應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范論文
時(shí)間:2022-12-29 09:57:00
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一、宏觀方面
1、亟需建立一套可供公開查詢的信用體系。從宏觀上看,建立信用制度體系對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)的影響非常大。格林斯潘曾說(shuō),如果沒(méi)有信用制度體系,美國(guó)的GDP會(huì)降低5%-6%。從人性的角度看,我更認(rèn)同人既不可能是純粹的經(jīng)濟(jì)人,也不可能是純粹的道德人,而是居于二者之間的道德人的看法。理論上,無(wú)論是群體還是個(gè)人,其道德行為均出于當(dāng)事人對(duì)收益和成本的綜合評(píng)價(jià)。當(dāng)違約失信成本較低的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)失信的情況。
應(yīng)收賬款是我國(guó)商業(yè)信用缺失的體現(xiàn),建立一套可供查詢的信用體系非常重要。如果交易各方的信用狀況都能公開查到,我們就能解決信息不對(duì)稱的問(wèn)題,讓失信成本更高,使失信者望而卻步。所以,必須建立一套可供查詢的信用體系。值得可喜的是,我國(guó)金融系統(tǒng)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的個(gè)人信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),并已于2006年1月正式運(yùn)行。由于該數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用范圍、涵蓋的信息還很少,也不能公開查詢,這些都不能滿足社會(huì)的需要,我國(guó)亟需建立一套可供公開查詢的信用體系。
2、亟需建立、健全金融管理體系,增加融資手段。西方國(guó)家比較流行的應(yīng)收賬款管理方法是應(yīng)收賬款有價(jià)證券化和保理業(yè)務(wù),或?qū)?yīng)收賬款進(jìn)行抵押與讓售。企業(yè)通過(guò)抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn)。應(yīng)收賬款抵押是企業(yè)以應(yīng)收賬款為擔(dān)保品,預(yù)先取得貨款,收到客戶支付欠款時(shí)再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu)作為部分借款的歸還。一旦客戶拒絕付款,金融機(jī)構(gòu)有權(quán)向企業(yè)追索,企業(yè)必須清償全部借款。應(yīng)收賬款讓售是企業(yè)將應(yīng)收賬款出售給從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)以取得資金,售出的應(yīng)收賬款無(wú)追索權(quán)??蛻暨€款時(shí)直接支付給機(jī)構(gòu),一旦發(fā)生壞賬,企業(yè)不須承擔(dān)任何責(zé)任。這項(xiàng)業(yè)務(wù)可以使企業(yè)將全部風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。這些融資方式在西方比較盛行。我國(guó)某些金融機(jī)構(gòu)也在對(duì)資信好的企業(yè)逐步建立這樣的金融業(yè)務(wù),這些都有利市場(chǎng)分工和健康發(fā)展。而目前我國(guó)應(yīng)收賬款有價(jià)證券化和保理業(yè)務(wù)等金融工具開展的很少。所以,建立健全金融管理體系,增加融資手段非常重要,也很緊迫。
二、微觀方面
應(yīng)收賬款管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全程跟蹤管理,直至結(jié)清應(yīng)收賬款。任何一個(gè)環(huán)節(jié)疏于管理,出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)出現(xiàn)“木桶效應(yīng)”。
1.建立專門的信用管理機(jī)構(gòu),具備條件的企業(yè)甚至有必要成立專門的擔(dān)保公司負(fù)責(zé)管理公司的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù),并設(shè)專人對(duì)應(yīng)收賬款客戶進(jìn)行調(diào)查、管理。
想做好應(yīng)收賬款的管理,必須將風(fēng)險(xiǎn)控制人員與銷售人員分開,不能讓銷售人員既充當(dāng)教練員,又作裁判員。這樣的雙重角色,使業(yè)務(wù)人員衡量風(fēng)險(xiǎn)與銷售的天平往往會(huì)傾向于銷售。
傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),一般以財(cái)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)信用管理的主要角色進(jìn)行賒銷管理,這已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要。企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作,須特定的部門或組織才能完成。企業(yè)對(duì)賒銷的信用管理需要專業(yè)人員大量的調(diào)查、分析和專業(yè)化的管理和控制,因此設(shè)立企業(yè)獨(dú)立的信用管理職能部門,甚至成立專門的擔(dān)保公司操作應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)都是非常必要的。信用管理部門要取得財(cái)務(wù)和銷售部門支持,并在賒銷管理中起到主導(dǎo)作用。
企業(yè)對(duì)自己的客戶應(yīng)收集其信息、資料,對(duì)其信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析。對(duì)老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄。對(duì)新客戶的信用管理應(yīng)包括:進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制定合理的信用改策。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查便進(jìn)行盲目的賒銷,會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成倍加大。而一些企業(yè)以經(jīng)營(yíng)為幌子,實(shí)行詐騙,屢屢得逞的原因正是由于銷售企業(yè)不注重信用調(diào)查、輕信對(duì)方所致。因此,企業(yè)在向客戶提供信用之前,必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況,收集必要的資料,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。
2、企業(yè)應(yīng)未雨綢繆,采取一些防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,如采取有擔(dān)保的賒銷、有條件銷售等方法,為確保收回應(yīng)收賬款提供保證。
企業(yè)可以采取有擔(dān)保的賒銷。即企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過(guò)期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
可以采取有條件銷售措施。賒欠期較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)一般比賒欠期較短的壞賬風(fēng)險(xiǎn)要大,因此企業(yè)可與客戶簽定附帶條件的銷售合同,并辦理公證手續(xù)。在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán)。若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回商品,彌補(bǔ)部分損失。
可以將應(yīng)收賬款改為應(yīng)收票據(jù)。由于應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán),且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓或貼現(xiàn),在一定程度上能夠降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),所以當(dāng)客戶到期不能償還貨款時(shí)企業(yè)可要求客戶開出承兌匯票以抵銷應(yīng)收賬款。
可以進(jìn)行信用保險(xiǎn)。雖然信用保險(xiǎn)僅限于非正常損失,保險(xiǎn)公司通常把保險(xiǎn)金融限制在一定的范圍內(nèi),要求被保企業(yè)承擔(dān)一部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預(yù)料的重大損失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,使應(yīng)收賬款的損失率降至最低。
3、加強(qiáng)對(duì)收款、逾期款項(xiàng)的管理,建立迅速反映機(jī)制。
建立銷售回款一條龍責(zé)任制。為防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷、盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款是銷售人員的責(zé)任。
制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實(shí)際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),每個(gè)銷售人員必須對(duì)每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過(guò)程負(fù)責(zé)。這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)貨款的回收。
財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的分析管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款的回收情況、賬齡等情況進(jìn)行分析,而不能將所有責(zé)任都交給主要負(fù)責(zé)確定賒銷授信額度和資信調(diào)查的信用管理部門,這是內(nèi)控制度的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制一定期間的賒銷客戶的銷售、賒銷、收賬、賬齡分析表及分析資料交管理當(dāng)局。在分析中應(yīng)利用比率、比較、趨勢(shì)、結(jié)構(gòu)等分析方法,分析逾期債權(quán)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響,以便確定壞賬處理、當(dāng)前賒銷策略。
信用部門、銷售部門、售后服務(wù)部門相互配合,進(jìn)行應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)。從賒銷過(guò)程一開始,到應(yīng)收賬款到期日前,對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,從而確保客戶正常支付貨款,最大限度地降低逾期賬款的發(fā)生率。在工作中信用部門和銷售部門、售后服務(wù)部門要互相配合,分清各自在跟蹤服務(wù)中的職責(zé),達(dá)到相互監(jiān)督相互促進(jìn),提高應(yīng)收賬款回收率,促進(jìn)企業(yè)銷售的目的。
加大應(yīng)收賬款的催收力度。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng)。一般情況下,大多數(shù)客戶目的非常明確,愿意迅速付清貨款,享受現(xiàn)金折扣。因此,企業(yè)對(duì)信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過(guò)問(wèn)。而對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進(jìn)行排隊(duì)分析,因?yàn)閼?yīng)收賬款賬齡越長(zhǎng),收不回來(lái)的可能性越大,產(chǎn)生壞帳的可能性越大。通過(guò)分析,確定優(yōu)先收賬的對(duì)象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒(méi)有付款的能力。對(duì)故意拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時(shí)間,對(duì)此類欠款必須采取更加有力的措施進(jìn)行追討,或迅速通過(guò)法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。而對(duì)于愿意付款,但目前沒(méi)有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時(shí)出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)甚至達(dá)到資不抵債所致。如果是債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)無(wú)力還款,隨著時(shí)間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨?,?duì)此類欠款必須從一開始就采取強(qiáng)有力的追收措施或相應(yīng)的債權(quán)保障措施,切不能礙于情面而坐失收款良機(jī)。
總之,應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),影響到企業(yè)的生死存亡。因此,國(guó)家應(yīng)從宏觀方面采取切實(shí)的措施,企業(yè)應(yīng)把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的、制度化的工作來(lái)抓,使得各項(xiàng)措施落到實(shí)處,力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。
【關(guān)鍵字】化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
【摘要】本文結(jié)合實(shí)際,著重從宏觀、微觀兩個(gè)方面分析如何化解應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),具有可操作性。
2006年2月6日的《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》報(bào)道說(shuō),超過(guò)200億元的存量債務(wù)正悄悄趴在全國(guó)出版業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上,而且還像一顆毒瘤日益膨脹。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),我國(guó)每年因?yàn)樘訌U債務(wù)造成的直接損失約為1,800億元,由于三角債和現(xiàn)款交易增加的財(cái)務(wù)費(fèi)用約有2,000億元。對(duì)于應(yīng)收賬款形成的原因和應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),很多文章都進(jìn)行了分析,這里不再贅述。本文著重從宏觀、微觀兩個(gè)方面分析如何化解應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。