精細化管理在輔導(dǎo)員工作的應(yīng)用

時間:2022-04-22 11:29:16

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精細化管理在輔導(dǎo)員工作的應(yīng)用

[摘要]精細化管理理念與模式能為高校輔導(dǎo)員的日常管理工作帶來很大幫助,能對學(xué)生的學(xué)習成長產(chǎn)生積極意義。結(jié)合實際,簡要探討精細化管理對該校輔導(dǎo)員日常事務(wù)管理產(chǎn)生的影響,深入探究高校輔導(dǎo)員如何在日常事務(wù)管理中實施精細化管理。

[關(guān)鍵詞]高校;輔導(dǎo)員日常管理;精細化管理;實施策略

在我國社會主義教育事業(yè)中,“培養(yǎng)什么樣的人、如何培養(yǎng)人”是廣大教育者不斷探索與實踐的問題。新的教育標準指出,高校輔導(dǎo)員要能結(jié)合實際情況不斷探索應(yīng)用新的管理與方法,要推動教育管理工作進一步發(fā)展。而精細化管理理念與模式有利于高校輔導(dǎo)員達到以上要求。下面結(jié)合實際,就精細化管理在高校輔導(dǎo)員日常事務(wù)管理中的應(yīng)用問題做具體分析。

一、精細化管理理念下高校輔導(dǎo)員日常事務(wù)管理特征分析

(一)以人為本重視學(xué)生個性化發(fā)展需求

在素質(zhì)教育背景下,高校輔導(dǎo)員管理工作要建立在尊重學(xué)生人格、維護學(xué)生尊嚴、滿足學(xué)生個性化學(xué)習發(fā)展需求的基礎(chǔ)之上。高校輔導(dǎo)員的精細化管理工作應(yīng)具有以人為本、尊重學(xué)生的特點。在將精細化管理理念與方法應(yīng)用到日常事物管理中時,輔導(dǎo)員要將學(xué)生放在各項管理工作的中心地位,其要將發(fā)展學(xué)生作為各項管理工作的核心目標。輔導(dǎo)員要能運用訪談法、調(diào)查法、觀察法等方法了解學(xué)生的個性特征、心理特點以及發(fā)展需求,在此基礎(chǔ)上采取科學(xué)有效的管理策略促進學(xué)生個性化發(fā)展[1]。

(二)以理論知識為基礎(chǔ)實施科學(xué)化管理

在以往,高校指導(dǎo)員習慣運用經(jīng)驗指導(dǎo)當前工作,最終導(dǎo)致管理工作時效性不強、有效性不高,整體的管理效果不是十分理想。但在將精細化管理理念應(yīng)用到日常管理工作中后,由經(jīng)驗指導(dǎo)當前工作的問題將得到有效改善,輔導(dǎo)員在開展管理工作時,將以專業(yè)科學(xué)的管理理論知識為依據(jù)、為指導(dǎo),高校輔導(dǎo)員的各項管理工作將更科學(xué)有效。在精細化管理理念與模式下,各項管理工作將依據(jù)一定的標準、規(guī)范與流程,管理工作將具備知識化與科學(xué)化特征[2]。

(三)利用信息技術(shù)做到精細化管理

在精細化管理理念與模式下,信息技術(shù)將是高校輔導(dǎo)員在開展各項管理工作時重要的手段與方式,信息化將是高校輔導(dǎo)員管理工作的一大特征。在開展各項管理工作時,輔導(dǎo)員利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)得到管理目標,以此明確管理方向,讓各項管理工作規(guī)范、有序、有效開展。

二、高校輔導(dǎo)員開展精細化管理的意義分析

高校大學(xué)生是一個知識較豐富、思想較敏銳的群體。受多元化意識形態(tài)影響,當代大學(xué)生的思想狀況不是十分理想。在此情況下,高校輔導(dǎo)員要做好對大學(xué)生的管理以及引導(dǎo)。在工作過程中,輔導(dǎo)員要準確把握大學(xué)生的思想狀態(tài)與行為習慣,給予學(xué)生正確的指導(dǎo)教育與必要的管理約束,幫助學(xué)生樹立正確的思想價值觀念,養(yǎng)成良好的行為習慣,使大學(xué)生形成文化自覺、文化自信,成長為合格的中國社會主義事業(yè)接班人[3]。大學(xué)生思想活躍,充滿生命朝氣與活力。但同時這一年輕群體的思維還不是十分成熟,思想價值觀念尚未成型。他們懷有遠大理想,有著追求夢想與實現(xiàn)夢想的雄心,但卻拖延懶惰、害怕吃苦,遇到挫折容易放棄,導(dǎo)致理想的自我與現(xiàn)實的自我差距變大。當代大學(xué)生具有較強的獨立意識,但是卻眼高手低,不注重基本生活技能的鍛煉。有些大學(xué)生甚至無法打理好自己的生活,對父母、長輩有較大的依賴心理。當代大學(xué)生有強烈的表現(xiàn)自我的意識與愿望,但是卻在表現(xiàn)與發(fā)展自我這件事上不能做到合理規(guī)劃,經(jīng)常獲得適得其反的效果[4]。針對新時期大學(xué)生,特別是獨生子女這一特殊群體的新特點和存在的問題,輔導(dǎo)員要充分發(fā)揮自己的功能作用,運用精細化管理理念與模式引導(dǎo)大學(xué)生趨利避害,揚長弊端,有效引導(dǎo)大學(xué)生轉(zhuǎn)變思想價值觀念,規(guī)范行為習慣,不斷加強自我約束、自我管理、自我提升,促進大學(xué)生能力素質(zhì)全面發(fā)展。

三、精細化管理在輔導(dǎo)員工作中的運用實現(xiàn)

(一)輔導(dǎo)員明確精細化崗位職責

高校輔導(dǎo)員日常管理工作中引進精細化管理理念與模式,是當前高校管理工作的必然要求,是提升輔導(dǎo)員教育管理工作水平的有效措施。在日常管理工作中,輔導(dǎo)員要根據(jù)工作要求、工作規(guī)范、自身職責變化以及學(xué)生特征特點選用合理的理念與方法對學(xué)生加以管理與約束,在尊重學(xué)生人格尊嚴、個性化特征以及滿足學(xué)生學(xué)習發(fā)展需求的情況下對學(xué)生進行管理,使學(xué)生樹立正確的思想價值觀念,能自覺遵守班級規(guī)范與制度,遵守校紀校規(guī),遵守國家法律法規(guī),有效提升管理工作水平與效率。具體來說,在精細化管理理念下高校輔導(dǎo)員需首先對各項崗位職責進行明確和精化[5]。精細化管理是通過細分崗位職責,層層落實管理責任,做到管理權(quán)責的具體化?;诖?,在日常工作中,高校指導(dǎo)員要能明確自身職責,了解自己的義務(wù)、權(quán)利與責任,在此基礎(chǔ)上結(jié)合學(xué)校相關(guān)規(guī)定以及學(xué)生具體情況開展針對性的管理。高校指導(dǎo)員要在明確自身本職工作、崗位職責的情況下將各項管理工作進行細分和細化,如細分為班級管理、宿舍管理、支部管理等。嚴格按照相關(guān)規(guī)定與要求明確每項管理的內(nèi)容、規(guī)范、目標等,并將具體的管理責任與權(quán)利具體落實到個人,以此提高管理工作的質(zhì)量與效率。

(二)輔導(dǎo)員完善精細化管理規(guī)章制度

在精細化管理理念下,高校輔導(dǎo)員要進一步完善管理制度與規(guī)范,利用具體的規(guī)章制度促進各項管理工作朝著規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展,全面提升管理效率與水平,實現(xiàn)對大學(xué)生的科學(xué)管理與教育。具體來說,在開展精細化管理工作時,輔導(dǎo)員要將包括學(xué)生學(xué)習、班級紀律、宿舍衛(wèi)生等在內(nèi)的各項管理工作進行細分和細化,根據(jù)管理對象的實際特征與需求,采取針對性管理策略以保證最終的管理效果。在管理過程中,輔導(dǎo)員要將重點放在大學(xué)生日常行為規(guī)范管理、大學(xué)生思想政治教育、大學(xué)生就業(yè)服務(wù)以及生活指導(dǎo)等方面。高校輔導(dǎo)員要圍繞這幾項工作的內(nèi)容與要求實事求是、各有側(cè)重地開展管理工作,要不斷提升各項工作的規(guī)范化、細節(jié)化、數(shù)據(jù)化與標準化水平[6]。

(三)輔導(dǎo)員細化精化管理內(nèi)容與目標

在新的發(fā)展時期,高校輔導(dǎo)員日常管理工作具有更豐富的內(nèi)涵。在工作過程中,指導(dǎo)員要準確把握精細化管理理念,樹立明確的管理目標與管理思路,以正確的思想觀念與知識理論為指導(dǎo)拓寬工作視野,提高工作效率。輔導(dǎo)員要用優(yōu)質(zhì)良好的教育與管理引導(dǎo)大學(xué)生樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,養(yǎng)成良好的習慣,為學(xué)生終身的學(xué)習與發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。在日常管理過程中,高校輔導(dǎo)員要重視培養(yǎng)學(xué)生思想價值觀、塑造學(xué)生品格的課程,重視心靈之間的溝通,要體現(xiàn)對學(xué)生的人文關(guān)懷,要讓學(xué)生在正確教育引導(dǎo)下形成正確的思想價值觀念與優(yōu)良品格,形成健全人格??偟膩碚f,輔導(dǎo)員作為高校與學(xué)生之間的重要紐帶,既要做好圍繞學(xué)生、關(guān)照學(xué)生、服務(wù)學(xué)生的組織管理工作,又要在日常工作中對大學(xué)生進行理想信念、道德品質(zhì)方面的引導(dǎo)和教育。在思政教育中輔導(dǎo)員應(yīng)發(fā)揮潛移默化的促進作用。在日常的教育管理工作中,高校輔導(dǎo)員要能針對不同大學(xué)生群體在政治、學(xué)習、生活以及情感、交往、就業(yè)等方面的需求和思想動態(tài)采取針對性教育管理措施以滿足每位學(xué)生的學(xué)習發(fā)展需求,從根本上提升輔導(dǎo)員管理工作的成效。

(四)輔導(dǎo)員創(chuàng)新優(yōu)化管理技術(shù)與方式

近年來,移動終端設(shè)備開始普及,大學(xué)生幾乎人手一部手機、電腦,獲取信息、接受教育的方式也在一定程度上發(fā)生了變化。在此背景下,高校教育管理工作也逐漸呈現(xiàn)出全方位、流動性等特點。為此高校輔導(dǎo)員在開展日常工作時要準確把握這一特征,靈活運用現(xiàn)代化技術(shù)與手段,突破時間、空間的限制,充分利用網(wǎng)絡(luò)對學(xué)生開展流動化的教育與管理,全面提升日常管理工作的科學(xué)性、有效性。在工作過程中,教師要能結(jié)合學(xué)生實際情況盡可能為學(xué)生提供更具個性化的教育管理服務(wù),并利用QQ、微信、微博等多媒體社交平臺進一步加大與學(xué)生的交流互動,全面掌握學(xué)生思想行為狀態(tài),給予學(xué)生及時的指導(dǎo)與幫助,同時也在把握實際學(xué)情的基礎(chǔ)上適當調(diào)整教育管理策略,讓各項教育管理工作更加科學(xué)有效。除此之外,高校輔導(dǎo)員在應(yīng)用公眾號、校園網(wǎng)站等開展思政教育時,輔導(dǎo)員應(yīng)結(jié)合學(xué)生實際情況,根據(jù)學(xué)生思想發(fā)展動態(tài)、道德品質(zhì)養(yǎng)成情況以及遵紀守法情況不斷更新教育管理內(nèi)容,轉(zhuǎn)換教育管理方式,優(yōu)化教育管理模式,全面提升教育管理工作的科學(xué)性和有效性。

四、結(jié)語

綜上所述,高校輔導(dǎo)員日常事務(wù)管理中引進精細化管理理念與模式具有十足的重要性與必要性。于日常管理工作中融入精細化管理理念后,輔導(dǎo)員圍繞學(xué)生開展的各項管理工作將更加科學(xué)、嚴謹,管理工作的質(zhì)量與效率會獲得顯著提升。在精細化管理理念的指導(dǎo)與要求下,高校輔導(dǎo)員將更加關(guān)注學(xué)生的心理健康、情感體驗,在開展各項管理工作時會更注重人文關(guān)懷與心理疏導(dǎo),輔導(dǎo)員將采取有效措施促進每位學(xué)生的發(fā)展。

參考文獻:

[1]胡麗,劉曉敏.淺析高校輔導(dǎo)員日常事務(wù)精細化管理的途徑[J].現(xiàn)代交際,2020(8):188.

[2]甘露.高校輔導(dǎo)員日常工作精細化管理模式的構(gòu)建[J].課程教育研究,2019(1):169-170.

[3]符臣敏.高校輔導(dǎo)員日常工作精細化管理模式的構(gòu)建[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2018,32(3):54-56.

[4]徐麗娜.高校輔導(dǎo)員日常工作精細化管理模式的構(gòu)建初探[J].時代教育,2017(7):127.

[5]王小梅.高校輔導(dǎo)員日常工作精細化管理模式的構(gòu)建分析[J].明日風尚,2017(6):230.

[6]石蕊.高校輔導(dǎo)員日常工作精細化管理模式的構(gòu)建[J].科技資訊,2016,14(21):87,89.

作者:王永新 胡佳佳 單位:西京學(xué)院