年，我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：

一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

摘要：隨著經(jīng)濟社會發(fā)展和信息技術的進步，醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院發(fā)展進程中承擔著越來越重要的戰(zhàn)略作用。新醫(yī)改背景下，對醫(yī)院檔案管理提出了更高的要求，面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇，而在實際醫(yī)院檔案管理中仍然存在著許多的困難和不足，阻礙了醫(yī)院的長久健康穩(wěn)定發(fā)展?；诖?，醫(yī)院檔案管理工作在新醫(yī)改背景下需要進一步明確其中存在的問題、不足，結合有效的應對措施對其進行改進，從而促進醫(yī)院檔案管理工作的有效開展和實施，進而提升醫(yī)院的管理水平。

關鍵詞：新醫(yī)改;檔案管理;醫(yī)院管理;改進辦法

醫(yī)院管理水平的提升直接關系到人民生活質量的提升，而醫(yī)院檔案管理則是其中的重要組成部分。新醫(yī)改背景下，已經(jīng)越來越占重要位置的檔案管理應該更加得到醫(yī)院的重視，且隨著經(jīng)濟社會發(fā)展和信息技術發(fā)展而不斷提升檔案管理的水平。目前在醫(yī)院檔案管理中還存在著管理意識陳舊、管理機制不健全、管理人員水平不高等問題，在這種情況下，必須進一步加強醫(yī)院檔案管理工作的開展和實施，才能更好為人民提供更加優(yōu)質的服務。這就要求醫(yī)院必須從以下幾個方面入手，最終形成健全的檔案管理新機制。

1新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

1.1醫(yī)院檔案管理工作管理意識陳舊。長久以來，醫(yī)院在服務社會成員健康成長和推動社會發(fā)展方面做出了較為積極的貢獻，但是醫(yī)院管理人員，特別是主要負責人對檔案管理工作的重視程度不高，認為檔案管理工作可有可無、無足輕重，對醫(yī)院長遠發(fā)展的貢獻不如其他業(yè)務重要。為此，在檔案管理上除了沒有投入相應的資金和精力外，在人員引進、配備上也沒有相應的舉措，或者是配備的人員不足，或者是隨意配備業(yè)余的人員來負責檔案管理工作。這樣的后果就是會導致檔案管理工作缺乏資金、技術、人力支持，同時也在醫(yī)院內部形成對檔案管理工作不重視的氛圍，由此導致的醫(yī)院檔案管理工作整體推進緩慢，無法適應新醫(yī)改背景下的需要。1.2醫(yī)院檔案管理工作管理機制缺乏。對檔案管理工作意識的淡薄所導致的檔案管理工作整體落后，主要表現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理工作的體系機制不健全，這也是此項工作最基礎、最根本的工作。目前，由于部分醫(yī)院未建立健全檔案管理工作的制度和評價機制，使得醫(yī)院檔案管理工作處于監(jiān)管薄弱、考核缺乏、約束不嚴、管理混亂、分散的狀況。對于醫(yī)院檔案管理大致可分為醫(yī)療、建設、后勤等三方面的管理工作。醫(yī)療檔案主要是對醫(yī)療服務過程中所發(fā)生的系列材料進行收集、整理歸檔，這就需要相關科室的配合、協(xié)調，而目前各科室無法形成統(tǒng)一的整體，各自為戰(zhàn)的狀況仍然嚴重，部門壁壘依然厚重。建設檔案，主要包括醫(yī)院建設發(fā)展隨著社會推進所產(chǎn)生的變化，如醫(yī)院規(guī)模、建筑面積、環(huán)境設計等，目前醫(yī)院在這方面的檔案管理基本上僅是圖紙，沒有形成統(tǒng)一的標書、圖紙、文字、電子版文件等綜合檔案資料。后勤管理是最容易被忽視、最具有綜合管理特點的檔案資料，它涉及到醫(yī)院工作的標準化、重復性和基礎性的需求，目前大部分醫(yī)院對此項檔案的重視程度不夠，無法統(tǒng)合形成具有本醫(yī)院自己特點的大數(shù)據(jù)分析平臺，由此導致的醫(yī)院服務能力提升緩慢也是新醫(yī)改背景下檔案管理工作的重要部分。1.3醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)水平較低。醫(yī)院負責人的不重視、制度的不健全，勢必會導致醫(yī)院檔案管理人員的懈怠，從而在檔案管理人員引進、管理、考核、培養(yǎng)等方面的整體水平不高。在人員引進方面：沒有引進相關專業(yè)和具有豐富檔案管理經(jīng)驗的人才，只是讓非專業(yè)人才擔任或兼職，這就使得檔案管理工作最基礎的人員操作基礎沒有打牢。在人員管理方面：由于檔案管理人員需要綜合管理素質較高，不僅在檔案管理上需要較高的專業(yè)水平，也需要不斷適應新時代靈活運用先進的檔案管理技術。在實際工作中，醫(yī)院檔案管理人員或由本科室工作人員隨手整理堆放，沒有系統(tǒng)檔案管理的意識和能力。在人員培訓方面：由于資金、機制、重視程度不夠，醫(yī)院檔案管理人員的培訓力度是無法滿足當下需求的，一方面培訓力度不夠就使得檔案管理人員無法接觸最新的檔案管理知識和技術，知識無法更新、意識受到局限；另一方面，培訓考核力度不夠，使得參訓人員僅僅停留在參加培訓的層面，對培訓效果真正實踐運用缺乏針對性的考核，檔案管理工作培訓浮在面上，不能對檔案管理工作進行深入推進。

2新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理工作提升的措施

采供血機構是不以盈利為目的，采集、提供臨床用血的公益性機構，是公共衛(wèi)生應急保障體系的重要組成部分。在其采供血活動過程中，關鍵設備，如全自動酶免處理系統(tǒng)、全自動核酸檢測系統(tǒng)、大容量低溫離心機、全自動血液單采機等，是保障臨床用血安全、及時、有效以及履行血液應急保障職責的基礎資源。近年來，隨著采供血機構質量體系運行的逐步完善，對關鍵設備的規(guī)范化管理顯得尤為重要。

1確定關鍵設備建檔范圍

隨著科學技術的進步，采供血機構的儀器設備也越來越精細，規(guī)模越來越大，對操作人員要求越來越高。關鍵設備是指在采供血過程中可能影響到血液質量的設備設施，貫穿血液采集、分離、檢測、運輸?shù)娜^程，對其進行規(guī)范化管理尤為重要。確定了關鍵設備范圍，應從設備采購、專項培訓、技術驗收、日常維護等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理，規(guī)范建檔流程。建檔資料包括設備采購計劃、設備說明書和光盤、購入后的安裝調試與專項培訓、使用前確認和驗收。確認可以正常使用后，需要接收單位粘貼合格標簽方可常規(guī)使用。檔案資料必須完整、有序且保存完好，這樣有助于設備的使用、維護與故障報修等。

2制定關鍵設備檔案管理制度

設備檔案管理是管好設備的基本條件和依據(jù)，是保障其正常運轉、延長使用年限的有力措施，也是設備故障報修的必備材料。所以，建立關鍵設備的檔案，進行規(guī)范化管理，對提高設備使用率、充分發(fā)揮效能起著至關重要的作用。由于關鍵設備檔案管理的特殊性，應設有專崗/專人負責，以保障檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全［1］。管理制度實行統(tǒng)一領導、分級負責、歸口管理、責任到人。關鍵設備資料載體多樣，包括紙張、照片、光盤等，其日常操作由實際使用科室完成，招標采購大多由設備科與實際使用科室共同完成。資料收集可以按照招標采購、安裝調試、日常使用三個階段，遵照質量管理體系文件要求，分類存放，交由檔案室管理。使用頻率高的文件可以復印后存放于使用科室日常查看。規(guī)范化管理有助于發(fā)揮關鍵設備的最大效能，為臨床提供安全、有效的血液制劑。

3建立關鍵設備檔案管理網(wǎng)絡

[摘要]檔案是珍貴的信息資源，當前，隨著科學技術的進步，傳統(tǒng)的文書檔案管理逐漸被信息化檔案管理所取代，這就對檔案管理人員的綜合業(yè)務素質，特別是信息技術掌握能力提出了更高的要求。醫(yī)療機構所產(chǎn)生的大量檔案信息是這個單位的歷史文化載體，對于醫(yī)療機構各項工作都起到積極的促進作用，更是彌足珍貴的歷史記錄，應該妥善整理和保存。近年來，隨著各級醫(yī)療機構的迅猛發(fā)展，門診量、住院量等的逐年遞增，檔案的分類與管理不斷細化，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，面對新形勢，應對新發(fā)展，現(xiàn)代化醫(yī)療機構檔案管理迫切需要塑造一批具有較強的綜合業(yè)務能力的人才隊伍。通過分析當前醫(yī)療機構檔案管理人員隊伍現(xiàn)狀及存在的問題，研究探討信息化時代加強醫(yī)療機構專職檔案工作人才隊伍的建設與對策，對于本單位檔案工作信息化具有一定的促進意義。

[關鍵詞]醫(yī)療機構；檔案管理；隊伍建設

1.醫(yī)療機構檔案管理隊伍現(xiàn)狀及存在的問題

1.1檔案管理模式相對混亂

目前，大多數(shù)醫(yī)療機構為集中管理、統(tǒng)一協(xié)調的檔案工作形式，尤其是在醫(yī)療行業(yè)的行政管理中，各家醫(yī)療單位都根據(jù)自身單位的情況制定了與之相適應的各個方面的管理制度，比如醫(yī)療、護理、質管、行政、后勤等，但是針對檔案專業(yè)的制度卻是少之又少。最重要的是，在本單位的績效考核中，大部分單位都沒有把檔案工作的管理納入考核中，因此就產(chǎn)生了檔案工作的困難，如難收集、不齊全等。長期以來，醫(yī)療機構由于業(yè)務種類繁多，再加上各部門之間溝通不通暢，造成每個部門都掌握大量資料，例如人事科掌管人事資料，醫(yī)務科掌管病歷資料，科研科掌管研究資料等，還有其他一些零散的資料分布與業(yè)務科，這種結構形式增加了醫(yī)院檔案管理的業(yè)務量，又不能有效實現(xiàn)檔案資料的共享，甚至造成由于信息不協(xié)調引發(fā)的醫(yī)療糾紛。目前，很多醫(yī)療機構在某種程度上還存在以上痹病，影響單位的現(xiàn)代化建設。

1.2檔案專職人員老齡化現(xiàn)象嚴重

摘要：文章詳細分析了HIS在醫(yī)院電子病歷檔案管理中的應用價值，并結合HIS系統(tǒng)中的檔案功能設置，提出了HIS在醫(yī)院病歷檔案管理中的應用對策，切實提升醫(yī)院電子病歷檔案現(xiàn)代化水平。

關鍵詞：HIS；電子病歷；檔案管理

HIS（HospitalInformationSystem，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)），是指借助計算機信息網(wǎng)絡技術對醫(yī)院行政管理、診療業(yè)務開展過程中產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)進行存儲、編輯、查詢和修改。將HIS應用于醫(yī)院電子病歷檔案管理，對電子病歷檔案中的數(shù)據(jù)信息進行提取、分析、加工和補充，可以為臨床診療提供患者精準的既往診療信息，從而為診療活動提供優(yōu)質高效的服務。

一、HIS檔案功能設置

在整個醫(yī)院病歷檔案信息系統(tǒng)中，HIS包括病歷檔案掃描、整理編目、檢索查詢、安全保密和病歷檔案打印輸出等功能（見下圖）。該信息系統(tǒng)中所設置的檔案管理功能，是將醫(yī)院臨床各業(yè)務科室及行政管理部門所生成的診療信息進行自動錄入和存儲，包括患者接受診療過程中產(chǎn)生的相關醫(yī)療費用。HIS與信息網(wǎng)絡技術相結合，可準確追蹤病案確切位置，簡化病案工作量，并能使醫(yī)院電子病歷檔案信息在醫(yī)院內部各業(yè)務科室之間實現(xiàn)信息資源共享，便于醫(yī)護人員及時掌握患者信息，提供精準診療服務。

二、HIS在醫(yī)院電子病歷檔案管理中的應用價值

【摘要】醫(yī)院檔案管理直接關系到醫(yī)院建設和醫(yī)療發(fā)展。為適應醫(yī)療改革和發(fā)展形勢，推進醫(yī)院工作創(chuàng)新，必須重視和強化醫(yī)院檔案管理?；诖?，本文從技術創(chuàng)新、統(tǒng)籌發(fā)展、創(chuàng)新管理及人員培訓等方面強化醫(yī)院檔案管理。

【關鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；工作創(chuàng)新

醫(yī)院檔案是新時期醫(yī)院建設及發(fā)展的重要記錄，包括黨政、醫(yī)療、臨床科研、設備采購、財務等管理方面的信息，對醫(yī)院及上級管理部門作出經(jīng)營和管理決策提供必要依據(jù)[1]。隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展及新醫(yī)改的深入，對醫(yī)院檔案管理提出了更高要求，不僅要求及時、系統(tǒng)、完整地保存各類檔案，更要求不斷提升醫(yī)院檔案的應用率，更好的服務于醫(yī)療服務[2]。所以，醫(yī)院必須重視和強化檔案管理工作。

1加大投入，加快技術創(chuàng)新

在知識經(jīng)濟的今天，計算機信息技術在各領域有廣泛應用，信息化建設是當前社會經(jīng)濟建設和發(fā)展的重要任務。當前，文本、影像、音頻等多媒體技術在醫(yī)院檔案管理中已有良好應用，直接改變了傳統(tǒng)醫(yī)院檔案的信息編制、錄入、保存、開發(fā)及利用等環(huán)節(jié)，但現(xiàn)階段大部分醫(yī)院，尤其是基層醫(yī)院尚未實施，仍以手工處理為主，而跟新階段的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)建設發(fā)展難以適應，不能更好的滿足臨床醫(yī)療服務需求[3]。因而，醫(yī)院應把醫(yī)院檔案信息化管理納入到醫(yī)院戰(zhàn)略建設中，有計劃、有步驟做好各項工作。具體而言，一方面要加大資金和技術投入，充分應用好計算機信息技術，利用互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、掃描、數(shù)據(jù)庫等技術，推進醫(yī)院檔案信息存儲、檢索、編制及管控等數(shù)字化建設。另一方面，要不斷引進數(shù)字化、智能化檔案管理技術，創(chuàng)建新型檔案室，實現(xiàn)室內溫濕度控制、防火、防竊、防蟲等自動化，以確保檔案的安全、完整[4]。此外，還應逐步開展微機化管理，建立醫(yī)院各科室、各部門統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，對于不需納入保密范疇的檔案信息、資料數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡收集、整理，這樣不僅可節(jié)省人力和物力投入，還能有效解決科室檔案移交不及時等問題。

2統(tǒng)籌建設，兼顧協(xié)調發(fā)展

1傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理存在的問題

1.1檔案管理體制不健全，標準不統(tǒng)一

醫(yī)療設備檔案管理制度不健全以及相關的操作不夠規(guī)范是如今醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作的主要問題。檔案管理工作主要涉及職能科室、使用科室和檔案室，但在實際工作中，職能科室、使用科室和檔案室的責任和分工不夠明確，工作不協(xié)調，不能充分發(fā)揮各個科室的職能，檔案管理機構的設置較為混亂分散，且各個部門的檔案由不同的人員分開管理，信息資料的完整性和連續(xù)性難以保證，且可能重復收集信息，浪費資源的同時增加了查找的困難，不能實現(xiàn)管理的科學化[3]。

1.2缺少專業(yè)管理人員，缺乏專業(yè)精神

大部分醫(yī)院檔案管理人員并非是專業(yè)人員，行政、護理、醫(yī)技等人員均可能轉行從事檔案管理工作，文化水平差異較大，人員流動性大。由于醫(yī)院檔案管理缺乏專業(yè)的管理人員，兼職人員對檔案管理工作缺乏專業(yè)精神，重視度不夠，不能集中精力專心從事檔案管理，導致檔案管理工作發(fā)展緩慢，難以創(chuàng)新[4，5]。另外，目前從事檔案管理的工作人員法制意識較為薄弱，在工作中難以做到有法可依。

1.3現(xiàn)代化管理水平低

【摘要】繼續(xù)醫(yī)學教育作為強化衛(wèi)生技術人員專業(yè)素質的有效途徑，對于推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展具有至關重要的意義和影響。檔案管理是繼續(xù)醫(yī)學教育工作中的關鍵環(huán)節(jié)，只有不斷提高檔案管理的質量和效率，才能切實發(fā)揮出繼續(xù)醫(yī)學教育的有效價值，從而更好地滿足衛(wèi)生服務的實際需要。鑒于此，本文針對醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理中的實際問題進行分析和研究，提出相應的改進對策，希望能夠為相關人員提供一些參考。

【關鍵詞】醫(yī)院繼續(xù)教育；檔案管理；問題；對策

現(xiàn)階段，我國醫(yī)療機構為了滿足衛(wèi)生技術人員長遠發(fā)展的實際需要，紛紛加入繼續(xù)醫(yī)學教育隊伍當中。由于醫(yī)院承擔著繼續(xù)教育的重任，所涉及的人員和內容眾多，導致人員檔案管理的重要地位日益突出。但是，就目前我國醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理的整體現(xiàn)狀來看，其管理效果并不理想，在實際管理過程中還存在一些問題，不僅降低了醫(yī)院管理的整體質量，而且還影響了繼續(xù)醫(yī)學教育的順利開展。為此，醫(yī)院必須要正視繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理中實際問題的存在，積極探索行之有效的改進對策，以便更好地實現(xiàn)醫(yī)院繼續(xù)教育的根本目標，從而提高醫(yī)療機構的服務水平。

一、醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理問題分析

醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育主要包括三方面內容：第一，醫(yī)院在職人員通過學習小組或集體會議的形式獲取學分，直到修滿規(guī)定的學分為止。第二，醫(yī)院各科室的臨床主任根據(jù)實際情況設定針對性的研究項目，引導本科室人員針對某一項目進行深入研究和試驗。第三，醫(yī)院為部分衛(wèi)生技術人員提供外送進修的機會，促使他們能夠獲得更加廣闊的發(fā)展空間。通過對醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育工作內容的了解我們可以得知，醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理工作主要就是針對這三方面工作內容開展的檔案管理活動，具體包括以下三點：第一，對衛(wèi)生技術人員的學分進行記錄和統(tǒng)計。第二，搜集并儲存科室研究項目的相關資料。第三，對進修人員的個人信息和進修材料進行整理。在了解醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育工作內容及檔案管理的主要內容之后，我們可以明顯看出，檔案管理不論是對衛(wèi)生技術人員還是對醫(yī)院來說，都具有至關重要的影響，只有不斷加強醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理，才能滿足衛(wèi)生技術人員全面發(fā)展的實際需要，從而為提高醫(yī)院的綜合實力奠定良好的基礎。但是，目前我國醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理的整體水平還有待加強，許多問題時至今日還沒有得到有效的解決，嚴重影響了我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（一）缺乏對醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理的重視。通過上述內容我們可以看出，醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理實際上就是對醫(yī)院醫(yī)學培訓資料的管理過程，其管理對象是醫(yī)院各科室衛(wèi)生技術人員的學習資料，因此，各科室衛(wèi)生技術人員對醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的重視程度直接影響著其管理效果。然而，就目前我國整體衛(wèi)生技術人員的認知水平來看，絕大多數(shù)人并沒有認識到醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的重要性和必要性，導致他們在接受教育之后，無法及時將相關材料上交給繼續(xù)教育職能部門，不僅容易造成檔案資料的遺漏和遺失，而且還在一定程上降低了檔案資料的真實性和可靠性。（二）缺乏正確的資料收集方式和保存方法。由于醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的特殊性，導致其管理難度相對較大，如果采用傳統(tǒng)的資料收集方式和保存方法，勢必難以獲得理想的管理效果。這就要求相關管理人員必須要對資料收集方式和保存方法進行不斷創(chuàng)新，結合實際情況采取行之有效的管理策略，將靜態(tài)管理模式轉變?yōu)閯討B(tài)管理模式，從而確保檔案資料的完整性和真實性。但是，在實際管理的過程中，許多管理人員缺乏創(chuàng)新意識，他們普遍采用的是被動收集法和整體保存法，即依靠衛(wèi)生技術人員的自覺性被動收集資料，同時將這些資料進行無分類保存。這種滯后的管理方式很容易造成檔案資料的不完整，同時也會增加后期的查閱和利用難度。（三）缺少獨立性、專門性的檔案保管環(huán)境。通過對醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育工作內容的分析我們可以得知，其檔案管理就是對人員培訓相關資料的收集、整理、保存和使用的過程，因此可以說是一人一檔的管理模式。由于醫(yī)院衛(wèi)生技術人員眾多，導致檔案管理的內容也隨之增多，這就要求醫(yī)院必須要為檔案管理工作的開展提供充足的空間，以便確保檔案資料的完整性和獨立性。但是，在實際檔案管理的過程中，許多醫(yī)院都不具備獨立性、專門性的檔案保管環(huán)境，繼續(xù)教育檔案資料通常都是由各科室單獨管理，由于辦公室空間有限，因此很容易造成檔案資料的丟失，嚴重降低了繼續(xù)教育檔案管理的整體質量。（四）缺少專業(yè)管理人員對檔案進行統(tǒng)籌管理。上述內容我們提到，由于醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的特殊性，導致其管理難度相對較大，因此醫(yī)院必須要聘用專業(yè)的管理人員對檔案資料進行統(tǒng)籌管理。然而，就目前我國醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理的整體現(xiàn)狀來看，其檔案管理人員都是由醫(yī)院的醫(yī)護人員擔任，他們都是非專業(yè)出身。與此同時，為了減少管理失誤，許多醫(yī)院從科室挑選1名醫(yī)護人員對本科室的檔案資料進行單獨管理，雖然在一定程度上降低了管理難度，但是很難形成系統(tǒng)的檔案管理體系，這對醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理的長遠發(fā)展是極為不利的。（五）缺乏對電子化檔案管理技術的有效應用。隨著科技的發(fā)展和社會的進步，各行各業(yè)都紛紛致力于信息化管理建設中，其中也包括醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)。具體到醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理工作，更需要電子化檔案管理技術，只有加強檔案管理的信息化建設，才能促進檔案管理質量和效率的顯著提升，從而切實發(fā)揮出檔案管理的優(yōu)勢與作用。但是，目前許多醫(yī)院由于各種因素的影響，導致現(xiàn)有的檔案存儲方式仍以紙質檔案為主，同時檔案登記和整理都是人工執(zhí)行，并沒有實現(xiàn)信息化。此外，由于缺少科學技術的應用，導致繼續(xù)教育工作難以與檔案管理工作融為一體，二者獨立開展不僅容易造成檔案資料的缺失，而且還增加了檔案管理的難度。

二、針對上述問題提出的改進對策

第一篇

1.醫(yī)療檔案管理的現(xiàn)狀

1.1部分醫(yī)院仍然以醫(yī)療服務為根本，忽視了醫(yī)療檔案在醫(yī)院管理及社會利用中的作用，這種現(xiàn)象在我國較為普遍。同時，由于經(jīng)營者對檔案管理的重要性認識不夠，缺乏對于醫(yī)學檔案管理的科學合理建設與發(fā)展，導致檔案資源開發(fā)不足。

1.2醫(yī)療檔案管理方式不合理管理的方式不盡合理，檔案不能得到統(tǒng)一有效的管理，醫(yī)院的人事檔案、病歷檔案由不同的部門管理，其他的檔案又有不同的人員來管理，這樣導致了信息保存不能達到一致，隨著工作人員和就醫(yī)人員的增加，會有大量的新檔案需要進行管理，久而久之，檔案數(shù)量日益增加，不但擴大了檔案存放的空間，加大了管理人員的工作時間，降低了工作效率，而且不能保證所有的檔案受到完整的保護。

1.3醫(yī)療檔案管理硬件設施投入不足，現(xiàn)代化管理水平得不到提高醫(yī)院的經(jīng)費投入重點都在于醫(yī)療器械、大型設備方面，在醫(yī)療檔案管理方面投入少之又少。一些醫(yī)院因為用房比較緊張，很多房間都作為病房使用，檔案房間做不到閱覽室、存放室、辦公室三室齊全，不符合檔案管理房間的標準。檔案庫房面積不足，不利于檔案的長久保存和方便使用。另外管理設施比較落后，醫(yī)療檔案管理停留在手工操作原始狀態(tài)，計算機技術的使用僅局限于單項管理，多數(shù)單位沒有聯(lián)網(wǎng)，信息資源不能共享，從而無法實現(xiàn)醫(yī)療檔案信息的交叉檢索和查閱。工作質量的低下，效率不高，制約了檔案管理水平的提升。

1.4醫(yī)療檔案的管理機制不健全醫(yī)療檔案管理的機制不夠健全，管理分散，大多的醫(yī)療機構是將各類檔案放在一個普通的檔案室中，然而醫(yī)療、病理檔案由相關部門管理，缺乏專業(yè)的人員做統(tǒng)一的檔案管理，同時醫(yī)療機構缺乏檔案統(tǒng)一的管理標準，在進行檔案管理的時候，僅僅憑著管理人員的工作經(jīng)驗進行操作，導致了存在一些需要管理的檔案沒有被納人到管理的范圍內，得不到有效的管理。

摘要：醫(yī)院檔案是重要的醫(yī)院信息資源，同時也是醫(yī)院管理和科研的重要依據(jù)。醫(yī)院檔案管理人員必須做到以達到醫(yī)院現(xiàn)代化建設、醫(yī)護人員進步、患者滿意為目的的進行檔案管理工作，不斷進修學習以提高自身專業(yè)素養(yǎng)才能做好這份工作，將醫(yī)院檔案應有的價值發(fā)揮出來。檔案管理工作基礎性很強，管理人員必須要實際操作，甚至可以說這份工作有些枯燥，很是考驗工作人員的工作嚴謹性和責任心。

關鍵詞：新形勢；醫(yī)院；檔案管理

醫(yī)院檔案是重要的醫(yī)院信息資源，同時也是醫(yī)院管理和科研的重要依據(jù)。醫(yī)院檔案管理工作必須創(chuàng)新和改良才能跟上醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療體制改革的步伐。傳統(tǒng)的檔案管理工作在技術和理念方面落后，存在不科學、不規(guī)范、低效的現(xiàn)象，沒有體現(xiàn)出檔案資源應有的價值。在新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的改革和創(chuàng)新體現(xiàn)在管理制度和手段上，使得醫(yī)院檔案資源發(fā)揮出應有的價值，更好的促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

1加強宣傳力度

醫(yī)院檔案管理相關部門做好與醫(yī)療人員的溝通工作，向各科室醫(yī)療人員宣傳檔案工作對醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的重要意義，并向檔案管理人員普及《檔案法》，讓其充分意識到相關法律法規(guī)所賦予他們的責任和任務，必須讓職工人員明白做好檔案工作對醫(yī)院文化的建設、醫(yī)院合法權益的維護和各項工作的開展有重要意義。與醫(yī)院領導做好匯報和溝通，得到領導的支持才能更有效地做好增強全體職工人員的檔案意識工作，真正做到把檔案管理工作當成關系到醫(yī)院發(fā)展的工作來做，將其放到與醫(yī)院業(yè)務建設的同等的地位，要從為黨和國家、人民健康負責的高度上提高檔案管理工作者的責任感。

2提高管理人員專業(yè)度