工程項目財務內(nèi)控制度探討
時間:2022-12-30 08:24:32
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摘要:財務制度是實施財務活動管理的重要依據(jù),提高財務管理質(zhì)效的有力支撐。在財務工作中,強化財務制度建設、優(yōu)化財務制度實施至關重要。從現(xiàn)實角度來看,工程項目管理階段財務內(nèi)控工作發(fā)揮重要作用,其配套工作機制為有效實施財務管理和項目管理奠定堅實基礎。為此,文章結合實踐工作經(jīng)驗,對工程項目財務內(nèi)控制度的制定和實施策略進行簡述,以期為實踐提供參考。
關鍵詞:財務內(nèi)控制度;工程項目;財務管理;制度建設
當前,財務內(nèi)控在工程項目管理中的受重視程度越來越高,強化財務內(nèi)控制度建設與實施成為保證項目開展質(zhì)效的必要前提。實踐中,財務內(nèi)控水平不僅深刻影響著工程項目建設,更會對企業(yè)發(fā)展壯大產(chǎn)生深刻影響。為此,企業(yè)必須高度重視財務內(nèi)控,深化工程項目財務內(nèi)控制度制定與實施策略研究。
一、財務內(nèi)控制度的實施目標與實踐價值
財務內(nèi)控制度是指結合當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,優(yōu)化效率,盡量發(fā)揮各種現(xiàn)有資源,達到預期發(fā)展目標,在企業(yè)內(nèi)部進行組織結構、控制活動、全面預算等一系列有效措施。財務內(nèi)控的實施目標是,在財務活動中采用控制論的基本原理和方法,根據(jù)目標制定政策,符合國家的法律法規(guī)、切合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的中長期戰(zhàn)略目標,基于此干預、指導、規(guī)范財務內(nèi)部活動,實現(xiàn)企業(yè)財務目標和經(jīng)營目標。加強財務內(nèi)控制度十分重要。首先,加強財務管理是完善財務內(nèi)控制度關鍵舉措,成熟完善的財務內(nèi)控制度可以有效提升會計信息的實時性和真實性,有效提升監(jiān)管能力,保證各項活動的順利開展,提升財務管理水平。其次,加強財務內(nèi)控管理,提升財政資金的使用效率也很關鍵;規(guī)范的財務部內(nèi)控制度,科學的財政資金項目配置,標準的審批程序,嚴格的監(jiān)督機制都必不可少,還應采取行之有效的措施對資金的申領和使用進行管理,從根源上杜絕資金浪費,提升資金使用率。最后,加大財務內(nèi)控管理,需要預防管理中存在的風險。加強財務內(nèi)部控制管理,建立完善的財務管理制度,加大對資金、財產(chǎn)的管理,規(guī)定適用范圍、審批程序,還將會為強化廉政建設提供支持,可減少財務管理以及企業(yè)內(nèi)控過程中的違法亂象。
二、工程項目財務內(nèi)控制度的制定要點
從工程項目建設和管理的角度來看,財務內(nèi)控制度建設必不可少。事實上,財務內(nèi)控制度是企業(yè)實施工程項目管理的基礎保障以及核心依據(jù),也是強化工程項目內(nèi)部控制、實施項目問題綜合治理的必要前提。在實際作業(yè)環(huán)節(jié),工程項目財務內(nèi)控制度的制定科學性,將直接影響項目開展質(zhì)量以及綜合效益。所以,工程項目建設過程中,企業(yè)應該從加強內(nèi)控、實現(xiàn)利益最大化的角度出發(fā)做好財務內(nèi)控制度制定。
(一)制定原則
工程項目財務內(nèi)控制度制定,需要保證合法性以及針對性,它們是制定這一制度的基本原則和基礎要求。從現(xiàn)實角度來看,工程項目管理、企業(yè)財務內(nèi)控以及財務內(nèi)控制度建設都屬于依法治國、依法治企的管理范疇,所以保持實踐工作合法性,確保財務內(nèi)控制度制定滿足國家政策法規(guī)要求、杜絕不法行為或損害國家利益的行為至關重要。而且,不同的工程項目在財務內(nèi)控工作中的實踐要求各不相同,所以基于個性化、針對性原則、結合企業(yè)發(fā)展實際與項目基本要求制定財務內(nèi)控制度十分必要。與此同時,財務內(nèi)控制度制定還應該踐行整體性、一貫性、發(fā)展性和適用性原則;財務內(nèi)控制度做到與時俱進,實現(xiàn)“適者生存”,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,財務內(nèi)控制度制定也應該踐行相互制約的原則;這要求制度執(zhí)行主體相互制約、相互監(jiān)督共同為規(guī)范財務行為、保障企業(yè)利益做好準備。
(二)制定內(nèi)容
在實踐中,財務制度以及內(nèi)控制度之間共生共存,而二者融合之下的財務內(nèi)控制度更成為規(guī)范企業(yè)運作環(huán)節(jié)的經(jīng)濟利益關系以及行為的有力支撐。對于企業(yè)而言,建立健全財務內(nèi)控制度體系,是保障工程項目生產(chǎn)經(jīng)營可靠性的前提。優(yōu)化項目管理的目標導向下,財務內(nèi)控制度制定的主要內(nèi)容如下。1.日常財務管理制度本文所指的日常財務管理制度,主要包括兩部分:一是財務組織規(guī)劃控制制度;二是日常財務管理工作的實施細則。在項目管理財務內(nèi)控制度制定過程中,企業(yè)必須“打牢基礎”,而日常財務管理制度建設正是實施財務內(nèi)控的基礎。基于全局性、整體性眼光制定財務內(nèi)控制度十分必要,這種情況下編制完善的內(nèi)部控制規(guī)則以及財務內(nèi)控實施細則是第一要務;只有保證這些文件的可用性和針對性,才能從根本上保證財務內(nèi)控制度制定和實施有效性。為此,制定財務內(nèi)控管理細則時,相關工作人員需兼顧相應內(nèi)容的合理性、可行性以及針對性。與此同時,企業(yè)也應該關注工程項目財務管理的特殊性,做好財務組織規(guī)劃控制,為實現(xiàn)人崗匹配、高效作業(yè)奠定堅實基礎。實踐中,要求企業(yè)在制定財務內(nèi)控制度時,對財務內(nèi)控工作的組織架構進行合理設計,實現(xiàn)崗位職責的合理分配與明確劃分,并基于崗位責任制保證人崗匹配與工作質(zhì)效。比如,杜絕一人同時擔任不相容職務的情況,嚴禁一人多崗、一崗多責。2.全面預算控制制度工程項目財務內(nèi)控制度制定,同樣需要關注全面預算控制制度建設。對于財務工作者來說,全面預算是實現(xiàn)企業(yè)財務表現(xiàn)整體預測的關鍵性手段,是基于發(fā)展戰(zhàn)略導向開展企業(yè)財務管理的必然要求,更是企業(yè)防范風險的有力支撐。建立健全全面預算控制制度,能從根本上為優(yōu)化預算執(zhí)行、協(xié)調(diào)部門關系以及控制日?;顒犹峁┍U?。在實踐中,企業(yè)為實施工程項目財務內(nèi)控而制定的全面預算控制制度,必須結合公司實際管理情況以減少風險、提高整體經(jīng)濟效益為核心目標;基于國家政策法規(guī)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、公司投融資協(xié)議以及現(xiàn)行會計制度編制全面預算。結合實踐可知,全面預算編制應踐行全面性、真實性、規(guī)范性原則,注重績效考核與發(fā)展增長。為做好全面預算控制,還需要在制度建設環(huán)節(jié)做好組織架構設計、職能與責任劃分、實踐程序梳理和調(diào)整執(zhí)行細則編制。3.風險防范控制制度工程項目財務內(nèi)控制度制定環(huán)節(jié),風險防范是工作重點,所以必須強化風險防范控制制度建設。此時,企業(yè)應該注重全面性風險防范,一視同仁地對待生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各類風險,著眼全局、把控細節(jié)從而將風險系數(shù)降到最低。目前,大部分工程項目管理階段都存在風險管理制度缺失問題,財務內(nèi)控制度建設中風險防范控制制度也常常被忽略。這就導致風險識別、評估、防范以及處理工作難以有序有效開展,工程項目財務活動的決策科學性、投資正確性、資金安全性都無法得到保障。因此,制定風險防范標準與實施細則,健全風險防范控制制度勢在必行。實際作業(yè)環(huán)節(jié),財務內(nèi)控制度制定必須強調(diào)完整的風險評估機制建設、科學的風險識別與防范制度建設、可靠的風險處理制度建設,并做好風險信息數(shù)據(jù)管理、風險防控監(jiān)管等配套制度建設。4.其他工作保障制度在工程項目財務內(nèi)控制度制定過程中,企業(yè)還應該引入精細化管理、過程性管理理念,不斷強調(diào)實踐工作制度完善,持續(xù)推進保障制度建設。比如,持續(xù)優(yōu)化授權審批控制制度,基于實踐工作需求定期梳理、重構授權審批程序,以提高決策準確度、減少項目風險為導向深化決策監(jiān)督審查管理,著力提高授權審批的合理性、科學性;建立健全內(nèi)部審計控制制度,強調(diào)內(nèi)審組織機構建設與工作細則編制,基于內(nèi)外審計聯(lián)動發(fā)揮審計職能,實現(xiàn)財務內(nèi)控制度規(guī)范;構建財產(chǎn)保全控制制度,注重財產(chǎn)總數(shù)初始值統(tǒng)計,強調(diào)財產(chǎn)流向的記錄追蹤,嚴查財產(chǎn)流失問題;打造人力資源保障與績效考核制度,從制度制定角度出發(fā)為財務內(nèi)控制度有效執(zhí)行提供支持。
(三)優(yōu)化方向
結合實踐可知,財務內(nèi)控制度制定的要求、目標以及標準并不是一成不變的,想要保證財務內(nèi)控制度的實用性就必須基于全局性和發(fā)展性眼光看待制度制定。所以,始終保持財務內(nèi)控制度的先進性、適用性以及發(fā)展性是制度優(yōu)化的主要方向。與此同時,強化重要性原則、成本效益原則以及全面性原則的深化應用,實現(xiàn)組織框架、內(nèi)容流程重構也同樣是財務內(nèi)控制度制定的優(yōu)化方向。
三、工程項目財務內(nèi)控制度的實施策略
從現(xiàn)實角度來看,有效開展財務內(nèi)控制度制定,只是成功的第一步;想要切實發(fā)揮財務內(nèi)控職能,展現(xiàn)財務內(nèi)控制度價值,還需要做好制度實施保障。所以,企業(yè)必須關注財務內(nèi)控制度實施的目標、要求、條件,高度重視工程項目財務內(nèi)控制度實施策略研究,從而提出可行性實施保障措施。
(一)加強人員管理
財務人員是財務工作責任的主要承擔者,作為實踐主體他們的專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)、工作態(tài)度以及成長性會直接影響工程項目財務內(nèi)控水平。財務內(nèi)控制度實施過程中,以強化財務崗位人員管理為目標,做好內(nèi)部控制工作至關重要。為達成這一目標,企業(yè)必須針對出納、主管會計這兩個最為普遍的工程項目企業(yè)財務工作崗位開展有效內(nèi)控?;诖耍藛T內(nèi)控可從以下兩個方面著手:一方面,強調(diào)出納人員內(nèi)控。投資金額大、現(xiàn)金流量大是工程項目財務管理的一大特征,作為近距離頻繁接觸資金的重要崗位,出納崗位上的工作人員能力越強、態(tài)度越負責,越有利于保障資金安全。事實上,工程項目財務內(nèi)控過程中,出納人員必須擁有專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能,還必須始終保持清醒頭腦和負責態(tài)度。在此情況之下,出納人員內(nèi)控應兼顧思想與實踐層面,做好出納人員的全面內(nèi)控。比如,重視出納人員綜合能力培訓,基于定期化、長效化培訓提高出納人員專業(yè)能力與職業(yè)操守;運用案例教學法和專項教學法,提高業(yè)務能力培訓水平,提高出納人員的思想道德水平;構建配套的培訓考核、績效管理、責任追蹤以及綜合評價制度,為實施出納工作全過程管理以及出納人員全方位管控做好準備。另一方面,強調(diào)主管會計內(nèi)控。主管會計同樣是工程項目財務內(nèi)控中的重要崗位,擔任此項工作的人員必須具有極強的專業(yè)性和自律能力。在主管會計內(nèi)控中,加強培訓同樣十分重要,企業(yè)需要依托于培訓促進從業(yè)人員綜合素質(zhì)提升,達到思想道德水平與業(yè)務能力全面增強的效果。同時,主管會計內(nèi)控也應該強調(diào)崗位職責執(zhí)行監(jiān)管。實踐中,工程項目主管是主管會計監(jiān)管的最佳主體,前者需要定期審查賬務管理情況,持續(xù)關注主管會計的履職情況以及工作有效性。當然,監(jiān)管主管會計不能僅依靠項目主管,進一步強化制度建設,做好定期查賬、績效考核、能力測評、執(zhí)行追蹤以及動態(tài)監(jiān)控制度建設也同樣十分必要。
(二)加強執(zhí)行管理
結合實踐可知,優(yōu)化財務內(nèi)控制度實施需要強調(diào)制度執(zhí)行管理。此時,應該做好流程控制,關注重點內(nèi)控并構建完善的治理體系。財務內(nèi)控制度執(zhí)行需要貫穿于財務管理全過程,實踐中需面向全部業(yè)務流程開展針對性內(nèi)控,實現(xiàn)各項業(yè)務有效協(xié)調(diào)以及業(yè)財工作的深度配合,讓財務活動規(guī)范性以及安全性進一步提升。此時,最為重要的工作就是授權審批執(zhí)行控制,保障業(yè)務辦理的秩序性、規(guī)范性,為保護企業(yè)資金安全以及決策正確提供輔助。財務內(nèi)控制度執(zhí)行管理階段,還需要對重要經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)控管理加以重視,實現(xiàn)此方面的措施執(zhí)行輔助,讓財務內(nèi)控制度價值得到切實發(fā)揮。比如,全面執(zhí)行資金流動內(nèi)控措施,精準開展采購合同管理制度執(zhí)行等。此外,工程項目財務內(nèi)控制度實施過程中,相關工作人員還應該從整體角度出發(fā),打造完善的內(nèi)部治理體系,以便進一步夯實財務內(nèi)控制度的制定以及實施基礎。比如,改進董事會選舉制度;調(diào)整全面預算編制與執(zhí)行制度;改革內(nèi)部審計制度,優(yōu)化財產(chǎn)保全控制制度、風險防范控制制度等。
四、結語
綜上所述,財務內(nèi)控制度建設極具現(xiàn)實意義,既有利于提高工程項目建設水平,也有助于促進企業(yè)綜合效益、競爭力與發(fā)展?jié)摿μ嵘?。從現(xiàn)實角度來看,要切實發(fā)揮財務內(nèi)控制度職能,必須全面推進制度建設以及實施環(huán)節(jié)的管理優(yōu)化,為實現(xiàn)個性化、科學化、高質(zhì)量工程項目財務內(nèi)控制度制定與實施和推進財務內(nèi)控措施有效落實提供保障。
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作者:周小雨 單位:青島市疾病預防控制中心