項(xiàng)目管理計(jì)劃統(tǒng)計(jì)應(yīng)用綜述
時(shí)間:2022-06-26 04:34:29
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統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理中的基礎(chǔ)工作,主要任務(wù)是充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢和監(jiān)督的功能作用,旨在提高項(xiàng)目質(zhì)量和效益。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作不僅是項(xiàng)目管理的重要部分,更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的“顯示屏”,直接向外展示企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗與得失。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)際化程度日益加深,各種工程項(xiàng)目、科研項(xiàng)目如雨后春筍般涌現(xiàn),因此,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作逐漸成為項(xiàng)目管理中不可或缺的一部分,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的重要性越來越明顯。
1.項(xiàng)目管理的統(tǒng)計(jì)學(xué)特征分析。數(shù)據(jù)性是項(xiàng)目管理的第一個(gè)統(tǒng)計(jì)學(xué)特征,項(xiàng)目管理中的搜集、匯總和計(jì)算等工作都通過統(tǒng)計(jì)學(xué)來完成,并形成最終的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。透過這些數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中特定時(shí)間、特定方面的數(shù)量性特征,幫助我們對(duì)項(xiàng)目的管理進(jìn)行定量與定性的分析,從而設(shè)計(jì)出恰當(dāng)?shù)墓芾矸桨?。?xiàng)目管理中不僅需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、分配與項(xiàng)目相關(guān)的勞動(dòng)力資源與設(shè)備,還需了解貸款利率、保險(xiǎn)費(fèi)率等。同時(shí),也要考慮各種法律法規(guī)。上述情況與統(tǒng)計(jì)學(xué)的綜合性分析特征相一致,即綜合性為項(xiàng)目管理的第二個(gè)統(tǒng)計(jì)學(xué)特征。
2.應(yīng)用計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的重要性。只有做好統(tǒng)計(jì)工作,才能使項(xiàng)目實(shí)施過程中的計(jì)量、變更、結(jié)算等得以順利開展,并更好地實(shí)施。也只有把計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì)工作做好了,才會(huì)及時(shí)準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目目前已完成與未完成的工作量,并以此為基礎(chǔ)制訂出科學(xué)合理的剩余項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,引領(lǐng)良性施工。同樣,根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)也可以明確哪些項(xiàng)目計(jì)劃需要變更。在資金管理方面,做好計(jì)劃統(tǒng)計(jì),結(jié)算時(shí)會(huì)起到參照的作用。因此,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)在項(xiàng)目管理中占據(jù)著重要的位置,雖然它實(shí)施起來并不困難,可真正做到完善也不是一件易事,我們只有在實(shí)踐過程中,通過不斷地總結(jié)與改進(jìn)來找尋更為有效的辦法。
3.項(xiàng)目管理中計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作存在的問題。在項(xiàng)目管理中,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作目前主要存在以下問題:
(1)對(duì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)還不夠。有些認(rèn)為項(xiàng)目管理的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作,就是在項(xiàng)目之初制定一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃就行了,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)不過是在玩數(shù)字游戲,找?guī)讉€(gè)專業(yè)人員編寫出報(bào)表就可以了。反正這些報(bào)表可以隨時(shí)根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改,他們覺得在這些方面花費(fèi)功夫是浪費(fèi)時(shí)間,由于對(duì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的職能和作用認(rèn)識(shí)不夠,重項(xiàng)目、重工作而輕計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)象在許多項(xiàng)目中都或多或少地存在,使得計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作處在近乎邊緣化狀態(tài)。
(2)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)還存在不足。正是由于重視程度不夠,在許多項(xiàng)目中計(jì)劃統(tǒng)計(jì)崗位人很少,人員配備不齊,力量薄弱,而且部分業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不高。許多項(xiàng)目中甚至根本就沒有專門的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員,只是在需要時(shí)臨時(shí)找人來應(yīng)付差事式地制作報(bào)表,這種方式得到的資料既不及時(shí)也不準(zhǔn)確。項(xiàng)目人員身兼數(shù)職,變動(dòng)頻繁,不重視計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員的培養(yǎng)和使用,使得計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員缺乏進(jìn)修培訓(xùn)的機(jī)會(huì),導(dǎo)致現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)不足,從而影響了計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。
(3)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作方法落后,效率不高。在目前的項(xiàng)目管理中還普遍存在計(jì)劃編制簡(jiǎn)單、手段原始,使得統(tǒng)計(jì)分析能力不強(qiáng),分析面寬度與深度不夠。對(duì)現(xiàn)代科學(xué)方法和先進(jìn)的分析工具掌握較少,為項(xiàng)目管理、決策提供服務(wù)的能力不夠。同時(shí),這種落后的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作方法往往缺乏對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過程的跟蹤檢查和分析調(diào)整,制訂完計(jì)劃后,在項(xiàng)目實(shí)施過程中便完全照搬。這種對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過程不跟蹤、不檢查,不分析工作方式,由于缺乏系統(tǒng)的分析,超前性、預(yù)測(cè)性信息較少,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過程動(dòng)態(tài)的反饋少,使得計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的管理職能得不到有效發(fā)揮。為提高計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用效果,我們應(yīng)切實(shí)做好以下工作:
1.建立合理的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)體制,提升計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。一方面,要建立合理的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)體制,設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確職責(zé)。制訂項(xiàng)目管理的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息要求,要充分考慮項(xiàng)目發(fā)展的需要,考慮面向市場(chǎng)、參與競(jìng)爭(zhēng)的需要,為此必須隨時(shí)掌握大量的信息資料,為項(xiàng)目實(shí)施方在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做出正確的決策,獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益而提供全面的、系統(tǒng)的、科學(xué)的決策依據(jù)。另一方面要大力加強(qiáng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)技術(shù)教育,每隔一定階段,組織統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),以更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。這對(duì)于提高項(xiàng)目管理水平,強(qiáng)化計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的職能有著重要意義。
2.注重統(tǒng)計(jì)資料的收集與管理,規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。許多項(xiàng)目中統(tǒng)計(jì)資料較少,或者是零散地掌握在個(gè)人手中,無法做到互通與信息共享,這樣一來,項(xiàng)目管理也就無從談起了。因此必須提高對(duì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料積累重要性的認(rèn)識(shí),在項(xiàng)目?jī)?nèi)部創(chuàng)建良好的氛圍,同時(shí)從制度上、經(jīng)費(fèi)上為統(tǒng)計(jì)資料的收集與管理提供保證,建立必要的風(fēng)險(xiǎn)管理統(tǒng)計(jì)信息處理體系,分析、識(shí)別與預(yù)測(cè)各種可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),從而將項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)盡可能的降到最低。
3.實(shí)現(xiàn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息的自動(dòng)化,構(gòu)建集中的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作要適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,就必須跟上科技發(fā)展的步伐。勇于推新、創(chuàng)新,將先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)引入到統(tǒng)計(jì)工作中來。同時(shí),要進(jìn)一步加大加快計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè),充分發(fā)揮計(jì)劃統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的整體功能。
實(shí)現(xiàn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作自動(dòng)化,一方面能減輕統(tǒng)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,另一方面可以提高企業(yè)效益和工作效率。因此,項(xiàng)目管理方必須要加大投入力度,使信息自動(dòng)化落到實(shí)處。
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