工程款支付審核意見范文

時(shí)間:2024-02-05 17:54:13

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工程款支付審核意見

篇1

關(guān)鍵詞:施工;監(jiān)理;造價(jià)控制

中圖分類號(hào):U415文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、監(jiān)理造價(jià)控制內(nèi)容、依據(jù)

做好施工階段監(jiān)理造價(jià)控制,首先要了解國(guó)家規(guī)范及委托監(jiān)理合同賦予監(jiān)理工程師的造價(jià)控制職責(zé)。

在北京市《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》(DBJ01-41-2002)第7章工程造價(jià)控制中,賦予監(jiān)理工程師三項(xiàng)職責(zé):工程量計(jì)量;工程款支付(預(yù)付款、進(jìn)度款);工程竣工結(jié)算審核。

在已經(jīng)頒布即將于2014年3月1日實(shí)施的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)中賦予監(jiān)理工程師如下工程造價(jià)控制職責(zé):對(duì)已完工程進(jìn)行計(jì)量,確定實(shí)際完成工程量;提出到期應(yīng)支付給施工單位的金額,簽署工程進(jìn)度款支付申請(qǐng);審查施工單位提交的竣工結(jié)算款支付申請(qǐng),提出審核意見,簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位審批。

在工程委托監(jiān)理合同中,通用條款供業(yè)主選擇的條款有:在工程施工合同約定的工程價(jià)格范圍內(nèi),工程款支付的審核和簽認(rèn)權(quán),以及工程結(jié)算的復(fù)核確認(rèn)權(quán)與否決權(quán)。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),委托人不支付工程款。

可見監(jiān)理造價(jià)控制的內(nèi)容在隨著社會(huì)分工的精細(xì)化,潛移默化的發(fā)生著變化,內(nèi)容從全面的接入到非常清晰的界定,呈現(xiàn)在我們面前,就是三項(xiàng)工作:

1、負(fù)責(zé)已完合格工程的工程量計(jì)量,審核批準(zhǔn)施工單位的工程進(jìn)度款申請(qǐng)(獨(dú)占計(jì)量權(quán),兼有支付權(quán));

2、負(fù)責(zé)審核簽署工程變更文件,并督促施工單位實(shí)施,完成驗(yàn)收并計(jì)量(變更知情權(quán));

3、負(fù)責(zé)工程的結(jié)算款的審核,提出監(jiān)理審核意見(支付權(quán))。

看來在工程建設(shè)各環(huán)節(jié)造價(jià)控制所涉及的造價(jià)咨詢范疇的工作,諸如工程量清單編制、工程量復(fù)核、工程量清單報(bào)價(jià)、清標(biāo)、材料詢價(jià)審核等已經(jīng)完全從監(jiān)理造價(jià)控制職責(zé)中剝離出去,只剩下與工程技術(shù)和管理密切相關(guān)的必需的三項(xiàng)基本工作。

二、監(jiān)理造價(jià)控制模式及分工:

明確了監(jiān)理造價(jià)控制的基本工作后,如何更好的實(shí)施監(jiān)理造價(jià)控制工作就是監(jiān)理人員要面對(duì)的課題。下面以自身的工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)劚O(jiān)理造價(jià)控制的模式和分工。傳統(tǒng)的做法上,在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中,根據(jù)項(xiàng)目具體情況派駐造價(jià)工程師或造價(jià)員,在工程實(shí)施中全程駐場(chǎng)開展工程造價(jià)控制工作。這種模式雖然總監(jiān)具有人員管理權(quán),具有能直接向造價(jià)人員下達(dá)工作指令的優(yōu)點(diǎn),但受到人員成本、人員工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)特長(zhǎng)及工作量多少等因素的制約,傳統(tǒng)的造價(jià)控制模式已經(jīng)越來越不能滿足建設(shè)單位對(duì)造價(jià)控制的需要,從而不能適應(yīng)工程監(jiān)理工作需要。主要體現(xiàn)在工程實(shí)施過程各階段,造價(jià)人員工作量不均衡,甚至偏少,但工資成本高,工程項(xiàng)目安排兼職造價(jià)人員的情況比較普遍,這樣造成人員對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都不熟悉,無法較好的完成項(xiàng)目造價(jià)控制工作。加之長(zhǎng)期的現(xiàn)場(chǎng)工作,造價(jià)人員經(jīng)歷的工程數(shù)量不足,工程經(jīng)驗(yàn)積累少,不利于造價(jià)人員業(yè)務(wù)提高和經(jīng)驗(yàn)積累。為了更好地解決好這些問題,越來越多的監(jiān)理企業(yè)對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目造價(jià)控制工作進(jìn)行了分解,即駐地監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)完成工程量的確認(rèn)和計(jì)量。項(xiàng)目總監(jiān)審批工程款的支付。工程變更審核及竣工結(jié)算款審核均交由公司造價(jià)團(tuán)隊(duì)完成。逐步將工程監(jiān)理業(yè)務(wù)板塊的造價(jià)控制工作分解到公司層面負(fù)責(zé),形成公司后臺(tái)造價(jià)團(tuán)隊(duì)支持現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)控制的模式。這相當(dāng)于監(jiān)理項(xiàng)目部在造價(jià)咨詢方面工作絕大部分由公司造價(jià)職能部門承擔(dān),在造價(jià)控制方面形成由直線制組織結(jié)構(gòu)演變成職能制形式,實(shí)現(xiàn)了職能分工和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),控制了支付風(fēng)險(xiǎn),比較專業(yè)、高效的完成工程造價(jià)控制工作。我司多年來就是采用“兩層次審核”的解決方案履行造價(jià)控制職能。

首先要求現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師在熟悉施工合同及圖紙技術(shù)上,掌握計(jì)量原則,按期對(duì)已完工程量進(jìn)行計(jì)量。同時(shí)要求項(xiàng)目總監(jiān)必須了解并掌握工程量清單及計(jì)價(jià)規(guī)范,熟悉施工單位投標(biāo)商務(wù)文件,能將工程設(shè)計(jì)文件中“技術(shù)質(zhì)量要求”與工程量清單中的“工程描述”有機(jī)聯(lián)系起來思考工程造價(jià)問題。從而將工程預(yù)付款及進(jìn)度款的申請(qǐng)審批工作直接下放給項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé),公司僅建立臺(tái)賬備案。

其次對(duì)于工程變更文件的審核,包括工程量的計(jì)算及計(jì)價(jià),在收集到支持性資料(施工合同、變更文件、價(jià)格確認(rèn)單等)后,轉(zhuǎn)交公司造價(jià)部審核,充分利用公司人員、軟件、價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)資源優(yōu)勢(shì),提出審核意見及成果。

其三對(duì)于竣工結(jié)算款審核,根據(jù)監(jiān)理規(guī)范要求,由公司進(jìn)行程序性審核后提出審核意見,轉(zhuǎn)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)。但是如果業(yè)主在監(jiān)理合同中約定由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)竣工結(jié)算的實(shí)質(zhì)性審核,則需補(bǔ)充簽訂監(jiān)理合同或協(xié)議,支付竣工結(jié)算審計(jì)酬金。

三、監(jiān)理造價(jià)控制流程

工程量計(jì)量流程:施工單位按月申請(qǐng)工程量計(jì)量監(jiān)理工程師在質(zhì)量驗(yàn)收合格基礎(chǔ)上計(jì)量簽署月完成工程量報(bào)表項(xiàng)目總監(jiān)審核批準(zhǔn)建立臺(tái)賬并報(bào)公司備案。

工程進(jìn)度款支付流程:施工單位報(bào)送工程支付申請(qǐng)監(jiān)理工程師根據(jù)投標(biāo)商務(wù)文件審核量、價(jià)項(xiàng)目總監(jiān)審核批準(zhǔn),報(bào)公司備案建立臺(tái)賬。

工程變更審核流程:項(xiàng)目總監(jiān)簽署工程變更文件施工單位的工程變更計(jì)價(jià)文件報(bào)監(jiān)理駐地監(jiān)理按月報(bào)公司造價(jià)部審核公司造價(jià)部按期審核完成轉(zhuǎn)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)。

工程結(jié)算款審核流程:施工單位將工程結(jié)算文件報(bào)監(jiān)理駐地監(jiān)理轉(zhuǎn)公司造價(jià)部審核公司造價(jià)部程序性審核,提出審核意見轉(zhuǎn)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)報(bào)業(yè)主辦理。

工程變更及竣工結(jié)算款審核需收集的支持資料:工程施工圖紙、工程變更(含設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄、工程簽證等)、施工合同(專業(yè)承包合同、材料采購(gòu)合同)、變更計(jì)價(jià)文件及電子版、蓋章的工程結(jié)算書及電子版、投標(biāo)商務(wù)文件及電子版、工程竣工圖及電子版。

四、監(jiān)理造價(jià)控制要點(diǎn)及案例

做好監(jiān)理造價(jià)控制工作,不僅要求項(xiàng)目監(jiān)理團(tuán)隊(duì)具備一定的專業(yè)技能,還需要具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

專業(yè)技能主要體現(xiàn)在:

⑴、熟悉委托監(jiān)理合同及施工合同,通過合同了解業(yè)主委托的造價(jià)控制內(nèi)容及與有關(guān)造價(jià)的條款,評(píng)價(jià)工程進(jìn)度質(zhì)量安全對(duì)造價(jià)的影響。

⑵、對(duì)工程量清單及計(jì)價(jià)文件的熟悉,要看得懂、會(huì)使用投標(biāo)商務(wù)文件,結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙和商務(wù)文件內(nèi)容范圍管理工程。

⑶、通過對(duì)造價(jià)規(guī)則的了解,在簽署工程變更文件時(shí),掌握變更文件的描述深度,將主要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)以文字和附圖的形式提供給造價(jià)人員。

工程建設(shè)各階段和各項(xiàng)工作均有風(fēng)險(xiǎn),造價(jià)控制亦然,不管是“造價(jià)確定”階段,還是“造價(jià)控制”階段。樹立工程造價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)觀念是監(jiān)理人員履行職責(zé)不可或缺能力。具體為:

⑴、業(yè)主在監(jiān)理合同中的對(duì)造價(jià)控制的約定十分重要,業(yè)主是否約定由監(jiān)理單位做造價(jià)控制?具體做到什么程度或深度?總監(jiān)及監(jiān)理人員要清晰的了解職責(zé)。

⑵、在承擔(dān)造價(jià)工作時(shí),首先要界定是哪個(gè)階段工作?如果是“造價(jià)確定”,應(yīng)還原到招投標(biāo)階段,應(yīng)歸屬監(jiān)理造價(jià)咨詢范疇。如果是“造價(jià)控制”,應(yīng)歸屬監(jiān)理造價(jià)控制范圍。

⑶、工程款支付要有明確的依據(jù)和支持文件,養(yǎng)成支付必須有可靠依據(jù)的良好習(xí)慣,不僅要看總承包施工合同,還要核查專業(yè)分包文件。額外支付必須有業(yè)主的書面指令。

⑷、工程結(jié)算文件審核的深度必須明確,要界定上完整的、合規(guī)性審核?還是核量、認(rèn)價(jià)性的實(shí)質(zhì)性審核?

案例一:某項(xiàng)目業(yè)主使用初步設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行招標(biāo),工程開工后施工圖紙到位,要求監(jiān)理單位和施工單位同時(shí)對(duì)施工圖紙工程量進(jìn)行計(jì)算比較。但是項(xiàng)目總監(jiān)考慮與業(yè)主的關(guān)系,同意進(jìn)行核量。造成監(jiān)理造價(jià)控制工作重點(diǎn)嚴(yán)重偏離。此例其實(shí)已經(jīng)超過了監(jiān)理委托合同的約定。

案例二:某項(xiàng)目總承包合同價(jià)中的暫估價(jià)專業(yè)分包和暫估價(jià)材料,因未達(dá)到公開招標(biāo)限額規(guī)定,總包單位未組織招標(biāo)采購(gòu),經(jīng)總包單位選擇的專業(yè)分包及材料供應(yīng)商報(bào)價(jià),通過業(yè)主要求監(jiān)理單位進(jìn)行報(bào)價(jià)審核。這就是典型的將招投標(biāo)階段工作順延到施工階段的案例。解決的方向有兩個(gè):一是通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生合同價(jià);二是委托造價(jià)咨詢單位對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核,提供參考合同價(jià)。合同價(jià)的確定上造價(jià)咨詢范圍工作。包含合同價(jià)概算才是監(jiān)理造價(jià)控制的目標(biāo)和工作對(duì)象。

篇2

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng),為了能夠在市場(chǎng)中立于不敗之地,那么施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的造價(jià)控制是核心內(nèi)容,所以造價(jià)控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的靈魂。

一、施工階段造價(jià)控制工作程序

1.施工階段造價(jià)控制工作程序

1.1、編制施工階段資金使用計(jì)劃;

1.2、根據(jù)實(shí)施細(xì)則開展建設(shè)項(xiàng)目施工階段造價(jià)控制管理工作;

1.3、分階段形成建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)成果;

1.4、組織有關(guān)各方對(duì)階段成果審定和簽字確認(rèn);

1.5、階段性成果資料的交接簽收;

1.6、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目施工階段造價(jià)控制總結(jié)報(bào)告;

2.施工階段造價(jià)控制的工作內(nèi)容

2.1、合理編資金使用計(jì)劃;

2.2、審核與確定工程預(yù)付款;

2.3、審核與確定工程進(jìn)度款;

2.4、審核與確定工程變更價(jià)款;

2.5、審核與確定工程索賠費(fèi)用;

2.6、接受委托進(jìn)行甲方指定分包工程(合同約定的專項(xiàng)分包大宗材料、設(shè)備的采購(gòu))招標(biāo),提供材料與設(shè)備詢價(jià)等;

3 .施工階段造價(jià)控制實(shí)施細(xì)則

3.1項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)控制實(shí)施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)造價(jià)工程師在項(xiàng)目實(shí)施前編制完成,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。

3.2 施工階段造價(jià)控制實(shí)施細(xì)則應(yīng)依據(jù)下列資料編制

1、建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章;

2、與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件、資料;

3、建設(shè)工程所在地的有關(guān)定額、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)依據(jù);

4.造價(jià)控制工作人員的職責(zé)

4.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)

(1)遵守政府和行業(yè)主管部門有關(guān)工程造價(jià)的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)程,執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度;

(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)咨詢的組織實(shí)施、專業(yè)間協(xié)調(diào)和質(zhì)量管理工作,對(duì)項(xiàng)目組成員的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行管理;

(3)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目委托合同的草擬,接收和驗(yàn)核委托人提供的資料;

(4)制定項(xiàng)目控制規(guī)劃和批準(zhǔn)施工階段造價(jià)控制實(shí)施細(xì)則;

(5)動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目實(shí)施狀況,負(fù)責(zé)督促檢查各子項(xiàng)和各專業(yè)的進(jìn)度,研究解決存在的問題;

(6)對(duì)項(xiàng)目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé),監(jiān)督專業(yè)審核人員進(jìn)行質(zhì)量校核,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目初步成果進(jìn)行復(fù)核;

4.2 專業(yè)造價(jià)工程師的職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)本專業(yè)的項(xiàng)目造價(jià)控制業(yè)務(wù)實(shí)施及其質(zhì)量管理工作。

(2)遵守政府和行業(yè)主管部門有關(guān)工程造價(jià)咨詢的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)程,執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度。

(3)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)造價(jià)人員擬定項(xiàng)目造價(jià)控制實(shí)施細(xì)則,核查資料使用、咨詢?cè)瓌t、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算公式、軟件使用等是否正確。

(4)動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)項(xiàng)目造價(jià)控制實(shí)施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題。

4.3 造價(jià)員的職責(zé)

(1)依據(jù)業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行控制規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則,遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與原則,對(duì)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。

(2)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則要求,開展本職工作,選用正確的計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序,做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠。

(3)對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行自控,成果文件經(jīng)校核后,負(fù)責(zé)進(jìn)行修改;

(4)完成作業(yè)計(jì)劃后及時(shí)整理,收集齊全咨詢資料,交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)H宿k理歸檔和移交歸檔手續(xù)。

(5)規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,遵守職業(yè)道德。

二、施工階段工程造價(jià)控制方法與要求

(一)工程量清單計(jì)價(jià)方式

按照國(guó)家統(tǒng)一的工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范,配合使用江蘇省建筑、安裝、市政工程計(jì)價(jià)表,費(fèi)用計(jì)算規(guī)則和項(xiàng)目指引,由發(fā)包人提供工程量數(shù)量,承包人自主報(bào)價(jià),按規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法確定合同價(jià)的計(jì)價(jià)方式。

1、編制的方法和要求

(1)根據(jù)招標(biāo)文件中的工程量清單和有關(guān)要求,施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,合理的常規(guī)施工方法以及按照省、市建設(shè)行政主管部門制定的有關(guān)造價(jià)計(jì)價(jià)辦法進(jìn)行編制。材料價(jià)格可參照市造價(jià)管理部門的信息指導(dǎo)價(jià)或按市場(chǎng)價(jià)取定。

(2)編制時(shí)應(yīng)根據(jù)工程量清單提供的項(xiàng)目特征描述的內(nèi)容套用計(jì)價(jià)表定額子目,子目套用要齊全。

(3)編制時(shí)應(yīng)注意在套用定額子目時(shí)的工程量計(jì)算規(guī)則與清單子目的工程量計(jì)算規(guī)則的差異,在套用定額子目時(shí)要重新計(jì)算工程量。

(4)編制時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,合理的常規(guī)施工方法,充分考慮整個(gè)項(xiàng)目施工所需要的措施項(xiàng)目費(fèi)用,不得少計(jì)和高估。

2、分析應(yīng)由總報(bào)價(jià)依次向單位工程、專業(yè)工程、分部工程和分項(xiàng)工程的項(xiàng)目綜合單價(jià)或工料單價(jià)逐級(jí)展開。

3、項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)投標(biāo)人措施項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的相符性進(jìn)行鑒別,其內(nèi)容為:

(1)招標(biāo)文件中的有關(guān)要求是否滿足和保證。

(2)措施項(xiàng)目?jī)?nèi)容和價(jià)格與投標(biāo)文件中的施工方案、工藝技術(shù)是否相一致。

4、項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)投標(biāo)人其他項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)進(jìn)行審核,其內(nèi)容為:

(1)投標(biāo)報(bào)價(jià)中的暫定金額、限定金額是否與招標(biāo)文件要求相一致。暫定金額與限定金額按要求列入總價(jià)。

(2)總承包服務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用是否符合招標(biāo)文件規(guī)定,取費(fèi)是否合理。

5、項(xiàng)目組對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)分析之后,并納入分析報(bào)告。

6、項(xiàng)目組完成投標(biāo)報(bào)價(jià)分析報(bào)告應(yīng)包括:

(1)投標(biāo)報(bào)價(jià)排序及比較。建設(shè)工程投標(biāo)總報(bào)價(jià)排序分析表。

(2)分部分項(xiàng)工程量清單報(bào)價(jià)分析表。

(3)措施項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)比較表。

(4)其他項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)比較表。

(二)施工合同中有關(guān)工程造價(jià)條款的審核與要求

1、項(xiàng)目組可根據(jù)委托人要求,參與建設(shè)工程施工合同洽談。

2、項(xiàng)目組應(yīng)負(fù)責(zé)審核建設(shè)工程施工合同中與工程計(jì)量、計(jì)價(jià)、付款、變更費(fèi)用、索賠費(fèi)用、結(jié)算處理等內(nèi)容相關(guān)的合同條款。

項(xiàng)目組參與發(fā)包人合同談判的,應(yīng)配合對(duì)有關(guān)合同中造價(jià)控制的條款內(nèi)容進(jìn)行解釋、說明。

3、項(xiàng)目組應(yīng)建議委托人在合同條款中對(duì)涉及工程造價(jià)的下列事項(xiàng)進(jìn)行約定:

(1)約定合同計(jì)價(jià)形式。

(2)工程預(yù)付款的數(shù)額、支付時(shí)限及抵扣方式。

(3)工程進(jìn)度款的支付數(shù)額、方式及時(shí)限。

(4)工程中發(fā)生變更時(shí),工程價(jià)款的調(diào)整或索賠方式以及時(shí)限。

(5)發(fā)生工程價(jià)款糾紛的解決方法和程序。

(6)約定承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍及幅度以及超出約定范圍和幅度的調(diào)整辦法。

(7)工程竣工價(jià)款的結(jié)算確定、支付方式及時(shí)限。

(8)安全文明措施和保險(xiǎn)費(fèi)用。

(9) 工期提前或延后和質(zhì)量的獎(jiǎng)懲辦法。

(10)與履行合同、支付價(jià)款相關(guān)的擔(dān)保事項(xiàng)。

(11)委托人對(duì)造價(jià)咨詢企業(yè)在工程造價(jià)控制中的授權(quán)。

(12)施工單位在工程中必須遵守造價(jià)咨詢企業(yè)造價(jià)控制的相關(guān)約定。

三、施工階段的造價(jià)控制工作

1. 實(shí)施準(zhǔn)備

1.1、項(xiàng)目組為做好施工階段的工程造價(jià)確定和控制工作,應(yīng)收集包括項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)階段形成的與造價(jià)相關(guān)的各種成果文件、報(bào)告等資料,并按合同約定要求委托人提供,主要包括:

(1)有關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)文件和投標(biāo)文件。

(2)有關(guān)項(xiàng)目的所有合同及其有效附件材料。

(3)全套設(shè)計(jì)文件,圖紙會(huì)審及交底記錄,圖紙變更文件。

(4)投標(biāo)報(bào)價(jià)分析報(bào)告及投標(biāo)澄清文件。

1.2、項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)造價(jià)合同約定的服務(wù)范圍、內(nèi)容等編制施工階段造價(jià)控制實(shí)施細(xì)則。

1.3、項(xiàng)目組應(yīng)收集與項(xiàng)目合同相關(guān)的計(jì)價(jià)文件、計(jì)價(jià)依據(jù)和市場(chǎng)信息。

2.工程款使用計(jì)劃的編制與審核

2.1、 項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)約定并與委托人協(xié)商編制工程款使用計(jì)劃,并作為項(xiàng)目施工階段造價(jià)控制依據(jù)。

2.2、項(xiàng)目工程款使用計(jì)劃編制依據(jù)

(1)已經(jīng)簽訂的承發(fā)包合同及投標(biāo)報(bào)價(jià)。

(2)已經(jīng)委托人認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)。

2.3、工程款使用計(jì)劃編制應(yīng)包括下列步驟和內(nèi)容

(1)工程造價(jià)的總目標(biāo)值,即工程總造價(jià)控制目標(biāo)。

(2)工程造價(jià)的分目標(biāo)值,即單位工程造價(jià)控制目標(biāo)。

(3)工程造價(jià)的明細(xì)目標(biāo)值,即分部、分項(xiàng)造價(jià)控制目標(biāo)。

(4)工程造價(jià)的進(jìn)度目標(biāo)值,即形象進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)造價(jià)控制目標(biāo)。

2.4、工程款使用計(jì)劃與發(fā)承包合同確定的工程款和支付方式應(yīng)保持一致。

2.5、項(xiàng)目組在工程變更較大的情況下,應(yīng)及時(shí)對(duì)工程款使用計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

3.工程進(jìn)度款的審核

3.1、項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)提交工程進(jìn)度款申請(qǐng)書,內(nèi)容應(yīng)包括:

(1)累計(jì)完成的合格分部分項(xiàng)工程費(fèi)用。

(2)工程量清單中的措施項(xiàng)目費(fèi)用。

(3)工程量清單中的其他項(xiàng)目費(fèi)用。

(4)應(yīng)付主要材料和設(shè)備費(fèi)用。

(5)項(xiàng)目組審核,并經(jīng)委托人認(rèn)可的簽證變更或索賠費(fèi)用。甲供材料抵扣款的數(shù)額。

(6)其他費(fèi)用。

3.2、項(xiàng)目組在收到經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師簽證確認(rèn)完成工程量和質(zhì)量合格的初審工程進(jìn)度款申請(qǐng)書后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)量,并根據(jù)發(fā)承包合同相關(guān)支付條款的要求完成審核工作,出具工程進(jìn)度款付款建議書。

3.3、項(xiàng)目組可接受委托,根據(jù)總包和分包合同要求協(xié)助審核專業(yè)分包工程進(jìn)度款。

3.4、項(xiàng)目組編制并提交委托人的工程進(jìn)度款付款申請(qǐng)表,其內(nèi)容包括:

(1)累計(jì)完成工程進(jìn)度款

①已完合格工程累計(jì)工程量進(jìn)度款、累計(jì)措施費(fèi)用款、累計(jì)其他費(fèi)用款。

②累計(jì)變更款。

③已付主要材料和設(shè)備款。

(2)累計(jì)建議付款額(含預(yù)付款)

(3)本次應(yīng)付款額

4.工程變更及簽證的審核

4.1、項(xiàng)目組應(yīng)做好工程變更引起工程價(jià)款增減審核工作,工程變更實(shí)施前項(xiàng)目組應(yīng)就工程變更對(duì)工程造價(jià)影響程度向委托人報(bào)告,供委托人決策。

4.2、審核工作前,咨詢項(xiàng)目組應(yīng)收集并驗(yàn)證工程變更資料,其內(nèi)容包括:

(1)發(fā)包人發(fā)出的工程變更指令。

(2)設(shè)計(jì)單位提供的變更圖紙及說明。

(3)承包人的變更實(shí)施方案。

(4)現(xiàn)場(chǎng)的簽證資料。

(5)監(jiān)理工程師的審核意見。

4.3、項(xiàng)目組收到工程變更價(jià)款報(bào)告后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)變更和簽證的實(shí)際完成量和變更價(jià)款進(jìn)行審核。工程變更與簽證在確定價(jià)款后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)當(dāng)事人未提出變更工程價(jià)款報(bào)告,項(xiàng)目組可予提醒。

4.4、工程變更引發(fā)價(jià)款申請(qǐng),項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)發(fā)包合同約定的方式進(jìn)行計(jì)量、計(jì)價(jià);發(fā)包合同沒有約定的,工程價(jià)款的確定可按照下列方法確定:

(1)工程量清單漏項(xiàng)或設(shè)計(jì)變更引起新的工程量清單項(xiàng)目,其相應(yīng)綜合單價(jià)由承包人提出,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后作為結(jié)算的依據(jù)。

(2)由于工程量清單的工程數(shù)量有誤或設(shè)計(jì)變更引發(fā)工程量增減,屬合同約定幅度以內(nèi)的,應(yīng)執(zhí)行原有的投標(biāo)綜合單價(jià);屬合同約定幅度以外的,其增加部分的工程量或減少后剩余部分的工程量的綜合單價(jià)由承包人提出,或由發(fā)包人督促承包人提供、項(xiàng)目組審核,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后,作為結(jié)算的依據(jù)。

5.工程費(fèi)用索賠

5.1、項(xiàng)目組應(yīng)按工程造價(jià)咨詢合同的約定進(jìn)行費(fèi)用索賠事宜的處理。

5.2、項(xiàng)目組在審核索賠費(fèi)用時(shí)應(yīng)首先驗(yàn)證當(dāng)事人提供的索賠資料,驗(yàn)證內(nèi)容應(yīng)包括:

(1)索賠的理由及索賠事件發(fā)生時(shí)的有關(guān)證據(jù)。

(2)索賠的程序及其時(shí)效。

(3)索賠的依據(jù)。索賠依據(jù)包括:

①招投標(biāo)文件、發(fā)承包合同及其附件,施工圖、技術(shù)規(guī)范及工程施工組織設(shè)計(jì)等。

②相關(guān)的往來函件、會(huì)議紀(jì)要及備忘錄等。

③施工記錄、監(jiān)理日記和工程簽證單等有關(guān)文件。

④工程驗(yàn)收資料和相關(guān)技術(shù)鑒定報(bào)告。

⑤有關(guān)會(huì)計(jì)核算資料。

⑥建筑材料的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)和使用等方面的憑證。

⑦同期項(xiàng)目所在地物價(jià)指數(shù)、工資指數(shù)。

5.3、項(xiàng)目組收到索賠報(bào)告后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)索賠費(fèi)用進(jìn)行審核,或進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。

5.4、項(xiàng)目組在處理費(fèi)用索賠時(shí),應(yīng)按合同及其組成文件的解釋順序進(jìn)行,并作出書面審核意見。

6. 施工階段的造價(jià)監(jiān)控要點(diǎn)

6.1、核對(duì)標(biāo)書預(yù)算,提出重點(diǎn)控制子項(xiàng)和控制方案。

6.2、做好咨詢?nèi)沼洠瑢?duì)重點(diǎn)控制子項(xiàng)和重點(diǎn)隱蔽項(xiàng)目進(jìn)行抽查和攝像。

四、竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制方法和要求

1.工程竣工結(jié)算審核

1.1、項(xiàng)目組接收工程竣工結(jié)算業(yè)務(wù)后,應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)對(duì)工程預(yù)付款、進(jìn)度款、變更款和工程索賠款等作出最終審核,出具工程竣工結(jié)算審核報(bào)告。

1.2、審核內(nèi)容主要包括以下方面:

(1)送審資料的完整性、合法性和充分性;

(2)計(jì)價(jià)方式是否符合合同約定,工程量清單計(jì)算是否符合規(guī)則;

(3)清單項(xiàng)目中人、材、機(jī)換算及計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確;

(4)工程量調(diào)整是否有依據(jù),是否符合招標(biāo)文件要求、投標(biāo)承諾和合同約定,計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確;

(5)清單項(xiàng)目綜合單價(jià)調(diào)整是否有依據(jù),是否符合招標(biāo)文件要求、投標(biāo)承諾和合同約定;

(6)主要材料消耗量計(jì)算是否準(zhǔn)確,材料價(jià)格是否與報(bào)價(jià)相符,價(jià)格調(diào)整是否有依據(jù);

(7)甲供材料的品種、數(shù)量和結(jié)算是否正確;

(8)分包項(xiàng)目工程量的劃分和結(jié)算是否正確;

(9)措施費(fèi)用調(diào)整是否有依據(jù),計(jì)費(fèi)基數(shù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算程序和計(jì)算結(jié)果是否正確;

(10)各種稅金和規(guī)費(fèi)計(jì)取是否符合稅務(wù)和相關(guān)管理部門的規(guī)定;

(11)實(shí)際施工工期與合同工期比較,差異原因和責(zé)任及關(guān)鍵獎(jiǎng)罰款;

(12)索賠和違約金支付的理由是否符合合同的約定或法規(guī)的規(guī)定,證據(jù)是否確鑿、完整,費(fèi)用計(jì)算是否正確;

1.3、審核過程中遇有不明確或持有異議的問題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與委托人取得聯(lián)系,會(huì)同建設(shè)單位、施工單位到施工現(xiàn)場(chǎng)查勘和取證。

1.4、審核人員依據(jù)送審資料、取證材料、會(huì)議紀(jì)要、建設(shè)行政主管部門制定的規(guī)則、工程造價(jià)管理部門的規(guī)定和《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等國(guó)家的有關(guān)法規(guī),對(duì)送審的工程預(yù)結(jié)算逐項(xiàng)進(jìn)行審核。

1.5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核同意后,將初審意見和征求意見稿送交建設(shè)單位征求意見。

1.6、如施工單位對(duì)初審意見有異議,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人集建設(shè)單位、施工單位、審核單位進(jìn)行協(xié)商,充分聽取各方意見,必要時(shí)可實(shí)事求是地對(duì)初審意見進(jìn)行調(diào)整,以求達(dá)成共識(shí)。

結(jié)束語(yǔ):

工程造價(jià)管理是一門綜合性的學(xué)科。它以國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的方針、政策作為規(guī)范準(zhǔn)則,涉及和運(yùn)用其它技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)科的成果,是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的工作。由此可見,施工造價(jià)控制除了對(duì)本專業(yè)的知識(shí)有深入的了解和理解外,還應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)過程、施工技術(shù)、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等,都有全面的了解。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,投資日趨多元化的今天,迫切需要一大批為項(xiàng)目投資提供科學(xué)決策依據(jù)的造價(jià)管理者,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)造價(jià)控制人員培訓(xùn)工作,使他們具備有技術(shù)、懂經(jīng)濟(jì)、知法律、會(huì)管理的高素質(zhì)造價(jià)管理人員。隨著建設(shè)工程的不斷開展,造價(jià)工作水平也不斷得到提高,相信會(huì)有更多、更好造價(jià)控制理論、方式、方法和措施來更好的指導(dǎo)我們的工作。

參考文獻(xiàn):

1.曲修山等主編《建設(shè)工程監(jiān)理概論》,北京:知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2003年出版。

2. 1、吳建迅、陳義雄主編、《工程造價(jià)管理》,福建省建設(shè)工程造價(jià)管理總站 2005年出版。

篇3

【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校; 基本建設(shè); 財(cái)務(wù)控制

基本建設(shè)是高等學(xué)校蓬勃發(fā)展的基礎(chǔ)。近年來,隨著高等學(xué)??焖侔l(fā)展和持續(xù)做強(qiáng),高?;窘ㄔO(shè)投資規(guī)模不斷加大,教學(xué)條件、教學(xué)環(huán)境得到極大改善。然而,人們?cè)谛老哺叩葘W(xué)校長(zhǎng)足發(fā)展的同時(shí),不能忽視高?;窘ㄔO(shè)中依然存在的諸多問題。這些問題,究其原因,財(cái)務(wù)控制缺失難辭其咎。

從高校基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀看,大部分高校未能突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作局限,其職能仍限于單純的會(huì)計(jì)記賬核算。財(cái)務(wù)人員很少參與項(xiàng)目前期論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)及合同簽訂,很少深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,不清楚概預(yù)算構(gòu)成,不了解工程具體內(nèi)容,被動(dòng)地接受項(xiàng)目計(jì)劃并根據(jù)合同撥付工程款項(xiàng),扮演著基建工程“大出納”角色,財(cái)務(wù)控制作用嚴(yán)重缺失。

財(cái)務(wù)控制缺失,導(dǎo)致高?;窘ㄔO(shè)管理中大量問題存在,可行性論證過于草率;建設(shè)需求、建設(shè)規(guī)模、學(xué)校財(cái)力考慮不周;概預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn),工程設(shè)計(jì)有缺陷;邊施工,邊修改,工程成本難以控制,決算超預(yù)算現(xiàn)象嚴(yán)重;施工過程疏于監(jiān)督,工程質(zhì)量存在隱患等等。除此之外,工程建設(shè)也成為滋生腐敗的最大溫床,頻繁曝光的高?;I(lǐng)域職務(wù)犯罪一次又一次為人們敲響警鐘,財(cái)務(wù)控制應(yīng)闊步走到高?;窘ㄔO(shè)管理前臺(tái),發(fā)揮應(yīng)有的控制作用。

基本建設(shè)投資規(guī)模大,建設(shè)周期長(zhǎng),一般可以分為規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、施工過程和竣工決算五個(gè)階段。各階段既有明顯界限,又相互銜接、相互制約,每個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響項(xiàng)目總投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,有效的財(cái)務(wù)控制,必然覆蓋基本建設(shè)全過程,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全方位管理控制。

一、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段財(cái)務(wù)控制

基本建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)包括提出項(xiàng)目建議書,編制可行性研究報(bào)告,施工設(shè)計(jì),編制工程量清單及概預(yù)算,這是基本建設(shè)非常重要的階段。“萬丈高樓平地起”,只有做好項(xiàng)目前期規(guī)劃設(shè)計(jì),才能為工程成本控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

首先,項(xiàng)目建議書是確定工程造價(jià)的源頭。學(xué)校要組織技術(shù)、財(cái)務(wù)、規(guī)劃和項(xiàng)目使用單位,依據(jù)學(xué)??傮w規(guī)劃、學(xué)校財(cái)力狀況,充分考慮建設(shè)期間自然、社會(huì)環(huán)境不確定因素影響,對(duì)擬建項(xiàng)目可行性進(jìn)行深入細(xì)致、實(shí)事求是的調(diào)查分析,堅(jiān)持有多少錢,辦多大事,絕不盲目擴(kuò)大投資。其次,投資估算要有一定的準(zhǔn)確性,既不能有意抬高,又不能故意壓低,如果誤差太大,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目決策失誤,進(jìn)而造成設(shè)計(jì)上的“先天不足”,為工程后階段的工作帶來隱患。項(xiàng)目決策,“策”是基礎(chǔ),多一些調(diào)研,少一些“決”的權(quán)威,群策群力,才能將決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

設(shè)計(jì)上的優(yōu)化和工程量的準(zhǔn)確性是控制工程投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門要堅(jiān)持做到“設(shè)計(jì)有概算,施工有預(yù)算”,要在工程設(shè)計(jì)和概預(yù)算編制這兩個(gè)環(huán)節(jié)上多花點(diǎn)功夫和費(fèi)用,積極支持技術(shù)部門多聘請(qǐng)有資質(zhì)的工程設(shè)計(jì)和造價(jià)咨詢公司進(jìn)行方案設(shè)計(jì)和預(yù)算編制,篩選最優(yōu)、最合理的概預(yù)算方案作為基建項(xiàng)目投資最高限額,選擇最優(yōu)、最合理的工程量與工程造價(jià)方案作為工程招標(biāo)的依據(jù)和最高限價(jià)。

此外,財(cái)務(wù)部門還要依據(jù)基建項(xiàng)目總體規(guī)劃,編制年度基建資金投資計(jì)劃,積極籌措、合理安排調(diào)動(dòng)基建資金,確保建設(shè)資金及時(shí)、足額到位,保證建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施。

二、項(xiàng)目招投標(biāo)階段財(cái)務(wù)控制

目前,建設(shè)領(lǐng)域招投標(biāo)市場(chǎng)存在較多問題,諸如,市場(chǎng)發(fā)育尚不完善,一些機(jī)構(gòu)缺乏自律,利用自己特殊身份,有傾向性選擇中標(biāo)單位;投標(biāo)人資質(zhì)審查、標(biāo)書評(píng)分不夠全面科學(xué);專家素質(zhì)和水平有待提高;項(xiàng)目單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)收受賄賂,暗箱操縱招投標(biāo);投標(biāo)人圍標(biāo)、串標(biāo)、陪標(biāo)、轉(zhuǎn)包、分包;一些沒有相應(yīng)資質(zhì)隊(duì)伍通過掛靠加入到投標(biāo)隊(duì)伍,建筑市場(chǎng)魚龍混雜,這是最容易出現(xiàn)問題、最容易滋生犯罪的環(huán)節(jié)。高等學(xué)校對(duì)此要予以高度重視,建立健全招標(biāo)內(nèi)控制度,規(guī)范學(xué)校招標(biāo)程序和招標(biāo)行為,公開項(xiàng)目招投標(biāo)信息,接受公眾監(jiān)督;組織工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門專業(yè)人員,從不同角度,綜合審核招標(biāo)文件和競(jìng)標(biāo)企業(yè)資質(zhì)。在施工隊(duì)伍選擇上,不僅審慎審核常規(guī)性資質(zhì)文件,還要了解擬參與施工的主要管理人員的技術(shù)素質(zhì)和管理經(jīng)驗(yàn),了解投標(biāo)單位最近兩年內(nèi)已完工程和在建工程情況,評(píng)價(jià)競(jìng)標(biāo)企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)度,通過注冊(cè)資本、現(xiàn)金流量、資產(chǎn)凈值、營(yíng)運(yùn)資金、營(yíng)業(yè)額、債權(quán)債務(wù)、信貸能力等財(cái)務(wù)指標(biāo),分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,考核企業(yè)承接項(xiàng)目的能力。綜合各種因素,擇優(yōu)選用施工隊(duì)伍,避免價(jià)格因素獨(dú)大,杜絕各種形式的暗箱操作,真正發(fā)揮招標(biāo)競(jìng)質(zhì)、競(jìng)價(jià)作用。

三、合同管理中的財(cái)務(wù)控制

完善的施工合同是預(yù)防和規(guī)避工程風(fēng)險(xiǎn),保證工程順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極參與合同洽談、簽訂,了解合同訂立全過程,并結(jié)合工程具體情況,從財(cái)務(wù)角度,認(rèn)真研究合同條款。合同標(biāo)的、承包方式、工程價(jià)款、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工程質(zhì)量要求、結(jié)算方式、付款方式、質(zhì)保金、質(zhì)保期限、變更條款、違約責(zé)任條款、爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容,必須明確、細(xì)化,切忌含糊不清。充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn),積極維護(hù)學(xué)校利益,避免合同簽訂過于粗糙,為合同糾紛埋下隱患,造成學(xué)校資金損失和工作上的被動(dòng)。

加強(qiáng)合同管理,按不同工程項(xiàng)目,建立合同臺(tái)賬,對(duì)合同中的施工單位、工期、合同價(jià)款、預(yù)付款比例、工程款結(jié)算方式、質(zhì)保期、質(zhì)保金以及后續(xù)的工程進(jìn)度、工程款支付情況逐項(xiàng)登記,動(dòng)態(tài)掌控工程全貌,確保依據(jù)合同付款,不出現(xiàn)超付現(xiàn)象。

四、施工階段財(cái)務(wù)控制

施工階段是控制工程成本、保證工程質(zhì)量的實(shí)質(zhì)性階段。財(cái)務(wù)人員要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)度與工程質(zhì)量。參與基礎(chǔ)土石方及隱蔽工程簽證,只有全面了解施工過程,才能在工程款結(jié)算時(shí)更好地行使監(jiān)督、控制職能。有些工程,由于施工方中標(biāo)價(jià)格明顯低于市場(chǎng)價(jià)格或在施工中某些大宗材料價(jià)格漲幅過大,在合同中又無明確補(bǔ)償條款,抑或是施工單位利欲熏心,在施工中偷工減料、以次充好,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)施工過程監(jiān)督管理,監(jiān)理單位也應(yīng)充分履行職責(zé),實(shí)行施工監(jiān)理旁站制度、施工材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)審制度和抽樣檢測(cè)制度,確保工程質(zhì)量。

進(jìn)度款支付,堅(jiān)持多層審核控制方法。施工單位首先依據(jù)工程進(jìn)度編制“工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表”,報(bào)監(jiān)理審核。監(jiān)理工程師依據(jù)工程進(jìn)度、招投標(biāo)文件、施工合同、變更簽證、材料認(rèn)價(jià)、施工圖紙、現(xiàn)行預(yù)決算定額等有關(guān)資料初步審核,提出審核意見,報(bào)學(xué)校基建主管部門?;ㄖ鞴懿块T預(yù)算員、技術(shù)主管、部門主管三層審核把關(guān),形成建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方意見一致的初審結(jié)果,報(bào)財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)付款。財(cái)務(wù)人員對(duì)付款資料再次審核,檢查施工項(xiàng)目是否與合同內(nèi)容范圍一致,工程量進(jìn)度是否屬實(shí),計(jì)算是否準(zhǔn)確,套用定額是否正確,變更項(xiàng)目手續(xù)是否齊全,變更減少部分是否已經(jīng)扣除,預(yù)付款扣回是否符合合同約定比例。審核無誤,簽署付款意見,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后支付款項(xiàng)。

對(duì)工程變更部分,由于沒有包括在合同總價(jià)內(nèi),為避免因?qū)徍瞬粐?yán),造成超付現(xiàn)象,在沒有審計(jì)部門審核意見之前,不作為工程款撥付依據(jù),待工程結(jié)算時(shí)一并結(jié)算。

支付進(jìn)度款時(shí),實(shí)行合同價(jià)款總額比例控制。未經(jīng)最終審計(jì)之前,不超合同價(jià)款約定比例付款,防止因高估冒算造成超付現(xiàn)象。

五、工程竣工決算階段財(cái)務(wù)控制

凡已完成建設(shè)活動(dòng),具備驗(yàn)收交付使用條件的建設(shè)項(xiàng)目,都要按規(guī)定及時(shí)編制竣工決算。對(duì)于包括兩個(gè)或兩個(gè)以上單項(xiàng)工程的建設(shè)項(xiàng)目,單項(xiàng)工程具備交付使用條件,應(yīng)先編制單項(xiàng)工程竣工決算。項(xiàng)目完工后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極配合基建主管部門,及時(shí)整理各種工程文件,督促施工單位及時(shí)編制竣工決算報(bào)學(xué)校審計(jì)部門審計(jì),避免工程完工已交付使用多年,不結(jié)、不審、不轉(zhuǎn),長(zhǎng)期掛“建設(shè)工程投資”賬目,造成學(xué)校資產(chǎn)管理上的混亂和隱憂。堅(jiān)持工程決算,實(shí)行初審、終審制度,按審計(jì)造價(jià)結(jié)算工程價(jià)款,并保留足額質(zhì)保金。財(cái)務(wù)人員對(duì)工程審計(jì)資料認(rèn)真復(fù)查,防止任何紕漏。

審計(jì)結(jié)果直接關(guān)系到工程成本的高低,因此在工程外審時(shí),應(yīng)擇優(yōu)聘請(qǐng)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、信譽(yù)高的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。密切注意是否有審與被審相互串通,從中謀取各自利益的傾向。針對(duì)目前施工隊(duì)伍普遍存在高估冒算,審出就減、審不出就賺,粗審多賺、細(xì)審少賺的投機(jī)心理,事先與施工單位簽訂認(rèn)責(zé)條款,規(guī)定報(bào)審造價(jià)超審定造價(jià)一定比例,由施工方負(fù)責(zé)超出部分審計(jì)費(fèi)用,并追究有關(guān)人員責(zé)任,記錄施工隊(duì)伍檔案,作為以后工程招標(biāo)的參考。

項(xiàng)目結(jié)束,應(yīng)對(duì)基本建設(shè)全過程工作進(jìn)行分析評(píng)議。對(duì)照實(shí)際運(yùn)行結(jié)果,分析項(xiàng)目在可行性論證、工程設(shè)計(jì)、概預(yù)算編制、招標(biāo)管理、合同簽訂、施工控制等各方面出現(xiàn)的偏差及造成的影響,分析問題產(chǎn)生的原因,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),為新的投資項(xiàng)目決策積累經(jīng)驗(yàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 王文洛.當(dāng)前高?;窘ㄔO(shè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題與對(duì)策研究[J].會(huì)計(jì)之友,2010(10).

篇4

關(guān)鍵詞:工程結(jié)算;價(jià)款支付;施工單位

工程結(jié)算是指承包方在工程實(shí)施過程中,依據(jù)施工合同中關(guān)于付款條件的規(guī)定和已經(jīng)完成的工程量,并按照規(guī)定的程序向發(fā)包方收取工程價(jià)款的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過工程價(jià)款的支付, 特別是竣工結(jié)算價(jià)款的支付,施工單位可以取得企業(yè)的收入,建設(shè)單位可以建設(shè)項(xiàng)目的所有權(quán),并且辦理了竣工結(jié)算后,甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)就履行完畢,工程建設(shè)任務(wù)全面結(jié)束。

1 工程價(jià)款結(jié)算的主要方式

1.1 一次結(jié)算

該種結(jié)算方式是指在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,建設(shè)單位不給施工單位進(jìn)行任何工程價(jià)款的支付,施工過程中所需要的各項(xiàng)費(fèi)用由施工單位先行墊付。等工程竣工并通過了相關(guān)的驗(yàn)收,建設(shè)單位按照合同的約定以及施工的實(shí)際情況向施工單位支付工程款。很明顯,這種結(jié)算的方式要求施工單位先行墊資,待施工任務(wù)完成后才能拿到工程款,施工單位所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較大。由于結(jié)算周期較長(zhǎng),施工單位的資金流轉(zhuǎn)速度較慢,故該種結(jié)算的方式不適用于大規(guī)模、施工周期長(zhǎng)、投資金額較大的工程項(xiàng)目。

1.2 分次結(jié)算

由于建設(shè)工程施工周期長(zhǎng),投資金額大,所以更多的施工項(xiàng)目采用分次支付的方式支付工程價(jià)款。因此,在建設(shè)的各個(gè)階段建設(shè)單位都因按照合同和相關(guān)規(guī)定向施工單位支付相應(yīng)的工程價(jià)款。

1.3 預(yù)付工程款

預(yù)付工程款是指在施工合同簽訂后工程開工前,建設(shè)單位按照合同的約定向施工單位支付的一筆款項(xiàng)。支付該筆款項(xiàng)的主要作用是讓施工單位購(gòu)買儲(chǔ)備施工中所需的建筑材料,為后續(xù)的施工任務(wù)的完成做好相關(guān)準(zhǔn)備。(1)支付時(shí)間:在具備施工條件的前提下,發(fā)包人應(yīng)在雙方簽訂合同后的一個(gè)月內(nèi)或不遲于約定的開工日期前7天內(nèi)預(yù)付工程款。發(fā)包人不按約定預(yù)付,承包人應(yīng)在預(yù)付時(shí)間到期后10天內(nèi)向發(fā)包人發(fā)出要求預(yù)付的通知,發(fā)包人收到通知后如不按要求預(yù)付的,承包人可在發(fā)出通知書14天后停止施工。發(fā)包人應(yīng)從約定應(yīng)付之日起向承包人支付應(yīng)付款的利息,并承擔(dān)違約責(zé)任。(2)支付比例:包工包料工程的預(yù)付款按合同約定撥付,原則上預(yù)付比例為合同金額的10%-30%。對(duì)于重大工程項(xiàng)目,按照年度工程計(jì)劃逐年預(yù)付,執(zhí)行工程量清單計(jì)價(jià)的工程,實(shí)體性消耗和非實(shí)體性消耗部分應(yīng)在合同中約定預(yù)付款比例。

1.4 工程進(jìn)度款

1.4.1 以時(shí)間為單位結(jié)算:雙方合同中約定支付的時(shí)間,例如一個(gè)月支付一次、一個(gè)季度支付一次等,合同工期在兩個(gè)年度以上的工程,在年終進(jìn)行工程盤點(diǎn),辦理年度結(jié)算。

1.4.2 分段結(jié)算:當(dāng)年開工單當(dāng)年不能竣工的工程按照工程形象進(jìn)度,劃分不容階段支付工程進(jìn)度款。具體劃分在合同中約定。

1.5 竣工結(jié)算

工程竣工后,雙方應(yīng)按照約定的合同價(jià)款及合同價(jià)款調(diào)整內(nèi)容以及索賠事項(xiàng),進(jìn)行工程竣工結(jié)算。

單位工程的竣工結(jié)算報(bào)告由承包人編制,發(fā)包人審核。若實(shí)行總承包的工程,由具體的承包人編制,在總包人審核的基礎(chǔ)上,發(fā)包人審核。

單項(xiàng)工程竣工后,承包人應(yīng)在提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的同時(shí),向發(fā)包人遞交竣工結(jié)算年報(bào)告及完整的結(jié)算資料,發(fā)包人應(yīng)按以下規(guī)定時(shí)限進(jìn)行核對(duì)并提出審核意見。

500萬以下的工程,審核時(shí)間為20天;500-2000萬的工程,審核時(shí)間為30天,2000-5000萬的工程,審核時(shí)間為45天,5000萬以上的項(xiàng)目,審核時(shí)間為60天。

發(fā)包人收到承包人遞交的竣工結(jié)算報(bào)告及完整的計(jì)算資料后,應(yīng)按照上述規(guī)定的期限進(jìn)行核實(shí),給予確認(rèn)或者提出修改意見。

1.6 工程尾款

發(fā)包人根據(jù)確認(rèn)的竣工結(jié)算報(bào)告向承包人支付工程竣工結(jié)算價(jià)款,應(yīng)保留5%左右的質(zhì)量保證金,工程交付施工至質(zhì)保期到期后清算,質(zhì)保期內(nèi)如有返修、發(fā)生費(fèi)用應(yīng)在質(zhì)量保證金內(nèi)扣除。

2 施工合同中對(duì)于工程價(jià)款結(jié)算的約定

發(fā)包人、承包人應(yīng)在合同條款中對(duì)涉及工程價(jià)款結(jié)算下列事項(xiàng)進(jìn)行約定:(1)預(yù)付工程款的數(shù)額、支付實(shí)現(xiàn)及抵扣方式;(2)工程進(jìn)度款的支付方式、數(shù)額和期限;(3)工程施工中發(fā)生變更時(shí),工程價(jià)款的調(diào)整方法、索賠方式、實(shí)現(xiàn)要求及金額支付方式;(4)發(fā)生工程價(jià)款糾紛的解決方法;(5)約定承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍及幅度以及超出約定范圍和幅度的調(diào)整辦法;(6)工程竣工價(jià)款的結(jié)算與支付方式、數(shù)額以及時(shí)限;(7)工程質(zhì)量保證金的數(shù)額、預(yù)扣方式及時(shí)限;(8)安全措施和意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用;(9)工期及工期提前或延后的獎(jiǎng)懲辦法;(10)與履行合同、支付價(jià)款相關(guān)的擔(dān)保事項(xiàng)。

3 工程價(jià)款結(jié)算的管理

對(duì)于已經(jīng)竣工的項(xiàng)目,甲乙雙方應(yīng)及時(shí)辦理工程竣工結(jié)算。如果雙方不按照相關(guān)要求辦理結(jié)算手續(xù),工程不得交付使用,有關(guān)部分不予辦理權(quán)屬登記。

發(fā)包人和承包人應(yīng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件訂立合同,如果雙方簽訂的合同違背了招投標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,造成工程價(jià)款的糾紛,另行定力的協(xié)議無效。

4 竣工結(jié)算文件編制的主要方法

竣工結(jié)算價(jià)=合同價(jià)+調(diào)整價(jià)

合同價(jià)就是當(dāng)初簽訂施工合同的合同價(jià),調(diào)整價(jià)的主要內(nèi)容包括工程量調(diào)整價(jià)、工料價(jià)格調(diào)整價(jià)、政策性調(diào)整價(jià)、索賠費(fèi)用、合同以外另行項(xiàng)目費(fèi)用以及獎(jiǎng)懲費(fèi)用等。

4.1 分部分項(xiàng)工程費(fèi)結(jié)算

分部分項(xiàng)工程費(fèi)=工程量*綜合單價(jià)+差價(jià)

工程量按實(shí)際發(fā)生并予以計(jì)量的工程量計(jì)算

綜合單價(jià)按照投標(biāo)時(shí)確定綜合單價(jià)計(jì)算,一般不予調(diào)整

差價(jià):招標(biāo)方承擔(dān)的除工程量變化以外的風(fēng)險(xiǎn),比如材料差價(jià)、人工差價(jià)

4.2 措施費(fèi)

不可競(jìng)爭(zhēng)安全文明施工費(fèi)=(分部分項(xiàng)工程費(fèi)+不完全措施費(fèi)+其他項(xiàng)目費(fèi))*費(fèi)率,括號(hào)內(nèi)任何一項(xiàng)費(fèi)用的變化都會(huì)引起安全文明施工費(fèi)的調(diào)整,競(jìng)爭(zhēng)性的措施費(fèi)一般不予調(diào)整,出現(xiàn)下列情況可調(diào)整:

發(fā)包人更改已經(jīng)審定的施工方案,引起措施費(fèi)用增加時(shí)予以增加,減少時(shí)不予減少;

工程量變化引起措施項(xiàng)目費(fèi)用增加時(shí)予以增加,減少時(shí)予以減少;

上述兩種情況發(fā)生時(shí),承包人以原中標(biāo)單價(jià)計(jì)算措施項(xiàng)目;

4.3 其他項(xiàng)目費(fèi)

材料暫估價(jià)計(jì)算時(shí)按照雙方認(rèn)定的價(jià)格與暫定價(jià)的差額計(jì)算差價(jià),其差價(jià)部分只計(jì)算安全文明施工措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金,其相應(yīng)綜合單價(jià)不調(diào)整。

計(jì)日工:按照發(fā)包人實(shí)際簽證確認(rèn)的事項(xiàng)和金額計(jì)算,計(jì)算安全文明施工費(fèi),規(guī)費(fèi),稅金總承包服務(wù)費(fèi):按照合同約定計(jì)算,如發(fā)生調(diào)整,以雙方確認(rèn)調(diào)整的金額計(jì)算

暫列金:招標(biāo)文件中暫列金減去工程價(jià)款調(diào)整與索賠,現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用,如有余額,歸發(fā)包人所有。

4.4 索賠:合同當(dāng)事人一方未履行或者不能正確履行合同所規(guī)定的義務(wù)而受到損失,向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求行為,通常是施工單位向建設(shè)單位提出索賠,索賠的目的通常為工期延長(zhǎng)和費(fèi)用補(bǔ)償。

4.5 現(xiàn)場(chǎng)簽證:施工中遇到問題,由發(fā)包人代表與承包人現(xiàn)場(chǎng)代表就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)說明,分為經(jīng)濟(jì)簽證和工期簽證。

4.6 工程變更:在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,按照合同約定的程序?qū)Σ糠只蛉抗こ淘诓牧稀⒐に?、功能等方面做出的改變?/p>

分部分項(xiàng)工程清單漏項(xiàng)或者非承包人原因的工程變更,造成增加的新的工程量清單,其對(duì)應(yīng)的綜合單價(jià)按下列方法確定:

合同中已有適用的綜合單價(jià),按合同中已有的綜合單價(jià)計(jì)算;

合同中有類似的綜合單價(jià),參照類似的綜合單價(jià)確定;

合同中沒有使用和類似的綜合單價(jià),由承包人提出綜合單價(jià),發(fā)包人確認(rèn);

參考文獻(xiàn)

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篇5

電力工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的范圍,應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)不同階段進(jìn)行確定。設(shè)計(jì)階段主要審查設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)合同、參加設(shè)計(jì)方案的會(huì)審、審計(jì)設(shè)計(jì)概算。招投標(biāo)階段主要是對(duì)招標(biāo)文件中規(guī)定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容、標(biāo)段劃分、投標(biāo)人須知、項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格和數(shù)量、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、竣工時(shí)間等進(jìn)行審計(jì)。施工階段的主要內(nèi)容是對(duì)合同履行進(jìn)行審查,包括工程進(jìn)度、項(xiàng)目概算執(zhí)行、工程變更及補(bǔ)充合同、總承包合同與轉(zhuǎn)包分包合同、工程索賠及費(fèi)用、隱蔽工程的查看和驗(yàn)收、工程進(jìn)度款、特殊材料與設(shè)備等進(jìn)行審計(jì)??⒐そY(jié)算階段的主要內(nèi)容是根據(jù)合同規(guī)定要求,對(duì)施工過程中的資料齊備性進(jìn)行形式檢查后,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)勘察對(duì)比,確認(rèn)工程建設(shè)資金結(jié)算和造價(jià)的規(guī)范性。

2電力工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的內(nèi)容

全過程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容和關(guān)注要點(diǎn),應(yīng)根據(jù)工程不同階段進(jìn)行確定。

2.1立項(xiàng)階段

在投資立項(xiàng)階段,主要是通過審查與評(píng)價(jià)擬上報(bào)的可行性研究報(bào)告的科學(xué)性、完整性和可行性,為決策層提供決策依據(jù),降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高投資效益。

2.2設(shè)計(jì)階段

在設(shè)計(jì)階段,工程造價(jià)控制是關(guān)鍵。設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)有決定性的影響,設(shè)計(jì)方案審查的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)方案的深度、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)合理性。設(shè)計(jì)深度達(dá)不到要求或存在重大缺陷,將直接影響工程量清單和據(jù)此計(jì)算的招標(biāo)控制價(jià)的準(zhǔn)確性,將在施工過程中形成大量的設(shè)計(jì)變更。施工圖要重點(diǎn)檢查委托設(shè)計(jì)合同中對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制措施,技術(shù)管理部門對(duì)圖紙的修改和完善,對(duì)設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)合理性的評(píng)價(jià)方法等。

2.3招投標(biāo)階段

招投標(biāo)階段是項(xiàng)目建設(shè)過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),通過公開招投標(biāo)程序來確定施工單位,可以合理控制工程造價(jià),確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求。招投標(biāo)階段重點(diǎn)把關(guān)該公開招標(biāo)的項(xiàng)目是否公開招標(biāo)、施工單位的資質(zhì)審核、招標(biāo)文件內(nèi)容和招標(biāo)控制價(jià),檢查招標(biāo)文件是否符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求,招投標(biāo)程序是合法,招標(biāo)過程是否真正做到了公平、公正、公開。工程量清單應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)編制,清單項(xiàng)目有無漏項(xiàng)或重復(fù),審查工程計(jì)算的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目特征描述是否準(zhǔn)確性完整,有無漏項(xiàng)和重項(xiàng),審查招標(biāo)控制價(jià)計(jì)算是否正確合理。

2.4合同審查階段

對(duì)中標(biāo)單位跟蹤合同的跟蹤審計(jì),主要落在造價(jià)結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)約定、變更確認(rèn)上。施工合同應(yīng)在合同正式簽訂前認(rèn)真詳細(xì)地審查其主要內(nèi)容,如主要條款要與招投標(biāo)文件保持一致,合同主體是否經(jīng)評(píng)標(biāo)小組確定,內(nèi)容齊全完整,意思表達(dá)清晰準(zhǔn)確,重點(diǎn)關(guān)注與工程造價(jià)有關(guān)的條款,如工程預(yù)付款及工程進(jìn)度款的支付時(shí)間、比例及支付方式,清單項(xiàng)目及變更項(xiàng)目的結(jié)算辦法,工程質(zhì)保金。

2.5設(shè)計(jì)變更與簽證

在施工過程中,設(shè)計(jì)變更與簽證越多,造價(jià)變化越大,變更與簽證是跟蹤審計(jì)的重點(diǎn),此階段主要審查設(shè)計(jì)變更與簽證的程序合規(guī)、變更依據(jù)合理、變更資料齊全、內(nèi)容真實(shí)、變更手續(xù)完備,重點(diǎn)關(guān)注施工承包單位提出的設(shè)計(jì)變更與簽證。對(duì)重大設(shè)計(jì)變更和簽證,審計(jì)人員要關(guān)注施工方案設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位和監(jiān)理單位的審批意見,及時(shí)預(yù)測(cè)對(duì)工程造價(jià)的影響,及時(shí)提出審計(jì)建議和意見。

2.6隱蔽工程審計(jì)

由于隱蔽工程覆蓋后再審核非常困難,審計(jì)人員要關(guān)注隱蔽工程的各個(gè)工序,詳細(xì)記錄審核過程,適時(shí)拍攝照片和錄像記錄,預(yù)防施工過程中偷工減料和結(jié)算時(shí)的高估冒算。

2.7工程進(jìn)度款審計(jì)

重點(diǎn)關(guān)注工程款進(jìn)度款計(jì)算是否正確,避免工程進(jìn)度款超付。審計(jì)人員要通過分析施工單位的報(bào)價(jià),重點(diǎn)關(guān)注數(shù)量較大、綜合單價(jià)高、施工工藝復(fù)雜的分部分項(xiàng)工程。通過審查招投標(biāo)文件和施工合同中重點(diǎn)分部分項(xiàng)工程的內(nèi)容和清單中的項(xiàng)目特征描述,檢查材料品牌、型號(hào)規(guī)格與合同約定是否一致,注意區(qū)分工程量清單內(nèi)外項(xiàng)目的結(jié)算方式,清單中已包含的項(xiàng)目按投標(biāo)報(bào)價(jià)結(jié)算,清單未包含項(xiàng)目按合同約定計(jì)價(jià)方式結(jié)算。

2.8工程結(jié)算階段

工程結(jié)算階段重點(diǎn)審查送審資料的真實(shí)性、合法性和完整性;審查預(yù)付款和甲供材料是否全部扣回,業(yè)主分包工程是否已全部扣減,扣減金額是否計(jì)算正確;項(xiàng)目工程量及工程總價(jià)款的計(jì)算是否準(zhǔn)確,取費(fèi)依據(jù)是否正確;審查設(shè)計(jì)變更與簽證的工程價(jià)款是否已含在投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi),有無漏項(xiàng)重項(xiàng),工程價(jià)款的調(diào)整辦法是否符合招投標(biāo)文件及施工合同等。工程結(jié)算的審計(jì)中,重點(diǎn)關(guān)注是否存在超進(jìn)度付款、建設(shè)資金和生產(chǎn)資金是否獨(dú)立、有無浪費(fèi)等。堅(jiān)持“先審計(jì)、后付款”原則,確實(shí)工程控制質(zhì)量和造價(jià)。

3全過程跟蹤審計(jì)的原則和方法

3.1原則

(1)以工程量和工程造價(jià)為重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)在跟蹤審計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注工程量的審計(jì),工程量的大小決定了工程費(fèi)用的金額,施工企業(yè)為了多算工程費(fèi)用首先是在工程量上想辦法,圍繞復(fù)雜工程、變更工程、量大工程、隱蔽工程、高造價(jià)工程、新技術(shù)新材料工程為重點(diǎn),抓住工程量和工程造價(jià)中的重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)。(2)以工程績(jī)效為目標(biāo)進(jìn)行審計(jì)跟蹤審計(jì)要考慮建設(shè)項(xiàng)目的績(jī)效,使建設(shè)項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效應(yīng)最大化,形成合理的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)保效益。在審計(jì)過程中,電力工程項(xiàng)目投資額度大、施工線長(zhǎng)、涉及地域廣、建設(shè)周期長(zhǎng)、施工條件復(fù)雜,關(guān)系到區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和民生發(fā)展,其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的要求高。要以工程績(jī)效為目標(biāo)進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)工程建設(shè)中程序的公平、公正、公開,深入工程建設(shè)的可行性研究,提高勘測(cè)、設(shè)計(jì)和施工的質(zhì)量,避免重復(fù)投資和低效益投資建設(shè)項(xiàng)目,科學(xué)優(yōu)化,提高資源利用效率。(3)以跟蹤工程全過程為原則進(jìn)行審計(jì)以項(xiàng)目建設(shè)單位內(nèi)部審計(jì)為主,堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)和外部設(shè)計(jì)結(jié)合,對(duì)電力工程項(xiàng)目的合同管理、資金管理、施工過程管理、質(zhì)量管理、工期管理等,進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)。加強(qiáng)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接,工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)應(yīng)從管理審計(jì)、會(huì)計(jì)審計(jì)入手,改善管理漏洞,降低工程造價(jià),提高工程投資效益。

3.2方法

(1)大宗材料設(shè)備采購(gòu)審計(jì)對(duì)大宗材料設(shè)備采購(gòu)審計(jì),審計(jì)組應(yīng)及時(shí)獲取招標(biāo)采購(gòu)合同、供貨材料及設(shè)備的性能指標(biāo)及價(jià)格等資料,在充分論證和調(diào)研基礎(chǔ)上及時(shí)進(jìn)行綜合評(píng)估和市場(chǎng)詢價(jià)后,向工程管理部門或施工單位提出合理的建議和相關(guān)意見后,由工程管理部門或施工單位按照要求進(jìn)行招投標(biāo),擇優(yōu)選購(gòu)材料設(shè)備。(2)工程進(jìn)度款審計(jì)施工單位根據(jù)監(jiān)理單位簽字認(rèn)可的工程量月報(bào)統(tǒng)計(jì)資料,提供工程進(jìn)度支付款申請(qǐng)后,施工監(jiān)理人員和甲方工程項(xiàng)目代表審核,提出具體意見認(rèn)可后,項(xiàng)目建設(shè)管理部門根據(jù)審計(jì)意見,方可支付工程進(jìn)度款。(3)工程變更審計(jì)工程變更有施工圖變更和指令類變更。對(duì)工程變更造成的合同增減工程量,首先需由工程管理部門以書面形式予以確認(rèn)有關(guān)變更費(fèi)用,同時(shí)必須附加變更費(fèi)用預(yù)算說明。再由監(jiān)理單位和甲方工程項(xiàng)目代表對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行審核,提出審核意見。最后審計(jì)項(xiàng)目組對(duì)變更費(fèi)用的程序合法性和合理性進(jìn)行審計(jì),工程管理部門根據(jù)審計(jì)意見,簽訂變更合同或協(xié)議,作為結(jié)算依據(jù)。(4)工程索賠審計(jì)工程索賠首先由施工單位及時(shí)提交索賠申請(qǐng),并附相關(guān)損失費(fèi)用計(jì)算的書面材料,再由施工監(jiān)理單位和甲方工程項(xiàng)目代表進(jìn)行審核,最后進(jìn)行工程索賠審計(jì)。審核根據(jù)審核意見,主要針對(duì)索賠原因、真實(shí)性、合法性、完整性、正確性進(jìn)行審計(jì)確認(rèn),由工程管理部門與施工單位落實(shí)索賠金額,作為結(jié)算依據(jù)。(5)竣工結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目管理部門根據(jù)施工單位提供的竣工結(jié)算報(bào)告和竣工結(jié)算資料后,提出具體意見,應(yīng)及時(shí)提交審計(jì)項(xiàng)目組和造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)。審計(jì)項(xiàng)目組根據(jù)工程結(jié)算要求進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì),提出審計(jì)意見,工程管理部門按照審計(jì)意見和造價(jià)審計(jì)意見及時(shí)進(jìn)行竣工結(jié)算。(6)竣工決算審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)編制項(xiàng)目造價(jià)和投資效果的竣工決算報(bào)告,進(jìn)行竣工決算審計(jì)??⒐Q算審計(jì)包括竣工財(cái)務(wù)決算說明書審計(jì)、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表審計(jì)、工程竣工圖審計(jì)和工程造價(jià)對(duì)比分析審計(jì)四個(gè)部分。

4問題和對(duì)策

4.1問題

(1)用電需求的快速增長(zhǎng)導(dǎo)致供電不足,大量電力工程項(xiàng)目紛紛上馬,形成工程項(xiàng)目繁多、審計(jì)力量不足和審計(jì)不及時(shí)。(2)大量未竣工電力工程建設(shè)項(xiàng)目,存在領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)離或離退,導(dǎo)致“先離后審”的現(xiàn)象。(3)高效和集約化的電力行業(yè)重組與現(xiàn)有審計(jì)要求和效率不協(xié)調(diào),審計(jì)依據(jù)和工作標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。(4)部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)和重視不夠,配合積極性不高,甚至設(shè)置障礙,影響審計(jì)工作的正常開展,增加了任期審計(jì)工作的難度。(5)有些審計(jì)形成的意見,執(zhí)行力度不夠,存在審而不改、審而不糾的現(xiàn)象,審計(jì)的嚴(yán)肅性與權(quán)威性得不到充分的維護(hù)。

4.2對(duì)策

(1)全面審計(jì),先審后離,突出重點(diǎn)審計(jì)中要多方面調(diào)查、全方位審計(jì),抓住重點(diǎn)要點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題一查到底,堅(jiān)持“全面審計(jì),先審后離,突出重點(diǎn)”。在干部離任之前,按照規(guī)定及時(shí)對(duì)決策正確性、是否充分利用優(yōu)惠政策、工程勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量、工程設(shè)計(jì)方的招標(biāo)、招投標(biāo)管理的規(guī)范性、工程量清單、變更簽證管理、材料采購(gòu)、工程造價(jià)的控制、竣工結(jié)算等,全面而突出重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)。(2)取證準(zhǔn)確,客觀公正采用多種科學(xué)取證工作方法,堅(jiān)持識(shí)圖分析法、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法、調(diào)研取證法、核對(duì)驗(yàn)證法等多種方法結(jié)合,取得實(shí)際工程資料,全面掌握真實(shí)情況,形成客觀實(shí)際審計(jì)意見,真實(shí)反映實(shí)際情況,事實(shí)要清楚、評(píng)價(jià)要公正、處理要合理合規(guī),以保證審計(jì)結(jié)論和審計(jì)決定的公正性、客觀性。(3)加大審計(jì)力度,提高審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)建立國(guó)網(wǎng)、省網(wǎng)和下屬控股電力公司的自上而下、分級(jí)管理的審計(jì)隊(duì)伍,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與聯(lián)系實(shí)際相結(jié)合,從業(yè)務(wù)、法規(guī)上加大培訓(xùn)力度。不斷創(chuàng)新審計(jì)思路,改進(jìn)方式、方法,面對(duì)新問題,提高審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)。(4)全面執(zhí)行全過程跟蹤審計(jì)要求對(duì)具有大量隱蔽工程的電力工程項(xiàng)目,事前審計(jì)結(jié)合事中審計(jì)和事后審計(jì),尤為重要。在工程施工之前提前介入,對(duì)工程前期的可行性研究、投資計(jì)劃、初設(shè)批復(fù)、材料設(shè)備、施工內(nèi)容、工程總造價(jià)、設(shè)計(jì)監(jiān)理的招標(biāo)、合同管理等,進(jìn)行監(jiān)督、督導(dǎo),完善相關(guān)手續(xù)、流程、制度。事中審計(jì)重點(diǎn)審計(jì)工程是否按圖、按規(guī)范施工,變更項(xiàng)目記錄和資料的完整性。事后審計(jì)主要對(duì)工程決算書的編制是否規(guī)范、材料用量及價(jià)差是否準(zhǔn)確等。(5)落實(shí)審計(jì)意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)形成的審計(jì)意見,該懲處應(yīng)及時(shí)懲處,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),分析共性問題,通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不斷提高審計(jì)工作水平。

5結(jié)語(yǔ)

篇6

關(guān)鍵詞: 監(jiān)理造價(jià)控制 施工階段

中圖分類號(hào):U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

造價(jià)控制是監(jiān)理核心工作“四控制”(質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)控制)之一,工程施工階段是資金投入最大的階段,也是造價(jià)控制的重要階段。工程建設(shè)監(jiān)理作為工程施工全過程的見證人和專業(yè)的工程管理者,應(yīng)具有豐富的工程管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),并能依據(jù)法律、法規(guī)、承包合同及設(shè)計(jì)文件實(shí)施有效的造價(jià)控制和管理。

一、監(jiān)理如何做好施工階段的造價(jià)控制

監(jiān)理如何實(shí)現(xiàn)施工階段的造價(jià)控制目標(biāo),主要應(yīng)做好以下幾方面工作:

1. 監(jiān)理應(yīng)熟悉掌握施工合同,做好合同管理;參與和協(xié)助業(yè)主簽訂好承包合同。

施工承包合同為投資、工期、質(zhì)量、安全控制設(shè)定了目標(biāo),監(jiān)理要依據(jù)合同中約定的目標(biāo)進(jìn)行管理,首先要閱讀熟悉合同文件,包括合同、招標(biāo)投標(biāo)文件、圖紙等。在造價(jià)控制方面,要注意是什么類型合同,常見的是固定總價(jià)合同或是固定單價(jià)合同;對(duì)專用條款中工程價(jià)款的結(jié)算方法,支付與調(diào)整方式,工程變更及變更價(jià)款的確定,風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法,承包商的承諾及優(yōu)惠條款應(yīng)熟悉掌握,專業(yè)監(jiān)理工程師尤其應(yīng)認(rèn)真細(xì)讀合同中的條款,可摘要,以便隨時(shí)對(duì)照使用,還要熟悉清單、投標(biāo)書內(nèi)容。一般而言建設(shè)工程施工工期長(zhǎng),監(jiān)理人員在處理造價(jià)問題時(shí)不可脫離合同,因此必須反復(fù)查看對(duì)照合同。監(jiān)理工程師還可應(yīng)用自己的專業(yè)特長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)協(xié)助建設(shè)單位簽訂合同,力爭(zhēng)簽訂的合同嚴(yán)謹(jǐn)、公正、合理,為在施工過程中和工程結(jié)算時(shí),減少合同爭(zhēng)議及索賠創(chuàng)造前提,這也是做好事前控制措施之一。

2. 工程變更的管理。

工程項(xiàng)目在施工過程中,建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位都可能提出變更,如改變功能及使用要求、建筑構(gòu)件幾何尺寸、施工工藝順序等均屬工程變更,變更就可能引起合同價(jià)款變化和工期延長(zhǎng)。筆者所參與的多個(gè)國(guó)有資金投資項(xiàng)目結(jié)算價(jià)突破合同價(jià),突破概算是普遍現(xiàn)象,主要原因是變更引起,因此施工階段避免或減少變更是達(dá)到控制造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。

1)事前控制

要達(dá)到這個(gè)目的需要參建各方努力。作為監(jiān)理單位在施工準(zhǔn)備階段,應(yīng)認(rèn)真審查施工圖,找出設(shè)計(jì)中建筑與結(jié)構(gòu)、土建與安裝以及設(shè)備安裝各專業(yè)之間存在的矛盾,找出圖紙上的碰撞缺漏等問題;參與建設(shè)單位主持的設(shè)計(jì)交底,各專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)中各專業(yè)之間的矛盾、施工的難點(diǎn)等問題提出意見和建議并通過建設(shè)單位向設(shè)計(jì)部門反映并糾正,這是避免工程變更的重要方法之一,筆者參與的某重點(diǎn)工程,在此階段各專業(yè)工程師經(jīng)認(rèn)真看圖列出近一百條問題,并提出多條合理化建議,大量減少了日后的變更。

2)事中控制

在施工過程中如果必須變更,則要遵循變更程序,由設(shè)計(jì)單位提供兩個(gè)以上變更設(shè)計(jì)方案,作經(jīng)濟(jì)分析比較,擇優(yōu)選擇。監(jiān)理單位接到變更設(shè)計(jì)后,要求承包單位對(duì)變更部分報(bào)價(jià),并對(duì)變更價(jià)款與工期初審,合同雙方(建設(shè)單位和施工單位) 協(xié)商確定后,進(jìn)行變更施工。

其次, 嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)簽證?,F(xiàn)場(chǎng)簽證不包含在施工合同和圖紙中,具有臨時(shí)性和無規(guī)律性特點(diǎn),施工過程因不定因素產(chǎn)生現(xiàn)場(chǎng)簽證是影響工程造價(jià)又一原因。監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行巡視、檢查、見證和已完工程驗(yàn)收計(jì)量等工作并審核,再簽署確認(rèn),監(jiān)理規(guī)范對(duì)總監(jiān)到監(jiān)理員規(guī)定了各自職責(zé),監(jiān)理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),事實(shí)求是履行職責(zé)。對(duì)于事實(shí)充分合理而必須簽證的, 應(yīng)明確的說明理由,并附上工程量及計(jì)算式,同時(shí)簽證單由業(yè)主、監(jiān)理各保留一份,結(jié)算時(shí)由建設(shè)單位交給審計(jì)單位,簽證意見應(yīng)清楚明了。一般而言,變更部分應(yīng)由施工單位報(bào)價(jià)審批后方可施工,施工現(xiàn)場(chǎng)簽證是造價(jià)控制的重點(diǎn)。特別是打樁現(xiàn)場(chǎng)記錄,樁基工程量大,造價(jià)高,是最大的現(xiàn)場(chǎng)簽證。

樁基工程量是按實(shí)際樁長(zhǎng)計(jì)算,樁長(zhǎng)按現(xiàn)場(chǎng)記錄,記錄由施工、監(jiān)理、建設(shè)單位代表共同簽字確認(rèn)。打樁要求旁站監(jiān)理,監(jiān)理既要對(duì)隱蔽工程質(zhì)量負(fù)責(zé),又要對(duì)記錄的樁長(zhǎng)數(shù)據(jù)即工程量負(fù)責(zé),監(jiān)理人員責(zé)任重大。旁站的監(jiān)理員年輕,經(jīng)驗(yàn)不足,必須由有經(jīng)驗(yàn)的工程師傳、幫、帶,做好技術(shù)交底,共同把好關(guān)。

現(xiàn)場(chǎng)簽證有爭(zhēng)議的問題集中在是否可計(jì)價(jià)列入結(jié)算,如一時(shí)爭(zhēng)執(zhí)不下,難以判斷,為不影響工程進(jìn)度,筆者認(rèn)為不妨先如實(shí)簽認(rèn)工程量,注明產(chǎn)生的原因,并注明能否計(jì)入結(jié)算以財(cái)政審核為準(zhǔn)。

變更價(jià)款的預(yù)算價(jià)不能作為結(jié)算價(jià),但是作為支付工程款的依據(jù),不少工程承包合同支付條款(包括08清單計(jì)價(jià)規(guī)范)都規(guī)定變更價(jià)款與合同價(jià)內(nèi)工程款同比例支付,因此確定變更價(jià)很重要,監(jiān)理審核必須從嚴(yán)。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)遵循合同對(duì)變更價(jià)款確定的原則,依據(jù)變更內(nèi)容,對(duì)變更項(xiàng)目的工程量、綜合單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等認(rèn)真審核,經(jīng)總監(jiān)簽署送建設(shè)單位審定。

3.審核工程進(jìn)度款支付。

一般合同約定施工單位按工程進(jìn)度每月上報(bào)完成工程量,并據(jù)此作為進(jìn)度款支付申請(qǐng)的依據(jù)。監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量應(yīng)依據(jù)合同條款、圖紙和審批的施工方案,對(duì)已完成的合格工程量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),據(jù)此審核施工單位工作量報(bào)表和工程單價(jià)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并按合同約定的付款方式簽署應(yīng)付進(jìn)度款的審核意見,然后報(bào)業(yè)主審批支付。要做好審核還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1)未整改合格的項(xiàng)目暫不支付;開工時(shí)安全文明措施費(fèi)已全部支付到位,安全措施必須落實(shí);

2)有無違約行為?如延誤工期等,注意合同有關(guān)罰款的約定;

3)按照2008清單計(jì)價(jià)規(guī)范,主材價(jià)格變化超過規(guī)定幅度應(yīng)按實(shí)調(diào)整,因此確定每月完成量應(yīng)相對(duì)準(zhǔn)確,為計(jì)算價(jià)差提供參考數(shù)據(jù);

4)對(duì)于變更、簽證項(xiàng)目的工程款支付更要謹(jǐn)慎,作為支付依據(jù)的變更價(jià)款是初審預(yù)算價(jià),不是結(jié)算價(jià),因此監(jiān)理審核變更價(jià)款應(yīng)嚴(yán)格,避免超付;

5)編資金使用計(jì)劃也是事前控制的一個(gè)措施,但應(yīng)結(jié)合實(shí)際進(jìn)度作調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題以便協(xié)商解決。

4.合理控制施工過程中的索賠。要正確認(rèn)識(shí)索賠,索賠性質(zhì)屬于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,而不是懲罰,是履行合同進(jìn)程中正當(dāng)權(quán)利要求,發(fā)包方、承包方均有向?qū)Ψ教岢鏊髻r的可能,在處理索賠過程中,應(yīng)嚴(yán)格按索賠程序進(jìn)行,索賠事件發(fā)生后,受到損失的一方應(yīng)及時(shí)提出索賠,不能拖到結(jié)算階段,這樣既不符合程序,也不利于正確處理。監(jiān)理應(yīng)及時(shí)收集資料,依據(jù)法規(guī)、合同、計(jì)價(jià)規(guī)范等認(rèn)真、公正審核索賠額(包括工期)。處理索賠問題關(guān)鍵是現(xiàn)場(chǎng)各方及時(shí)簽署確定事件發(fā)生的原因、損失的數(shù)量,如實(shí)反映事實(shí),為最終審核、審計(jì)工作提供可靠依據(jù)。

5. 參與工程竣工結(jié)算,竣工結(jié)算是工程造價(jià)管理最后一個(gè)環(huán)節(jié),因此這一階段的管理對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位都很重要。監(jiān)理單位已在施工過程中進(jìn)行巡視、見證、驗(yàn)收并及時(shí)做好監(jiān)理日記,審核確認(rèn)工程變更、洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證,及時(shí)對(duì)索賠事件做出合理處理,這些工作內(nèi)容是竣工結(jié)算的重要依據(jù),所以監(jiān)理人員是全面參與竣工結(jié)算??⒐そY(jié)算重點(diǎn)審核:

1)結(jié)算資料是否齊全,手續(xù)是否完整;

2)是否按合同清單完成全部項(xiàng)目,注意扣除未實(shí)施項(xiàng)目費(fèi)用;

3)工程變更及簽證、索賠等證據(jù)的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

二、在施工階段監(jiān)理造價(jià)控制不利的因素

1. 設(shè)計(jì)問題,設(shè)計(jì)施工圖中存在的錯(cuò)、漏、碰及施工要求和采用標(biāo)準(zhǔn)不明確等原因?qū)е鹿こ套兏⑶⑸檀罅吭黾?這個(gè)問題在施工過程中經(jīng)常碰到,比如,建筑結(jié)構(gòu)與安裝在預(yù)留洞口上不一,致使安裝時(shí)發(fā)生后鑿洞口;這樣既不利于結(jié)構(gòu)安全,又增加了現(xiàn)場(chǎng)簽證,使施工階段發(fā)生新增費(fèi)用。

2. 監(jiān)理單位和施工單位在會(huì)審圖紙時(shí),沒有認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)和深入的對(duì)圖紙細(xì)化審查,未找出存在的矛盾,而許多建設(shè)單位在工程技術(shù)和管理方面沒有經(jīng)驗(yàn),在會(huì)審圖紙上,均依靠施工單位和監(jiān)理單位去審查,因此監(jiān)理單位應(yīng)從專業(yè)的角度認(rèn)真的審查設(shè)計(jì)施工圖。另外,由于目前大部分監(jiān)理人員是從設(shè)計(jì)、施工等方面轉(zhuǎn)職而來,缺乏經(jīng)濟(jì)觀念,只習(xí)慣運(yùn)用自己熟悉的設(shè)計(jì)、施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),而把工程造價(jià)管理看成與自己無關(guān)的事情,未能在主觀上將造價(jià)控制觀念滲透在監(jiān)理措施中,從而失去了監(jiān)理控制造價(jià)的職能。

3. 有建設(shè)單位在施工階段變更項(xiàng)目、變更材料,邊施工邊修改,增加造價(jià)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,施工階段的造價(jià)控制是有全體監(jiān)理人員共同參與,應(yīng)各負(fù)其責(zé);其二,應(yīng)將造價(jià)控制和質(zhì)量、安全、工期控制密切聯(lián)系起來,相輔相成;其三,監(jiān)理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ?正確地認(rèn)識(shí)自己作為獨(dú)立、公正的第三方,以及工程建設(shè)監(jiān)理作為一種高智能的有償技術(shù)服務(wù)的工作性質(zhì),加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累和管理能力的提高,加強(qiáng)責(zé)任感,自覺抵制不正之風(fēng)、腐敗之風(fēng),在新的環(huán)境下努力探索、積極實(shí)現(xiàn)監(jiān)理的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

篇7

關(guān)鍵詞:政府投資建設(shè)項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);思考

中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2017年5月25日

一、政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的內(nèi)容

政府投資建設(shè)項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),并不意味著事無巨細(xì),全面跟蹤,而是應(yīng)找準(zhǔn)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容、關(guān)鍵環(huán)節(jié)。筆者認(rèn)為應(yīng)把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

(一)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目前期工作的跟蹤審計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目前期審計(jì)工作主要包括:建設(shè)程序的合法性、完整性;項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)性、合理性;前期費(fèi)用的合規(guī)性、真實(shí)性。但在實(shí)際工作中,部分政府投資建設(shè)項(xiàng)目沒有進(jìn)行細(xì)致的前期準(zhǔn)備工作,有的項(xiàng)目缺乏科學(xué)的論證和研究,還出現(xiàn)許多邊勘測(cè)、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊工程”。因此,前期工作應(yīng)重點(diǎn)圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行。一是工程概預(yù)算編制情況審計(jì)。審核概預(yù)算編制方法是否正確,是否達(dá)到規(guī)定的編制深度,工程量的計(jì)算是否正確,選套的單價(jià)是否與定額規(guī)定相符,各種取費(fèi)是否按規(guī)定的程序和費(fèi)率計(jì)提。審核概預(yù)算調(diào)整原則、調(diào)整系數(shù)、增加費(fèi)用的恰當(dāng)性。二是建設(shè)程序履行情況審計(jì)。立項(xiàng)方面:項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等是否齊全,是否按規(guī)定程序進(jìn)行審批;建設(shè)用地方面:項(xiàng)目選址、建設(shè)規(guī)劃、用地許可及土地征用,補(bǔ)償安置方案等手續(xù)是否齊全、有效;開工準(zhǔn)備方面:工程規(guī)劃許可、施工許可、開工報(bào)告等是否辦理齊全;招投標(biāo)方面:勘測(cè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及材料采購(gòu)等是否按照規(guī)定程序進(jìn)行了招標(biāo),招標(biāo)方式是否符合規(guī)定,招投標(biāo)結(jié)果是否合法。三是工程量清單編制審計(jì)?,F(xiàn)場(chǎng)踏勘,復(fù)核計(jì)算工程量,以確定工程量清單的完整性和準(zhǔn)確性。審核工程量清單編制是否符合招標(biāo)文件的要求,暫定項(xiàng)目是否合理,防止留下不合理的日后追加工程款缺口。四是前期費(fèi)用支出情況審計(jì)。管理費(fèi)用的發(fā)生是否真實(shí),是否符合規(guī)定的開支范圍;費(fèi)用票據(jù)是否合規(guī)范;會(huì)計(jì)核算是否正確;可行性研究費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)等支出是否符合有關(guān)合同、協(xié)議的約定,有無超標(biāo)準(zhǔn)付款的情況。

(二)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段審計(jì)。此階段跟蹤審計(jì)的主要目的是審核:建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)是否合法合規(guī);建設(shè)資金是否及時(shí)到位、是否合規(guī)使用;合同履行是否依約、全面;價(jià)款計(jì)量支付是否真實(shí)、合法;財(cái)務(wù)核算是否真實(shí)、正確。對(duì)工程造價(jià)及財(cái)務(wù)支出中存在的問題及時(shí)提出咨詢意見,并適時(shí)出具階段性審計(jì)結(jié)論,督促對(duì)存在問題的處理和整改落實(shí),促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范而順利地實(shí)施。一是建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)。招投標(biāo)前準(zhǔn)備工作的審計(jì),檢查是否建立、健全招投標(biāo)的內(nèi)部控制,看其執(zhí)行是否有效等。招投標(biāo)文件及招標(biāo)控制價(jià)文件的審計(jì),開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的審計(jì);二是項(xiàng)目資金來源與使用情況審計(jì)。建設(shè)資金是否按投資計(jì)劃及時(shí)到位,使用是否合規(guī),有無侵占、挪用建設(shè)資金等問題,有無損失浪費(fèi)情況;三是合同履行情況審計(jì)。審核工程實(shí)施是否按合同條款履行,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程;合同變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止的真實(shí)性、合法性。參與工程變更的有關(guān)論證會(huì)議,監(jiān)督工程變更程序是否合規(guī),變更內(nèi)容是否真實(shí),變更手續(xù)是否齊全。審核合同執(zhí)行中的索賠、獎(jiǎng)罰和材料差價(jià)等問題;四是工程價(jià)款計(jì)量支付情況審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)實(shí)際完成的工作量進(jìn)行核定。對(duì)隱蔽工程進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量監(jiān)控,防止施工單位偷工減料或以次充好。所有隱蔽工程驗(yàn)收必須有跟蹤審計(jì)人員簽字。工程期中量支付時(shí),復(fù)核工程進(jìn)度,計(jì)算工程量,并出具審核意見,防止套用建設(shè)資金。工程結(jié)算最終計(jì)量支付時(shí),審查工程結(jié)算和工程財(cái)務(wù)資料,核對(duì)材料決算表、工程價(jià)款結(jié)算是否真實(shí)、正確,有無偷工減料、高估冒算、虛報(bào)冒領(lǐng)工程款等問題;五是工程價(jià)款結(jié)算及財(cái)務(wù)核算情況審計(jì)。工程款的結(jié)算依據(jù)是否齊全,結(jié)算方式是否符合規(guī)定。預(yù)付的備料款和工程款是否如數(shù)進(jìn)行了抵扣,質(zhì)量保證金是否留足,有無超付工程款問題。工程成本是否按概算口徑和有關(guān)財(cái)務(wù)制度正確歸集,不同建設(shè)項(xiàng)目之間是否存在費(fèi)用混淆的情況。列入其他投資和待攤費(fèi)用的各項(xiàng)支出是否符合設(shè)計(jì)概算要求和有關(guān)規(guī)定,有無不正當(dāng)超支等問題。設(shè)備、材料的采購(gòu)價(jià)款及運(yùn)輸、保管等費(fèi)用核算是否準(zhǔn)確。

(三)項(xiàng)目建設(shè)竣工決算及移交階段審計(jì)。此階段跟蹤審計(jì)的主要目的是審核:工程竣工決算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;檢查預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性、合規(guī)性;審計(jì)竣工財(cái)務(wù)決算情況,揭示項(xiàng)目建設(shè)和資金管理中存在的問題,促進(jìn)建設(shè)單位提高項(xiàng)目管理水平,促使建設(shè)資金合法、節(jié)約、有效使用。主要包括:一是工程竣工決算情況審計(jì)。檢查工程結(jié)算項(xiàng)目是否均驗(yàn)收合格,施工工期是否符合規(guī)定條款。審核項(xiàng)目工程量和綜合單價(jià)調(diào)整情況。工程量清單調(diào)整及決算情況,有關(guān)工程取費(fèi)及稅金計(jì)算情況。審核竣工決算編制所依據(jù)的工程資料是否完整、真實(shí)、合法;二是預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)。審核各次概算的變更是否經(jīng)過有關(guān)部門審批,有無擅自改變建設(shè)內(nèi)容、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的問題。核實(shí)決算建設(shè)成本,確定建設(shè)項(xiàng)目超概算的金額,并分析產(chǎn)生的原因;三是竣工財(cái)務(wù)決算情況審計(jì)。審查工程成本核算及賬務(wù)處理,是否符合相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求。審查待攤投資,計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,有無超出概算控制,其分?jǐn)偸欠窈侠怼:藢?duì)竣工資料與實(shí)物是否一致,審查合同中關(guān)于工期、質(zhì)量等獎(jiǎng)勵(lì)和處罰條款的實(shí)際執(zhí)行情況。對(duì)交付使用資產(chǎn),審查交付使用資產(chǎn)總表、明細(xì)表,核實(shí)交付的資產(chǎn)是否真實(shí)、成本計(jì)算是否正確,是否與會(huì)計(jì)記錄與資產(chǎn)交接手續(xù)相符。審核竣工工程概況表、竣工財(cái)務(wù)決算表和說明書編報(bào)情況;四是項(xiàng)目投資效益評(píng)審。通過對(duì)投資概預(yù)算與投資完成情況、工程成本及單位生產(chǎn)能力投資的對(duì)比分析,評(píng)價(jià)工程造價(jià)和建設(shè)費(fèi)用的高低。測(cè)算項(xiàng)目投資回收期、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),評(píng)價(jià)項(xiàng)目建成投產(chǎn)后的獲利能力。做現(xiàn)金流量分析,分析償債還能力,評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。

二、政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中存在的問題

目前,政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為一個(gè)新生事物,缺乏系統(tǒng)、完整的理論體系支持。處在邊實(shí)踐、邊探索、邊總結(jié)、邊提高、邊發(fā)展、邊完善的過程中,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)踐中還不同程度地存在各種各樣的問題,主要有:

(一)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的法律、法規(guī)不完善。作為一種全新的審計(jì)監(jiān)督模式,現(xiàn)階段缺乏關(guān)于全過程跟蹤審計(jì)的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)范,審計(jì)依據(jù)不足,缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)質(zhì)量難以保證。雖然《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》(審計(jì)署8號(hào)令),對(duì)采取跟蹤審計(jì)實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目,年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)通知書、審計(jì)實(shí)施方案、發(fā)現(xiàn)問題的處理和出具審計(jì)報(bào)告等做了基本的規(guī)范性規(guī)定;而具體操作而言,目前尚無可套用的固定模式,還處于探索和完善階段。特別是在一些共性的問題上,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)不一,彈性過大、沒有一個(gè)統(tǒng)一的做法。跟蹤審計(jì)的范圍、內(nèi)容、程序、審計(jì)取證、審計(jì)報(bào)告等都缺乏具體的規(guī)范,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)工作帶有很大的主觀性和隨意性,審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性受到挑戰(zhàn),審計(jì)部門有時(shí)處于被動(dòng)的局面,不能確保審計(jì)質(zhì)量,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)跟蹤審計(jì)定位及深度難以把握。在跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)人T頻繁地介入建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié),很容易使審計(jì)人員偏離監(jiān)督的目標(biāo),介入到建設(shè)項(xiàng)目單位的具體事務(wù),甚至越俎代庖,大包大攬。例如,在介入深度方面,有的審計(jì)人員按建設(shè)單位要求幫助編標(biāo)、計(jì)量等,有的審計(jì)人員直接在監(jiān)理文件上簽字,介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能中,分不清監(jiān)督與管理的職能,造成審計(jì)工作不應(yīng)有的越位,使監(jiān)督的作用弱化,影響了審計(jì)的客觀性,喪失了審計(jì)的獨(dú)立性。

(三)被審計(jì)單位對(duì)跟蹤審計(jì)認(rèn)識(shí)不到位。跟蹤審計(jì)作為一種新的審計(jì)方式,在基層審計(jì)機(jī)關(guān)仍處于探索階段,由于跟蹤審計(jì)涉及到設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理等部門,項(xiàng)目施工單位多,加之審計(jì)宣傳、措施不到位,有關(guān)部門對(duì)跟蹤審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)跟蹤審計(jì)不理解、不信任、不配合,認(rèn)為跟蹤審計(jì)就是跟蹤監(jiān)視,跟蹤審計(jì)就是控制對(duì)施工單位的付款,因此,有關(guān)單位對(duì)需要跟蹤監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有意逃避審計(jì)監(jiān)督;加之跟蹤審計(jì)受法制環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、工作環(huán)境的影響,給跟蹤審計(jì)工作增加了難度。

(四)跟蹤審計(jì)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。跟蹤審計(jì)牽涉面廣、政策性強(qiáng)、技術(shù)難度大、專業(yè)性強(qiáng),對(duì)審計(jì)人員的綜合能力提出更高的要求。審計(jì)機(jī)關(guān)從事建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)人員大多非專業(yè)出身,審計(jì)人員心有余而力不足,其專業(yè)技能難以適應(yīng)跟蹤審計(jì)新的要求,綜合素質(zhì)需進(jìn)一步提高。與其他審計(jì)項(xiàng)目相比,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)明顯加大,主要來自跟蹤審計(jì)打交道的對(duì)象多為施工企業(yè)老板,而且為了追求利益最大化,往往采用偷工減料、高估冒算的非法手段謀取不正當(dāng)利益,使審計(jì)人員在工作中遇到許多障礙和壓力。加之審計(jì)內(nèi)部復(fù)核人員不懂工程技術(shù)審計(jì),審計(jì)廉政建設(shè)及質(zhì)量控制也存在相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。

三、對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的幾點(diǎn)建議

政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為一種全新的審計(jì)模式,有效地前移了審計(jì)關(guān)口,如何在審計(jì)中做到既不越位,又有效發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下對(duì)策:

(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、合理調(diào)配人員是政府投資跟蹤審計(jì)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)在理論和實(shí)踐兩個(gè)方面的學(xué)習(xí)和提高,盡量多地了解和熟悉本行業(yè)最新動(dòng)態(tài)、最先進(jìn)的知識(shí)點(diǎn)的同時(shí),還要多多參與技術(shù)難度大、不同性質(zhì)、不同行業(yè)、不同規(guī)格、不同地域、各具特色、涉及層面廣的工程項(xiàng)目,努力成為復(fù)合型、實(shí)用型人才。由于人才培養(yǎng)具有較長(zhǎng)的周期,因此在現(xiàn)有人員條件下,要發(fā)揮最大效益,應(yīng)合理調(diào)配,統(tǒng)籌兼顧。

(二)重視技術(shù)裝備建設(shè)是政府投資跟蹤審計(jì)快速發(fā)展的必要條件。隨著投融資體制、工程造價(jià)計(jì)價(jià)辦法的改革,政府投資跟蹤審計(jì)面對(duì)的環(huán)境發(fā)生了很大變化。必須借助于先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,才能實(shí)現(xiàn)政府投資審計(jì)的新突破。

篇8

(一)建設(shè)成本基本概念 《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)建〔2002〕394號(hào))明確建設(shè)成本包括建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。

建筑安裝工程投資支出是指建設(shè)單位按項(xiàng)目概算內(nèi)容發(fā)生的建筑工程和安裝工程的實(shí)際成本,其中不包括被安裝設(shè)備本身的價(jià)值以及按照合同規(guī)定支付給施工企業(yè)的預(yù)付備料款和預(yù)付工程款。設(shè)備投資支出是指建設(shè)單位按照項(xiàng)目概算內(nèi)容發(fā)生的各種設(shè)備的實(shí)際成本,包括需要安裝設(shè)備、不需安裝設(shè)備和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具的實(shí)際成本。需要安裝設(shè)備是指必須將其整體或幾個(gè)部位裝配起來,安裝在基礎(chǔ)上或建筑物支架上才能使用的設(shè)備;不需要安裝設(shè)備是指不必因定在一定位置或支架上就可以使用的設(shè)備。待攤投資支出是指建設(shè)單位按項(xiàng)目概算內(nèi)容發(fā)生的,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括:建設(shè)單位管理費(fèi)(其中:業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出不得超過建設(shè)單位管理費(fèi)總額的10%)、土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)、土地復(fù)墾及補(bǔ)償費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、研究試驗(yàn)費(fèi)、可行性研究費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)、負(fù)荷聯(lián)合試車費(fèi)、合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費(fèi)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)(查)費(fèi)、其他待攤投資等。其他投資支出是指建設(shè)單位按項(xiàng)目概算內(nèi)容發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的房屋購(gòu)置和基本畜禽、林木等購(gòu)置、飼養(yǎng)、培育支出以及取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出。

(二)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制依據(jù)及內(nèi)容 基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的依據(jù)主要包括:可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、概算調(diào)整及其批準(zhǔn)文件;招投標(biāo)文件(書);歷年投資計(jì)劃;經(jīng)財(cái)政部門審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算;承包合同、工程結(jié)算等有關(guān)資料;有關(guān)的財(cái)務(wù)核算制度、辦法;其他有關(guān)資料。

基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的內(nèi)容主要包括:(1)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表。主要包括:封面;基本建設(shè)項(xiàng)目概況表;基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表;基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表;基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表。(2)竣工財(cái)務(wù)決算說明書。主要包括:基本建設(shè)項(xiàng)目概況;會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理、財(cái)產(chǎn)物資清理及債權(quán)債務(wù)的清償情況;基建結(jié)余資金等分配情況;主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析、計(jì)算情況;基本建設(shè)項(xiàng)目管理及決算中存在的問題、建議;決算與概算的差異和原因分析;需說明的其他事項(xiàng)。

(三)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算編制要求 《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第16條規(guī)定建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件:完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容;有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告;有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;有施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書。

在編制基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算前,建設(shè)單位要認(rèn)真做好各項(xiàng)清理工作。清理工作主要包括基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的歸集整理、賬務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)核實(shí)及債權(quán)債務(wù)的清償,做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符。各種材料、設(shè)備、工具、器具等,要逐項(xiàng)盤點(diǎn)核實(shí),填列清單,妥善保管,或按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行處理,不準(zhǔn)任意侵占、挪用。

基本建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí),應(yīng)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)內(nèi)容多的項(xiàng)目,單項(xiàng)工程竣工,具備交付使用條件的,可編制單項(xiàng)工程竣工財(cái)務(wù)決算。建設(shè)項(xiàng)目全部竣工后應(yīng)編制竣工財(cái)務(wù)總決算。

建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。已具備竣工驗(yàn)收條件的項(xiàng)目,3個(gè)月內(nèi)不辦理竣工驗(yàn)收和固定資產(chǎn)移交手續(xù)的,視同項(xiàng)目已正式投產(chǎn),其費(fèi)用不得從基建投資中支付。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行工程價(jià)款結(jié)算的制度規(guī)定,堅(jiān)持按照規(guī)范的工程價(jià)款結(jié)算,建設(shè)單位必須按工程價(jià)款結(jié)算總額的5%預(yù)留工程質(zhì)量保證金,待工程竣工驗(yàn)收一年后再清算。

財(cái)政部《關(guān)于解釋“基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定”執(zhí)行中有關(guān)問題的通知》(財(cái)建[2003]724號(hào))規(guī)定一個(gè)建設(shè)單位同時(shí)承建多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目每個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目都必須單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算,同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,不論其建設(shè)資金來源性質(zhì),原則上必須在同一賬戶核算和管理;項(xiàng)目存款是指建設(shè)項(xiàng)目的所有建設(shè)資金,包括財(cái)政撥款、銀行貸款等,其產(chǎn)生的利息收入一律沖減項(xiàng)目建設(shè)工程成本;建設(shè)項(xiàng)目收尾工程可根據(jù)項(xiàng)目投資總概算5%掌握。尾工工程超過項(xiàng)目投資總概算5%,不能編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。

《江蘇省基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》(蘇財(cái)建[2004]61號(hào))規(guī)定:工程建設(shè)期間,建設(shè)單位與施工單位進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算審核前,建設(shè)單位應(yīng)預(yù)留15―20%的工程款;工程價(jià)款經(jīng)審核后,建設(shè)單位還必須按工程價(jià)款結(jié)算總額的5%預(yù)留工程質(zhì)量保證金,待工程竣工驗(yàn)收一年后再清算。

《中國(guó)大唐集團(tuán)公司基本建設(shè)工程項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法(試行)》規(guī)定集團(tuán)公司竣工決算的費(fèi)用構(gòu)成包括從工程籌建開始到竣工驗(yàn)收的全部費(fèi)用支出:建筑工程費(fèi);安裝工程費(fèi);設(shè)備購(gòu)置費(fèi);其他費(fèi)用(包括:建設(shè)工程前期費(fèi)、編制年價(jià)差);基本預(yù)備費(fèi);建設(shè)期貸款利息??⒐ぞ巿?bào)時(shí)間從最后一臺(tái)機(jī)組竣工之日起6個(gè)月內(nèi)辦理竣工決算?!敖ㄔO(shè)性質(zhì)”按新建、擴(kuò)建、改建、遷建和恢復(fù)建設(shè)等分類填列;“工程進(jìn)度”欄中“開工日期”根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的開工報(bào)告按建筑、安裝最先一個(gè)永久性工程項(xiàng)目開工日期填列;“竣工日期”按整個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告日期填列;概算中所列“基本預(yù)備費(fèi)”和“價(jià)差預(yù)備費(fèi)”在概算價(jià)值欄中"其他費(fèi)用"欄填列其概算數(shù),實(shí)際價(jià)值欄不填(在實(shí)際價(jià)值中的有關(guān)工程項(xiàng)目、費(fèi)用中己包括了經(jīng)批準(zhǔn)動(dòng)用的基本預(yù)備費(fèi)和價(jià)差預(yù)備費(fèi))。

二、基本建設(shè)工程財(cái)務(wù)決算審核

(一)明確審核重點(diǎn) 《會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算決算審核暫行辦法》(財(cái)政部財(cái)協(xié)字[1999]103號(hào))要求審核人員在審核基本建設(shè)工程決算時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查以下事項(xiàng):工程項(xiàng)目概算執(zhí)行情況;工程項(xiàng)目資金的來源、支出及結(jié)余等財(cái)務(wù)情況;工程項(xiàng)目合同工期執(zhí)行情況和合同質(zhì)量等級(jí)控制情況;交付使用資產(chǎn)情況。會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受政府有關(guān)部門委托,審核基本建設(shè)工程決算時(shí),還應(yīng)當(dāng)審查以下事項(xiàng):被審核單位是否有計(jì)劃外建設(shè)項(xiàng)目,有無自行擴(kuò)大投資規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的情況;各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合法,有無混淆生產(chǎn)成本和建設(shè)成本的情況;交付使用資產(chǎn)是否符合條件,有無虛報(bào)完成及虛列應(yīng)付債務(wù)或轉(zhuǎn)移基建資金等情況;歷年的各項(xiàng)基本建設(shè)撥款數(shù)額和結(jié)余資金是否真實(shí)、準(zhǔn)確,應(yīng)收回的設(shè)備材料以及拆除臨時(shí)建筑和原有建筑的殘值是否作價(jià)收回,對(duì)器材的盤盈、盤虧及銷售盈虧是否按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理;報(bào)廢工程是否經(jīng)主管部門審批;竣工投產(chǎn)時(shí)間是否符合國(guó)家計(jì)劃規(guī)定;基本建設(shè)收入的來源、分配、上繳和留成及使用情況;有無隱匿、截留或拖延不交應(yīng)交財(cái)政部門的包干結(jié)余、竣工結(jié)余及各項(xiàng)收入;尾工工程的預(yù)留工程款及建設(shè)情況;有必要審查的其他事項(xiàng)。

(二)審核報(bào)告出具要求 審核人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施必要的審核程序后,以經(jīng)過核實(shí)的證據(jù)為依據(jù),分析、評(píng)價(jià)審核結(jié)論,形成審核意見,出具審核報(bào)告。審核人員在出具基本建設(shè)工程決算審核報(bào)告時(shí),應(yīng)附送已審核的《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表》。審核人員應(yīng)當(dāng)在基本建設(shè)工程決算審核報(bào)告的意見段中說明工程項(xiàng)目資金來源、支出及結(jié)余或超支等財(cái)務(wù)情況,概算執(zhí)行情況,工程價(jià)款結(jié)算情況,尾工工程及未盡事宜處理情況,項(xiàng)目支出存在的問題,資產(chǎn)交付使用情況。審核人員與委托人、建設(shè)單位、施工單位在審核意見方面存在異議,且無法協(xié)商一致時(shí),或?qū)徍巳藛T認(rèn)為必要時(shí),應(yīng)當(dāng)在意見段之后增列說明段予以說明。

(三)重點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì)策略 (1)甲供材超(欠)供的審計(jì)策略。如某項(xiàng)目審核中發(fā)現(xiàn)公司35kV電力電纜等甲供物資計(jì)174,228.01元超供,公司已補(bǔ)辦退庫(kù)手續(xù);線路保護(hù)2臺(tái)、監(jiān)測(cè)報(bào)警系統(tǒng)1臺(tái),上述資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)未見實(shí)物,單位反映資產(chǎn)待安裝。

江蘇省電力公司文件蘇電審[2011]584號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目報(bào)審管理的通知》明確甲供材料超、欠供的核對(duì)和審定是工程竣工結(jié)算審計(jì)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)重要工作,各單位在工程竣工結(jié)算報(bào)審時(shí)必須提供“工程項(xiàng)目甲供材料明細(xì)表”(紙質(zhì)和電子),該表必須經(jīng)項(xiàng)目所在單位相關(guān)部門和施工單位簽字、蓋章確認(rèn)后報(bào)審;各單位項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)物資、財(cái)務(wù)等部門及施工單位填列和核對(duì)甲供材料明細(xì)表,確定材料實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量,同時(shí)應(yīng)分析材料填列差異的原因。報(bào)審的工程竣工決算報(bào)告初稿必須按要求填制完整,應(yīng)包括編制說明、工程竣工決算報(bào)表、項(xiàng)目投資分析說明和設(shè)備差異分析等。

根據(jù)委托方的要求,審核過程中須履行甲供材建設(shè)單位物資、財(cái)務(wù)、施工單位、工程結(jié)算審計(jì)等四方數(shù)量核對(duì)程序,現(xiàn)場(chǎng)勘察盤點(diǎn)時(shí)關(guān)注甲供材超(欠)供數(shù)量核實(shí);對(duì)鋼材、電纜等不便實(shí)物盤點(diǎn)資產(chǎn),可采取現(xiàn)場(chǎng)估算,結(jié)合設(shè)計(jì)概算、工程結(jié)算審計(jì)確認(rèn)施工單位安裝費(fèi)時(shí)確認(rèn)的甲供材結(jié)算數(shù)量與賬面領(lǐng)料數(shù)量核對(duì)。甲供材核對(duì)審核要點(diǎn)詳見表1:

對(duì)于不便盤點(diǎn)且工程結(jié)算不反映的甲供材數(shù)量核實(shí),如江蘇省物價(jià)局文件蘇價(jià)工[2011]214號(hào)《江蘇省物價(jià)局關(guān)于完善新建居住區(qū)供配電工程價(jià)格管理的通知》要求供電公司負(fù)責(zé)提出居住區(qū)規(guī)劃紅線內(nèi)供配電工程土建設(shè)計(jì)要求,提供土建的管材及接地材料、表箱。供電公司向開發(fā)單位提供土建的管材及接地材料、表箱,如槽形母線、鐵附件、電纜保護(hù)管等,應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),取得開發(fā)單位蓋章的居配項(xiàng)目甲供材交接單等相關(guān)證明手續(xù)。審核中應(yīng)側(cè)重對(duì)上述資料的搜集及核對(duì)。

(2)甲供材涉稅審核。審計(jì)過程中若發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位甲供材取得普通發(fā)票入賬,需關(guān)注甲供材部分是否繳納建安稅費(fèi)。

(3)土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)用核實(shí)。政處費(fèi)用不允許主業(yè)下屬多經(jīng)公司代收代支,更不允許項(xiàng)目實(shí)施單位人員代領(lǐng);審核費(fèi)用支出的合理性,需審核政處費(fèi)用補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、口徑是否一致;審核中要關(guān)注政處費(fèi)是否存在A項(xiàng)目支出在B項(xiàng)目列支情況;對(duì)青苗補(bǔ)償費(fèi)等審核中關(guān)注原始憑證是否提供當(dāng)事人身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式,可采取現(xiàn)場(chǎng)勘察、電話回訪等方式核實(shí)。

(4)借款利息審核。根據(jù)規(guī)定,“當(dāng)所購(gòu)建的固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),應(yīng)當(dāng)停止其借款費(fèi)用的資本化,以后發(fā)生的借款費(fèi)用應(yīng)當(dāng)于發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用”。工程竣工后的利息費(fèi)用不應(yīng)資本化,審核應(yīng)予以關(guān)注。

(5)決算分析列報(bào)口徑一致性審核。審核項(xiàng)目概算執(zhí)行情況時(shí)發(fā)現(xiàn)甲供材進(jìn)項(xiàng)稅額未納入工程決算,但設(shè)計(jì)概算含進(jìn)項(xiàng)稅額,掩蓋項(xiàng)目明節(jié)約實(shí)超支的實(shí)質(zhì),類似待攤投資設(shè)計(jì)費(fèi)、工程審計(jì)費(fèi)取得增值稅專用發(fā)票,稅款抵扣影響項(xiàng)目投資超支或節(jié)約分析。

三、基建工程財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)實(shí)務(wù)問題分析

(一)基建項(xiàng)目投資的合法性、合規(guī)性 (1)項(xiàng)目立項(xiàng)審批手續(xù)是否完備,如某建設(shè)項(xiàng)目省發(fā)改委審批時(shí)要求項(xiàng)目實(shí)施主體補(bǔ)充資本金,投資方補(bǔ)充匯入200萬元,但項(xiàng)目單位賬面作為專項(xiàng)應(yīng)付款反映,且對(duì)上述款項(xiàng)計(jì)提利息計(jì)入專項(xiàng)應(yīng)付款。顯然,被審計(jì)單位的上述處理與立項(xiàng)審批文件有出入。

(2)招投標(biāo)制度執(zhí)行情況。某項(xiàng)目綠化工程合同價(jià)71萬元,工程結(jié)算審核金額為195萬,單位反映增加綠化品種由原中標(biāo)公司實(shí)施,審核價(jià)超出合同價(jià)175%,關(guān)注招投標(biāo)手續(xù)履行是否合規(guī);審核中發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)目土地平整工程部分由個(gè)人實(shí)施,施工主體缺少施工資質(zhì)。

(3)建安投資的完整性與準(zhǔn)確性。如:同一項(xiàng)目出現(xiàn)兩份工程造價(jià)結(jié)算審核報(bào)告,××審[2010]第225號(hào)審核結(jié)果為893.39萬元;××審[2011]第012號(hào)審核結(jié)果為920.25萬元,涉及如何準(zhǔn)確確認(rèn)工程決算審核金額;某項(xiàng)目?jī)?nèi)墻磚、配電箱、消火栓箱等為甲供材料,無需工程結(jié)算審計(jì),關(guān)注是否存在多結(jié)算工程審計(jì)費(fèi)現(xiàn)象。

(4)設(shè)備投資支出。設(shè)備投資支出應(yīng)單列,而非直接計(jì)入固定資產(chǎn);基建項(xiàng)目中央空調(diào)14.58萬元直接記入固定資產(chǎn)欠妥,應(yīng)記入設(shè)備投資支出;如某項(xiàng)目從業(yè)務(wù)單位購(gòu)進(jìn)設(shè)備所附票據(jù)不完整,缺少發(fā)票金額合計(jì)75.32萬元;補(bǔ)記施工用料45.96萬元,未附詳細(xì)清單和說明?;窘ㄔO(shè)財(cái)務(wù)列支省委在地方召開會(huì)議費(fèi)用,如設(shè)備投資中列支會(huì)議用音響器材18萬元、購(gòu)電毯2萬元。

(5)待攤投資的真實(shí)性、合法性和分配的準(zhǔn)確性。如基本建設(shè)財(cái)務(wù)列支購(gòu)19座面包車支出列“待攤投資――固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)”,購(gòu)帕薩特汽車入賬列“固定資產(chǎn)”;工程建設(shè)單位管理費(fèi)中原列支施工現(xiàn)場(chǎng)人員津貼,其中含非工程人員津貼4萬元。

(6)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性審核。會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性:如某建筑工程公司付款30萬元記入建安投資,會(huì)計(jì)憑證未見發(fā)票,應(yīng)調(diào)整轉(zhuǎn)入往來;某裝飾工程11.84萬元開票賬記建安投資7.50萬元,余款4.34萬元未掛往來;土地征用費(fèi)應(yīng)計(jì)入“待攤投資”;建筑工程項(xiàng)目發(fā)生的設(shè)計(jì)費(fèi)、規(guī)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等屬于項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi),不屬于“建筑安裝工程投資”,應(yīng)計(jì)入“待攤投資”(注:“待攤投資”非“待攤費(fèi)用”)。分項(xiàng)工程劃分有誤:某學(xué)校南校區(qū)總投資額中包含北校區(qū)零星工程項(xiàng)目投資;建設(shè)工程場(chǎng)地清理費(fèi)14.03萬元決算列入塔基占用補(bǔ)償費(fèi);某教學(xué)樓零星工程6.74萬元賬面均記入“建安投資―深井”;建安投資――鑄鐵欄桿期末余額35.51萬元關(guān)注是否為圍墻的組成部分;建安投資――食堂前平房發(fā)生成本只有金屬門0.88萬元,關(guān)注可否并項(xiàng)。入賬手續(xù)不完善:內(nèi)墻瓷片付款審批表無單位負(fù)責(zé)人授權(quán)審批手續(xù);支財(cái)稅所土地款200萬為復(fù)印件入賬;付土方工程款工程審核報(bào)告單監(jiān)理單位未蓋章;某工程發(fā)票收款方為甲公司,收款方簽章為乙公司,收款單位不一致等等。

(7)項(xiàng)目超概原因及分析。某項(xiàng)目開竣工延期的原因?yàn)轫?xiàng)目預(yù)算批復(fù)遲于規(guī)劃設(shè)計(jì)文本明確的開工時(shí)間;項(xiàng)目區(qū)拆遷面積廣、難度大影響了項(xiàng)目開工時(shí)間;項(xiàng)目開工后季節(jié)和天氣,亦影響了項(xiàng)目的開工和竣工。某項(xiàng)目實(shí)際完成投資額較概算超支462.68萬元,占總投資估算的19.61%。超概原因分析:原投資估算土地為政府免費(fèi)劃撥,在實(shí)際征地時(shí)共付農(nóng)民補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用348.40萬元;原投資估算一期工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資300萬元,但實(shí)際施工時(shí)為方便以后施工將部分二期、三期基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提前進(jìn)行,因此實(shí)際基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資425萬元。

(8)建設(shè)單位管理費(fèi)截止期。根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,“已具備竣工驗(yàn)收條件的項(xiàng)目,3個(gè)月內(nèi)不辦理竣工驗(yàn)收和固定資產(chǎn)移交手續(xù)的,視同項(xiàng)目已正式投產(chǎn),其費(fèi)用不得從基建投資中支付?!眲t建設(shè)項(xiàng)目竣工之日滿三個(gè)月后不得列支建設(shè)單位管理費(fèi)。另審核中發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位管理費(fèi)中列支非項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的問題。

(9)其他。如:出借資金:某基本建設(shè)項(xiàng)目對(duì)借款單位借出資金,借款單位承諾一周內(nèi)歸還300萬元,實(shí)際未按時(shí)歸還,且未計(jì)算借款資金的利息費(fèi)用。審計(jì)發(fā)現(xiàn)由于客觀原因委托審計(jì)項(xiàng)目竣工暫未實(shí)際投入運(yùn)營(yíng),建設(shè)單位將部分工器具及低值易耗品移作他用;截止審計(jì)報(bào)告日建設(shè)工程決算報(bào)表反映項(xiàng)目尚有應(yīng)付款項(xiàng)1324.00萬元未支付;截止審計(jì)報(bào)告日建設(shè)項(xiàng)目總投資額中含項(xiàng)目建設(shè)租賃場(chǎng)地租賃費(fèi)5萬元、工程款1874.18萬元尚未取得發(fā)票;由于項(xiàng)目租賃場(chǎng)地工程尚未竣工驗(yàn)收,截止審計(jì)報(bào)告日工程審計(jì)項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收正在辦理之中;截止審計(jì)報(bào)告出具日,建設(shè)工程項(xiàng)目房屋所有權(quán)證正在辦理過程之中。

(二)項(xiàng)目資金來源與支出不平衡 江蘇省物價(jià)局文件蘇價(jià)工[2009]415號(hào)《省物價(jià)局關(guān)于公布新建居住區(qū)供配電工程價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的通知》規(guī)定各市供配電工程價(jià)格具體指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)幅度為140-230元/平方米。江蘇省物價(jià)局文件蘇價(jià)工[2011]214號(hào)《江蘇省物價(jià)局關(guān)于完善新建居住區(qū)供配電工程價(jià)格管理的通知》要求各市可根據(jù)實(shí)施以來的具體情況,在對(duì)已竣工工程項(xiàng)目進(jìn)行成本審核的基礎(chǔ)上,按照收支基本平衡的原則,適當(dāng)調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。審核中發(fā)現(xiàn)個(gè)別新建居住區(qū)供配電工程項(xiàng)目存在個(gè)別供配電工程收取開發(fā)商的費(fèi)用小于工程項(xiàng)目總投資不合理現(xiàn)象,希引起有關(guān)方注意。

篇9

第一章資金審批制度

1、總則

⑴公司3000元以上的款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。如董事長(zhǎng)不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

⑵財(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。

⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

⑸往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。

⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。

⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、施工工程用款審批制度

施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行

⑴承包單位提出付款申請(qǐng),并填寫工程支付審批表。

⑵財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。

⑶公司經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后,財(cái)務(wù)對(duì)外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對(duì)已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>

3、行政費(fèi)用支出管理制度

⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。

⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4、公司差旅費(fèi)開支制度

⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。

⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。

⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。

A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。

B出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人20元/日,市外補(bǔ)貼每人25元/日。

C職工出差來回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。

D駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)算。

⑷實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批后支付。

5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。

⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。

6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。

⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu),管理。

⑵辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè)。

⑶公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)懂事長(zhǎng)批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。

⑷有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度

⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。

⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)懂事長(zhǎng)簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。

⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。

⑸支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。

⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

第二章工程成本管理制度

1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長(zhǎng)簽署或授權(quán)委托簽署。

2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。

3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。

⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。

⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。

⑴施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6,工程決算程序。

⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。

⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

第三章財(cái)產(chǎn)管理制度

1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍

⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。

⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。

⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。

⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。

⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入,使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

3、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥

⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

⑵財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。

⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。

4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。

⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。

⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧,損原因,對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。

⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。

⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。

建筑公司財(cái)務(wù)管理職責(zé)

財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

篇10

一、《辦法》的法律性質(zhì)及效力

首先我們應(yīng)認(rèn)識(shí)作為本文分析基礎(chǔ)的《辦法》的法律性質(zhì)及其效力。筆者認(rèn)為,《辦法》屬于規(guī)章的一種,其關(guān)于竣工結(jié)算規(guī)定對(duì)全國(guó)建設(shè)工程的發(fā)包方和承包方都有約束力。

我們對(duì)照來看,《辦法》由財(cái)政部、建設(shè)部于2004年10月20日以財(cái)建[2004]369號(hào)文的形式聯(lián)合頒布,以辦法命名,其性質(zhì)當(dāng)屬于部門規(guī)章無疑。這就意味著《辦法》在法律體系中處于第三層級(jí),效力雖低于法律、行政法規(guī),但仍然是在全國(guó)范圍內(nèi)有效,其中除非與法律、行政法規(guī)相沖突的內(nèi)容外,全部規(guī)定均對(duì)全國(guó)建設(shè)工程中的結(jié)算活動(dòng)有規(guī)范作用,全國(guó)范圍內(nèi)的建設(shè)工程結(jié)算活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)遵守此《辦法》。也就是說對(duì)全國(guó)的建設(shè)工程發(fā)包方和承包方都有約束力,自然對(duì)高校與施工方之間也有約束力,在工程結(jié)算中無論是高校還是施工方都應(yīng)要遵守該《辦法》的規(guī)定。高校工程審計(jì)中對(duì)造價(jià)的審核作為工程結(jié)算的主要環(huán)節(jié),自然也應(yīng)遵守這一規(guī)定。

二、高校造價(jià)審核的法規(guī)依據(jù)

在一項(xiàng)建設(shè)工程驗(yàn)收合格后,施工方會(huì)提交乙方編制的竣工結(jié)算書,建設(shè)工程造價(jià)審核就是指對(duì)施工方提交的結(jié)算書的審查。目前,高校對(duì)建設(shè)工程的造價(jià)審核主要有兩種做法:一是自審,即由建設(shè)管理部門或者審計(jì)部門的工程造價(jià)審核人員對(duì)施工方所提交的結(jié)算書進(jìn)行審查,從而確定結(jié)算價(jià)格;二是聘請(qǐng)工程造價(jià)咨詢單位造價(jià)審核,由有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢單位對(duì)施工方所提交的結(jié)算書進(jìn)行審查,從而確定結(jié)算價(jià)格。

從上面兩種方式可以看出無論是自審還是外審,高校都處于主導(dǎo)性地位,施工方處于被動(dòng)的地位。那么,既然雙方是平等的民事主體,這種地位能否顛倒過來呢?也就是說造價(jià)審核能否是在施工方的主導(dǎo)下進(jìn)行,由其聘請(qǐng)工程造價(jià)咨詢單位造價(jià)審核?答案是否定。

我們看《辦法》第十四條第二款“(二)工程竣工結(jié)算編審:(1)單位工程竣工結(jié)算由承包人編制,發(fā)包人審查;實(shí)行總承包的工程,由具體承包人編制,在總包人審查的基礎(chǔ)上,發(fā)包人審查。(2)單項(xiàng)工程竣工結(jié)算或建設(shè)項(xiàng)目竣工總結(jié)算由總(承)包人編制,發(fā)包人可直接進(jìn)行審查,也可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。政府投資項(xiàng)目,由同級(jí)財(cái)政部門審查。單項(xiàng)工程竣工結(jié)算或建設(shè)項(xiàng)目竣工總結(jié)算經(jīng)發(fā)、承包人簽字蓋章后有效。”

在高校建設(shè)工程中,高校是發(fā)包人,施工方是承包方,高校的造價(jià)審核工作即是對(duì)施工方提交的結(jié)算書的審查。根據(jù)該條款,除政府投資項(xiàng)目外,各高校工程竣工結(jié)算應(yīng)是如下程序:

自行審查結(jié)算書

施工方提交結(jié)算書高校 協(xié)商一致

委托工程造價(jià)咨詢單位審核

根據(jù)《辦法》,提交結(jié)算書只能是施工方的責(zé)任,而審查結(jié)算書必定是高校的權(quán)利,無論是自行審查(多表現(xiàn)為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的造價(jià)審核),還是委托社會(huì)工程造價(jià)咨詢單位造價(jià)審核。所以施工方是沒有委托社會(huì)工程造價(jià)咨詢單位造價(jià)審核的權(quán)利,不能提出自審或者委托社會(huì)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行造價(jià)審核的要求?!掇k法》之所以作如此規(guī)定,筆者認(rèn)為是有道理的,因?yàn)榻Y(jié)算書是施工方編制的,而自己是不能做自己的法官的,因此對(duì)結(jié)算書的審查決不能由自己或者自己委托的人來完成,而應(yīng)由另一方當(dāng)事人來進(jìn)行。也就是說造價(jià)審核決不能在施工方的主導(dǎo)下進(jìn)行,不能由其聘請(qǐng)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行造價(jià)審核,只能由高?;蚱湮性靸r(jià)咨詢公司進(jìn)行。

總之,高校對(duì)施工方結(jié)算書的造價(jià)審核既有法律依據(jù)也有理論依據(jù),高校應(yīng)當(dāng)旗幟鮮明的運(yùn)用造價(jià)審核這一有力武器維護(hù)自己的利益。

三、高校造價(jià)審核的法定期限

從事造價(jià)審核工作的同志都會(huì)有這樣的體會(huì),有些工程的造價(jià)審核曠日持久,由于各種原因,用幾個(gè)月甚至幾年時(shí)間才結(jié)束都是可能的。不少同志認(rèn)為,結(jié)算是施工方要求學(xué)校支付款項(xiàng),因此拖得越久越對(duì)學(xué)校有利而對(duì)施工方不利,甚至還有以此作為談判的砝碼。但是筆者在學(xué)習(xí)了《辦法》第十四條、十六條后發(fā)現(xiàn)這種做法是有相當(dāng)法律風(fēng)險(xiǎn)的,因?yàn)椤掇k法》明確規(guī)定了發(fā)包人審核的時(shí)間及一旦超限后的不利后果,各高校應(yīng)當(dāng)對(duì)此引起高度重視,盡可能避免承擔(dān)不利后果。

《辦法》第十四條第三款詳細(xì)規(guī)定了工程竣工結(jié)算審查期限,具體見下表:

同時(shí),《辦法》第十六條規(guī)定了發(fā)包人不按時(shí)審查的后果,此條規(guī)定“發(fā)包人收到竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料后,在本辦法規(guī)定或合同約定期限內(nèi),對(duì)結(jié)算報(bào)告及資料沒有提出意見,則視同認(rèn)可。”也就是說,發(fā)包人如果未能在規(guī)定或約定的期限內(nèi)給承包人答復(fù),則視同發(fā)包人認(rèn)可承包人的送審造價(jià),意味著發(fā)包人就應(yīng)當(dāng)按照承包人結(jié)算書提出的金額支付工程款項(xiàng)。一旦發(fā)生這種情況,對(duì)高校是極為不利的,因?yàn)槌邪颂岢龅目⒐そY(jié)算書是其單方編制的,而一般情況下,承包方的報(bào)價(jià)都會(huì)有一定的水分,大約高出實(shí)際工程價(jià)款的10%~20%,所以說無論如何應(yīng)當(dāng)避免直接按承包人提出的結(jié)算書進(jìn)行結(jié)算。

《辦法》之所以如此規(guī)定,是有一定道理的,目的也是要衡平當(dāng)事人雙方的利益,防止發(fā)包人出現(xiàn)不及時(shí)審核承包人的結(jié)算書而是曠日持久的拖延的情況。然而,由于各高校對(duì)建設(shè)工程管理較為嚴(yán)格,一項(xiàng)工程的造價(jià)審核往往需幾個(gè)部門參與,內(nèi)部程序較繁,《辦法》規(guī)定的時(shí)限卻相對(duì)較短,對(duì)高校審核來說可謂捉襟見肘,很少工程能完全按《辦法》規(guī)定的時(shí)限審核好。但是如果不能按規(guī)定或約定時(shí)間完成審核給予對(duì)方答復(fù)又可能承擔(dān)認(rèn)可其結(jié)算書的不利后果。

對(duì)于高校來說,從自身利益出發(fā),必須采取措施避免出現(xiàn)這一不利的后果。筆者認(rèn)為,避免這種情況出現(xiàn)的辦法必須從兩方面入手:一是與施工方約定合理的造價(jià)審核期限,二是按時(shí)答復(fù)施工方。有同志可能提出,影響造價(jià)審核的因素太多,對(duì)于一個(gè)工程的造價(jià)審核時(shí)間在事先就確定是很難的。筆者認(rèn)為,約定合理期限的確較難,但仍應(yīng)當(dāng)盡可能的,一是具體分析工程情況盡可能約定合適的造價(jià)審核期限,比如參照其他類似工程的審核情況等;二是如有可能,利用高校在工程建設(shè)中往往處于優(yōu)勢(shì)地位在合同中加入類似“造價(jià)審核期限由甲方根據(jù)情況確定”的條款,掌握確定造價(jià)審核期限的主動(dòng)權(quán),盡可能維護(hù)自己學(xué)校的利益。如果出現(xiàn)未在合同中明確約定期限的情況時(shí),而又由于工程的復(fù)雜性不能在規(guī)定的時(shí)間審核完畢,由于規(guī)定中用的是“提出意見”,所以一定要在《辦法》規(guī)定的期限內(nèi)給予對(duì)方意見,這一意見既可以以造價(jià)咨詢公司征求意見稿的形式出現(xiàn)也可以以學(xué)校對(duì)結(jié)算書的書面答復(fù)等其他形式出現(xiàn)(這個(gè)意見完全可以是較粗的審核意見),然后再可以采取與施工方協(xié)商修改征求意見稿或其他方式進(jìn)一步審核結(jié)算書。如此就排除了《辦法》關(guān)于審核時(shí)限規(guī)定的不利后果,為高校爭(zhēng)取了造價(jià)審核的主動(dòng)。

當(dāng)然,筆者并不主張高校濫用這種合同或答復(fù)權(quán)利,也反對(duì)采取拖延的手段損害施工方的合法利益,只是主張盡可能的利用規(guī)則維護(hù)自身的合法權(quán)益,實(shí)際工作中各高校也應(yīng)當(dāng)盡可能的及時(shí)審核好施工單位報(bào)送的結(jié)算書。

四、造價(jià)審核報(bào)告的法律效力

建設(shè)工程審計(jì)如果委托有資質(zhì)工程造價(jià)咨詢單位對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審核的,在審核結(jié)束時(shí)工程造價(jià)咨詢單位一般會(huì)出具造價(jià)審核報(bào)告。但實(shí)踐中可能會(huì)有兩種報(bào)告:一種是高校與施工方雙方協(xié)商一致后出具的造價(jià)審核報(bào)告;一種是高校與施工方雙方未能達(dá)成一致,工程造價(jià)咨詢單位仍然出具的造價(jià)審核報(bào)告。

雙方協(xié)商一致的造價(jià)審核報(bào)告,是雙方意思表示一致的結(jié)果,具有合同的法律效力,高校與施工方雙方應(yīng)當(dāng)按照造價(jià)審核報(bào)告進(jìn)行結(jié)算,實(shí)踐中也不會(huì)有爭(zhēng)議?!掇k法》第十六條第三款“根據(jù)確認(rèn)的竣工結(jié)算報(bào)告,承包人向發(fā)包人申請(qǐng)支付工程竣工結(jié)算款。”對(duì)此也作了規(guī)定,如果高?;蚴┕し讲话凑赵靸r(jià)審核報(bào)告結(jié)算,另一方可向法院要求強(qiáng)制執(zhí)行。

實(shí)踐中存在高校與施工方雙方未能達(dá)成一致,工程造價(jià)咨詢單位仍然按照自己的判斷出具的造價(jià)審核報(bào)告的情況也偶有發(fā)生,此時(shí),這種造價(jià)審核報(bào)告的法律效力是一個(gè)值得研究的問題。根據(jù)《辦法》第十八條的規(guī)定“工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)接受發(fā)包人或承包人委托,編審工程竣工結(jié)算,應(yīng)按合同約定和實(shí)際履約事項(xiàng)認(rèn)真辦理,出具的竣工結(jié)算報(bào)告經(jīng)發(fā)、承包雙方簽字后生效。當(dāng)事人一方對(duì)報(bào)告有異議的,可對(duì)工程結(jié)算中有異議部分,向有關(guān)部門申請(qǐng)咨詢后協(xié)商處理,若不能達(dá)成一致的,雙方可按合同約定的爭(zhēng)議或糾紛解決程序辦理?!笨梢钥闯?,未經(jīng)雙方簽字的造價(jià)審核報(bào)告不生效,雙方的爭(zhēng)議應(yīng)當(dāng)在有關(guān)部門、仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院解決。此種情況下造價(jià)審核報(bào)告是否就毫無用處了呢?筆者認(rèn)為,所謂不生效的意思是指不具有執(zhí)行力,但并不意味著報(bào)告沒有用處,此種情形下,造價(jià)審核報(bào)告將起到證據(jù)的作用,即當(dāng)雙方將爭(zhēng)議提交仲裁庭或者人民法院時(shí),造價(jià)審核報(bào)告可以作為高校方證明自己的主張依據(jù)。因?yàn)榇藭r(shí)的造價(jià)審核報(bào)告仍然是有資質(zhì)的造價(jià)工程師根據(jù)所掌握的資料做出的職業(yè)判斷,具有一定可靠性,仍是確定工程造價(jià)的重要依據(jù)。

俗話說“打官司就是打證據(jù)”,一旦雙方對(duì)簿公堂,高校就有了份有力的證據(jù),當(dāng)拿出工程造價(jià)審核報(bào)告為付款依據(jù)時(shí),就將否定此報(bào)告的舉證責(zé)任推給了施工方,就訴訟而言,往往對(duì)承擔(dān)舉證責(zé)任的一方較不利,因?yàn)榕e證要比質(zhì)證更困難,這樣高校就站在較為有利的地位上。施工方如欲高校委托的工程造價(jià)咨詢單位的造價(jià)審核結(jié)論,應(yīng)當(dāng)提出足以反駁的證據(jù),比如高校委托的工程造價(jià)咨詢單位或者造價(jià)審核人員不具備相關(guān)資格、造價(jià)審核程序嚴(yán)重違法、造價(jià)審核結(jié)論明顯依據(jù)不足等等。如果施工方的反駁證據(jù)充分,能夠表明發(fā)包方自行委托造價(jià)審核存在上述問題之一,那么該造價(jià)審核報(bào)告的證據(jù)效力就遭到嚴(yán)重削弱。此時(shí),需要申請(qǐng)法院重新鑒定確認(rèn)造價(jià),或者法院依據(jù)已有證據(jù)做出判決。但是如果施工方反駁的證據(jù)不充分,不足以造價(jià)審核報(bào)告中所認(rèn)定的事實(shí)或結(jié)論,仲裁庭或者人民法院應(yīng)當(dāng)按照造價(jià)審核報(bào)告的結(jié)論做出裁決。