科研單位財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)初探
時(shí)間:2022-06-22 10:46:54
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一、科研單位財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)所處的外部環(huán)境
(一)新制度、政策、管理的不斷引進(jìn)。作為財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該在工作的過(guò)程中,不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),了解新的會(huì)計(jì)政策與制度,在提升自己能力的同時(shí)增加專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,因此,在工作日內(nèi),財(cái)務(wù)人員不僅需要完成日常財(cái)務(wù)工作,而且還要花費(fèi)時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)新的制度與政策,與同事進(jìn)行溝通交流,鞏固新的內(nèi)容,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)知識(shí)與技能的質(zhì)的飛躍。(二)外部監(jiān)督的逐漸增強(qiáng)。理論意義上,科研經(jīng)費(fèi)的投入與成果應(yīng)該成正比,但是事實(shí)并非如此,關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)的反面信息持續(xù)曝光,這一現(xiàn)象引發(fā)相關(guān)機(jī)關(guān)與部門對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)使用方向的高度重視。目前,關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的審批正在建立一套嚴(yán)格的審核的體系,爭(zhēng)取嚴(yán)格把控審批流程,加大檢查力度,準(zhǔn)確計(jì)算科研經(jīng)費(fèi),(三)依據(jù)預(yù)算驗(yàn)收和審計(jì)財(cái)務(wù)。隨著科研基金管理制度的日益完善,項(xiàng)目的驗(yàn)收審核也成為項(xiàng)目建設(shè)中的重要一環(huán)。這一變化對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),無(wú)疑增加了又一項(xiàng)工作任務(wù),即參與項(xiàng)目預(yù)算的編制。這雖然增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,但是對(duì)于科研項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收審核起著極其重要的作用。(四)科研經(jīng)費(fèi)投入仍然很長(zhǎng)。隨著科技發(fā)展,科學(xué)教育在人們支出中的比重也逐漸增加,因此科研經(jīng)費(fèi)投入也逐漸增大。從2005年至2019年,科研經(jīng)費(fèi)的投入以每年21.1%的幅度的增長(zhǎng),根據(jù)目前的財(cái)政政策,經(jīng)費(fèi)的審核仍然歸屬于財(cái)政部門審核與發(fā)放,所以對(duì)于科研團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),工作量也逐漸增大,這就使得研究經(jīng)費(fèi)從上報(bào)到審核乃至最后發(fā)放的周期拉長(zhǎng)。
二、科研單位財(cái)務(wù)人員存在的問(wèn)題
(一)對(duì)項(xiàng)目政策與法規(guī)不熟悉。隨著科學(xué)教育的發(fā)展,科研經(jīng)費(fèi)的投入不斷增加,但是研究機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員數(shù)量并未增加,致使財(cái)務(wù)人員的工作量較大,所以科研單位財(cái)務(wù)人員每天忙于日常的財(cái)務(wù)工作。而關(guān)于國(guó)家新頒布的財(cái)政方面的法規(guī)政策的了解少之甚少,致使所掌握的專業(yè)知識(shí)一定程度上具有滯后性。(二)落后的工作方式和管理理念。由上文可知,目前科研單位財(cái)務(wù)人員的工作量較大,每天忙于日常的財(cái)務(wù)工作,很少有時(shí)間進(jìn)行創(chuàng)新性工作。甚至有的財(cái)務(wù)人員,嚴(yán)重缺乏工作熱情,通常按照常規(guī)經(jīng)驗(yàn)去工作,不善于分析和解決工作中遇到的問(wèn)題,缺乏對(duì)工作模式和工作思路的創(chuàng)新。并且目前對(duì)于大多數(shù)科研單位來(lái)說(shuō),重視會(huì)計(jì)忽視管理,這一管理理念與現(xiàn)在的資金監(jiān)管制度差距較大。
三、新形勢(shì)下科研單位財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)措施
(一)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升科研服務(wù)水平??蒲袉挝挥兄T多工作部門,財(cái)政部門是其中之一。科研單位以服務(wù)社會(huì)發(fā)展為主要內(nèi)容,相應(yīng)的,科研單位的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是為科研工作者服務(wù)的。科研單位的研究人員應(yīng)該將工作重心放在科學(xué)研究上,因此對(duì)于與科研經(jīng)費(fèi)有關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題應(yīng)該由財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)去核算??梢?jiàn),對(duì)于科研單位的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),應(yīng)該在做好日常財(cái)務(wù)工作的同時(shí),樹(shù)立好為科研工作者服務(wù)的意識(shí),積極與科研工作的溝通,了解對(duì)于財(cái)務(wù)工作的需求并且給予滿足,使科研工作者有充足的時(shí)間進(jìn)行科研工作,從而促進(jìn)科研水平的提升。(二)完善財(cái)務(wù)人員的輪換制度。隨著財(cái)政制度的不斷完善,有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)的資金管理也逐漸標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)政部門有多個(gè)部崗位分工,崗位之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。因此對(duì)于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該明確自己職責(zé),及其所在崗位與其他崗位之間存在關(guān)系的業(yè)務(wù)需求,這就需要科研單位建立一套完善的輪換制度。這種方式不僅有利于財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力的提升,而且通過(guò)輪換制度,可以在一定程度上提高科研單位財(cái)務(wù)人員對(duì)于工作的積極性,避免因?yàn)橐曈X(jué)疲勞降低工作質(zhì)量。(三)開(kāi)展多元化培訓(xùn)和開(kāi)通多渠道溝通。科研單位以科研工作為中心,其財(cái)務(wù)人員的工作量也較大,但是對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō),應(yīng)該在進(jìn)行科研工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的多元化培訓(xùn)和多渠道溝通。這樣可以:(1)豐富財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的財(cái)政制度不斷完善,財(cái)政系統(tǒng)不斷優(yōu)化,專業(yè)知識(shí)內(nèi)容不斷豐富,可以通過(guò)多元化培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員及時(shí)全面的了解新的財(cái)政政策與制度。(2)適度增加與該科研單位有關(guān)的專業(yè)知識(shí),因?yàn)樨?cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是為科研單位的科研人員服務(wù),只有掌握了相關(guān)的專業(yè)知識(shí),才能更好的提升服務(wù)水平,最終提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理水平。對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與溝通,不應(yīng)該僅限于專門的培訓(xùn)課程,也應(yīng)該定期舉行或派代表參加商務(wù)會(huì)議或高峰論壇,讓科研單位的財(cái)務(wù)人員從多種渠道去豐富專業(yè)知識(shí),提升專業(yè)技能和增強(qiáng)及時(shí)解決出現(xiàn)問(wèn)題的能力。(四)培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)造性思維,改善財(cái)務(wù)管理技術(shù)。創(chuàng)新是任何企業(yè)或部門不斷發(fā)展和提高的不竭動(dòng)力。增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),不僅可以創(chuàng)新問(wèn)題解決的思路,而且有助于做出建設(shè)性貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)管理包括勞務(wù)分配、項(xiàng)目預(yù)算、還款等業(yè)務(wù)和在線會(huì)計(jì)系統(tǒng)與報(bào)告訪問(wèn)系統(tǒng)。對(duì)于勞務(wù)分配制度一般適用于臨時(shí)工較多的科研單位,這種用人制度無(wú)疑增加了財(cái)務(wù)人員發(fā)放工資的工作量。對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算的管理有專門的研究項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng),通過(guò)這一預(yù)算管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而提升項(xiàng)目管理的精細(xì)化水平。對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō),有通用的官方卡,使用官方卡進(jìn)行業(yè)務(wù)的結(jié)算較為方便;在線會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)使用計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷和審批人員的自動(dòng)化管理,從而減少財(cái)務(wù)人員的工作量和提升財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行水平;報(bào)告訪問(wèn)系統(tǒng)中,會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)人員報(bào)告數(shù)據(jù)都不同開(kāi)發(fā)出價(jià)位適合的報(bào)告軟件,從而極大的提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。(五)提升政治敏銳度,關(guān)注審計(jì)優(yōu)先事項(xiàng)。科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)營(yíng)與管理作為財(cái)政的重要組成部分,受政治政策的影響較大。因此對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該在工作之余,多關(guān)注政治政策,及時(shí)了解國(guó)家對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)方面的政策計(jì)劃,將規(guī)章精神落實(shí)到實(shí)處。對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō),會(huì)議經(jīng)費(fèi)在科研經(jīng)費(fèi)中占比較重,因此對(duì)于會(huì)議費(fèi)用的審查極其重要,這就需要科研單位財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在完成工作時(shí),注重對(duì)優(yōu)先事項(xiàng)的審計(jì),關(guān)于會(huì)議費(fèi)用的審核包括以下幾部分:場(chǎng)地費(fèi)、物料費(fèi)、與會(huì)客人在指定酒店的消費(fèi)(是否按標(biāo)準(zhǔn)入住、是否含有高檔酒的消費(fèi)、接待車輛的等級(jí)等)等,應(yīng)該對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核,將其控制在預(yù)算范圍內(nèi)。對(duì)于科研單位財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),應(yīng)該在職責(zé)范圍內(nèi)積極為科研團(tuán)隊(duì)服務(wù),不斷提升團(tuán)隊(duì)的工作效率和管理水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,科研單位應(yīng)該以科學(xué)研究為中心,其內(nèi)部的其他部門應(yīng)該在職責(zé)范圍內(nèi)積極為科研團(tuán)隊(duì),使科研團(tuán)隊(duì)的大部分時(shí)間用來(lái)進(jìn)行科研創(chuàng)作。目前隨著科學(xué)教育的發(fā)展,國(guó)家財(cái)政部門對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的投入逐漸增加,科研單位的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)所處的社會(huì)環(huán)境較為復(fù)雜,但是由于科研團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)人員對(duì)于先進(jìn)的政策缺乏了解以及工作方式和管理理念較為落后,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的使用無(wú)法達(dá)到效益最大化。而財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)又是科研單位的重要部門,所以其工作人員應(yīng)該在工作過(guò)程中不斷提升自己,提高工作效率和管理水平,努力為科研團(tuán)隊(duì)服務(wù),為科研單位的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
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作者:張華 單位:淄博市林業(yè)科學(xué)研究所
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