【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù);報(bào)銷審核;激勵(lì)機(jī)制;信息管理

【摘要】文章就目前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核存在的一些問題,分析形成的原因,提出相關(guān)對(duì)策建議。隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,學(xué)生規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)總量有較大幅度地增加,財(cái)務(wù)也承擔(dān)著越來越重的任務(wù)。高校財(cái)務(wù)的報(bào)銷審核作為高校財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性工作,面臨著許多新的挑戰(zhàn)。

高校財(cái)務(wù)的報(bào)銷審核工作也變得日趨重要,其工作水平的高低直接體現(xiàn)在高校貫徹執(zhí)行黨和國家對(duì)財(cái)經(jīng)法紀(jì)法規(guī)的執(zhí)行力度,國家每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、法令、制度的頒布實(shí)施,都直接或間接地反映在日常的報(bào)銷審核中,因此,做好財(cái)務(wù)報(bào)銷審核是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核是高校財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。20世紀(jì)90年代以來,高等教育事業(yè)發(fā)展迅速、高校在校學(xué)生持續(xù)增多、事業(yè)經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng)等這一系列的變化使得高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。

一、目前高校報(bào)銷審核存在主要問題及形成原因

(一)報(bào)銷審核工作人員的會(huì)計(jì)職業(yè)技能有待進(jìn)一步提高

自“高校擴(kuò)招”以來,我國高等教育已從“精英教育”過渡到“大眾教育”,高校發(fā)展戰(zhàn)略已從規(guī)模擴(kuò)張為主的外延式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)化結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量、提升層次為重點(diǎn)的內(nèi)涵式發(fā)展,高等教育改革和發(fā)展實(shí)現(xiàn)了歷史性突破。隨之,高校財(cái)務(wù)管理的環(huán)境、工作內(nèi)容、手段和方式方法等也在悄然發(fā)生變化,對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員的從業(yè)素質(zhì)提出了更高、更新的要求。會(huì)計(jì)職業(yè)技能是一切從事會(huì)計(jì)工作的人員必須具備的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及運(yùn)用這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)處理會(huì)計(jì)具體問題的能力。

【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù);報(bào)銷審核;激勵(lì)機(jī)制;信息管理

【摘要】文章就目前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核存在的一些問題,分析形成的原因,提出相關(guān)對(duì)策建議。隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,學(xué)生規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)總量有較大幅度地增加,財(cái)務(wù)也承擔(dān)著越來越重的任務(wù)。高校財(cái)務(wù)的報(bào)銷審核作為高校財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性工作,面臨著許多新的挑戰(zhàn)。

高校財(cái)務(wù)的報(bào)銷審核工作也變得日趨重要,其工作水平的高低直接體現(xiàn)在高校貫徹執(zhí)行黨和國家對(duì)財(cái)經(jīng)法紀(jì)法規(guī)的執(zhí)行力度,國家每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、法令、制度的頒布實(shí)施,都直接或間接地反映在日常的報(bào)銷審核中,因此,做好財(cái)務(wù)報(bào)銷審核是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核是高校財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。20世紀(jì)90年代以來,高等教育事業(yè)發(fā)展迅速、高校在校學(xué)生持續(xù)增多、事業(yè)經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng)等這一系列的變化使得高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。

一、目前高校報(bào)銷審核存在主要問題及形成原因

(一)報(bào)銷審核工作人員的會(huì)計(jì)職業(yè)技能有待進(jìn)一步提高

自“高校擴(kuò)招”以來,我國高等教育已從“精英教育”過渡到“大眾教育”,高校發(fā)展戰(zhàn)略已從規(guī)模擴(kuò)張為主的外延式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)化結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量、提升層次為重點(diǎn)的內(nèi)涵式發(fā)展,高等教育改革和發(fā)展實(shí)現(xiàn)了歷史性突破。隨之,高校財(cái)務(wù)管理的環(huán)境、工作內(nèi)容、手段和方式方法等也在悄然發(fā)生變化,對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員的從業(yè)素質(zhì)提出了更高、更新的要求。會(huì)計(jì)職業(yè)技能是一切從事會(huì)計(jì)工作的人員必須具備的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及運(yùn)用這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)處理會(huì)計(jì)具體問題的能力。

目錄

論文摘要：………………………………………………………1

緒論………………………………………………………………1

1.醫(yī)院票據(jù)報(bào)銷事前審核的目的和意義………………………1

1.1醫(yī)院票據(jù)報(bào)銷事前審核的目的………………………………2

1.2醫(yī)院票據(jù)報(bào)銷事前審核的意義………………………………2

摘要：財(cái)務(wù)報(bào)銷工作量大、報(bào)銷流程繁瑣、報(bào)銷規(guī)則復(fù)雜是高校普遍面臨的問題。為了消除報(bào)銷人與財(cái)務(wù)人員之間的矛盾，提高報(bào)銷人的滿意度，本文分析了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的問題，并提出相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：高校；傳統(tǒng)報(bào)銷；網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷；銀?；ヂ?lián)

1高校財(cái)務(wù)報(bào)銷方式

現(xiàn)在高校報(bào)銷方式主要分為兩類，一類是傳統(tǒng)報(bào)銷方式，另一類是網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷方式。傳統(tǒng)報(bào)銷方式一般分為四步：一是報(bào)銷人填寫紙質(zhì)版報(bào)銷封面，整理好原始憑證，完成各種簽字和審批程序；二是報(bào)銷人將單據(jù)交至審核人員，審核人員審核無誤后，編制會(huì)計(jì)憑證；三是復(fù)核人員對(duì)已制憑證進(jìn)行復(fù)核；四是將復(fù)核過的會(huì)計(jì)憑證交給出納，出納根據(jù)會(huì)計(jì)憑證上的支付信息支付。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷方式一般分為以下幾步：一是報(bào)銷人登錄網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，進(jìn)入相關(guān)的報(bào)銷模塊，填寫相關(guān)報(bào)銷信息，生成帶有財(cái)務(wù)號(hào)碼的報(bào)銷單據(jù)后，將其打印，再找相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽字；二是報(bào)銷人員將簽好字的報(bào)銷單據(jù)交給財(cái)務(wù)接單員，財(cái)務(wù)接單員初審單據(jù)，主要看簽字等手續(xù)是否齊全，報(bào)銷項(xiàng)目的開支范圍是否合規(guī)，以及其他票據(jù)是否合規(guī)；三是財(cái)務(wù)接單員將初審?fù)ㄟ^的單據(jù)交給審核員，審核員仔細(xì)審核全部原始憑證，審核無誤后編制會(huì)計(jì)憑證；四是復(fù)核人員對(duì)已制憑證進(jìn)行復(fù)核；五是出納將復(fù)核過的會(huì)計(jì)憑證的支付信息與銀?；ヂ?lián)上的支付信息核對(duì)，無誤后將款項(xiàng)支付；六是出納完成支付后，報(bào)銷人可以在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢報(bào)銷進(jìn)度。若收款人成功收到款項(xiàng)，就意味著報(bào)銷完結(jié)。若收款人未收到款項(xiàng)，報(bào)銷人要在核實(shí)情況后及時(shí)與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系，共同找出支付信息中的錯(cuò)誤，并及時(shí)改正。

2高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷方式存在的問題

第一，報(bào)銷人實(shí)際報(bào)銷范圍與項(xiàng)目允許的開支范圍不符。不少報(bào)銷人在報(bào)完預(yù)算后，忘記了該項(xiàng)目允許的報(bào)銷范圍，所報(bào)銷的內(nèi)容往往是該項(xiàng)目不允許開支的。而財(cái)務(wù)審核人員在審核原始憑證期間并不能得知項(xiàng)目的開支范圍，只有到了做賬步驟，進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)后才能得知該項(xiàng)目的開支范圍。這就往往造成了報(bào)銷人花了錢，但是該項(xiàng)目無法報(bào)銷。財(cái)務(wù)審核人員做了大量無用的工作，耗費(fèi)很多沒有必要的人力。第二，報(bào)銷人實(shí)際報(bào)銷的金額超出該項(xiàng)目余額或者該項(xiàng)目下某一類的額度。報(bào)銷人大部分不會(huì)記錄報(bào)預(yù)算時(shí)項(xiàng)目的總額和每一類的額度，也很少有人記錄每一次每一類的報(bào)銷金額。這就造成報(bào)銷人填寫的該項(xiàng)目報(bào)銷金額超出項(xiàng)目余額，審核人員往往是先審核原始憑證，然后登陸財(cái)務(wù)系統(tǒng)編制記賬憑證，只有到了這一步才能看見項(xiàng)目余額，這不免會(huì)造成大量無用工作。更麻煩的是在編制記賬憑證過程中，審核人員無法看到該項(xiàng)目下某一分類的余額有多少，只有到了保存這一步才能看到該項(xiàng)目下這一分類是否超支。超支不僅造成原始憑證審核步驟無用，也使審核人員編制記賬憑證步驟無效。審核人員要干大量完全無用的工作，造成報(bào)銷效率低下。第三，支付信息完全由財(cái)務(wù)人員輸入系統(tǒng)，易造成較高的錯(cuò)誤率。傳統(tǒng)報(bào)銷模式下，支付信息是由財(cái)務(wù)人員輸入。但是，年底或者結(jié)賬期間工作量較大，容易使支付信息出錯(cuò)。第四，傳統(tǒng)報(bào)銷模式是由報(bào)銷人自己在報(bào)銷封面上填寫聯(lián)系方式。報(bào)銷人往往忘記填寫聯(lián)系方式。審核人員在審核大量單據(jù)的情況下難免忘記囑咐報(bào)銷人填好聯(lián)系方式。這就造成審核人員一旦發(fā)現(xiàn)審核的原始憑據(jù)有問題，無法聯(lián)系到報(bào)銷人，只能將報(bào)銷單據(jù)壓在手里，而報(bào)銷人若不主動(dòng)聯(lián)系審核人員，單據(jù)只能積壓。第五，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無法及時(shí)簽字。由于傳統(tǒng)報(bào)銷方式需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在報(bào)銷封面上手簽，但是經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在單位，無法簽字的情況。第六，報(bào)銷單據(jù)處理速度慢。隨著我國高校的招生人數(shù)在不斷增加，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越多，報(bào)銷、收費(fèi)業(yè)務(wù)也在逐年增加，財(cái)務(wù)工作量也在大幅增加，但是財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，特別是審核人員的數(shù)量、出納崗位人員的數(shù)量增加的幅度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上業(yè)務(wù)量的要求，尤其是出納崗位人員的數(shù)量幾乎不變，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員需要加班加點(diǎn)工作，但還是很難及時(shí)完成工作。第七，報(bào)銷類型繁多導(dǎo)致報(bào)銷人往往搞不清需要填寫哪些具體的內(nèi)容。報(bào)銷往往分為普通報(bào)銷、國內(nèi)差旅報(bào)銷、國外差旅報(bào)銷、會(huì)議報(bào)銷等等。報(bào)銷人在進(jìn)行每一類報(bào)銷時(shí)通常要填寫不同的報(bào)銷封面，極易弄混。而且每一類報(bào)銷都要有不同的報(bào)銷規(guī)則，不同的資金審批規(guī)則，例如會(huì)議報(bào)銷就要填寫會(huì)議預(yù)算表和會(huì)議決算表。例如報(bào)銷固定資產(chǎn)，報(bào)銷人經(jīng)常忘記報(bào)增固定資產(chǎn)的流程。報(bào)銷人極容易搞混和忘記各種報(bào)銷規(guī)則。第八，經(jīng)濟(jì)分類有誤解。辦公用品、打印耗材、專用材料這些經(jīng)濟(jì)分類，報(bào)銷人往往搞不清之間的區(qū)別。報(bào)銷人喜歡將很多物品都?xì)w為辦公用品這一類，導(dǎo)致在報(bào)銷的時(shí)候?qū)徍诵枰约赫{(diào)整分類，并且很多報(bào)銷人花錢買了物品卻不能報(bào)銷。

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核是高校財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。20世紀(jì)90年代以來,高等教育事業(yè)發(fā)展迅速、高校在校學(xué)生持續(xù)增多、事業(yè)經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng)等這一系列的變化使得高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。高校財(cái)務(wù)的報(bào)銷審核工作也變得日趨重要,其工作水平的高低直接體現(xiàn)在高校貫徹執(zhí)行黨和國家對(duì)財(cái)經(jīng)法紀(jì)法規(guī)的執(zhí)行力度,國家每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、法令、制度的頒布實(shí)施,都直接或間接地反映在日常的報(bào)銷審核中,因此,做好財(cái)務(wù)報(bào)銷審核是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。

一、目前高校報(bào)銷審核存在主要問題及形成原因

(一)報(bào)銷審核工作人員的會(huì)計(jì)職業(yè)技能有待進(jìn)一步提高

自“高校擴(kuò)招”以來,我國高等教育已從“精英教育”過渡到“大眾教育”,高校發(fā)展戰(zhàn)略已從規(guī)模擴(kuò)張為主的外延式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)化結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量、提升層次為重點(diǎn)的內(nèi)涵式發(fā)展,高等教育改革和發(fā)展實(shí)現(xiàn)了歷史性突破。隨之,高校財(cái)務(wù)管理的環(huán)境、工作內(nèi)容、手段和方式方法等也在悄然發(fā)生變化,對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員的從業(yè)素質(zhì)提出了更高、更新的要求。會(huì)計(jì)職業(yè)技能是一切從事會(huì)計(jì)工作的人員必須具備的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及運(yùn)用這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)處理會(huì)計(jì)具體問題的能力。如今教學(xué)經(jīng)費(fèi)從單一的財(cái)政撥款發(fā)展到多渠道多形式籌集資金的格局,收支的形式也從初始簡(jiǎn)單的行政財(cái)務(wù)收支到目前相對(duì)復(fù)雜的以部門、以院系為單位的經(jīng)費(fèi)收支核算,經(jīng)濟(jì)核算變化很大。但高等院校在財(cái)務(wù)管理和核算方面沒有跟上,忽視高素質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員的配備,財(cái)務(wù)管理仍然停留在簡(jiǎn)單的收支核算上,財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員素質(zhì)參差不齊,不按正確的會(huì)計(jì)科目歸集核算,造成會(huì)計(jì)資料不能如實(shí)反映會(huì)計(jì)信息,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.會(huì)計(jì)理論水平欠缺。會(huì)計(jì)理論包含很多方面的內(nèi)容,除了會(huì)計(jì),相關(guān)的還有審計(jì)、稅收、金融、證券、法律等方面的知識(shí)。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員知識(shí)面狹窄,會(huì)計(jì)理論單一化。

2.會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力不強(qiáng)。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員業(yè)務(wù)不專,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的處理不夠嫻熟。

機(jī)關(guān)各部門：

為了提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量，保障出差人員更好地完成任務(wù)，結(jié)合各地物價(jià)水平，本著規(guī)范管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定本辦法：

第一條、出差交通費(fèi)

1、副縣級(jí)以上干部（含正高職稱）出差可乘坐火車硬（軟）臥、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙位。

2、一般工作人員出差可乘坐火車硬座（臥）、輪船三等艙，因工作需要乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以上，應(yīng)事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，主任批準(zhǔn)，否則由個(gè)人承擔(dān)飛機(jī)票、火車軟臥、輪船二等艙與火車硬臥、輪船三等艙的差價(jià)部分。

3、出差期間，每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)40元，包干使用，不再報(bào)銷市內(nèi)各種交通費(fèi)。對(duì)出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，其往返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)用，可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷。特殊原因需要“打的”，經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核，報(bào)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。

20**年xxx被分到商務(wù)做審核工作，別看只是審核，但需要工作人員的細(xì)心、耐心和責(zé)任心。車隊(duì)商務(wù)審核主要負(fù)責(zé)審核路橋費(fèi)有沒有假票、審核場(chǎng)外加油報(bào)銷是否合理、審核票據(jù)內(nèi)容、填寫報(bào)銷票據(jù)是否規(guī)范的等等。黃森通過自己的努力，細(xì)心、耐心、責(zé)任心在他身上得到了充分的展現(xiàn)。

說到細(xì)心，我們就拿油耗考核來說，他每天都要負(fù)責(zé)將車輛實(shí)際油耗錄入到臺(tái)賬上，并對(duì)司機(jī)每一次運(yùn)輸進(jìn)行考核，看該次運(yùn)輸是否超油，如果超油就要根據(jù)臺(tái)賬記錄每個(gè)送貨、配活地點(diǎn)進(jìn)行核對(duì)，最后在能決定是否罰款。如果罰款，有時(shí)一趟活是兩個(gè)司機(jī)共同出車，就要把罰款分成一半。如果兩趟業(yè)務(wù)一輛車，分別是兩個(gè)司機(jī)出車的，又要在司機(jī)各個(gè)加油點(diǎn)加油量進(jìn)行衡量，看那個(gè)油量是上個(gè)司機(jī)加的，還是下個(gè)司機(jī)加的，處理好各個(gè)司機(jī)之間的罰款，如果稍有粗心，油耗考核就會(huì)不公平，但黃森用心做到了公平、公正，司機(jī)們也沒有一個(gè)因?yàn)橛秃目己瞬徽_來找他的。

說到耐心，我們就說說每次司機(jī)回來后要填寫的報(bào)銷單吧，因?yàn)樗緳C(jī)素質(zhì)良莠不齊，有點(diǎn)只有小學(xué)文化，為了減少司機(jī)財(cái)務(wù)報(bào)銷退票，只要司機(jī)回來報(bào)銷，他就耐心的向他們說明報(bào)銷填寫的內(nèi)容、填寫的位置。有的司機(jī)告訴他一回他填寫對(duì)了，下回回來他又忘記怎么填了，黃森就自己做一個(gè)報(bào)銷模板，讓司機(jī)一目了然。因?yàn)樗緳C(jī)人員流動(dòng)性大，每月都又新招聘的司機(jī)，他還是不厭其煩的告訴新司機(jī)如何填寫。正是因?yàn)樗哪托?，?bào)銷票據(jù)送到財(cái)務(wù)重來沒有因?yàn)樘顚憜栴}而被退回。

說到責(zé)任心，那就要說說路橋費(fèi)和罰款票據(jù)審核工作了。20**年，有個(gè)別司機(jī)通過違法途徑買來了一些假的路橋費(fèi)、罰款票據(jù)混在報(bào)銷票據(jù)一起，來騙取公司報(bào)銷金。由于黃森工作認(rèn)真，每次司機(jī)來報(bào)銷，他都將票據(jù)警察號(hào)、罰款地點(diǎn)、時(shí)間、罰款票代碼等等信息進(jìn)行詳細(xì)登記，所有的假票在他的審核下都被剔除，有效的杜絕了司機(jī)投機(jī)倒把行為，挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。

摘要:當(dāng)前，隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷提高，高校各項(xiàng)事業(yè)得到了迅速發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)管理壓力也越來越大，傳統(tǒng)的報(bào)銷模式或者老舊的財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件已經(jīng)制約了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的效率和質(zhì)量的提升，不利于促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)的良性發(fā)展。本文依照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)軟件工程思路，通過系統(tǒng)需求分析和流程設(shè)計(jì)對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬軟件進(jìn)行了發(fā)展設(shè)計(jì)，以期盡可能使財(cái)務(wù)報(bào)銷過程得以簡(jiǎn)化，有效減少報(bào)賬人員及財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。

關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)報(bào)銷;軟件設(shè)計(jì)

當(dāng)前，隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，高校事業(yè)突飛猛進(jìn)，財(cái)務(wù)收支水平發(fā)生了翻天覆地的變化。但這些變化一定程度上也給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。很多高校會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，教職工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)不滿意，認(rèn)為報(bào)銷單據(jù)填寫困難，審批程序繁瑣，財(cái)務(wù)人員報(bào)賬效率低下等。所以適當(dāng)改變傳統(tǒng)的報(bào)銷模式能夠提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率和公眾滿意度。而改變傳統(tǒng)的報(bào)銷模式首要的就是設(shè)計(jì)全新的適合時(shí)展需要，能夠滿足廣大教職工意愿，提高工作效率的財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件。

一、需求分析

(一)用戶需求。這里的用戶指的是高校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng)即財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件軟件的直接使用者和服務(wù)對(duì)象，具體包括系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)處工作人員、普通報(bào)賬人員、各部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等。(1)系統(tǒng)管理員作為財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件的最核心人員，負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的后臺(tái)處理。他的需求是能夠通過軟件后臺(tái)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，包括設(shè)置賬套、添加人員、分類設(shè)置權(quán)限、科目、經(jīng)濟(jì)分類科目設(shè)置、項(xiàng)目錄入、額度控制等一系列具體初始化工作?？梢哉f好的財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件本身設(shè)計(jì)是一方面，優(yōu)秀的系統(tǒng)管理員做的初始化工作是關(guān)系將來財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件執(zhí)行好壞的另一個(gè)重要因素。(2)財(cái)務(wù)處工作人員指除了系統(tǒng)管理員以外的財(cái)務(wù)處一般工作人員，日常由他們具體負(fù)責(zé)接待財(cái)務(wù)報(bào)銷人員，認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù)、報(bào)銷流程等是否規(guī)范，審核通過后根據(jù)網(wǎng)上填報(bào)信息及票據(jù)實(shí)際內(nèi)容通過報(bào)銷軟件進(jìn)行制單、辦理結(jié)算，審核不通過時(shí)則負(fù)責(zé)填制報(bào)銷問題匯總清單并及時(shí)反饋給報(bào)賬人員。(3)普通報(bào)賬人員指到財(cái)務(wù)處報(bào)賬的學(xué)校的普通教師、管理人員、教輔后勤人員等。這些人跟財(cái)務(wù)處人員直接接觸，活躍在報(bào)銷的第一線，他們的需求是根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的工號(hào)等識(shí)別信息登錄網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，在已分配的權(quán)限范圍內(nèi)根據(jù)原始票據(jù)錄入報(bào)銷憑證，并提交財(cái)務(wù)審核，不再需要跑財(cái)務(wù)處報(bào)賬，款項(xiàng)直接存入報(bào)賬人員銀行卡。(4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的級(jí)別具有相應(yīng)的審批權(quán)限，從最低級(jí)的負(fù)責(zé)本部門經(jīng)費(fèi)簽批，到高級(jí)的負(fù)責(zé)全校某一類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批等，他們的需求是在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以查看使用自己負(fù)責(zé)審批經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷單據(jù)，對(duì)符合規(guī)定的進(jìn)行簽批，可以匯總或明細(xì)查看自己負(fù)責(zé)審批經(jīng)費(fèi)的具體使用情況等。(5)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)。這其中包括財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，他們的需求是根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的權(quán)限可以查詢具體每一筆報(bào)銷內(nèi)容，但更必要的是通過軟件可以獲得他們想要的強(qiáng)大的分析匯總功能，可以綜合查詢學(xué)校某一項(xiàng)目支出情況，匯總分析各類收支，針對(duì)性提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以便能為學(xué)校整體決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。(二)業(yè)務(wù)流程分析。結(jié)合時(shí)展及財(cái)務(wù)知識(shí)更新，財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的報(bào)賬流程應(yīng)由傳統(tǒng)的手工審批向電子審核轉(zhuǎn)變。具體思路如下:首先，普通報(bào)賬人員根據(jù)購貨或購買服務(wù)時(shí)取得的發(fā)票、文件資料等，進(jìn)行整理并順序粘貼工整;其次，報(bào)賬人員到財(cái)務(wù)網(wǎng)站或?qū)W校網(wǎng)站報(bào)賬系統(tǒng)中填制電子報(bào)賬單，并留下相關(guān)影像資料;再次，財(cái)務(wù)處工作人員對(duì)報(bào)賬人填的報(bào)賬單和影像資料進(jìn)行初步審核;第四，報(bào)賬人員將已填寫完畢并經(jīng)初步審核的報(bào)賬單通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)系統(tǒng)中影像資料及報(bào)賬單進(jìn)行審核，通過后進(jìn)行電子簽批(以前這一步的實(shí)現(xiàn)需要報(bào)賬人員帶紙質(zhì)憑證實(shí)地、挨個(gè)找部門負(fù)責(zé)人親筆簽字)，并加蓋電子印章，報(bào)賬人將紙質(zhì)單據(jù)封袋投入報(bào)賬單搜集箱;第五，財(cái)務(wù)處人員定期搜集報(bào)賬單，通過財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)上再次審核已填制的電子報(bào)賬單據(jù)，無誤并簽批合格的直接導(dǎo)入賬務(wù)系統(tǒng)生成記賬憑證、辦理結(jié)算付款，打印單據(jù)裝訂，并通過微信、短信方式告知報(bào)賬人員具體付款信息，發(fā)現(xiàn)有誤則填寫問題清單，聯(lián)系并反饋給報(bào)賬人員。(三)報(bào)賬軟件功能分析。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)三個(gè)主要功能:(1)報(bào)賬單錄入。報(bào)賬人員通過該節(jié)點(diǎn)進(jìn)行報(bào)賬單的錄入。具體來講，該節(jié)點(diǎn)應(yīng)包括報(bào)賬單錄入、報(bào)賬單管理(包括查看、修改、刪除、排序、送審、狀態(tài)查詢等功能)。(2)單據(jù)審核。對(duì)于已送審的報(bào)銷單據(jù)，在該節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核，應(yīng)包括審核通過、退回(附退回原因)、暫緩處理等功能。這里既包括財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷單的初審，也包括職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單據(jù)的簽批過程。(3)單據(jù)處理:對(duì)于完全審核通過的報(bào)銷單據(jù)在該節(jié)點(diǎn)進(jìn)行制單、審批單打印等操作，該節(jié)點(diǎn)還應(yīng)設(shè)置短信通知、單據(jù)狀態(tài)查看、問題清單填寫等功能。

二、流程設(shè)計(jì)

第一條現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證，按憑證內(nèi)容要求在"摘要"處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額，由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。（附流程）。

第二條申購物品須事先填制物品申購單，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部，物品單價(jià)在300元以上（含300元）須總經(jīng)理審核簽字，未經(jīng)審批，擅自購買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理，專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。（附流程）

第三條員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷10元。外出聯(lián)系工作，應(yīng)乘坐公交車輛，按實(shí)報(bào)銷，若有特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。

第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品，費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單，報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。（附流程）

第五條市外差旅費(fèi)：?jiǎn)T工因公赴外省、市出差，路程超過六小時(shí)及需要過夜的可購買硬臥火車票，輪船票不超過三等艙位；遇有急事需乘飛機(jī)的，必須事先填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。住宿費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)為150元，伙食補(bǔ)貼每日80元，上述兩項(xiàng)費(fèi)用可累計(jì)使用。（附流程）

第六條員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管理部登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。

第一條現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證，按憑證內(nèi)容要求在摘要處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額，由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。（附流程）。

第二條申購物品須事先填制物品申購單，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部，物品單價(jià)在300元以上（含300元）須總經(jīng)理審核簽字，未經(jīng)審批，擅自購買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理，專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。（附流程）

第三條員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷10元。外出聯(lián)系工作，應(yīng)乘坐公交車輛，按實(shí)報(bào)銷，若有特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。

第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品，費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單，報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。（附流程）

第五條市外差旅費(fèi)：?jiǎn)T工因公赴外省、市出差，路程超過六小時(shí)及需要過夜的可購買硬臥火車票，輪船票不超過三等艙位；遇有急事需乘飛機(jī)的，必須事先填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。住宿費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)為150元，伙食補(bǔ)貼每日80元，上述兩項(xiàng)費(fèi)用可累計(jì)使用。（附流程）

第六條員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管理部登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。公務(wù)員之家