精細(xì)化財(cái)務(wù)管理范文

時(shí)間:2023-03-19 03:21:02

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篇1

【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 管理 財(cái)務(wù) 精細(xì)化

精細(xì)化管理是20世紀(jì)90年代起,在西方盛行的一種管理理念,精細(xì)化作為現(xiàn)代的一個(gè)管理概念,最早是由日本的豐田汽車(chē)公司在20世紀(jì)50年代提出的。它源于生產(chǎn)領(lǐng)域,目前已經(jīng)延伸到企業(yè)管理的層層面面,成為一種通用的管理思想。“精細(xì)化管理”也叫精益化管理,“精”體現(xiàn)在質(zhì)量上,涵蓋所有的產(chǎn)品、服務(wù),工作追求盡善盡美,精益求精;“益”體現(xiàn)在效益和成本上,強(qiáng)調(diào)要獲得收益。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過(guò)程,精細(xì)化管理可以出效益。大凡一個(gè)成功的企業(yè),必定在管理上有其精細(xì)之處,無(wú)論是日本的豐田公司、美國(guó)的通用、福特公司、還是我國(guó)的海爾集團(tuán),他們成功的秘訣在管理上可以歸納為兩個(gè)字:精細(xì)??梢?jiàn),無(wú)論什么樣的企業(yè),其主要矛盾的主要方面必然會(huì)集聚在管理的精細(xì)上,只有精細(xì)化的管理才能真正出效益。我國(guó)的海爾集團(tuán)以高效的精細(xì)化管理、優(yōu)良的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),打開(kāi)了國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng),贏得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù),被譽(yù)為“海爾現(xiàn)象”。它成功的秘訣就在于“精”和“細(xì)”。海爾集團(tuán)從領(lǐng)導(dǎo)決策、管理制度、人才運(yùn)用、市場(chǎng)調(diào)查分析、產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)測(cè)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)等都體現(xiàn)著精細(xì)化的管理方式。企業(yè)精細(xì)化管理是企業(yè)為適應(yīng)集約化和購(gòu)買(mǎi)化的生產(chǎn)方式,建立目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分,實(shí)行精確計(jì)劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學(xué)管理模式。精細(xì)化的要求之一,就是改變企業(yè)粗放的經(jīng)營(yíng)方式,使企業(yè)向著精細(xì)化管理的方向邁進(jìn)。與精細(xì)化相對(duì)應(yīng)的就是粗放型的管理模式,粗放型的管理模式無(wú)法有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。精細(xì)化是一種意識(shí),是一種理念,是一種認(rèn)真的態(tài)度,是一種精益求精的文化。精細(xì)化在我們的實(shí)際工作中無(wú)處不在,具體到企業(yè)中表現(xiàn)為:管理精細(xì)化、質(zhì)量精細(xì)化、服務(wù)精細(xì)化、生產(chǎn)精細(xì)化、物流精細(xì)化、營(yíng)銷(xiāo)精細(xì)化、業(yè)務(wù)流程精細(xì)化、宣傳廣告精細(xì)化、企業(yè)文化精細(xì)化,等等。精細(xì)化的結(jié)果是促使產(chǎn)品或質(zhì)量更具競(jìng)爭(zhēng)力。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對(duì)每一項(xiàng)崗位,每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,通過(guò)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值。很多企業(yè)都認(rèn)為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是件極為復(fù)雜的事情,其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理其實(shí)并不復(fù)雜,只是細(xì)中求精。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅要精益求精、關(guān)注細(xì)節(jié),還應(yīng)該有正確的思路和原則。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),企業(yè)必須從以下三個(gè)方面入手:正確地定位財(cái)務(wù)管理目標(biāo);管理手段的精細(xì)化;重視執(zhí)行成本,強(qiáng)調(diào)效益。

一、正確的目標(biāo)定位

財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化有兩大主要任務(wù):控制成本和促進(jìn)收入增加。這兩大任務(wù)說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。財(cái)務(wù)管理作為一種價(jià)值管理,包括籌資管理、投資管理、成本管理、權(quán)益分配管理等,是一項(xiàng)涉及面廣而且綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。因此,實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,也就要涉及企業(yè)的方方面面,需要財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)進(jìn)行合作,把產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)同收入和成本控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)全程參與。在企業(yè)每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都實(shí)行有效跟蹤與監(jiān)控,做到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。為此,企業(yè)要實(shí)施大財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。

1、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域

例如,在項(xiàng)目管理上,財(cái)務(wù)部門(mén)需要從可行行研究、設(shè)備尋價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)估、合同談判、合同審核、會(huì)簽到合同簽訂后的付款和履約情況的跟蹤管理。這種制度將財(cái)務(wù)控制延伸到采購(gòu)、建設(shè)、事后評(píng)估等環(huán)節(jié),可以有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督

以科學(xué)的管理手段和制度為平臺(tái),通過(guò)制定嚴(yán)格細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范和督察機(jī)制,細(xì)化崗位責(zé)任和健全內(nèi)部管理制度,實(shí)行從人治向法治過(guò)渡。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的核心首先是要加強(qiáng)成本的控制,在每一個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,每一道工序,每一項(xiàng)服務(wù)中都應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)成本控制費(fèi)用的開(kāi)支,計(jì)算出產(chǎn)品實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異,分析原因。成本控制由責(zé)任部門(mén)及個(gè)人負(fù)責(zé)實(shí)施,做到全員參與,共同努力,以達(dá)到成本管理的要求;其次還要加強(qiáng)成本分析,綜合成本分析、計(jì)劃、定額等資料采用統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)等專(zhuān)門(mén)方法 分析影響成本升降變動(dòng)因素和成因,尋求降低成本的途徑,找到解決問(wèn)題的方法。堅(jiān)決控制成本,研究分析生產(chǎn)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)各種因素對(duì)成本的不利影響,另外還要加強(qiáng)成本考核,考核各單位成本狀況,定期按照責(zé)任歸屬評(píng)價(jià)、報(bào)告各自工作業(yè)績(jī),為企業(yè)管理階層決策提供依據(jù),管理者應(yīng)及時(shí)分析差異的形成及原因,找出責(zé)任者并給予獎(jiǎng)懲,促進(jìn)全面完成目標(biāo)成本。

3、提供精確的財(cái)務(wù)信息,引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的健康發(fā)展

財(cái)務(wù)分析要“從財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)來(lái)看經(jīng)營(yíng),從經(jīng)營(yíng)的觀點(diǎn)來(lái)看財(cái)務(wù)”,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重點(diǎn)財(cái)務(wù)變動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤,定期或不定期地提出各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析不僅是企業(yè)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況、衡量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要依據(jù),而且還應(yīng)該擔(dān)當(dāng)起挖掘潛力、改進(jìn)工作的重任。

二、管理手段的精細(xì)化

管理手段的精細(xì)化是指財(cái)務(wù)管理采用信息化手段保證財(cái)務(wù)管理的有效推進(jìn),保證財(cái)務(wù)管理的靈活性。如果沒(méi)有信息化的標(biāo)準(zhǔn)化管理,大量的數(shù)據(jù)就無(wú)法正常流動(dòng),勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生“信息孤島”。與此同時(shí),要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門(mén)需要擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息采集面,建立財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會(huì)計(jì)信息和銷(xiāo)售、網(wǎng)絡(luò)、工程等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,形成企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫(kù)。沒(méi)有信息手段,無(wú)論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都很難實(shí)現(xiàn)高效率的采集,并進(jìn)行匯總、分析和監(jiān)控。

三、重視執(zhí)行成本,強(qiáng)調(diào)效益

財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化要慎重考慮執(zhí)行的效率和成本。在企業(yè)推行精細(xì)化管理的實(shí)踐中,出現(xiàn)了過(guò)分追求精細(xì)化而傷害運(yùn)營(yíng)效率的問(wèn)題,過(guò)分拘泥于步驟和程序的細(xì)分,這意味著企業(yè)要付出大量的成本,包括時(shí)間、人力和物力,以及對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度。步驟和程序等制度建設(shè)是財(cái)務(wù)管理向精細(xì)化推進(jìn)的奠基石,但是,規(guī)范化、細(xì)致的制度,其執(zhí)行成本也越高。財(cái)務(wù)管理工作需要規(guī)范的管理制度來(lái)夯實(shí)基礎(chǔ),但在拓展工作領(lǐng)域、與其他部門(mén)合作的過(guò)程中需要充分考慮制度執(zhí)行的成本,避免掉入繁瑣冗雜的流程處理之中。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化需要在“大財(cái)務(wù)“戰(zhàn)略之下破除部門(mén)壁壘拓展職能范圍,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)提供精確的信息,以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理,同時(shí)要充分考慮執(zhí)行成本,不違背效率原則。

精細(xì)化管理作為一種新的理念和管理手段,已被各行各業(yè)的管理層所重視,在實(shí)踐中取得了明顯成效,面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作發(fā)展的大趨勢(shì),我們應(yīng)該看到精細(xì)化管理的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。伴隨著社會(huì)分工越來(lái)越精細(xì)和專(zhuān)業(yè)化程度越來(lái)越高,實(shí)行精細(xì)化管理已經(jīng)成為企業(yè)做大做強(qiáng)的根本途徑,精細(xì)已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中最重要的表現(xiàn)形式,精細(xì)化管理已經(jīng)成為決定未來(lái)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵。

【參考文獻(xiàn)】

篇2

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,促進(jìn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入,企業(yè)的職能也逐漸發(fā)展轉(zhuǎn)變,以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)現(xiàn)的需要。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理是經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效策略,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全方位、全價(jià)值、全過(guò)程價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。基于此,文章探討分析了經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:

經(jīng)濟(jì)新常態(tài);企業(yè);精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理;策略

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的概念和特征

從“細(xì)”入手,為各個(gè)重點(diǎn)管控環(huán)節(jié)制定出科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程及管控規(guī)范,并且將其切實(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中,讓財(cái)務(wù)管理工作有效貫穿于整個(gè)公司的生產(chǎn)生活之中,充分發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,并進(jìn)一步挖掘其潛力,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。其主要特點(diǎn)有兩個(gè),第一是“細(xì)”,其把與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作進(jìn)行更加細(xì)致詳細(xì)的劃分;第二是“全”,將財(cái)務(wù)管理全面融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理的潛在作用。

二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的方法

(一)確立合理的資本結(jié)構(gòu),控制企業(yè)資本負(fù)債率

發(fā)展謀利的動(dòng)機(jī)使得企業(yè)必須籌集足夠的資本用于投資。企業(yè)籌資時(shí)必須謹(jǐn)慎的權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益之間的關(guān)系,具體應(yīng)關(guān)注以下三個(gè)方面:首先,明確戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況來(lái)確定未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)以及細(xì)化的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確認(rèn)投資決策,降低企業(yè)投資的盲目性。張弛有度的投資決策是企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一道關(guān)口;合理的控制負(fù)債比例。企業(yè)舉債前一定要考慮自身債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承受能力,確定最佳資本結(jié)構(gòu),通常來(lái)說(shuō)權(quán)益資本和負(fù)債之間差異不易過(guò)大,長(zhǎng)期負(fù)債和短期負(fù)債也要相互協(xié)調(diào);最后,企業(yè)要按照可持續(xù)發(fā)展的速度來(lái)規(guī)劃資金需求,避免因短視行為而影響企業(yè)的成長(zhǎng)。

(二)完善投資項(xiàng)目預(yù)算工作

在事業(yè)單位發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中最重要的一項(xiàng)工作就是編制預(yù)算,其與事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展密切相關(guān)。財(cái)務(wù)人員必須對(duì)修訂的《國(guó)務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》(國(guó)發(fā)[2014]45號(hào))進(jìn)行仔細(xì)的研究和理解,將其有效應(yīng)用于實(shí)際工作之中,提高對(duì)預(yù)算管理的重視度,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。以新《會(huì)計(jì)法》為基礎(chǔ),充分遵循“勤儉節(jié)約,科學(xué)理財(cái)”的理念,將中央的“八項(xiàng)規(guī)定”以及單位內(nèi)部規(guī)范落實(shí)到實(shí)際工作之中,制定出合理科學(xué)的“三公經(jīng)費(fèi)”管控制度,根據(jù)年度工作計(jì)劃對(duì)其需要的預(yù)算支出進(jìn)行合理的計(jì)算,嚴(yán)格按照既定計(jì)劃來(lái)支出經(jīng)費(fèi),杜違法開(kāi)支情況的出現(xiàn)。

三、增強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識(shí)以及創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,首先需要明確精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,提高對(duì)其的認(rèn)知和理解,對(duì)現(xiàn)代化管理和財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理進(jìn)行深入研究。企業(yè)需要從自身實(shí)際情況出發(fā),并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的具體變化,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革進(jìn)程的加快,不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理工模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,比如:不斷完善國(guó)際財(cái)務(wù)管理工作,并采用有效的方法降低外匯風(fēng)險(xiǎn);對(duì)會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行改革,不斷優(yōu)化和健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;將財(cái)務(wù)細(xì)化管理融入到企業(yè)的方方面面,提高對(duì)融資以及投資風(fēng)險(xiǎn)管控的重視;引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)以提高對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)對(duì)能力;將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有效落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,使用合并、重組等特殊的財(cái)務(wù)管理方法促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高,確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

四、加快關(guān)鍵事項(xiàng)的升級(jí)與改革

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組織需要將關(guān)鍵事項(xiàng)的升級(jí)和改革作為組織的重點(diǎn)。第一,轉(zhuǎn)變成本管理理念的核心思路,將控制作為成本管理的核心,全面敦促其在日常工作中的落實(shí),尤其需要注意對(duì)前置控制的把握,例如,在簽訂合同之前必須事先做好投資回報(bào)比的調(diào)查和研究,以降低投資的風(fēng)險(xiǎn)等等。第二,將成本控制工作融入整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中,合同是其進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵維度,合同決定了工程項(xiàng)目的成本預(yù)算,運(yùn)用精細(xì)化管理將各項(xiàng)工作都進(jìn)行細(xì)致的劃分,從而完成對(duì)項(xiàng)目成本的全方位和全過(guò)程的控制。除此以外,在對(duì)財(cái)務(wù)分析時(shí)要采用動(dòng)態(tài)管理的方法,并進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的分析,讓整個(gè)工程中的資金情況都可以全面清晰的展現(xiàn)在項(xiàng)目的管理層以及施工方所屬企業(yè)的管理層面前。

五、細(xì)化完善企業(yè)內(nèi)控制度和關(guān)鍵環(huán)節(jié)

不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化和細(xì)化,并為與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)以及管環(huán)節(jié)構(gòu)建多重保護(hù)措施和應(yīng)急方案。從傳統(tǒng)家電企業(yè)的角度出發(fā),其在實(shí)際管理工作中需要完善和細(xì)化的方面有下述幾個(gè)部分:第一,不斷完善和細(xì)化企業(yè)中現(xiàn)金管理機(jī)制,落實(shí)資金預(yù)算制度,并借用科學(xué)有效的金融工具來(lái)減少企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。第二,綜合現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化趨勢(shì),企業(yè)必須要慎重對(duì)待額度較大投資行為,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)杠桿的平衡,從根源上控制大額投資行為,只有經(jīng)過(guò)對(duì)其資金回收周期、獲益情況等進(jìn)行全面細(xì)致的測(cè)算后,再根據(jù)具體的情況制定合理科學(xué)的投資決策。第三,匯率變化以及市場(chǎng)所在地的政治經(jīng)濟(jì)情況對(duì)出口業(yè)務(wù)的影響很大,必須予以重視。

六、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作者已經(jīng)習(xí)慣于舊常態(tài)下的財(cái)務(wù)管理體系,但是隨著新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的來(lái)臨,其必須做好對(duì)其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的分析和研究,明確新常態(tài)下的財(cái)務(wù)管理工作要求,找財(cái)務(wù)工作在新常態(tài)下的變化趨勢(shì),讓工作理念和方案制度都隨著經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的變化而變化,讓財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮其自身作用,在新舊常態(tài)過(guò)渡期間對(duì)單位經(jīng)濟(jì)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

作者:杜永峰 單位:中建三局集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn):

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精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)了四個(gè)特點(diǎn):第一、我們理應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化,但與此同時(shí)還要注意防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不同,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度上更加積極主動(dòng)。它選擇了去主動(dòng)預(yù)防可能存在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對(duì)已經(jīng)發(fā)生或經(jīng)歷的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)真總結(jié)和記錄,保證企業(yè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)正常運(yùn)行,同時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以及時(shí)防范解決。第二、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,它涉及了企業(yè)的整個(gè)系統(tǒng)管理,因?yàn)槊總€(gè)部門(mén)都會(huì)跟財(cái)務(wù)問(wèn)題有聯(lián)系,所以我們可以通過(guò)設(shè)置一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把公司的所有部門(mén)聯(lián)系起來(lái),共同管理。第三、對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求越高,所需要的專(zhuān)業(yè)人才就越嚴(yán)格。由于財(cái)務(wù)管理涉及到高效運(yùn)行的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),所以想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化就需要一些精通通信網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和技能的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員。第四、企業(yè)自身要發(fā)生轉(zhuǎn)變是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的基本要求,在管理風(fēng)格上可以從被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù),在管理范圍上可以從靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)監(jiān)控,在工作職能上可以從純粹記賬轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)管理。

2基于精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

關(guān)于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容我們總結(jié)出了三個(gè)方面:第一、要做到對(duì)企業(yè)中的各種規(guī)章制度精細(xì)化的要求,特別是關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面的制度。主要任務(wù)就是把財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度做精做細(xì),具體的要求都列舉出來(lái),讓工作人員有理可循,這是實(shí)現(xiàn)其他工作精細(xì)化的基礎(chǔ)。第二、對(duì)工作的流程實(shí)現(xiàn)精細(xì)化。每個(gè)公司都有自己的一套工作流程,只有把工作的流程做精做細(xì)才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化要求。由于企業(yè)中的有些工作流程存在一些盲區(qū)和死角,是財(cái)務(wù)管理涉及不到的,這就需要企業(yè)的高層管理者重視起來(lái)。第三、對(duì)企業(yè)工作流程進(jìn)行精細(xì)化的同時(shí)還要對(duì)流程中的步驟進(jìn)行精細(xì)化。只有對(duì)流程中的所有步驟實(shí)行精細(xì)化,才算把財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化具體的表現(xiàn)了出來(lái)。想要看企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化做的怎么樣,依據(jù)就是工作流程中每個(gè)步驟的實(shí)施情況。

3精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)措施

現(xiàn)在我國(guó)的許多企業(yè)都跟著時(shí)代的步伐共同進(jìn)步,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也已經(jīng)實(shí)行了精細(xì)化的管理模式,但是隨即而來(lái)的卻在管理能力上出現(xiàn)了一些問(wèn)題,所以,想要完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化的管理就首先要加強(qiáng)企業(yè)的管理能力,這對(duì)于提高企業(yè)自身的效益也有很大的幫助。下面我們總結(jié)了四點(diǎn)能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的措施。

3.1整頓好財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的作用不容小覷,它控制著企業(yè)中的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并且決定它們最終是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)發(fā)展的快慢和大小決定了企業(yè)里財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的規(guī)模大小,如果企業(yè)規(guī)模小,企業(yè)財(cái)務(wù)組織就應(yīng)該設(shè)置一個(gè)小的機(jī)構(gòu),如果企業(yè)規(guī)模大,財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)太小的話就容易跟不上企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,不能充分利用企業(yè)中的各種資源,對(duì)企業(yè)管理不過(guò)來(lái),容易在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)方面的摩擦,阻礙了企業(yè)想要用最小的成本達(dá)到最大的利益這個(gè)目的。有些企業(yè)中的財(cái)務(wù)組織管理機(jī)構(gòu)就像一個(gè)樹(shù)形圖,既可以像樹(shù)干一樣對(duì)總結(jié)構(gòu)有一個(gè)統(tǒng)一的管理,又可以像分散的樹(shù)冠一樣對(duì)各個(gè)部門(mén)的職權(quán)進(jìn)行分散管理,這樣的好處是既可以管理涵蓋的范圍廣,使管理更全面,避免漏掉一些重要的東西,又能切實(shí)有效的管理到了公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

3.2對(duì)企業(yè)投入的資金進(jìn)行優(yōu)化管理

作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的資金情況以及經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)、投資的項(xiàng)目有個(gè)全面的了解,這樣才能對(duì)企業(yè)中的資金使用情況進(jìn)行合理的分配,使資金能夠使用在合適的時(shí)間、合適的地方,這樣才能達(dá)到資金的優(yōu)化管理。工作人員應(yīng)該提前調(diào)查好資金的使用情況和項(xiàng)目的運(yùn)行情況,這樣才能保證資金科學(xué)合理的被充分利用,為此,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了以下幾點(diǎn)要求:第一、要確定好公司投入生產(chǎn)的資金和流通的資金之比;第二、基建的項(xiàng)目資金和流通資金之比;第三、固定資金和流動(dòng)資金之比。全部資金是固定資金和流動(dòng)資金的和,當(dāng)流動(dòng)自己占整體的比例比較大,公司借貸來(lái)的負(fù)債資金所占的比例比較小時(shí),企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就顯得不再那么重要,而且也可以適當(dāng)?shù)慕档土鲃?dòng)資金與固定資金之比;還有一種相反的情況,那就需要工作人員提高流動(dòng)資金和固定資金的比例了。

3.3財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員要對(duì)資金嚴(yán)格控制,節(jié)儉開(kāi)支

對(duì)于企業(yè)中的采購(gòu)資金進(jìn)行分配時(shí),要嚴(yán)格控制合理分配。相關(guān)采購(gòu)人員要時(shí)時(shí)為公司著想,以公司的利益為基本出發(fā)點(diǎn),在選擇產(chǎn)品時(shí),在保證價(jià)格低廉的同時(shí)還要看它的質(zhì)量是否過(guò)關(guān)。為了減少運(yùn)輸費(fèi)用的開(kāi)支,可以就近選擇采購(gòu)地點(diǎn),防止間接采購(gòu)的事情發(fā)生,對(duì)于采購(gòu)資金的支出也要嚴(yán)格控制,盡量降低采購(gòu)成本。在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理時(shí),可以推行生產(chǎn)責(zé)任制,把具體的工作和職責(zé)分配到具體的人身上,讓每個(gè)人都參與到管理上來(lái),這樣就減少了生產(chǎn)過(guò)程中不必要的浪費(fèi),提高了效益,也就控制好了生產(chǎn)費(fèi)用的使用情況,從而減低成本,節(jié)儉了資金消耗。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的一些日常資金的開(kāi)銷(xiāo)是非常驚人的,產(chǎn)生的浪費(fèi)也很大,所以如果能夠?qū)ζ髽I(yè)的日常開(kāi)銷(xiāo)進(jìn)行嚴(yán)格的控制把關(guān),就能為企業(yè)節(jié)省出一筆數(shù)目可觀的資金,所使用的方法可以是費(fèi)用包干制,每個(gè)部門(mén)分配相同的資金,對(duì)節(jié)省的部門(mén)進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)使用過(guò)度超出預(yù)算的部門(mén)進(jìn)行處罰,可以不進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)部分費(fèi)用。采取這樣的方法和手段更能督促人們節(jié)省開(kāi)支。

3.4對(duì)于財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平積極發(fā)揮創(chuàng)新作用

財(cái)務(wù)管理的工作人員要及時(shí)的提升自己,以適應(yīng)不斷發(fā)展的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,那些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法也已經(jīng)跟不上時(shí)展的潮流,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),逐漸發(fā)展完善為一種新的管理模式,為精細(xì)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。還可以對(duì)財(cái)政管理部門(mén)的人員進(jìn)行調(diào)整,增加一些合適的工作崗位,讓財(cái)務(wù)管理工作更順利更細(xì)致的進(jìn)行。可以針對(duì)不同的業(yè)務(wù)部門(mén)制定一些規(guī)范的流程,讓他們可以根據(jù)步驟執(zhí)行。

4結(jié)束語(yǔ)

篇4

(一)財(cái)務(wù)工作理念的轉(zhuǎn)變

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支監(jiān)督管理,建立公開(kāi)、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,黃山風(fēng)景區(qū)2010年成立了會(huì)計(jì)核算中心,與行政財(cái)務(wù)科兩塊牌子一套人馬,承擔(dān)著風(fēng)景區(qū)各部門(mén)行政運(yùn)行、遺產(chǎn)地保護(hù)、旅游發(fā)展及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等各項(xiàng)資金的收支結(jié)算與管理工作。為適應(yīng)改革發(fā)展的要求,我們及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,積極探索,不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,逐步實(shí)現(xiàn)從“事務(wù)型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,形成了依法理財(cái)、科學(xué)管理的良好局面。

1、依法理財(cái)觀念逐步樹(shù)立。制定和完善了預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、項(xiàng)目資金、資產(chǎn)管理和內(nèi)部審計(jì)等一系列管理辦法和制度,初步形成一套科學(xué)合理、比較健全、符合實(shí)際的制度體系,使財(cái)務(wù)工作有法可依、有章可循。積極開(kāi)展財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的宣傳教育,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,促進(jìn)了各項(xiàng)制度的有效落實(shí)。堅(jiān)持用制度管人,按制度辦事,確保整個(gè)財(cái)務(wù)工作在科學(xué)、規(guī)范的制度框架內(nèi)運(yùn)行。

2、服務(wù)基層觀念不斷增強(qiáng)。黃山風(fēng)景區(qū)承擔(dān)著約720平方公里風(fēng)景名勝資源保護(hù)與管理的職責(zé),大部分基層站所遠(yuǎn)離核心辦公區(qū),工作和生活條件比較艱苦,預(yù)算安排上優(yōu)先向基層站所傾斜,加大了對(duì)基層單位的資金投入,確?;鶎诱舅鶚I(yè)務(wù)裝備的標(biāo)準(zhǔn)化配置,逐步改善工作和生活條件,逐步提高基層單位的經(jīng)費(fèi)水平。

(二)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作日趨規(guī)范。

1、預(yù)算管理更為加強(qiáng)。作為自收自支的事業(yè)單位,年度綜合預(yù)算安排上按“保工資、保運(yùn)轉(zhuǎn)、保資源保護(hù)、保上繳上級(jí)支出和保重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)”的五保原則,科學(xué)合理安排支出項(xiàng)目,不斷完善和修訂各項(xiàng)供給定額。一是實(shí)行收支全額預(yù)算管理,將所有政策范圍內(nèi)收支統(tǒng)一納入預(yù)算管理,把所有收支活動(dòng)納入經(jīng)費(fèi)集中支付的軌道。二是革新預(yù)算編制方法,在預(yù)算編制過(guò)程中,深入到業(yè)務(wù)處室對(duì)接項(xiàng)目預(yù)算編制工作,進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算所涉及的項(xiàng)目支出,科學(xué)合理地統(tǒng)籌安排項(xiàng)目支出。三細(xì)化預(yù)算編制。對(duì)人員經(jīng)費(fèi)部分,細(xì)化科目,具體到人;對(duì)公用經(jīng)費(fèi)部分規(guī)定了具體開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和額度。四是規(guī)范預(yù)算審批流程。作為全額自收自支單位,年度綜合預(yù)算嚴(yán)格按“三上三下”方式,經(jīng)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議集體簽批。五是預(yù)算執(zhí)行上力求從嚴(yán)。實(shí)行日常公用經(jīng)費(fèi)“定額包干、分灶吃飯”的部門(mén)預(yù)算管理辦法,控制一般性消費(fèi)支出,各預(yù)算單位的具體的支出情況定期通報(bào)。對(duì)超預(yù)算的支出或預(yù)算沒(méi)有安排的支出,一律不予辦理報(bào)支或撥款手續(xù)。從而有效防止隨意支出經(jīng)費(fèi),優(yōu)化了支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。

2、財(cái)務(wù)集中支付更為有序。明確規(guī)定黃山風(fēng)景區(qū)管理委員會(huì)只有核算中心一個(gè)支出渠道,要求財(cái)務(wù)人員從嚴(yán)把關(guān)。一是把好進(jìn)口關(guān)。要求各單位嚴(yán)格按照省市核定的收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行收費(fèi),既不得超范圍超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),也不得應(yīng)收不收或少收,對(duì)取得的各項(xiàng)收入一律統(tǒng)一繳存至銀行統(tǒng)管賬戶或指定賬戶,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)”、賬外賬。二是把好出口關(guān)。實(shí)行經(jīng)費(fèi)集中支付,對(duì)未納入預(yù)算或超出預(yù)算的支出,一律不得列支;審批手續(xù)不全的一律不得列支;原始憑證不合法不合規(guī)的一律不得列支,從而保證了經(jīng)費(fèi)集中支付的規(guī)范有序。

3、銀行帳戶管理更為規(guī)范。各單位銀行賬戶的開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)均由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一審核后報(bào)上級(jí)部門(mén)審批同意,未經(jīng)審批的銀行賬戶,一律撤銷(xiāo)。會(huì)計(jì)核算中心在銀行開(kāi)設(shè)基本帳戶作為統(tǒng)管賬戶,對(duì)各項(xiàng)資金實(shí)行集中管理,各單位項(xiàng)目建設(shè)可根據(jù)工作需要開(kāi)設(shè)基建資金專(zhuān)用賬戶,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,專(zhuān)戶核算。

4、基本建設(shè)資金管理更為扎實(shí)。牢固樹(shù)立基本建設(shè)項(xiàng)目資金管理意識(shí),實(shí)行全程跟蹤管理。一是對(duì)上積極爭(zhēng)取項(xiàng)目,積極申報(bào)國(guó)家級(jí)和省級(jí)風(fēng)景資源保護(hù)項(xiàng)目,為景區(qū)資源與環(huán)境保護(hù)爭(zhēng)取財(cái)政資金支持。二是完善制度建設(shè),制定出臺(tái)《項(xiàng)目資金管理辦法》,對(duì)項(xiàng)目的管理從立項(xiàng)、概算、招投標(biāo)、預(yù)算審計(jì)、實(shí)施、變更到?jīng)Q算審計(jì)實(shí)行全程跟蹤精細(xì)化管理。實(shí)行項(xiàng)目?jī)?chǔ)備制度,列入項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)的項(xiàng)目應(yīng)符合景區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃以及有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃,并每年對(duì)項(xiàng)目庫(kù)進(jìn)行更新遴選,充分驗(yàn)證項(xiàng)目可行性后按輕重緩急安排項(xiàng)目年度預(yù)算資金。三是細(xì)化項(xiàng)目資金撥款與支付程序,項(xiàng)目實(shí)施后,由項(xiàng)目單位根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、施工合同與項(xiàng)目進(jìn)度書(shū),提出用款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合年度預(yù)算安排情況,按預(yù)算、按計(jì)劃、按程序、按進(jìn)度審核無(wú)誤后予以核撥專(zhuān)項(xiàng)資金,并及時(shí)支付到位。通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的事前審批、事中監(jiān)督和事后審計(jì),逐步建立了更加科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目資金運(yùn)行機(jī)制。

(三)、財(cái)務(wù)后勤保障能力不斷提高

1、積極推進(jìn)集中采購(gòu)制。初步建立了“過(guò)程控制,公開(kāi)透明,集體評(píng)選,民主監(jiān)督”的監(jiān)督制約機(jī)制,完善修訂了集中采購(gòu)管理辦法,促進(jìn)了采購(gòu)行為、程序的進(jìn)一步規(guī)范,做到依法采購(gòu)、公正采購(gòu)、廉潔采購(gòu)。

2、完善公務(wù)用車(chē)管理制度。實(shí)行一車(chē)一表,財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)時(shí)更新車(chē)輛相關(guān)信息。在源頭上按照“三個(gè)統(tǒng)一”管理,即統(tǒng)一定編、統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一調(diào)配,在使用過(guò)程中按照“三個(gè)集中定點(diǎn)”管理,即車(chē)輛保險(xiǎn)、用油、修理均納入集中采購(gòu)目錄,實(shí)行定點(diǎn)管理,車(chē)輛使用人員與駕駛?cè)藛T均不涉及以上費(fèi)用的實(shí)際結(jié)算。

3、進(jìn)一步規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)管理。根據(jù)上級(jí)的統(tǒng)一部署,及時(shí)完成資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè),確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)進(jìn)一步規(guī)范行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn),逐步實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度具有重要意義。

(四)、財(cái)務(wù)監(jiān)督有效實(shí)施

1、實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后監(jiān)督相結(jié)合。一是加強(qiáng)事前監(jiān)督。實(shí)行權(quán)力分解,實(shí)行管事權(quán)與管財(cái)權(quán)分離,年度經(jīng)費(fèi)分配(包括正常經(jīng)費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排)、基本建設(shè)等經(jīng)費(fèi)問(wèn)題由黨委集體討論決定。二是加強(qiáng)事中監(jiān)督,開(kāi)展巡視檢查。重點(diǎn)結(jié)合小金庫(kù)專(zhuān)項(xiàng)治理與工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)m?xiàng)整治兩大重點(diǎn)工作,嚴(yán)肅法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,切實(shí)保證了經(jīng)費(fèi)來(lái)源取之有道,用之合理。同時(shí)對(duì)大宗物品推行集中采購(gòu),以防暗箱操作。三是加強(qiáng)事后監(jiān)督。主要是開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)、干部離任審計(jì)、工程項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)。以審計(jì)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)中,盡可能掃除財(cái)務(wù)管理上的盲點(diǎn)。

2、實(shí)現(xiàn)內(nèi)外并舉監(jiān)督相結(jié)合。實(shí)行內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制,主要是將職能部門(mén)的監(jiān)督制約、群眾的監(jiān)督制約和內(nèi)部不同職能崗位的監(jiān)督制約有機(jī)結(jié)合起來(lái)。一是實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。對(duì)年度預(yù)算安排、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分配、一些重大財(cái)務(wù)收支、大宗物品采購(gòu)、財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果等情況視不同情況在不同的范圍內(nèi)公開(kāi)。二是推行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)集中審核制。核算會(huì)計(jì)對(duì)報(bào)賬單位送來(lái)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合法性以及財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)手續(xù)及內(nèi)部管理等要求方面進(jìn)行預(yù)先審查,不合法、不合規(guī)、不合理的支出有權(quán)拒絕接收,審查通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)予以遞交下一審批環(huán)節(jié)。三是聘請(qǐng)外部監(jiān)督員,對(duì)財(cái)務(wù)管理與服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督評(píng)分,進(jìn)一步提高辦事效率,提升財(cái)務(wù)工作效能。

二、對(duì)繼續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的思考

實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了新的更高的要求,也賦予了財(cái)務(wù)工作新的內(nèi)涵,我們必須進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,全面提升財(cái)務(wù)管理水平。

(一)要把握集中核算制下財(cái)務(wù)管理工作的新特點(diǎn)

1、繼續(xù)完善財(cái)務(wù)管理制度。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作由相對(duì)粗放型向精細(xì)化過(guò)度,這就要求我們對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,特別要做好工作程序的細(xì)化和落實(shí),努力創(chuàng)新工作方式、方法,建立健全崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、首問(wèn)負(fù)責(zé)制、工作考勤制等管理制度,用制度來(lái)規(guī)范辦事行為、辦事程序,建立財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,形成常態(tài)化管理。

2、推進(jìn)會(huì)計(jì)核算中心效能建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平,深化會(huì)計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)部管理,積極改進(jìn)工作作風(fēng)、提升工作效率、強(qiáng)化責(zé)任追究、立足崗位,在服務(wù)質(zhì)量和辦事效率上有新的改進(jìn),及時(shí)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)工作,運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,提高服務(wù)水平和效率。3、搭建與核算單位的溝通平臺(tái)。定期召開(kāi)財(cái)務(wù)工作會(huì)議,探索實(shí)行遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理平臺(tái)共享,將大量的基礎(chǔ)性工作提前在核算單位消化。

(二)要以規(guī)范管理促進(jìn)精細(xì)管理

1、強(qiáng)化部門(mén)預(yù)算的剛性約束力。一方面,各單位要重視預(yù)算的編報(bào)工作,要與本單位承擔(dān)的重點(diǎn)工作緊密相連,制定全面完整的部門(mén)預(yù)算。部門(mén)綜合預(yù)算要細(xì)化到每個(gè)責(zé)任部門(mén)或具體項(xiàng)目,按支出類(lèi)別和性質(zhì)編制本單位專(zhuān)項(xiàng)支出項(xiàng)目庫(kù),由上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一摸排遴選。部門(mén)預(yù)算越細(xì)化、全面、規(guī)范,集中核算就越徹底準(zhǔn)確。另一方面,要以財(cái)務(wù)主管部門(mén)為主、建立一套科學(xué)、全面、規(guī)范、詳細(xì)的預(yù)算體系,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,采取人員費(fèi)用按編制、公用經(jīng)費(fèi)按定額、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按用途控制。核算中心嚴(yán)格按預(yù)算指標(biāo)控制各項(xiàng)支出,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,并在執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施。

2、進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目資金的財(cái)務(wù)管理。修訂出臺(tái)項(xiàng)目資金管理辦法,項(xiàng)目資金實(shí)行預(yù)算管理,項(xiàng)目變更必須實(shí)行事前審批制,工程建設(shè)中新增子項(xiàng)目比照新開(kāi)工項(xiàng)目辦理審批手續(xù),嚴(yán)禁拆分項(xiàng)目,建“釣魚(yú)”工程。進(jìn)一步規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽署,重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)合同的簽署必須實(shí)行書(shū)面授權(quán)制,無(wú)書(shū)面授權(quán)的經(jīng)濟(jì)合同,財(cái)務(wù)部門(mén)不得支付項(xiàng)目資金。

3、突出財(cái)務(wù)分析工作的重要性。近幾年來(lái),我們?cè)谪?cái)務(wù)分析方面陸續(xù)開(kāi)展了一些工作,如每個(gè)季度的公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行分析對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理起到了很好的作用。當(dāng)前,新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作使財(cái)務(wù)分析的重要性日益顯現(xiàn)。怎樣制定科學(xué)的定額標(biāo)準(zhǔn)?怎樣促使預(yù)算執(zhí)行更加均衡、更加準(zhǔn)確?是擺在我們面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。為此,我們必須在管理上下功夫,在財(cái)務(wù)分析上下功夫,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掌握、了解自身的財(cái)務(wù)狀況,以此保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性進(jìn)一步提高,保證財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升。

(三)依法理財(cái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)干部隊(duì)伍建設(shè),為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供保障。

篇5

精細(xì)化的管理是一種理念與文化,把財(cái)務(wù)管理做細(xì)﹑做精是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求,詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以促進(jìn)企業(yè)的更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可以有效地促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,在明確財(cái)務(wù)的目標(biāo)下同時(shí)也要降低財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),從而使精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)企業(yè)推行精細(xì)化管理的企業(yè)有400多家,例如:南方電網(wǎng)、百聯(lián)集團(tuán)、國(guó)美電器、交通銀行等。企業(yè)引進(jìn)精細(xì)化管理后帶來(lái)了以下優(yōu)勢(shì)。

1.精細(xì)化管理以專(zhuān)業(yè)化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)、信息化為手段,把服務(wù)者的焦點(diǎn)聚集到滿足被服務(wù)者的需求上,以獲得更高效率、更多效益和更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.精細(xì)化管理通過(guò)提高員工素質(zhì)、克服惰性、強(qiáng)化鏈接、協(xié)作管理、控制企業(yè)滴漏,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。

3.精細(xì)化管理將管理的對(duì)象逐一分解、量化為具體的數(shù)字、程序以及責(zé)任,使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見(jiàn)、說(shuō)得準(zhǔn)、摸得著,使每一個(gè)問(wèn)題都有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不打亂仗。從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,確保企業(yè)管理思想高效、準(zhǔn)確、到位的落實(shí)。

二、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)質(zhì)

1.完善企業(yè)全面預(yù)算管理。企業(yè)全面預(yù)算管理主要是指資產(chǎn)投資支出與資產(chǎn)收益兩方面的預(yù)算管理,依據(jù)上一年企業(yè)投資收益與規(guī)劃,擬定出本年度的企業(yè)投資預(yù)算。充分考察市場(chǎng)和投資項(xiàng)目效益的狀況,明確投資結(jié)構(gòu)與規(guī)模并調(diào)整企業(yè)預(yù)算的方向與規(guī)模。

2.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度最重要的是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度是相互促進(jìn)的,對(duì)內(nèi)部控制制度要求嚴(yán)謹(jǐn)才能有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.作業(yè)成本管理體系的精細(xì)化。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的計(jì)算方式相比較,它的優(yōu)勢(shì)在于能將共同費(fèi)用準(zhǔn)確分?jǐn)?。?jīng)過(guò)作業(yè)成本法,每個(gè)成本費(fèi)用的科目、流程作業(yè)與企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)做深入的研究。設(shè)置作業(yè)成本中心時(shí)要考慮每個(gè)部門(mén)的情況,一般來(lái)說(shuō),明確一個(gè)作業(yè)成本中心和作業(yè)分析相結(jié)合,要盡量避免設(shè)立過(guò)多的作業(yè)成本中心,最好不要超過(guò)三個(gè)。

4.對(duì)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)進(jìn)行推廣。企業(yè)處理大量信息總是使財(cái)務(wù)部門(mén)疲于應(yīng)付,很難做到即快又好,必定對(duì)企業(yè)的決策帶來(lái)負(fù)面的影響,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化不僅追尋精細(xì),還要求速度。而財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)可以有效地滿足這種需求。只要有一定的硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施,清晰地梳理流程、明確信息路徑、注重人員道德素質(zhì)、嚴(yán)格培訓(xùn)人員信息化體系,就可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在運(yùn)輸、分析以及使用時(shí)能及時(shí)、準(zhǔn)確與有效。

三、精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的措施

1.進(jìn)行正確的成本核算。企業(yè)管理都是以利潤(rùn)為主,以供暖公司為例,熱費(fèi)收入減去成本支出后的差額等于利潤(rùn)總額,收入僅僅指熱費(fèi)收入,而支出包括成本支出與可控的企業(yè)管理費(fèi)用支出。子公司的利潤(rùn)等于熱費(fèi)收入減去子公司可控成本再減去企業(yè)管理費(fèi)用,促使企業(yè)最大化利潤(rùn)。在確保成本計(jì)算審查無(wú)誤的情況下歸集并且分配生產(chǎn)費(fèi)用,然后計(jì)算出供熱成本。人工成本加材料成本加間接費(fèi)用成本等于供暖站的成本。子公司的間接成本加上各供暖站的成本等于子公司的成本。集團(tuán)級(jí)的間接成本加上中心費(fèi)用加上各子公司的成本等于集團(tuán)公司成本。進(jìn)行正確的成本核算需做到數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確完整。

2.控制并督查企業(yè)成本。供暖公司的重要成本項(xiàng)目是燃料消耗,要實(shí)施控制煤炭的采購(gòu)和燃料消耗在,只有采取有效的制度約束,減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)的失誤、偏差以及漏洞都要及時(shí)糾正,要著重壓縮非生產(chǎn)性支出,設(shè)定固定的采購(gòu)部門(mén),大程度的降低采購(gòu)成本的消耗。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,提高企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的水平,對(duì)企業(yè)的決策和未來(lái)發(fā)展有著直接的影響。就現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展來(lái)看,精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有利于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

3.整合財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理工作的起點(diǎn)與終點(diǎn),它決定著企業(yè)各種財(cái)務(wù)決策的選擇。在統(tǒng)一財(cái)務(wù)目標(biāo)的帶動(dòng)下,企業(yè)并購(gòu)后的財(cái)務(wù)管理工作才可以正常有效地運(yùn)營(yíng)。企業(yè)管理以風(fēng)險(xiǎn)控制、成本管理與財(cái)務(wù)管理的流程的優(yōu)化為主要內(nèi)容,企業(yè)并購(gòu)后實(shí)行統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),規(guī)劃投資統(tǒng)一,最大限度的實(shí)行并購(gòu)后的協(xié)同效應(yīng)。

4.整合財(cái)務(wù)核算制度和組織機(jī)構(gòu)以及職能。企業(yè)并購(gòu)后除了整合財(cái)務(wù)目標(biāo)外,并購(gòu)雙方還需要整合制度、人員和機(jī)構(gòu)等是三方面,整合財(cái)務(wù)制度包括財(cái)務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、股利分配制度、投融資制度、信用管理制度等各方面的整合。必須明確財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)部門(mén)的責(zé)權(quán)分工,機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)與每個(gè)職工都要明確職權(quán)和責(zé)任以及主要任務(wù),力求做到人員之間和部門(mén)之間任務(wù)明確,只有這樣才能保證財(cái)務(wù)部門(mén)是否能有效履行責(zé)任。

5.委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。并購(gòu)后的企業(yè)接管目標(biāo)公司后,為保障財(cái)務(wù)管理工作能平穩(wěn)過(guò)渡,應(yīng)盡快委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或是負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的高級(jí)管理人員,依據(jù)主并企業(yè)的戰(zhàn)略意圖與財(cái)務(wù)管理的需求,開(kāi)展工作整合,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。委派人員不僅要對(duì)主并企業(yè)負(fù)責(zé),而且也要對(duì)目標(biāo)公司負(fù)責(zé),同時(shí)綜合主并企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理的規(guī)定,制定財(cái)務(wù)管理人員的選拔和考核以及獎(jiǎng)懲制度,從而提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。

6.存量資產(chǎn)和負(fù)債整合,加強(qiáng)資金管理。企業(yè)并購(gòu)的目的是為了降低營(yíng)運(yùn)成本,為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)資源的重新優(yōu)化配置,加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。存量資產(chǎn)和負(fù)債整合后,有助于實(shí)現(xiàn)并購(gòu)目標(biāo),以主并企業(yè)為主體,針對(duì)并購(gòu)雙方的資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行綜合分析,進(jìn)行優(yōu)化組合。同時(shí)以資金管理為財(cái)務(wù)管理的核心,目標(biāo)公司必須要盡快建立和主并企業(yè)相配套的資金管理系統(tǒng),綜合主并企業(yè)資金管理實(shí)際情況,集中統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)資金,加強(qiáng)資金使用的監(jiān)管力度,最大限度的利用資金的使用效率。除此之外,主并企業(yè)要采取全面預(yù)算和動(dòng)態(tài)監(jiān)控及內(nèi)部審計(jì)等手段用于防范、控制財(cái)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

篇6

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理,不僅能真正實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)造效益,為企業(yè)的為營(yíng)管理水平的提升也將起到巨大的推動(dòng)作用。精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中發(fā)揮管理效能的重要體,靈活運(yùn)用可以為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價(jià)值。

筆者認(rèn)為在財(cái)務(wù)管理中推行基于業(yè)務(wù)的全方位,全過(guò)程,多維度的管理,體現(xiàn)精細(xì)化管理的精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的基本原則是在經(jīng)營(yíng)中完善和提升財(cái)務(wù)管理的重要方法,同時(shí)也是財(cái)務(wù)人員積極參與業(yè)務(wù)管理,身體力行的履行管理會(huì)計(jì)職責(zé),起到提升企業(yè)管理水平和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。

下面筆者將以商品流通企業(yè)為例對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行論述。

“商品流通企業(yè)是指組織商品購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)的、自主經(jīng)營(yíng)和自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。商品的流通企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是組織商品流通,即商品的購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、調(diào)撥和儲(chǔ)存,將社會(huì)產(chǎn)品從生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到消費(fèi)領(lǐng)域,以促進(jìn)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展和滿足人民生活的需要,從而實(shí)現(xiàn)商品的價(jià)值并獲得盈利?!迸c工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)相比,商品流通企業(yè)的主要特點(diǎn)是,經(jīng)營(yíng)過(guò)程主要包括采購(gòu)過(guò)程與銷(xiāo)售過(guò)程,產(chǎn)品在企業(yè)中的周轉(zhuǎn)周期短,產(chǎn)品毛利較低,因此商業(yè)企業(yè)要提高效益必須減少資金占用,同時(shí)縮短營(yíng)運(yùn)周期。不論是應(yīng)收賬款的管理還是存貨的管理都和財(cái)務(wù)工作緊密的聯(lián)系在一起,因此在商業(yè)企業(yè)中推行精細(xì)化管理更能體現(xiàn)出管理創(chuàng)造效益

下面筆者將從全方位、全過(guò)程、多維度分別闡述一下商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作應(yīng)考慮的問(wèn)題和方面。

一、全方位的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

企業(yè)的每一筆業(yè)務(wù)都會(huì)涉及到方方面面,在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中要全方位的開(kāi)展工作。

商品流通企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及的方面包括政府監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)管、供應(yīng)商和客戶的合作、內(nèi)部資金流、物流和單據(jù)流等。稅收、結(jié)算政策,價(jià)格政策、結(jié)算賬期、收付款方式、銷(xiāo)售毛利管理、存儲(chǔ)物流、出入庫(kù)流程、成本結(jié)轉(zhuǎn)、費(fèi)用分?jǐn)偟仁敲抗P業(yè)務(wù)通常要考慮的因素。

不論是常規(guī)業(yè)務(wù)還是新業(yè)務(wù)都要從以上內(nèi)容考慮,尤其是在反映業(yè)務(wù)損益時(shí),更要精準(zhǔn)計(jì)算。

稅收方面,產(chǎn)品或業(yè)務(wù)類(lèi)型涉及的稅種、稅率、稅負(fù)要一一明確和計(jì)算清楚,中國(guó)的稅收現(xiàn)狀非常復(fù)雜,作為業(yè)務(wù)需考慮的稅負(fù)一定要找到業(yè)務(wù)發(fā)生地的稅局和有操作經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行一一了解清楚,因?yàn)樯虡I(yè)企業(yè)的毛利本身比較低,尤其是大宗貿(mào)易的毛利可能只有百分之幾甚至更低,如果不了解清楚會(huì)影響企業(yè)的決策;結(jié)算政策考慮到合同發(fā)票及收付款方向一致,避免出現(xiàn)結(jié)算和納稅風(fēng)險(xiǎn)以及出現(xiàn)問(wèn)題糾紛的時(shí)候無(wú)法取得合適的證據(jù)保護(hù)自己;價(jià)格政策的內(nèi)容就更復(fù)雜了,比如廠家價(jià)保、基于不同計(jì)算基礎(chǔ)的返利、促銷(xiāo)支持等,針對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化大產(chǎn)品的庫(kù)存周期的偏長(zhǎng)產(chǎn)品應(yīng)該與廠家協(xié)商價(jià)保,價(jià)格變化的風(fēng)險(xiǎn)讓廠家來(lái)承擔(dān),可以保持我們的毛利率相對(duì)均衡,而且不會(huì)出現(xiàn)負(fù)毛利銷(xiāo)售的情況;結(jié)算賬期基于不同的價(jià)格基礎(chǔ),綜合考慮企業(yè)的資金成本和毛利,選擇適合自己的結(jié)算賬期;收付款方式采用現(xiàn)款、承兌、信用證等不同方式企業(yè)的成本和收益是的會(huì)有差異的,承兌貼息、貸款成本、資金收益率哪一個(gè)更低要進(jìn)行比較,應(yīng)該選擇對(duì)自己有利的方式進(jìn)行結(jié)算,在使用有銀行授信的情況下產(chǎn)品本身的毛利可能不高,但是要和融資成本進(jìn)行綜合考慮;銷(xiāo)售毛利管理涉及價(jià)格政策的制定和分權(quán)限的管控,零售、批發(fā)、團(tuán)購(gòu)要制定不同的價(jià)格政策和獎(jiǎng)勵(lì)方案,確保企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn);存儲(chǔ)物流,貨物運(yùn)輸要方便,減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),減少運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,能從供應(yīng)商直發(fā)客戶的存貨盡量不要在公司倉(cāng)庫(kù)再做周轉(zhuǎn),對(duì)于保質(zhì)期管理要出嚴(yán)格,安全庫(kù)存量必須設(shè)定,另一方面也不能形成庫(kù)存量過(guò)大,產(chǎn)生積壓,對(duì)于滯銷(xiāo)商品要及時(shí)處置,提高存貨的質(zhì)量和周轉(zhuǎn)率,這些信息財(cái)務(wù)人員都要了解,并參與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定,監(jiān)督執(zhí)行情況;商品出入庫(kù)流程考慮低風(fēng)險(xiǎn),快捷,出庫(kù)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)收款或?qū)徟鷨螕?jù)傳遞效率快速完整;成本結(jié)轉(zhuǎn)做到配比真實(shí);費(fèi)用分?jǐn)傋龅脚浔韧暾?,全面,合理?/p>

以上方方面面都要求財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和金額有良好的把握,做到時(shí)時(shí)準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)提供,從而對(duì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時(shí)反映和修正,提高業(yè)務(wù)的獲利能力。

二、全過(guò)程的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

每一筆業(yè)務(wù)要從PDCA的循環(huán)中體現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。

在商品流通企業(yè)中,從產(chǎn)品(或客戶)的篩選確定、考察、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、合同簽訂、進(jìn)貨、銷(xiāo)售、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)反饋等方面都會(huì)涉及到財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)作為決策支持的依據(jù)。

產(chǎn)品篩選要有市場(chǎng)占有率,競(jìng)品情況,價(jià)格等支持;考察階段是對(duì)上下游客戶一個(gè)分析比較的過(guò)程,包括企業(yè)的外部信息情況還有產(chǎn)品成本的構(gòu)成情況等;項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書(shū)中要對(duì)項(xiàng)目的投入、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、市場(chǎng)效益進(jìn)行詳細(xì)測(cè)算,分析數(shù)據(jù)要可信、可查;合同簽訂方面要計(jì)算產(chǎn)品的價(jià)格情況,利潤(rùn)空間等;進(jìn)貨環(huán)節(jié)要考慮到周轉(zhuǎn)次數(shù),保質(zhì)期,提高資金周轉(zhuǎn)率,做到合理訂貨,安全的庫(kù)存量,考慮綜合的采購(gòu)成本最低;銷(xiāo)售環(huán)節(jié)在價(jià)格確定,回款周期方面要考慮周到,盡量采用回款周期短不容易產(chǎn)生應(yīng)收賬款的現(xiàn)款和經(jīng)銷(xiāo)方式,避免采用自行鋪樣、庫(kù)存自管、結(jié)算周期長(zhǎng)、資金占用多的聯(lián)營(yíng)方式,超過(guò)兩個(gè)月的長(zhǎng)賬期結(jié)算也要盡量的少采用;銷(xiāo)售業(yè)績(jī)反饋要將產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況和立項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行對(duì)比分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整偏差,達(dá)到良好的運(yùn)行效果。

全過(guò)程的管理要求財(cái)務(wù)人員對(duì)每一個(gè)和財(cái)務(wù)有關(guān)的節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)都要清楚明了,這樣才能?chē)?yán)格的控制計(jì)劃外費(fèi)用的發(fā)生,控制應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)不符合合同或協(xié)議的結(jié)算,將過(guò)程管理落到實(shí)處。

三、多維度的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

從業(yè)務(wù)的各個(gè)參與部門(mén)和人員對(duì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和分析,制定好的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。

多維度包括業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)類(lèi)型、客戶、供應(yīng)商、考核主體、法人主體等多個(gè)維度。在單一法人主體或業(yè)務(wù)類(lèi)型單一的企業(yè)中相對(duì)會(huì)簡(jiǎn)單一些,但是在復(fù)雜的集團(tuán)架構(gòu)和業(yè)務(wù)類(lèi)型有重疊的情況下,多維度的管理和核算尤其重要。這樣要求財(cái)務(wù)人員在處理每一筆業(yè)務(wù)時(shí)要對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便于適應(yīng)不同的維度管理的需求。尤其是在內(nèi)部考核方面,業(yè)務(wù)的完成情況要和計(jì)劃或目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,要和同期進(jìn)行對(duì)比尋找差異,分析差異原因,從計(jì)劃制定依據(jù)入手逐項(xiàng)分析,分析的方面通常會(huì)涉及顧客和市場(chǎng)的需求、競(jìng)品的情況、宣傳、運(yùn)輸、送貨周期、費(fèi)用控制等等方面,財(cái)務(wù)需要收集相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),確定差異點(diǎn)后根據(jù)差異制定相應(yīng)的策略,減少偏差,以便于完成計(jì)劃目標(biāo)。

四、同行業(yè)水平結(jié)合的精細(xì)管理

企業(yè)發(fā)展的規(guī)模和時(shí)期不同,要做的符合成長(zhǎng)時(shí)期的精細(xì)管理,就需要明確的了解自己目前管理水平在行業(yè)中的地位,有自知之明。

對(duì)于商品流動(dòng)企業(yè)來(lái)說(shuō),首先要了解自己在行業(yè)中屬于什么類(lèi)型的企業(yè),并通過(guò)各種渠道獲取行業(yè)先進(jìn)管理數(shù)據(jù),比如人均銷(xiāo)售收入、人均利潤(rùn)總額、門(mén)店效益、產(chǎn)品效益、物流費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)占比、人工費(fèi)用占比、租金占比、營(yíng)運(yùn)周期(存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率)等項(xiàng)目。這些數(shù)據(jù)一旦取得,就同本企業(yè)的情況進(jìn)行分析和對(duì)比,找出差異分析問(wèn)題提出解決方案。

篇7

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 經(jīng)濟(jì)效益資源配置

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值,卓越的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)價(jià)值增值的基礎(chǔ)和保障,企業(yè)財(cái)務(wù)工作包括兩部分,一是會(huì)計(jì)核算,二是財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)側(cè)重于核算,財(cái)務(wù)側(cè)重于管理,二者都以資金運(yùn)作為工作的對(duì)象,會(huì)計(jì)核算主要從資金運(yùn)作的事后著手,財(cái)務(wù)管理是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的決策、計(jì)劃、組織和控制。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以詳細(xì)具體業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),做到事無(wú)巨細(xì),對(duì)每一具體崗位、每一項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都建立起一系列相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。并使財(cái)務(wù)管理作用于所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,通過(guò)財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,具體化財(cái)務(wù)管理事項(xiàng),探究財(cái)務(wù)活動(dòng)潛在運(yùn)用價(jià)值。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的必然選擇,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

1. 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性

精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過(guò)規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。

1.1精細(xì)化管理可控制成本,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

將財(cái)務(wù)管理工作做精、做細(xì),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供詳細(xì)、真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基本要求,也一直是財(cái)務(wù)工作追求的一個(gè)目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的規(guī)范具體化的業(yè)務(wù)流程可以控制成本。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化能降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),精細(xì)化管可從細(xì)微之處發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍之內(nèi),從而防患于未然。有效地控制了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)水平。

1.2精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理通過(guò)對(duì)內(nèi)容的細(xì)化、分解和整合,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過(guò)形成以財(cái)務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的“計(jì)劃—決策—實(shí)施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序,使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理融合在一起,各部門(mén)圍繞企業(yè)的效益目標(biāo)協(xié)同作戰(zhàn),挖掘生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的潛在價(jià)值,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

1.3精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)規(guī)范化管理

精細(xì)化管理以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效為目的,量化管理以衡量部門(mén)差異、員工差異、計(jì)劃與執(zhí)行差異為目的。精細(xì)化管理過(guò)程中,企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)流程形成一個(gè)個(gè)緊密相聯(lián)的閉環(huán),這些閉環(huán)之間環(huán)環(huán)相扣,梳理與疏導(dǎo)閉環(huán)中的節(jié)點(diǎn)是精細(xì)化管理的重點(diǎn)。規(guī)范化管理,是指根據(jù)本組織的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理地制定組織規(guī)程和基本制度以及各類(lèi)管理事務(wù)的作業(yè)流程,以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系。

1.4精細(xì)化管理有利于企業(yè)價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理精細(xì)化可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)工藝流程更加熟悉,讓企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的目的更加明確,增加企業(yè)員工的責(zé)任感和使命感,每位員工都有其奮斗的目標(biāo)和需要完成的任務(wù)。精細(xì)化管理通過(guò)對(duì)企業(yè)管理體系梳理,為企業(yè)相關(guān)決策者提供及時(shí)、詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息,以達(dá)到事前、事中控制的目的。

2. 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工整理,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況一般從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)出來(lái)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要特點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面:

2.1財(cái)務(wù)細(xì)化

精細(xì)化的關(guān)鍵就是將財(cái)務(wù)工作內(nèi)容具體分解細(xì)化。以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的密切聯(lián)系,然后再進(jìn)行整合。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理,從而優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)效率。明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。

2.2動(dòng)態(tài)控制

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提高的具體實(shí)現(xiàn)途徑就是通過(guò)財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)轉(zhuǎn)變,例如:財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)工作的經(jīng)營(yíng)管理上;財(cái)務(wù)工作的范圍不能僅僅限制于靜態(tài)事后檢驗(yàn)而是要以總過(guò)程、全視角的動(dòng)態(tài)控制為重點(diǎn);財(cái)務(wù)管理也應(yīng)轉(zhuǎn)化為服務(wù)型。以更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

2.3目標(biāo)性強(qiáng)

實(shí)施精細(xì)化管理的目的是基于組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化、資源效益最大化的基礎(chǔ)上提出的,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是獲得經(jīng)濟(jì)效益,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的必然選擇,它必定是服務(wù)于企業(yè)的。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能深入企業(yè)各個(gè)細(xì)節(jié)。從而拓展了財(cái)務(wù)工作的范圍和空間,挖掘財(cái)務(wù)工作的潛在力量,它是組織個(gè)體利益和整體利益、短期利益和長(zhǎng)期利益的綜合需要,最大限度的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

2.4需完善的內(nèi)控制度相輔

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格實(shí)施需要相應(yīng)健全的制度和監(jiān)督管理通過(guò)切實(shí)可行的制度來(lái)規(guī)范精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)行細(xì)節(jié),具體的崗位職責(zé)才能使責(zé)任具體化,內(nèi)部管理制度的健全性才能使得各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行。

3. 管理精細(xì)化優(yōu)化幾點(diǎn)措施

3.1加強(qiáng)預(yù)算管理細(xì)化

企業(yè)為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)管理,預(yù)算編制的合理性可有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),科學(xué)合理安排企業(yè)投資項(xiàng)目,投資施工前要嚴(yán)格對(duì)投資項(xiàng)目做評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)分析,做到細(xì)化,達(dá)到可控制目的,并不斷完善和修訂企業(yè)其他各項(xiàng)費(fèi)用收支情況,一是實(shí)行收支全額預(yù)算管理,將所有收支統(tǒng)一納入預(yù)算管理,把所有收支活動(dòng)納入經(jīng)費(fèi)集中支付的軌道。二是革新預(yù)算編制方法,在預(yù)算編制過(guò)程中,深入到業(yè)務(wù)處室對(duì)接項(xiàng)目預(yù)算編制工作,進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算所涉及的費(fèi)用。三細(xì)化預(yù)算編制。對(duì)人員經(jīng)費(fèi)部分,細(xì)化科目,具體到人。四是預(yù)算執(zhí)行上力求從嚴(yán)。對(duì)超預(yù)算的支出或預(yù)算沒(méi)有安排的支出,一律不予辦理報(bào)支或撥款手續(xù)。從而有效防止隨意支出經(jīng)費(fèi),優(yōu)化了支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。

3.2完善財(cái)務(wù)管理體系

進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系,細(xì)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、資金支付的標(biāo)準(zhǔn)、程序和范疇。進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,使財(cái)務(wù)工作真正起到了反映和監(jiān)督的職能。通過(guò)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是以基礎(chǔ)性管理支持為科學(xué)決策,以科學(xué)的決策實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,以嚴(yán)密精細(xì)的管理行為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和處置的超前性,以規(guī)范量化的管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可控性和管理責(zé)任的明晰化,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保持高度一致,即以實(shí)現(xiàn)每個(gè)管理層次、管理部門(mén)、管理崗位和管理環(huán)節(jié)的管理目標(biāo)、操作規(guī)范的細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.3財(cái)務(wù)人員管理精細(xì)化

人員是管理的主體,財(cái)務(wù)管理的主體是包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的全體會(huì)計(jì)人員。切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)干部隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,是做好財(cái)務(wù)工作的有力保障。會(huì)計(jì)人員的管理主要是實(shí)施會(huì)計(jì)委派制,完善會(huì)計(jì)委派人員管理制度,制定會(huì)計(jì)人員的資格認(rèn)定、工資待遇、人事待遇、培訓(xùn)考核、任期輪換等一體化管理制度,尤其完善人員調(diào)換制度,開(kāi)展知識(shí)更新培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加職稱(chēng)考試和會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德水平,全面提高財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)。

結(jié)束語(yǔ):

精細(xì)化管理既是一種以最大限度地減少企業(yè)所占用的資源和降低企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)成本為主要目標(biāo)的管理方式,將財(cái)務(wù)管理延伸到企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,服務(wù)于日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展,兩者關(guān)系相輔相成,最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

參考文獻(xiàn):

[1] 巫升斌.實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐探討[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2009(09).

[2] 喬海燕.淺談企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理[J].財(cái)會(huì)研究,2011(23).

篇8

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化 規(guī)范化 探討

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革推進(jìn)與醫(yī)療市場(chǎng)的進(jìn)一步開(kāi)放,醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生更深層次的變化與更激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院只有改變過(guò)去粗放式管理模式,加強(qiáng)精細(xì)化、規(guī)范化經(jīng)濟(jì)管理體系建設(shè),才能真正提升競(jìng)爭(zhēng)力,獲得更多發(fā)展機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的主要手段和方式,必然面臨更大的挑戰(zhàn)和發(fā)展空間,對(duì)提升醫(yī)院管理水平具有非常重大的意義。

一、醫(yī)院精細(xì)化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)

(一)內(nèi)涵

現(xiàn)代化的醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化、規(guī)范化管理,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)防范,以提高競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)發(fā)展為目標(biāo),以財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范為指引,是一種以精細(xì)、嚴(yán)密、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理為過(guò)程的一種管理方法。

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、規(guī)范化是一種意識(shí)、一種理念,更是一種認(rèn)真的態(tài)度和醫(yī)院文化。是指對(duì)財(cái)務(wù)管理的每個(gè)崗位和每項(xiàng)業(yè)務(wù),都建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到醫(yī)院每個(gè)管理層次、職能部門(mén)、工作崗位和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

(二)作用

醫(yī)院精細(xì)化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì),是以基礎(chǔ)管理為科學(xué)決策提供依據(jù),通過(guò)科學(xué)決策實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置,以規(guī)范細(xì)致的管理行為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防范和規(guī)避,以規(guī)范量化的管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可控性和管理責(zé)任的明晰化。

(三)特點(diǎn)

醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化、規(guī)范化管理最終體現(xiàn)為各類(lèi)數(shù)據(jù)的集合,因此是一種對(duì)數(shù)據(jù)的管理;其次是一種具有流程導(dǎo)向代替職能導(dǎo)向的專(zhuān)業(yè)化流程式管理;第三,醫(yī)院各項(xiàng)工作終究要依靠人的力量,因此財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、規(guī)范化要求在各相關(guān)環(huán)節(jié)建立長(zhǎng)效激勵(lì)約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自我管理,全員參與和全面落實(shí),是一種人本管理;最后,財(cái)務(wù)精細(xì)化、規(guī)范化管理是一種系統(tǒng)管理,要求加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,注重管理的系統(tǒng)性。

二、醫(yī)院如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、規(guī)范化

(一)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)管理日?;A(chǔ)工作

建立現(xiàn)代化醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理體系,重在加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,精細(xì)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理需要以精細(xì)化為手段,以規(guī)范化的核心,通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理效率,切實(shí)有效服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展。而制度建設(shè)是一切財(cái)務(wù)管理手段有效推行的根本,通過(guò)制度建設(shè),加強(qiáng)資金、資產(chǎn)以及醫(yī)院收支規(guī)范化管理,是規(guī)范會(huì)計(jì)核算、提升會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),全面開(kāi)展預(yù)算管理、成本控制、內(nèi)外部監(jiān)督等工作的根本保證。

(二)提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

嚴(yán)密的制度、規(guī)范的流程、精細(xì)化的管理視野有賴(lài)于人的嚴(yán)格遵守與執(zhí)行,人的能動(dòng)因素在管理中具有不可替代的重要性,因此提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平與管理意識(shí),對(duì)于全面推行精細(xì)化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理工作起著至關(guān)重要的作用和力量。

(三)推進(jìn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、精細(xì)化,提供真實(shí)有效管理信息

精細(xì)化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理水平,最基本的要求是一定要保證會(huì)計(jì)信息精細(xì)化與高質(zhì)量。而會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理基本職能之一,具有關(guān)鍵性作用。在日常會(huì)計(jì)核算工作中,不僅要從財(cái)務(wù)核算模塊基礎(chǔ)信息做起,細(xì)化會(huì)計(jì)科目、核算單元等設(shè)置,盡可能細(xì)致地歸集醫(yī)院收支情況,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)對(duì)不同會(huì)計(jì)崗位的管理,保證不相容崗位分離,細(xì)化醫(yī)院債權(quán)、債務(wù)等往來(lái)核算與監(jiān)督,另外還要采取切實(shí)可行有效措施,促進(jìn)醫(yī)院資產(chǎn)的合理配置與有效使用,提高資產(chǎn)使用效率。只有通過(guò)精細(xì)化、規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算,才能對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收支結(jié)余等進(jìn)行連續(xù)、全面、細(xì)致、系統(tǒng)的規(guī)范化確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,最終準(zhǔn)確反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,并為量化考核提供依據(jù),從而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化。

(四)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)管理職能

醫(yī)院一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的形式反映在會(huì)計(jì)記錄中,作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員一定要拓寬視野、轉(zhuǎn)變觀念,高瞻遠(yuǎn)矚、統(tǒng)籌兼顧,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的戰(zhàn)略性,積極參與經(jīng)營(yíng)管理,為科學(xué)決策出謀劃策。單純的會(huì)計(jì)核算是盲目的,沒(méi)有生命的會(huì)計(jì),在會(huì)計(jì)核算的同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化管理,才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與規(guī)范,促進(jìn)管理的加強(qiáng)與細(xì)化。財(cái)務(wù)部門(mén)從核算到監(jiān)督、從記錄到管理的職能轉(zhuǎn)變,對(duì)醫(yī)院精細(xì)化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理深入推進(jìn)有著至關(guān)重要的作用。管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用,逐漸加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能建設(shè),才能有力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和規(guī)范化。

(五)全面開(kāi)展預(yù)算管理,實(shí)施經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過(guò)程控制

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的工作范圍不僅僅局限于靜態(tài)的事后收集財(cái)務(wù)信息、事前預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更應(yīng)該融合事中激勵(lì)、過(guò)程監(jiān)管的全過(guò)程、全角度的動(dòng)態(tài)管理。而全面預(yù)算是關(guān)于醫(yī)院在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等各方面的總體計(jì)劃,是為數(shù)不多的,能把醫(yī)院的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中的管理方法,全面預(yù)算能夠細(xì)化醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),從而達(dá)到精細(xì)化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理。他通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行、考核,做到事前有計(jì)劃、事中有控制、事后能考評(píng)、追溯。預(yù)算管理從事前的計(jì)劃、協(xié)調(diào),到事中的控制、激勵(lì),再到事后的評(píng)價(jià),是諸多功能融為一體的,一種綜合貫徹醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的管理工具,全面預(yù)算管理的開(kāi)展,可以改變過(guò)去單一事后控制的管理局限,全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化與規(guī)范化。

(六)強(qiáng)化成本控制與管理,降低執(zhí)行成本,提高效益

新形式下的醫(yī)院發(fā)展,使醫(yī)院不得不加強(qiáng)成本費(fèi)用的支出控制,成本管理已逐漸演變?yōu)樨?cái)務(wù)精細(xì)化與規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。規(guī)范、統(tǒng)一的醫(yī)院成本管理能夠通過(guò)精細(xì)化的費(fèi)用、支出控制與經(jīng)營(yíng)管理信息基礎(chǔ),推動(dòng)精細(xì)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理,為領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)濟(jì)管理工作提供有效可靠的數(shù)據(jù),有助于促進(jìn)最大化和高效率利用組織資源進(jìn)行管理,為醫(yī)院長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。否則醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理將成為“無(wú)源之水”,削弱控制能力。

精細(xì)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理也勢(shì)必通過(guò)成本控制與管理,獲取資源投入產(chǎn)出的合理配比,優(yōu)化醫(yī)院衛(wèi)生資源配置,提高衛(wèi)生資源的使用效率,以較低的投入為社會(huì)提供更好的醫(yī)療服務(wù)。因此,成本管理不應(yīng)僅僅是戰(zhàn)術(shù),而應(yīng)該從屬于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,是其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)高效運(yùn)行的保證,也是戰(zhàn)略執(zhí)行的重要保障。

(七)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)、防范風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程

醫(yī)院內(nèi)部控制框架的構(gòu)建,與全面預(yù)算管理有著異曲同工之妙,全面預(yù)算管理注重財(cái)務(wù)管理過(guò)程的細(xì)化與業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,而內(nèi)部控制則注重于在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化,重在防范控制風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)調(diào)了各職能部門(mén)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中的責(zé)權(quán)明晰。

目前許多醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策機(jī)制和程序不規(guī)范,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程,人事、設(shè)備管理、信息、后勤等各相關(guān)職能部門(mén)要各自為政,缺乏分工協(xié)作與溝通協(xié)調(diào),使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理難以發(fā)揮應(yīng)有作用。而內(nèi)部控制的建設(shè),則從醫(yī)院整體出發(fā)通盤(pán)考慮,構(gòu)建完整的內(nèi)部控制框架;站在全流程的立場(chǎng)上,打破部門(mén)界限,設(shè)計(jì)內(nèi)部關(guān)鍵控制點(diǎn),建立各崗位責(zé)任及考核指標(biāo)體系,能夠有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化。

(八)推進(jìn)信息建設(shè),提高財(cái)務(wù)精細(xì)化、規(guī)范化管理技術(shù)水平

現(xiàn)代化的醫(yī)院管理流行一句話:復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單的東西標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)的東西流程化,流程的東西信息化。這句話充分體現(xiàn)了包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、信息化的重要性。信息化的推進(jìn)可以將人的力量從繁瑣的日常事務(wù)中解放出來(lái),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率和精細(xì)化、規(guī)范化水平,從而使管理人員參與更多創(chuàng)新型與戰(zhàn)略性事務(wù)開(kāi)發(fā)與管理,又從更高層次的視野開(kāi)拓了財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、規(guī)范化范圍。同時(shí)將財(cái)務(wù)管理的流程鑲嵌在信息系統(tǒng)中,有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化與規(guī)范化,有效防范人為因素產(chǎn)生的諸多風(fēng)險(xiǎn)。信息化的建設(shè)也終將成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、規(guī)范化的重要手段。

篇9

關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化 探討

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展進(jìn)程中,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)越來(lái)越多的問(wèn)題,并且日益突出。為了及時(shí)、有效解決這些問(wèn)題,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,從而為日常工作決策提供有力的依據(jù),保證決策的正確性與科學(xué)化,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。由此可見(jiàn),如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化是當(dāng)前企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中亟需解決的重大發(fā)展性課題。下面,先來(lái)了解精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,進(jìn)而采取措施促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

在現(xiàn)代化社會(huì)中,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率,實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化,使企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。從本質(zhì)上來(lái)講,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理需要建立在具體化項(xiàng)目的基礎(chǔ)之上,做到面面俱到、有條不紊,然后對(duì)每個(gè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目都建立有效的工作流程與業(yè)務(wù)規(guī)范。最后,通過(guò)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化與具體化來(lái)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)行中的重要價(jià)值與作用。

二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)際意義

從本質(zhì)上說(shuō),財(cái)務(wù)管理的目的是可以為企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)提供更加有效、可靠、詳細(xì)的資料信息。而精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理則會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的發(fā)展空間,大大降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行有效的反映,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供更有價(jià)值的基礎(chǔ)信息,這樣一來(lái)企業(yè)就可以依照這些信息確定科學(xué)化的投資方向,進(jìn)行有效的結(jié)構(gòu)調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)運(yùn)行中存在的諸多問(wèn)題,進(jìn)而企業(yè)可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。另外,企業(yè)還可以利用才精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理獲得準(zhǔn)確、有效的經(jīng)營(yíng)信息,為了企業(yè)的發(fā)展起到一定的控制作用。

另一方面,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠使財(cái)務(wù)人員更好地熟悉整個(gè)生產(chǎn)制作流程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中的作用,同時(shí)也推動(dòng)了員工對(duì)企業(yè)管理參與的積極性,大大促進(jìn)了企業(yè)對(duì)管理目標(biāo)的明確性,保證了企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

三、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效措施

1.明確好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)

精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠有效控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增加,也就是說(shuō),財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化在控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的同時(shí),也減少了費(fèi)用支出。由此可見(jiàn),經(jīng)濟(jì)效益的最大化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的目標(biāo)。但是淡出依靠降低成本來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益并不是財(cái)務(wù)管理的唯一目的,還要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資金進(jìn)行科學(xué)化的配置和利用,并且財(cái)務(wù)工作要參與到的每個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)當(dāng)中。因此,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理要保障基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,并確保財(cái)務(wù)信息的有效性、及時(shí)性和真實(shí)性,這樣才能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況做出真實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,而且還能夠進(jìn)行更高層次的統(tǒng)籌管理,最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理操作的精細(xì)化

對(duì)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理涉及經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的方方面面,可以說(shuō)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工作。并且隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理具有越來(lái)越大的工作難度,所以財(cái)務(wù)管理的實(shí)施已經(jīng)不僅是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的職責(zé),需要多個(gè)部門(mén)的有效配合,從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化。與此同時(shí),在企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一管理的形勢(shì)下,要注重并加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)共同的工作職能,這樣一來(lái)就需要企業(yè)構(gòu)建并完善相應(yīng)的管理監(jiān)督機(jī)制,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有章可循、有序進(jìn)行。

3.完善精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的方法

財(cái)務(wù)管理精細(xì)化需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致的分析,例如做好日常工作中反常支出的項(xiàng)目記錄,與此同時(shí)還要注重與會(huì)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行有效的對(duì)比,做好相關(guān)因素的分析。也就是說(shuō),在實(shí)際財(cái)務(wù)工作的操作上,可以采用成本預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)收入、資金計(jì)劃安排以及產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃等方式。從另一方面來(lái)看,財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)控制都可以作為財(cái)務(wù)制度的有效完善管理措施。

4.提升精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的人員素質(zhì)

從企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,需要結(jié)合自身的實(shí)際情況培養(yǎng)和發(fā)展一批具有較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。首先,需要采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員自身的道德素質(zhì)和職業(yè)責(zé)任感,切實(shí)明確好自身的工作目標(biāo)并與企業(yè)最終的發(fā)展方向保持一致性。然后,注重并提升工作人員在財(cái)務(wù)工作中認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、穩(wěn)健的工作態(tài)度。最后,企業(yè)需要進(jìn)一步增進(jìn)與工作人員之間的溝通交流,這樣才能讓所有工作人員較為全面地了解公司的財(cái)務(wù)狀況,從而為企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

綜上所述,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,因此企業(yè)要采取有效措施主動(dòng)促進(jìn)并實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理。明確好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理操作的精細(xì)化、完善精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的方法、提升精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的人員素質(zhì),這樣才會(huì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,保證健康與可持續(xù)性的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]趙廷輝.試論企業(yè)如何強(qiáng)化精細(xì)化財(cái)務(wù)管理[J].新財(cái)經(jīng)(理論版),2011(12)

篇10

關(guān)鍵詞:檢驗(yàn)試劑;精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理

檢驗(yàn)試劑在醫(yī)院醫(yī)用耗材中所占比重較大且種類(lèi)繁多,綜合醫(yī)院中的檢驗(yàn)試劑主要有臨檢類(lèi)、生化類(lèi)、電化學(xué)發(fā)光類(lèi)、免疫類(lèi)、微生物學(xué)類(lèi)、分子生物學(xué)類(lèi)等近千個(gè)品種,加上檢驗(yàn)試劑多為非收費(fèi)材料,績(jī)效管理評(píng)價(jià)難度較大。如何解決傳統(tǒng)粗放的管理方式下存在的各種問(wèn)題,有效降低試劑成本,成為各級(jí)醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和難題?,F(xiàn)基于財(cái)務(wù)管理視角,就筆者所在的醫(yī)院多年來(lái)在檢驗(yàn)試劑精細(xì)化管理方面的實(shí)踐進(jìn)行探討。

一、主要問(wèn)題和原因

1.職能部門(mén)監(jiān)管不到位。雖然醫(yī)院在醫(yī)用材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等流程上建立了相應(yīng)的管理制度,但由于檢驗(yàn)試劑的專(zhuān)業(yè)性、特殊性,導(dǎo)致對(duì)檢驗(yàn)試劑管理的實(shí)質(zhì)性“話語(yǔ)權(quán)”集中在檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人手上,職能部門(mén)對(duì)試劑的監(jiān)管多流于表面形式①,出現(xiàn)了采購(gòu)隨意、庫(kù)存積壓、失效變質(zhì)、甚至是浪費(fèi)、外流等腐敗問(wèn)題,致使醫(yī)院試劑成本居高不下。

2.缺少統(tǒng)一的招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái),采購(gòu)價(jià)格難于監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)。不同于藥品及其它醫(yī)用耗材,各省市缺乏統(tǒng)一的檢驗(yàn)試劑招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái),加上有些檢驗(yàn)設(shè)備不開(kāi)放試劑,只能使用其指定規(guī)格型號(hào)的配套試劑②,使得醫(yī)院檢驗(yàn)試劑價(jià)格基本上由供應(yīng)廠商“一言堂”,即使醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),也由于不同品牌、科室使用偏好、難于進(jìn)行橫向比較等原因,試劑采購(gòu)價(jià)格難以保證做到公正合理。

3.采購(gòu)預(yù)算控制薄弱。檢驗(yàn)試劑的采購(gòu)預(yù)算編制缺乏科學(xué)合理的依據(jù),檢驗(yàn)項(xiàng)目工作量、試劑明細(xì)數(shù)量的測(cè)定缺乏信息化數(shù)據(jù)支撐,往往是根據(jù)上一年度的使用量初步估計(jì)預(yù)算年度的增長(zhǎng)量來(lái)確定預(yù)算采購(gòu)總額。在月度預(yù)算執(zhí)行過(guò)程缺少約束機(jī)制,經(jīng)常出現(xiàn)大量的臨時(shí)采購(gòu),加量采購(gòu)、更換廠家采購(gòu)等不按預(yù)算采購(gòu)的問(wèn)題。

4.信息化管理建設(shè)滯后。雖然各醫(yī)院的HIS、LIS等信息系統(tǒng)建設(shè)較為完善,但針對(duì)檢驗(yàn)試劑管理的信息化建設(shè)仍重視和投入程度不夠,更多表現(xiàn)在僅應(yīng)用單純出入庫(kù)管理功能的物資物流系統(tǒng),而對(duì)于檢驗(yàn)試劑的源頭追溯、有效期預(yù)警、使用動(dòng)態(tài)管控等流程管理及績(jī)效評(píng)價(jià)大都缺少專(zhuān)門(mén)的檢驗(yàn)試劑管理信息系統(tǒng)。

5.實(shí)物監(jiān)管不到位。檢驗(yàn)試劑采購(gòu)后大多直接進(jìn)入了檢驗(yàn)部門(mén)的二級(jí)庫(kù)中,由于大部分醫(yī)院實(shí)行的是以領(lǐng)代支的二級(jí)庫(kù)管理模式,職能部門(mén)只根據(jù)發(fā)票進(jìn)行出入庫(kù)的金額管理,而對(duì)于試劑的數(shù)量及使用管理在職能監(jiān)控上基本上為空白,檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)二級(jí)庫(kù)房管理混亂,存在無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)職負(fù)責(zé)、無(wú)賬物盤(pán)點(diǎn)核對(duì)機(jī)制、檢驗(yàn)試劑外流等問(wèn)題。檢驗(yàn)試劑的實(shí)物管理基本上是一種傳統(tǒng)粗放狀態(tài)。6.績(jī)效評(píng)價(jià)手段落后。在檢驗(yàn)部門(mén)的績(jī)效評(píng)中,對(duì)檢驗(yàn)試劑的成本控制大都缺少科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)方式,由于檢驗(yàn)試劑多為非收費(fèi)材料,加上檢驗(yàn)收費(fèi)項(xiàng)目和耗用試劑難于進(jìn)行較為精確的數(shù)量匹對(duì),由此對(duì)于檢驗(yàn)試劑的數(shù)量耗用難以建立收費(fèi)核銷(xiāo)機(jī)制,難有一種量化的收入成本配比的績(jī)效評(píng)價(jià)辦法,只能對(duì)檢驗(yàn)部門(mén)的收支總額等指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià),粗放的績(jī)效評(píng)價(jià)方式難以提高科室增收節(jié)支的積極性。

二、實(shí)踐探討

1.源頭控制,強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu),降低采購(gòu)價(jià)格。(1)清理多頭供貨廠商,以前醫(yī)院?jiǎn)渭儥z驗(yàn)試劑供貨廠商多達(dá)十幾家,經(jīng)過(guò)招標(biāo)清理,確定了三家信譽(yù)較好實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)廠商,實(shí)行規(guī)模供貨,在原先的供貨價(jià)格基礎(chǔ)上,供貨廠商主動(dòng)壓價(jià)30%以上。(2)招標(biāo)設(shè)備,要求配套試劑必須為開(kāi)放性試劑。在檢驗(yàn)設(shè)備招標(biāo)參數(shù)上明確要求配套試劑為開(kāi)放性試劑,杜絕了以往設(shè)備廠商捆綁銷(xiāo)售高價(jià)試劑的情況。(3)加強(qiáng)橫向價(jià)格比較,在進(jìn)行試劑招標(biāo)時(shí),在保證品牌質(zhì)量的前提下,對(duì)本區(qū)域內(nèi)多家醫(yī)院進(jìn)行價(jià)格的橫向咨詢比較,做到同區(qū)域內(nèi)價(jià)格最低。(4)取消投放設(shè)備,破除壟斷價(jià)格。在以往的檢驗(yàn)試劑管理中,存在部分廠商免費(fèi)投放檢驗(yàn)設(shè)備,但要求使用其獨(dú)供試劑的情況,雖看上去能在短期內(nèi)解決醫(yī)院資金不足無(wú)力購(gòu)置設(shè)備的問(wèn)題,但其提供試劑的監(jiān)管評(píng)價(jià)難度更大,且易產(chǎn)生內(nèi)外勾結(jié)腐敗問(wèn)題。目前醫(yī)院已全部取消投放設(shè)備,在設(shè)備及試劑采購(gòu)上均實(shí)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo),破除檢驗(yàn)試劑的壟斷畸形價(jià)格。

2.應(yīng)用管理軟件,提升信息化管理水平。在引進(jìn)的物資物流系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)了專(zhuān)門(mén)的檢驗(yàn)試劑管理軟件,和HIS收費(fèi)系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)對(duì)接運(yùn)行。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)試劑的條碼化管理,形成了采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、二級(jí)庫(kù)管理、庫(kù)存核銷(xiāo)等工作流程的自動(dòng)化、規(guī)范化、可追溯的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理模式③,在供貨商資質(zhì)管理、試劑有效期預(yù)警、庫(kù)存預(yù)警、財(cái)務(wù)成本統(tǒng)計(jì)管理、庫(kù)存核銷(xiāo)績(jī)效評(píng)價(jià)等模塊系統(tǒng)都達(dá)到了較為精細(xì)化的管理要求。

3.完善財(cái)務(wù)內(nèi)控,強(qiáng)化精細(xì)化監(jiān)管。(1)加強(qiáng)試劑采購(gòu)的預(yù)算控制。年度試劑采購(gòu)總量由檢驗(yàn)部門(mén)根據(jù)測(cè)算的年度工作量和配比消耗試劑標(biāo)準(zhǔn)制訂,采購(gòu)計(jì)劃直接根據(jù)軟件系統(tǒng)各類(lèi)試劑的庫(kù)存預(yù)警量及設(shè)定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成,提高了采購(gòu)的效率和科學(xué)性,超出預(yù)算情況須由當(dāng)事科室和職能科室專(zhuān)職人員共同寫(xiě)出情況說(shuō)明報(bào)預(yù)算委員會(huì)審批。(2)加強(qiáng)對(duì)試劑實(shí)物的管理。每月由職能部門(mén)聯(lián)合檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)于產(chǎn)生有效期預(yù)警的庫(kù)存試劑要求當(dāng)月必須予以更換退換,且要調(diào)減庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。(3)實(shí)現(xiàn)了試劑軟件和財(cái)務(wù)軟件的一體化管理。完成供貨商信息、采購(gòu)預(yù)算、發(fā)票管理、付款管理的物流和信息流的統(tǒng)一整合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)試劑管理的全流程控制。

4.精細(xì)績(jī)效評(píng)價(jià),增強(qiáng)成本控制的積極性。(1)集近幾年的數(shù)據(jù),做出檢驗(yàn)收費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目試劑消耗配比表.按收費(fèi)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和試劑消耗配比進(jìn)行試劑二級(jí)庫(kù)存量的核銷(xiāo),設(shè)置每類(lèi)檢驗(yàn)項(xiàng)目百元收入耗用試劑費(fèi)用數(shù)(表1),按0.2%的波動(dòng)差異率進(jìn)行績(jī)效考核。(2)設(shè)立檢驗(yàn)部門(mén)百元醫(yī)療收入耗材占比總考核指標(biāo)。在剔除價(jià)格變動(dòng)因素影響,綜合多年數(shù)據(jù)加權(quán)平均得出檢驗(yàn)部門(mén)的醫(yī)療收入試劑占比指標(biāo),納入科室管理目標(biāo)進(jìn)行日??己?,績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),此指標(biāo)占到了檢驗(yàn)部門(mén)科室績(jī)效總目標(biāo)的60%權(quán)重,較好地激發(fā)了科室增收節(jié)支的主動(dòng)性。

三、管理效果

經(jīng)過(guò)多年的精細(xì)化管理實(shí)踐,醫(yī)院檢驗(yàn)試劑的管理形成流程規(guī)范、監(jiān)管?chē)?yán)密、評(píng)價(jià)科學(xué)的模式,檢驗(yàn)部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)考核指標(biāo)百元醫(yī)療收入試劑占比由原先的46%下降至目前的34%,試劑成本下降明顯,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

作者:孟賢濤 邢秀貞 韓曉雪 單位:青島市膠州中心醫(yī)院 青島市第三人民醫(yī)院

注釋?zhuān)?/p>

①吳曉紅.醫(yī)院檢驗(yàn)試劑管理新嘗試[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2014(7):58-59