導(dǎo)語：成人高校實施學(xué)籍管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、學(xué)籍及學(xué)籍管理的主要內(nèi)容

1．學(xué)籍的定義

從歷史上看，有學(xué)校就有學(xué)籍，所謂“學(xué)籍”是指符合國家招生規(guī)定被正式錄取，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)，并在教育部“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺”上進行學(xué)籍電子注冊后取得的學(xué)生資格。學(xué)籍管理是高校教育管理工作的重要組成部分，是保障教學(xué)質(zhì)量、維持教學(xué)秩序、維護教育的公正性、公平性的重要工作之一，它記載了學(xué)生從招考入學(xué)到畢業(yè)的整個培養(yǎng)過程。

2．學(xué)籍管理的主要內(nèi)容

高校學(xué)籍管理是高等院校依據(jù)上級教育行政主管部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本校實際情況而制定出的規(guī)章制度和實施細(xì)則，是對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程的評價與記載。其主要內(nèi)容包括:新生的報到入學(xué)、成績考核、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)修改、學(xué)籍異動(保留學(xué)籍、休學(xué)與復(fù)學(xué)、跳級與留級、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè))、獎勵與處分、電子信息圖像采集、學(xué)籍檔案管理以及各種查詢統(tǒng)計等工作。除此，學(xué)籍管理還包括畢業(yè)資格、學(xué)位資格的預(yù)審與證書的發(fā)放，學(xué)籍和學(xué)歷信息的電子注冊、新生入學(xué)資格審核等工作，且每一項工作都關(guān)系到學(xué)生的切身利益，不容忽視。

二、學(xué)籍管理方法的發(fā)展歷程

1．人工處理時代

學(xué)籍管理是一項嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致且原則性極強的工作，同時也具有很強的時效性，需要在特定的時間內(nèi)集中完成大量繁瑣的工作。如:考生信息表的整理與歸檔、學(xué)生學(xué)籍登記表的整理與歸檔、以及建立畢業(yè)生檔案等工作需要在一定時間內(nèi)完成?？芍^是時間緊、任務(wù)重、要求高。因此在人工處理時期，學(xué)籍管理效率相對低下，很難保證信息的準(zhǔn)確無誤和工作的按時完成。

2．計算機單機處理時代

隨著計算機的普及，計算機技術(shù)逐漸應(yīng)用于學(xué)籍管理領(lǐng)域，這樣就大幅度提高學(xué)籍管理效率，降低了信息錯誤率。但由于計算機之間不能進行資源共享，更無法進行相互訪問，使得存儲在計算機內(nèi)的學(xué)籍管理資料很難流動和共享，因此就導(dǎo)致了學(xué)籍管理資料利用率不高，管理員對學(xué)籍管理數(shù)據(jù)之間一致性的維護也就成了一件較為繁瑣的事。

3．局域網(wǎng)時代

計算機局域網(wǎng)的出現(xiàn)解決了區(qū)域內(nèi)計算機之間進行實時通信的問題，為高校學(xué)籍管理、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)共享、建立各種統(tǒng)計報表等工作提供了更為全面的服務(wù)。使學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量得到了大幅提高，對學(xué)籍管理方法的現(xiàn)代化起到了重要的作用。但局域網(wǎng)的覆蓋范圍有限，在局域網(wǎng)以外的用戶則仍不能訪問其數(shù)據(jù)。

4．互聯(lián)網(wǎng)的時代

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與成熟，高校學(xué)籍管理也隨之進入了網(wǎng)絡(luò)化的時代，將學(xué)籍管理應(yīng)用于Internet上，這樣學(xué)生就能夠隨時隨地查詢到自己的學(xué)籍狀態(tài)。直到這時才真正實現(xiàn)了學(xué)籍管理的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

三、學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的必然趨勢

在高校學(xué)籍管理工作中，計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，是促進高校各項劃時代管理手段變革的重要因素。隨著教育部“學(xué)籍學(xué)歷管理信息管理平臺”的啟用，要求高校日常學(xué)籍管理工作進入網(wǎng)絡(luò)化管理階段，這不僅對學(xué)籍管理工作人員的計算機能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平有一定要求，同樣也要求學(xué)籍管理工作進入網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的管理。學(xué)籍管理人員通過采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理學(xué)籍，能夠大幅度提高學(xué)籍管理的工作效率，同時也大大降低處理數(shù)據(jù)的出錯率。因此，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，改變了過去低效、繁雜、重復(fù)的管理模式，提高了學(xué)籍管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，節(jié)約了大量的人力、物力，為及時掌握學(xué)生的學(xué)籍情況和教學(xué)質(zhì)量的動態(tài)情況提供了有力的保障。

四、實行學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的重要意義

成人教育學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的一大特色便是把傳統(tǒng)的管理方法與各種現(xiàn)代化管理手段結(jié)合在一起，從而擺脫繁瑣、復(fù)雜、低效率的工作，降低了辦公成本，從整體上提高了辦事效率和對信息的可控制性，使成人教育的學(xué)籍成為一個科學(xué)、開放、先進的管理平臺，使成人教育學(xué)籍管理向電子化、信息化和集成化發(fā)展。其具體效果可以表現(xiàn)為以下方面:

1．網(wǎng)絡(luò)平臺下學(xué)籍管理操作簡單、安全、快捷

成人教育學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化使得學(xué)校在學(xué)籍管理過程中的效率大大提高。計算機技術(shù)的運用與信息存儲的電子化，也使傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理方式上存在的一些弊端發(fā)生了改變，具體可以從以下兩方面表現(xiàn)出來，其一，學(xué)籍管理者通過網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，將大量的學(xué)籍信息集中存儲到磁盤中，這樣既可以避免手工管理所帶來的效率低下等問題，也解決了紙質(zhì)檔案在管理中存放地方的問題。其二，電子化的信息存儲方式可以使學(xué)籍信息保存更加持久，也不會由于外界因素的影響而使學(xué)籍檔案受到損壞。

2．規(guī)范管理流程，節(jié)省學(xué)校資源

學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化對于節(jié)省學(xué)校資源也起著重要的作用，因為它大大減少了學(xué)籍管理工作者大量的重復(fù)勞動，使學(xué)校的學(xué)籍管理工作者在進行學(xué)籍管理時有章可循。具體而言，表現(xiàn)在以下幾點，第一，它規(guī)范了辦公人員的辦公流程，建立起一個親密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，讓學(xué)籍管理者在工作中充滿活力，促進工作的可持續(xù)發(fā)展。第二，規(guī)范的管理流程使工作人員責(zé)任更加明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實到人，查有所依，也杜絕推脫，扯皮的現(xiàn)象。第三，信息也能更為準(zhǔn)確，及時的傳遞，消除傳遞過程中的阻塞、延誤和失真。第四，各部門職責(zé)可以得到有效的協(xié)調(diào)，實現(xiàn)各部門的高效協(xié)作辦公。最后，學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化減少了辦公程序，節(jié)省了學(xué)校的教育資源，減少了學(xué)校不必要的開支。

3．學(xué)籍信息查詢的便利性

在學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)平臺下，對于學(xué)生學(xué)籍信息的查詢更加便利，主要表現(xiàn)在:一方面，管理人員在學(xué)籍管理平臺上通過各種查詢條件、查詢方法在學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫中檢索所需要的學(xué)籍信息，也可以根據(jù)檢索條件打印相對應(yīng)的數(shù)據(jù)報表;另一方面，學(xué)生也可登錄自己的用戶信息，在學(xué)籍平臺上查詢自己的個人信息，包括個人成績，當(dāng)前學(xué)期所學(xué)課程信息等等，從而極大地減輕管理人員的負(fù)擔(dān)。

4．有利于提高工作效率，降低勞動強度，增加業(yè)務(wù)研究時間

近年來，學(xué)籍管理工作越來越復(fù)雜化，工作量也急劇的增加，學(xué)籍管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)與壓力，這是由多種因素導(dǎo)致的，最主要是因為我國的教育事業(yè)正在向大眾化教育階段邁進，再加上每年招生人數(shù)的不斷增加，使得學(xué)籍管理工作發(fā)生了巨大的變化，給學(xué)籍管理工作提出更多新的要求和內(nèi)容，同時也增加了許多的困難。在學(xué)籍管理的過程中，管理人員需要在第一時間為學(xué)生提供學(xué)籍證明、在校成績單等等，隨時做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，并打印相對的統(tǒng)計報表供領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門查詢。而在傳統(tǒng)的管理方案中，這些需靠手工操作、管理，使得工作異常的繁瑣，而與之形成鮮明對比的則是計算機網(wǎng)絡(luò)化的管理，它可以根據(jù)不同的要求，檢索學(xué)生的各種信息以及在讀狀況，根據(jù)不同的需要，打印各種統(tǒng)計表格，這樣大大提高了工作效率，減少了出錯率，也減輕了管理人員的勞動強度，這樣學(xué)籍管理人員既有更多的時間和精力去提升自己的業(yè)務(wù)水平，鉆研在工作中所遇到的各種問題，又能使學(xué)籍管理更加有效、科學(xué)。

五、實行學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)注意的問題

1．?dāng)?shù)據(jù)的安全性問題提高學(xué)籍管理的工作效率和學(xué)籍檔案資料的利用率，是高校學(xué)籍管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的主要目的。網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍檔案信息不受時間、空間的限制，實現(xiàn)了檔案信息資源共享，但同時也存在著一定的網(wǎng)絡(luò)安全性問題，比如:服務(wù)器硬件本身原因而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的癱瘓，或因用戶訪問數(shù)量的增大導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)擁塞;缺乏有效的數(shù)據(jù)保密措施而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄密;數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中被監(jiān)聽或攔截等等。

2．紙質(zhì)檔案信息的原始性問題

雖然網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理檔案有著諸多優(yōu)點，但不可避免的也存在著相應(yīng)的弊端，在網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)籍的系統(tǒng)中，大多數(shù)的檔案是以電子文檔的形式出現(xiàn)的，學(xué)籍管理人員在錄入電子信息時，檔案就修改了，原始信息隨著被改變，修改前的信息用戶也不能查到，這樣就會出現(xiàn)私自修改的現(xiàn)象。而在這一方面，傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍檔案的優(yōu)點則十分明顯，在紙質(zhì)檔案中書寫的痕跡很難被更改和模仿，這就保證了檔案的原始性和唯一性，從而能得到法律的認(rèn)可。所以，綜合以上所述，我們需要的是雙管齊下，而并不是單純的去否定某一個，認(rèn)同某一個。我們既要重視檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，也要重視紙質(zhì)檔案的收集和保存，這樣才能使檔案更加的完整可信。

3．學(xué)籍管理信息收集的準(zhǔn)確性問題

信息的收集是整個學(xué)籍檔案管理步驟中的第一步，同時也是很重要的一步，因為它對于后期的歸檔、整理、裝訂都有影響，所以，對于諸如學(xué)籍登記表的填寫格式、身份證復(fù)印件的要求等等，需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式。而在這些統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下，保證信息收集的準(zhǔn)確性，及時性和完整性又是重中之重，因此，這就需要我們處理好學(xué)籍部門與教學(xué)部門之間的相互溝通，在獲取學(xué)生信息的時候一定要確保信息的準(zhǔn)備性。在整個檔案信息收集，歸檔完畢后，我們則需要依托計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對學(xué)籍檔案實現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，從而減輕工作人員的勞動強度，縮短勞動時間，提高學(xué)籍管理的工作效率?？傊?，成人高校學(xué)籍管理向信息化管理發(fā)展的主要趨勢是學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化不僅可以提高學(xué)校管理水平，也可以提高學(xué)校管理質(zhì)量。要使學(xué)籍管理做到真正為學(xué)校、學(xué)生以及社會服務(wù)，各成人高校就必須對學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化工作采取高度重視，利用計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)對學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化進行建設(shè)，通過不斷探索實踐、經(jīng)驗總結(jié)，使其更加完善。只有這樣，才會使得學(xué)籍管理工作更加的規(guī)范化、制度化、技術(shù)化和科學(xué)化。

作者：張鎮(zhèn)武工作單位：太原理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院