醫(yī)院檔案中的知識管理論文

時間:2022-10-29 03:26:08

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醫(yī)院檔案中的知識管理論文

一、醫(yī)院檔案管理中知識管理的應用意義

受到傳統醫(yī)院檔案管理理念的影響,多數醫(yī)院認為檔案管理只是對信息的簡單記錄,只是作為相關憑證進行利用,忽視了檔案本身所記載的科研成果等均可作為醫(yī)院整體實力提升的重要戰(zhàn)略資源,導致檔案管理過程缺乏規(guī)范性與科學性。知識管理關注于開發(fā)檔案內所蘊含的知識,可通過知識管理技術對各種信息進行數字化管理,從而使整個檔案管理流程更加科學、完善,對檔案的利用也更加充分、徹底。

二、醫(yī)院檔案管理中知識管理應用優(yōu)化措施

醫(yī)院檔案管理不僅僅是信息的記載者,更承擔著信息交流的重要任務。作為醫(yī)院信息最為集中的地方,只有對其進行合理利用,充分應用現代化信息管理技術,才能對檔案內部蘊含的知識因素進行妥善整理,才能實現信息的交流與共享。為提高知識管理在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮出積極有效的作用,可以采取以下優(yōu)化措施:

(一)轉變醫(yī)院檔案管理理念

轉換原有的檔案管理理念是充分發(fā)揮知識管理在醫(yī)院檔案管理中積極作用的首要前提和基本條件。醫(yī)院檔案管理人員應充分認識到檔案管理在醫(yī)院現代化建設中的重要價值和意義,拋棄原有傳統落后的管理理念,自覺應用先進的管理理念、模式等,促進醫(yī)院整個檔案管理工作更加科學、有效。在應用知識管理時,應理清思路,創(chuàng)新思維,強化知識管理理念,形成知識管理思維模式,積極應用知識管理,最終達到為員工提供優(yōu)質服務,滿足員工信息需求的目的。

(二)優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作

知識管理最為主要的是將信息進行傳遞與共享,從而促進醫(yī)院內部各個部門均得到顯著發(fā)展。雖然我國多數醫(yī)院就檔案管理工作已形成了較為系統的管理模式、規(guī)章制度等,但不可否認的是,其在信息傳遞方面具有一定的滯后性,導致信息利用受到嚴重阻礙。最主要的是現有的檔案管理制度,不能使各個部門之間就信息進行有效交流,管理流程缺乏活力,對處于信息時代的現代化醫(yī)院來說,該種管理模式是存在弊端的,會嚴重影響到醫(yī)院檔案管理效率和應用效率,導致醫(yī)院不能充分適應當前社會實際需求。對此,最好的辦法便是促進管理工作的進一步優(yōu)化,改變原有不能滿足社會瞬息萬變需求的管理模式,擴大信息搜集及傳遞渠道,以便實現醫(yī)院檔案資源共享。

(三)完善醫(yī)院檔案管理體制

通過對醫(yī)院優(yōu)勢進行梳理,不斷完善醫(yī)院檔案管理模式。醫(yī)院檔案管理部門應積極建立知識管理人員制度,營造出濃郁的知識管理氛圍,并建立專門的名醫(yī)、專家檔案。最主要的是依靠信息化技術,建立完善的數字化管理體系,設定知識產權、圖書期刊、主題知識、規(guī)范規(guī)程等模塊,充分發(fā)揮醫(yī)院的資源優(yōu)勢。其中,知識管理人員制度主要針對知識管理人員制定的培訓制度、激勵制度,決策制度等,在培養(yǎng)優(yōu)秀管理人員的同時,鼓勵檔案的整理者、移交者同樣可成為知識的創(chuàng)造者與共享者。濃郁的文化氛圍是促進醫(yī)院逐漸轉換為知識型醫(yī)院的必要條件,對此,醫(yī)院可采取鼓勵性措施,激勵醫(yī)務人員充分發(fā)揮主動性與積極性,努力學習,不斷創(chuàng)新。名醫(yī)、專家是醫(yī)院最為主要的人力資源,其觀點、經驗、技巧等均是醫(yī)院的寶貴財富,通過整理,將隱性的知識有效轉換為顯性知識,從而指導其他醫(yī)務人員進一步發(fā)展與提高。通過對知識進行模塊管理,將各種各樣的信息進行分類梳理,可以使利用者在使用時更為簡單便捷,更能提高信息的利用效率,同時也更好的促進醫(yī)院各個部門資源共享。

三、結束語

總之,知識管理在醫(yī)院檔案管理中具有極為重要的價值和意義。只有深入分析檔案管理工作的重要性,轉變管理理念,優(yōu)化檔案管理工作,完善檔案管理體制,不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作模式和理念,才能充分發(fā)揮知識管理在醫(yī)院檔案管理工作中的實效性,才能促進醫(yī)院整體管理水平的不斷提高,才能實現醫(yī)院經濟效益與社會效益的有效結合。

作者:鄔建華單位:清遠市中醫(yī)院