導(dǎo)語(yǔ)：數(shù)據(jù)庫(kù)程序完成學(xué)籍管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1學(xué)籍管理工作及其意義

學(xué)籍管理是教學(xué)行政管理的重要內(nèi)容，它對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況，并及時(shí)改進(jìn)教學(xué)管理和改革教學(xué)方法均起著重要作用。教育的進(jìn)步，高校改革的深化，對(duì)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和適時(shí)性提出了更新、更高的要求。因此，學(xué)籍管理人員要不斷地研究學(xué)籍管理過(guò)程中的新問(wèn)題，拓展新的工作途徑，充實(shí)新的工作內(nèi)容，尋找新的工作方法，以適應(yīng)新形勢(shì)的需要［1］。學(xué)籍管理工作包含新生入學(xué)資格審核，新生電子注冊(cè)，在校生學(xué)籍異動(dòng)，學(xué)年報(bào)到注冊(cè)，畢業(yè)生資格審核，學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)等［2］環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成，保證了學(xué)校的正常教學(xué)秩序，并且對(duì)學(xué)生起到了一定的懲戒作用，確保了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。每個(gè)過(guò)程，都是對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩查審核，而且要求必須準(zhǔn)確無(wú)誤。主要的學(xué)籍工作實(shí)施過(guò)程如下:(1)新生注冊(cè)，是從招生數(shù)據(jù)庫(kù)中篩查審核已報(bào)到學(xué)生，將其進(jìn)行新生電子注冊(cè)，未報(bào)到學(xué)生不予以注冊(cè)，標(biāo)注放棄入學(xué)資格。(2)學(xué)籍異動(dòng)，這個(gè)工作是對(duì)在校生，也就是已經(jīng)注冊(cè)成功的學(xué)生進(jìn)行的操作，它包括退學(xué)，休學(xué)，復(fù)學(xué)，轉(zhuǎn)專業(yè)，轉(zhuǎn)學(xué)等內(nèi)容。也是在大量數(shù)據(jù)中篩查需要異動(dòng)的人員，再按照教育部要求進(jìn)行在線標(biāo)注。(3)學(xué)年注冊(cè)，將已經(jīng)注冊(cè)的新生，篩查出異動(dòng)學(xué)生，并將按異動(dòng)類別進(jìn)行修改，最后將修改后的學(xué)生學(xué)籍再次注冊(cè)。注冊(cè)過(guò)程中需要添加一些字段，如班級(jí)、學(xué)號(hào)等。而這些字段是學(xué)生入學(xué)后學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)中生成的。這樣，就需要將學(xué)校學(xué)生的數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)信平臺(tái)上具有固定格式要求的數(shù)據(jù)經(jīng)行對(duì)比，將學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)中有而學(xué)信平臺(tái)上數(shù)據(jù)中沒(méi)有的字段按實(shí)際情況進(jìn)行添加。(4)學(xué)歷注冊(cè)，也就是畢業(yè)生數(shù)據(jù)注冊(cè)。根據(jù)學(xué)年注冊(cè)的數(shù)據(jù)，再次與學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)比，確認(rèn)畢業(yè)生人數(shù)，并將學(xué)歷信息進(jìn)行注冊(cè)。以上學(xué)籍的管理都是在學(xué)信平臺(tái)上在線完成的。完成時(shí)間都有一定的限制。大多數(shù)學(xué)校的情況是:學(xué)校有學(xué)生管理系統(tǒng)軟件，對(duì)學(xué)生入學(xué)、學(xué)籍異動(dòng)以及學(xué)生畢業(yè)等過(guò)程在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行及時(shí)更新。而國(guó)家有學(xué)信平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行及時(shí)注冊(cè)、更新等。學(xué)籍管理人員，是通過(guò)本校已有的學(xué)籍來(lái)管理在線學(xué)信平臺(tái)的本校學(xué)生學(xué)籍。學(xué)信平臺(tái)的學(xué)生信息的更改維護(hù)權(quán)限是歸各省級(jí)教育廳所有，例如，學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)，學(xué)校學(xué)籍管理人員只能提交更改意見(jiàn)，而審批通過(guò)要由省級(jí)部門決定。學(xué)校學(xué)籍管理人員只有提交更改的意見(jiàn)［2］。所以大多數(shù)學(xué)校的學(xué)籍管理人員，不敢輕易更改學(xué)信平臺(tái)上的數(shù)據(jù)的，以避免更改過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成不必要的麻煩。所以，學(xué)校學(xué)籍管理人員要對(duì)在校生數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)信平臺(tái)上數(shù)據(jù)庫(kù)要嚴(yán)格認(rèn)真的做對(duì)比，反復(fù)核對(duì)學(xué)生信息，將最準(zhǔn)確的學(xué)生信息修改到學(xué)信平臺(tái)上。由此可見(jiàn)，學(xué)籍工作過(guò)程，需要對(duì)大量學(xué)生信息進(jìn)行反復(fù)核實(shí)及篩查。而篩查的方法就成了學(xué)籍管理人員至關(guān)重要的問(wèn)題。

2半自動(dòng)學(xué)籍管理

半自動(dòng)的學(xué)籍管理工作如何操作的，以新生入學(xué)為例。某年招生3000人，實(shí)際報(bào)到2500人，要求從3000人中將報(bào)到的2500人篩查出來(lái)進(jìn)行在線注冊(cè)學(xué)籍，未報(bào)到人員注銷學(xué)籍。從學(xué)校入學(xué)系統(tǒng)中導(dǎo)出的實(shí)際報(bào)到學(xué)生數(shù)據(jù)是2500的excel電子表格，而從學(xué)信平臺(tái)上下載的招生數(shù)據(jù)是3000的．dbf數(shù)據(jù)庫(kù)表。半自動(dòng)化方法:將下載數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成excel數(shù)據(jù)，再將學(xué)校數(shù)據(jù)打印出來(lái)，然后從3000中一個(gè)一個(gè)的找出2500個(gè)報(bào)到生并作標(biāo)記。并且，在篩查過(guò)程中，以學(xué)生姓名作為篩查的條件。這樣做一是篩查花費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng)，二是效率比較低，因?yàn)闆](méi)有意識(shí)到可能有重名的問(wèn)題。例如本校有兩個(gè)叫“張三”的，有一個(gè)報(bào)到了一個(gè)沒(méi)有報(bào)到，而我注冊(cè)時(shí)恰恰把沒(méi)報(bào)到的張三當(dāng)成報(bào)到的了，這樣就造成了信息錯(cuò)誤。還有類似的很多漏注、錯(cuò)注學(xué)籍的問(wèn)題。由此可以看出手動(dòng)核查的弊端比較多，而且工作效率相對(duì)比較低，所以，總結(jié)歸納一個(gè)安全快捷的管理方法迫在眉睫。

3VFP程序完成學(xué)籍管理

從學(xué)信平臺(tái)上下載的數(shù)據(jù)都是．dbf格式，也就是vfp數(shù)據(jù)庫(kù)，那么能否通過(guò)VFP程序來(lái)解決前面出現(xiàn)的繁瑣問(wèn)題那?經(jīng)過(guò)多次試驗(yàn)，最后編寫了一道VFP程序，可以解決所有的篩查問(wèn)題。下面以新生電子注冊(cè)為例將程序介紹。某年從學(xué)信平臺(tái)下載某校新生招生數(shù)據(jù)庫(kù)“2013錄?。甦bf”，3000人，而實(shí)際報(bào)到學(xué)生的數(shù)據(jù)庫(kù)為“2013報(bào)到．exe”，2500人，請(qǐng)從2500中將這3000人篩查出來(lái)。首先在將“2013報(bào)到．exe”另存為．dbf格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，即“2013報(bào)到．dbf”。(方法:“2013報(bào)到．exe”，點(diǎn)擊【文件】→【另存為】，在彈出的對(duì)話框中，【保存類型】一欄選擇“DBF”，【文件名】中寫上“2013錄取．dbf”。)現(xiàn)在要需要將兩個(gè)表通過(guò)程序連接到一起。而能將兩個(gè)表連接在一起的條件是兩個(gè)表中必須有一個(gè)相同的字段名稱，而且要求字段寬度也一樣。因?yàn)槎际峭患?jí)的數(shù)據(jù)，只是一個(gè)數(shù)據(jù)人數(shù)多一個(gè)人數(shù)少，所以字段內(nèi)容應(yīng)該都是一樣的意思。關(guān)鍵是要找到一個(gè)能唯一標(biāo)識(shí)學(xué)生的字段，例如身份證號(hào)或考生號(hào)。以避免出現(xiàn)像同名的學(xué)生注冊(cè)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。從學(xué)信平臺(tái)上下載或上傳數(shù)據(jù)，對(duì)表都有一定的字段寬度要求，不滿足要求的數(shù)據(jù)庫(kù)是不能上傳更新的，例如身份證號(hào)字段一般都是18位的字符，與第二代身份證號(hào)的要求一樣。所以一般我們的操作是:假如確定身份證號(hào)作為關(guān)鍵字段連接兩個(gè)表。打開(kāi)“2013報(bào)到．exe”，在顯示→表設(shè)計(jì)器中將【身份證號(hào)】字段名的寬度改為18，類型為【字符】。關(guān)閉該表。再打開(kāi)“2013錄?。甦bf”，在顯示→表設(shè)計(jì)器中添加一個(gè)字段(如:標(biāo)記)，用于標(biāo)識(shí)哪些學(xué)生是報(bào)到的。點(diǎn)擊菜單欄的【窗口】→命令窗口，在彈出的窗口中輸入命令:mod-ifycommcx，建立一個(gè)程序，程序名字起名為cx(程序的字母縮寫)，需要說(shuō)明的是程序名字隨便起。注:選擇a區(qū)，打開(kāi)2013錄?。甦bf，以身份證號(hào)為關(guān)鍵字段進(jìn)行索引(從學(xué)信平臺(tái)下載的數(shù)據(jù)庫(kù)中字段名都是以漢字名字母縮寫命名的)，選擇b區(qū)，打開(kāi)2013報(bào)到．dbf，也以身份證號(hào)為關(guān)鍵字段進(jìn)行索引，再打開(kāi)“2013錄?。甦bf”，以身份證號(hào)為對(duì)比字段，將“2013報(bào)到．dbf”中的每個(gè)數(shù)據(jù)與“2013錄取．dbf”中每個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。如果兩表中身份證號(hào)相同的，則在2013錄?。甦bf的標(biāo)記字段用與2013報(bào)到．dbf的姓名替換。程序書寫完畢，點(diǎn)擊【執(zhí)行】按鈕(或工具欄上的“!”)。執(zhí)行完畢后，關(guān)閉程序窗口。單開(kāi)表“2013錄?。甦bf”，可以看到錄取數(shù)據(jù)中凡報(bào)到的學(xué)生“標(biāo)記”字段均不為空。最終結(jié)果，標(biāo)記字段不為空的就是實(shí)際報(bào)到的人數(shù)，將這些數(shù)據(jù)復(fù)制成另一個(gè)表，(在命令窗口中輸入:copyto報(bào)到for標(biāo)記!=””［中間有一個(gè)空格］)。即:將”標(biāo)記”字段不為空的數(shù)據(jù)拷貝到“報(bào)到．dbf”這個(gè)表中，這個(gè)表的名字隨便取。最后將“報(bào)到．dbf”進(jìn)行注冊(cè)即可。一個(gè)程序可以將所有數(shù)據(jù)一次性進(jìn)行篩查，足見(jiàn)其速度很快。而且，這個(gè)程序可以用于所有的兩表對(duì)比進(jìn)行核實(shí)的工作。只要兩表中具有相同的能唯一標(biāo)識(shí)一條記錄的關(guān)鍵字段即可。因?yàn)槠湮ㄒ恍?，足?jiàn)其準(zhǔn)確率之高。

4對(duì)學(xué)籍管理的初探

由于我國(guó)的高等教育已經(jīng)處于大眾化階段，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)設(shè)置和學(xué)生人數(shù)逐年遞增，再加上教育部對(duì)高校的學(xué)籍管理也加大了監(jiān)管力度，在學(xué)籍管理方面的制度不斷變化和完善，對(duì)高校學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)年注冊(cè)、學(xué)歷注冊(cè)以及在校生過(guò)程管理等多個(gè)功能要求越來(lái)越嚴(yán)格，所以，學(xué)籍管理信息化是必須的，在信息化的基礎(chǔ)上使用簡(jiǎn)單、精練而且準(zhǔn)確的方法，使學(xué)籍管理的工作變得輕松高效?，F(xiàn)在各高校對(duì)學(xué)籍管理工作也越來(lái)越重視，學(xué)籍管理人員一般都是信息類專業(yè)的人員，對(duì)計(jì)算機(jī)也比較熟悉，VFP是最基本的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，這個(gè)程序是一個(gè)相當(dāng)簡(jiǎn)單的程序，就看能否想到。這個(gè)程序可以通過(guò)不變的模式，解決所有學(xué)籍上繁瑣的審核、篩查等工作。這比傳統(tǒng)的用office軟件半手工半自動(dòng)完成的篩查工作要省時(shí)準(zhǔn)確的多。

作者：曹亞萍工作單位：甘肅工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處