賬款應(yīng)收審計要點論文
時間:2022-07-31 05:21:00
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摘要:應(yīng)收賬款是流動資金的重要組成部分,是企業(yè)對外賒銷商品、材料、提供勞務(wù)以及其他原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位及其他收取的款項。它雖然也屬于資產(chǎn)類賬戶,但它同企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)不一樣,并沒有實物形式,很容易成為某些單位或者個人虛構(gòu)業(yè)務(wù),弄虛作假,貪污國家資產(chǎn),進(jìn)行各種舞弊活動的工具。這就需要用審計的相關(guān)及手段對企業(yè)信息及相關(guān)資料進(jìn)行審查,確定其業(yè)務(wù)是否合法,并違法違規(guī)的原因,將錯賬、假賬進(jìn)行更正和調(diào)整。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款審計核算規(guī)范壞賬損失
一、應(yīng)收賬款的審計要點
(一)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制是否健全有效
1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)訂貨單,經(jīng)過審核后,編制銷貨通知單,以作為信用部門、倉庫、收款開票等部門履行職責(zé)的依據(jù)。
2.信用部門根據(jù)銷貨通知單進(jìn)行資信調(diào)查并批準(zhǔn)賒銷。
3.倉庫根據(jù)運輸部門持有的經(jīng)信用部門批準(zhǔn)的銷貨單核發(fā)貨物。
4.會計部門根據(jù)銷貨銷貨單開具銷貨發(fā)票,并根據(jù)銷貨發(fā)票及經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)憑證,編制記賬憑證,登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬,并進(jìn)行總分類核算。
5.出納人員在收到貨款后,登記銀行存款日記賬。
6.對于長期收不回來的應(yīng)收賬款,會計部門應(yīng)催收尚未付清的應(yīng)收賬款,清理貨款并及時處理壞賬。
(二)應(yīng)收賬款增減變動的合理性和合法性
有無虛列應(yīng)收賬款,虛列企業(yè)利潤的現(xiàn)象,對已作壞賬處理的應(yīng)收賬款應(yīng)審查是否利用壞賬損失進(jìn)行舞弊活動。發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款有貸方余額的應(yīng)查明原因,必要時,做出分類調(diào)整。
(三)外幣應(yīng)收賬款的折算是否正確
所選折合匯率是否前后各期一致;期末外幣應(yīng)收賬款余額是否按期末市場匯率折合成記賬本位幣金額;折算差額的會計處理是否正確。
(四)應(yīng)收賬款項目在會計報表上披露的恰當(dāng)性
會計報表中應(yīng)收賬款項目是否根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”賬戶的所屬各明細(xì)賬期末借方余額的合計數(shù)填列。
(五)壞賬的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確,壞賬的賬務(wù)處理是否正確。
二、應(yīng)收賬款核算錯弊的形式及分析思路
(一)應(yīng)收賬款入賬金額不準(zhǔn)確
根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,在存在銷售折扣與折讓情況下,應(yīng)收賬款的入賬金額應(yīng)采用總價法。審查中要注意是否有按凈價法入賬的情況,以達(dá)到推遲納稅或?qū)⒄dN售收轉(zhuǎn)為營業(yè)外收入的目的,對此,查賬人員應(yīng)復(fù)核有關(guān)銷貨發(fā)票,看其與應(yīng)收賬款、主營業(yè)務(wù)收入等賬戶記錄是否一致。
(二)應(yīng)收賬款記錄的不真實、不合理、不合法
在實際工作中應(yīng)收賬款往往是些企業(yè)調(diào)節(jié)收入、營私舞弊的“調(diào)節(jié)器”,成為掩蓋各種不正常經(jīng)營的“防空洞”,如通過“應(yīng)收賬款”賬戶虛列收入,或?qū)⑽唇?jīng)批準(zhǔn)的“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”等賬戶反映的內(nèi)容反映在“應(yīng)收賬款”賬戶以達(dá)到多提壞賬準(zhǔn)備金的目的。而《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù),如果有確鑿證據(jù)表明不能夠收回或收回的可能性不大時,應(yīng)將其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款后,再按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備;企業(yè)預(yù)付賬款如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物時,應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并計提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備,除轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目的預(yù)付賬款外,其他預(yù)付賬款不能計提壞賬準(zhǔn)備。對此,查賬人員應(yīng)查閱“應(yīng)收賬款”賬戶的明細(xì)賬及記賬憑證和原始憑證,如果屬于虛列收入,則可能記賬憑證未附記賬聯(lián)或未登明細(xì)賬,同時,函證與被審單位有業(yè)務(wù)往來的單位,其“應(yīng)付賬款”賬戶的數(shù)額與被審單位“應(yīng)收賬款”的數(shù)額是否一致,如果是將反映在其他賬戶的業(yè)務(wù)反映在“應(yīng)收賬款”賬戶,可以查閱摘要內(nèi)容,必要時再查閱該筆業(yè)務(wù)的原始憑證。
(三)應(yīng)收賬款回收期過長,周轉(zhuǎn)速度過慢
應(yīng)收賬款應(yīng)該是變現(xiàn)能力最強的流動資產(chǎn)之一,因此,其回收期不能過長,否則會企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。但在實際工作中存在著應(yīng)收賬款遲遲不能收回的情況。因此,查賬人員應(yīng)審查企業(yè)是否建立定期檢查應(yīng)收賬款明細(xì)賬和催收貨款的制度,有無應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,對于賬齡在1年以上的款項,查明其拖欠的原因,是否存在款項收回后某些人員通過不正當(dāng)手段私分的情況。
(四)對壞賬損失的處理不合理
《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。另外,確認(rèn)企業(yè)壞賬損失應(yīng)按條件,不能隨意將可能收回的應(yīng)收賬款確認(rèn)為壞賬損失,造成企業(yè)存在大量賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象。
(五)壞賬準(zhǔn)備金的計提不正確
《企業(yè)會計制度》規(guī)定,壞賬準(zhǔn)備金的計提方法有3種,即銷貨百分比法、賬齡分析法、應(yīng)收賬款余額百分比法。我國普遍采用的是應(yīng)收賬款余額百分比法,因此審查時要審查壞賬準(zhǔn)備的計提依據(jù),即年末應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款賬戶余額之和是否正確,計提比例是否正確,目前一般掌握在3‰—5‰;計提壞賬準(zhǔn)備時是否考慮了壞賬準(zhǔn)備賬戶的期末余額;審查計提壞賬準(zhǔn)備的會計處理是否正確。
四、常見應(yīng)收賬款及壞賬準(zhǔn)備的情形及審計調(diào)賬
【1】利用“壞賬準(zhǔn)備”賬戶,任意調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤
(1)情況:若在2001年對某企業(yè)年度資產(chǎn)負(fù)債表審核時得知,該企業(yè)壞賬準(zhǔn)備提取率為0.4%,該企業(yè)年末“應(yīng)收賬款”余額為950000元。經(jīng)查閱其他相關(guān)賬目,有關(guān)賬目記錄如下:“壞賬準(zhǔn)備”賬戶12月初貸方余額為532元,12月末貸方余額為10532元,“應(yīng)收票據(jù)”年末余額是1203000元,“預(yù)付賬款”年末余額為480000元,調(diào)閱12月31日15號記賬憑證,發(fā)現(xiàn)年末清算的會計處理是:
借:管理費用10000
貸:壞賬準(zhǔn)備10000
(2)分析:關(guān)于“應(yīng)收賬款”計提壞賬準(zhǔn)備的,若要查其準(zhǔn)確性;我們應(yīng)運用驗算法。從該案例上看,年末“應(yīng)收賬款”余額是950000元,若按0.4%的比例計提,2001年年末“壞賬準(zhǔn)備”年末余額應(yīng)該是3800元,又因為12月初“壞賬準(zhǔn)備”賬戶的貸方余額是532元,所以2001年末壞賬準(zhǔn)備再提取3268元即可。但從該企業(yè)年末壞賬準(zhǔn)備計提上看,計提數(shù)是10000元,而年末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶余額是10532元,多提6732元的管理費用。經(jīng)驗證,該企業(yè)屬于虛增計提基數(shù),將“預(yù)付賬款”480000元和“應(yīng)收票據(jù)”1203000元也作為計提壞賬準(zhǔn)備的計提基數(shù)即(950000+1203000+480000)*0.4%=10532元。又因為12月初“壞賬準(zhǔn)備”貸方余額是532元,所以該企業(yè)年末計提了10000元的壞賬準(zhǔn)備金。
(3)問題:《企業(yè)會計制度》規(guī)定只有在有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因無望再收到所購貨物時才能將“預(yù)付賬款”的金額轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目并計提壞賬準(zhǔn)備;如果有確鑿證據(jù)證明不能夠收回或收回的可能性不大時,將“應(yīng)收票據(jù)”的賬面余額轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”,并計提壞賬準(zhǔn)備。該企業(yè)為了降低本年度納稅所得額,故意將不符合條件的“應(yīng)收票據(jù)”及“預(yù)付賬款”納入計提范圍,虛列、多列費用,從而使當(dāng)期利潤減少6732元,達(dá)到偷漏稅的目的。
(4)調(diào)賬:如果該在12月31日前查清,應(yīng)在12月31日編制一張記賬憑證,將多提的壞賬準(zhǔn)備如數(shù)沖回
借:壞賬準(zhǔn)備6732
貸:管理費用6732
如果問題在次年查清(假定所得稅率33%)
借:壞賬準(zhǔn)備6732
貸:以前年度損益調(diào)整4510.44
應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅2221.56
借:以前年度損益調(diào)整4510.44
貸:利潤分配4510.44
【2】利用應(yīng)收賬款虛列當(dāng)期收入
(1)情況:在2001年查閱某承包賬目時,發(fā)現(xiàn)12月份“主營業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)收賬款”賬戶較以往各期發(fā)生額較大。根據(jù)賬簿記錄調(diào)閱有關(guān)記賬憑證,發(fā)現(xiàn)12月25日18號憑證是:
借:應(yīng)收賬款1053000
貸:主營業(yè)務(wù)收入900000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)153000
12月28號25號憑證的內(nèi)容是:
借:應(yīng)收賬款702000
貸:主營業(yè)務(wù)收入600000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)102000
12月29日30號憑證的內(nèi)容是:
借:應(yīng)收賬款255000
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)255000
在查閱上述三張記賬憑證時發(fā)現(xiàn),均未附任何原始憑證。查閱有關(guān)“庫存商品”和“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬時,這些明細(xì)賬中均未做登記。
(2):根據(jù)核算原則中的及時性原則,業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時登記相關(guān)賬目,而運用審閱法和核對法發(fā)現(xiàn),該企業(yè)庫存商品和應(yīng)收賬款明細(xì)賬沒有相應(yīng)記錄。另外,按規(guī)定只有調(diào)賬業(yè)務(wù)、年終轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)及錯賬更正業(yè)務(wù)允許記賬憑證后面不附原始憑證,但該企業(yè)三筆銷售業(yè)務(wù)都沒有原始憑證。說明該企業(yè)存在虛構(gòu)主營業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)象,想利用年終虛增收入而虛增當(dāng)年利潤。
(3)調(diào)賬:若上述問題在年終結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)
借:主營業(yè)務(wù)收入1500000
貸:應(yīng)收賬款1500000
若上述問題在次年被發(fā)現(xiàn)(假定所得稅率是33%)
借:以前年度損益調(diào)整1005000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅495000
貸:應(yīng)收賬款1500000
借:利潤分配1005000
貸:以前年度損益調(diào)整1005000
在市場迅速與完善的今天,應(yīng)收賬款問題一直困擾著眾多企業(yè),大量的應(yīng)收賬款猶如“定時炸彈”,隨時給企業(yè)帶來一定風(fēng)險。在實際上工作中應(yīng)收賬款往往是有些企業(yè)調(diào)節(jié)收入、營私舞弊的“調(diào)節(jié)器”成為掩蓋各種不正常經(jīng)營的“防空洞”。這就需要審計工作人員督促企業(yè)對自身的應(yīng)收賬款定期或者至少每年年度終了進(jìn)行全面清查。對于不能收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,對于有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應(yīng)收賬款,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度作為壞賬損失,沖銷提取壞賬損失。
:
[1]章文光、曹光四,《審計學(xué)》立信會計出版社.2005.9
[2]胡中艾,《審計學(xué)》東北財經(jīng)大學(xué)出版社.2001.5
[3]袁建國,《財務(wù)管理》東北財經(jīng)大學(xué)出版社.2001.7
[4]2005年注冊會計師委員會,《審計》