精細化創(chuàng)新材料

時間:2022-09-05 03:46:00

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精細化創(chuàng)新材料

今年準備建設(shè)六個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù),為全面、及時掌握學校各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。分別是①教職工人員信息庫、②學生數(shù)據(jù)信息庫、③資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫、④學科、專業(yè)及課程信息庫、⑤實驗室、實習基地信息庫、⑥債務(wù)信息庫。前五類數(shù)據(jù)庫信息我將共享網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心建設(shè)的綜合數(shù)據(jù)庫,目前正按進度建設(shè)。處債務(wù)信息庫的建設(shè)已基本完成,能提供學校整體負債情況及分項基建負債情況等。

財務(wù)處被確定為精細化管理試點單位。按照學校的總體工作安排,今年是學校確定的精細化管理年。財務(wù)處結(jié)合自身工作實際,通過開會討論、理論學習、校外走訪調(diào)研等形式,逐步推行財務(wù)精細化管理工作?,F(xiàn)將我處的精細化實踐情況向大家作匯報:

一、全處動員、加強學習、提高認識

學校深化教育體制改革,實施精細化管理。提高辦學綜合實力的迫切需要和必然要求,學校實踐科學發(fā)展觀,走內(nèi)涵式發(fā)展道路的重要舉措,校發(fā)展階段的必然選擇。從確定財務(wù)處為精細化管理試點單位以后,組織了多次全處動員和學習活動,要求全體工作人員提高認識,不能走形式,將精細化管理作為財務(wù)處的常態(tài)工作來抓,通過項目試點,分段實施的方式,用幾年的時間,將財務(wù)工作全面精細化,最終能為全校師生提供優(yōu)質(zhì)、高效、全方面的良好服務(wù)。同時,通過精細化管理,全面提升財務(wù)管理水平、節(jié)約經(jīng)費支出,為建設(shè)節(jié)約型校園服務(wù)。

二、專家講座、出臺方案、制定細則

抓好財務(wù)精細化管理的重點、難點,為做好財務(wù)處的精細化管理推進工作。先后請校黨委書記周元武、副院長吳少新、總會計師高臘生等校內(nèi)專家,主要利用休息時間,為我講解有關(guān)財務(wù)精細化管理的知識。

財務(wù)處做好精細化管理工作,周書記在講座中指出。要從三個方面入手。首先,做好各類定額、標準。要在現(xiàn)有公務(wù)及業(yè)務(wù)經(jīng)費定額的基礎(chǔ)上,通過分析實際運行效果,不斷進行調(diào)整、完善,最終形成科學、合理的定額標準。第二,要建立好項目庫,尤其是設(shè)備及維修的項目庫。項目庫是一種建設(shè)規(guī)劃,指導學校今后資金投向的基礎(chǔ)。財務(wù)部門要善于把工作做得更主動些,積極聯(lián)系相關(guān)部門,以項目建設(shè)單位為主體,做好各類基礎(chǔ)庫的建設(shè)。第三,要充分利用貨幣的時間價值,提高資金的利用效率。學校負債建設(shè)新校區(qū)的現(xiàn)實情況下,財務(wù)處要把學校各類資金的調(diào)度權(quán)集中起來,合理利用資金,節(jié)約學校的每一分錢;

凝煉財務(wù)處精細化管理項目,吳院長要求財務(wù)處建立各類財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。同時要正確處理精細化管理與提高服務(wù)質(zhì)量之間的關(guān)系;

財務(wù)精細化管理要注重財務(wù)規(guī)章制度的整理、崗位職責的細化、操作規(guī)程的規(guī)范等??倳嫀煾吲D生強調(diào)。

迅速出臺了財務(wù)處精細化管理實施方案》從指導思想、工作目標、工作內(nèi)容、時間安排、組織領(lǐng)導等幾個方面作了布署。同時選定了今年我處的精細化試點項目,根據(jù)專家們指導意見。制定了總額控制專項項目精細管理實施方案》主要為實驗室建設(shè)和專項維修等兩個項目。同時為將各項工作落實到每個人,處內(nèi)還根據(jù)方案要求,制定了財務(wù)處精細化管理實施細則》將今年的各項工作作了具體分工。

三、溝通協(xié)調(diào)、分工協(xié)作、制定定額

學校實施精細化管理的必要步驟,制定各類定額標準。也是學校實施經(jīng)費預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算調(diào)控功能的基礎(chǔ)。科學、合理的定額標準,實現(xiàn)學校編制科學、完整、有效的經(jīng)費預(yù)算的前提。通過和學校相關(guān)部門的溝通協(xié)作,擬建立學校完整的各類實物定額標準庫。主要有各類維持類經(jīng)費定額標準、學科、專業(yè)定額標準、設(shè)備定額標準、維修定額標準、圖書定額標準、基建定額標準。

目前實行的此類經(jīng)費的定額標準已基本能滿足各部門的需求,1維持類經(jīng)費定額標準庫:通過合校幾年來預(yù)算執(zhí)行情況分析。將在各部門調(diào)研的基礎(chǔ)上,進一步完善定額標準,作為今后此類經(jīng)費預(yù)算的依據(jù)。

依據(jù)各學科、專業(yè)、課程建設(shè)的大綱要求,2學科、專業(yè)定額標準庫:擬聯(lián)合教務(wù)處、研究生教育處、各院系教學單位。建立學科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)的定額標準,作為今后學校投入此類經(jīng)費建設(shè)的依據(jù),凡超標準和沒有標準的將不再安排經(jīng)費支持。

建立設(shè)備配置定額標準,3設(shè)備定額標準庫:擬聯(lián)合資產(chǎn)與后勤管理處。各部門今后申請設(shè)備采購,資產(chǎn)處審核超過配置標準的將不再安排預(yù)算經(jīng)費,以避免資產(chǎn)的閑置和浪費。

建立維修定額標準庫。作為今后維修經(jīng)費預(yù)算的依據(jù)。4維修定額標準庫:擬聯(lián)合資產(chǎn)與后勤管理處、教育技術(shù)部、后勤集團等部門。

根據(jù)學校專業(yè)、課程設(shè)置、復(fù)本率等情況,5圖書定額標準庫:擬聯(lián)合圖書館。建立圖書采購定額標準,作為今后圖書采購預(yù)算經(jīng)費的編制依據(jù)。

建立基建定額標準庫,6基建定額標準庫:擬聯(lián)合基建處、發(fā)展規(guī)劃處等部門。作為今后基建項目投資經(jīng)費預(yù)算的依據(jù)。

非財務(wù)處一家所能完成,上述各類定額標準庫。需依賴全校各部門的大力協(xié)助,以使我校的經(jīng)費預(yù)算編制更科學、更合理、更能滿足各部門的經(jīng)費需求。

四、專人負責、強化督促、逐項落實

成立了精細化工作專班,為穩(wěn)步推進財務(wù)處的精細化管理工作。負責督促落實各項具體工作。下面按我處精細化實施細則的內(nèi)容,逐項匯報一下實施進展情況:

一)關(guān)于財務(wù)精細化建設(shè)項目凝煉情況

財務(wù)處各科室根據(jù)自身工作內(nèi)容,按照精細化管理工作常態(tài)化的原則要求。分別擬定了分年實施精細化管理的建設(shè)項目。目前精選的項目包括支出管理、國庫集中支付、預(yù)算申報、預(yù)算編制、專項經(jīng)費、收費管理、卡務(wù)系統(tǒng)核算、財務(wù)信息平臺、基建審計等17個項目,每個項目均擬定了建設(shè)的初步內(nèi)容、建設(shè)目標等。

二)關(guān)于財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范、制度建設(shè)

分科室擬定了各自的崗位職責、各類工作流程、服務(wù)指南等,調(diào)查學習其它高校做法的基礎(chǔ)上。并盡量以圖、表的形式簡潔、明了展示。完善這類工作的目標是任何一個新人來到財務(wù)處,看到這些材料后,知道在哪一個崗位該負責什么事,該完成什么任務(wù);任何一位教職員工和學生到財務(wù)處來辦事,知道自已要辦的事該走什么程序,該到哪一個科室辦理。

今年擬出臺《湖北經(jīng)濟學院各級負責人經(jīng)濟責任制》財務(wù)處內(nèi)部控制制度》湖北經(jīng)濟學院專項經(jīng)費管理辦法》會計委派管理辦法》會計電算化管理辦法》會計檔案管理辦法》等六項制度,完善制度建設(shè)方面。目前草稿均已按時完成,只待通過學校領(lǐng)導審定后印發(fā)執(zhí)行。

準備匯編一本《湖北經(jīng)濟學院財務(wù)制度匯編》包括國家、省及學校出臺的各類最新財經(jīng)法規(guī)制度。目前,同時。書稿清樣已完成,只待送呈領(lǐng)導審閱后出版。