導(dǎo)語：科研項目物資管理改進(jìn)措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1概述

科研項目物資管理是科研項目管理的重要組成部分，有利于降低科研成本和內(nèi)部控制風(fēng)險，保障科研任務(wù)的完成?？蒲许椖课镔Y管理與生產(chǎn)物資管理有所不同，既要考慮實物管理，又牽扯到研發(fā)費用管理，較為復(fù)雜。一方面，科研項目實物具有規(guī)格多、用量少、質(zhì)量高、時間緊、變化大等多方面的特點，給管理帶來較大困難。另一方面，科研項目物資成本分為費用化前和費用化后。隨著科研項目的實施，科研項目物資在被項目組領(lǐng)用后，即實現(xiàn)了物資的費用化過程，原則上科研項目的物資成本已經(jīng)在研發(fā)經(jīng)費中進(jìn)行了歸集，此時對于科研項目物資的管理主要是實物的管理。

2科研項目物資管理常見問題

目前，由于科研項目的不確定性和科研物資的研發(fā)成本費用化等原因帶來的管理困難，大多數(shù)企業(yè)對于科研項目物資的管理較為粗放，有些管控流于形式，給企業(yè)帶來一定程度上的內(nèi)部控制風(fēng)險，推高了企業(yè)研發(fā)成本。2．1重視程度不夠。很多科研項目組成員認(rèn)為科研項目的主要目標(biāo)是將項目研發(fā)出來，實現(xiàn)產(chǎn)品銷售，而對于科研過程中相關(guān)的物資管理不夠關(guān)注。另外，多數(shù)企業(yè)可能也更加重視生產(chǎn)存貨的管理，對于科研項目物資管理主要采取粗放式的管理模式，認(rèn)為只要按現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制即可。這些都導(dǎo)致企業(yè)對于科研項目物資的管理重視不夠、意識淡薄。2．2管理不規(guī)范?？蒲许椖课镔Y主要用于科研項目的試制開發(fā)，有些企業(yè)在科研物資費用化之前由倉庫進(jìn)行管理，科研物資有相應(yīng)的成本價值，借助信息化的管理軟件按照正常存貨的收發(fā)存管理，管理較為規(guī)范。但科研項目物資費用化之后，由于費用已經(jīng)通過研發(fā)費用發(fā)生，此時科研項目物資就沒有了成本價值，往往就沒有管理的主體，容易造成科研項目物資的異常損耗、超額領(lǐng)用、研發(fā)和生產(chǎn)混用等多方面的問題。2．3物資盤點流于形式。很多企業(yè)都有存貨盤點的要求，對于費用化之前的科研物資多數(shù)按照存貨盤點管理，數(shù)據(jù)基本可靠。但費用化后，由于已經(jīng)沒有具體的賬目，或者有些建立輔助的臺帳進(jìn)行管理。對于這部分的物資，有些企業(yè)存貨盤點流于形式，或者由于各種原因，盤點意愿不高，管理風(fēng)險較大。

3加強科研項目物資管理的措施

科研項目的物資管理根據(jù)科研項目的實施進(jìn)度主要包括科研項目物資的投產(chǎn)管理、領(lǐng)用管理、庫存管理等。要加強科研項目物資管理的力度，提高科研項目物資的使用效益，需要從上述3個方面加以管控和提升。3．1加強投產(chǎn)管理。科研項目在實施過程中，需要各部門共同協(xié)作，技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定項目技術(shù)方案，工藝部門負(fù)責(zé)制定工藝方案，生產(chǎn)和采購部門負(fù)責(zé)科研項目試制。實踐證明，如果企業(yè)在科研項目物資管理中，不能很好發(fā)揮技術(shù)、工藝、生產(chǎn)和采購部門的協(xié)同作用，那么就無法充分發(fā)揮科研項目物資的使用效益，為企業(yè)帶來研發(fā)成本上的浪費和管理上的混亂。加強科研項目物資的管理，首先需要加強科研項目物資的投產(chǎn)管理?？蒲许椖孔灾萍筒少徏耐懂a(chǎn)，一方面需要技術(shù)和工藝部門按照物資消耗定額編制物資投產(chǎn)計劃，確定科研項目需要的物資數(shù)量。在編制科研項目投產(chǎn)計劃時，技術(shù)和工藝人員與生產(chǎn)和采購部門共同協(xié)商，以確定合理的科研項目物資消耗定額，使消耗定額既具有現(xiàn)實性、可操作性，又具備先進(jìn)性；另一方面，在投產(chǎn)的同時需要技術(shù)、工藝人員和生產(chǎn)和倉庫人員針對投產(chǎn)的物資確定在項目實施過程前、中、后的管理和處置措施管理采用的方式。通過上述的管控措施，科研項目在投產(chǎn)的時候既兼顧了投產(chǎn)數(shù)量，又考慮了實物物資的管理要求，制定了詳細(xì)的科研項目物資管理策劃，保障了科研項目的有效實施以及科研項目物資的管理要求，為科研項目的物資領(lǐng)用和庫存管理打下了基礎(chǔ)。3．2加強領(lǐng)用管理。科研項目物資領(lǐng)用管理是整個科研項目物資管理的基礎(chǔ)，也是實施管理的最基本要求。做好科研項目物資的領(lǐng)用管理，有利于提高科研項目物資的使用效能，降低科研項目經(jīng)費支持，提高公司科研項目整體效益。針對科研項目物資的領(lǐng)用需要強化3個方面的管理：一是規(guī)范科研項目物資的領(lǐng)用流程?？蒲许椖康念I(lǐng)用流程需要堅持按需領(lǐng)用的原則來制定，要堅決杜絕科研項目物資的一進(jìn)一出?？蒲许椖拷M在領(lǐng)用時需要按照工序和生產(chǎn)計劃領(lǐng)取項目所需物資，不能將科研項目物資一次性全部從倉庫領(lǐng)出。二是加強科研項目領(lǐng)用的過程管理，要抓好限額發(fā)料、超定額領(lǐng)料審批、修舊利費、廢料回收、限權(quán)領(lǐng)料等工作，使之真正地為科研服務(wù)。三是完善科研項目物資領(lǐng)用的信息化手段，借助信息化的手段，將科研項目物資的領(lǐng)料申請，物資出庫單以及相應(yīng)的審批流程進(jìn)行集成管控，實現(xiàn)科研項目物資領(lǐng)用的高效可控。3．3加強庫存管理?？蒲许椖课镔Y的庫存管理是整個科研項目物資管理的關(guān)鍵。加大科研項目物資的庫存管理力度，能夠大幅提升科研項目物資的管理效能，降低企業(yè)整體物資管控的風(fēng)險。加大科研項目物資的庫存管理主要包括以下4個方面：一是提高科研項目物資庫存管理意識。很多企業(yè)員工覺得內(nèi)部控制就是各種規(guī)章制度，完善的內(nèi)部控制就是不斷匯總、累加規(guī)章制度，科研物資庫存管理也僅僅是研發(fā)部門或者倉儲部門的工作職責(zé)，與企業(yè)整體內(nèi)部控制無關(guān)。要扭轉(zhuǎn)這種對于科研物資庫存管理的意識，首先企業(yè)需要明確科研項目物資存貨管理的部門職責(zé)，加大對科研項目物資存貨管理的績效考核力度，讓科研項目的干系人都參與到科研項目物資的庫存管理中來，形成對科研項目物資的精細(xì)化管理。二是提升科研項目物資庫存管理的信息化水平。借助信息化的手段，加大對于科研項目物資費用化前和費用化后的管理，費用化前的科研項目物資納入正常的生產(chǎn)庫存信息系統(tǒng)管理，費用化后的科研項目物資也需要對科研項目虛倉或者無價值倉進(jìn)行實物的收發(fā)存管理。三是加強科研項目物資的盤點管理。要加大對科研項目物資的盤點頻次，將科研項目物資的盤點納入正常的存貨盤點，嚴(yán)格盤點的程序和責(zé)任，加大對于科研物資盤點的考核。同時，企業(yè)應(yīng)建立科研項目物資內(nèi)部審計制度，安排審計人員負(fù)責(zé)科研物資公司內(nèi)部設(shè)計工作。重點是物資投產(chǎn)和領(lǐng)用的內(nèi)審，對內(nèi)部控制設(shè)計和實施的有效性進(jìn)行評價，保證內(nèi)審人員工作的獨立性，提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)和服務(wù)意識，提高企業(yè)科研項目物資庫存管理水平。四是做好科研項目的復(fù)用管理。在科研項目結(jié)束后，對于富余下來的科研項目物資，要加大對于項目物資的復(fù)用管理，一方面要在科研項目組大力推進(jìn)模塊化設(shè)計，建立科研項目復(fù)用率指標(biāo)，加大對于科研項目富余物資的復(fù)用。另一方面，需要制定鼓勵措施，鼓勵各單位在科研項目轉(zhuǎn)批量生產(chǎn)后，加大對于科研項目庫存物資的復(fù)用，提高科研項目物資的使用效益。

4結(jié)語

科研項目物資是企業(yè)科研項目的重要資產(chǎn)，一方面，企業(yè)都需要將科研項目物資內(nèi)部控制工作重視起來，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題，尋找合理的解決途徑，避免管理風(fēng)險和損失，確保科研項目物資安全完整，提升企業(yè)科研項目管理水平，提高企業(yè)的獲利能力；另一方面，企業(yè)管理人員要不斷總結(jié)經(jīng)驗、完善管理模式，加大對運行模式進(jìn)行創(chuàng)新力度，使科研物資管理能適應(yīng)新時期的變化。同時，相關(guān)管理人員還要不斷地加強學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行相關(guān)管理政策，自覺遵紀(jì)守法，不以權(quán)謀私。只有這樣，才能真正搞好科研物資管理，并在管理中形成企業(yè)獨有的管理特色與管理風(fēng)格。

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作者:段戰(zhàn)國 單位:中車戚墅堰機車車輛工藝研究所有限公司