導(dǎo)語(yǔ)：降低商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用的辦法一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

在實(shí)際工作中，往往會(huì)遇到企業(yè)總經(jīng)理已簽批，合同才傳至財(cái)務(wù)部或其他部門(mén)補(bǔ)簽，價(jià)格審核失去了意義、簽字成了例行公事，使簽批程序形同虛設(shè)，違背了合同簽批程序;本應(yīng)由下屬企業(yè)簽訂的采買(mǎi)合同，大多由上級(jí)企業(yè)大包大攬。為了確保一致性及有效降低費(fèi)用，存在多個(gè)下屬企業(yè)采買(mǎi)相同的促銷(xiāo)禮品、工服及其他辦公用品等現(xiàn)象。此類(lèi)業(yè)務(wù)大多由上級(jí)企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同，貨款也由其代為支付，但發(fā)票由供應(yīng)商直接開(kāi)給下屬企業(yè)，各下屬企業(yè)需將貨款支付給上級(jí)企業(yè)的混亂現(xiàn)象;合同附件不全。合同簽批經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)出現(xiàn)附件不全、附件丟失現(xiàn)象，給日后查詢(xún)和審計(jì)帶來(lái)極大不便;三方比價(jià)存在虛假行為;合同簽訂的金額與實(shí)際付款金額不一致;商品類(lèi)合同扣率、單產(chǎn)低于公司標(biāo)準(zhǔn);合同費(fèi)用的收取方式違背合同約定。

解決的措施與辦法

針對(duì)以上諸多問(wèn)題，某商業(yè)企業(yè)經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)查和研究，認(rèn)為加強(qiáng)合同審核是確保降低成本費(fèi)用的關(guān)鍵。要抓好合同審核，必須關(guān)口前移，強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)督和管理，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)審核監(jiān)督作用，有效降低成本費(fèi)用。為此，某商業(yè)企業(yè)制定并實(shí)施了《行政類(lèi)合同簽訂與審核、評(píng)價(jià)管理辦法》，修訂了《商品類(lèi)合同簽訂管理辦法》。辦法具體內(nèi)容如下：

⑴先簽訂、后履行。任何行政類(lèi)合同的簽訂，都必須由主辦部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按照“先簽訂、后履行”的原則，嚴(yán)禁先執(zhí)行后補(bǔ)簽合同的行為發(fā)生，更不能以實(shí)際履行代替簽訂合同。

⑵先立項(xiàng)、后簽訂。只有立項(xiàng)成立后，才能辦理合同匯簽。

⑶制定了合同簽批流程。

⑷為了確保企業(yè)形象、氛圍裝飾的一致性，為有效降低費(fèi)用，各下屬企業(yè)應(yīng)分別與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，注明采買(mǎi)數(shù)量、金額，分別開(kāi)具發(fā)票支付貨款。避免造成下屬企業(yè)未簽約卻履行合同的不規(guī)范行為、同時(shí)在付款環(huán)節(jié)造成發(fā)票的取得單位與貨款的支付單位不一致現(xiàn)象，違背財(cái)務(wù)結(jié)算規(guī)定。由上級(jí)企業(yè)統(tǒng)一發(fā)行的廣告、短信等不可分的合同，按照上級(jí)企業(yè)確定的分?jǐn)偙壤M(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。?shí)物類(lèi)采買(mǎi)數(shù)量可分的合同需由各下屬企業(yè)分別簽訂合同。避免在付款、驗(yàn)收、提供發(fā)票等環(huán)節(jié)出現(xiàn)不一致的問(wèn)題，造成不必要的糾紛。

⑸合同附件，尤其是招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、三方比價(jià)、立項(xiàng)申請(qǐng)、企業(yè)資質(zhì)、行業(yè)資質(zhì)等重要信息的附件，必須妥善保管，按主次順序附在合同文本之后，裝訂成冊(cè)，便于傳遞，以防丟失。其他合同附件資料主要包括：a、基建、大修類(lèi)合同必須提供項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告（或檢修報(bào)告）、預(yù)算書(shū)等有關(guān)資料。b、戶(hù)外廣告類(lèi)合同需提供經(jīng)營(yíng)許可證證明、模擬效果圖、方位意識(shí)圖、價(jià)目表等有關(guān)資料。c、報(bào)刊雜志廣告類(lèi)合同必須提供媒體資質(zhì)證明、樣稿、類(lèi)似版本、價(jià)目表等有關(guān)資料。d、電視廣播廣告類(lèi)合同必須提供宣傳的主要內(nèi)容、安排播放時(shí)段、價(jià)目表等有關(guān)資料。e、以上b-d類(lèi)主題營(yíng)銷(xiāo)、新聞等廣告宣傳類(lèi)合同必須提供經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的策劃方案、預(yù)算方案及其他相關(guān)手續(xù)。

⑹三方比價(jià)即應(yīng)在同一內(nèi)容、同一規(guī)格、同一標(biāo)準(zhǔn)、同一材質(zhì)下進(jìn)行比價(jià)。為確保三方比價(jià)的真實(shí)有效，三方比價(jià)單應(yīng)提供報(bào)價(jià)單位聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話(huà)，便于合同主辦單位進(jìn)一步核實(shí)。

⑺合同簽訂的金額與實(shí)際付款金額不一致的解決辦法：a、采購(gòu)數(shù)量增加，因采購(gòu)數(shù)量增加，使付款金額大于原合同金額，且不超過(guò)原合同金額的20%時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)需要提供情況說(shuō)明（視為對(duì)原合同的追加），并經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。增量后的價(jià)值超過(guò)原合同的20%時(shí)，需重新辦理合同匯簽。b、采購(gòu)品種增加，在原采購(gòu)品種的基礎(chǔ)上增加采購(gòu)品種的，經(jīng)辦部門(mén)完成立項(xiàng)后，再簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

⑻商品類(lèi)合同的審核a、品牌續(xù)簽合同的審核品牌續(xù)簽合同是指品牌已經(jīng)引進(jìn)，因到期，需重新簽訂的合同。審核時(shí)抓住以下幾個(gè)因素：扣率與到期合同比較有無(wú)變化；該品牌保底單位面積產(chǎn)出（以下簡(jiǎn)稱(chēng)單產(chǎn)）與到期合同、與企業(yè)單產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，分析指標(biāo)的升降情況；簡(jiǎn)述合同期內(nèi)該品牌已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的月均銷(xiāo)售、月均毛利、月均單產(chǎn)情況，列舉相關(guān)數(shù)據(jù)，提出合理化建議。b、新進(jìn)品牌合同的審核，新進(jìn)品牌合同是指商業(yè)企業(yè)之前沒(méi)有經(jīng)營(yíng)該品牌，與供應(yīng)商協(xié)約在企業(yè)某區(qū)域內(nèi)將要經(jīng)營(yíng)某品牌的約定。簽約時(shí)從以下幾方面進(jìn)行審核：新進(jìn)品牌的扣率與合同約定區(qū)域內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)上一品牌（以下簡(jiǎn)稱(chēng)前品牌）的扣率進(jìn)行比較;新進(jìn)品牌保底單產(chǎn)與前品牌、與企業(yè)單產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)比較，有無(wú)差異。

⑼商品類(lèi)合同相關(guān)費(fèi)用如何收取。審批商品類(lèi)合同時(shí)還應(yīng)關(guān)注相關(guān)費(fèi)用（物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、信用卡費(fèi)、價(jià)簽費(fèi)、貨架使用費(fèi)、大型活動(dòng)的贊助費(fèi)等）的收取方式。費(fèi)用收取方式一般分為現(xiàn)金（或銀行轉(zhuǎn)賬）、抵賬、帳扣，帳扣會(huì)減少企業(yè)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，因而優(yōu)先選擇前兩種方式收取，并在合同中注明。臨時(shí)場(chǎng)租合同、靜態(tài)展及燈箱廣告位租賃合同，屬于下屬企業(yè)收入，如合同傳遞不及時(shí)，不利于相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確掌握租金收取情況，甚至造成漏收租金。因而要求經(jīng)辦部門(mén)及時(shí)傳遞相關(guān)合同，確保合同的實(shí)施及監(jiān)督管理。為確保兩個(gè)管理辦法的有效實(shí)施，某商業(yè)企業(yè)及時(shí)舉辦了培訓(xùn)班，要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人、內(nèi)勤、行政秘書(shū)、合同管理員等相關(guān)崗位人員參加。

取得良好效果

卡住源頭是根本，盯住審核是關(guān)鍵。只有控制源頭，卡住合同審核，才能有效降低成本費(fèi)用。實(shí)施兩個(gè)辦法以來(lái)，某商業(yè)企業(yè)合同審核工作質(zhì)量有所提升，檢查發(fā)現(xiàn)平均每周20多個(gè)問(wèn)題（事后補(bǔ)簽合同、缺少立項(xiàng)、合同附件丟失、三方比價(jià)虛假等）降到了10多個(gè)問(wèn)題，提高了工作效率，有效降低了成本費(fèi)用；商品類(lèi)合同的扣率、單產(chǎn)不符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象大大減少，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供了確實(shí)可靠的保證。加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)合同審核，從源頭降低成本費(fèi)用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要不斷地創(chuàng)新、發(fā)展、完善。某商業(yè)企業(yè)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步落實(shí)合同審核工作的各項(xiàng)管理制度，探求切實(shí)可行的激勵(lì)約束機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合同審核有效管理，成本費(fèi)用有序可控。

作者：孫曉燕單位：西安京瑞酒店管理有限公司