精細(xì)化管理在預(yù)算管理中的運(yùn)用

時間:2022-09-19 04:12:44

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精細(xì)化管理在預(yù)算管理中的運(yùn)用

摘要:隨著我國國際化進(jìn)程不斷加快,經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,在這樣嚴(yán)峻的形式面前,中國的企業(yè)也需要有突破性的發(fā)展。以往企業(yè)的粗放化管理模式,在如今這樣的經(jīng)濟(jì)形勢面前注定要被淘汰。因此,企業(yè)開始越來越重視精細(xì)化管理,努力發(fā)展規(guī)范性與創(chuàng)新性結(jié)合的新型企業(yè)管理模式,提高自身競爭力。下面就精細(xì)化管理在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用作簡單的分析。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;全面預(yù)算管理;應(yīng)用

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大部分企業(yè)為了提高自身競爭力,增強(qiáng)自身實(shí)力,提出將精細(xì)化管理應(yīng)用到全面預(yù)算管理工作中去,力求最大化的減少企業(yè)管理的成本以及占用的資源,規(guī)范化企業(yè)的財務(wù)管理工作,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。這樣在面臨眾多挑戰(zhàn)的時候,才能站穩(wěn)腳跟,蓬勃發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理存在的問題

(一)企業(yè)對預(yù)算管理的重視度不夠

企業(yè)預(yù)算管理是現(xiàn)代化企業(yè)的一種重要的管理模式,對于企業(yè)能否把握市場信息、抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)有著關(guān)鍵性的意義。企業(yè)通過預(yù)算管理使有限資源得到最佳利用,最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),也可以預(yù)測到未來一段時間內(nèi)的發(fā)展經(jīng)營及財務(wù)狀況,對企業(yè)的長期發(fā)展有著重要的意義。部分企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度不夠,沒有立足于長遠(yuǎn)的發(fā)展,在多變的市場形式面前,錯失發(fā)展的機(jī)遇,很可能導(dǎo)致企業(yè)的失敗。此外,企業(yè)的經(jīng)營管理者對于預(yù)算管理的重視不夠,只注重經(jīng)營,不注重管理,這種錯誤的理念也會對企業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。

(二)管理機(jī)制不夠完善

由于我國預(yù)算管理機(jī)制發(fā)展較晚,所以部分管理機(jī)制不夠完善。在沒有完善的管理機(jī)制的保障的情況下,企業(yè)在實(shí)際的預(yù)算管理中沒有足夠的執(zhí)行力,不能達(dá)到預(yù)算管理真正的目的。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中,受到各方面的影響,企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營成果會與預(yù)算結(jié)果有一些出入。企業(yè)沒有足夠的執(zhí)行力,會造成預(yù)算管理工作進(jìn)行的效率低、準(zhǔn)確性差。沒有一個準(zhǔn)確的預(yù)算結(jié)果,從某一層面上來說,預(yù)算工作對企業(yè)管理的作用也就沒有了。

(三)企業(yè)成本管理方法需要改進(jìn)

傳統(tǒng)的會計(jì)核算成本方法不能夠給企業(yè)管理層提供直接和準(zhǔn)確的信息,導(dǎo)致管理人員不能有效的控制項(xiàng)目成本。沒有科學(xué)的管理依據(jù),管理者得不到有效的指導(dǎo),可能直接使企業(yè)失去機(jī)遇,無法順應(yīng)社會的發(fā)展潮流。而當(dāng)代管理會計(jì)通過對實(shí)際業(yè)務(wù)的熟練運(yùn)用和使用先進(jìn)的企業(yè)成本管理方法,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)經(jīng)營管理者提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù)。通過有效的企業(yè)成本管理方法,提高企業(yè)的管理效率。所以改進(jìn)企業(yè)成本管理方法是很有必要的。

(四)企業(yè)缺乏完整的預(yù)算管理體系

企業(yè)預(yù)算管理體系的建立與完善對企業(yè)的長期發(fā)展是非常關(guān)鍵的。缺乏完整的預(yù)算管理體系,可能造成企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中,沒有足夠的執(zhí)行力和監(jiān)督力,直接造成企業(yè)資源的浪費(fèi),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況造成一定的影響。企業(yè)的預(yù)算管理體系應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展經(jīng)營狀況來建立完善,做到盡可能的詳細(xì)、完整、準(zhǔn)確。一個適合企業(yè)自身發(fā)展的完整預(yù)算管理體系,才可能實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展的目標(biāo)。部分企業(yè)預(yù)算管理體系不夠完整,導(dǎo)致在企業(yè)預(yù)算管理過程中出現(xiàn)許多問題,如企業(yè)資金分配不合理,企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)不符合實(shí)際發(fā)展情況等。所以建立一個完整的預(yù)算管理體系是非常重要的。

二、精細(xì)化管理在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)以剛性的制度來規(guī)范人的行為,將責(zé)任落實(shí)到位,形成好的執(zhí)行文化。通過精細(xì)化的管理模式,解決全面預(yù)算管理存在的問題,使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃貫徹到每個環(huán)節(jié),提升企業(yè)整體執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展。下面從幾個方面來分析精細(xì)化管理在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用。

(一)建立完善的精細(xì)化管理制度

企業(yè)預(yù)算管理制度的建立完善與順利貫徹,對企業(yè)發(fā)展是非常重要的。為了能使精細(xì)化管理在全面預(yù)算管理中發(fā)揮最大作用,需要建立一個完善的精細(xì)化管理制度。建立一些相關(guān)的評價制度,對于鑒定預(yù)算結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性是很有必要的。在實(shí)際操作過程中,注意信息的公開度,一定程度上保持信息的公開化可以確保預(yù)算評價是否有效。此外對于資金的使用,也要建立一些相關(guān)的制度。在資金投入使用前,要充分考慮到各方面因素,確保資金的合理利用,減少資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。另外,對資金支出情況也要進(jìn)行精細(xì)化管理,可以通過對項(xiàng)目的等級分類,使所有項(xiàng)目支出情況更直觀清晰的表現(xiàn)出來,最大化地發(fā)揮精細(xì)化管理在全面預(yù)算管理中的作用。監(jiān)督制度的建立也是必不可少的。監(jiān)督制度的建立有助于管理工作的高效進(jìn)行。在確立監(jiān)督制度之前,首先要明確各個部門、崗位的職責(zé),然后通過對預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān),確保結(jié)果的有效性與準(zhǔn)確性,進(jìn)而保證預(yù)算管理工作的有效展開。

(二)要有正確的全面預(yù)算管理目標(biāo)

確立一個合理的全面預(yù)算管理目標(biāo)對于預(yù)算管理過程的順利進(jìn)行是很重要的。要求企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況,制定相應(yīng)的目標(biāo)方案,在此過程中,要確保精細(xì)化管理與目標(biāo)方向相一致。企業(yè)通過結(jié)合自身情況,根據(jù)戰(zhàn)略來定目標(biāo),確立企業(yè)短期、中期、長期的發(fā)展目標(biāo),這對企業(yè)各個時期的發(fā)展都將起到指導(dǎo)性的作用。此外,企業(yè)還要對預(yù)算管理有一個系統(tǒng)的認(rèn)知,企業(yè)的發(fā)展要有一個總體的方向。在確立了目標(biāo)之后,接下來就是將預(yù)算管理目標(biāo)細(xì)化到企業(yè)的每一個部門。要確保每一個小部門的預(yù)算目標(biāo)方向與總的目標(biāo)保持一致,這樣才能做到共同發(fā)展,共同進(jìn)步,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營過程中,受到各種因素的影響,還要進(jìn)行不同程度的改進(jìn),要在改進(jìn)中求發(fā)展,確保企業(yè)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮流。

(三)增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理會計(jì)意識

目前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理意識薄弱,單一地認(rèn)為管理、決策工作是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事情,而與公司其他員工無關(guān),其實(shí)不然。管理會計(jì)其實(shí)做的是對企業(yè)的管理工作,而不是傳統(tǒng)意義上的賬目管理工作?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)對企業(yè)家的要求也有所提高,要求企業(yè)家不但要懂得經(jīng)營,還要懂得管理。有些企業(yè)家傳統(tǒng)觀念較深,對等級制度非??粗?,從而忽略了管理會計(jì)的真正用處,導(dǎo)致管理會計(jì)提供的資料等無法真正起到作用,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。這要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者增強(qiáng)管理會計(jì)意識,明確管理會計(jì)在企業(yè)管理中起到的重要作用,并使他們得以發(fā)揮,這樣才能有利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

(四)建立完善獎懲機(jī)制

要有效的調(diào)動各部門的積極性,可以建立完善相應(yīng)的獎懲機(jī)制,以鼓勵他們?yōu)槠髽I(yè)的共同目標(biāo),朝著同一方向努力。就算前期的目標(biāo)樹立的再好,計(jì)劃再周密、各方面控制再嚴(yán)格,如果員工缺少工作的激情,再好的計(jì)劃也會泡湯,達(dá)不到預(yù)期效果。所以要建立一套完整的獎懲機(jī)制,使每個人有奮斗的目標(biāo),并最大程度的發(fā)揮出他們的實(shí)力,這將會對實(shí)際管理過程的展開有著重大的意義。通過建立獎懲機(jī)制,可以將個人的利益與企業(yè)的利益掛鉤,促進(jìn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展、共同進(jìn)步。同時也要設(shè)立相應(yīng)的考核機(jī)制,為獎懲機(jī)制的展開提供有力的保障。

三、結(jié)語

隨著新時代經(jīng)濟(jì)模式的發(fā)展,企業(yè)競爭越來越激烈。在這種背景下,企業(yè)要通過增強(qiáng)自身實(shí)力來順應(yīng)潮流,在眾多企業(yè)中脫穎而出,做好企業(yè)的預(yù)算管理工作是非常重要的。將精細(xì)化管理模式應(yīng)用到全面預(yù)算管理中去,可以使預(yù)算工作更加規(guī)范化,使企業(yè)各方面資源達(dá)到最大化的利用,也可以幫助評估資金使用的合理性,避免出現(xiàn)資金的浪費(fèi)現(xiàn)象,使企業(yè)有更加長遠(yuǎn)的發(fā)展前景。

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作者:徐葒 單位:上海倍海供應(yīng)鏈管理有限公司