淺析醫(yī)院財務(wù)精細化管理

時間:2022-01-17 03:37:16

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淺析醫(yī)院財務(wù)精細化管理

摘要:隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,各種各樣的社會科學(xué)技術(shù)也在不斷地發(fā)展,同時各種信息技術(shù)也在逐漸滲入人們的生活以及生產(chǎn)當(dāng)中。在這種情況下,醫(yī)院當(dāng)然也不會脫離社會的發(fā)展,各種信息化技術(shù)的應(yīng)用可以在一定程度上減少醫(yī)院的運行成本,還可以提高醫(yī)院的運行效率。

關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院財務(wù);精細化

1引言

一般情況下看來,醫(yī)院財務(wù)工作具有重復(fù)性以及復(fù)雜性兩個特點。因為財務(wù)工作是具有復(fù)雜性與重復(fù)性的,這就使得醫(yī)院的財務(wù)工作人員需要花費更多的時間以及精力對其進行計算,確保不會出現(xiàn)其他的失誤。而將信息化技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院的財務(wù)管理工作當(dāng)中去,可以節(jié)約財務(wù)工作人員的時間,提高工作的效率,同時還能夠防止財務(wù)工作中出現(xiàn)過多的有關(guān)計算的問題,確保財務(wù)工作人員能夠科學(xué)地進行工作。

2信息化建設(shè)對推動醫(yī)院財務(wù)精細化管理的作用

2.1可以提升醫(yī)院財務(wù)管理工作的工作效率。在還沒有使用信息化技術(shù)的過去,醫(yī)院在進行財務(wù)管理工作時,一般是以財務(wù)工作人員的手工操作為主要內(nèi)容,填單的模式還是傳統(tǒng)的模式,沒有進行更新,這就造成了財務(wù)工作的效率不高,浪費了時間,進而會影響到整個醫(yī)院工作人員的工作效率,使醫(yī)院的整體員工不能更快更好地進行工作。而在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù),使醫(yī)院的財務(wù)工作人員在進行數(shù)據(jù)處理的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)電子化,使財務(wù)工作中的數(shù)據(jù)填寫不再只是單一的手工處理,而是實現(xiàn)了計算機可以自動生成數(shù)據(jù)的狀況。當(dāng)然,信息化的應(yīng)用還可以對數(shù)據(jù)自動處理,方便了財務(wù)工作人員的打印工作。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)提高了醫(yī)院的財務(wù)管理工作的效率,節(jié)省了時間,而且還提升了醫(yī)院整體的工作效率。2.2可以提升數(shù)據(jù)管理的集中化水平。對于醫(yī)院的財務(wù)管理工作來看,信息的利用與信息的流通都是相當(dāng)重要的,但是,傳統(tǒng)的管理模式還有著難以解決的問題,不能夠做到全面,可能致使財務(wù)信息流通緩慢的問題。如果長時間的應(yīng)用傳統(tǒng)模式,可能會對醫(yī)院的財務(wù)管理工作產(chǎn)生不利的影響,當(dāng)然,還可能會影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。但是,如果在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中使用了信息化技術(shù),那么工作人員就可以提高管理工作的網(wǎng)絡(luò)化水平,進而有效的提升信息的流通,減少信息孤島問題的出現(xiàn),從而提升財務(wù)工作人員的工作效率,提升醫(yī)院財務(wù)工作中的數(shù)據(jù)管理的集中化水平。2.3有利于培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)。之前,醫(yī)院長時間使用的是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,而在這種管理模式實行的過程中,醫(yī)院的管理人員只對財務(wù)工作人員的財務(wù)管理能力比較關(guān)注,往往會忽略財務(wù)人員的其他能力。信息化技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用有效地改善了這種現(xiàn)象,信息化技術(shù)的應(yīng)用要求財務(wù)工作人員能夠掌握多種知識,也就是對工作人員的綜合素質(zhì)的要求比較高。在信息化技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理工作之后,財務(wù)工作人員就需要具有協(xié)調(diào)、分析以及使用信息化設(shè)備的能力。這樣也就意味著信息化技術(shù)在財務(wù)管理工作中的使用可以提升醫(yī)院財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。

3信息化建設(shè)在醫(yī)院財務(wù)精細化管理中的具體應(yīng)用

3.1能夠完善藥品、衛(wèi)材管理系統(tǒng)。醫(yī)院中的工作人員對于醫(yī)院的藥品衛(wèi)材管理工作是相當(dāng)重視的,而且藥品衛(wèi)材管理工作也是醫(yī)院的重要部分。醫(yī)院中的藥品衛(wèi)材有相當(dāng)大的一部分是要直接在就診者身上使用的,這也就說明醫(yī)院藥品耗材管理中的出入庫登記工作是極其重要的。醫(yī)院使用信息化技術(shù)進行藥品衛(wèi)材管理,可以詳細準確地將藥品衛(wèi)材的名稱、批號、規(guī)格等等重要的基本信息記錄下來,這樣可以為醫(yī)院的藥品衛(wèi)材管理工作提供數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院在藥品衛(wèi)材管理中,可以對藥品衛(wèi)材的價格、庫存、批號等信息進行準確的查詢,這樣可以方便工作人員隨時地了解醫(yī)院藥品衛(wèi)材的相關(guān)問題,從而避免出現(xiàn)使用不符合規(guī)格藥品衛(wèi)材的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時,還可以了解各種藥品衛(wèi)材的庫存量,進一步為醫(yī)院藥品衛(wèi)材的進貨狀況提供數(shù)據(jù)依據(jù),從而保持合理的庫存,提高醫(yī)院資金使用效率。3.2可以完善收費管理系統(tǒng)。在醫(yī)院的財務(wù)管理工作當(dāng)中,收費工作分為醫(yī)院的門診部門以及住院部門。在醫(yī)院門診部門進行收費時,依據(jù)的是醫(yī)院的醫(yī)生為病患開出的各種處方等。在醫(yī)生開出各種處方的過程中,醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)自動的計算病患需要繳納的費用,病患只是依據(jù)自身的診號到繳費窗口進行繳費,是相當(dāng)方便快捷的。使用信息化技術(shù)之后,財務(wù)工作人員可以根據(jù)日結(jié)報表每日向收費人員收取現(xiàn)金然后送存銀行,這樣,不但提高了財務(wù)工作人員的工作效率,同時還減少了收費人員擁有過多現(xiàn)金而出現(xiàn)的各種風(fēng)險問題,更能夠較好地督促收費人員日清月結(jié)。相較之下,住院部的收費比門診稍顯復(fù)雜,住院部收費主要分為辦理入院和出院結(jié)算兩塊工作。入院工作主要是病人交納預(yù)交金,出院結(jié)算是根據(jù)病人實際在院花費狀況與預(yù)交金額對病人做長退短補。由于醫(yī)院對于病人的醫(yī)保、新農(nóng)合報銷基本都已經(jīng)實現(xiàn)了直報,即病人報銷資金由醫(yī)院先行墊付。這就給出院結(jié)算工作又增加了醫(yī)保報銷的內(nèi)容,所以信息系統(tǒng)的引入,可以使病患報銷金額通過系統(tǒng)直接由醫(yī)保科、新農(nóng)合科傳入財務(wù)科系統(tǒng),最終與住院部結(jié)算需要長退短補數(shù)據(jù)一起合并計算出數(shù)據(jù),工作人員省去了手工加減,提高了工作效率,還能保證不出錯??傊?,醫(yī)院需要運用信息化技術(shù),不斷地提升自身的財務(wù)管理水平,進而才能夠提升醫(yī)院的工作效率。3.3可以完善財務(wù)管理系統(tǒng)。醫(yī)院的財務(wù)管理工作是否能夠做好對于醫(yī)院的整體發(fā)展來說是相當(dāng)重要的,醫(yī)院的財務(wù)狀況可以科學(xué)準確地反映出醫(yī)院整體的運行狀況,進而可以幫助醫(yī)院作出長遠的發(fā)展戰(zhàn)略。財務(wù)管理工作包括醫(yī)院的物資資產(chǎn)管理工作、物價收費管理工作、預(yù)算成本、賬務(wù)核算等一系列工作,是一項非常復(fù)雜、牽扯面廣的工作。信息化系統(tǒng)的使用,對于完善財務(wù)管理工作至關(guān)重要,它能夠使得各個部門信息暢通,數(shù)據(jù)統(tǒng)計便捷,幫助工作人員及時、有效地發(fā)現(xiàn)問題,從而分析解決,實現(xiàn)財務(wù)管理工作不斷推動醫(yī)院發(fā)展。

4結(jié)語

綜上所述,在我國不斷發(fā)展的今天,信息化技術(shù)也在不斷地發(fā)展,而將信息化技術(shù)加入到醫(yī)院的財務(wù)管理工作當(dāng)中也是相當(dāng)重要的。信息化技術(shù)的引用可以提升醫(yī)院整體的工作效率,減少工作人員工作的時間,還能夠使醫(yī)院更快更好的為人們提供服務(wù),最終達到提升醫(yī)院的聲譽的目的。醫(yī)院財務(wù)管理工作中使用信息管理系統(tǒng)可以在一定程度上可以避免財務(wù)人員出現(xiàn)計算錯誤等不必要的問題,進而提升醫(yī)院財務(wù)人員的工作效率。同時使用信息化技術(shù)還可以完善醫(yī)院的藥品衛(wèi)材管理等工作,使物資儲備保持在合理水平,減少資金占用額。信息化技術(shù)的使用,不但使醫(yī)院實現(xiàn)了經(jīng)濟效益,同時更好的服務(wù)還實現(xiàn)了社會效益。

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作者:張元元 單位:山西省運城市中心醫(yī)院