公司商務(wù)審核先進(jìn)個(gè)人事跡
時(shí)間:2022-08-03 09:57:00
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20**年xxx被分到商務(wù)做審核工作,別看只是審核,但需要工作人員的細(xì)心、耐心和責(zé)任心。車隊(duì)商務(wù)審核主要負(fù)責(zé)審核路橋費(fèi)有沒(méi)有假票、審核場(chǎng)外加油報(bào)銷是否合理、審核票據(jù)內(nèi)容、填寫報(bào)銷票據(jù)是否規(guī)范的等等。黃森通過(guò)自己的努力,細(xì)心、耐心、責(zé)任心在他身上得到了充分的展現(xiàn)。
說(shuō)到細(xì)心,我們就拿油耗考核來(lái)說(shuō),他每天都要負(fù)責(zé)將車輛實(shí)際油耗錄入到臺(tái)賬上,并對(duì)司機(jī)每一次運(yùn)輸進(jìn)行考核,看該次運(yùn)輸是否超油,如果超油就要根據(jù)臺(tái)賬記錄每個(gè)送貨、配活地點(diǎn)進(jìn)行核對(duì),最后在能決定是否罰款。如果罰款,有時(shí)一趟活是兩個(gè)司機(jī)共同出車,就要把罰款分成一半。如果兩趟業(yè)務(wù)一輛車,分別是兩個(gè)司機(jī)出車的,又要在司機(jī)各個(gè)加油點(diǎn)加油量進(jìn)行衡量,看那個(gè)油量是上個(gè)司機(jī)加的,還是下個(gè)司機(jī)加的,處理好各個(gè)司機(jī)之間的罰款,如果稍有粗心,油耗考核就會(huì)不公平,但黃森用心做到了公平、公正,司機(jī)們也沒(méi)有一個(gè)因?yàn)橛秃目己瞬徽_來(lái)找他的。
說(shuō)到耐心,我們就說(shuō)說(shuō)每次司機(jī)回來(lái)后要填寫的報(bào)銷單吧,因?yàn)樗緳C(jī)素質(zhì)良莠不齊,有點(diǎn)只有小學(xué)文化,為了減少司機(jī)財(cái)務(wù)報(bào)銷退票,只要司機(jī)回來(lái)報(bào)銷,他就耐心的向他們說(shuō)明報(bào)銷填寫的內(nèi)容、填寫的位置。有的司機(jī)告訴他一回他填寫對(duì)了,下回回來(lái)他又忘記怎么填了,黃森就自己做一個(gè)報(bào)銷模板,讓司機(jī)一目了然。因?yàn)樗緳C(jī)人員流動(dòng)性大,每月都又新招聘的司機(jī),他還是不厭其煩的告訴新司機(jī)如何填寫。正是因?yàn)樗哪托?,?bào)銷票據(jù)送到財(cái)務(wù)重來(lái)沒(méi)有因?yàn)樘顚憜?wèn)題而被退回。
說(shuō)到責(zé)任心,那就要說(shuō)說(shuō)路橋費(fèi)和罰款票據(jù)審核工作了。20**年,有個(gè)別司機(jī)通過(guò)違法途徑買來(lái)了一些假的路橋費(fèi)、罰款票據(jù)混在報(bào)銷票據(jù)一起,來(lái)騙取公司報(bào)銷金。由于黃森工作認(rèn)真,每次司機(jī)來(lái)報(bào)銷,他都將票據(jù)警察號(hào)、罰款地點(diǎn)、時(shí)間、罰款票代碼等等信息進(jìn)行詳細(xì)登記,所有的假票在他的審核下都被剔除,有效的杜絕了司機(jī)投機(jī)倒把行為,挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。