成人高校人力資源管理信息化建設(shè)探討
時(shí)間:2022-09-26 03:33:37
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1成人高校人力資源管理信息化建設(shè)的重要性
信息時(shí)代的帶來,對(duì)于成人高校的人力資源管理工作提出了新的挑戰(zhàn),做好人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于成人高校的人力資源管理工作具有非常重要的作用。在成人高校中,人力資源管理工作具有涉及范圍廣、管理工作繁雜、管理人員較少等特點(diǎn)。隨著成人教育事業(yè)的不斷深化改革,成人高校在努力提高教學(xué)質(zhì)量的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)具備一流的人事管理。1.1提高工作效率,降低了管理成本。一方面計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛使用,改變了原來的手工操作,方便快捷,減少失誤;另一方面是計(jì)算機(jī)軟件的使用,實(shí)現(xiàn)了無紙化的工作與交流,人們可以及時(shí)的接收到各種信息,實(shí)現(xiàn)信息共享,從而有效的提高了人力資源的工作效率,降低了人力資源管理的成本。1.2提升了管理水平。人力資源管理是成人高校管理的重要組成部分,關(guān)系著成人高校的發(fā)展。成人高校的人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善,可以提高成人高校的人力資源管理水平,從而提高成人高校的整體管理水平和工作效率,使得成人高校的管理水平上一個(gè)新的臺(tái)階。1.3調(diào)動(dòng)教職工的積極性,減少內(nèi)部人才的流失。成人高校人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),一是可以采取激勵(lì)的手段,使績效激勵(lì)更加科學(xué)化,二是可以根據(jù)教職工的建議,合理安排員工的崗位,優(yōu)化管理系統(tǒng),從而提高了教職工的工作積極性,降低了學(xué)校的人才流失率。
2成人高校人力資源管理信息化建設(shè)的問題
相對(duì)于企業(yè)來說,成人高校的人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)起步較晚,很多成人高校一直采取的傳統(tǒng)人事管理方法。人事管理工作也主要體現(xiàn)在一些繁瑣的事務(wù)性工作當(dāng)中。20世紀(jì)以來,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化的進(jìn)程,成人高校的人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)雖已經(jīng)初具規(guī)模,但仍然不夠完善,主要存在以下幾個(gè)方面問題:
2.1對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足
2.1.1缺乏投入。人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,成人高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此重視不夠,沒有提供足夠的政策與資金支持。同時(shí),由于本身對(duì)人力資源管理工作業(yè)務(wù)的不熟悉,盲目的跟風(fēng),采取了不適應(yīng)學(xué)校的人力資源管理系統(tǒng)模式。2.1.2認(rèn)知保守。很多教職工習(xí)慣了以前傳統(tǒng)的人事管理方式,認(rèn)識(shí)不到位,害怕接受新事物,對(duì)人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)持反對(duì)意見,加大了成人高校開展人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)的難度。
2.2缺乏信息化專業(yè)能力
很多成人高校的具體從事人力資源管理的工作人員,并不是人力資源專業(yè)出身,業(yè)務(wù)水平有限,只是局限于傳統(tǒng)的人力資源管理工作,如工資、職稱評(píng)定、社保辦理等。而計(jì)算機(jī)的使用,也僅僅是進(jìn)行word、excel的表單的制作,簡單的人事數(shù)據(jù)采集。而在人力資源的規(guī)劃、崗位的分析、績效考核指標(biāo)的設(shè)立、薪酬制度的設(shè)計(jì)上都存在很大的不足。
2.3缺乏信息化軟件的應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,成人高校的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了人力資源管理信息化軟件的重要性,但是由于一市場上本身人力資源信息化的軟件的質(zhì)量參次不齊,有些供貨商只顧銷售產(chǎn)品,不注重產(chǎn)品的升級(jí)和售后服務(wù),二是成人高校特殊的人力資源管理需求。這些都加大了選擇合適的人力資源管理信息化軟件的難度,在信息化軟件的開發(fā)過程中出了很多問題。
3成人高校人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的有效措施
3.1提高重視信息化程度
強(qiáng)化對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重視程度,特別是成人高校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。雖然目前成人高校的力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)還處于起步階段,但是不可否認(rèn)的是,人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)決定成人高校人力資源管理水平的提高,也影響成人高校整體管理水平的提高。人力資源信息化建設(shè)工作重點(diǎn)的內(nèi)容是對(duì)原有數(shù)據(jù)的加工、處理,反饋,這有助于高校制定出各種工作計(jì)劃和政策,更有利于教學(xué)工作的開展,所以,管理者要認(rèn)識(shí)到人力資源信息化建設(shè)的重要性,并重視建設(shè)的工作。人力資源管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長期而龐大的工作,需要調(diào)動(dòng)全體教職工的主動(dòng)性和積極性,為人力資源管理的信息化系統(tǒng)的建設(shè)添磚加瓦。
3.2提高信息化建設(shè)能力
隨著信息化的發(fā)展,成人高校面臨的人力資源管理工作也變得更加復(fù)雜。成人高校想要探索一條適應(yīng)自身的人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)道路,就必須不斷提高具體從事人力資源管理工作人員的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使培訓(xùn)常態(tài)化與制度化,制定有效的培訓(xùn)方案,不斷豐富人力資源管理者的理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)。人力資源管理者不僅需要具有人力資源管理的專業(yè)能力素質(zhì),而且也需要具備IT專業(yè)知識(shí)技能,能夠適應(yīng)人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的需要,并不斷實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化與完善,促進(jìn)成人高校的發(fā)展。
3.3完善信息化的人力資源管理體系
成人高校的人力資源管理人員要規(guī)范和完善原有的管理基礎(chǔ)工作,構(gòu)建信息化建設(shè)平臺(tái)。在日常的管理工作中,運(yùn)用信息的管理軟件,規(guī)范管理流程的完成情況、人事檔案的建立,教職工出勤記錄信息、招聘信息等,建立多層次的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
3.4科學(xué)設(shè)計(jì)人力資源管理信息化系統(tǒng)
首先要提高系統(tǒng)的可操作性。由于成人高校教職工人數(shù)眾多,有一些老職工,對(duì)計(jì)算機(jī)的技能掌握有限。在設(shè)計(jì)人力資源管理信息化系統(tǒng)過程中,要充分考慮到這些人的實(shí)際需求,操作流程簡單易懂,使教職工能夠很快的掌握系統(tǒng)的使用。其次要提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性。人力資源管理信息化系統(tǒng)關(guān)系到每個(gè)教職工的職稱評(píng)定、薪酬等,與教職工的切身利益息息相關(guān),因此要提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性,便于維護(hù),防止系統(tǒng)的使用的不確定性,影響到成人高校的日常人力資源管理工作。最后要提高系統(tǒng)可持續(xù)性。由于現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息化的發(fā)展更新?lián)Q代速度特別快,人力資源管理信息化的系統(tǒng)要做到可持續(xù)發(fā)展,做到及時(shí)的更新升級(jí),要用發(fā)展的眼光來進(jìn)行研發(fā)和設(shè)計(jì)。
總之,在這個(gè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代,實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義,人力資源管理信息化在成人高校的建設(shè)是非常重要的,領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到其重要性,加強(qiáng)培訓(xùn),提高管理者的綜合素質(zhì),加大人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的力度,確保人力資源管理工作的有效開展。
作者:王薇 單位:安徽廣播電視大學(xué)合肥分校
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