精細(xì)化管理在智慧后勤的運用

時間:2022-01-17 03:39:26

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精細(xì)化管理在智慧后勤的運用

摘要:智慧后勤的發(fā)展離不開精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,本文結(jié)合高校后勤發(fā)展的實際,探討智慧后勤、綠色后勤建設(shè)中精細(xì)化理論的具體實踐,以此推動智慧后勤的建設(shè)。

關(guān)鍵詞:智慧后勤;精細(xì)化管理;探索

隨著共享單車等一些共享經(jīng)濟(jì)形態(tài)的出現(xiàn),各類共享經(jīng)濟(jì)形態(tài)也逐漸涌入到高校里,高校后勤也正經(jīng)歷著一系列前所未有的變化,智慧后勤、綠色后勤成為了高校發(fā)展的方向,因此對高校后勤的精細(xì)化管理也提出了新的要求。

一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理是一種系統(tǒng)的管理理念和管理技術(shù),通過系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的量化標(biāo)準(zhǔn)為員工的行為提供指導(dǎo),通過提供科學(xué)的訓(xùn)練,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),最終實現(xiàn)管理目標(biāo)和效益目標(biāo)。精細(xì)化管理思想是一個永無止境的過程,在一百余年的發(fā)展中,從理論到實踐都在不斷發(fā)展、不斷完善,在當(dāng)前的歷史條件下,“精細(xì)”的境界就是將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結(jié)合起來。在智能化后勤的時代里,高校后勤更要貫徹精細(xì)化管理理念,運用科學(xué)、先進(jìn)的管理方法,對高校后勤管理中涉及的每一個要素、環(huán)節(jié)、流程加以細(xì)致的優(yōu)化組合,對高校后勤發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化并落實,注重細(xì)節(jié),最終實現(xiàn)向管理要效益,通過管理實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,用細(xì)節(jié)體現(xiàn)責(zé)任、表現(xiàn)素質(zhì)、成就品質(zhì)、彰顯品位、決定成敗,這是智慧型后勤模式下對精細(xì)化的詮釋。

二、高校后勤精細(xì)化管理理念的重要性及意義

各高校在經(jīng)歷了規(guī)模發(fā)展后,現(xiàn)在越來越注重內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展和提升,高校后勤作為學(xué)校教育教學(xué)等工作的重要保障,其價值也越來越受到重視。近年來,高校后勤在經(jīng)歷了改革難度大、改革步伐慢、發(fā)展前景不明朗的新時期后,也逐漸沉淀下來,愈來愈注重后勤自身內(nèi)涵的建設(shè)和提升。因此,在互聯(lián)網(wǎng)時代、共享經(jīng)濟(jì)模式下,高校后勤邁入了新的歷史階段。智慧后勤、綠色后勤成為了高校后勤發(fā)展的方向,重創(chuàng)新、強(qiáng)管理,強(qiáng)調(diào)以人為本,開展人性化服務(wù),高校精細(xì)化管理理念越來越得到重視。各高校后勤在不斷調(diào)整和適應(yīng),朝著科學(xué)化、規(guī)范化管理的方向努力,不斷推進(jìn)和深入精細(xì)化管理理念成為了高校后勤改革發(fā)展的必然需要。

三、智慧后勤里高校后勤精細(xì)化管理的構(gòu)建

(一)樹立先進(jìn)的管理理念,堅持服務(wù)育人功能是高校。后勤管理永遠(yuǎn)不變的主旋律在智慧后勤的建設(shè)中,精細(xì)化管理理念的構(gòu)建是更復(fù)雜的過程,需要引導(dǎo)全體后勤人牢固樹立精益求精的服務(wù)理念,專注地做好每一件事,注重細(xì)節(jié),為師生提供良好的保障服務(wù)。精細(xì)化管理是一個自上而下的積極引導(dǎo)和自下而上的自覺響應(yīng)的管理模式,這種管理理念和模式只有獲得后勤員工的普遍理解、認(rèn)可和支持,并積極主動地參與進(jìn)來,才能通過科學(xué)管理和實際行動將有限的資源發(fā)揮到最大效能。所以要把教育和引導(dǎo)員工樹立精細(xì)意識作為切入點,從管理者做起,堅持從上至下、持之以恒地宣傳發(fā)動,把精細(xì)化的理念、目標(biāo)、方法、成效深入細(xì)致地傳遞給每一位員工,在細(xì)節(jié)上彰顯品質(zhì),充分發(fā)揮高校后勤的服務(wù)育人功能。(二)轉(zhuǎn)變觀念,形成全員參與精細(xì)化管理的氛圍。通過充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺的新媒體設(shè)備和交流平臺,引導(dǎo)廣大師生參與到后勤建設(shè)中來。共享經(jīng)濟(jì)模式下,共享管理也是后勤管理需探索的新模式。要不怕師生發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,而要勇于面對問題、解決問題,通過問題的發(fā)現(xiàn)進(jìn)一步完善后勤的體制建設(shè)和管理制度,充分發(fā)揮人多力量大的強(qiáng)大力量,在細(xì)處找問題,在細(xì)處發(fā)現(xiàn)問題,形成一股全員參與后勤建設(shè)的良好風(fēng)氣,樹立一種人人都是校園管理者的理念,真正打破怕提問題的陳舊觀念,從而為高校后勤的管理提供有效幫助。(三)實行科學(xué)的量化管理,注重督查反思。任何的管理都離不開制度建設(shè),良好的制度是提高管理水平的重要法寶。在建設(shè)智慧后勤的新形勢下,要對以前后勤管理的規(guī)章制度做出更改和修訂,不能以舊的制度管人,不能以舊的思想進(jìn)行后勤管理,觀念的轉(zhuǎn)變對于后勤管理水平的提高有著重要的意義。通過建立各項制度,強(qiáng)化管理,做到有“章”可循,有“制”可依。通過規(guī)章制度、崗位技能、文明禮儀等的學(xué)習(xí)培訓(xùn),逐步提高員工的素質(zhì),充分發(fā)揮員工的主人翁精神,最大限度地讓每一名員工都參與到這個過程中來。通過制度建立,明確責(zé)、權(quán)、利,加強(qiáng)執(zhí)行力和落實力的落實,實現(xiàn)工作日清日結(jié);通過制度的建立,讓每位員工都感到自己的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。同時,在實行過程中,要不斷反思精細(xì)化管理中的應(yīng)用,加強(qiáng)監(jiān)督,不斷總結(jié)經(jīng)驗,歸納教訓(xùn),不斷校正方向,循序漸進(jìn),不斷摸索適應(yīng)智慧后勤建設(shè)的精細(xì)化管理方法。智慧后勤的建設(shè)是一個逐步完善的過程,而精細(xì)化管理理念也是一個永無止境的過程,在智慧后勤的建設(shè)中,我們要結(jié)合實際不斷挖掘新的管理方法,不斷提高人們對智慧后勤建設(shè)的認(rèn)識,努力為師生提供便捷、舒適的后勤服務(wù)體驗。

參考文獻(xiàn):

[1]張其順,陳凌云.用互聯(lián)網(wǎng)思維實現(xiàn)醫(yī)院后勤精細(xì)化管理[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2016,4(16).

[2]王云飛.基于精細(xì)化管理理念的高校后勤管理改革研究[D].東北師范大學(xué)碩士學(xué)位論文,2006,11.

作者:代妮娜 單位:浙江大學(xué)城市學(xué)院