精細(xì)化創(chuàng)新材料
時(shí)間:2022-09-05 03:46:00
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今年準(zhǔn)備建設(shè)六個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù),為全面、及時(shí)掌握學(xué)校各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。分別是①教職工人員信息庫(kù)、②學(xué)生數(shù)據(jù)信息庫(kù)、③資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫(kù)、④學(xué)科、專業(yè)及課程信息庫(kù)、⑤實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地信息庫(kù)、⑥債務(wù)信息庫(kù)。前五類數(shù)據(jù)庫(kù)信息我將共享網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心建設(shè)的綜合數(shù)據(jù)庫(kù),目前正按進(jìn)度建設(shè)。處債務(wù)信息庫(kù)的建設(shè)已基本完成,能提供學(xué)校整體負(fù)債情況及分項(xiàng)基建負(fù)債情況等。
財(cái)務(wù)處被確定為精細(xì)化管理試點(diǎn)單位。按照學(xué)校的總體工作安排,今年是學(xué)校確定的精細(xì)化管理年。財(cái)務(wù)處結(jié)合自身工作實(shí)際,通過開會(huì)討論、理論學(xué)習(xí)、校外走訪調(diào)研等形式,逐步推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作?,F(xiàn)將我處的精細(xì)化實(shí)踐情況向大家作匯報(bào):
一、全處動(dòng)員、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)
學(xué)校深化教育體制改革,實(shí)施精細(xì)化管理。提高辦學(xué)綜合實(shí)力的迫切需要和必然要求,學(xué)校實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,走內(nèi)涵式發(fā)展道路的重要舉措,校發(fā)展階段的必然選擇。從確定財(cái)務(wù)處為精細(xì)化管理試點(diǎn)單位以后,組織了多次全處動(dòng)員和學(xué)習(xí)活動(dòng),要求全體工作人員提高認(rèn)識(shí),不能走形式,將精細(xì)化管理作為財(cái)務(wù)處的常態(tài)工作來抓,通過項(xiàng)目試點(diǎn),分段實(shí)施的方式,用幾年的時(shí)間,將財(cái)務(wù)工作全面精細(xì)化,最終能為全校師生提供優(yōu)質(zhì)、高效、全方面的良好服務(wù)。同時(shí),通過精細(xì)化管理,全面提升財(cái)務(wù)管理水平、節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出,為建設(shè)節(jié)約型校園服務(wù)。
二、專家講座、出臺(tái)方案、制定細(xì)則
抓好財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重點(diǎn)、難點(diǎn),為做好財(cái)務(wù)處的精細(xì)化管理推進(jìn)工作。先后請(qǐng)校黨委書記周元武、副院長(zhǎng)吳少新、總會(huì)計(jì)師高臘生等校內(nèi)專家,主要利用休息時(shí)間,為我講解有關(guān)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的知識(shí)。
財(cái)務(wù)處做好精細(xì)化管理工作,周書記在講座中指出。要從三個(gè)方面入手。首先,做好各類定額、標(biāo)準(zhǔn)。要在現(xiàn)有公務(wù)及業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)定額的基礎(chǔ)上,通過分析實(shí)際運(yùn)行效果,不斷進(jìn)行調(diào)整、完善,最終形成科學(xué)、合理的定額標(biāo)準(zhǔn)。第二,要建立好項(xiàng)目庫(kù),尤其是設(shè)備及維修的項(xiàng)目庫(kù)。項(xiàng)目庫(kù)是一種建設(shè)規(guī)劃,指導(dǎo)學(xué)校今后資金投向的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門要善于把工作做得更主動(dòng)些,積極聯(lián)系相關(guān)部門,以項(xiàng)目建設(shè)單位為主體,做好各類基礎(chǔ)庫(kù)的建設(shè)。第三,要充分利用貨幣的時(shí)間價(jià)值,提高資金的利用效率。學(xué)校負(fù)債建設(shè)新校區(qū)的現(xiàn)實(shí)情況下,財(cái)務(wù)處要把學(xué)校各類資金的調(diào)度權(quán)集中起來,合理利用資金,節(jié)約學(xué)校的每一分錢;
凝煉財(cái)務(wù)處精細(xì)化管理項(xiàng)目,吳院長(zhǎng)要求財(cái)務(wù)處建立各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)要正確處理精細(xì)化管理與提高服務(wù)質(zhì)量之間的關(guān)系;
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要注重財(cái)務(wù)規(guī)章制度的整理、崗位職責(zé)的細(xì)化、操作規(guī)程的規(guī)范等??倳?huì)計(jì)師高臘生強(qiáng)調(diào)。
迅速出臺(tái)了財(cái)務(wù)處精細(xì)化管理實(shí)施方案》從指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、時(shí)間安排、組織領(lǐng)導(dǎo)等幾個(gè)方面作了布署。同時(shí)選定了今年我處的精細(xì)化試點(diǎn)項(xiàng)目,根據(jù)專家們指導(dǎo)意見。制定了總額控制專項(xiàng)項(xiàng)目精細(xì)管理實(shí)施方案》主要為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和專項(xiàng)維修等兩個(gè)項(xiàng)目。同時(shí)為將各項(xiàng)工作落實(shí)到每個(gè)人,處內(nèi)還根據(jù)方案要求,制定了財(cái)務(wù)處精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則》將今年的各項(xiàng)工作作了具體分工。
三、溝通協(xié)調(diào)、分工協(xié)作、制定定額
學(xué)校實(shí)施精細(xì)化管理的必要步驟,制定各類定額標(biāo)準(zhǔn)。也是學(xué)校實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算調(diào)控功能的基礎(chǔ)??茖W(xué)、合理的定額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)學(xué)校編制科學(xué)、完整、有效的經(jīng)費(fèi)預(yù)算的前提。通過和學(xué)校相關(guān)部門的溝通協(xié)作,擬建立學(xué)校完整的各類實(shí)物定額標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。主要有各類維持類經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)科、專業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備定額標(biāo)準(zhǔn)、維修定額標(biāo)準(zhǔn)、圖書定額標(biāo)準(zhǔn)、基建定額標(biāo)準(zhǔn)。
目前實(shí)行的此類經(jīng)費(fèi)的定額標(biāo)準(zhǔn)已基本能滿足各部門的需求,1維持類經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)庫(kù):通過合校幾年來預(yù)算執(zhí)行情況分析。將在各部門調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善定額標(biāo)準(zhǔn),作為今后此類經(jīng)費(fèi)預(yù)算的依據(jù)。
依據(jù)各學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)的大綱要求,2學(xué)科、專業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)庫(kù):擬聯(lián)合教務(wù)處、研究生教育處、各院系教學(xué)單位。建立學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)的定額標(biāo)準(zhǔn),作為今后學(xué)校投入此類經(jīng)費(fèi)建設(shè)的依據(jù),凡超標(biāo)準(zhǔn)和沒有標(biāo)準(zhǔn)的將不再安排經(jīng)費(fèi)支持。
建立設(shè)備配置定額標(biāo)準(zhǔn),3設(shè)備定額標(biāo)準(zhǔn)庫(kù):擬聯(lián)合資產(chǎn)與后勤管理處。各部門今后申請(qǐng)?jiān)O(shè)備采購(gòu),資產(chǎn)處審核超過配置標(biāo)準(zhǔn)的將不再安排預(yù)算經(jīng)費(fèi),以避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。
建立維修定額標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。作為今后維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算的依據(jù)。4維修定額標(biāo)準(zhǔn)庫(kù):擬聯(lián)合資產(chǎn)與后勤管理處、教育技術(shù)部、后勤集團(tuán)等部門。
根據(jù)學(xué)校專業(yè)、課程設(shè)置、復(fù)本率等情況,5圖書定額標(biāo)準(zhǔn)庫(kù):擬聯(lián)合圖書館。建立圖書采購(gòu)定額標(biāo)準(zhǔn),作為今后圖書采購(gòu)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的編制依據(jù)。
建立基建定額標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),6基建定額標(biāo)準(zhǔn)庫(kù):擬聯(lián)合基建處、發(fā)展規(guī)劃處等部門。作為今后基建項(xiàng)目投資經(jīng)費(fèi)預(yù)算的依據(jù)。
非財(cái)務(wù)處一家所能完成,上述各類定額標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。需依賴全校各部門的大力協(xié)助,以使我校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制更科學(xué)、更合理、更能滿足各部門的經(jīng)費(fèi)需求。
四、專人負(fù)責(zé)、強(qiáng)化督促、逐項(xiàng)落實(shí)
成立了精細(xì)化工作專班,為穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)處的精細(xì)化管理工作。負(fù)責(zé)督促落實(shí)各項(xiàng)具體工作。下面按我處精細(xì)化實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容,逐項(xiàng)匯報(bào)一下實(shí)施進(jìn)展情況:
一)關(guān)于財(cái)務(wù)精細(xì)化建設(shè)項(xiàng)目凝煉情況
財(cái)務(wù)處各科室根據(jù)自身工作內(nèi)容,按照精細(xì)化管理工作常態(tài)化的原則要求。分別擬定了分年實(shí)施精細(xì)化管理的建設(shè)項(xiàng)目。目前精選的項(xiàng)目包括支出管理、國(guó)庫(kù)集中支付、預(yù)算申報(bào)、預(yù)算編制、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、收費(fèi)管理、卡務(wù)系統(tǒng)核算、財(cái)務(wù)信息平臺(tái)、基建審計(jì)等17個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目均擬定了建設(shè)的初步內(nèi)容、建設(shè)目標(biāo)等。
二)關(guān)于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范、制度建設(shè)
分科室擬定了各自的崗位職責(zé)、各類工作流程、服務(wù)指南等,調(diào)查學(xué)習(xí)其它高校做法的基礎(chǔ)上。并盡量以圖、表的形式簡(jiǎn)潔、明了展示。完善這類工作的目標(biāo)是任何一個(gè)新人來到財(cái)務(wù)處,看到這些材料后,知道在哪一個(gè)崗位該負(fù)責(zé)什么事,該完成什么任務(wù);任何一位教職員工和學(xué)生到財(cái)務(wù)處來辦事,知道自已要辦的事該走什么程序,該到哪一個(gè)科室辦理。
今年擬出臺(tái)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院各級(jí)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》財(cái)務(wù)處內(nèi)部控制制度》湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》會(huì)計(jì)委派管理辦法》會(huì)計(jì)電算化管理辦法》會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等六項(xiàng)制度,完善制度建設(shè)方面。目前草稿均已按時(shí)完成,只待通過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)執(zhí)行。
準(zhǔn)備匯編一本《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院財(cái)務(wù)制度匯編》包括國(guó)家、省及學(xué)校出臺(tái)的各類最新財(cái)經(jīng)法規(guī)制度。目前,同時(shí)。書稿清樣已完成,只待送呈領(lǐng)導(dǎo)審閱后出版。