后勤服務(wù)范文10篇
時(shí)間:2024-02-05 23:29:30
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高校后勤服務(wù)外包研究
一、高校后勤服務(wù)外包是高校后勤供給側(cè)改革的必然
(一)高校后勤服務(wù)外包是破解高校后勤供給側(cè)結(jié)構(gòu)性矛盾的有力抓手。黨的報(bào)告提出,中國特色社會主義進(jìn)入新時(shí)代,我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。與此相一致,當(dāng)前高校后勤的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性矛盾突出表現(xiàn)為學(xué)校和師生日益增長的“無限的”需求和不平衡不充分“有限”的后勤服務(wù)供給之間的矛盾。不僅后勤服務(wù)供給總量“有限”,而且后勤服務(wù)供給結(jié)構(gòu)和供給效益也“有限”。因高校后勤的“有效供給不足”,這時(shí)后勤服務(wù)外包提供給我們一種“無限的”可能,促使高校后勤實(shí)現(xiàn)從有限服務(wù)到無限服務(wù)的提升,提高后勤供給的總量、質(zhì)量和效益,擴(kuò)大有效供給,從而破解高校后勤供給側(cè)結(jié)構(gòu)性矛盾。(二)高校后勤服務(wù)外包是高校后勤供給側(cè)改革的有效措施。1.“調(diào)結(jié)構(gòu)”。高校后勤服務(wù)外包有助于優(yōu)化后勤組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)出結(jié)構(gòu)和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。新型的高校后勤保障服務(wù)體系不僅“自辦后勤”,而且更加注重“選后勤”和“監(jiān)管后勤”,關(guān)注三者的綜合產(chǎn)出,目的是為師生提供更多的有效供給。并且通過后勤服務(wù)外包,也促使加快建設(shè)專業(yè)化的后勤監(jiān)管隊(duì)伍,有助于改善學(xué)校后勤隊(duì)伍狀況和人力資源質(zhì)量。2.“提品質(zhì)”。高校后勤服務(wù)外包有助于提高后勤服務(wù)的質(zhì)量和品質(zhì),提供多樣化特色供給。引入專業(yè)化的社會企業(yè),用后勤行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求社會企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化的后勤服務(wù),實(shí)現(xiàn)專業(yè)的人做專業(yè)的事,更關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),做好“最后一公里”工作,提供給師生多樣化特色供給,滿足個(gè)性化、多層次需求,從而將高校后勤的質(zhì)量和效率提升層次。3.“降成本”。高校后勤服務(wù)外包不僅可以降低辦學(xué)成本,還可以有效降低風(fēng)險(xiǎn)成本。高校后勤是“花錢”的部門,如何盡可能使用相對“有限的”資金滿足相對“無限的”師生服務(wù)需求,通過后勤服務(wù)外包,充分利用市場競爭和規(guī)模經(jīng)濟(jì)所帶來的優(yōu)勢,有效降低成本。同時(shí)服務(wù)外包還可以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,比如后勤用工風(fēng)險(xiǎn)。4.“補(bǔ)短板”。高校后勤服務(wù)外包有助于補(bǔ)后勤投入、制度標(biāo)準(zhǔn)和人力資源之短板。通過后勤服務(wù)外包,利用社會資源辦高校后勤,用市場化機(jī)制手段經(jīng)營、盤活校內(nèi)閑置資源,使有限資源發(fā)揮最大價(jià)值,做到物盡其用,一定程度上補(bǔ)投入不足之短板;激烈的市場競爭迫使引進(jìn)的社會企業(yè)必須建立和完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,有較成熟的標(biāo)準(zhǔn)化管理和服務(wù)流程,學(xué)??芍苯咏梃b,一定程度補(bǔ)制度標(biāo)準(zhǔn)之短板;同時(shí)引入社會專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行后勤管理,提高學(xué)校后勤服務(wù)人員的認(rèn)識水平和整體素質(zhì),提升后勤服務(wù)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化水平,補(bǔ)人力資源不足之短板。(三)高校后勤服務(wù)外包也是高校后勤供給側(cè)改革最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效手段。高校后勤供給側(cè)改革的最終目標(biāo)是更好的服務(wù)師生,提高師生員工的滿意度。服務(wù)滿意度也是檢驗(yàn)高校后勤服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。后勤服務(wù)外包是滿足高?!盁o限”需求的必然措施。通過市場競爭選擇校外優(yōu)質(zhì)服務(wù)資源,減少校內(nèi)無效和低端供給,擴(kuò)大有效和中高端供給,增強(qiáng)后勤供給結(jié)構(gòu)對師生需求變化的適應(yīng)性和靈活性,從而提高后勤服務(wù)的質(zhì)量和運(yùn)行效率,滿足師生的多元化、個(gè)性化需求,最大限度的提高師生的滿意度。
二、高校后勤服務(wù)外包存在的風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)過高校后勤社會化改革十多年,后勤服務(wù)外包模式已逐漸被高校接受。中國教育后勤協(xié)會學(xué)生公寓管理專業(yè)委員會2016年重點(diǎn)課題《全國高校標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓建設(shè)研究》,課題組通過問卷調(diào)查13個(gè)省市自治區(qū)的113所高校發(fā)現(xiàn),引入社會企業(yè)提供學(xué)生公寓服務(wù)的高校比率已達(dá)到44%。而據(jù)北京市教委2013年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),北京94所高校中,食堂全部自辦的高校僅有22所,有21所高校的食堂外包率達(dá)到100%,2013年北京市高校引入社會企業(yè)承辦學(xué)生食堂面積占總面積的57.65%。通過后勤服務(wù)外包,高??梢浴皵U(kuò)大有效供給”,有效降低風(fēng)險(xiǎn),但因其具有兩面性,它在給高校帶來收益機(jī)會的同時(shí)也蘊(yùn)含著較高的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性。(一)安全穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)。高校后勤的雙重屬性,決定了它一方面可充分發(fā)揮市場作用,通過服務(wù)外包推動“調(diào)結(jié)構(gòu)、提品質(zhì)、降成本、補(bǔ)短板”的后勤供給側(cè)改革,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)屬性,使學(xué)校獲益;另一方面因其具有公益性、教育性和政治性的特殊屬性,后勤服務(wù)外包不慎也會給學(xué)校帶來種種安全穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)。因作為高校后勤服務(wù)對象的師生所具有的特殊性,故有“全國穩(wěn)定看高校,高校穩(wěn)定看后勤”之說。引入社會企業(yè)提供高校后勤服務(wù)對廣大師生而言比較敏感,師生不僅關(guān)注后勤服務(wù)的品質(zhì),還十分關(guān)注后勤產(chǎn)品供給中的公益性,關(guān)注自身福利是否受損。高校后勤社會化改革十幾年,雖然逐漸誕生了一些具有一定教育屬性的社會企業(yè),如遼寧龍?jiān)醇瘓F(tuán)、浙大新宇集團(tuán)和蘇大教服集團(tuán)等,但數(shù)量畢竟有限,企業(yè)從根本上是以追求利潤為最終目的的,決定其在提供高校后勤服務(wù)時(shí)會關(guān)注自身的效益和利潤,為此可能引發(fā)食品安全、消防安全等安全穩(wěn)定事件。學(xué)校在后勤服務(wù)外包中,一旦喪失對服務(wù)資源的控制能力,后果將十分嚴(yán)重。服務(wù)外包中還必須充分考慮人員穩(wěn)定問題,還有信息安全問題。在高校后勤服務(wù)外包中,隨著現(xiàn)代信息化手段的廣泛運(yùn)用和智慧后勤建設(shè)的推進(jìn),學(xué)校必須向外包服務(wù)商披露一些學(xué)校和師生的信息,服務(wù)中外包商也可以獲取大量師生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),一定程度需要關(guān)注學(xué)校和師生個(gè)人信息數(shù)據(jù)的安全,防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)。(二)利益沖突風(fēng)險(xiǎn)。高校后勤服務(wù)外包中,學(xué)校和外包服務(wù)商是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,也是風(fēng)險(xiǎn)的共同體。但二者畢竟是不同的法人實(shí)體,通過服務(wù)外包都想實(shí)現(xiàn)各自利益的最大化。學(xué)校尋求公共利益的最大化,希望外包服務(wù)商做得多一些,提品質(zhì),降成本,補(bǔ)短板,獲利少一些,希望服務(wù)商的利潤相對合理;而外包服務(wù)商則更關(guān)注自身的利益,追求利潤的最大化,希望獲利多一些,有更多的發(fā)展機(jī)會,很可能通過減少人員數(shù)量、降低服務(wù)質(zhì)量來實(shí)現(xiàn)。這就注定雙方存在利益沖突。對學(xué)校而言,如果不直接掌控一定的后勤服務(wù)力量,沒有懂行的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,不進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的成本核算分析,在服務(wù)外包的討價(jià)還價(jià)中可能會受制于人,被人“牽著鼻子走”,過分依賴外包服務(wù)商會導(dǎo)致交易成本提高。(三)決策風(fēng)險(xiǎn)。1.外包環(huán)境的決策風(fēng)險(xiǎn)對外包環(huán)境的權(quán)衡考量是做好高校后勤服務(wù)外包工作的必要前提。高校后勤服務(wù)外包環(huán)境包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、體制機(jī)制、管理制度、學(xué)校文化、師生滿意度等多個(gè)方面,直接影響外包服務(wù)項(xiàng)目的成功與否。在其他高校運(yùn)行良好、滿意度高的外包服務(wù)商和項(xiàng)目,不一定在本校有同樣效果,不一定適應(yīng)本校的校情。學(xué)校在考慮外包時(shí),需要充分權(quán)衡外包環(huán)境的適應(yīng)性風(fēng)險(xiǎn),綜合考量學(xué)校環(huán)境是否成熟,是否適合后勤服務(wù)外包,防止發(fā)生“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳”的現(xiàn)象。2.外包項(xiàng)目和外包程度的決策風(fēng)險(xiǎn)高校在進(jìn)行后勤服務(wù)外包決策時(shí),在對外包環(huán)境進(jìn)行充分判斷前提下,必須清楚界定哪些項(xiàng)目適合外包,還要明確該項(xiàng)目在多大程度上外包。高校后勤服務(wù)業(yè)務(wù)涉及醫(yī)、食、住、行等學(xué)校生活方方面面,學(xué)校如果不按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核心程度和校情進(jìn)行界定分析,外包項(xiàng)目如果選擇不當(dāng),或外包程度不當(dāng),不僅達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),甚至可能給學(xué)校帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。3.外包服務(wù)商的選擇風(fēng)險(xiǎn)外包服務(wù)的質(zhì)量和效果與外包服務(wù)商的優(yōu)劣有直接關(guān)系,因此服務(wù)商的選擇風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。高校后勤服務(wù)外包的實(shí)質(zhì)是高校和外包服務(wù)商之間的委托關(guān)系,高校希望選擇具備絕對優(yōu)勢的外包服務(wù)商,但由于雙方之間存在有限理性和信息不對稱的問題,在選擇服務(wù)商時(shí)學(xué)??赡茈y以獲取足夠有關(guān)服務(wù)商的經(jīng)營業(yè)績、社會聲譽(yù)、發(fā)展?fàn)顩r、成本結(jié)構(gòu)、質(zhì)量控制及道德水準(zhǔn)等方面真實(shí)信息,進(jìn)而導(dǎo)致選錯(cuò)服務(wù)商概率增大,甚至出現(xiàn)逆向選擇問題,服務(wù)商的真實(shí)水平往往在外包過程中才能被準(zhǔn)確評估,給高校正常運(yùn)營帶來較大風(fēng)險(xiǎn)和隱患。高校在通過招標(biāo)模式引進(jìn)外包服務(wù)商時(shí),作為顯性指標(biāo)的價(jià)格雖然是考慮的重要因素,但服務(wù)供給的質(zhì)量和效果才是最關(guān)鍵的,一定要避免低價(jià)中標(biāo),事實(shí)一再證明,“買的沒有賣的精”,低價(jià)中標(biāo)必然導(dǎo)致服務(wù)商在提供服務(wù)中不斷壓縮成本,造成服務(wù)供給質(zhì)量低下,違背了后勤服務(wù)外包的初衷。(四)管理風(fēng)險(xiǎn)。1.管理機(jī)構(gòu)問題。當(dāng)前很多高校后勤管理體系呈現(xiàn)出多頭管理、整合困難的碎片化狀態(tài),客觀上造成對高校后勤服務(wù)外包項(xiàng)目的監(jiān)管職責(zé)在校內(nèi)大后勤部門之間邊界不清,很難實(shí)現(xiàn)“無縫對接”的有效監(jiān)管。在我國還沒有專門的由政府或相當(dāng)于高校聯(lián)盟類的管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)。2.管理制度標(biāo)準(zhǔn)問題。目前在高校后勤服務(wù)外包領(lǐng)域還缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管制度和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),后勤社會化管理的相關(guān)規(guī)章制度不健全,缺乏細(xì)化的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的績效評價(jià)機(jī)制,往往不能對外包合同的履行情況進(jìn)行有效監(jiān)管,也難以提高服務(wù)外包的績效。3.監(jiān)管隊(duì)伍問題。目前高校后勤服務(wù)外包缺乏專業(yè)的監(jiān)管隊(duì)伍和監(jiān)管人員,現(xiàn)有管理人員在外包運(yùn)作中缺乏監(jiān)督意識,監(jiān)督管理偏松偏軟,缺乏監(jiān)管能力或?qū)I(yè)素質(zhì),在外包過程中涉及專業(yè)技術(shù)方面的問題得不到有效的監(jiān)管。(五)廉潔風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)與聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。引入高校提供后勤服務(wù)的外包商,作為企業(yè)必須與校內(nèi)外的相關(guān)職能部門進(jìn)行有效對接和溝通協(xié)調(diào),比如校外的工商、稅務(wù)、食藥、消防、衛(wèi)生等行業(yè)管理部門,校內(nèi)的學(xué)工、后勤、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、保衛(wèi)等部門。出于工作需要,企業(yè)會有一些公關(guān)行為,這不可避免給高校帶來一定的廉潔風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。在外包商的選擇問題上,這種風(fēng)險(xiǎn)也客觀存在。在提供高校后勤服務(wù)過程中,外包服務(wù)商出于利潤考慮,可能有一些“打擦邊球”或違反法律法規(guī)的行為,比如在勞動用工上不給員工足額繳納“五險(xiǎn)一金”等。一旦發(fā)生法律糾紛,因其在高校內(nèi)提供服務(wù),學(xué)校難免會存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn),可能需要承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。同時(shí)類似事件經(jīng)公共媒體和微信等自媒體迅速傳播,雖然可能外包合同中有免責(zé)條款,但學(xué)校聲譽(yù)不可避免會受到嚴(yán)重影響,帶來聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、供給側(cè)改革背景下對高校后勤服務(wù)外包的思考
(一)經(jīng)濟(jì)性與公益性、教育性和政治性統(tǒng)籌兼顧。高校后勤具有的特殊的雙重屬性,決定了高校后勤供給側(cè)改革必然是在公益性和市場化之間尋找平衡點(diǎn),必須兩者兼顧。學(xué)校兼顧外包服務(wù)商的經(jīng)濟(jì)性,保證其合理利潤的獲得,減少學(xué)校與服務(wù)商的利益沖突,在此基礎(chǔ)上推進(jìn)高校和社會資源的優(yōu)化整合,不斷增加有效供給;同時(shí)學(xué)校也要保證對后勤服務(wù)必要的公益性投入,推進(jìn)后勤服務(wù)的公益性實(shí)現(xiàn),在外包服務(wù)中,關(guān)注并研討后勤服務(wù)育人作用的發(fā)揮,將管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人功能在后勤服務(wù)外包中的充分實(shí)現(xiàn)作為后勤供給側(cè)改革的創(chuàng)新點(diǎn)?!度珖咝?biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓建設(shè)研究》(2016)課題組調(diào)研得出一結(jié)論:社會企業(yè)要想擴(kuò)大高校學(xué)生公寓服務(wù)市場,僅靠體制、機(jī)制優(yōu)勢還不夠,關(guān)鍵在于堅(jiān)持服務(wù)育人宗旨。高校后勤的公益性和教育性在服務(wù)外包中能充分體現(xiàn),高校后勤的政治性也就有了保障,可以有效降低學(xué)校的安全穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)。(二)外包環(huán)境充分權(quán)衡。學(xué)校和師生對高校后勤服務(wù)的需求是最重要的外包環(huán)境。學(xué)校進(jìn)行后勤服務(wù)外包決策前,必須充分權(quán)衡考量學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境、制度環(huán)境、文化環(huán)境、師生員工對目前后勤服務(wù)的滿意度、對后勤服務(wù)外包的接受度和后勤的人、財(cái)、物等實(shí)際狀況,科學(xué)合理判斷,盡可能避免服務(wù)外包的“水土不服”。權(quán)衡外包環(huán)境既要立足現(xiàn)實(shí)情況,從目前實(shí)際校情出發(fā),又要結(jié)合學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,考慮到對教學(xué)、科研工作可能產(chǎn)生的影響,基于校情制定適合于本校后勤自身發(fā)展的外包策略,才能確保高校后勤服務(wù)外包在運(yùn)作中取得良好效果。(三)外包項(xiàng)目和外包程度審慎評估。后勤服務(wù)外包模式雖然目前已被絕大多數(shù)高校在某種程度普遍接受,但是對于具體的服務(wù)項(xiàng)目和外包程度各高校仍然存在較大的分歧。有的高校后勤服務(wù)項(xiàng)目全部外包比較徹底,有的高校部分后勤項(xiàng)目外包,且各項(xiàng)目外包程度不一,還有的高校仍然幾乎全部“自辦后勤”。決定是否服務(wù)外包和外包的程度主要看交易成本,看進(jìn)行選擇的機(jī)會成本,在充分把握外部環(huán)境的基礎(chǔ)上謹(jǐn)慎實(shí)施,選擇總成本較低的方式。當(dāng)前高校后勤社會化改革進(jìn)入“深水區(qū)”,學(xué)校在評估后勤服務(wù)項(xiàng)目是否適宜外包和外包程度時(shí),考慮的交易成本不僅包括經(jīng)濟(jì)成本,還包括各種安全穩(wěn)定等方面影響因素成本,可以按照由簡到難,由非核心到核心的優(yōu)先順序逐步開放校內(nèi)市場。比如可以在對后勤服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行保障型、經(jīng)營型等分類基礎(chǔ)上,構(gòu)建基于分類管理、部分外包的高校后勤服務(wù)外包框架模式(馮寶軍,2014);再如考慮到高校后勤的公益性、教育性和政治性,充分考量維穩(wěn)成本,在相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)不健全的情況下,對管理要求高、與安全穩(wěn)定密切相關(guān)、市場不規(guī)范或當(dāng)?shù)厥袌龌潭炔桓咭约胺?wù)質(zhì)量不易監(jiān)督的項(xiàng)目,還是選擇自己辦。(四)外包服務(wù)商科學(xué)選擇。對外包服務(wù)商的選擇至關(guān)重要,它直接關(guān)系到服務(wù)外包的成功與否。首先要確定選擇的原則和標(biāo)準(zhǔn)。在全面評估需求的前提下,學(xué)校理清對后勤外包項(xiàng)目的服務(wù)等級、需要解決的問題以及詳盡的需求等,明確自己滿意的標(biāo)準(zhǔn),如何使師生滿意、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)滿意和后勤職工滿意??傮w來說,學(xué)校要選擇具備絕對優(yōu)勢的外包服務(wù)商,明確滿意原則和服務(wù)供給的質(zhì)量導(dǎo)向原則,避免價(jià)格決定一切。在企業(yè)實(shí)力相當(dāng)情況下,有一定教育屬性、有高校合作經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)商優(yōu)先。其次要確定選擇的方式方法。服務(wù)外包合同雙方不僅僅是簡單的買賣關(guān)系,而且要求雙方團(tuán)隊(duì)有很緊密的協(xié)同關(guān)系。服務(wù)外包協(xié)商不是“零和博弈”,而是“合作博弈”,高校作為外包項(xiàng)目提供者要求的是一種長期的契約關(guān)系,這種關(guān)系能夠保證有效的投資并為實(shí)現(xiàn)雙贏而努力。學(xué)??梢酝ㄟ^招標(biāo)方式來選擇外包服務(wù)商,充分調(diào)研,根據(jù)外包項(xiàng)目的特點(diǎn)確定具體采取哪一種招標(biāo)方式,是公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)還是競爭性磋商,調(diào)動全社會力量參與高校后勤服務(wù)外包,同時(shí)也可以減少風(fēng)險(xiǎn)。但招標(biāo)過程中要注意確保公平、公開、公正、透明。最后還要有制度保障。學(xué)??梢宰鲆恍┲贫仍O(shè)計(jì)來保障學(xué)校利益和降低選擇風(fēng)險(xiǎn)。如資格審查制度和保證金制度等。制度保障越充分,服務(wù)外包商選擇的成功率越高。(五)外包合同科學(xué)設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)高校后勤服務(wù)外包流程中,制訂完善的合同細(xì)則是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。在締結(jié)合同時(shí),首先要做到的是合同內(nèi)容應(yīng)該非常明確,要詳細(xì)規(guī)定外包的范圍、要求和價(jià)格、雙方的責(zé)任與義務(wù)、處罰條款等。其次,還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:一是合同條款要體現(xiàn)原則性與靈活性的統(tǒng)一,即要在現(xiàn)有大的框架下,全面考慮合同條款的剛性和彈性、決策權(quán)配置、監(jiān)督和評價(jià)條款、激勵條款、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等條款。學(xué)校有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況的變化,隨時(shí)調(diào)整合同規(guī)定的外包要求,使學(xué)校對該外包后勤項(xiàng)目的效益最大化。二是要提高合同操作的有效性,合同里可對雙方聯(lián)系人進(jìn)行明確要求,盡量減少學(xué)校的監(jiān)督與評估支出,降低學(xué)校與外包服務(wù)商的磨擦成本與協(xié)調(diào)成本。三是合同中要明確學(xué)校與外包商之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)的規(guī)范分離,有效減少成本與資產(chǎn)隱性成本,也有利于優(yōu)化高校教育資源配置。(六)外包服務(wù)有效監(jiān)管。這一階段實(shí)際是履行合同階段,通過合同約束和有效監(jiān)管,來保證服務(wù)商持續(xù)、穩(wěn)定地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這一階段學(xué)校后勤監(jiān)管部門既要保持對外包服務(wù)項(xiàng)目隨時(shí)的監(jiān)督和評估,又要注意收集師生員工的反饋信息,對服務(wù)商進(jìn)行有效的績效評價(jià)考核,并及時(shí)與服務(wù)商溝通,激勵其提高服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到滿意的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),還要幫助外包服務(wù)商做好與學(xué)校相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作,幫助其在學(xué)校為師生提供更多的“有效供給”。
淺談醫(yī)院后勤服務(wù)社會化
摘要:指出了醫(yī)院后勤工作向社會化轉(zhuǎn)變的趨勢,并闡述了醫(yī)院后勤管理與社會化服務(wù)相結(jié)合的方式及現(xiàn)階段存在的問題和解決方法。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;后勤管理;社會化
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及社會化服務(wù)行業(yè)水平的提升,后勤服務(wù)社會化是醫(yī)院后勤發(fā)展的一個(gè)重要趨勢。推行全方位后勤服務(wù)社會化可以有效地節(jié)約開支,降低后勤管理成本,提高勞動生產(chǎn)效率和后勤服務(wù)質(zhì)量;醫(yī)院可以集中資源用于核心業(yè)務(wù),將管理者從繁雜的后勤管理工作中解放出來。
一、后勤管理工作繁雜,催生服務(wù)社會化
后勤管理工作繁雜、任務(wù)多、時(shí)效性強(qiáng),包括財(cái)務(wù)管理、物資采購、設(shè)備維護(hù)、基建維修、住房管理、伙食供應(yīng)、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)、物業(yè)服務(wù)等,它是整個(gè)醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ),直接關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)及科研工作的正常進(jìn)行,是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支持和保障。由于后勤保障項(xiàng)目的多樣化,醫(yī)院不可避免地須要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間來進(jìn)行管理。由于歷史原因,形成了醫(yī)院后勤保障機(jī)構(gòu)眾多、在編人員數(shù)量龐大的局面,造成了財(cái)力和編制資源的浪費(fèi)。且后勤崗位缺乏流動性和競爭性,導(dǎo)致人員年齡結(jié)構(gòu)偏大、個(gè)人綜合水平不高、人力資源利用率不高,這在一定程度上制約了醫(yī)院的服務(wù)效率與發(fā)展。隨著社會的進(jìn)步和醫(yī)院管理理念的不斷發(fā)展,醫(yī)院對后勤服務(wù)人員的要求越來越高,原有后勤職工的素質(zhì)和能力已跟不上醫(yī)院現(xiàn)代化管理的節(jié)奏。專業(yè)的社會化服務(wù)公司可以充分利用資源和成本優(yōu)勢,大大降低醫(yī)院的管理成本,同時(shí)提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
二、公立醫(yī)院運(yùn)營模式特殊,無法快速實(shí)現(xiàn)全面社會化
煤炭企業(yè)后勤服務(wù)探析
煤炭企業(yè)后勤改革的必要性
隨著國家經(jīng)濟(jì)和政治體制改革步伐的加快,企業(yè)后勤體制改革的腳步也越來越快。后勤改革是企業(yè)整體改革不可或缺的一部分。后勤設(shè)施和隊(duì)伍、后勤管理及其運(yùn)行機(jī)制等都是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。要想將制約企業(yè)發(fā)展的“后勤瓶頸”做到真正意義上的消除,企業(yè)必須走后勤服務(wù)社會化之路。所謂后勤社會化并不是企業(yè)拋棄后勤,也不是不管理后勤,而是通過構(gòu)建更加科學(xué)合理的新體制和機(jī)制,使后勤服務(wù)“更上一層樓”。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和人們生活水平的大幅提升,對服務(wù)質(zhì)量要求也日益增高。企業(yè)面臨的無形壓力不斷增強(qiáng),企業(yè)后勤涉及的事務(wù)日益增多和復(fù)雜,員工更加離不開企業(yè)后勤,如果企業(yè)后勤在某一環(huán)節(jié)上出現(xiàn)遺漏,或未能使員工個(gè)人需求獲得滿足的話,將會對企業(yè)正常運(yùn)作及員工生活帶來不利影響?;诖?,企業(yè)后勤應(yīng)盡快對傳統(tǒng)后勤制度進(jìn)行改革,力爭早日實(shí)現(xiàn)后勤社會化目標(biāo)。在我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步的背景下,新型的社會保障體系和城鄉(xiāng)社會化綜合服務(wù)體系也在逐步建立和發(fā)展,各種保護(hù)主義和貿(mào)易壁壘將會成為“過去式”,各種壟斷也在逐步消失,越來越多的經(jīng)濟(jì)組織涌入后勤服務(wù)市場,后勤服務(wù)市場的競爭愈演愈烈,為了在激烈的市場競爭中占有一席之地,后勤必須對過去的管理模式和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行改革和完善。
煤炭企業(yè)后勤社會化改革基本原則
在后勤服務(wù)發(fā)展的道路上必須堅(jiān)持以社會化、專業(yè)化經(jīng)營為核心,后勤服務(wù)逐漸與企業(yè)主體相分離,采取有效措施進(jìn)一步減輕主業(yè)負(fù)擔(dān)并減少自身經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),逐漸向社會化、專營化經(jīng)營方向發(fā)展。堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的原則。以國家相關(guān)政策要求為依據(jù),以充分考慮社會、企業(yè)和職工的承受能力為前提,對改革、發(fā)展和穩(wěn)定三方面間的關(guān)系進(jìn)行正確處理,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步落實(shí),確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。堅(jiān)持精干主業(yè)的原則。在正確處理主業(yè)與輔業(yè)關(guān)系的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化改革,對符合條件的輔業(yè)資產(chǎn)全面實(shí)施放開放活政策,對分流職工進(jìn)行妥善安置,最終達(dá)到主業(yè)資產(chǎn)有序轉(zhuǎn)化的目標(biāo)。堅(jiān)持“三公”原則,嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作,確保股東、企業(yè)和職工的合法權(quán)益不受任何損害。
煤炭企業(yè)后勤社會化改革的路徑
后勤應(yīng)將實(shí)現(xiàn)自身服務(wù)價(jià)值最大化目標(biāo)定位于本企業(yè)。在向著社會化方向發(fā)展期間,后勤必須立足本企業(yè),這不但是后勤改革社會化的必然要求,也是后勤賴以生存和發(fā)展的有力保障;為改變傳統(tǒng)“一家一戶辦后勤,家家后勤缺實(shí)力”的不足,在后勤社會化改革過程中必須以服務(wù)社會為發(fā)展方向,后勤只有不再固步自封,走出企業(yè)并真正地融于企業(yè),參與市場競爭,立足企業(yè),服務(wù)社會,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的社會化,才能獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的“雙豐收”。(1)管理制度。通過對后勤工作者和管理者進(jìn)行大量的走訪調(diào)查后發(fā)現(xiàn),在影響后勤工作績效的所有因素中,管理因素排名榜首。以管理為切入點(diǎn),由過去的經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的科學(xué)化、制度化管理,以工作內(nèi)容為依據(jù),制定科學(xué)合理的管理目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)社會化的助推力。(2)人事制度。采取有效措施充分發(fā)揮管理者的工作積極性,打造一支精管理、懂經(jīng)營、技術(shù)硬、覺悟高的后勤隊(duì)伍。在進(jìn)行后勤社會化改革階段,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)分配制度的改革和完善,全面貫徹“多勞多得、按勞分配”的原則。對后勤給予適當(dāng)?shù)淖灾髡衅笝?quán)和其他優(yōu)惠政策,后勤根據(jù)實(shí)際工作需要招聘具有專業(yè)素質(zhì)及先進(jìn)管理水平的優(yōu)秀人才,不斷提升后勤隊(duì)伍的整體素質(zhì),從而推動后勤社會化改革進(jìn)程。(3)考核制度??己耸侨媛鋵?shí)獎懲制度的基礎(chǔ),是順利開展后勤工作的有力保障。后勤應(yīng)在綜合考慮傳統(tǒng)各類考核的優(yōu)缺點(diǎn)基礎(chǔ)上,構(gòu)建科學(xué)合理的考核指標(biāo)機(jī)制,制定切實(shí)可行的考核制度,以便對后勤干部職工的工作成果進(jìn)行全面、公正、有效、準(zhǔn)確的考評?!案@汀焙汀靶姓浴笔呛笄诜?wù)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的主要特點(diǎn),而這也是導(dǎo)致后勤服務(wù)不規(guī)范的主要因素。在進(jìn)行后勤管理和服務(wù)過程中,應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)全面質(zhì)量管理理念,以滿足用戶或管理服務(wù)對象的各種需求為目標(biāo),通過科學(xué)化管理,對影響后勤服務(wù)的因素進(jìn)行有效控制,最終實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)規(guī)范化運(yùn)行。后勤干部職工應(yīng)改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)觀念,積極主動地為客戶提供及時(shí)、周到的服務(wù),為打造后勤服務(wù)良好形象而努力。(1)職工理念的創(chuàng)新。長久以來,原來被忽略的市場觀念、服務(wù)理念、效益觀念等隨著改革的發(fā)展日益深入員工的心中。后勤改革只有切實(shí)轉(zhuǎn)變職工觀念才會得到長足發(fā)展。(2)技術(shù)創(chuàng)新是后勤創(chuàng)新工作的重中之重。隨著后勤服務(wù)社會化改革進(jìn)程的深入,后勤應(yīng)盡最大努力提升自身工作的技術(shù)含金量,提升自身專業(yè)素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)自身核心競爭優(yōu)勢。(3)企業(yè)市場是后勤服務(wù)的“主戰(zhàn)場”?;诖耍趫?jiān)守企業(yè)后勤陣地的基礎(chǔ)上,后勤應(yīng)加大開拓企業(yè)外部市場的力度,主動參與市場競爭,這也是后勤生存發(fā)展和接受外部環(huán)境考驗(yàn)的必由之路。
后勤服務(wù)管理研究與探索
[摘要]隨著院校后勤服務(wù)社會化改革的深入,院校后勤服務(wù)引進(jìn)合作伙伴營運(yùn)逐漸成為院校后勤服務(wù)社會化改革的新趨勢。院校應(yīng)充分結(jié)合自身特點(diǎn),建立健全院校引進(jìn)合作伙伴開展后勤服務(wù)管理體系,進(jìn)一步加強(qiáng)引入方式管理、規(guī)范合作方式,從而提升服務(wù)質(zhì)量和水平,建設(shè)和諧校園。
[關(guān)鍵詞]院校;后勤服務(wù);引進(jìn)合作;管理體系
一、院校引進(jìn)合作伙伴開展后勤服務(wù)現(xiàn)狀
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》要求,我國院校2000年逐步實(shí)行后勤服務(wù)社會化改革,大部分院校實(shí)行了自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的經(jīng)營模式。由于院校低效復(fù)雜的事業(yè)單位運(yùn)行體制,致使人員成本和營運(yùn)成本過高,服務(wù)效率低下,在營運(yùn)管理方面缺乏創(chuàng)新和競爭意識,經(jīng)營效益差,服務(wù)水平低。因此,我國院校近年來對后勤服務(wù)經(jīng)營和管理方式進(jìn)行了多元化的探索和改革,從傳統(tǒng)的院校投資、自主經(jīng)營管理模式為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橐砸M(jìn)社會合作伙伴開展后勤服務(wù)的管理模式為主,并取得了較好實(shí)踐的效果。
二、我校在引進(jìn)合作伙伴開展后勤服務(wù)方面的探索
自2015年以來,廣東省教育廳先后向廣東工業(yè)大學(xué)下發(fā)多個(gè)文件,鼓勵學(xué)校探索新的后勤服務(wù)管理模式,推動學(xué)校后勤服務(wù)總體水平全面提升。2016年,我校國有資產(chǎn)管理部門與后勤管理部門在總結(jié)多年后勤改革經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,出臺了《廣東工業(yè)大學(xué)引進(jìn)合作伙伴開展后勤服務(wù)管理辦法》及《廣東工業(yè)大學(xué)后勤保障服務(wù)項(xiàng)目引入競爭性合作伙伴管理實(shí)施細(xì)則》,現(xiàn)將管理辦法的思路和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行研究探討。(一)統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)。統(tǒng)一后勤服務(wù)項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu),由院校的后勤管理機(jī)構(gòu)為引進(jìn)后勤服務(wù)保障項(xiàng)目競爭性合作伙伴開展后勤服務(wù)的責(zé)任部門,其他任何部門未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)無權(quán)自行引進(jìn)后勤服務(wù)保障項(xiàng)目合作伙伴。由后勤管理部門負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)目清單內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目的規(guī)劃、配置并提交服務(wù)項(xiàng)目清單;負(fù)責(zé)辦理引進(jìn)后勤服務(wù)保障項(xiàng)目競爭性合作伙伴開展后勤服務(wù)的審批、合同簽訂等手續(xù);負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件用戶需求書;負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)目的校內(nèi)協(xié)調(diào)、運(yùn)行監(jiān)督、計(jì)生、消防、安全生產(chǎn)、費(fèi)用收繳、水電費(fèi)收繳等日常管理。(二)引入競爭性合作伙伴實(shí)行清單化服務(wù)與管理。由學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)提出學(xué)校引進(jìn)后勤服務(wù)保障項(xiàng)目清單。若服務(wù)清單內(nèi)項(xiàng)目需變更,由后勤管理機(jī)構(gòu)按批次做清單項(xiàng)目變更申請(含新增、刪減、變更),由財(cái)務(wù)、審計(jì)、國資等相關(guān)職能部門對項(xiàng)目提出審核意見,報(bào)學(xué)校審批。(三)建立健全資格預(yù)審查制度。后勤服務(wù)保障項(xiàng)目競爭性合作伙伴須有相關(guān)從業(yè)資質(zhì)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有良好的服務(wù)信譽(yù),無法律糾紛。主要是對參與投標(biāo)的企業(yè)資格進(jìn)行審查,剔除不符合資格條件的企業(yè),降低引進(jìn)合作的風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)企業(yè)必須要有相關(guān)從業(yè)資格,必須是在高?;蛞欢ㄒ?guī)模的機(jī)關(guān)或企業(yè)經(jīng)營過相關(guān)項(xiàng)目的、社會信譽(yù)好的企業(yè)。(四)規(guī)范程序。后勤管理機(jī)構(gòu)提出后勤服務(wù)項(xiàng)目清單由財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等相關(guān)部門對項(xiàng)目提出審核意見,報(bào)學(xué)校審批;凡在服務(wù)清單范圍內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)后,后勤集團(tuán)委托招標(biāo)中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招標(biāo);引進(jìn)后勤服務(wù)保障項(xiàng)目競爭性合作伙伴開展的項(xiàng)目一般應(yīng)進(jìn)行集中采購,確定后勤服務(wù)保障項(xiàng)目競爭性合作伙伴。對于一些涉及金額較小的零星服務(wù)或臨時(shí)合作項(xiàng)目,經(jīng)監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、招投標(biāo)中心等相關(guān)部門研究決定,可以采用其他方式確定競爭性合作伙伴。(五)加強(qiáng)監(jiān)督檢查與違規(guī)追究。學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)依據(jù)工作職責(zé)對引進(jìn)后勤服務(wù)保障項(xiàng)目競爭性合作伙伴開展后勤服務(wù)進(jìn)行事前、事中及事后監(jiān)督,定期或不定期對合作情況進(jìn)行檢查。
關(guān)于加強(qiáng)后勤體制改革、后勤服務(wù)社會化
后勤體制改革
一、簡要的歷史回顧:
為落實(shí)科學(xué)院,機(jī)關(guān)后勤改革精神,推動院、所后勤改革,我所自93年12月成立服務(wù)中心以來,在所后勤改革方面已經(jīng)向前邁進(jìn)了一步,后勤服務(wù)部門實(shí)行了獨(dú)立核算、對內(nèi)有償服務(wù),對外經(jīng)營服務(wù),在一定程度上減輕了研究所的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),大力支持了研究所知識創(chuàng)新工程的實(shí)施。在人員分流等問題上減輕了研究所的壓力,在后勤服務(wù)社會化上邁出了一步,這些成績都是在所領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在二部領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在服務(wù)中心全體職工的艱苦不懈地努力奮斗下取得的。但這些改革只不過是初步地。
二、當(dāng)前形勢:
1.要有力的支持我所二期創(chuàng)新工程,促進(jìn)我所后勤在2-3年內(nèi)走向社會,還必須做很多的工作。
2.后勤服務(wù)社會化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,困難很多,任務(wù)還很重,但途是光明的,應(yīng)該認(rèn)真地加以研究、研討。
廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理策略
【摘要】廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理是廣電系統(tǒng)各項(xiàng)培訓(xùn)工作有序開展的前提和基礎(chǔ),具備服務(wù)性、廣泛性、瑣碎性的特點(diǎn)。隨著廣電體制改革的不斷深入,培訓(xùn)基地后勤要適應(yīng)新形勢的變化,更新服務(wù)理念,創(chuàng)新管理模式,不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率。本文分析了廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理現(xiàn)狀,提出了做好后勤服務(wù)保障管理工作的策略。
【關(guān)鍵詞】廣電;培訓(xùn)基地;后勤服務(wù);保障管理
一、廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理存在的問題
(一)后勤培訓(xùn)基地服務(wù)社會化觀念有待轉(zhuǎn)變。廣電系統(tǒng)對后勤服務(wù)社會化的認(rèn)識不到位,一些主管不認(rèn)同推進(jìn)后勤服務(wù)社會化改革,一直堅(jiān)持自營的方式。在這種情況下,由于廣電后勤人員配置十分有限,但是卻要負(fù)責(zé)繁雜的后勤工作,如保潔、綠化、餐飲、保安、培訓(xùn)安全、消防、技術(shù)等工作,增大了廣電后勤的工作壓力,難以保證各個(gè)后勤工作的服務(wù)質(zhì)量。(二)后勤服務(wù)保障管理規(guī)范性不足。廣電后勤保障管理需要依靠完善的制度促進(jìn)后勤工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展,但是在實(shí)際工作中,仍有一些后勤人員的思想意識淡薄、責(zé)任感不強(qiáng),未能嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。同時(shí),廣電后勤服務(wù)的信息化建設(shè)相對滯后,尚未形成統(tǒng)一的后勤服務(wù)管理平臺,使得各項(xiàng)后勤服務(wù)工作獨(dú)立運(yùn)行,阻礙著后勤服務(wù)整體效率的提升。(三)后勤隊(duì)伍素質(zhì)有待提升。在廣電后勤工作隊(duì)伍中,呈現(xiàn)出平均年齡偏高、職稱人員比重小、專業(yè)技術(shù)人才少的現(xiàn)狀,導(dǎo)致后勤隊(duì)伍建設(shè)缺少后備力量,易使廣電后勤服務(wù)保障管理缺乏可持續(xù)發(fā)展的原動力。同時(shí),廣電系統(tǒng)用人機(jī)制落后,未能給后勤人員提供充足的發(fā)展空間,造成后勤人員流動性較大,給后勤隊(duì)伍穩(wěn)定性帶來了負(fù)面影響。
二、加強(qiáng)廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理的策略
(一)創(chuàng)新廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)管理模式。隨著廣電系統(tǒng)體制改革的不斷深化,廣電培訓(xùn)基地后勤也要順應(yīng)改革的趨勢,轉(zhuǎn)變后勤服務(wù)管理理念,積極推進(jìn)后勤服務(wù)社會化。廣電后勤可將保潔、綠化、餐飲、保安等后勤服務(wù)項(xiàng)目推向社會,選擇與服務(wù)項(xiàng)目相匹配的專業(yè)公司承包項(xiàng)目:一方面,減輕培訓(xùn)基地后勤部門管理負(fù)擔(dān),使其能夠有更多人力和精力投入到其他工作中。另一方面,降低培訓(xùn)基地后勤用人成本,提高后勤服務(wù)專業(yè)化水平。廣電培訓(xùn)基地要采用委托管理模式,與專業(yè)公司簽訂合同,在該模式下,由培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)支付服務(wù)費(fèi)和考核勞務(wù)人員的工作情況,除此之外,有關(guān)勞務(wù)人員管理的一切工作全部由合作公司負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)勞務(wù)糾紛,保證委托管理模式的高效運(yùn)行。(二)推行廣電培訓(xùn)基地后勤工作標(biāo)準(zhǔn)化。廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)保障管理要加快標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率。具體措施如下:其一,完善規(guī)章制度。培訓(xùn)基地要根據(jù)實(shí)際工作情況,建立健全管理規(guī)章制度,明確后勤崗位職責(zé),規(guī)范各項(xiàng)后勤服務(wù)工作流程,不斷改進(jìn)后勤服務(wù)品質(zhì)。其二,落實(shí)管理責(zé)任。培訓(xùn)基地消防安全、培訓(xùn)安全以及技術(shù)安全是廣電后勤管理的重點(diǎn),所以培訓(xùn)基地后勤要在重點(diǎn)領(lǐng)域落實(shí)管理責(zé)任制,樹立安全防范理念,實(shí)施安全防范措施,杜絕出現(xiàn)安全事故。其三,深入調(diào)查研究。培訓(xùn)基地后勤要緊密跟進(jìn)一線業(yè)務(wù)的開展情況,找到薄弱環(huán)節(jié),針對業(yè)務(wù)發(fā)展的不同階段,有側(cè)重點(diǎn)地做好后勤服務(wù)保障工作。(三)推進(jìn)培訓(xùn)基地后勤信息化建設(shè)。廣電系統(tǒng)要重視數(shù)字后勤平臺建設(shè),不斷提升后勤服務(wù)保障管理效率,具體包括:首先,推行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理。廣電后勤要將與后勤相關(guān)的所有獨(dú)立系統(tǒng)都整合到統(tǒng)一平臺進(jìn)行管理,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、電力系統(tǒng)、電視電話會議系統(tǒng)等,形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的系統(tǒng)運(yùn)行流程,擴(kuò)大廣電培訓(xùn)基地后勤服務(wù)信息化管理覆蓋面。其次,推進(jìn)精細(xì)化管理。培訓(xùn)基地后勤數(shù)字化平臺重點(diǎn)培訓(xùn)工作要正常進(jìn)行,對培訓(xùn)工作進(jìn)行精細(xì)化管理,利用數(shù)字化平臺全天候24小時(shí)監(jiān)測設(shè)備運(yùn)行,并對設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行智能分析,如發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),立即進(jìn)行報(bào)警。再次,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”后勤服務(wù)保障模式。培訓(xùn)基地可引入大數(shù)據(jù)、云平臺、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),拓展后勤數(shù)字化平臺的功能,使其具備數(shù)據(jù)挖掘、分析、整理、研判、預(yù)警等功能,提高后勤數(shù)字化平臺的運(yùn)作效率。(四)建設(shè)高素質(zhì)廣電后勤隊(duì)伍。廣電系統(tǒng)要加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),為提供高質(zhì)量、高效率的后勤服務(wù)保障打下基礎(chǔ)。具體措施如下:首先,滲透思想教育。培訓(xùn)基地要加強(qiáng)后勤人員思想教育,增強(qiáng)后勤人員責(zé)任感,提高后勤人員服務(wù)意識,培養(yǎng)后勤人員愛崗敬業(yè)精神。其次,定期開展培訓(xùn)。培訓(xùn)基地要采取分層、分類培訓(xùn)方式,讓負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)的后勤人員掌握崗位技能和服務(wù)技能,學(xué)習(xí)與后勤工作相關(guān)的知識,提高后勤人員綜合素質(zhì)。再次,改革用人制度。廣電后勤要根據(jù)崗位職責(zé)情況設(shè)立不同類型的編制,給予后勤人員相應(yīng)的待遇,并為后勤人員提供個(gè)人發(fā)展空間,提拔任用有能力、有責(zé)任心、績效考核突出的后勤人員。
中學(xué)后勤服務(wù)安全問題措施
一、問題的提出三、中學(xué)后勤服務(wù)社會化后保障后勤安全的相關(guān)
隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在地方財(cái)政的支持下,具有一定辦學(xué)策略規(guī)模的普通中學(xué)將學(xué)校的食堂、小賣部等經(jīng)營場所外包,將維1.從政府層面修、綠化、保安、清潔、宿舍管理等服務(wù)交由物業(yè)公司承擔(dān)以實(shí)現(xiàn)根據(jù)現(xiàn)行的政府采購招標(biāo)制度,主要是根據(jù)技術(shù)、商務(wù)及價(jià)后勤服務(wù)社會化,從而將學(xué)校管理者由繁重后勤管理中解脫出格評分三個(gè)方面來確定中標(biāo)商。對于以提供服務(wù)為主的物業(yè)管來,專注于教育教學(xué)這個(gè)主業(yè)。這種后勤社會化的管理模式已理項(xiàng)目,實(shí)力相近的物業(yè)公司是難以通過技術(shù)評分及商務(wù)評分經(jīng)成為中學(xué)后勤管理的新趨勢。國家人事部最近推行的事業(yè)單進(jìn)行區(qū)分的,取決定作用的還是價(jià)格評分部分。因此,很難阻止位人事制度改革中,就明確提出事業(yè)單位應(yīng)將能夠由社會承擔(dān)其他物業(yè)公司以低價(jià)競爭的方式進(jìn)人中學(xué)物業(yè)管理市場。而這的一般工勤崗位通過社會化的方式由社會承擔(dān)。在東莞,已有將會導(dǎo)致中學(xué)后勤服務(wù)公司的頻繁變更,對維持中學(xué)后勤服務(wù)多間普通中學(xué)實(shí)行了后勤服務(wù)社會化。的穩(wěn)定性,提高后勤服務(wù)的品質(zhì)造成不利的影響。
從我校實(shí)行后勤服務(wù)社會化為普通中學(xué)的后勤工作提供了一種有效的后勤服務(wù)社會化五年來的歷程來看,對學(xué)校后勤服務(wù)安全性影管理模式,使學(xué)校的后勤服務(wù)更加專業(yè)化,管理更加細(xì)致,服務(wù)響最大的是政府的招標(biāo)采購制度。學(xué)校后勤服務(wù)與物品采購不更加及時(shí)周到。也為學(xué)校管理者節(jié)省了大量的管理時(shí)間,對提同,學(xué)校后勤服務(wù)是一種服務(wù)性的商品,需要保持一定的延續(xù)高學(xué)校的整體形象,推動教育教學(xué)這個(gè)主業(yè)的發(fā)展起到了良好性。頻繁更換物業(yè)公司不僅不利于提高學(xué)校后勤服務(wù)的質(zhì)量,的促進(jìn)作用。然而,學(xué)校將所有的后勤服務(wù)都交由社會提供,也在不同的公司交接過程中還會造成許多管理上的漏洞,甚至導(dǎo)削弱了學(xué)校對后勤工作的控制權(quán),隨著時(shí)間的推移,后勤服務(wù)的致學(xué)校后勤管理秩序的混亂,對學(xué)校正常的教育教學(xué)帶來沖擊。安全性問題就曝露出來,不得不引起學(xué)校管理者的高度重視。因此,從政府的層面,應(yīng)改革現(xiàn)有的招標(biāo)機(jī)制,制定合理的采購
二、中學(xué)后勤服務(wù)社會化后的服務(wù)安全性分析辦法,或建立符合服務(wù)產(chǎn)品特點(diǎn)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),從而從根本上保障
首先,由于后勤服務(wù)公司是獨(dú)立的經(jīng)營個(gè)體,存在各種各樣學(xué)校后勤服務(wù)的安全。的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),一旦公司出現(xiàn)運(yùn)營困難,必然導(dǎo)致學(xué)校后勤工作受2.從學(xué)校層面到嚴(yán)重影響。2006年1月,北京通州芳洲家園物業(yè)公司卷款而(1)建立和完善后勤監(jiān)控機(jī)構(gòu)。逃導(dǎo)致小區(qū)停電,成了垃圾場,管理一度陷人混亂;2007年,蘇為保證社會化的后勤不偏離為學(xué)校服務(wù)軌道,必須建立和洲一物業(yè)公司負(fù)責(zé)人卷款300萬元逃走,留給小區(qū)業(yè)主一個(gè)無完善后勤監(jiān)控機(jī)構(gòu),以期對后勤服務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量與效果、服人管理的爛灘子;在小區(qū)物業(yè)管理市場,類似的例子比比皆是,務(wù)收費(fèi)、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)等。因此,必須建立由學(xué)校有關(guān)學(xué)校物業(yè)與小區(qū)物業(yè)的服務(wù)對象雖然不同,但其經(jīng)營方式是相部門及廣大被服務(wù)對象組成綜合的全方位的監(jiān)控機(jī)構(gòu)。后勤的近的,不排除學(xué)校物業(yè)公司也可能會出現(xiàn)經(jīng)營困難導(dǎo)致解體的監(jiān)控機(jī)構(gòu)應(yīng)該有三類:第一類是學(xué)校后勤的管理部門。第二類情況。
其次,大部分地區(qū)實(shí)施的是政府集中采購政策,物業(yè)管理這(職)代會以及教職工代表組成。第三類機(jī)構(gòu)是由學(xué)校的學(xué)生種大金額的服務(wù)項(xiàng)目,必須經(jīng)由政府統(tǒng)一招標(biāo)采購,物業(yè)公司的工作部門、共青團(tuán)、學(xué)生代表參加組成的機(jī)構(gòu)。其中第二、三類服務(wù)年限一般為三年,三年后必須重新招標(biāo),這就造成了物業(yè)服機(jī)構(gòu)為議事、建議、反饋和監(jiān)督部門,是非常設(shè)機(jī)構(gòu),其日常工作務(wù)在經(jīng)營持繼性上的不穩(wěn)定性,導(dǎo)致物業(yè)公司在資源的投人上由學(xué)校的后勤管理部門協(xié)調(diào)和處理。同時(shí)各種監(jiān)控機(jī)構(gòu)共同組不愿加大力度,影響了物業(yè)公司服務(wù)品質(zhì)持續(xù)穩(wěn)定的提升,對學(xué)成學(xué)校的后勤民主管理委員會,在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施對后校后勤服務(wù)工作也會帶來了消極影響。
企業(yè)行政后勤服務(wù)質(zhì)量對策探討
【摘要】在社會的發(fā)展中,我國企業(yè)建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,這就為企業(yè)管理工作提出了更高要求。行政后勤部門是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要內(nèi)容,其服務(wù)質(zhì)量直接影響著企業(yè)的整體管理水平?,F(xiàn)階段,行政后勤管理工作中仍存在很多問題,企業(yè)必須采取合理的措施進(jìn)行解決。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)行政后勤;服務(wù)質(zhì)量;對策
1引言
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國各個(gè)行業(yè)在不斷興起,這就需要企業(yè)不斷壯大自己的隊(duì)伍。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,相關(guān)管理人員應(yīng)該注重行政后期服務(wù)質(zhì)量的管理,這樣不僅能夠提高企業(yè)員工的工作效率,還能夠在激烈的市場競爭中凸顯出來,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。基于此,文章闡述了行政后勤服務(wù)對企業(yè)發(fā)展的意義,介紹了企業(yè)行政后勤管理工作的重要作用,分析了企業(yè)行政后勤服務(wù)工作存在的問題,并總結(jié)了相應(yīng)的優(yōu)化措施。
2行政后勤服務(wù)對企業(yè)發(fā)展的意義
在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對行政后勤工作的管理,建立完善的行政后勤保障體系,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性提供保障。在多元化市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下,為了提升企業(yè)的管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,企業(yè)必須保證行政后勤服務(wù)的整體質(zhì)量,以推動社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。除此之外,行政后勤服務(wù)工作具有變化性、復(fù)雜性等特點(diǎn),相關(guān)管理人員必須不斷優(yōu)化企業(yè)后勤服務(wù)環(huán)節(jié),這樣才能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展的市場環(huán)境。同時(shí),行政后勤服務(wù)工作相對比較零散,完整性、連通性比較差,企業(yè)工作人員必須認(rèn)識到后勤服務(wù)管理的重要性,為企業(yè)的穩(wěn)定、安全運(yùn)行提供保障。
后勤服務(wù)中心綜合支部年終總結(jié)
時(shí)光匆匆而過,猶如流水一去不復(fù)還;不知不覺中2014年即將逝去,回首一年來的工作,心中不禁有一種沖動的感覺;今年后勤服務(wù)保障中心綜合支部在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,結(jié)合后勤工作的實(shí)際,創(chuàng)新思維,開拓進(jìn)取,完善制度,優(yōu)化管理,強(qiáng)化服務(wù),創(chuàng)造性地開展工作,取得了可喜成績;同時(shí),通過“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的深入開展,把握契機(jī),深化改革,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),積極維護(hù)教職工合法權(quán)益,加強(qiáng)工會自身建設(shè),認(rèn)真履行工會各項(xiàng)職能,全面推進(jìn)工會工作,為推進(jìn)我院又好又快發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn),得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和全院師生的認(rèn)可和好評,現(xiàn)就一年來的工作從四個(gè)方面總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高后勤職工的政治思想水平
后勤服務(wù)保障中心綜合支部根據(jù)院黨政和院工會工作部署,積極組織后勤職工學(xué)習(xí),將學(xué)校的政策、方針與后勤工作實(shí)踐結(jié)合起來,促進(jìn)全體職工整體素質(zhì)不斷提高。首先,我們加強(qiáng)了政治理論的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十七大四中、五中全會精神等重要思想理論,幫助職工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、榮辱觀。其次,加強(qiáng)了法制學(xué)習(xí),組織后勤職工學(xué)習(xí)了《工會法》、《勞動法》等法律知識,增強(qiáng)了職工的公民意識、法律意識和道德觀念。通過學(xué)習(xí),使后勤職工深刻認(rèn)識到自己雖然身處學(xué)校后勤部門,但是為學(xué)校教學(xué)、科研及教職工后勤服務(wù)保障的工作卻很光榮而且責(zé)任重大,從而在工作中更加愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn),職工的政治思想水平和覺悟得到進(jìn)一步提高。增強(qiáng)了后勤服務(wù)保障中心綜合支部做好后勤服務(wù)工作的責(zé)任感和使命感,充分發(fā)揮了后勤服務(wù)保障中心在學(xué)院大局中的作用。
我們還積極開展“建設(shè)節(jié)約型校園活動”;學(xué)院烹飪大賽;組織職工積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,為學(xué)院工會貢獻(xiàn)發(fā)展建議和意見;教育培養(yǎng)廣大職工以校為家,牢固樹立服務(wù)意識,做一名服務(wù)技能過硬,認(rèn)真履行職責(zé)的合格職工。通過這些政治理論的學(xué)習(xí)和健康向上活動的開展,在很大程度上提高了廣大職工的政策理論水平,明晰了價(jià)值取向,更加堅(jiān)定了政治信念,極大地調(diào)動了廣大職工的積極性,為后勤的建設(shè)和發(fā)展做出了一定貢獻(xiàn)。
二、扎實(shí)開展“職工之家”完善工作,積極營造和諧環(huán)境
經(jīng)過3年多實(shí)踐,后勤服務(wù)保障中心充分認(rèn)識到,開展建設(shè)職工之家是實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好全體后勤職工的根本利益的有效途徑。因此,我們牢固樹立了“建家就是興院”的指導(dǎo)思想,精心策劃創(chuàng)建方案,積極拓寬創(chuàng)建形式,努力實(shí)現(xiàn)高起點(diǎn)建家,今年后勤服務(wù)保障中心綜合支部在繼續(xù)扎扎實(shí)實(shí)、全面深入建設(shè)“職工之家”活動成績突出。一是大力開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,爭做知識型員工”活動,為員工購買了各類學(xué)習(xí)讀本,讓員工在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高。二是是完善了建家活動的配套措施工作,后勤服務(wù)保障中心綜合支部在“職工之家”增設(shè)配置了多臺電腦、打印機(jī)和報(bào)刊雜志;三是定期組織技能訓(xùn)練和業(yè)務(wù)比武,經(jīng)常邀請老師或?qū)<覍笄诠ぷ髀毠みM(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);同時(shí)還注重加強(qiáng)員工素質(zhì)培訓(xùn),努力提升員工當(dāng)“家”議事的能力。四是強(qiáng)化激勵政策,對業(yè)余學(xué)習(xí)取得突出成績和參加學(xué)院各類比賽中取得佳績的員工給予獎勵,激發(fā)了員工的學(xué)習(xí)熱情。今年,后勤服務(wù)保障中心有3名員工取得大專以上學(xué)歷,8名員工考取了初級以上專業(yè)技術(shù)職稱,有5名員工在專業(yè)業(yè)務(wù)比賽中取得較好名次。五是改善職工文體活動設(shè)施和環(huán)境,后勤服務(wù)保障中心綜合支積極與學(xué)校健身中心協(xié)商,免費(fèi)為后勤職工提供健身場地,改善了公司職工和家屬的娛樂環(huán)境。后勤服務(wù)保障中心在“職工之家”建設(shè)中雖然取得了一些成績,但與上級要求還存在很大的差距。我們將再接再厲,求真務(wù)實(shí),扎扎實(shí)實(shí)地工作,不斷鞏固職工之家建設(shè)成果,奮力爭創(chuàng)全院級“模范職工之家”。
中支后勤服務(wù)中心先進(jìn)事跡材料
近年來,×××后勤服務(wù)中心以服從和服務(wù)于“全行爭先進(jìn)、工作創(chuàng)一流”為出發(fā)點(diǎn),通過抓隊(duì)伍、抓規(guī)范、抓服務(wù)、抓安全、抓節(jié)儉,開辟了后勤服務(wù)工作的新局面?!痢痢料群蟊弧痢潦谟琛半p文明單位”、先進(jìn)基層黨組織、社會治安綜合治理先進(jìn)單位;被×××授予先進(jìn)基層黨組織等榮譽(yù)稱號,在×××績效考核中連續(xù)七年榮獲a級行;200*年10月,被中央文明委授予“全國文明單位”。此外,×××還先后被各級各部門授予“省級衛(wèi)生先進(jìn)單位”、“花園式單位”、“文明衛(wèi)生小區(qū)”等稱號,這些榮譽(yù)的背后浸透著后勤服務(wù)中心辛勤的汗水。后勤服務(wù)中心連續(xù)兩年榮獲“文明科室”、“先進(jìn)集體”,先后有25人次被各級授予“文明員工”、“先進(jìn)工作者”等榮譽(yù)稱號。
以人為本抓隊(duì)伍
后勤服務(wù)工作點(diǎn)多面廣、事務(wù)繁雜,必須有一支團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的隊(duì)伍作保障。多年來,濟(jì)寧中支后勤服務(wù)中心堅(jiān)持把建設(shè)一流的隊(duì)伍作為做好后勤服務(wù)工作的基礎(chǔ),他們在建設(shè)“學(xué)習(xí)型組織”的活動中不甘人后,根據(jù)后勤服務(wù)人員的崗位要求、業(yè)務(wù)技能要求,開展了多種形式的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動。近年來,主要通過經(jīng)常性地組織駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高駕駛?cè)藛T的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;組織培訓(xùn)中心服務(wù)人員開展職業(yè)道德教育活動,并開展了實(shí)際操作培訓(xùn),使新招聘人員在最短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)崗位要求;組織電工、中央空調(diào)機(jī)組管理人員等參加社會上的專業(yè)培訓(xùn)班,使業(yè)務(wù)技術(shù)性較強(qiáng)的崗位工作人員達(dá)到專業(yè)水平的要求,并做到持證上崗。通過多種多樣的培訓(xùn)形式,結(jié)合濟(jì)寧中支崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí),使各崗位工作人員的技能都有了較大的提高,為優(yōu)質(zhì)高效完成全行各項(xiàng)服務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。
技術(shù)強(qiáng)更要作風(fēng)硬,×××后勤服務(wù)中心為打造一支“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)”的后勤服務(wù)隊(duì)伍,積極組織中心干部職工參加各類政治理論及其他學(xué)習(xí)教育活動。先后深入扎實(shí)地開展了“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)教育、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育等活動,組織后勤黨員到革命圣地井岡山、西柏坡等教育基地重溫入黨誓詞,到里彥監(jiān)獄聽取了犯人懺悔,提高了后勤人員的思想境界,增強(qiáng)了服務(wù)工作的主動性、積極性。在去年捐助印度洋海嘯災(zāi)民期間,后勤管理員×××同志毅然將行里獎給他“拾金不昧”的500元獎金全部投進(jìn)了捐款箱,《金融時(shí)報(bào)》對他的事跡進(jìn)行了專題報(bào)道。
落實(shí)制度抓規(guī)范
后勤工作千頭萬緒,抓住了制度才算抓住了根本。近年來,×××勤服務(wù)中心始終注重制度建設(shè),建立了崗位責(zé)任制,做到人人有崗,崗崗有責(zé),并將健全制度和落實(shí)制度納入“三個(gè)體系”建設(shè),作為做好后勤服務(wù)工作的關(guān)鍵。