項(xiàng)目經(jīng)理施工總結(jié)范文
時(shí)間:2023-03-21 02:56:56
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篇1
作為基層項(xiàng)目部,綜合辦公室是項(xiàng)目的基本管理機(jī)構(gòu),直接為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)的綜合性部門,既是協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐,又是傳遞信息、研究項(xiàng)目管理方針政策的輔助決策參謀機(jī)構(gòu),其工作的精細(xì)化程度直接影響著項(xiàng)目的整個(gè)精細(xì)化管理水平。精細(xì)化管理工作開展以來,項(xiàng)目部綜合辦公室按照相關(guān)要求迅速行動(dòng),積極響應(yīng),遵循部門職能定位,強(qiáng)化職責(zé)履行,優(yōu)化服務(wù)流程,充分發(fā)揮“綜合協(xié)調(diào),承上啟下”的作用,在項(xiàng)目精細(xì)化管理工作的順利推進(jìn)起到了重要的作用?,F(xiàn)就綜合辦公室精細(xì)化管理推進(jìn)情況進(jìn)行一下總結(jié):
一、大力宣傳,營(yíng)造氛圍。
廣泛宣傳精細(xì)化管理的重要意義,在項(xiàng)目部院內(nèi)及工地醒目位置懸掛2-3條宣傳項(xiàng)目精細(xì)化管理的橫幅、標(biāo)語;圍繞項(xiàng)目精細(xì)化管理這個(gè)主題制作精細(xì)化管理宣傳展板分別設(shè)置在施工現(xiàn)場(chǎng)和辦公駐地;通過微信、QQ交流平臺(tái)、集中會(huì)議等形式及時(shí)宣貫關(guān)于企業(yè)深化改革宣傳片及PPT。項(xiàng)目部積極響應(yīng)、迅速行動(dòng)的氛圍得到升華,全員精細(xì)化管理意識(shí)得到顯著提高。
二、高度重視,深入學(xué)習(xí)。
高度重視項(xiàng)目精細(xì)化管理工作,為進(jìn)一步加強(qiáng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立由項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的“全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”和“項(xiàng)目管理委員會(huì)”,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作組,委員會(huì)下設(shè)辦公室。及時(shí)傳達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司、公司關(guān)于深入學(xué)習(xí)貫徹股份公司全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理有關(guān)會(huì)議及文件精神的通知;督促監(jiān)督各部門開展自學(xué),并組織開展精細(xì)化管理PPT宣講,學(xué)習(xí)有記錄、有成果、有資料;按照集團(tuán)公司及公司要求,2014年及2015年多次組織全員精細(xì)化管理培訓(xùn)考試,基本達(dá)到了全覆蓋要求,培訓(xùn)考試有簽到、有記錄,并及時(shí)公布考試成績(jī)。
三、完善體系,明確責(zé)任。
按照中國(guó)中鐵管理要求,從新設(shè)立項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu),將原有“五部”設(shè)置調(diào)整為“六部?jī)墒摇痹O(shè)置,對(duì)現(xiàn)有人員按照“定編定員”要求進(jìn)行重新劃分;根據(jù)辦公室的工作職能和流程,按照“定崗、定責(zé)、定標(biāo)準(zhǔn)”的要求,對(duì)項(xiàng)目部各部門工作制度、崗位目標(biāo)、崗位職責(zé)進(jìn)行梳理和規(guī)范,修訂完善了項(xiàng)目部管理辦法,建立了各部門管理責(zé)任矩陣并制作上墻,簽訂了部門機(jī)構(gòu)責(zé)任書及員工崗位責(zé)任書,量化分解各項(xiàng)工作,明確工作負(fù)責(zé)崗位,使每個(gè)崗位都有責(zé)任、各項(xiàng)工作層層分解,實(shí)現(xiàn)從部門到個(gè)人都權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確。
四、綜合協(xié)作,團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)。
篇2
1/會(huì)同(主線)
2、質(zhì)量
3、進(jìn)度
4/成本
5/協(xié)調(diào)(發(fā)包、承包、發(fā)包、職能部門等)
6、安全
上述6大模塊并非獨(dú)立,而是有機(jī)結(jié)合
作者:楚金良
含義:由公司總經(jīng)理根據(jù)軟件工程合同和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)要求明確規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)達(dá)到的成本、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等控制目標(biāo)的文件。
二、項(xiàng)目管理的程序應(yīng)依次為:編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱,編 制投標(biāo)書并進(jìn)行投標(biāo),簽訂施工合同,選定項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的委托組建項(xiàng)目經(jīng)理部,企業(yè)法定代表人與 項(xiàng)目經(jīng)理簽訂 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,項(xiàng)目經(jīng)理部編制 項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃,進(jìn)行項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備,施工期間按 項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃進(jìn)行管理,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行竣工結(jié)算、清理各種債權(quán)債務(wù)、移交資料和工程,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,做出項(xiàng)目管理總結(jié)報(bào)告并送企業(yè)管理層有關(guān)職能部門,企業(yè)管理層組織考核委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)并兌現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中的獎(jiǎng)懲承諾,項(xiàng)目經(jīng)理部解體,在保修期滿前企業(yè)管理層根據(jù)工程質(zhì)量保修書的約定進(jìn)行項(xiàng)目回訪保修.
企業(yè)應(yīng)處理好企業(yè)管理層、項(xiàng)目管理層相勞務(wù)作業(yè)層的關(guān)系,并應(yīng)在 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)力和利益。
項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利
5.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé):$
代表企業(yè)實(shí)施施工項(xiàng)目管理。貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2 履行 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的任務(wù)。3 組織編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃。
4 對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理。
建立質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實(shí)施。
在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)管理層、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。.
7 按 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書處理項(xiàng)目經(jīng)理部與國(guó)家、企業(yè)、分包單位以及職工之間的利益分配。
進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理,發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件。
參與工程竣工驗(yàn)收,準(zhǔn)備結(jié)算資料和分析總結(jié),接受審計(jì)。
處理項(xiàng)目經(jīng)理部的善后工作,<br>11 協(xié)助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)。
5.3.2 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)包括下列內(nèi)容:
企業(yè)各業(yè)務(wù)部門與項(xiàng)目經(jīng)理部之間的關(guān)系。
2 項(xiàng)目經(jīng)理部使用作業(yè)隊(duì)伍的方式;項(xiàng)目所需材料供應(yīng)方式和機(jī)械設(shè)備供應(yīng)方式。
3 應(yīng)達(dá)到的項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)、項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目安全目標(biāo)和項(xiàng)目成本目標(biāo)-
4 在企業(yè)制度規(guī)定以外的、由法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理委托的事項(xiàng),
企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、辦法及應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目經(jīng)理解職和項(xiàng)目經(jīng)理部解體的條件及方法。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán)限:<br>1 參與企業(yè)進(jìn)行的施工項(xiàng)目投標(biāo)和簽訂施工合同。
經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目經(jīng)理部確定項(xiàng)目經(jīng)理部的組織結(jié)構(gòu),選擇、聘任管理人員,確定管理人員的職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
在企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)和施工項(xiàng)目管理的需要,決定資金的投入和使用,決定項(xiàng)目經(jīng)理部的計(jì)酬辦法?!?屋 檐 人 家 收集整理kt250.com
在授權(quán)范圍內(nèi),按物資采購(gòu)程序性文件的規(guī)定行使采購(gòu)權(quán),
5 根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)或按照企業(yè)的規(guī)定選擇、使用作業(yè)隊(duì)伍。
主持項(xiàng)目經(jīng)理部工作,組織制定施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度,
7 根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與施工項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)享有以下利益:<br>l 獲得基本工資、崗位工資和績(jī)效工資。
_
2 除按 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書可獲得物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還可獲得表彰、記功、優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理等榮譽(yù)稱號(hào)。
篇3
關(guān)鍵詞: 成本管理 前期策劃 成本控制
中圖分類號(hào): F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
作為國(guó)有大型施工企業(yè),每一個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)理部是施工企業(yè)基層單位,是企業(yè)成本控制中心。隨著工程建設(shè)行業(yè)市場(chǎng)的日趨規(guī)范,施工企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇,建設(shè)單位加大項(xiàng)目投資成本控制,施工項(xiàng)目利潤(rùn)空間愈來愈狹小。那么作為施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟立于不敗之地,項(xiàng)目經(jīng)理部既要為業(yè)主提供精品工程和優(yōu)質(zhì)服務(wù),更要采取措施有效控制成本,才能保證施工企業(yè)健康成長(zhǎng),所以說,工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)的生存之本。
在項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理體系中,不僅僅是計(jì)劃成本部等職能部門的工作重點(diǎn),而是整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部全員全過程管理的工作重點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理部管理目標(biāo)是工期、質(zhì)量、效益目標(biāo),成本控制是其核心內(nèi)容。項(xiàng)目成本管理貫穿項(xiàng)目管理全過程,包括工程前期策劃、實(shí)施過程控制、竣工總結(jié)分析,也可以說事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后總結(jié),這三部分相輔相成,缺一不可。
一、工程前期策劃
工程前期策劃在項(xiàng)目成本管理中起主導(dǎo)作用,從某種意義上講項(xiàng)目前期策劃的好壞決定了項(xiàng)目的成敗。項(xiàng)目前期策劃主要包括項(xiàng)目管理模式、施工組織設(shè)計(jì)、臨時(shí)設(shè)施的確定、施工隊(duì)伍的選擇、機(jī)械設(shè)備的配備、材料季節(jié)性備料等方面。
某跨河公路橋施工項(xiàng)目,工程造價(jià)約600萬元。項(xiàng)目經(jīng)理部于4月末進(jìn)場(chǎng),當(dāng)時(shí)管理層首先要進(jìn)行的事情就是混凝土拌合站及預(yù)制梁場(chǎng)地的確認(rèn)。當(dāng)時(shí),有二個(gè)方案可供選擇,一個(gè)是現(xiàn)有的場(chǎng)地,只要安裝好設(shè)備就能生產(chǎn),租賃費(fèi)用大概為15萬元到20萬元;另外一個(gè)場(chǎng)地需要硬化地面等建設(shè),所需工期半個(gè)月以上,總費(fèi)用為5萬元。項(xiàng)目管理層,沒有充分意識(shí)到汛期對(duì)施工的影響,選擇了在空閑場(chǎng)地新建拌合站及預(yù)制梁梁廠這種方案。結(jié)果遇到二十年一遇的汛期,由于新建拌合站,耽擱了半個(gè)月到一個(gè)月時(shí)間。以致汛期來臨之前,水面以下的承臺(tái)未施工完成,并最終導(dǎo)致了工期延期3個(gè)多月。施工過程中工期延長(zhǎng)而造成的直接費(fèi)、間接費(fèi)的等工程成本大幅度增加,從而導(dǎo)致項(xiàng)目未達(dá)到預(yù)期的利潤(rùn)。表明施工組織設(shè)計(jì)在成本管理中的重要性,在施工方案的選擇、臨時(shí)場(chǎng)地的選擇、機(jī)械的配置、施工隊(duì)伍的配備,要站在整個(gè)工程角度,綜合考慮眾多因素,切不可只顧眼前利益,造成工程項(xiàng)目成本失控。
某高速公路路面施工項(xiàng)目,工程造價(jià)約1.5億元。項(xiàng)目經(jīng)理部1月份簽訂施工合同后馬上就進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)自已企業(yè)情況及市場(chǎng)情況,項(xiàng)目管理層做出如下決定。首先,把自己不熟悉、不擅長(zhǎng)的瀝青路面施工專包分包給一家有實(shí)力的企業(yè),降低項(xiàng)目成本的不確定性;其次,考慮當(dāng)?shù)卮汗?jié)期間處于施工低潮,由于路面基層、底基層主要材料為風(fēng)化砂,項(xiàng)目部決定春節(jié)期間不休息,建立兩個(gè)材料場(chǎng),提前儲(chǔ)備風(fēng)化砂,為了控制成本,盡量壓低采購(gòu)單價(jià),對(duì)供貨商采用半月結(jié)算并付清貨款,這樣把業(yè)主撥付的開工預(yù)付款全部用于基層材料的儲(chǔ)備,風(fēng)化砂平均成本為一方12元左右。到了3月份當(dāng)?shù)赜捎诟咚俟返娜骈_工建設(shè),風(fēng)化砂價(jià)格一漲再漲,當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)平均價(jià)為一方30元左右,僅此一項(xiàng)就給項(xiàng)目帶來了豐厚的利潤(rùn)。說明項(xiàng)目管理者要有敏銳的洞察力,要充分了解市場(chǎng)規(guī)律,敢于打破常規(guī),在大部分人都春節(jié)回家過年時(shí),他卻在這短短一個(gè)月時(shí)間為企業(yè)多贏得1000萬以上的利潤(rùn)。
以上可以說明項(xiàng)目前期策劃的重要性,在項(xiàng)目前期策劃中應(yīng)該把成本管理放在核心位置,在兼顧工期、質(zhì)量、安全等目標(biāo),追求項(xiàng)目利潤(rùn)最大化。
二、實(shí)施過程控制
項(xiàng)目前期策劃做好了,項(xiàng)目目標(biāo)是否能完成,主要是項(xiàng)目過程中執(zhí)行力度和應(yīng)變能力。項(xiàng)目管理也一樣,什么是目標(biāo),什么是手段要分清楚?,F(xiàn)在很多項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,往往偏離了既定方向;甚至有些項(xiàng)目,干脆把前期策劃當(dāng)作應(yīng)付檢查的資料,在實(shí)際施工過程中無計(jì)劃而盲目施工,最終造成工程項(xiàng)目成本不可控,導(dǎo)致項(xiàng)目沒有完成公司計(jì)劃利潤(rùn),甚至于虧損。
某個(gè)預(yù)應(yīng)力預(yù)制梁公路大橋項(xiàng)目,工程造價(jià)約2000萬元。項(xiàng)目策劃考慮到前期資金緊張,應(yīng)加快橋梁樁基和墩柱的施工,加大前期資金的回收,由于業(yè)主計(jì)量的規(guī)則中規(guī)定預(yù)制梁強(qiáng)度達(dá)到7天強(qiáng)度計(jì)量到30%,預(yù)制梁強(qiáng)度達(dá)到28天強(qiáng)度計(jì)量到70%,預(yù)制梁完成架設(shè)后計(jì)量到100%,預(yù)制梁的施工進(jìn)度應(yīng)與大橋主體進(jìn)度同步,前期施工中不應(yīng)過快。結(jié)果在施工過程中,由于種種原因使樁基和墩柱施工進(jìn)度緩慢,而項(xiàng)目部為了完成產(chǎn)值,加快了預(yù)制梁的施工進(jìn)度,盲目施工造成項(xiàng)目部資金緊張,原材料無法正常供應(yīng),項(xiàng)目部只好采用提高采購(gòu)價(jià)進(jìn)行賒購(gòu)等措施,但是樁基和墩柱的還是時(shí)干時(shí)停,最終造成施工工期延長(zhǎng),無形之中大大增加了工程成本。以上表明項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,未嚴(yán)格按照前期策劃的目標(biāo)施工,本來開始樁基和墩柱施工進(jìn)度緩慢,就應(yīng)預(yù)留足夠的資金以備以后施工使用。結(jié)果把大部分資金投入到短時(shí)間無法收回資金的預(yù)制梁項(xiàng)目上,造成項(xiàng)目部資金周轉(zhuǎn)失靈,從而加大了工程成本。項(xiàng)目部在施工過程中,不能只看眼前利益,要從全局出發(fā),并不是現(xiàn)在哪個(gè)分項(xiàng)工程好施工,就投入所有力量進(jìn)行哪個(gè)分項(xiàng)工程,要綜合考慮到整個(gè)工程的成本及工期、質(zhì)量、安全等因素,或許某個(gè)分項(xiàng)目工程放緩施工速度,減少資金投入,有利于整個(gè)工程工期的完成,更有利于整個(gè)工程成本的控制。
以上可以看出,一個(gè)好的項(xiàng)目前期策劃能夠?qū)崿F(xiàn),項(xiàng)目部必須在施工過程嚴(yán)格按原計(jì)劃施工,加大工程成本控制力度的同時(shí),還要具備敏銳的洞察力,掌握項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理、市場(chǎng)形勢(shì)等瞬息變化,對(duì)項(xiàng)目成本管理策略及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,具有應(yīng)變突發(fā)事件的能力。
三、竣工總結(jié)分析
及時(shí)辦理工程決算,加強(qiáng)應(yīng)收工程款管理,工程竣工后,要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決算,明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。要指令專人負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通,加強(qiáng)決算、催款力度。發(fā)現(xiàn)有壞賬可能時(shí),應(yīng)立即報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施,通過與業(yè)主協(xié)商,簽訂還款協(xié)議,督促業(yè)主明確還款計(jì)劃和時(shí)間。
篇4
關(guān)鍵詞:海外工程;質(zhì)量管理;經(jīng)驗(yàn)
中圖分類號(hào):F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
人人創(chuàng)造質(zhì)量,人人享受質(zhì)量。
質(zhì)量是工程建設(shè)項(xiàng)目賴以生存和發(fā)展的條件,同時(shí)也關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn);為了最好的管理和保障施工質(zhì)量,海外工程建設(shè)項(xiàng)目可以采用“人、料、機(jī)、法、環(huán)”的總體質(zhì)量監(jiān)控模式,具體操作過程描述如下:
人
確保工程質(zhì)量,以人為本;從項(xiàng)目經(jīng)理部到每一位中方員工再到每一個(gè)當(dāng)?shù)毓蛦T,都應(yīng)具有較強(qiáng)的質(zhì)量意識(shí)。為此,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織成立由經(jīng)理部成員、主管生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及實(shí)驗(yàn)、測(cè)量、設(shè)計(jì)人員組成的質(zhì)量監(jiān)督小組,專門負(fù)責(zé)、貫徹項(xiàng)目的工程質(zhì)量監(jiān)控;同時(shí),要求中方工程師研讀工程施工技術(shù)規(guī)范及驗(yàn)收評(píng)定規(guī)范,熟悉工程質(zhì)量的具體要求,加深對(duì)工程質(zhì)量的理解,并以此為依據(jù)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工;在當(dāng)?shù)毓蛦T中大力宣傳質(zhì)量觀念,現(xiàn)場(chǎng)工程師以身作則,嚴(yán)格按照規(guī)范要求施工,及時(shí)改正施工過程中存在的質(zhì)量隱患,糾正當(dāng)?shù)毓蛦T不正當(dāng)?shù)氖┕し椒?,有效的提高其質(zhì)量意識(shí);監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控也起到了關(guān)鍵作用,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)要求中方工程師在樹立較強(qiáng)的質(zhì)量觀念的基礎(chǔ)上,以一絲不茍、質(zhì)量?jī)?yōu)先的工作作風(fēng)及施工成果取得監(jiān)理的信任,既保證了施工質(zhì)量又加快了施工進(jìn)度。
料
工程材料的質(zhì)量是決定工程質(zhì)量的根本因素,因此,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配備足夠的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和試驗(yàn)人員,并要求相關(guān)實(shí)驗(yàn)及采購(gòu)人員對(duì)工程材料嚴(yán)格把關(guān)。
對(duì)于外購(gòu)材料,如瀝青、水泥、鋼筋等,在進(jìn)貨前要求供貨商提供詳細(xì)的材質(zhì)證明報(bào)告,確認(rèn)是否符合規(guī)范要求,嚴(yán)把審批關(guān);在材料到場(chǎng)后,實(shí)驗(yàn)室做必要的檢測(cè)實(shí)驗(yàn),有些材料應(yīng)取樣送到國(guó)家實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)實(shí)驗(yàn),待確認(rèn)到場(chǎng)材料質(zhì)量符合要求后方可使用,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
對(duì)于自產(chǎn)材料,如填方料、路肩料等,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范要求把關(guān);如機(jī)軋底基層、基層料,實(shí)驗(yàn)室及時(shí)跟蹤并進(jìn)行定期檢驗(yàn)和不定期的抽查,對(duì)材料質(zhì)量嚴(yán)格控制;對(duì)于瀝青熱拌料,車車測(cè)定溫度并作完整的試驗(yàn)紀(jì)錄,形成了實(shí)驗(yàn)室、拌合樓和攤鋪現(xiàn)場(chǎng)的三角聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),實(shí)驗(yàn)信息及時(shí)反饋以確保材料質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)油面攤鋪質(zhì)量。
對(duì)于不合格、不滿足質(zhì)量要求的施工材料,應(yīng)予以及時(shí)地清理整頓,有效的確保工程質(zhì)量。
機(jī)
保證機(jī)械設(shè)備、車輛的完好率和機(jī)械使用性能也是確保施工質(zhì)量和進(jìn)度的主要因素之一。
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)制定一系列機(jī)械設(shè)備管理制度,在加強(qiáng)車間修理力量的基礎(chǔ)上,要求機(jī)修人員增強(qiáng)工作責(zé)任心,本著“不拖、不等、不靠”的原則,及時(shí)對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、檢修,排除現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備出現(xiàn)的故障,小修不過夜;同時(shí)要求現(xiàn)場(chǎng)施工人員了解一定的機(jī)械使用性能,機(jī)械設(shè)備的正確操作方法,杜絕由于使用不當(dāng)造成的機(jī)械事故,對(duì)于故障隱患及時(shí)報(bào)告,有力保證了機(jī)械設(shè)備、車輛處于高效的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),從而確保了工程質(zhì)量。
法
先進(jìn)的施工工藝、方法對(duì)工程質(zhì)量的保證起到了關(guān)鍵性作用。在滿足施工技術(shù)規(guī)范要求的前提下,項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn),采用積極有效的施工工藝、方法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工,既加快了施工進(jìn)度,又保證了施工質(zhì)量。
在實(shí)施較關(guān)鍵、重點(diǎn)工程之前,項(xiàng)目經(jīng)理部組織有經(jīng)驗(yàn)的工程師召開“技術(shù)交流交底會(huì)”,從實(shí)驗(yàn)、測(cè)量、設(shè)計(jì)及施工方法等各方面進(jìn)行討論,提高現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)重點(diǎn)工程的全面帷幄,以確保現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量。
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)工作,遵循隨機(jī)抽檢的試驗(yàn)原則,按規(guī)定的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,適當(dāng)增加實(shí)驗(yàn)頻率,取足實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),用實(shí)驗(yàn)和檢驗(yàn)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)施工;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量工作,對(duì)導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)等測(cè)量用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行檢查、復(fù)測(cè),對(duì)于結(jié)構(gòu)物的放樣,采用坐標(biāo)放樣法,嚴(yán)格控制結(jié)構(gòu)物的平面定位,對(duì)于道路施工放樣,采用十米五點(diǎn)樁,在急彎及超高急變段落,采用五米樁,嚴(yán)格控制標(biāo)高檢測(cè),確保路面的平整度。
環(huán)
除了做好“人、料、機(jī)、法”外,“環(huán)”是總體質(zhì)量監(jiān)控模式中很重要的一部分,為此,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立較為健全的質(zhì)量管理保障體系。
以“保證施工質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)優(yōu)良工程”為質(zhì)量主導(dǎo)方針,項(xiàng)目經(jīng)理部建立以質(zhì)量監(jiān)督小組、現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人、施工人員,全過程、全方位具體管理的質(zhì)量管理保障體系。從項(xiàng)目經(jīng)理部到各施工班組,每個(gè)施工人員,層層實(shí)行責(zé)任制,從嚴(yán)格技術(shù)把關(guān)入手,抓好施工生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理,做到“自上而下的質(zhì)量監(jiān)督管理,自下而上的質(zhì)量信息反饋”;以質(zhì)量監(jiān)督小組為中心,對(duì)工程質(zhì)量、貫徹技術(shù)操作規(guī)程等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)于質(zhì)量控制較好的施工段面予以鼓勵(lì)、表彰,對(duì)于質(zhì)量控制不到位的施工段面予以批評(píng)指正。
通過對(duì)多個(gè)海外工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行“人、料、機(jī)、法、環(huán)”總體質(zhì)量監(jiān)控模式的實(shí)際操作,總結(jié)出海外工程項(xiàng)目質(zhì)量管理中的幾點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):
1.建立健全項(xiàng)目質(zhì)量管理保障體系; 組建成立項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督小組,包括經(jīng)理部成員、主管生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及實(shí)驗(yàn)、測(cè)量、設(shè)計(jì)人員,專門負(fù)責(zé)并貫徹項(xiàng)目的工程質(zhì)量監(jiān)控;
2. 在實(shí)施關(guān)鍵或重點(diǎn)工程前,質(zhì)量監(jiān)督小組組織現(xiàn)場(chǎng)施工人員召開技術(shù)交流交底會(huì),明確設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范要求、實(shí)驗(yàn)及測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)等;
3. 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理工作,提高施工人員的質(zhì)量意識(shí),消除現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量隱患,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)查明原因并解決;
4. 加強(qiáng)材料管理,對(duì)于外購(gòu)材料嚴(yán)把審批關(guān)及材料到場(chǎng)后的驗(yàn)收工作,對(duì)于自產(chǎn)材料定期抽檢,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);
5. 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)工作管理,實(shí)驗(yàn)室極力配合前場(chǎng)施工,同時(shí)規(guī)范常規(guī)性實(shí)驗(yàn),嚴(yán)格監(jiān)控施工材料質(zhì)量,嚴(yán)把配合比設(shè)計(jì)關(guān);
6. 加強(qiáng)測(cè)量工作管理,測(cè)量組極力配合前場(chǎng)施工,驗(yàn)收資料及時(shí)整理并反饋前場(chǎng);
7. 加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,保證機(jī)械設(shè)備、車輛完好率,提高使用效率;
8. 質(zhì)量質(zhì)量監(jiān)督小組不定期現(xiàn)場(chǎng)檢查,定期組織召開質(zhì)量管理會(huì)議,交流質(zhì)量監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)質(zhì)量監(jiān)控成果;同時(shí)與項(xiàng)目監(jiān)理保持溝通,定期去現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合質(zhì)量監(jiān)查。
結(jié)語:綜上所述,海外工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部通過質(zhì)量監(jiān)督小組貫徹并實(shí)施“人、料、機(jī)、法、環(huán)”總體質(zhì)量監(jiān)控模式,采取適當(dāng)、合理的質(zhì)量管理方法,可以有效的監(jiān)控項(xiàng)目的工程質(zhì)量。質(zhì)量管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)在項(xiàng)目管理過程中不斷地積累、優(yōu)化,并結(jié)合不同項(xiàng)目的自身特點(diǎn)加以應(yīng)用,以求對(duì)海外工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理達(dá)到最佳效果。
參考文獻(xiàn):
篇5
關(guān)鍵詞:海上現(xiàn)場(chǎng)氣象服務(wù) 預(yù)報(bào)質(zhì)量 溝通
中圖分類號(hào):P49 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)01(b)-0231-01
21世紀(jì)是個(gè)服務(wù)的世紀(jì)。服務(wù)業(yè)在各國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中的地位正在不斷提高,傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向了服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)。服務(wù)質(zhì)量是服務(wù)企業(yè)的生命線,因此研究服務(wù)質(zhì)量能夠促進(jìn)相關(guān)理論的發(fā)展和企業(yè)的實(shí)踐創(chuàng)新,幫助服務(wù)企業(yè)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
海上現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)最重要的有兩點(diǎn),一是保證預(yù)報(bào)的質(zhì)量;二是與用戶及時(shí)有效的溝通。
1 預(yù)報(bào)的質(zhì)量
預(yù)報(bào)的質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是指現(xiàn)場(chǎng)預(yù)報(bào)員所做出氣象預(yù)報(bào)的準(zhǔn)確度;二是為用戶提供預(yù)報(bào)單的內(nèi)容。
1.1 氣象預(yù)報(bào)的準(zhǔn)確度
想要做出準(zhǔn)確的預(yù)報(bào),與詳細(xì)可靠的資料是密不可分的。預(yù)報(bào)員做現(xiàn)場(chǎng)氣象預(yù)報(bào)主要是對(duì)數(shù)值氣象預(yù)報(bào)產(chǎn)品進(jìn)行分析解讀,結(jié)合作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的天氣實(shí)況和預(yù)報(bào)經(jīng)驗(yàn)對(duì)未來天氣進(jìn)行預(yù)報(bào),這就需要我們?cè)谧鲱A(yù)報(bào)之前要及時(shí)的搜集數(shù)值天氣預(yù)報(bào)產(chǎn)品,并且要定時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)天氣實(shí)況(如風(fēng)速、風(fēng)向、氣壓、能見度以及風(fēng)浪涌浪等)進(jìn)行記錄。在現(xiàn)場(chǎng)每次預(yù)報(bào)前要下載歐洲ECMWF數(shù)值預(yù)報(bào)資料和日本數(shù)值預(yù)報(bào)資料,結(jié)合著實(shí)況天氣情況進(jìn)行分析,分析未來幾天作業(yè)船所在海域受什么天氣系統(tǒng)的影響,由此來判斷未來3~5天各個(gè)時(shí)段的風(fēng)速風(fēng)向如何,海況如何,對(duì)海上施工是否有影響,這些預(yù)報(bào)出的信息自己心里要有非常清晰的了解,還要對(duì)未來十天總體天氣形勢(shì)有所了解,以便用戶詢問起來能夠確切的回答。
預(yù)報(bào)經(jīng)驗(yàn)是預(yù)報(bào)準(zhǔn)確度的一個(gè)重要保障,而預(yù)報(bào)經(jīng)驗(yàn)則源于對(duì)不同天氣過程的及時(shí)總結(jié)。通常預(yù)報(bào)員在現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作要持續(xù)一個(gè)月左右的時(shí)間,這段時(shí)間內(nèi)天氣過程往往會(huì)反復(fù)出現(xiàn),比如南海夏季西南風(fēng)的影響,什么情況時(shí)風(fēng)會(huì)大,風(fēng)持續(xù)多久會(huì)造成涌浪的明顯加大,什么樣的氣壓梯度造成多大量級(jí)的風(fēng),及時(shí)的對(duì)這些要素和條件進(jìn)行總結(jié)分析,在后面的預(yù)報(bào)中如果出現(xiàn)類似的天氣過程影響,就能通過比較來做出較為準(zhǔn)確的判斷了?,F(xiàn)場(chǎng)氣象預(yù)報(bào)其實(shí)是一邊學(xué)習(xí)一邊實(shí)踐檢驗(yàn)的過程。
1.2 預(yù)報(bào)單的內(nèi)容
預(yù)報(bào)單是天氣預(yù)報(bào)的直接表現(xiàn)形式,用戶收到預(yù)報(bào)單后,如何能最快的了解到未來幾天的天氣變化,如何能第一時(shí)間了解影響現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)的惡劣天氣過程,這就是預(yù)報(bào)員在做預(yù)報(bào)單時(shí)要重點(diǎn)體現(xiàn)出來的內(nèi)容了。
預(yù)報(bào)單通常要有三部分組成,第一部分是現(xiàn)場(chǎng)目前的天氣形勢(shì)描述及未來三天現(xiàn)場(chǎng)的天氣情況的預(yù)報(bào),這首先是讓用戶了解目前的天氣情況是什么原因造成的,并且知道短期內(nèi)的天氣變化以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的影響,要注意描述天氣過程時(shí)所用的語句要簡(jiǎn)單易懂,對(duì)風(fēng)的描述要用量級(jí),對(duì)特殊的天氣過程可以進(jìn)行重點(diǎn)的描述,而且特殊天氣過程的字體要加粗或者改變成較為醒目的顏色,讓用戶可以一目了然;第二部分是未來三天內(nèi)每6小時(shí)一次的氣象要素預(yù)報(bào),讓用戶可以更深入的了解到未來3天中每個(gè)時(shí)間段作業(yè)海區(qū)具體的天氣和海浪預(yù)報(bào)情況,這里的風(fēng)速預(yù)報(bào)要精確到米/秒;第三部分是對(duì)未來4~5天的天氣進(jìn)行展望,讓用戶可以提前知道后期的天氣變化,并及早進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的安排。
在有特殊天氣出現(xiàn)的時(shí)候,要在預(yù)報(bào)單后附上衛(wèi)星云圖或雷達(dá)圖,以方便用戶直觀的了解天氣情況。如果在未來幾天可能有臺(tái)風(fēng)將要影響作業(yè)海域,就要將實(shí)況的衛(wèi)星云圖附在預(yù)報(bào)單后,如果短期內(nèi)作業(yè)海區(qū)有強(qiáng)對(duì)流天氣發(fā)生的可能,就要找出預(yù)報(bào)海區(qū)附近的雷達(dá)拼圖附在預(yù)報(bào)單后。
2 專業(yè)的溝通
服務(wù)質(zhì)量帶有很大的主觀性,是用戶感知的服務(wù)質(zhì)量。因此,若想提高服務(wù)質(zhì)量不能僅僅單方面地提高服務(wù)的技術(shù)水平,還要在把握好與客戶的溝通和交流?,F(xiàn)場(chǎng)氣象預(yù)報(bào)服務(wù),歸根結(jié)底是“服務(wù)”,而服務(wù)則離不開人與人的溝通和交流,做現(xiàn)場(chǎng)氣象預(yù)報(bào)服務(wù)的時(shí)候,在服務(wù)態(tài)度要好的前提下,還要特別要重視與用戶的溝通,具體要從以下四個(gè)方面進(jìn)行及時(shí)的溝通。
第一,在剛到現(xiàn)場(chǎng)接觸到項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候,就要及時(shí)的進(jìn)行溝通。每次現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)可能遇到的項(xiàng)目經(jīng)理都不同,所以首先要向項(xiàng)目經(jīng)理來自我介紹,讓項(xiàng)目經(jīng)理知道預(yù)報(bào)員的名字,要向項(xiàng)目經(jīng)理詢問項(xiàng)目施工過程中對(duì)于氣象預(yù)報(bào)方面的一些基本要求,比如每天做好的預(yù)報(bào)要發(fā)送給哪些人,做好的預(yù)報(bào)要打印出來送到哪里,每天的項(xiàng)目例會(huì)是什么時(shí)候在哪里開。還可以提前將所做的預(yù)報(bào)打出一份模版,讓項(xiàng)目經(jīng)理看有沒有什么需要修改的地方以便及時(shí)的做出調(diào)整,要做到“想用戶之所想”。
第二,在項(xiàng)目施工的過程當(dāng)中,遇到特殊天氣情況要及時(shí)和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通。當(dāng)未來幾天天氣可能影響項(xiàng)目施工的時(shí)候,要當(dāng)面向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)說明,比如什么時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)會(huì)起大風(fēng),大風(fēng)的量級(jí)是多少,什么時(shí)候天氣會(huì)轉(zhuǎn)好,海上風(fēng)浪會(huì)小下來,什么時(shí)候可能會(huì)下雨,會(huì)下多大的雨,什么時(shí)候可能有強(qiáng)對(duì)流天氣影響,諸如此類的情況都應(yīng)該及時(shí)和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,讓項(xiàng)目經(jīng)理了解到可能發(fā)生的天氣情況,以便及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,避免安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,也能有效的抓住好天氣窗口進(jìn)行作業(yè),避免不必要的浪費(fèi)。
第三,在遇到預(yù)報(bào)結(jié)果有變化和調(diào)整的時(shí)候,也要及時(shí)和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通。比如預(yù)報(bào)冷空氣大風(fēng),前一天預(yù)報(bào)的是12日早晨開始受冷空氣影響,現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)力將逐漸加大,而今天最新的預(yù)報(bào)顯示冷空氣要12號(hào)晚上才開始影響作業(yè)海區(qū),起風(fēng)的時(shí)間要比之前預(yù)報(bào)的推后了,這樣項(xiàng)目就有多干12個(gè)小時(shí)左右的可能了,工程船工作一天的費(fèi)用基本都在一百萬以上,有的甚至達(dá)到兩三百萬,能早一天完工的話,就能為項(xiàng)目節(jié)省上百萬的開支了,所以遇到這種情況的時(shí)候要及時(shí)把情況向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
第四,在項(xiàng)目即將完成的時(shí)候,也要和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通。通常項(xiàng)目經(jīng)理在完工后還需要所有的現(xiàn)場(chǎng)預(yù)報(bào)來做項(xiàng)目分析和總結(jié),所以在項(xiàng)目即將完成的時(shí)候,主動(dòng)和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,主動(dòng)將項(xiàng)目從開始到結(jié)束所做的所有預(yù)報(bào)都拷貝給項(xiàng)目經(jīng)理,其中包括現(xiàn)場(chǎng)的日常預(yù)報(bào)、氣象臺(tái)發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)的日常預(yù)報(bào)、中長(zhǎng)期預(yù)報(bào)以及臺(tái)風(fēng)預(yù)報(bào),一方面是方便項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目結(jié)束后寫總結(jié)報(bào)告時(shí)用,另一方面是讓項(xiàng)目經(jīng)理全面的了解我們?cè)陧?xiàng)目施工期間所做的工作,也能體現(xiàn)出我們服務(wù)的主動(dòng)性。
3 結(jié)語
海上現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)最重要的有兩點(diǎn),一是保證預(yù)報(bào)的質(zhì)量;二是與用戶及時(shí)有效的溝通。
一方面要認(rèn)真仔細(xì)的做好氣象預(yù)報(bào),預(yù)報(bào)結(jié)果要有足夠的準(zhǔn)確度,對(duì)項(xiàng)目施工能起到積極的作用,這樣才能贏得用戶的信任;另外一方面要注重“服務(wù)”的觀念,要“想用戶之所想”,有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),及時(shí)有效的溝通能夠使服務(wù)更加到位,也能最大程度得到用戶的認(rèn)可,而長(zhǎng)期高質(zhì)量的氣象服務(wù),是在海上氣象服務(wù)市場(chǎng)中保持長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。
參考文獻(xiàn)
篇6
關(guān)鍵詞:公路工程;成本;措施
中圖分類號(hào):U412.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 事前控制階段
1.1 健全組織機(jī)構(gòu),明確崗位責(zé)任
組成由公司-項(xiàng)目經(jīng)理部的組織領(lǐng)導(dǎo)體系,公司總經(jīng)理對(duì)公司總成本負(fù)責(zé),總經(jīng)濟(jì)師和總會(huì)計(jì)師對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)成本管理具體事項(xiàng),對(duì)總經(jīng)濟(jì)師和總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé),經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目成本管理,對(duì)總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)。明確項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目工程成本管理的第一責(zé)任人,并且從前年開始在1000萬元以上的施工項(xiàng)目設(shè)置主任經(jīng)濟(jì)師,由其在成本管理上對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。并由公司相關(guān)部室、人員組成由施工管理部牽頭的項(xiàng)目考核小組,以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本核算領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。
建立各級(jí)項(xiàng)目成本管理體系和責(zé)任制。首先是明確總經(jīng)濟(jì)師是項(xiàng)目成本管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)工程中標(biāo)后的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其次明確公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究和制定項(xiàng)目管理、成本核算的有關(guān)政策,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹執(zhí)行公司制定的“施工項(xiàng)目管理辦法”進(jìn)行督促、指導(dǎo)、檢查和考核,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的成本分析和成本臺(tái)帳報(bào)表進(jìn)行分析、整理和審查,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn);明確各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立自己的成本管理體系,建立、健全各項(xiàng)規(guī)章和管理制度,建立成本核算臺(tái)帳;明確項(xiàng)目經(jīng)理部是合同的管理實(shí)體和履約主體,項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理第一責(zé)任人,對(duì)本項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過程的管理和控制,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)“施工項(xiàng)目成本管理辦法”,建立適合自己項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項(xiàng)目班子成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,每月定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),找出成本管理中存在的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,并使之與管理人員的績(jī)效掛鉤,進(jìn)行考核、獎(jiǎng)罰,制定項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。
1.2 工程項(xiàng)目成本管理辦法
為了加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理和核算工作,完整、真實(shí)的反映項(xiàng)目工程成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,2009年我公司特制定了工程項(xiàng)目成本管理辦法。明確項(xiàng)目成本管理的任務(wù)是:在健全的成本管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制下,對(duì)項(xiàng)目工程的成本費(fèi)用支出,通過有組織、有系統(tǒng)的進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等系列科學(xué)管理工作,以盡可能少的耗費(fèi),在預(yù)定的時(shí)間、預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)前提下,完成工程項(xiàng)目,取得應(yīng)得的利潤(rùn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)定項(xiàng)目成本實(shí)行目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的過程控制、核算和分析,加強(qiáng)項(xiàng)目工程竣工結(jié)算和考核,達(dá)到預(yù)期目的。
1.3 建立項(xiàng)目合同交底制度
每個(gè)項(xiàng)目開工前或開工初期,由公司經(jīng)營(yíng)部牽頭,組織市場(chǎng)部、工程部、經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)控部等相關(guān)部室,針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、工程的工期、質(zhì)量等對(duì)項(xiàng)目部做詳細(xì)的交底。
1.4 項(xiàng)目經(jīng)理部必須編制相應(yīng)的成本預(yù)測(cè)報(bào)告。
沒有成本預(yù)測(cè)報(bào)告公司不簽發(fā)承包責(zé)任書,編制成本預(yù)測(cè)報(bào)告使公司和項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目的成本情況能有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),項(xiàng)目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預(yù)測(cè)才能做到心中有數(shù)。
2 事中控制階段
2.1 確定目標(biāo)成本
之所以提出目標(biāo)成本的問題,也是總結(jié)了以往的經(jīng)驗(yàn),吸取了以往的教訓(xùn),在實(shí)施過程中,由于目標(biāo)成本不明確,崗位職責(zé)不清,相關(guān)資料不全,成本賬目不清,從表面上看,成本控制得比較細(xì),但工程實(shí)際結(jié)算卻會(huì)出現(xiàn)虧損。
由此看來,制定科學(xué)合理的控制目標(biāo)是進(jìn)行有效成本控制的關(guān)鍵,科學(xué)合理的目標(biāo)就是指通過項(xiàng)目經(jīng)理部的努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),要根據(jù)具體情況確定科學(xué)合理的目標(biāo),在執(zhí)行過程中更要及時(shí)對(duì)目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照、調(diào)整,確保目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
2.2 生產(chǎn)要素的控制
①主要材料價(jià)格采用招標(biāo)的方式。我公司去年完善了項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)管理辦法,公司成立了招投標(biāo)辦公室,所有項(xiàng)目的招標(biāo)都通過招投標(biāo)辦公室,使得該項(xiàng)工作規(guī)范、有序,減少了隨意性,有效降低材料成本,去年通過招標(biāo)材料成本降低了5~8%。
②不但對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制,控制施工過程中材料消耗也是一個(gè)重要方面,因?yàn)橛行┕?yīng)商表面上看單價(jià)不高,但在量上做文章,如不注意,也會(huì)造成很大虧損。如有一項(xiàng)目,瀝青混合料計(jì)劃量為527噸,成本計(jì)劃價(jià)格為390元/噸,而實(shí)際材料的供應(yīng)價(jià)格為370元/噸,本來可以降低成本的項(xiàng)目,結(jié)果卻虧損了數(shù)萬元,原因就是在量上控制不利。
③對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。材料質(zhì)量的優(yōu)劣也是影響成本的因素。再就是對(duì)機(jī)械費(fèi)的控制。施工機(jī)械的選型、進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間的安排、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的充分利用都是成本控制的重要方面。只有對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行嚴(yán)格控制,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的最終控制。
2.3 現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制
現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個(gè)施工過程,直到保修期滿。控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)應(yīng)注意:①做好冬雨季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;②嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個(gè)專業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的操作規(guī)程,對(duì)于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的后果,由執(zhí)行責(zé)任人負(fù)責(zé);③防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會(huì)增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等。例如有一工程項(xiàng)目,在雨水管線回填土?xí)r,盲目搶進(jìn)度,忽視回填質(zhì)量,結(jié)果讓監(jiān)理工程師下了停工令,造成兩天停工整改,“欲速則不達(dá)”,反而加大了成本。④做好工程施工的預(yù)防、檢測(cè)工作。如及時(shí)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè),做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作。
2.4 收入與支出管理
2.4.1 當(dāng)前工程大多為單價(jià)合同,清單數(shù)量?jī)H為名義數(shù)量,進(jìn)場(chǎng)后需要按照施工圖重新核實(shí)工程項(xiàng)目和工程量,這就要求我們要認(rèn)真細(xì)致,實(shí)事求是,因?yàn)檫@部分是工程項(xiàng)目的主要收入。
2.4.2加強(qiáng)工程變更管理,增加工程收入。每個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)及施工變更都是不可避免的,這就要求負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,不僅要考慮技術(shù)方面的要求,還要有經(jīng)濟(jì)方面的考慮,往往有的變更洽商說的比較含糊,雖然能滿足施工要求,卻不好計(jì)算費(fèi)用,因?yàn)橄嚓P(guān)的內(nèi)容未說明,而實(shí)際上這些費(fèi)用都是合情合理的。
2.4.3 加強(qiáng)施工項(xiàng)目索賠管理。施工項(xiàng)目的索賠是一門涉及面廣,融技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理、財(cái)會(huì)、公共關(guān)系為一體的邊緣性學(xué)科,又是一門管理的藝術(shù),目前在索賠管理上我們還比較薄弱,這就要求我們?cè)谶@方面多下功夫,一方面要認(rèn)真研究合同文件,注意施工過程中各種資料的積累和分析;另一方面及時(shí)進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,不斷加以完善。索賠工作做好了,同樣可以增加工程收入,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,某項(xiàng)目,合同工期為9個(gè)月,由于種種原因,導(dǎo)致工期延長(zhǎng)10個(gè)月,索賠費(fèi)用占工程結(jié)算款的11%,如果證據(jù)不足,資料不全,合理費(fèi)用就很會(huì)丟失,工程難免要虧損了。所以說做好工程的索賠工作也是工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容之一。
2.4.4對(duì)合同內(nèi)的計(jì)量支付要及時(shí)、準(zhǔn)確,要建立計(jì)量支付臺(tái)賬,這樣可以增加現(xiàn)金流入,減少應(yīng)收賬款。
2.5建立成本核算報(bào)表報(bào)送制度。
加強(qiáng)成本管理的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)成本的過程控制,今年公司明確經(jīng)營(yíng)部為成本管理的責(zé)任部門,統(tǒng)一了項(xiàng)目工、料、機(jī)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)臺(tái)帳格式及核算表形式,每月由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)當(dāng)月的目標(biāo)成本、預(yù)算收入及實(shí)際的人工、材料、機(jī)械及間接費(fèi)和上繳管理費(fèi)、稅金進(jìn)行填報(bào),編制成項(xiàng)目成本核算報(bào)表,于次月的5日以前報(bào)公司主管部門,這樣公司就能對(duì)全公司項(xiàng)目的成本狀況有所了解,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本出現(xiàn)較大的波動(dòng)時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員到項(xiàng)目上幫助分析,查找原因,制定整改措施,有針對(duì)性地對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行檢查控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.6實(shí)行成本管理獎(jiǎng)懲制度。
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行績(jī)效考核,公司項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行一次全面檢查和考核,根據(jù)考核情況進(jìn)行打分,評(píng)分達(dá)到80分以上的,給予當(dāng)月產(chǎn)值的0.5~0.8%的獎(jiǎng)勵(lì)。工程竣工后,由公司領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)工程的盈虧進(jìn)行竣工審核,并經(jīng)公司審計(jì)部門審查,在資金到位、且已過了保修期后,公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行兌現(xiàn)。
3.事后控制階段:
3.1竣工驗(yàn)收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),只有完成了工程的驗(yàn)收,竣工結(jié)算才是一個(gè)完整的結(jié)算,建設(shè)單位才會(huì)撥付工程款算,制約了施工企業(yè)的發(fā)展。因此工程完工后應(yīng)盡快編制工程竣工文檔,履行驗(yàn)收手續(xù),也是成本控制的重要內(nèi)容。
3.2工程價(jià)款結(jié)算是考核經(jīng),但很多施工項(xiàng)目經(jīng)常是工程完工,竣工資料完不成,以致于許多工程若干年后都沒有經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo),它是檢驗(yàn)項(xiàng)目成本過程控制的標(biāo)準(zhǔn),工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算,與建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù),盡早結(jié)回工程款,這樣有利于償還債務(wù),也有利于資金的回籠,減低內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本,從而避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),獲得相應(yīng)利潤(rùn),獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,這才是我們搞項(xiàng)目成本過程控制的目的。否則,工程完工了,不但沒有收入了,而且只有成本支出,容易加大成本虧損。
結(jié)束語:
近幾年來,我公司對(duì)成本管理越來越重視,對(duì)項(xiàng)目成本管理的過程控制按照事前控制、事中控制和事后控制的三個(gè)階段進(jìn)行管理,因?yàn)槊鎸?duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮,施工建筑業(yè)。國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的大背景,加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理,特別是工程項(xiàng)目的成本過程控制更顯得尤為重要,刻不容緩。我們與工程項(xiàng)目經(jīng)理部相結(jié)合編制了施工項(xiàng)目成本管理手冊(cè),用于指導(dǎo)工程項(xiàng)目的成本過程控制,由此增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,改制以后我公司每年都完成了預(yù)期的利潤(rùn)指標(biāo),公司的各項(xiàng)管理工作和水平也都邁上了一個(gè)新的臺(tái)階,為今后的發(fā)展奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
篇7
一、組建精干、高效的項(xiàng)目班子
項(xiàng)目要達(dá)到優(yōu)質(zhì)高效、實(shí)現(xiàn)最大限度的盈利目標(biāo),關(guān)鍵是要有一個(gè)懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、盡職盡責(zé)的優(yōu)秀項(xiàng)目班子。實(shí)踐證明,推行項(xiàng)目經(jīng)理“公開招聘,競(jìng)爭(zhēng)上崗”是優(yōu)化組建項(xiàng)目班子的有效措施。工程中標(biāo)后,管道一公司依據(jù)合同條款、施工條件、文明施工標(biāo)準(zhǔn)等,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理招標(biāo)競(jìng)聘,并成立招聘領(lǐng)導(dǎo)小組,通過組織考核、民主測(cè)評(píng),擇優(yōu)選聘項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理確定后,項(xiàng)目管理人員也一律實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。這充分體現(xiàn)了“尊民意、重實(shí)績(jī)、嚴(yán)程序”的民主方式,真正讓能力強(qiáng)、成績(jī)突出,敢于負(fù)責(zé)、樂于奉獻(xiàn),受職工信賴的干部來管理工程項(xiàng)目。近幾年,一公司按照上述原則和方式組建了若干個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部都分別取得了較好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。如一公司江蘇項(xiàng)目部2003年承建的西氣東輸常長(zhǎng)支線工程,優(yōu)化組建了項(xiàng)目班子。在工期緊、任務(wù)重、施工環(huán)境惡劣的情況下,獨(dú)創(chuàng)了水網(wǎng)施工法,靠過硬的施工技術(shù)、嚴(yán)細(xì)的管理,降耗增效、精打細(xì)算,為公司節(jié)約了成本,并獲得了中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)的新記錄獎(jiǎng)。
二、成本的劃分與項(xiàng)目目標(biāo)成本指標(biāo)的測(cè)算
工程項(xiàng)目施工是施工企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)。一個(gè)施工企業(yè)可能同時(shí)施工幾個(gè)甚至十幾個(gè)工程項(xiàng)目,但一個(gè)基層公司管理若干個(gè)項(xiàng)目施工是大致相同的。按照目前推行的“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制”的基本做法,首先是建立項(xiàng)目成本核算體系,并將工程成本的制造成本劃分出來,稱為“項(xiàng)目施工成本”(簡(jiǎn)稱前線控制成本),單獨(dú)進(jìn)行核算、考核和獎(jiǎng)懲。
目標(biāo)成本的確定必須客觀、準(zhǔn)確、合理,接近或稍微超出企業(yè)的管理水平。這需要領(lǐng)導(dǎo)決策層和經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部編制的目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)地審核、預(yù)測(cè)和分析。為此,一公司成立了經(jīng)營(yíng)考核委員會(huì),明確了經(jīng)營(yíng)考核委員會(huì)職責(zé)。項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算編竣后,及時(shí)提交公司經(jīng)營(yíng)考核委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,對(duì)目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行修改,并與項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行充分的討論,形成意見后再進(jìn)行修訂,以文件形式下發(fā)執(zhí)行。在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,簽署項(xiàng)目承包責(zé)任書,做到了“兩上兩下”,公平合理,改變了過去靠行政命令方式和長(zhǎng)官意志辦事,而以契約的形式明確項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利,做到了“簽字時(shí)算得清清楚楚,干完了說個(gè)明明白白”。
目標(biāo)成本指標(biāo)定得過高,有如下弊?。阂皇琼?xiàng)目施工管理人員能較輕松地完成指標(biāo),不利于提高企業(yè)施工管理水平;二是按施工管理責(zé)任制兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,可能會(huì)拉大企業(yè)管理人員與施工人員的收入差距,增加了內(nèi)部矛盾;三是降低了企業(yè)利潤(rùn)。目標(biāo)成本指標(biāo)定得過低,項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)過努力,還是很難完成指標(biāo),打擊了項(xiàng)目施工人員的積極性,對(duì)推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制不利。因此,準(zhǔn)確的測(cè)算和充分的討論極為重要,務(wù)必認(rèn)真進(jìn)行。
三、建立有效的激勵(lì)、約束機(jī)制
首先,工程開工前,由公司總經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,把工期、質(zhì)量、安全、產(chǎn)值利潤(rùn)、直接費(fèi)、間接費(fèi)及外分包費(fèi)用等指標(biāo)以協(xié)議的形式寫進(jìn)責(zé)任書。項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員按照工程總造價(jià),交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金,項(xiàng)目竣工后按照簽訂的《責(zé)任書》,進(jìn)行全面的考核與審計(jì),如果出現(xiàn)了虧損,沒收風(fēng)險(xiǎn)抵押金。如果完成指標(biāo),則按比例兌現(xiàn)利潤(rùn)超額獎(jiǎng),并返還風(fēng)險(xiǎn)抵押金。我公司承包模式是公司與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂目標(biāo)成本責(zé)任書,項(xiàng)目經(jīng)理部與各施工機(jī)組簽訂承包協(xié)議,采取人工費(fèi)包死的方式,月預(yù)支補(bǔ)助、獎(jiǎng)金,工程竣工后審計(jì)兌現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部成本節(jié)余與公司一九分成,10%歸項(xiàng)目經(jīng)理部做成本節(jié)余分成獎(jiǎng),90%歸公司。項(xiàng)目經(jīng)理部與施工機(jī)組采取五五分成即施工機(jī)組成本節(jié)余50%用于增加人工費(fèi),50%歸項(xiàng)目經(jīng)理部。我公司對(duì)2004年承建的11個(gè)項(xiàng)目,推行目標(biāo)成本管理辦法后,由于做到獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),管理上出了效益,職工積極性大大提高。其次,強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施過程中的檢查考核。公司每年分兩次對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部的工期進(jìn)度、質(zhì)量安全、經(jīng)營(yíng)效益、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助發(fā)放、精神文明建設(shè)等方面進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)。通過檢查考核,強(qiáng)化了公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的日常監(jiān)督和管理,及時(shí)糾正偏差,堵塞漏洞,使項(xiàng)目管理健康發(fā)展。
四、建立健全目標(biāo)成本管理制度
為確保目標(biāo)成本管理工作的有效運(yùn)行,必須建立健全施工項(xiàng)目成本管理體系,包括建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)成本管理流程和運(yùn)行程序、明確各級(jí)各崗的成本職責(zé)和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達(dá)。
1.制定項(xiàng)目目標(biāo)成本管理辦法,對(duì)目標(biāo)成本管理組織體系、職責(zé),工作流程和原則,成本預(yù)算和控制方法,以及項(xiàng)目成核算的內(nèi)容和分析等都可作出明確規(guī)定,便于操作和執(zhí)行。
2.建立施工前的成本核算評(píng)估制。工程開工前,要依據(jù)工程中標(biāo)價(jià)或工程預(yù)算,組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)人、機(jī)、料、管理費(fèi)等支出進(jìn)行核算評(píng)估,測(cè)算各項(xiàng)支出后,能夠盈利多少,做到心中有數(shù),然后按照各作業(yè)層,將工程成本目標(biāo)合理分解后再組織施工。
3.建立施工過程中的成本管理檢查制,項(xiàng)目經(jīng)理部每月召開一次成本分析會(huì),結(jié)合工程進(jìn)度、各施工機(jī)組施工情況及各項(xiàng)費(fèi)用支出等進(jìn)行分析、總結(jié)。公司每季度召開一次由專業(yè)管理人員參加的項(xiàng)目成本分析會(huì),組織專業(yè)技術(shù)管理人員深入項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行查帳對(duì)比分析,嚴(yán)格對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行比較、分析、考評(píng),查找成本節(jié)超原因,及時(shí)調(diào)整偏差,并總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行試點(diǎn)推行,確保項(xiàng)目成本總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.建立決算制,在施工過程中,要按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)施工進(jìn)度,定期做好預(yù)結(jié)算工作,使工程款及時(shí)回收。及時(shí)辦理變更簽證的報(bào)批手續(xù),督促業(yè)主履行變更合同。工程竣工后項(xiàng)目經(jīng)理部編制決算報(bào)告,公司組成決算審查小組,重點(diǎn)要考核完成工程產(chǎn)值總額、價(jià)款收入、成本開支、利潤(rùn)等,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),分析目標(biāo)成本指標(biāo)的執(zhí)行情況。
篇8
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目管理;管理技巧
中圖分類號(hào):U416.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)18-0093-04
引言
項(xiàng)目經(jīng)理是對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé),管理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目全過程,對(duì)項(xiàng)目的參與人員、可用資金、工作內(nèi)容、工程進(jìn)度等各個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)度、合理計(jì)劃,督查項(xiàng)目實(shí)施過程,處理項(xiàng)目進(jìn)行中各類矛盾、確保項(xiàng)目成功的重要角色。筆者試圖從五個(gè)方面就項(xiàng)目經(jīng)理的管理策略進(jìn)行探討。
一、人員的管理
建設(shè)施工企業(yè)項(xiàng)目部是代表企業(yè)的基本單元,如同足球場(chǎng)上的運(yùn)動(dòng)員,非常需要團(tuán)結(jié)和團(tuán)隊(duì)精神;要想盡一切辦法,讓每一名管理人員在自己的崗位上盡可能地、最大限度地發(fā)揮自己的能力。這就要求必須給項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有的權(quán)利,調(diào)動(dòng)其積極性,使之各盡其能。科學(xué)化高成效的管理可以使項(xiàng)目中的每一個(gè)人都樹立為項(xiàng)目著想、為企業(yè)著想等于為每個(gè)人命運(yùn)和前途著想的思想。改變?cè)械乃枷胗^念,把全員管理和經(jīng)濟(jì)管理滲透到每一個(gè)成員的思想中。
1.科學(xué)管理,建立健全各項(xiàng)人員管理制度,以使管理工作正規(guī)化、制度化。制訂崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度是企業(yè)管理的首要任務(wù)和重要部分。制定崗位責(zé)任制度可以明確職責(zé)與范圍,可以避免出現(xiàn)管理混亂,如多人管或無人管現(xiàn)象。責(zé)任落實(shí)到人,權(quán)利下放到人,讓每個(gè)人都明確了解自己的本職工作和責(zé)權(quán)范圍,且成文張貼于工地辦公室,以便對(duì)照?qǐng)?zhí)行。在工地建立簡(jiǎn)報(bào)制度,將工程情況及時(shí)通報(bào)各方,并建立總結(jié)制度,從而大大加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)施工管理。聘用員工最好是合同制,明確員工的責(zé)任和義務(wù),雙方就都有義務(wù)而且應(yīng)該完全按合同辦事。因此,應(yīng)制定解聘制度。為激勵(lì)員工還應(yīng)制訂獎(jiǎng)懲制度。該獎(jiǎng)勵(lì)的應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì),該處罰的也不能手軟。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員的教育培訓(xùn)工作。加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員的教育培訓(xùn),能夠使項(xiàng)目部成員學(xué)習(xí)新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,科學(xué)是第一生產(chǎn)力。新工藝和新材料的使用、新規(guī)范的出臺(tái),老的施工經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不能滿足管理工作的要求,培訓(xùn)和教育可以解決這個(gè)矛盾,這是一人多崗、一專多能的要求。在熟悉本專業(yè)技術(shù)知識(shí)的基礎(chǔ)上還要掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí),使項(xiàng)目成員在施工管理、施工技術(shù)、施工預(yù)算、成本核算上都有所提高,這樣利于本項(xiàng)目和后續(xù)項(xiàng)目的管理工作的開展。教育培訓(xùn)工作不要走形式,要避免形式主義,要使項(xiàng)目成員從教育培訓(xùn)中得到益處。教育培訓(xùn)工作可聘請(qǐng)外部人員和企業(yè)上層管理人員來進(jìn)行。在項(xiàng)目部成員知識(shí)水平提高的基礎(chǔ)上,還可以加強(qiáng)項(xiàng)目與外部的關(guān)系。
3.善于用人。用人是一個(gè)宏觀的管理概念,用人當(dāng)與不當(dāng)直接影響了管理績(jī)效。企業(yè)選用項(xiàng)目經(jīng)理是用人,項(xiàng)目經(jīng)理選定各部門經(jīng)理及員工的工作分配均是用人。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)自己的員工有全面了解,誰適合做什么,誰能做什么,有什么不足,都應(yīng)很清楚,再根據(jù)經(jīng)理部實(shí)際情況分配各員工具體工作和適當(dāng)權(quán)限。實(shí)行“優(yōu)勝劣汰”的彈性用工制度,充分調(diào)動(dòng)施工人員的積極性,做到物盡其用,人盡其才。
4.做好員工的思想工作,經(jīng)常與員工進(jìn)行交流。做好員工思想工作,盡量解決員工后顧之憂,尊重員工勞動(dòng),精神上、人格上平等對(duì)待,為鼓勵(lì)員工的工作積極性而采取各種相應(yīng)措施。項(xiàng)目經(jīng)理要做到“輕許諾、重承諾”,言出必行,這樣才能使內(nèi)部成員信服。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部人員的選用有絕對(duì)的選擇權(quán),這樣有利于項(xiàng)目部的團(tuán)結(jié)和管理工作的展開。項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)層的意圖應(yīng)時(shí)刻為員工所了解,應(yīng)經(jīng)常提出一個(gè)可行的積極性的可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)作為經(jīng)理部的宗旨,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)更多地利用個(gè)人威望而不是職位權(quán)利把全體員工緊緊團(tuán)結(jié)在一起。
二、資金的管理
在項(xiàng)目施工中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、效益負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理抓好財(cái)務(wù)管理,抓好資金管理,及時(shí)拿回工程款、管好工程款、用好工程款,保證和促進(jìn)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展是項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵。為此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
1.項(xiàng)目經(jīng)理要加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)親自抓好根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目部具體實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度的制定工作。規(guī)定要科學(xué)、合理,操作性強(qiáng),涵蓋項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,只要有財(cái)務(wù)收支、現(xiàn)金收付的地方都要加以制度規(guī)定,不留漏洞和死角??恐贫葋硪?guī)范開支,靠監(jiān)督來約束開支。項(xiàng)目資金使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金需求預(yù)算,增強(qiáng)計(jì)劃性,減少資金的浪費(fèi)和損失,在保障項(xiàng)目施工正常進(jìn)行的前提下,追求閑置資金的增值,以提高資金使用效益。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)保證金、墊付款的回收與管理。對(duì)墊資方式的使用辦法、歸還方式、歸還期限、違約責(zé)任等作出細(xì)致、明確的規(guī)定,最大限度地減少墊資風(fēng)險(xiǎn)。在合約墊資履行時(shí),要實(shí)施嚴(yán)格的過程管理,關(guān)注并研究業(yè)主綜合實(shí)力的變化、了解資金運(yùn)作的情況,按時(shí)催付工程款。對(duì)不能正常還款而且信譽(yù)有下降趨勢(shì)的業(yè)主,應(yīng)采取果斷措施,必要時(shí)停工、并敦促業(yè)主履約,以減少損失。對(duì)付出的保證金應(yīng)及時(shí)催還,最大限度地減少墊資風(fēng)險(xiǎn)。尤其要重點(diǎn)加強(qiáng)備用金制度、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、臺(tái)賬等制度的制定。
2.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)抓好材料和非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理。項(xiàng)目施工成本管理的好與壞,影響到項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)狀況,影響著項(xiàng)目能否盈利,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)抓好成本管理,重點(diǎn)抓好材料費(fèi)和非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理,材料費(fèi)在工程成本中一般占施工總成本的40%~60%,抓好材料成本的管理,降低施工成本是增加效益的要害。非生產(chǎn)性費(fèi)用項(xiàng)目較多,涉及面廣,管控難度較大,很容易失控,易突破預(yù)算、超支而導(dǎo)致成本增加。故應(yīng)重點(diǎn)抓好這兩方面費(fèi)用的管理。
3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理要熟悉和掌握各種財(cái)務(wù)信息,要求財(cái)務(wù)人員每月及時(shí)提供項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表,盈虧分析表,資金情況表,預(yù)付款和撥付款統(tǒng)計(jì)表,固定資產(chǎn)變動(dòng)表,經(jīng)費(fèi)開支等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息報(bào)表,便于財(cái)務(wù)狀況分析,便于決策,讓專業(yè)財(cái)務(wù)人員給自己當(dāng)好參謀助手,協(xié)助管理。根據(jù)財(cái)務(wù)信息定期親自組織召開生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),研究和分析項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況,采取措施,積極改進(jìn),從而達(dá)到項(xiàng)目盈利目標(biāo)。
4.項(xiàng)目經(jīng)理要重點(diǎn)抓好周轉(zhuǎn)資金的保障工作確保項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的第一責(zé)任人,財(cái)務(wù)管理的第一要?jiǎng)?wù)就是抓好周轉(zhuǎn)資金的保障工作,尤其是幾個(gè)特殊時(shí)段,工程關(guān)鍵時(shí)期、春節(jié)、農(nóng)忙、小孩開學(xué)及工程所在地少數(shù)民族的傳統(tǒng)節(jié)日等時(shí)段的資金必須保證。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)每月提供的資金需用計(jì)劃籌措資金,應(yīng)從以下幾方面抓好資金的籌措工作:(1)抓好工程進(jìn)度款的及時(shí)回籠。項(xiàng)目周轉(zhuǎn)資金的主要來源是工程款,尤其是進(jìn)度款。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)抓好工程計(jì)量工作,確保投入資金及時(shí)回籠。計(jì)量工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,需要項(xiàng)目各科室、各協(xié)作隊(duì)、班組積極參與配合的工作,應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的親自協(xié)調(diào)下進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取各種管理手段和措施保證計(jì)量工作的及時(shí)、順利進(jìn)行,保證中間多計(jì)量,避免漏計(jì)量。還應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理的溝通,縮短進(jìn)度款審核支付時(shí)間,確??铐?xiàng)及時(shí)到賬。(2)及時(shí)做好變更索賠工作。如果變更簽證不及時(shí),因各種原因造成施工計(jì)劃未完成,索賠未達(dá)成一致意見、造成投入資金未能及時(shí)收回、資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)緊張時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)積極想辦法,對(duì)外應(yīng)加強(qiáng)與監(jiān)理、業(yè)主的及時(shí)溝通,請(qǐng)求業(yè)主暫緩扣回預(yù)付款、暫結(jié)部分未達(dá)成一致意見的變更索賠費(fèi)用,或向業(yè)主借款等措施來保障工程的周轉(zhuǎn)資金。對(duì)內(nèi)應(yīng)向上級(jí)申請(qǐng)借款或及時(shí)與項(xiàng)目各協(xié)作隊(duì)伍和材料供應(yīng)商溝通延緩支付款項(xiàng),共同渡過難關(guān),確保不因資金周轉(zhuǎn)影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。其次就是采用進(jìn)場(chǎng)時(shí)收取協(xié)作隊(duì)履約保證金或暫扣協(xié)作隊(duì)部分進(jìn)度款的措施來保障工地的周轉(zhuǎn)資金也是可行的。
5.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)抓好資金的使用管理。資金回籠后,項(xiàng)目經(jīng)理管理好資金、使用好資金也極為重要。資金用好了,對(duì)項(xiàng)目施工能起到四兩撥千斤的作用;相反,資金使用不好會(huì)給工程施工產(chǎn)生副作用,對(duì)工程造成不利影響,甚至浪費(fèi)、流失資金。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)科學(xué)、全面、仔細(xì)地研究安排好周轉(zhuǎn)資金的使用。應(yīng)從以下幾方面抓好資金的使用:(1)應(yīng)抓好資金的使用計(jì)劃,對(duì)于每一筆資金都應(yīng)作一份詳細(xì)、周密、切實(shí)可行的資金計(jì)劃,確保資金使用按計(jì)劃進(jìn)行。資金使用計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理親自組織項(xiàng)目科室以上負(fù)責(zé)人開會(huì)研究制訂,在開會(huì)研究之前,物資部門應(yīng)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的本月外欠材料設(shè)備款金額,并初步提出每個(gè)供應(yīng)商的計(jì)劃付款額,工程部門應(yīng)在每個(gè)協(xié)作隊(duì)每月中間結(jié)算的基礎(chǔ)上提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的外欠工程款額,初步提出每個(gè)協(xié)作隊(duì)的計(jì)劃付款額,辦公室應(yīng)初步提出需付的、詳細(xì)的外欠辦公費(fèi)等款額,財(cái)務(wù)部門亦應(yīng)提出項(xiàng)目部所需日常開支總額。在此基礎(chǔ)上,充分討論,全面考慮制訂資金計(jì)劃。資金計(jì)劃一旦制訂,就要嚴(yán)格執(zhí)行,千萬不要在資金撥付上心腸軟。要樹立項(xiàng)目經(jīng)理說一不二的形象,否則會(huì)造成資金撥付失控,影響整個(gè)資金計(jì)劃的改變,對(duì)財(cái)務(wù)管理造成不利影響。(2)要把好資金撥付關(guān)。每筆款支付時(shí)都要聯(lián)簽,以體現(xiàn)科室負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利,有利于工作的開展,互相監(jiān)督,避免資金超付,不能項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人簽字就付。每筆款都要盡量小心支付,尤其是給協(xié)作隊(duì)付款時(shí),應(yīng)根據(jù)資金計(jì)劃,結(jié)合不同協(xié)作隊(duì)的履約能力、信譽(yù)度、表現(xiàn)按不同比例分批次支付,有的協(xié)作隊(duì)信譽(yù)差,拿到資金后,立馬轉(zhuǎn)移挪用、揮霍,而不將資金用在本工程上,不及時(shí)支付民工工資,待資金用完后利用適當(dāng)時(shí)機(jī),利用民工工資敏感話題逼迫項(xiàng)目部再支付其款項(xiàng)因此,對(duì)付這樣的協(xié)作隊(duì),付款要像擠牙膏一樣,才能保證資金不超付,避免資金損失。(3)應(yīng)保證每月項(xiàng)目部人員工資和各種福利的發(fā)放,應(yīng)保證每月報(bào)銷的各種費(fèi)用,及時(shí)兌現(xiàn)各種獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用,在每月項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)分析的基礎(chǔ)上有盈利時(shí),根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)及時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,從而提高項(xiàng)目全體人員的積極性和主動(dòng)性。
三、工程質(zhì)量的管理
質(zhì)量問題是一個(gè)工程項(xiàng)目的重點(diǎn),工程項(xiàng)目質(zhì)量不僅關(guān)系到工程的適用性和建設(shè)項(xiàng)目的投資效果,而且關(guān)系到人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)也是一個(gè)施工企業(yè)生存和發(fā)展的立足之本。項(xiàng)目經(jīng)理作為施工項(xiàng)目的第一管理者,應(yīng)把工程質(zhì)量問題作為工作的重中之重,要從項(xiàng)目經(jīng)理的基本條件做起,處理好各方面的關(guān)系,從施工質(zhì)量控制的依據(jù)、從施工質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容著手、施工質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)置、施工生產(chǎn)要素的質(zhì)量控制、做好施工準(zhǔn)備工作、抓好施工過稱的作業(yè)質(zhì)量控制、做好施工質(zhì)量事故預(yù)防的具體措施。
1.認(rèn)真做好工程材料和施工設(shè)備的核驗(yàn)。材料是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵因素,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的每種材料,嚴(yán)格檢查其規(guī)格、型號(hào),核對(duì)進(jìn)貨單及質(zhì)保書中該材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否符合設(shè)計(jì)要求。對(duì)成品管等關(guān)鍵材料,要到生產(chǎn)廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)制作考察。對(duì)不符合要求的材料,嚴(yán)禁進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)檢查其是否經(jīng)過維修保養(yǎng),檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。施工前應(yīng)對(duì)全套設(shè)備及各類機(jī)具均應(yīng)進(jìn)行單機(jī)、整機(jī)聯(lián)動(dòng)及模擬操作,確認(rèn)正常后方可投入使用。
2.制定標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),而且要使企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)略高于國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3.落實(shí)操作過程中的管理和監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)技術(shù)交底制度,交底內(nèi)容須包括圖紙要求、設(shè)計(jì)變更、施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃以及具體的施工工藝、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施、進(jìn)度要求等方面。在向作業(yè)班組交底時(shí),必要時(shí)應(yīng)輔以樣板或示范;落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃中的各項(xiàng)具體技術(shù)和管理措施,針對(duì)質(zhì)量策劃中確定的關(guān)鍵過程,設(shè)立關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制點(diǎn),實(shí)行重點(diǎn)控制和特殊管理,確保關(guān)鍵工序施工的規(guī)范運(yùn)行;對(duì)于各項(xiàng)需要技術(shù)復(fù)核的項(xiàng)目,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé);執(zhí)行工序施工過程中的“三檢制”,即:施工人員自檢、班組互檢和工序交接檢制度,在工序交接管理中必須嚴(yán)肅工序交接紀(jì)律,要求上一道工序不合格決不允許轉(zhuǎn)入下一道工序施工;參與人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn),技監(jiān)人員要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和檢查。各專業(yè)施工單位、各工種間對(duì)相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)、控制點(diǎn)線、作業(yè)技術(shù)程度及有關(guān)關(guān)鍵的作業(yè)時(shí)間安排,應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性的相互通報(bào),并做好成品保護(hù)工作。由于特殊過程的施工質(zhì)量不能通過其后產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)完全驗(yàn)證,所以必須預(yù)先鑒定工序能力,并派遣具備資格的人員進(jìn)行操作和連續(xù)監(jiān)控。
4.正確分析和妥善處理所發(fā)生的質(zhì)量問題。正確分析和妥善處理所發(fā)生的質(zhì)量問題,以創(chuàng)造正常的施工條件,保證建筑物、構(gòu)筑物的安全使用,減少事故的損失。事故發(fā)生后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查處理。調(diào)查的主要目的,是要確定事故的范圍、性質(zhì)、影響和原因等,通過調(diào)查為事故的分析與處理提供依據(jù),一定要力求全面、準(zhǔn)確、客觀。調(diào)查結(jié)果,要整理撰寫成事故調(diào)查報(bào)告。
四、工程進(jìn)程的管理
建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)度管理控制的有效實(shí)施對(duì)建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)度產(chǎn)生影響的因素較多,涵蓋外因與內(nèi)因等,例如施工方因素、環(huán)境天氣因素、監(jiān)理方、業(yè)主方與設(shè)計(jì)方因素等。為確保建筑工程項(xiàng)目合理按照施工進(jìn)度開展,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取有效的控制管理措施。
首先應(yīng)合理編制施工進(jìn)度計(jì)劃,確保其切實(shí)可行,包含一定的前瞻性與預(yù)見性,并能夠充分考慮人為因素與天氣因素,令計(jì)劃施工進(jìn)度有效符合實(shí)施條件的變化。同時(shí)、應(yīng)在熟悉與了解工程施工圖紙基礎(chǔ)上,展開編制工作,為促進(jìn)安裝與土建工程的有效配合,可聘請(qǐng)安裝人員參與編制進(jìn)度計(jì)劃,依據(jù)相應(yīng)計(jì)劃具體進(jìn)行人數(shù)配置、合理選擇設(shè)備機(jī)械與周轉(zhuǎn)材料,進(jìn)而令建筑工程施工進(jìn)度得到良好的保障。為令建筑工程規(guī)范有序,建設(shè)方對(duì)每一項(xiàng)合同要求應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,按照其規(guī)定進(jìn)行工程進(jìn)度款的及時(shí)支付進(jìn)而確保良好的建筑工程建設(shè)進(jìn)度,同時(shí)施工方也應(yīng)由合同規(guī)范要求保證建筑工程施工質(zhì)量及建設(shè)進(jìn)度。在實(shí)施建筑工程施工建設(shè)進(jìn)程中,其完成工程的實(shí)際時(shí)間通常與計(jì)劃安排包含一定出入,遇到該類情況我們應(yīng)依據(jù)具體差異變化,在保持不對(duì)工程總體計(jì)劃進(jìn)度影響的前提下及時(shí)、合理的調(diào)整與修正建筑工程進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)而通過動(dòng)態(tài)控制優(yōu)化施工建設(shè)效果。
五、工程文件的管理
針對(duì)于項(xiàng)目來講,文件控制是項(xiàng)目管理體系運(yùn)行的基礎(chǔ)之一,在每個(gè)環(huán)節(jié)中都有舉足輕重的地位并且貫穿項(xiàng)目始終。一個(gè)項(xiàng)目如果沒有嚴(yán)格的文件控制程序,文件編號(hào)混亂,往來文件無法有效識(shí)別并及時(shí)接收、發(fā)送,設(shè)計(jì)內(nèi)容隨意變更……這個(gè)項(xiàng)目將喪失執(zhí)行能力、控制能力。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須重視文件控制工作,樹立“文件是金”的理念,并在工作中認(rèn)真貫徹這一理念。主要包括以下內(nèi)容:(1)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定的具體實(shí)施進(jìn)行落實(shí)及監(jiān)督;(2)項(xiàng)目控制的來往文件主要有設(shè)計(jì)圖紙、來往信函、電子郵件、傳真、技術(shù)資料、會(huì)議記錄、施工簡(jiǎn)報(bào)、變更文件、工程計(jì)劃、工作日志、調(diào)試記錄;(3)總工程師指派綜合辦公室向施工單位移交設(shè)計(jì)圖紙,并填寫圖紙移交記錄;(4)總工程師指派各專業(yè)施工工程師將工程變更的內(nèi)容在設(shè)計(jì)圖紙上作標(biāo)記,并及時(shí)在工作日志中記錄,在工程末期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查;(5)項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)所有來往信函、傳真、收發(fā)的電子郵件的管理;總工程師應(yīng)安排有關(guān)人員定期刻錄電子郵件;所有來往電子郵件、傳真、信函必須編號(hào)、登記、定期歸檔;(6)在發(fā)送電子郵件、傳真前應(yīng)打印為書面文字材料,且須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人確認(rèn)并簽發(fā)留檔后,方可發(fā)出;(7)發(fā)送電子郵件時(shí)應(yīng)加注“返回標(biāo)識(shí)”,以便確認(rèn)收件方已收到郵件,及時(shí)處理有關(guān)問題;(8)專業(yè)施工工程師負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)的技術(shù)資料的整理;(9)總工程師負(fù)責(zé)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、重要施工方案等涉及專業(yè)交叉的技術(shù)資料的整理;(10)總工程師負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)來往信函、傳真、電子郵件、技術(shù)資料的整理歸檔進(jìn)行檢查或抽查;(11)項(xiàng)目上任何會(huì)議都必須有會(huì)議記錄,項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理;(12)會(huì)議記錄根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行分類整理、歸檔,在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行刻錄做成電子文檔以便查閱;(13)會(huì)議記錄需向合作單位提供時(shí),必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人的確認(rèn)、簽發(fā);(14)施工月報(bào)每月一次,由總工程師負(fù)責(zé)撰稿;(15)施工月報(bào)的發(fā)放對(duì)象為業(yè)主、公司副總、公司總工、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司企管部、施工單位、工程部;(16)施工月報(bào)的內(nèi)容為:工程進(jìn)度情況、工程質(zhì)量情況、工地安全情況、設(shè)備材料到貨情況、當(dāng)前存在的問題和解決的方案、對(duì)未來可能發(fā)生問題的預(yù)判、其他有關(guān)事件。
結(jié)論
施工項(xiàng)目的管理是全方位的,要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、資金等都要納入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,這樣才能使施工項(xiàng)目各項(xiàng)工作有條不紊、順利地進(jìn)行。施工項(xiàng)目的成功管理不僅對(duì)項(xiàng)目、對(duì)企業(yè)有良好經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)國(guó)家也會(huì)產(chǎn)生良好的社會(huì)效益。一名成功的項(xiàng)目經(jīng)理,能促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的發(fā)展,能推動(dòng)建筑市場(chǎng)不斷前進(jìn)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)不斷的開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目的實(shí)踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項(xiàng)目管理的成功之路。
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Scientific and High Efficiency Management Skills Research of the Project Manager
WANG Bo1,LIU Kai2,GU Qin2,JI Xiao-fei2,HUA Song-yi2
(1.Anhui Expressway Holding Group CO.,LTD.Engineering Construction Department,Hefei 230088,China;
2.The Traffic Engineering Department of Huaiyin Institute of Technology,Huaian 223001,China)
篇9
【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);項(xiàng)目經(jīng)理;管理工作
1 項(xiàng)目初始階段的重點(diǎn)工作
項(xiàng)目初始階段是指從合同簽訂生效后到正式開展設(shè)計(jì)這一階段。此階段的主要任務(wù)是完成組織、計(jì)劃,創(chuàng)造開展項(xiàng)目工作的條件。項(xiàng)目初始階段的工作由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目組主要人員參加完成。項(xiàng)目初始階段的工作對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施具有宏觀控制作用,成功的籌劃是項(xiàng)目成功的一半,它的工作范圍、質(zhì)量、深度和合理性對(duì)以后項(xiàng)目實(shí)施的成功與否至關(guān)重要。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始階段必須投入相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間。
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始階段的主要工作如下:研究熟悉合同文件;確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼;確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼;組織業(yè)主(用戶)開工會(huì)議;編制項(xiàng)目計(jì)劃;組織項(xiàng)目開工會(huì)議;組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù);開展工藝設(shè)計(jì);審核、批準(zhǔn)控制估價(jià);發(fā)表、審核有關(guān)計(jì)劃
2 項(xiàng)目實(shí)施階段的重點(diǎn)工作
項(xiàng)目實(shí)施階段重點(diǎn)工作包括:五大管理和四大控制。
2.1 抓好五大管理
2.1.1 合同管理工程承包合同是承發(fā)包雙方用以明確工程承包的內(nèi)容和范圍、工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、雙方權(quán)利、義務(wù)、規(guī)范雙方行為準(zhǔn)則的契約,是雙方協(xié)商一致具有法律效力的重要文件,是完成項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù),也是項(xiàng)目經(jīng)理工作的主要依據(jù)。
合同管理包括總承包合同管理和分包合同管理。總承包合同管理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,首先項(xiàng)目經(jīng)理要組織學(xué)習(xí)合同文件,熟悉合同內(nèi)容,以便全面掌握合同情況,認(rèn)真地貫徹執(zhí)行;其次根據(jù)總承包合同的內(nèi)容,研究確定項(xiàng)目管理的內(nèi)容和方式。分包合同要保證總包合同的完成,對(duì)分包合同的管理,項(xiàng)目經(jīng)理首先要督促做好對(duì)分包合同的準(zhǔn)備工作,然后組織研究與審定重大的分包合同,并做好爭(zhēng)端和違約的處理,及時(shí)進(jìn)行分包合同的補(bǔ)充、修改和變更。
2.1.2 項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序管理項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序是指在承發(fā)包合同的基礎(chǔ)上,為完成建設(shè)任務(wù),雙方在工作上需要協(xié)商聯(lián)系、審查確認(rèn)的程序和內(nèi)容。為了做好工程項(xiàng)目的建設(shè)工作,項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常要與業(yè)主及分包單位協(xié)調(diào)和配合,在正確處理各方利益的基礎(chǔ)上建立良好的合作關(guān)系,因此,抓好項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序管理可以提高工作效率,減少矛盾,為創(chuàng)造良好的合作氣氛打下基礎(chǔ)。
2.1.3 項(xiàng)目重大變更管理在工程建設(shè)周期中,業(yè)主方的變更及內(nèi)部變更是不可避免的,關(guān)鍵是如何處理好,既要為業(yè)主服務(wù),讓其滿意,同時(shí)還要使合同的執(zhí)行不受大的影響,以保證公司的經(jīng)濟(jì)利益。首先,要在合同或協(xié)調(diào)程序中明確規(guī)定處理各種變更的程序,使其有章可循,減少或避免矛盾和爭(zhēng)議。
2.1.4 計(jì)劃管理項(xiàng)目的建設(shè)周期是項(xiàng)目合同的主要目標(biāo)之一,對(duì)此,項(xiàng)目經(jīng)理要努力實(shí)現(xiàn),并消除誤期賠償風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃一般分為五級(jí),第一級(jí)是項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃;第二級(jí)是裝置總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計(jì)劃;第三級(jí)是組碼進(jìn)度計(jì)劃;第四級(jí)是記賬碼進(jìn)度計(jì)劃;第五級(jí)是工作包計(jì)劃。計(jì)劃管理是重要管理目標(biāo)之一,要注意計(jì)劃的層層約束,下級(jí)計(jì)劃一般應(yīng)絕對(duì)保證上級(jí)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)并略留有余地。要使各類計(jì)劃密切配合、互相銜接、合理交叉形成完整的計(jì)劃系統(tǒng)。
2.1.5 信息管理在工程項(xiàng)目管理中有大量的信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)生,需要收集、傳輸和處理。項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)輸入輸出、文件圖紙、各種記錄統(tǒng)計(jì)都是信息。在項(xiàng)目管理中如果信息不準(zhǔn)確,必然給項(xiàng)目實(shí)施效果帶來?yè)p失,信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和統(tǒng)一,對(duì)于控制和決策是很重要的。所以信息管理是項(xiàng)目經(jīng)理要抓好的五大管理之一。
2.2 抓好四大控制
2.2.1 進(jìn)度控制項(xiàng)目經(jīng)理在管理好項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí),要對(duì)計(jì)劃中關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格控制。為了保證總計(jì)劃的按時(shí)完成,要合理調(diào)整資源配制,合理安排資金、工時(shí)、材料的投入。在進(jìn)度控制上除了滿足完成計(jì)劃的目的外還應(yīng)通過進(jìn)度控制尋找綜合效益。
2.2.2 質(zhì)量控制項(xiàng)目的質(zhì)量是業(yè)主非常重視的合同目標(biāo)之一,它直接關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,同時(shí),不僅影響到業(yè)主的效益和社會(huì)效益,而且也決定著工程公司的信譽(yù)和發(fā)展。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量手冊(cè),進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理和質(zhì)量控制,督促項(xiàng)目部有關(guān)人員重視質(zhì)量并嚴(yán)格把關(guān),尤其要對(duì)分包施工安裝質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。若工程某部分一旦返工或發(fā)生質(zhì)量安全事故問題,不僅對(duì)工期、資金產(chǎn)生影響和損失,而且在公司信譽(yù)、施工人員情緒諸多方面也會(huì)造成不良影響。
2.2.3 費(fèi)用控制工程建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各方面既相互關(guān)聯(lián)又滲透,項(xiàng)目中各種管理和控制的優(yōu)劣最后都會(huì)全面綜合地反映到費(fèi)用上來,費(fèi)用控制貫穿于項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,費(fèi)用控制是四大控制中的重要內(nèi)容,項(xiàng)目經(jīng)理必須安排相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間重視費(fèi)用控制,盡量獲得合理的、最佳的經(jīng)濟(jì)效益。在工程項(xiàng)目實(shí)施中,要盡量避免窩工、停工、返工,減少浪費(fèi),降低風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.4 材料控制項(xiàng)目材料是項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),占項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用的50%-60%.它直接影響工程的建設(shè)周期和質(zhì)量,是項(xiàng)目控制的主要內(nèi)容之一。項(xiàng)目經(jīng)理主要是審查批準(zhǔn)控制程序和控制計(jì)劃,檢查督促材料控制的實(shí)施情況,以及審查確定項(xiàng)目剩余材料的處理方案,必須按照施工進(jìn)度計(jì)劃要求,適時(shí)地組織材料供應(yīng),按照實(shí)際需要準(zhǔn)確地組織采購(gòu)數(shù)量,加強(qiáng)對(duì)材料的綜合管理和監(jiān)測(cè),提高效率、減少損耗、降低風(fēng)險(xiǎn),保證工程項(xiàng)目以最少的資源最低的成本獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
3 項(xiàng)目結(jié)束階段的主要工作
項(xiàng)目結(jié)束階段是指工程機(jī)械竣工后到項(xiàng)目考核驗(yàn)收并完成各項(xiàng)收尾工作的階段。它是全面檢查、考核合同項(xiàng)目實(shí)施工作成果的重要階段。項(xiàng)目經(jīng)理除指導(dǎo)、組織做好工程交工、試車考核和業(yè)主驗(yàn)收外,還要做好項(xiàng)目總結(jié)和文件資料的整理歸檔工作,為公司積累有益經(jīng)驗(yàn)。
3.1 組織驗(yàn)收,辦理移交
工程施工達(dá)到工程竣工時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理工程移交,這標(biāo)志著工程管理權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。雖然試車及考核的領(lǐng)導(dǎo)、組織工作是以業(yè)主為主,但為了試車考核的順利進(jìn)行,并盡早辦理合同項(xiàng)目的業(yè)主驗(yàn)收,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立健全現(xiàn)場(chǎng)開車服務(wù)組織,監(jiān)督檢查并做好開車各階段工作,最后組織辦理合同項(xiàng)目的業(yè)主驗(yàn)收。
3.2 項(xiàng)目總結(jié)
項(xiàng)目總結(jié)是項(xiàng)目結(jié)束階段的重要工作,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目組主要成員認(rèn)真總結(jié)承包工作實(shí)績(jī),包括工作中成功的經(jīng)驗(yàn)、存在的問題及今后要注意事項(xiàng),并在集體總結(jié)的基礎(chǔ)上提出項(xiàng)目完工報(bào)告,為公司積累經(jīng)驗(yàn)、改善管理、提高效益。
3.3 文件、資料整理歸檔
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)組織有關(guān)人員做好項(xiàng)目的全部重要文件、資料的整理歸檔工作,為以后的工程報(bào)價(jià)、項(xiàng)目管理及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開車業(yè)務(wù)提供有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)和資料。
4 加強(qiáng)安全衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)管理工作
項(xiàng)目安全管理的方針是“安全第一、預(yù)防為主”,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全、健康(衛(wèi)生)和環(huán)境保護(hù)管理的責(zé)任人,他可以委托項(xiàng)目安全經(jīng)理、安全工程師協(xié)助工作,但不能把責(zé)任委托給別人,工作中由項(xiàng)目經(jīng)理組織落實(shí)項(xiàng)目安全、健康(衛(wèi)生)和環(huán)境保護(hù)管理系統(tǒng)并兼任項(xiàng)目安全管理總監(jiān)來協(xié)調(diào)與其它方面管理之間的關(guān)系,受理各種報(bào)告、采取糾正措施。
篇10
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目經(jīng)理;管理;對(duì)策
1、明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)與責(zé)
1.1項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中具體職責(zé)體現(xiàn)在
1)計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃職責(zé)具體包括[2]:定項(xiàng)目目標(biāo),并取得管理層與客戶的一致意見;制定項(xiàng)目計(jì)劃,并取得管理層的批準(zhǔn);確定項(xiàng)目所需要的資源;制定項(xiàng)目管理所用的技術(shù)、方法、程序與規(guī)章;建立項(xiàng)目管理的信息管理系統(tǒng)。
2)組織
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利的主體,是項(xiàng)目的組織者。項(xiàng)目經(jīng)理組織工作的核心就是組織精干的項(xiàng)目管理組織,確定管理結(jié)構(gòu)、配備人員、制定規(guī)章制度、明確崗位責(zé)任,建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部、外部的溝通渠道等。對(duì)于項(xiàng)目小組的工作,項(xiàng)目經(jīng)理要獲得小組成員的承諾;對(duì)于承包商的工作,項(xiàng)目經(jīng)理需要與對(duì)方界定各自的職責(zé)范圍并達(dá)成協(xié)議。另外,項(xiàng)目經(jīng)理還要營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作環(huán)境,使各方面的人員都能高效地工作。組織工作的成功標(biāo)準(zhǔn)是項(xiàng)目組織能夠高效率運(yùn)轉(zhuǎn)和能夠?qū)崿F(xiàn)有效的領(lǐng)導(dǎo)[1]。協(xié)調(diào)是項(xiàng)目組織工作的重要內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理組織工作的具體內(nèi)容包括:開發(fā)項(xiàng)目所需人力資源,組建項(xiàng)目小組;建立適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖;對(duì)項(xiàng)目各職位進(jìn)行描述,規(guī)定責(zé)任分配矩陣;確保項(xiàng)目小組成員理解和接受他們的職責(zé);組織小組成員制定項(xiàng)目計(jì)劃;促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部的有效溝通;根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃,配置各種資源。
3)領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目經(jīng)理需要把握項(xiàng)目的方向,需要指引小組成員有效地完成項(xiàng)目目標(biāo),需要進(jìn)行項(xiàng)目決策,這些都是項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)職能。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組織的最高決策者,及時(shí)、正確地做出各種決策,既是項(xiàng)目經(jīng)理的基本任務(wù),也是項(xiàng)目管理能否順利實(shí)施的重要前提,更是項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵。需要項(xiàng)目經(jīng)理做出的決策有兩種:一種是項(xiàng)目在實(shí)施過程中,各階段所涉及的不同問題的決策,即問題決策。如投資、進(jìn)度安排等。這些決策中有一部分屬于確定性決策,如招標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)、投資等,還有一部分屬于不確定性決策。即使是確定性決策,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),其性質(zhì)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。另一種決策,是在組織過程中發(fā)現(xiàn)的,即矛盾決策。如在工作過程中,項(xiàng)目組織內(nèi)部發(fā)生矛盾時(shí)需要做出的有關(guān)組織結(jié)構(gòu)、人員變動(dòng)等方面的決策。另外,還有班子內(nèi)部、外部的矛盾,決策等。這一決策成功與否標(biāo)準(zhǔn)是決策后是否調(diào)動(dòng)了各方面的積極性,能否保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)職能具體體現(xiàn)在:具體指導(dǎo)實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃中的各項(xiàng)活動(dòng);提供階段性的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告及相關(guān)信息;定期對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)及人員進(jìn)行變動(dòng);根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效;與項(xiàng)目小組及其主管討論項(xiàng)目表現(xiàn);
4)控制
項(xiàng)目實(shí)施過程中,各種重要信息、指令、目標(biāo)、計(jì)劃都由項(xiàng)目經(jīng)理決策后發(fā)出,來自項(xiàng)目?jī)?nèi)部的有關(guān)信息、指令也要通過項(xiàng)目經(jīng)理匯總、。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)部和外部的各種信息反饋,不斷地對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整與控制,以達(dá)到項(xiàng)目各有關(guān)方和母體組織的預(yù)期目標(biāo),使項(xiàng)目取得成功。具體的控制職能包括:確定項(xiàng)目活動(dòng)的優(yōu)先級(jí);按照項(xiàng)目變更控制程序的要求,對(duì)項(xiàng)目的范圍及其他變更進(jìn)行評(píng)價(jià)和溝通;對(duì)成本、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取整改措施;對(duì)分配下去的工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤,保證這些工作能按要求完成;與項(xiàng)目分承包商保持充分有效的溝通,確保合同條款得到有效履行。
1.2 項(xiàng)目經(jīng)理具有以下權(quán)力
1)正式的(合法的)權(quán)力——來自組織的正式職位。
2)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力——對(duì)所取得好的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的權(quán)力。
3)懲罰權(quán)力(強(qiáng)制權(quán)力)——這項(xiàng)權(quán)力很有力,但它會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)造成很壞的氣氛。
4)專家——僅指具有專門知識(shí)或技能的人們或項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理因此將會(huì)擁有較高的聲望。
5)潛示權(quán)力——項(xiàng)目經(jīng)理也許會(huì)涉及一位更有權(quán)威的人。
2、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的能力
1)談判和溝通技能
溝通技巧和談判技巧唇齒相依,誰也離不開誰,而且遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止停留在處理不同意見的層面上。在項(xiàng)目管理的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理越來越多地被要求給高層管理者或客戶做比較正式的項(xiàng)目進(jìn)展演示,因此需要項(xiàng)目經(jīng)理具備相當(dāng)?shù)难葜v與溝通技巧。
2)客戶關(guān)系和咨詢技能
目前,職業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理已不再是坐在辦公室的一群技術(shù)專家,而是要求他們必須身處客戶第一線,識(shí)別客戶的需求,了解項(xiàng)目利益相關(guān)者的期望,然后制定和實(shí)施滿足這些需求和期望的解決方案。因此,為滿足這些要求而應(yīng)具備的聆聽和理解客戶需要的能力,以及針對(duì)客戶的需求,量身定制的更有價(jià)值解決方案的咨詢能力,已成為項(xiàng)目經(jīng)理的核心能力。
3)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)技能
項(xiàng)目經(jīng)理在制定技術(shù)方案的時(shí)候,不僅僅關(guān)注能否滿足客戶的需要,還要從財(cái)務(wù)的角度,分析這種方案能給組織帶來的利潤(rùn)和收益。就爭(zhēng)取客戶的合同而言,現(xiàn)在的許多組織要求項(xiàng)目經(jīng)理們和銷售人員一起制定方案,以便每個(gè)人都了解使用這種解決方案的資源投入及盈利情況,避免了銷售人員在沒有掌握某個(gè)方案的技術(shù)可行性及資源投入的情況下,就提出了解決方案并做了報(bào)價(jià)。
3、項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目中管理對(duì)策
1) 嚴(yán)格執(zhí)行公司項(xiàng)目制度
制訂崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度是企業(yè)管理的首要任務(wù)和重要部分。項(xiàng)目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場(chǎng)必須抓好督促及落實(shí)工作,并要在原有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,根據(jù)該工地的實(shí)際情況,建立各種人員的崗位責(zé)任制,明確工地管理人員的職責(zé),且成文張貼于工地辦公室,以便對(duì)照?qǐng)?zhí)行。在工地建立簡(jiǎn)報(bào)制度,將工程情況及時(shí)通報(bào)各方,并建立總結(jié)制度,從而大大加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)施工管理,并贏得各方的一致好評(píng)[3]。
2)制定詳盡的項(xiàng)目工作計(jì)劃書
項(xiàng)目工作計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的一個(gè)重要手段,項(xiàng)目經(jīng)理在接受項(xiàng)目任務(wù)后,應(yīng)立即著手進(jìn)行項(xiàng)目的工作計(jì)劃。它包括了工程項(xiàng)目的概況,工程項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目部成員的人員配制和組成,施工進(jìn)度計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,人員、材料、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,成本核算計(jì)劃,信息管理計(jì)劃等各種計(jì)劃,以及完成的保證措施等。
3)做好質(zhì)量安全管理工作
項(xiàng)目經(jīng)理在指揮各項(xiàng)工程中,必須認(rèn)真搞好工程質(zhì)量安全管理,因此,在施工管理中,必須實(shí)行制度化、網(wǎng)絡(luò)化,理順公司的管理制度,使各項(xiàng)管理形成制度化。項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常組織召開專業(yè)業(yè)務(wù)分析會(huì),要把各種專業(yè)業(yè)務(wù)分析的結(jié)論、信息及時(shí)反映給公司,能更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工過程的全面控制。在工程的管理上要嚴(yán)格按照“三檢查、二堅(jiān)持、一過硬”(即自檢、互檢、復(fù)檢;堅(jiān)持按圖施工,堅(jiān)持按規(guī)范施工;產(chǎn)品過硬)的方針進(jìn)行施工,做到掛牌施工,責(zé)任到人,思想到位。對(duì)質(zhì)量管理采取攻通病、創(chuàng)優(yōu)良、高水平,使產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良,將質(zhì)量隱患消滅在施工過程的萌芽中,對(duì)每一道工序都進(jìn)行驗(yàn)收,提高產(chǎn)品的一次成活率,以技術(shù)措施來保證工程質(zhì)量。在安全管理方面,要加強(qiáng)安全教育,提高職工和民工的安全意識(shí)。在技術(shù)資料管理方面,設(shè)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的專人填寫施工日記,把每天的施工情況詳細(xì)地記錄下來,以利于工程前后的聯(lián)系。
4)加強(qiáng)對(duì)頂目部團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)和建設(shè)
在實(shí)施過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo),在根據(jù)項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解確定的各項(xiàng)工作任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員的工作任務(wù)分工應(yīng)有具體的工作要求,包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量,以及與其他成員的相互承接關(guān)系等,特別是在時(shí)間、進(jìn)度和質(zhì)量上的要求。項(xiàng)目部的成員不可能個(gè)個(gè)是全面的人才,一些人在某專業(yè)能力較強(qiáng),但其他方面不一定有很好的把握,這時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理給予工作方法的指導(dǎo),必要時(shí)還應(yīng)該用一定的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神的形成,要不斷地倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神,并通過工作中的身體力行和對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的指導(dǎo)使團(tuán)隊(duì)精神得以形成和發(fā)展。
5)加強(qiáng)施工過程的控制,提高工程質(zhì)量
優(yōu)良的工程質(zhì)量直接產(chǎn)生于施工過程之中,項(xiàng)目部施工員、質(zhì)安員必須對(duì)作業(yè)班組的施工操作過程,包括操作方法、作業(yè)流程等時(shí)刻進(jìn)行檢查和監(jiān)督,以最大限度地將質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)中。
4、結(jié)語
項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)項(xiàng)目的核心,他對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、計(jì)劃與控制機(jī)制的建立、項(xiàng)目文化的建立有著至關(guān)中重要的作用,一個(gè)精品工程的建成,不僅依靠的是項(xiàng)目的整體團(tuán)隊(duì),同樣也離不開項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
[1]周小橋著. 突出重圍:項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn). 北京:清華大學(xué)出版社,2003
熱門標(biāo)簽
項(xiàng)目管理論文 項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目謀劃 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目推介 項(xiàng)目采購(gòu) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目進(jìn)度總結(jié) 項(xiàng)目成果總結(jié) 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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