成本精細(xì)化管理探討

時(shí)間:2022-10-09 10:33:34

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成本精細(xì)化管理探討

一、編制施工預(yù)算成本的重要性

施工預(yù)算成本指中標(biāo)工程后,根據(jù)中標(biāo)價(jià)結(jié)合工程實(shí)際情況以及經(jīng)優(yōu)化后的實(shí)際性施工組織設(shè)計(jì)和一系列技術(shù)組織措施而編制的內(nèi)部費(fèi)用控制計(jì)劃,它是對(duì)工程承包的檢算、分劈和分解,是加強(qiáng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理,開(kāi)展經(jīng)濟(jì)核算,進(jìn)行成本控制和實(shí)行內(nèi)部承包的主要依據(jù)。根據(jù)項(xiàng)目部的管理水平,結(jié)合具體實(shí)際認(rèn)真編制,但總額應(yīng)控制在承包價(jià)內(nèi)。這項(xiàng)工作應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前編制。預(yù)算編制過(guò)程中應(yīng)注意:第一施工成本控制與效益不能脫離,要求概預(yù)算人員及技術(shù)人員在編制實(shí)質(zhì)性施工組織設(shè)計(jì)時(shí)要全面考慮,做好施工現(xiàn)場(chǎng)的合理安排和布置,以減少工地二次搬運(yùn)費(fèi)用,大小臨設(shè)施的結(jié)構(gòu)要經(jīng)濟(jì)合理,努力降低非構(gòu)成工程實(shí)體的各種成本。施工技術(shù)人員編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),一定要經(jīng)項(xiàng)目部召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行方案可行性討論和施工費(fèi)用可能支出多少客觀科學(xué)估算后進(jìn)行編制施工預(yù)算和指導(dǎo)施工。第二采購(gòu)員要摸清市場(chǎng)行情,調(diào)查確定非甲供材料如金具、電纜、槽鋼、角鐵等價(jià)格以及部分施工機(jī)械、實(shí)驗(yàn)儀表等租賃價(jià)格,尤其地材價(jià)格的確定,可根據(jù)實(shí)際情況,提前與生產(chǎn)單位或供貨商簽訂采購(gòu)合同,確保地材價(jià)格穩(wěn)定與材料供應(yīng)。第三要求施工技術(shù)人員對(duì)所采購(gòu)材料的數(shù)量、長(zhǎng)度,尤其是電纜長(zhǎng)度計(jì)算盡可能準(zhǔn)確,避免多購(gòu)造成材料浪費(fèi)。

二、工程成本細(xì)化管理要求

(一)堅(jiān)持精細(xì)化管理的基本原則。系統(tǒng)性原則:全員、全過(guò)程管理,所有環(huán)節(jié)共同作用。信息化原則:運(yùn)用信息化手段掌握足夠的和正確的信息。標(biāo)準(zhǔn)化原則:精細(xì)化的精髓就是各種流程的細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、量化。(二)應(yīng)用好精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)方法。運(yùn)用好ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系、ERP(企業(yè)信息管理)或KRM(知識(shí)管理系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)要素的任務(wù)原子化細(xì)分,通過(guò)HACCP關(guān)鍵點(diǎn)控制強(qiáng)化質(zhì)量管理,保證企業(yè)最基本的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);零缺陷管理——各流程管理的量化目標(biāo)的建立、控制、考核、獎(jiǎng)懲辦法等;創(chuàng)新管理——?jiǎng)?chuàng)新管理的戰(zhàn)略、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)辦法、激勵(lì)機(jī)制。選擇成本精細(xì)化管理方法需要切合公司管理實(shí)際。

三、加強(qiáng)工程成本管理的措施和對(duì)策

(一)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)成本研究與應(yīng)用工作。以供電企業(yè)為例,啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)成本研究工作,以運(yùn)行的通用設(shè)備作為典型設(shè)備,建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)庫(kù),對(duì)不同電壓等級(jí)的變電站、線路、配網(wǎng)資產(chǎn)、營(yíng)銷及管理活動(dòng)等劃分不同管理單元,按照“管理單元→設(shè)備大類→作業(yè)大類→作業(yè)明細(xì)”的順序進(jìn)行逐層細(xì)分,從而搭建起一個(gè)完整的樹(shù)形結(jié)構(gòu)。測(cè)算工作從最底層開(kāi)始,通過(guò)對(duì)明細(xì)作業(yè)信息的搜集與整理,成本數(shù)據(jù)逐層向上匯總,最終得到各管理單元的成本耗費(fèi)情況。為方便海量作業(yè)信息的匯總、查詢與使用,可設(shè)置作業(yè)代碼體系,建立作業(yè)代碼與作業(yè)名稱之間的一一對(duì)應(yīng),自行研制開(kāi)發(fā)一套標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng),為成本精細(xì)化管理打下了基礎(chǔ),提高資源分配的科學(xué)性與合理性。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),不同類型設(shè)備成本耗費(fèi)存在很大差異。以220kV變電站為例,非GIS站一年的運(yùn)行維護(hù)支出是GIS站的2.4倍左右,成本耗費(fèi)產(chǎn)出差異的主要原因是變電站主要設(shè)備構(gòu)成不同。研究結(jié)論:與非GIS站相比,GIS站具有初始投入更高、運(yùn)營(yíng)成本偏低的特點(diǎn)。(二)全面應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本提升成本預(yù)算的科學(xué)性。按照成本動(dòng)因?qū)⒊杀局С雠c不同資產(chǎn)量、業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系,通過(guò)數(shù)學(xué)公式在系統(tǒng)中進(jìn)行固化。借助于標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng),對(duì)全省各地市資產(chǎn)及業(yè)務(wù)量信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)算,從而得出公司下一年度生產(chǎn)、營(yíng)銷、管理等成本需求,公司資源優(yōu)化配置能力增強(qiáng),成本預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性大幅提高。(三)借助信息系統(tǒng)細(xì)化項(xiàng)目管理。加強(qiáng)過(guò)程管控,需要做好以下工作:一是年度預(yù)算編制過(guò)程中,公司加大財(cái)務(wù)與生技、營(yíng)銷、計(jì)劃等部門的溝通協(xié)調(diào)力度,確保重點(diǎn)項(xiàng)目安排與綜合計(jì)劃的有效銜接;二是根據(jù)年中下達(dá)重點(diǎn)計(jì)劃,由項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)將項(xiàng)目導(dǎo)入系統(tǒng),實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程管控。對(duì)于自主安排資金,由各單位進(jìn)一步分解落實(shí)到具體項(xiàng)目,由財(cái)務(wù)部組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行共同審查,無(wú)誤后集中導(dǎo)入系統(tǒng)。目前,公司所有項(xiàng)目實(shí)行線內(nèi)流轉(zhuǎn),項(xiàng)目管控能力有效增強(qiáng);四是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金和會(huì)計(jì)科目雙重控制的目的,公司對(duì)SAP系統(tǒng)成本控制功能進(jìn)行深化完善,細(xì)化預(yù)算目標(biāo),按會(huì)計(jì)科目實(shí)施控制,實(shí)現(xiàn)了成本在線監(jiān)控。(四)推動(dòng)成本管理向生產(chǎn)一線延伸。各試點(diǎn)單位按照限定條件,從系統(tǒng)中選取典型項(xiàng)目,按進(jìn)度開(kāi)展以下工作:一是將典型項(xiàng)目拆分至明細(xì)作業(yè),比對(duì)明細(xì)作業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本消耗之間的差異;二是對(duì)典型項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程記錄,結(jié)合ERP系統(tǒng)工單管理,財(cái)務(wù)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線人員進(jìn)行共同研究,提出規(guī)范后業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)格式,找出財(cái)務(wù)參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線成本管理的最佳切入點(diǎn);三是分析比對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際支出之間的差異,進(jìn)一步對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本體系進(jìn)行優(yōu)化完善,提出研究結(jié)論。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)研究,積極探索生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作業(yè)成本管理的方式、方法,有效推動(dòng)成本管理向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線進(jìn)行延伸,逐步建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的聯(lián)系,提升成本管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]崔曉莉.施工項(xiàng)目成本管理[M].北京:北京交通大學(xué)出版社,2010.

[2]邱國(guó)林,劉穎春.工程項(xiàng)目成本管理[M].北京:中國(guó)電力出版社,2011.

作者:陳明 單位:國(guó)網(wǎng)安陸市供電公司