導(dǎo)語：淺析采供血機(jī)構(gòu)規(guī)范化管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

采供血機(jī)構(gòu)是不以盈利為目的，采集、提供臨床用血的公益性機(jī)構(gòu)，是公共衛(wèi)生應(yīng)急保障體系的重要組成部分。在其采供血活動過程中，關(guān)鍵設(shè)備，如全自動酶免處理系統(tǒng)、全自動核酸檢測系統(tǒng)、大容量低溫離心機(jī)、全自動血液單采機(jī)等，是保障臨床用血安全、及時、有效以及履行血液應(yīng)急保障職責(zé)的基礎(chǔ)資源。近年來，隨著采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系運(yùn)行的逐步完善，對關(guān)鍵設(shè)備的規(guī)范化管理顯得尤為重要。

1確定關(guān)鍵設(shè)備建檔范圍

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，采供血機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備也越來越精細(xì)，規(guī)模越來越大，對操作人員要求越來越高。關(guān)鍵設(shè)備是指在采供血過程中可能影響到血液質(zhì)量的設(shè)備設(shè)施，貫穿血液采集、分離、檢測、運(yùn)輸?shù)娜^程，對其進(jìn)行規(guī)范化管理尤為重要。確定了關(guān)鍵設(shè)備范圍，應(yīng)從設(shè)備采購、專項(xiàng)培訓(xùn)、技術(shù)驗(yàn)收、日常維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理，規(guī)范建檔流程。建檔資料包括設(shè)備采購計(jì)劃、設(shè)備說明書和光盤、購入后的安裝調(diào)試與專項(xiàng)培訓(xùn)、使用前確認(rèn)和驗(yàn)收。確認(rèn)可以正常使用后，需要接收單位粘貼合格標(biāo)簽方可常規(guī)使用。檔案資料必須完整、有序且保存完好，這樣有助于設(shè)備的使用、維護(hù)與故障報修等。

2制定關(guān)鍵設(shè)備檔案管理制度

設(shè)備檔案管理是管好設(shè)備的基本條件和依據(jù)，是保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)、延長使用年限的有力措施，也是設(shè)備故障報修的必備材料。所以，建立關(guān)鍵設(shè)備的檔案，進(jìn)行規(guī)范化管理，對提高設(shè)備使用率、充分發(fā)揮效能起著至關(guān)重要的作用。由于關(guān)鍵設(shè)備檔案管理的特殊性，應(yīng)設(shè)有專崗/專人負(fù)責(zé)，以保障檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全［1］。管理制度實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理、責(zé)任到人。關(guān)鍵設(shè)備資料載體多樣，包括紙張、照片、光盤等，其日常操作由實(shí)際使用科室完成，招標(biāo)采購大多由設(shè)備科與實(shí)際使用科室共同完成。資料收集可以按照招標(biāo)采購、安裝調(diào)試、日常使用三個階段，遵照質(zhì)量管理體系文件要求，分類存放，交由檔案室管理。使用頻率高的文件可以復(fù)印后存放于使用科室日常查看。規(guī)范化管理有助于發(fā)揮關(guān)鍵設(shè)備的最大效能，為臨床提供安全、有效的血液制劑。

3建立關(guān)鍵設(shè)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)

設(shè)備檔案管理工作是長期的，需要檔案管理人員與實(shí)際使用科室共同配合，收集每一階段的資料，建檔歸檔，定期將使用維護(hù)記錄收集整理，按質(zhì)量體系文件要求妥善保存。檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作，保障檔案保存的完整性、準(zhǔn)確性。在建檔后的管理工作中，與實(shí)際使用科室密切聯(lián)系，定期整理需要保存的使用維護(hù)記錄，歸檔保存，并在日常工作中宣傳《檔案法》，提高關(guān)鍵設(shè)備使用科室及實(shí)際操作人員的檔案意識。檔案管理已逐步進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)模式，使用檔案管理軟件，建立關(guān)鍵設(shè)備電子檔案，提高管理效率，增加檔案資源共享，使檔案管理真正步入現(xiàn)代化管理軌道。

4做好關(guān)鍵設(shè)備檔案管理工作

關(guān)鍵設(shè)備檔案的收集整理是一項(xiàng)長期工作［2］。需要檔案管理人員與實(shí)際使用科室共同合作，系統(tǒng)、完整、規(guī)范地整理資料，按照檔案管理要求建檔歸檔。設(shè)備科與使用科室共同完成招標(biāo)采購工作，工作完成后將相關(guān)資料整理完善，待入庫；設(shè)備到貨后，需由設(shè)備科、廠家工程師、使用科室共同開箱驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備完好、資料齊全；設(shè)備安裝調(diào)試與使用前培訓(xùn)由廠家工程師協(xié)助完成，設(shè)備科和實(shí)際操作人員共同參加。使用科室確認(rèn)驗(yàn)收后將安裝調(diào)試與確認(rèn)記錄整理，交由檔案室歸檔保存；設(shè)備日常使用、維護(hù)與清潔由實(shí)際使用科室進(jìn)行記錄，依據(jù)設(shè)備使用操作規(guī)程分類存放，裝訂成冊。所有資料按照質(zhì)量管理體系文件要求，從設(shè)備到貨至報廢、拆除或調(diào)出，由檔案室或使用科室保存。先進(jìn)的設(shè)備是保障臨床用血安全有效的必要手段。設(shè)備的有效利用和設(shè)備檔案的規(guī)范化管理在其中起著決定性作用。檔案管理人員與設(shè)備操作人員不僅要規(guī)范檔案管理，還要積極服務(wù)，提高檔案管理質(zhì)量，以此促進(jìn)關(guān)鍵設(shè)備檔案管理工作效能，使其得到最大限度的發(fā)揮，為臨床用血保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

［1］周斐.淺談采供血設(shè)備檔案管理［J］.蘭臺世界，2012（S1）：144.

［2］劉寶云.淺析采供血機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2016（20）：137.

作者:黃權(quán)梅 單位:山西省血液中心