精細(xì)管理工作匯報(bào)
時(shí)間:2022-09-25 04:58:00
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實(shí)施精細(xì)化管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),是國(guó)網(wǎng)公司提出的工作要求,是電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的必由之路。作為最基本的生產(chǎn)單位,班組的精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)的科學(xué)、和諧發(fā)展有著重要意義。今年以來(lái),**供電公司以班組管理精細(xì)化競(jìng)賽為載體,著眼于班組目標(biāo)和行為的精細(xì)化,培育出了一支支績(jī)效優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),為加快建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、精細(xì)化的基礎(chǔ)是班組目標(biāo)的精細(xì)化
要實(shí)現(xiàn)班組管理的精細(xì)化,首先要將班組的目標(biāo)細(xì)化分解到班組長(zhǎng)和其他每位班組成員的身上,各司其職,各負(fù)其責(zé),形成“眾人拾柴火焰高”的局面。
今年以來(lái),**供電公司將目標(biāo)管理導(dǎo)入班組管理中,將班組精細(xì)化管理與創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)相結(jié)合,建立了規(guī)范、詳細(xì)的班組對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系,制定了各類(lèi)指標(biāo)2275項(xiàng),確立了37個(gè)內(nèi)部標(biāo)桿。該體系緊緊圍繞“安全管理、設(shè)備管理、基礎(chǔ)管理、文明生產(chǎn)和監(jiān)督考核精細(xì)化”的“五化”目標(biāo),多層次、立體化地規(guī)定了班組精細(xì)化管理所應(yīng)達(dá)到的要求,實(shí)現(xiàn)了班組建設(shè)在目標(biāo)管理上的精細(xì)化。
二、精細(xì)化的關(guān)鍵是班組行為的精細(xì)化
理論是先導(dǎo),行為是關(guān)鍵。只有班組全體成員做到了工作行為上的精細(xì)化,才是真正的班組管理精細(xì)化。為了從根本上改變員工行為,實(shí)現(xiàn)班組管理的“五化”目標(biāo),**供電公司從完善制度、整合信息、加強(qiáng)培訓(xùn)、改進(jìn)質(zhì)量和創(chuàng)新載體入手,著力推進(jìn)班組行為的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,班組工作質(zhì)量有了顯著提高。
完善制度,就是通過(guò)建立健全班組的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,使班組成員做有依據(jù)、行有準(zhǔn)則。為規(guī)范班組行為,進(jìn)一步完善了安全管理規(guī)章制度和安全生產(chǎn)責(zé)任制,強(qiáng)化安全監(jiān)督檢查工作機(jī)制,形成PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理)的閉環(huán)控制機(jī)制,督促和培養(yǎng)班組自覺(jué)嚴(yán)格地依照技術(shù)規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)格執(zhí)行安全紀(jì)律、工藝紀(jì)律和勞動(dòng)紀(jì)律,確保了班組安全生產(chǎn)行為的“可控、能控、在控”。同時(shí)對(duì)班組基礎(chǔ)資料進(jìn)行了全面整理規(guī)范,分專(zhuān)業(yè)明確班組應(yīng)建立的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、制度、記錄和臺(tái)帳等資料,細(xì)化各崗位工作流程,明確崗位職責(zé),使班組的各項(xiàng)工作有章可循,有據(jù)可查。
整合信息,就是通過(guò)班組信息化建設(shè),保證班組信息傳遞的快捷高效,從而提高班組行為的效率、準(zhǔn)確度和透明度。為以信息化推動(dòng)班組管理的精細(xì)化,淮坊供電公司完善了管理信息系統(tǒng)中的班組管理模塊,對(duì)班組記錄的格式、檢查和統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。班組管理所開(kāi)發(fā)應(yīng)用的信息系統(tǒng)共用一套帳號(hào)與密碼,采用“一站式”登錄模式就可以進(jìn)入各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行操作,克服了過(guò)去班組對(duì)幾個(gè)系統(tǒng)分別登錄、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的弊端,簡(jiǎn)化和規(guī)范了班組管理,初步實(shí)現(xiàn)了班組業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)傳遞、信息化管理和數(shù)據(jù)共享,提高了班組工作效率,加強(qiáng)了對(duì)班組工作行為的全過(guò)程跟蹤和監(jiān)督。
結(jié)合公司開(kāi)展的“全員能力提升工程”,我們加大了對(duì)班組的培訓(xùn)力度,制定了詳實(shí)的全年培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展了貼近實(shí)際、內(nèi)容豐富、形式多樣的崗位培訓(xùn)。為激發(fā)隊(duì)伍活力,鼓勵(lì)廣大職工學(xué)習(xí)技術(shù)、鉆研業(yè)務(wù),公司積極推進(jìn)學(xué)習(xí)型班組建設(shè),突出班組高技能人才培養(yǎng),進(jìn)一步提升一線(xiàn)員工技能水平。公司專(zhuān)門(mén)制定了優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才和技能操作人才評(píng)選細(xì)則與考核辦法,分初、中、高三個(gè)層次從基層評(píng)選各類(lèi)人才57名。另外,公司還實(shí)施導(dǎo)師帶徒制度,使新員工得到了鍛煉和成長(zhǎng),提升了班組員工的整體素質(zhì)。
改進(jìn)質(zhì)量,就是通過(guò)在基層班組廣泛開(kāi)展群眾性質(zhì)量管理活動(dòng),鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新行為,提升班組質(zhì)量管理水平。在推進(jìn)班組精細(xì)化管理過(guò)程中,我們加強(qiáng)了對(duì)班組QC小組活動(dòng)的指導(dǎo),舉辦知識(shí)培訓(xùn)和專(zhuān)項(xiàng)輔導(dǎo),持續(xù)提高成果質(zhì)量。目前,公司主業(yè)班組全部注冊(cè)了QC小組,并做到了按時(shí)開(kāi)展活動(dòng),活動(dòng)成果。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,班組質(zhì)量管理也不斷提高,QC成果不斷實(shí)現(xiàn)新的突破。**年一個(gè)QC成果獲山東省經(jīng)貿(mào)委一等獎(jiǎng)并被推薦為國(guó)家級(jí)優(yōu)秀QC成果,多個(gè)成果榮獲山東省電力集團(tuán)公司和**市一等獎(jiǎng)。9個(gè)班組被評(píng)為“**年山東省優(yōu)秀QC小組”和“**年山東省優(yōu)秀質(zhì)量信得過(guò)班組”,公司也被表彰為“**年山東省質(zhì)量管理小組活動(dòng)優(yōu)秀企業(yè)”。在實(shí)施精細(xì)化管理和改進(jìn)質(zhì)量過(guò)程中,我們注重培養(yǎng)班組的科技創(chuàng)新能力,鼓勵(lì)一線(xiàn)員工的小發(fā)明、小創(chuàng)造、小改革、小建議、小革新活動(dòng),不斷改進(jìn)班組管理理念和工作方法,提升班組的創(chuàng)新能力和技術(shù)革新水平,充分發(fā)揮了質(zhì)量管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的推動(dòng)作用。
同時(shí)對(duì)“班組管理精細(xì)化競(jìng)賽”活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程管理,認(rèn)真組織班組對(duì)照“班組管理精細(xì)化競(jìng)賽考評(píng)細(xì)則”,認(rèn)真查找問(wèn)題,制訂改進(jìn)措施,消除存在的“短板”,確?;顒?dòng)取得實(shí)效。我們從參賽班組中樹(shù)立了5個(gè)試點(diǎn)班組,召開(kāi)了標(biāo)桿班組現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),采取典型引路、樹(shù)立標(biāo)桿、以點(diǎn)帶面的形式,引導(dǎo)并促進(jìn)了競(jìng)賽活動(dòng)的有效開(kāi)展。我們還開(kāi)展了“比工作,看貢獻(xiàn),樹(shù)標(biāo)兵”勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),在一線(xiàn)班組評(píng)選樹(shù)立“十大標(biāo)兵”,充分發(fā)揮榜樣的力量,促進(jìn)了員工行為習(xí)慣的提升。
三、精細(xì)化的境界是實(shí)現(xiàn)精確的自我控制
精確的自我控制是實(shí)現(xiàn)班組目標(biāo)的要求。目標(biāo)的達(dá)成需要計(jì)劃,而計(jì)劃和控制是一對(duì)孿生兄弟。有效的控制可以促進(jìn)目標(biāo)更好更快地實(shí)現(xiàn)。電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的不同班組精專(zhuān)不同的知識(shí),呈現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)化的特點(diǎn)。這就要求每個(gè)班組對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域進(jìn)行精確的自我控制,相對(duì)獨(dú)立地解決班組職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題。精確的自我控制可以提高班組的績(jī)效。以自我控制的管理方式取代強(qiáng)制式管理,可以強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí),進(jìn)而引發(fā)更強(qiáng)烈的工作動(dòng)機(jī)。
今年以來(lái),**供電公司結(jié)合“無(wú)違章班組創(chuàng)建”活動(dòng),認(rèn)真開(kāi)展班組安全和風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化每周安全活動(dòng)的針對(duì)性,提高了對(duì)危險(xiǎn)點(diǎn)的控制力。結(jié)合“百問(wèn)百查”活動(dòng),深入查找在安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作中的薄弱環(huán)節(jié),提高了對(duì)薄弱點(diǎn)的控制力。將精細(xì)化管理與績(jī)效管理相結(jié)合,每個(gè)班組都可以利用網(wǎng)絡(luò)績(jī)效管理系統(tǒng),將自己的實(shí)際績(jī)效與標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效相比較,找出差異,然后自覺(jué)更正行動(dòng)。組織文化是控制的基礎(chǔ)。我們通過(guò)實(shí)施“五園建家”系統(tǒng)工程,培育和諧文化,努力建設(shè)溫馨班組、和諧班組、創(chuàng)新班組,以文化影響和控制班組成員的行為,引領(lǐng)廣大員工真誠(chéng)奉獻(xiàn)企業(yè),實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
四、精細(xì)化的目的是創(chuàng)造班組績(jī)效優(yōu)秀
精細(xì)化管理僅僅是一種管理手段,其最終目的是使班組對(duì)自身行為實(shí)現(xiàn)精確的自我控制,從而創(chuàng)造班組績(jī)效優(yōu)秀。在實(shí)施班組管理精細(xì)化過(guò)程中,我們立足工作實(shí)際,努力將精細(xì)化管理理念融入到基層班組的工作中,使班組在安全管理、基礎(chǔ)管理、計(jì)劃管理、設(shè)備管理、技術(shù)培訓(xùn)等方面都取得了明顯的成效。公司所有班組全部達(dá)到了“無(wú)違章班組創(chuàng)建”標(biāo)準(zhǔn)。
班組管理的精細(xì)化,提升了各專(zhuān)業(yè)班組的工作績(jī)效,也鍛煉和培育出了一批作風(fēng)硬、紀(jì)律強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新的優(yōu)秀班組。公司營(yíng)銷(xiāo)部電費(fèi)班樹(shù)立了“為上崗位把關(guān)、為本崗位負(fù)責(zé)、為下崗位服務(wù)”的“三為”工作理念,在電費(fèi)審計(jì)業(yè)務(wù)中一絲不茍,全班成員都實(shí)現(xiàn)了“萬(wàn)次審核無(wú)差錯(cuò)”。城區(qū)供電部城郊供電所將績(jī)效管理應(yīng)用到全體農(nóng)電工崗位,制定了農(nóng)電工月度績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)農(nóng)電工的工作積極性與責(zé)任心,提高了工作效率和質(zhì)量。變電修試工區(qū)變壓器班提出了“三卡一看板”制度,在每一項(xiàng)檢修工作開(kāi)工前,精心編制標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和風(fēng)險(xiǎn)分析標(biāo)準(zhǔn)卡,通過(guò)細(xì)化流程、安全預(yù)控等手段,確保了每道工作程序的“可控、能控、在控”。
在企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過(guò)程中,我們深刻認(rèn)識(shí)到,只有班組管理精細(xì)、規(guī)范了,班組的自我控制能力增強(qiáng)了,整個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力才能得到提高,精細(xì)化管理才能找到落腳點(diǎn)。
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