導(dǎo)語：項目研發(fā)費用管理創(chuàng)新論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、體系理念創(chuàng)新

(一)再定義研發(fā)費用，實現(xiàn)生產(chǎn)與研發(fā)活動的合理分離

原有機(jī)械制造企業(yè)對研究開發(fā)活動一直沒有給出評價標(biāo)準(zhǔn)和費用歸集標(biāo)準(zhǔn)，對研發(fā)活動中的人工、設(shè)備折舊等未計入研發(fā)費用科目，不符合研發(fā)活動與生產(chǎn)財務(wù)相分離的原則。通過再定義，DFGL公司研發(fā)費用概念擴(kuò)大至項目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有直接費用和間接費用，包括：人員費用、能源材料費、試驗外協(xié)費、新產(chǎn)品試制費、技術(shù)引進(jìn)費、差旅費、會議費、技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用和其他相關(guān)費用。

(二)科學(xué)再造業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)按項目管理研發(fā)費用

調(diào)整組織管理模式，成立跨部門的項目組，將技術(shù)部門、車間、分公司等部門的技術(shù)崗位納入研發(fā)體系。這種模式調(diào)動了各個部門的技術(shù)力量和資源協(xié)助，提高了各個部門的分工協(xié)作效率。建立項目制下的預(yù)算申報、結(jié)算、月度（季度）工作人員時間、設(shè)備使用時間申報機(jī)制。按照先預(yù)算再業(yè)務(wù)后核算的流程，重塑研發(fā)費用流程，一舉顛覆原有的財務(wù)年終或年末時，按已經(jīng)核算記賬的結(jié)果，花費大量人力、物力去從不同部門、不同科目中尋找相關(guān)的研發(fā)費用的流程。

(三)科學(xué)構(gòu)建研發(fā)費用會計核算體系

不斷完善項目預(yù)算、決算的財務(wù)核算體系，財務(wù)部按項目費用明細(xì)進(jìn)行研發(fā)支出科目及明細(xì)科目設(shè)置，運用SAP軟件的項目輔助核算功能，對公司承擔(dān)的各項目進(jìn)行單獨核算。項目結(jié)題后，進(jìn)行項目經(jīng)費決算。在項目執(zhí)行期對費用進(jìn)行定期反饋，加強(qiáng)經(jīng)費開支的監(jiān)督與控制。原計入管理費用中符合研發(fā)費用定義的工資、差旅、設(shè)備折舊等費用先通過“研發(fā)支出”科目核算，按季度調(diào)整計入“研究開發(fā)費用”科目下，解決研發(fā)投入核算問題。

二、體系介紹

(一)以項目為基礎(chǔ)的專賬管理制度

研發(fā)屬于動態(tài)作業(yè)，整個流程橫跨多個部門，DFGL公司以項目為基礎(chǔ)，通過“研發(fā)支出”科目，按研發(fā)項目設(shè)立臺賬，實行專賬管理，同時按照規(guī)定項目準(zhǔn)確歸集填寫年度各項研發(fā)費用實際發(fā)生金額。在一個年度內(nèi)進(jìn)行多個研發(fā)項目的，按照不同項目分別歸集研發(fā)費用額。

(二)再造研發(fā)費用管理流程

年底組織召開次年度工作目標(biāo)溝通會，對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)性分析，按集團(tuán)下達(dá)給公司的關(guān)鍵績效指標(biāo)，研討下一年度的費用指標(biāo)，提出重點項目和重點工作。溝通會后，各研發(fā)部門組織申報科研項目（含延續(xù)項目），并將科研項目分為新產(chǎn)品開發(fā)、科研項目等類別。研發(fā)項目管理實行項目負(fù)責(zé)人制，項目負(fù)責(zé)人申報科研項目前，在項目計劃書中明確項目進(jìn)度、經(jīng)費預(yù)算和交付成果。對經(jīng)審核通過立項的項目，匯總研發(fā)費用專項預(yù)算，連同其他部門費用預(yù)算及資本性支出預(yù)算一并形成預(yù)算草案。加強(qiáng)項目執(zhí)行中的溝通與協(xié)作，規(guī)范費用管理。技術(shù)管理部對研發(fā)部門承擔(dān)的各個科研項目進(jìn)行管理，財務(wù)部對研發(fā)費用進(jìn)行核算；技術(shù)管理部及時提供項目的相關(guān)信息，如項目的類別、性質(zhì)、項目執(zhí)行期、項目的承擔(dān)人及項目預(yù)算明細(xì)等，對各個項目的經(jīng)費開支是否合理進(jìn)行監(jiān)督和審批；財務(wù)部依據(jù)技術(shù)管理部提供的相關(guān)信息，按項目建立明細(xì)輔助賬進(jìn)行費用核算，對研發(fā)部門報銷的原始單據(jù)進(jìn)行財務(wù)方面地審核、記賬。采取點對點的對接服務(wù)方式(固定財務(wù)人員服務(wù)對應(yīng)技術(shù)中心、工藝部、材料研究所等業(yè)務(wù)部門)，并通過技術(shù)管理部的橋梁、接口作用，深化研發(fā)和財務(wù)之間的互動。項目預(yù)算執(zhí)行分析。為幫助研發(fā)部門掌握預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度，通過在SAP中建立訂單，利用項目管理功能對費用進(jìn)行單獨管理，方便按不同項目進(jìn)行追蹤、查詢。

三、研發(fā)費用管理體系建設(shè)效果

通過規(guī)范研發(fā)費用的管理，建立健全了會計核算體系，規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險，大大提高了公司的價值管理水平。

(一)連年降低運營成本，效益貢獻(xiàn)顯著整個“十一五”期間，公司研發(fā)費用加計扣除抵免企業(yè)所得稅6000多萬元，為實現(xiàn)高效益奠定了堅實基礎(chǔ)。

(二)有效改善經(jīng)濟(jì)增加值計算結(jié)果，公司價值得到合理體現(xiàn)建立了一套完整的研發(fā)費用會計核算體系，有效解決了研發(fā)經(jīng)費歸集與核算存在的問題，研發(fā)費用在報表上得以體現(xiàn)，順利實現(xiàn)了經(jīng)營業(yè)績考核辦法的過渡實施。

(三)建立了一套系統(tǒng)而靈活的研發(fā)管理流程，提升了自主創(chuàng)新水平和自主開發(fā)能力通過研發(fā)費用管理體系的建設(shè)，包括預(yù)算編制、業(yè)務(wù)報表、人員管理、會計核算四大類流程及相應(yīng)的操作規(guī)范和說明，將費用管理擴(kuò)展到研發(fā)活動生命周期全過程、延伸到價值鏈形成全過程，使研發(fā)活動從論證立項階段開始直到結(jié)題為止、從材料組織開始到完工報交為止，都被費用管理所覆蓋，支持著公司自主創(chuàng)新水平和自主開發(fā)能力的提升。

(四)建立和完善了研發(fā)項目的風(fēng)險防范機(jī)制，有效降低稅務(wù)風(fēng)險，確保公司可持續(xù)發(fā)展通過正確核算研發(fā)費用和生產(chǎn)費用，分開核算，有效將風(fēng)險降低到可接受水準(zhǔn)以下，有效規(guī)避了因財務(wù)核算不規(guī)范將無法獲得研發(fā)費用加計扣除、無法申報高新技術(shù)企業(yè)等問題，大大降低了稅務(wù)風(fēng)險。

作者:全奇杰單位:東方鍋爐股份有限公司