會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀與戰(zhàn)略
時(shí)間:2022-11-08 05:22:00
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一、應(yīng)收賬款概述
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)。它是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的、經(jīng)過(guò)一定期間才能兌現(xiàn)的債權(quán),它具有資產(chǎn)的某些屬性。其一,在應(yīng)收賬款的持有時(shí)間內(nèi),會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值;其二,隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無(wú)法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時(shí),也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短,賬齡越長(zhǎng),壞賬風(fēng)險(xiǎn)越大。這就要求我們加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,加速它的周轉(zhuǎn),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能更好地發(fā)揮應(yīng)收賬款的商業(yè)信用作用。
二、應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題
(一)應(yīng)收賬款比重較大
1、應(yīng)收賬款總量較大。應(yīng)收賬款的總量呈逐年上升的趨勢(shì),占用大量資金,使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)受阻,加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(圖1)
數(shù)據(jù)顯示,自2008年初金融危機(jī)的日益加劇,陜西省的工業(yè)企業(yè)由于市場(chǎng)需求量下滑導(dǎo)致資金回收困難、拖欠貨款問(wèn)題加劇、流動(dòng)資金短缺,進(jìn)一步影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與日俱增。隨著國(guó)家擴(kuò)大內(nèi)需和經(jīng)濟(jì)的回暖從2009年開始,企業(yè)的業(yè)務(wù)也有所回暖,應(yīng)收賬款逐步上升。
由此看出,目前我國(guó)企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應(yīng)收賬款居高不下,企業(yè)的信用意識(shí)比較淡薄,信用管理制度建設(shè)嚴(yán)重滯后,很多企業(yè)因被他人拖欠和賴賬,資金流動(dòng)嚴(yán)重不暢,已成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。
2、應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比例較高。因?yàn)閼?yīng)收賬款的增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)大于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增速,造成很多應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比例較高。這一現(xiàn)象導(dǎo)致的直接結(jié)果就是,一些被嚴(yán)重拖欠的上市公司創(chuàng)造的部分財(cái)富實(shí)際上已經(jīng)變成了“紙上富貴”;部分企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和投資者面臨的風(fēng)險(xiǎn)可想而知。
從圖2中可知,自2007年以來(lái),企業(yè)應(yīng)收賬款總量與日俱增,從許多觸目驚心的數(shù)據(jù)中,我們應(yīng)該清醒地看到加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理問(wèn)題已迫在眉睫,企業(yè)必須建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的日常管理。(圖2)
從附錄中可知,我國(guó)應(yīng)收賬款的一大共性,即應(yīng)收賬款已占流動(dòng)資金的比重過(guò)高,一般發(fā)達(dá)國(guó)家都在20%的水平,如果由于被別人拖欠,自己還要到銀行去貸款,則會(huì)增加企業(yè)的利息支出,增加企業(yè)成本,減少企業(yè)的利潤(rùn),更可能產(chǎn)生巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2007~2010年期間在19家陜西省上市公司中,應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入超過(guò)20%的公司主要有東盛科技股份有限公司、西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司、陜西航天動(dòng)力高科技股份有限公司、陜西寶光真空電器股份有限公司、長(zhǎng)安信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司、西安交大博通資訊股份有限公司、陜西建設(shè)機(jī)械股份有限公司。這8家上市公司都具有其行業(yè)的特殊性,總體可分為三大行業(yè):第一,設(shè)備制造業(yè):陜西烽火電子股份有限公司、西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司、陜西航天動(dòng)力高科技股份有限公司、陜西寶光真空電器股份有限公司、陜西建設(shè)機(jī)械股份有限公司;第二,計(jì)算機(jī)應(yīng)用服務(wù)業(yè):西安交大博通資訊股份有限公司;第三,通信服務(wù)業(yè):長(zhǎng)安信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司。從中不難看出,制造業(yè)占其比重最大,這也是制造業(yè)的一大頑疾,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性,很多企業(yè)尤其是財(cái)務(wù)報(bào)表并未公開,因而實(shí)際情況應(yīng)該嚴(yán)重得多。
(二)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率偏低。企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率偏低,意味著應(yīng)收賬款變現(xiàn)需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。主要影響現(xiàn)金流,公司的應(yīng)收賬款如能及時(shí)收回,公司的資金使用效率便能大幅提高。如果公司實(shí)際收回賬款的天數(shù)越過(guò)了公司規(guī)定的應(yīng)收賬款天數(shù),則說(shuō)明債務(wù)人施欠時(shí)間長(zhǎng),資信度低,增大了發(fā)生壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),也說(shuō)明公司催收賬款不力,使資產(chǎn)形成了呆賬、甚至壞賬,造成了流動(dòng)資產(chǎn)不流動(dòng),這對(duì)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是很不利的。
從圖3看出,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率不斷提高,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,回收及時(shí)既可以節(jié)約資金,同時(shí)也說(shuō)明企業(yè)信用狀況良好,不易發(fā)生壞賬損失。一般認(rèn)為周轉(zhuǎn)率越高越好,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,每次周轉(zhuǎn)所需天越少,表明企業(yè)收賬速度快,壞賬損失少,償債能力強(qiáng)。但同時(shí)我們也要看到絕大部分企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低于50%,這一數(shù)字更加說(shuō)明我國(guó)企業(yè)與世界發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的差距,同時(shí)也暴露出企業(yè)在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)方面的弊端。(圖3)
三、解決應(yīng)收賬款問(wèn)題的對(duì)策
(一)加強(qiáng)日常應(yīng)收賬款管理
1、嚴(yán)控應(yīng)收賬款管理過(guò)程。提高內(nèi)部控制對(duì)賒銷業(yè)務(wù)重要性和必要性的認(rèn)識(shí),就賒銷業(yè)務(wù)而言,內(nèi)部控制是一種貫穿于賒銷業(yè)務(wù)全過(guò)程的決策、執(zhí)行、監(jiān)督動(dòng)態(tài)機(jī)制,對(duì)規(guī)范、約束賒銷業(yè)務(wù)人員的行為,保障賒銷業(yè)務(wù)按規(guī)定的程序辦理具有十分重要的作用。對(duì)已發(fā)生的應(yīng)收賬款,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常管理工作,采取有力的措施進(jìn)行分析、控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提前采取對(duì)策。日常管理的工作需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門分工協(xié)作完成。財(cái)務(wù)部主管應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)每周對(duì)照信用檔案核對(duì)債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。根據(jù)每一筆應(yīng)收賬款發(fā)生時(shí)間的先后滾動(dòng)收款,可以及時(shí)了解客戶賒購(gòu)商品的銷售動(dòng)態(tài),及時(shí)了解客戶的財(cái)務(wù)資金狀況,及時(shí)處理有關(guān)業(yè)務(wù)事宜,還可以減少對(duì)賬的工作量。
2、制定合理的信用制度,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行信用管理,是提高應(yīng)收賬款投資效率,降低風(fēng)險(xiǎn)損失的根本保障,也是銷售控制的主要措施。企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),充分權(quán)衡應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、收益、成本的對(duì)稱關(guān)系,通過(guò)民主、科學(xué)、集體決策機(jī)制,前瞻性地考慮信用政策對(duì)賒銷業(yè)務(wù)的影響,制定本單位的信用政策,明確企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件,以及客戶違約時(shí)的收賬方針,并在充分了解和考慮客戶的資信程度基礎(chǔ)上,謹(jǐn)慎選擇客戶,以有效地促進(jìn)應(yīng)收賬款信用控制的良性循環(huán),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取適宜對(duì)策,加速賬款回收,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)損失。
(二)強(qiáng)化應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)控制
1、建立賬齡分析與清理核對(duì)制度。一方面企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注賒銷貨款的回收情況,建立經(jīng)常性的賬齡分析制度,把逾期未收回的賒銷欠款當(dāng)作工作側(cè)重點(diǎn),提示信用管理部門對(duì)逾期客戶的資信等級(jí)進(jìn)行調(diào)查分析,檢討現(xiàn)有的信用標(biāo)準(zhǔn)和信用審批制度是否存在紕漏,并及時(shí)采取有效措施,加以調(diào)整、改進(jìn)和完善,以防發(fā)生新的拖欠;另一方面應(yīng)收賬款作為企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,要組織定期清理,分戶函證核對(duì),督促銷售部門及時(shí)組織催收,必要時(shí)通過(guò)法律程序行使追索權(quán),防范因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)潛移默化為不良資產(chǎn),最大限度地抑減應(yīng)收賬款逾期拖欠造成的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而取得良好的應(yīng)收賬款收現(xiàn)率,優(yōu)化應(yīng)收賬款的資產(chǎn)機(jī)構(gòu)。
2、謹(jǐn)慎計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。財(cái)會(huì)人員應(yīng)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,遵循謹(jǐn)慎性原則,建立壞賬準(zhǔn)備金制度。對(duì)壞賬損失準(zhǔn)備金的計(jì)提,應(yīng)結(jié)合已實(shí)施的賬齡分析和函證核對(duì)情況,分析債務(wù)人的實(shí)際償債能力,認(rèn)真進(jìn)行獨(dú)立審查,分戶進(jìn)行合理預(yù)期,足額提取壞賬準(zhǔn)備金,以緩解壞賬損失對(duì)企業(yè)日后的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生突發(fā)性的影響,杜絕壞賬準(zhǔn)備成為企業(yè)財(cái)務(wù)成果及領(lǐng)導(dǎo)手中利潤(rùn)的“調(diào)節(jié)器”。
(三)建立有效的預(yù)警機(jī)制。預(yù)警機(jī)制作為應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的一種新手段目前還處于萌芽階段,但移植到企業(yè)管理中卻有很高的價(jià)值。作為一種初步嘗試,在應(yīng)收賬款管理中建議設(shè)定兩項(xiàng)預(yù)警指標(biāo):一是最高賒銷額,對(duì)主要客戶分別設(shè)定最高賒銷金額,超過(guò)這一額度不能發(fā)貨,對(duì)事實(shí)上高于設(shè)定最高賒銷額的客戶堅(jiān)持每月的收款大于供貨,逐步壓縮到最高賒銷額以內(nèi);二是最長(zhǎng)賒銷期。在設(shè)定最高賒銷額的同時(shí),設(shè)定最長(zhǎng)的欠款期限,由業(yè)務(wù)人員在到期前跟單催收,如到期未收回欠款,則立即停止供貨,組織追款。進(jìn)而采取科學(xué)有效的措施,保證應(yīng)收賬款的流動(dòng)性,并最終使企業(yè)的效益和價(jià)值得到最大限度的提高。預(yù)警機(jī)制應(yīng)是一種動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,企業(yè)可根據(jù)自身的行業(yè)特征和實(shí)際管理資源情況,合理設(shè)計(jì)監(jiān)控頻率與應(yīng)對(duì)策略。
四、結(jié)論
應(yīng)收賬款是商品流通發(fā)展到一定程度,為保證流通過(guò)程的順利實(shí)現(xiàn)而產(chǎn)生發(fā)展的,對(duì)應(yīng)收賬款的管理關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),影響到企業(yè)的生死存亡。總之,只要企業(yè)采取規(guī)范合理的措施,應(yīng)收賬款的管理問(wèn)題是可以有效解決的。只有進(jìn)行科學(xué)的分析和決策,才可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中既擴(kuò)大銷售、增加盈利,又使應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)盡可能地降到最低。
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