經(jīng)費審計論文范文

時間:2023-04-09 19:31:26

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經(jīng)費審計論文

篇1

進行績效審計主要有以下兩個目標:(1)將被審計機構(gòu)的主要收支項目與資源的管理的經(jīng)濟性、效率性和效果性等進行審計,并將最后形成的資料提供給管理者,同時,還需要提出一定的建議;(2)能夠幫助被審計機構(gòu)找到提高效益的有效途徑,并能夠幫助被審計的機構(gòu)制定出改進的措施,改進他們的控制系統(tǒng),從而讓被審計機構(gòu)能夠更好的對各種支出進行有效的控制??偟膩碚f,績效審計有著以下的一些特點:(1)具有經(jīng)濟性,績效審計是為了能夠用最低的費用取得盡可能多的具有一定質(zhì)量的資源,簡單的說就是支出是否足夠節(jié)約;(2)具有效率性,主要指的是投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系,其主要包括了是否是通過最小的投入獲取了一定的產(chǎn)出或者是通過一定的投入?yún)s能夠獲得最大的產(chǎn)出,即是支出的效率是否合理;(3)具有效果性,其指得是能夠從多大程度上達到政策目標、經(jīng)營目標和其他預(yù)期結(jié)果,也就是目標完成的如何。必須要明白,經(jīng)濟性、效率性、效果性這三者之間并沒有一個明確的界限劃分。因此,在進行績效審計時應(yīng)該從這三方面開始進行綜合的考慮。

二、工會經(jīng)費績效審計存在的問題

(一)缺乏對工會經(jīng)費績效審計的認識,重視程度不夠

有許多工會領(lǐng)導(dǎo)對于工會經(jīng)費的績效審計都缺乏一個清楚的認識,例如經(jīng)費績效審計工作的性質(zhì)、任務(wù)、作用與地位等都沒有一個明確的認識,只是將工會經(jīng)費的審計工作當作是一種形式,使得績效審計工作處于工會工作中的弱勢地位。如今雖然工會會對經(jīng)費的績效審計進行組織,但是卻因為缺少專業(yè)的懂審計、財會的,使得工會經(jīng)費績效審計成為一個空架子;還有一些單位則是讓經(jīng)費績效審計形同虛設(shè),不能夠按照要求來開展工作,很少開展經(jīng)費績效審計工作,也很少進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)知識學(xué)習(xí),經(jīng)審人員的素質(zhì)提高不能夠跟上時展的需求,不能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

(二)績效審計制度不完善

如今工會經(jīng)費的績效審計與跟蹤問效都還沒有建立起一個完善的制度,十分不利于工會經(jīng)費的績效審查工作的開展。其具體的表現(xiàn)有:(1)其開展各項活動的時候,不能夠?qū)顒拥拇笮?、層次、深度等進行一個良好的控制;(2)執(zhí)行結(jié)果與資金使用績效還不能夠完全的作為年終考核的依據(jù),在很多時候甚至是都沒有有效的執(zhí)行過跟蹤問效。

(三)工會經(jīng)費收入管理精細化程度不足

工會經(jīng)費的績效審計需要精細化管理作為支撐,然而如今的工會經(jīng)費收入管理卻是精細化的程度不夠。其主要表現(xiàn)有以下幾點:(1)對于工會經(jīng)費從來都是只計收繳總量,卻沒有算應(yīng)收總額是多少,在收費的過程中總是顯得不夠理直氣壯;(2)太過于依賴相關(guān)的收費部門,沒有重視到自己的責(zé)任,自從我國開始實行財政劃撥與國稅代收工會經(jīng)費以來,工會的收繳經(jīng)費基本都是很少自己進行,而且收繳經(jīng)費的壓力也大大的降低了,他們對于經(jīng)費收繳的主體責(zé)任思想開始出現(xiàn)松動,也因此工會在挖潛增收、提高經(jīng)費的收繳效率方面沒有盡到全力。[1]

(四)對績效評價缺乏有效監(jiān)管

對于一些基層的工會經(jīng)費使用的績效評價不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的監(jiān)管。如今,很多較小的基層工會都沒有實行有效的預(yù)決算制度,使得所收取的經(jīng)費不是被亂用就是不用的現(xiàn)象,而且在使用的過程中也沒有注重過使用的重點與效益。而一些上層的工會則是因為人力的問題,無法對數(shù)目眾多而且分散較廣的基層工會進行有效的管理和評價。

三、對開展工會經(jīng)費的績效審計的幾點看法

(一)必須引起足夠的認識

通過對工會經(jīng)費的績效審計,可以讓很多問題能夠從源頭發(fā)現(xiàn)原因。如果是因為制度本身存在著一定的問題或者是某種缺陷,使得一刀切的方法不能夠有效的解決問題,那么就應(yīng)該要從修訂制度出發(fā),讓制度能夠得到改進和完善。因為只有完善的制度,才能夠讓很多問題從源頭上得到解決,從而大大的提高工會經(jīng)費的使用效率。工會經(jīng)費支出特別是對于活動類的經(jīng)費支出(包括會務(wù)費、培訓(xùn)費、宣傳費、勞動競賽費、職工活動費、職工教育費等等),必須要進行深入的考慮,考慮其結(jié)果執(zhí)行的如何?所取得的經(jīng)濟性、成效性、效果性、效率性又是怎樣?然而這些都是傳統(tǒng)經(jīng)審所沒有考慮到的范疇,但是卻應(yīng)該是工會績效審計的主要審計事項,通過績效審計可以進一步的發(fā)現(xiàn)一些隱藏著的問題,從而能夠有效的提出問題,督促那些被審計單位進行整改,并能夠采取有效的措施加以糾正和防范。

(二)結(jié)合經(jīng)濟責(zé)任審計工作來開展績效審計

在進行工會經(jīng)費進行績效審計時,不僅僅需要對被審計對象任職期間所分管的部門或單位的財務(wù)收支、資產(chǎn)管理和運作以及相關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益依法實施審計。還需要對他們?nèi)温毱陂g的資金的使用的社會性、經(jīng)濟性、效率性、效果性進行審計,所進行的審計必須要能夠全面的反應(yīng)出審計對象的政績、存在的問題,明確被審計對象應(yīng)當受到的獎勵和應(yīng)當承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任。

(三)對于重大的工會經(jīng)費使用項目可借用社會審計力量進行績效審計

對于那些重大的工會經(jīng)費使用項目,如果工會自身無力進行績效審計,那么可以借助于社會審計力量進行績效審計。而對于那些花費巨大、涉及面較廣的、內(nèi)容較為復(fù)雜的項目,則可以全面委托社會審計力量進行績效審計。工會也可以與社會審計力量共同組成審計組,對工會經(jīng)費使用后的的社會性、經(jīng)濟性、效率性、效果性進行分析,保證審計的時效性、準確性和有用性,確保工會經(jīng)費的安全、完整、效益和保值增值。

(四)必須要對責(zé)任追究制進行完善

在進行績效審計時,必須將績效審計結(jié)果的利用與經(jīng)濟責(zé)任審計、行政監(jiān)察進行有機的結(jié)合。并需要在此基礎(chǔ)上建立起一套較為完善的公告警示制度和責(zé)任追究制度。對于那些表現(xiàn)較好的典型應(yīng)該通過多種手段進行表彰與獎勵。而對于那些存在著問題的項目與單位就應(yīng)該要能夠一查到底,并要堅決的對單位及其負責(zé)人的直接責(zé)任進行依法追究。而對于那些置職工利益于不顧,甚至可能隱藏著腐敗問題的則要堅決進行嚴厲打擊。

篇2

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,政府審計,?yīng)用

 

一、現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǖ膬?nèi)涵

現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ㄊ且詰?zhàn)略觀和系統(tǒng)觀為指導(dǎo)思想,以被審計單位經(jīng)營風(fēng)險為導(dǎo)向的新的審計方法。而傳統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒▌t是在制度基礎(chǔ)審計方法上發(fā)展起來的,是將審計風(fēng)險模型運用于制度基礎(chǔ)審計之中,并以此指導(dǎo)審計工作和進行審計風(fēng)險的控制的一種舊的審計方法?,F(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǎ鳛橐环N新的審計方法,除了繼承吸收傳統(tǒng)的詳細審計和制度基礎(chǔ)審計的優(yōu)勢外,在適應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)復(fù)雜化和合理規(guī)避審計人員風(fēng)險的要求下,體現(xiàn)出:重點在于對風(fēng)險的評價和防范;重心前移至計劃階段;內(nèi)外環(huán)境相結(jié)合,以實際審計結(jié)果作為調(diào)整重點;合理預(yù)期的使用,有效地識別各種重大錯報風(fēng)險等特點。

二、政府審計應(yīng)用現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷谋匾?/p>

隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,已有的責(zé)任機制已經(jīng)不能很好適應(yīng)社會發(fā)展的需要,政府審計的地位和作用越來越重要,政府審計風(fēng)險也為越來越多的業(yè)內(nèi)人士所重視。

(一)現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍沁m應(yīng)信息社會和知識經(jīng)濟要求新的審計方法

進入新世紀以來,整個世界處于一種急劇變化的過程中,全球性的市場競爭日趨激烈。隨著信息社會和知識經(jīng)濟時代的來臨,政府與其所面臨的多樣的、急劇變化的社會經(jīng)濟環(huán)境之間的聯(lián)系日益增強。世界各國的聯(lián)系更為緊密。全球經(jīng)濟發(fā)展速度的加快和社會經(jīng)濟組織之間相互依賴性的增強,使得政府所處的環(huán)境更為復(fù)雜和多變,這種情況下的風(fēng)險控制和防范就顯得更為重要。所以引入以風(fēng)險控制和方法為主的現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ň哂惺种匾囊饬x。

(二)傳統(tǒng)審計方法的局限性要求進行改變

傳統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬛饕峭ㄟ^對固有風(fēng)險和控制風(fēng)險的定量評估,來確定審計的時間,范圍和內(nèi)容。傳統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽嵸|(zhì)上是制度基礎(chǔ)審計方法的發(fā)展行政管理畢業(yè)論文,它還不是一種新的審計基本方法。它在理論與實務(wù)兩方面都存在固有的缺陷。

而現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫾航?jīng)在理論和實務(wù)中體現(xiàn)了它的科學(xué)性和有效性,推行現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媱菰诒匦挟厴I(yè)論文格式。但將其應(yīng)用在政府審計之前,必須明確政府審計與社會審計有明顯的差異。只有準確地了解其差異,才能更好的發(fā)揮現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷淖饔谩?/p>

三、現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫅?yīng)用于政府審計所面臨的問題

政府審計引入現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕膊皇且环L(fēng)順的,在現(xiàn)實中面臨著許多實際問題。

(一)現(xiàn)代審計人員專業(yè)技能和道德規(guī)范的缺失

首先,運用現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬓枰獙徲嬋藛T在審計之前對被審單位各個方面進行全面的調(diào)查了解,確定期望審計風(fēng)險。而期望審計風(fēng)險的大小取決于審計人員的主觀判斷,依賴于審計人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。其次被審單位內(nèi)外環(huán)境千差萬別,而大部分審計人員熟悉的只是審計、會計的業(yè)務(wù),而對其他專業(yè)方面了解很少。還有,由于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膶徲嫹秶粩U展,會計師需要關(guān)注的是整個內(nèi)部控制。審計范圍決定了專業(yè)能力范圍的要求,這就要求會計師充分提高自己的專業(yè)能力。如果審計人員在風(fēng)險判斷上出現(xiàn)方向性錯誤,會導(dǎo)致其搜集不到充分有力的證據(jù)證明審計結(jié)論,就極有可能導(dǎo)致審計無效率或?qū)徲嬍?。在這種情況下,很難合理科學(xué)的衡量審計風(fēng)險水平。

另外,對法律風(fēng)險的預(yù)期影響審計人員道德風(fēng)險。一般來說,當審計人員認為法律風(fēng)險較高而可能引起較大審計風(fēng)險損失時,可能會執(zhí)行盡可能詳細的程序來保證審計質(zhì)量。而當其對法律風(fēng)險的預(yù)期較小而不會引起明顯損失時,則可能會減少審計程序。目前我國審計人員承擔(dān)的法律風(fēng)險相對較低,因此,全面實施風(fēng)險導(dǎo)向型審計在一定程度上可能反而會降低審計質(zhì)量。

(二)地方審計機關(guān)獨立性不足

開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,需要審計人員對被審單位存在的一些不可量化的風(fēng)險做出主觀判斷,因而對獨立性有更高的要求。在地方上,審計機關(guān)被各級政府和財政部門視同為一般行政機關(guān),其經(jīng)費來源主要是年初預(yù)算安排和罰沒收入返還兩個部分,在一些財政緊張的地方,基層審計機關(guān)有時連正常履行職責(zé)所必需的經(jīng)費都得不到保證,沒有充足的經(jīng)費保證,政府審計機關(guān)不能正常開展工作,有時審計機關(guān)為了保證占總預(yù)算經(jīng)費絕大部分的預(yù)算管理資金,勢必與被審單位形成某種變相的利益紐帶關(guān)系,會在一定程度上遷就被審單位,避重就輕,甚至互相串通,從而嚴重違背審計獨立性原則。另外,審計人員方面,受體制和觀念的影響,地方行政首長對審計人員有巨大的影響力,依法審計在許多地方?jīng)]有落到實處。

四、政府審計應(yīng)用現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膶Σ?/p>

從我國政府審計機關(guān)風(fēng)險管理的現(xiàn)狀出發(fā),要在政府審計中應(yīng)用現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J?,?yīng)先從以下幾個方面入手。

(一) 進一步強化風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷睦砟?/p>

在經(jīng)濟全球化的背景下行政管理畢業(yè)論文,國際資本的流動帶動了審計的跨國界發(fā)展。我國審計準則從一開始就是借鑒國際慣例,并在國際審計準則的基礎(chǔ)上制定的,體現(xiàn)了風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷睦砟睢oL(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫴皇侵贫然A(chǔ)審計之外的一種方法,而是制度基礎(chǔ)審計的發(fā)展,是以對審計風(fēng)險進行系統(tǒng)的分析和評價為立足點制定審計戰(zhàn)略,制定與政府狀況相適應(yīng)的多樣化的審計計劃,使審計工作適應(yīng)社會發(fā)展的需要。所以有效地進行風(fēng)險評估,可以簡化風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫻ぷ鳌?/p>

風(fēng)險評估的過程主要是風(fēng)險辨識、風(fēng)險分析和風(fēng)險評價。政府應(yīng)根據(jù)各種風(fēng)險的分類,進一步細化,得出可能存在的風(fēng)險之后,運用特定的風(fēng)險評估方法,根據(jù)各種風(fēng)險發(fā)生的可能性及影響程度,決定控制程度和策略。在全面風(fēng)險管理過程中進行風(fēng)險評估,風(fēng)險可以分為5類,即戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險和法律風(fēng)險。

風(fēng)險意識是風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷靡杂行褂玫闹匾疤幔挥幸庾R的提升,才能加快工作的效率和提高工作的穩(wěn)健性。

(二)打造復(fù)合型審計人才隊伍

復(fù)合型審計人才隊伍是能否實施現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷臎Q定性條件,人才隊伍的專業(yè)水平也決定了現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬎馨l(fā)揮的作用,因而是重中之重,必須通過內(nèi)部培養(yǎng)、外部吸收的辦法,打造一支符合風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕蟮膶I(yè)審計隊伍畢業(yè)論文格式。審計機關(guān)能否擁有一批具有相應(yīng)能力的審計人員,對能否有效開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬈饹Q定作用。審計機關(guān)應(yīng)加強審計人員的培訓(xùn),特別是相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn)。同時激勵審計人員自主提升,從社會上吸收各類專業(yè)人才。

(三)推進審計信息化建設(shè),實現(xiàn)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷木W(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)的資源共享

要推動社會建立完整信用體系,在政府、銀行、協(xié)會及審計機構(gòu)等單位之間連網(wǎng),實現(xiàn)資源共享。審計機構(gòu)本身也應(yīng)建立龐大的數(shù)據(jù)庫,按類別、行業(yè)收集、存儲、更新審計人員運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬎枰莆盏臅嫼蛯徲嫓蕜t內(nèi)容以及審計對象所在行業(yè)、企業(yè)戰(zhàn)略,成功、失敗審計案件介紹等信息,以不斷拓展審計人員的知識結(jié)構(gòu),降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。同時為政府審計完善管理的信息依據(jù)。

(四)完善審計制度以保障審計獨立性

要保持審計機關(guān)的獨立性,就要求政府審計機關(guān)在經(jīng)濟上斷絕與被審單位的聯(lián)系,就必須解決地方審計機關(guān)的經(jīng)費問題。對此,政府必須要制定出具體的措施和辦法,把地方審計機關(guān)的經(jīng)費落到實處。首先要對審計機關(guān)的經(jīng)費進行垂直管理,這樣不僅切斷了同被審單位的經(jīng)濟聯(lián)系,而且切斷了與同級政府的經(jīng)濟聯(lián)系,審計獨立性明顯增強;其次是提高審計機關(guān)經(jīng)費的優(yōu)先級,使之得到地方財政的優(yōu)先保障,經(jīng)濟落后地區(qū)地方財政實在不能完成的行政管理畢業(yè)論文,由上級財政直接撥付;還有是對審計機關(guān)審計經(jīng)費情況定期進行行政性抽查和專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

(五)明確政府審計人員的權(quán)責(zé)范圍

針對政府審計人員責(zé)任輕,法律規(guī)范弱化的現(xiàn)狀,最好的辦法是,對審計人員的權(quán)責(zé)范圍進行明確,讓審計人員清晰的認識到什么可為,什么不可為,同時做到有所擔(dān)當。理性的人都是趨利避害的,在明確合理的權(quán)責(zé)范圍下,審計人員自然會主動的履行審計職能,規(guī)避審計風(fēng)險。權(quán)力方面,宏觀上,應(yīng)當加強審計工作的法制化、制度化與規(guī)范化。明確界定審計機關(guān)的法定職責(zé)范圍,在審計法中對經(jīng)濟責(zé)任審計要有明確規(guī)定,對政府審計的目標和內(nèi)容要進行規(guī)范,同時明確規(guī)定必須進行政府審計的單位和項目,通過法律適當?shù)丶訌妼徲嫏?quán)力。責(zé)任方面,政府審計機關(guān)及其人員如果出具虛假的審計信息,給國家、社會及個人帶來利益損害,就應(yīng)該對此承擔(dān)相應(yīng)的行政、民事或刑事責(zé)任。對此可以在法律和行政制度上加以明確。只有在明確的權(quán)責(zé)范圍下,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽徲嬋藛T個人而言才具備其應(yīng)有的意義,能夠得到審計人員主動的應(yīng)用。

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篇3

關(guān)鍵詞:高校;人才引進;專項經(jīng)費;審計

一、引言

根據(jù)《國家中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020)》的指導(dǎo)思想,到2020年“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化”,我國要建設(shè)一批高水平、有特色、國際知名的高等院校。在高水平大學(xué)建設(shè)和“雙一流”大學(xué)建設(shè)的背景下,高校加大人才引進力度,拓展人才引進渠道,完善高層次人才薪酬結(jié)構(gòu),凝練學(xué)科優(yōu)勢和特色,全力推進學(xué)校一流學(xué)科建設(shè)。本文以廣東省某高校人才引進經(jīng)費的使用情況為基礎(chǔ),結(jié)合科研啟動經(jīng)費審計案例,探索高層次人才引進專項經(jīng)費的績效評價體系。

二、廣東某高校人才引進情況分析

廣東省某高校每年設(shè)立人才引進及師資隊伍建設(shè)專項經(jīng)費,其中,人才引進經(jīng)費包括高層次人才安家費、科研啟動經(jīng)費等以及長江學(xué)者、珠江學(xué)者等配套經(jīng)費??蒲袉咏?jīng)費根據(jù)引進人才工作需要分年度撥付。由表1可見,人才引進專項經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行率大于或等于100%,高層次人才引進的力度和高層次人才培養(yǎng)的力度較大。高層次人才的層次分為領(lǐng)軍人才、高端人才、拔尖人才、突出人才、青年才俊、優(yōu)秀博士。根據(jù)個人情況及科研需要,一人一議,一人一策,提供有競爭力的待遇及相關(guān)配套。

三、人才引進專項經(jīng)費審計案例

(一)審計方案

廣東省某高校引進的高層次人才為院士,引進方式是學(xué)科兼職教授,首聘期為三年。學(xué)校委托內(nèi)部審計部門對該兼職教授的科研啟動經(jīng)費進行全面審計,開展審計的目的是對科研啟動經(jīng)費開支的真實、合法和效益情況進行審計。高校人才引進專項經(jīng)費審計案例分析目前,高校的科研啟動經(jīng)費審計和科研績效審計仍處于起步階段,沒有相應(yīng)的制度或評價指南進行指導(dǎo),也沒有相關(guān)的案例或經(jīng)驗進行參考。本次審計的對象是科研啟動經(jīng)費,結(jié)合聘任合同、《第2202號內(nèi)部審計準則——績效審計》和科研經(jīng)費審計發(fā)現(xiàn)問題的重點領(lǐng)域,確定本次審計的重點關(guān)注內(nèi)容為到崗時間及薪酬情況、教學(xué)任務(wù)及科研任務(wù)完成情況、學(xué)科專業(yè)人才培養(yǎng)及學(xué)科建設(shè)任務(wù)完成情況、科研啟動經(jīng)費財務(wù)維度審核、科研啟動經(jīng)費投入產(chǎn)出績效情況等。到崗時間及薪酬情況主要是院士在首聘期間的到崗時間及薪酬領(lǐng)取的情況。教學(xué)任務(wù)完成情況主要是院士科研團隊成員開設(shè)課程的情況??蒲腥蝿?wù)完成情況主要是數(shù)據(jù)統(tǒng)計,統(tǒng)計各年度院士科研團隊成員到位科研經(jīng)費、論文數(shù)量、重大科研課題數(shù)量等。學(xué)科專業(yè)人才培養(yǎng)任務(wù)完成情況主要是院士在首聘期間對博士及碩士研究生的培養(yǎng),指導(dǎo)青年教師隊伍的情況。學(xué)科建設(shè)任務(wù)主要是院士對學(xué)科組建高水平教學(xué)科研團隊、提高學(xué)科排名的情況。科研啟動經(jīng)費財務(wù)維度審核主要是科研啟動經(jīng)費管理和使用情況,包括科研啟動經(jīng)費的資金類別、到位時間、金額、實際支出金額、執(zhí)行率以及經(jīng)費開支的真實、合法和效益情況,是否專款專用等。

(二)審計程序及審計方法

審計的重點和難點在科研啟動經(jīng)費投入產(chǎn)出績效情況,審計組通過討論研究確定本次審計項目投入產(chǎn)出績效評價指標分為投入指標和產(chǎn)出指標兩類,投入指標為學(xué)校下?lián)芙o院士的科研啟動經(jīng)費,產(chǎn)出指標為院士及科研團隊以學(xué)校為依托立項的科研項目數(shù)量及金額以及發(fā)表高水平論文的數(shù)量、為學(xué)院本科生和研究生開設(shè)的課程數(shù)量、院士科研團隊招收研究生的數(shù)量以及培養(yǎng)青年教師獲得高端人才項目的情況、學(xué)科的實力提升情況等。1.科研啟動經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行及支出情況根據(jù)學(xué)校與院士的高層次人才聘任合同,學(xué)校為其提供1000萬元科研啟動費,500萬元由學(xué)校直接提供,500萬元由學(xué)院從學(xué)校高水平大學(xué)建設(shè)項目經(jīng)費中提供。科研啟動經(jīng)費總執(zhí)行率為85.26%,執(zhí)行進度良好。學(xué)校關(guān)于人才引進配套科研啟動經(jīng)費的要求是科研條件建設(shè)及業(yè)務(wù)費原則上不低于科研啟動經(jīng)費的75%,其中科研條件建設(shè)及業(yè)務(wù)費包括設(shè)備費、材料費、測試加工費、實驗室維修改造費、信息資料費。根據(jù)項目支出明細賬,依照經(jīng)濟科目分類,其中實驗室維修改造費、實驗材料費、設(shè)備費等屬于科研條件建設(shè)及業(yè)務(wù)費的,占科研啟動費總支出的89.90%,其余各項合計10.10%,符合學(xué)校關(guān)于科研啟動經(jīng)費的使用要求。2.科研啟動經(jīng)費的內(nèi)部控制風(fēng)險點審計過程中,審計組通過采取抽樣、分析性復(fù)核等審計程序發(fā)現(xiàn)科研啟動經(jīng)費內(nèi)部控制存在的風(fēng)險點。本次審計發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制風(fēng)險點主要為固定資產(chǎn)管理、低值易耗品及實驗材料管理、財務(wù)管理及實驗數(shù)據(jù)管理等業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制風(fēng)險。固定資產(chǎn)管理方面,實驗室家具、計算機等根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定通過招投標程序按照采購合同完成付款,已辦理固定資產(chǎn)登記。但審計盤點中發(fā)現(xiàn),上述固定資產(chǎn)未及時貼上條形碼標簽。條形碼標簽是固定資產(chǎn)的唯一身份,需做到標簽、賬、實物三者相符。低值易耗品及實驗材料管理方面,實驗材料費用支出占總支出的11.19%。實驗材料和低值易耗品的入庫和領(lǐng)用未按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)。實驗耗材的“進、用、存”環(huán)節(jié)沒有登記記錄。缺乏采購入庫、領(lǐng)用出庫、定期盤點清查的管理程序,無法統(tǒng)計庫存情況,不利于日常管理,容易造成浪費現(xiàn)象。財務(wù)管理方面,科研團隊對學(xué)校財務(wù)、會計制度和財務(wù)報賬的相關(guān)規(guī)定理解不夠透徹。審計發(fā)現(xiàn),存在部分借款在沖銷賬款時從另一科研項目報銷,與原借款科研項目不一致的情況,以及部分借款未一次結(jié)清、分次沖賬的情況。根據(jù)預(yù)算控制原則和??顚S迷瓌t,暫付款實際支出應(yīng)與借款用途相符,不得隨意改變用途,不得挪作他用或公款私用,必須一事一借,不能一借多用,同一類別業(yè)務(wù)不得拆分借款。實驗數(shù)據(jù)管理方面,目前各類儀器的實驗數(shù)據(jù)主要依靠人工手動備份。實驗室曾突發(fā)性地停電造成實驗數(shù)據(jù)來不及保存而丟失。實驗數(shù)據(jù)是科學(xué)研究的重要組成部分,如果發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,影響科研活動的繼續(xù)。3.投入產(chǎn)出的績效情況人才引進科研經(jīng)費1000萬元投入使用后,獲得省部級以上重點及重大項目經(jīng)費總額6877萬元,獲得的科研項目經(jīng)費與投入的科研啟動經(jīng)費相比,投入產(chǎn)出率為687.7%,獲得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益,詳見表2。院士作為領(lǐng)軍人才在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科研成果等方面具有一定的引領(lǐng)作用,對學(xué)校建設(shè)高水平大學(xué)、一流學(xué)科建設(shè)和科研實力方面有較大的促進作用。

四、思考與啟示

(一)建立健全績效評價體系

隨著高校人才引進力度的不斷加大,引進人才存在中期考核、合同聘期期滿是否續(xù)聘等問題,除了制定人才引進規(guī)劃,完善人才激勵機制、薪酬結(jié)構(gòu)等,還需構(gòu)建人才引進專項經(jīng)費績效評價指標體系。目前,高校對人才引進專項經(jīng)費沒有建立一套科學(xué)、統(tǒng)一的評價標準,對人才引進經(jīng)費的績效評價缺乏相應(yīng)的了解和認識,例如,對“評價什么、如何評價、評價結(jié)果如何應(yīng)用”等沒有明確的指引。缺乏人才專項經(jīng)費統(tǒng)一的績效評價指標,不利于人才引進工作的推進,無法評判經(jīng)費下?lián)芤院笫褂玫目冃闆r,對后續(xù)高層次人才續(xù)聘、解聘等無法提供依據(jù)。高校應(yīng)該積極推動構(gòu)建高層次人才引進專項經(jīng)費的績效評價體系,促進學(xué)校人才引進工作的持續(xù)健康發(fā)展。

(二)審計全覆蓋背景下整合審計資源和力量

審計全覆蓋背景下,日益增多的審計項目與內(nèi)部審計力量不足的矛盾逐漸體現(xiàn)。學(xué)校2019年至2020年,內(nèi)部審計機構(gòu)共完成審計項目27個,其中經(jīng)濟責(zé)任審計22個、省教育廳部署的專項審計2個、預(yù)算執(zhí)行審計2個、所屬單位財政財務(wù)收支1個,未涉及學(xué)校及所屬單位貫徹國家和地區(qū)重大政策措施情況、發(fā)展規(guī)劃、重大決策、內(nèi)部控制及風(fēng)險管理、績效審計等類型,實施的審計項目類型不夠全面。內(nèi)部審計人員對績效審計的項目接觸較少,對績效審計項目的審計目標、如何構(gòu)建審計績效指標、如何評價等業(yè)務(wù)知識有待加強。高校引進人才聘任合同中對教學(xué)任務(wù)、科研任務(wù)、人才培養(yǎng)等任務(wù)考核不夠細化,不利于績效的考核。

(三)加強審計通報力度,實現(xiàn)審計結(jié)果共享共用

通過對高校審計報告的梳理,發(fā)現(xiàn)高校科研經(jīng)費管理主要風(fēng)險集中在預(yù)算管理、內(nèi)部控制管理、資產(chǎn)管理、科研實驗材料管理、合同管理等方面,但對審計通報的力度不足,科研經(jīng)費管理存在很多共性問題,不利于高層次人才對其科研啟動費和科研經(jīng)費的管理。通過加強審計通報力度,可以實現(xiàn)審計結(jié)果共享共用。通過審計報告及審計整改結(jié)果的公開,加強審計通報力度,將高校內(nèi)部相關(guān)的職能部門聯(lián)合起來,形成相互協(xié)作的工作機制,構(gòu)建審計整改監(jiān)督合力體系,推進審計結(jié)果共享共用。

參考文獻:

[1]夏雪芹.高校高層次人才引進和培養(yǎng)激勵機制建設(shè)[J].智庫時代,2019(32):63+71.

篇4

Abstract: Internal audit is a significant measure used by the electric power enterprise to monitor enterprise operational status. Through interviewing experts, researching the electric power enterprises and reviewing papers, the problems in terms of the scope of the internal audit, the quality of the internal audit staff, the independence of the internal audit and the quality of the internal audit which exist in the electric power enterprise internal audit process are studied in order to provide support for the development of the electric power enterprises.

關(guān)鍵詞: 電力企業(yè);內(nèi)部審計;問題

Key words: electric power enterprise;internal audit;problem

中圖分類號:F275.2 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)11-0169-02

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作者簡介:王瑾(1971-),女,河北保定人,審計師,研究方向為財務(wù)管理。

0 引言

隨著電力體制不斷改革深化,電力企業(yè)被推向市場,實現(xiàn)了自負盈虧,完成了企業(yè)制轉(zhuǎn)變。在市場經(jīng)濟體制下,電力企業(yè)因其具有資產(chǎn)比重高,投資回收期長及投資規(guī)模大等特點,面臨著其它一般行業(yè)所不能比擬的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。面對這一切,電力企業(yè)只有提高管理水平,加強內(nèi)部控制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中存在的問題與風(fēng)險,才能在市場經(jīng)濟競爭環(huán)境中立于不敗之地。內(nèi)部審計作為企業(yè)管理控制的重要工具,被電力企業(yè)越來越重視。但由于受多種復(fù)雜的內(nèi)外部因素的影響,我國電力企業(yè)目前在內(nèi)部審計方面仍存在許多待解決的問題。因此,本文分析了電力企業(yè)內(nèi)部審計過程中在內(nèi)部審計的范圍、內(nèi)部審計人員的素質(zhì),內(nèi)部審計的獨立性及內(nèi)部審計的工作質(zhì)量四個方面存在的問題,以期為電力企業(yè)發(fā)展提供支持。

1 內(nèi)部審計范圍狹窄

根據(jù)IIA頒布的《內(nèi)部審計師職責(zé)說明書》所指出的,內(nèi)部審計師應(yīng)該著眼于增強整個企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部各方面的經(jīng)營管理活動做出合理公正的評價,為企業(yè)的董事會和經(jīng)理人員提供實現(xiàn)經(jīng)營目標所需的顧問服務(wù)[1]。然而,盡管我國電力企業(yè)實現(xiàn)了政企分離,轉(zhuǎn)變成了公司制企業(yè)。但電力企業(yè)審計人員的工作觀念未能從傳統(tǒng)審計中轉(zhuǎn)變過來,仍將內(nèi)部審計視為政府審計的補充,將自身定位于經(jīng)濟警察的角色,將工作重心仍放在查證財會數(shù)據(jù)的真實性、合法性、財產(chǎn)安全的防護性及監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營之上,缺乏事先預(yù)防措施及對風(fēng)險管理審計的關(guān)注,缺乏對被審計部門和下屬企業(yè)的咨詢服務(wù)意識,未能與企業(yè)經(jīng)營管理活動協(xié)調(diào)步調(diào),難以為管理者決策支持提供服務(wù),難實現(xiàn)內(nèi)部審計應(yīng)服務(wù)于經(jīng)濟飛躍的目標。

通過查閱資料發(fā)現(xiàn),西方發(fā)達國家企業(yè)內(nèi)部審計工作已完成由評價受托經(jīng)濟責(zé)任的履行向為受托管理責(zé)任的完成提供鑒證和咨詢的轉(zhuǎn)變過程[2]。其企業(yè)內(nèi)部審計工作涉及的領(lǐng)域相比我國電力企業(yè)更為廣泛且內(nèi)容更為深入,更著重于企業(yè)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制及治理過程。對于跨國企業(yè)而言,其內(nèi)部審計范圍除了查證內(nèi)部財會信息的真實性與合法性以外,也將風(fēng)險管理的審計、全球發(fā)展戰(zhàn)略的審計、經(jīng)營決策的審計及人力資源管理審計等方面的工作納入內(nèi)部審計的重要內(nèi)容[3]。顯然,電力企業(yè)在上述幾個領(lǐng)域的審計尚未全面深入開展。在電力企業(yè)發(fā)展已經(jīng)與國際接軌的今天,內(nèi)部審計范圍需要在實踐中不斷拓展,以適應(yīng)在新的形勢和體制下電力企業(yè)邁向國際化大公司的發(fā)展需要。

2 內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)不適應(yīng)發(fā)展要求

內(nèi)部審計作為電力企業(yè)提升競爭力的重要手段,需要具備管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)及工程技術(shù)等多學(xué)科人才的支持。對于電力企業(yè)而言,面對國內(nèi)普遍缺乏復(fù)合型人才的大環(huán)境,只能通過提升內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)以及優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)才能保證電力企業(yè)更有效的實施內(nèi)部審計。但是,通過企業(yè)調(diào)研及查閱文獻發(fā)現(xiàn),目前我國電力企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)與電力企業(yè)發(fā)展的要求仍存在很多差距,并不能滿足內(nèi)部審計的發(fā)展要求,主要存在以下兩方面問題:

2.1 內(nèi)部審計人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理 西方發(fā)達國家認為內(nèi)部審計人員在專業(yè)結(jié)構(gòu)上應(yīng)滿足:經(jīng)濟管理專業(yè)、工程技術(shù)專業(yè)及其它專業(yè)各占1/3[4]。而我國電力企業(yè)內(nèi)部審計人員財務(wù)會計專業(yè)比例高達50%以上,使得工程技術(shù)專業(yè)及其它審計所需專業(yè)占據(jù)比例非常小。顯然,這種專業(yè)人才結(jié)構(gòu)只能適應(yīng)開展財會方面的審計以及其它以財會資料為基礎(chǔ)的審計咨詢活動,對電力企業(yè)實施風(fēng)險管理、內(nèi)部控制以及評價等活動不能有效支持,不能適應(yīng)審計范圍的日益擴大,嚴重影響著電力企業(yè)內(nèi)部審計增值職能的全面發(fā)揮。例如,對經(jīng)營活動種類繁多的電力多經(jīng)企業(yè)而言,若內(nèi)部審計人員只懂得財會知識,而不懂得工程技術(shù)方面的知識,則審計人員對企業(yè)所需原材料價格的高低很難做出正確的判斷,因此審計結(jié)果的正確性也很難保證。

2.2 內(nèi)部審計人員審計理念有待提高 限于內(nèi)部審計人員的專業(yè)結(jié)構(gòu),多數(shù)電力企業(yè)內(nèi)部審計人員的審計理念仍然停留在“監(jiān)督與評價”及“查錯糾弊”的觀念,已難于適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟事項多樣化、復(fù)雜化的挑戰(zhàn)。對于改變固有審計模式,創(chuàng)新審計理念,及內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)濟活動中的角色、功能發(fā)生的變化鮮有思考。部分企業(yè)由于缺乏管理層的理解和支持,內(nèi)部審計人員難以真正融入、參與企業(yè)經(jīng)濟管理活動中,更多的是以監(jiān)督員的身份對整個經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,無法將新的審計理念運用到實際工作當中。影響了企業(yè)內(nèi)部審計由財務(wù)審計向風(fēng)險管理審計轉(zhuǎn)變;由事后審計向事前、事中審計轉(zhuǎn)變;由差錯糾弊向提供管理咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變的速度,從而對提高電力企業(yè)經(jīng)營管理運行整體的經(jīng)濟性、效益性和效果性形成不利影響。

3 內(nèi)部審計獨立性缺乏

審計機構(gòu)應(yīng)相對于被審計單位獨立是審計結(jié)果具有客觀性與公正性的前提與基礎(chǔ)。然而,經(jīng)過企業(yè)調(diào)研及工作實踐當中發(fā)現(xiàn),部分電力企業(yè)內(nèi)部審計獨立性缺乏,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

3.1 內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性 目前,由于電力企業(yè)內(nèi)部審計在組織結(jié)構(gòu)中與其它職能部門處于平級,甚至還要受到其它部門在審計經(jīng)費及人員配備等方面牽制,使得難以對同級部門和其它經(jīng)營管理部門開展審計工作,審計工作的獨立性與客觀性難以保證。

3.2 內(nèi)部審計人員缺乏獨立性 電力企業(yè)內(nèi)部審計部門作為企業(yè)經(jīng)營管理的一個部門,由于崗位設(shè)置及人員配備所限,在經(jīng)營管理中處于被領(lǐng)導(dǎo)地位,其工資、前途與福利直接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)影響。這就使得內(nèi)部審計人員在制定審計計劃、進行審計活動以及出具審計結(jié)果時存在多方面顧慮,一定程度上影響了內(nèi)部審計結(jié)果的客觀性與公正性。

3.3 內(nèi)部審計經(jīng)費來源缺乏獨立性 充足且獨立于被審計對象的經(jīng)費來源是電力企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)果具有客觀性與公正性的必要保障。然而,電力企業(yè)內(nèi)部審計活動與有財政保障的國家審計活動不同,其經(jīng)費一般來源于企業(yè)管理費用,通常由管理層決定經(jīng)費多少,隨意性較強,存在經(jīng)費來源短缺的情況,使得內(nèi)部審計活動不能順利實施[5]。

4 內(nèi)部審計工作質(zhì)量有待提高

內(nèi)部審計工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系著電力企業(yè)是否具有良好的競爭力。然而,電力企業(yè)雖然完成了政企分離,在內(nèi)部審計方面得到了很大的提升,但在工作質(zhì)量上依然存在以下問題:

4.1 缺乏健全的內(nèi)部審計質(zhì)量保證體系 內(nèi)部審計作為一項規(guī)范性、專業(yè)性很強的工作,其工作質(zhì)量的高低需要一套完整的、健全的質(zhì)量保證體系作為支撐。但通過企業(yè)調(diào)研及查閱文獻發(fā)現(xiàn),電力企業(yè)在內(nèi)部審計質(zhì)量保證體系方面存在以下問題:

①內(nèi)部審計業(yè)務(wù)無章可循,個人經(jīng)驗依靠嚴重。由于我國電力企業(yè)內(nèi)部審計工作缺乏符合企業(yè)自身特點的章程與工作規(guī)范,致使審計工作無章可循,審計工作質(zhì)量的好壞往往取決于內(nèi)部審計人員經(jīng)驗的多少,進而導(dǎo)致內(nèi)部審計工作質(zhì)量得不到保障。②現(xiàn)場審計為主,后續(xù)審計并未跟進。電力企業(yè)內(nèi)部審計部門平時與其它各部門之間溝通不夠,一般只是通過現(xiàn)場審計活動獲取信息,不僅內(nèi)部審計成本大,而且達不到理想效果。同時,由于后續(xù)審計并未及時跟進,使得一部分在現(xiàn)場審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,也不能了解其整改情況,常常在下次審計過程中發(fā)現(xiàn)同樣的問題。③未能提供“增值”服務(wù)。根據(jù)IIA頒布的《內(nèi)部審計師職責(zé)說明書》所指出的,內(nèi)部審計師不應(yīng)僅僅是對公司內(nèi)部財會信息的真實性與合法性做出驗證,更應(yīng)該著眼于以增值和改善電力企業(yè)運營狀況為主要審計內(nèi)容的增值性審計,為企業(yè)的董事會和經(jīng)理人員提供“增值”服務(wù)。然而,電力企業(yè)內(nèi)部審計是一項專業(yè)性很強的工作,往往涉及多個行業(yè),需要多個行業(yè)的專業(yè)知識作為支撐。這對于多數(shù)來源于財會專業(yè)的內(nèi)部審計人員來說,由于專業(yè)背景的不同,并不能對多個行業(yè)的運行狀況做出深入的分析與判斷,一般只限于以財會審計為主的工作,并不能提供更多增值服務(wù)。

4.2 內(nèi)部審計程序需進一步規(guī)范 規(guī)范的內(nèi)部審計程序是其工作質(zhì)量的保證。內(nèi)部審計工作分為準備、實施與終結(jié)三個階段,每個階段都有其需要完成的任務(wù)。然而,有些電力企業(yè)在進行內(nèi)部審計的過程中存在內(nèi)部審計程序流于形式的現(xiàn)象。在實際工作中未能嚴格執(zhí)行內(nèi)部審計工作規(guī)范,忽視制定符合企業(yè)實際情況的詳細審計工作計劃,及詳實的審前調(diào)查方案,使得審計工作無法覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,審計報告披露的問題缺乏客觀性與全面性,影響了內(nèi)部審計工作成果的運用,未能很好發(fā)揮內(nèi)部審計服務(wù)管理、促進管理的職能。

5 結(jié)論

通過從內(nèi)部審計的范圍、內(nèi)部審計人員的素質(zhì),內(nèi)部審計的獨立性及內(nèi)部審計的工作質(zhì)量四個方面分析電力企業(yè)在進行內(nèi)部審計過程中存在的問題,可以看出我國電力企業(yè)雖然完成了體制改革,實現(xiàn)了政企分離,在市場經(jīng)濟活動中體現(xiàn)出了獨有的特點。但要與國際大公司形成競爭力,在內(nèi)部審計方面仍需解決很多問題。

參考文獻:

[1]鮮梅.電網(wǎng)公司內(nèi)部審計研究[D].西南財經(jīng)大學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位論文,2009.

[2]黎洪琥.江西省電力公司內(nèi)部審計相關(guān)問題研究[D].合肥工業(yè)大學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位論文,2008.

[3]劉曉蓮.國際內(nèi)部審計研究[D].東北財經(jīng)大學(xué)博士學(xué)位論文,2004.

篇5

論文在對重點學(xué)科建設(shè)項目預(yù)算必要性分析的基礎(chǔ)上,對項目預(yù)算編制的難點進行了較為深刻的分析。目前重點學(xué)科建設(shè)項目的預(yù)算編制面臨預(yù)算標準及目標不明確,預(yù)算平衡很難把握,預(yù)算編制人員水平不足,預(yù)算編制影響因素多等難點問題。同時在編制的過程中可能面臨預(yù)算的依據(jù)不足、重點不突出、事前審計缺乏等問題?;诖苏撐慕o出了重點學(xué)科建設(shè)項目預(yù)算編制的三條原則:首先預(yù)算應(yīng)結(jié)合重點學(xué)科的長遠規(guī)劃;其次要堅持將統(tǒng)籌兼顧和突出重點相結(jié)合;同時要堅持將項目投入成本與效益相結(jié)合。

【關(guān)鍵詞】

重點學(xué)科建設(shè)項目;預(yù)算;預(yù)算編制

0 引言

“重點學(xué)科建設(shè)”是我國高等教育改革和發(fā)展過程中誕生的一個有中國特色的概念[1]。雖然我國已經(jīng)是世界第二大經(jīng)濟體,但是我國仍然處于社會主義初級階段,我國教育資源相對于發(fā)達國家或世界平均水平而言仍存在很大的差距,我國的教育資源還十分有限,因而采取擇優(yōu)加強的策略,對一些大學(xué)的學(xué)科進行重點建設(shè),集中有限的教育資源,促進學(xué)科在人才培養(yǎng)和學(xué)科研究方面取得更大的發(fā)展,無疑為一種行之有效的方法,不僅可以提高教育資源的利用效率,同時可以根據(jù)社會的實際需求突出重點。項目經(jīng)費的預(yù)算及管理成了項目建設(shè)工作內(nèi)容的一個重要部分。因此對重點學(xué)科建設(shè)項目預(yù)算編制的研究具有重要的理論與現(xiàn)實意義。

1 重點學(xué)科建設(shè)項目預(yù)算的必要性分析

重點學(xué)科建設(shè)作為項目進行建設(shè),是我國教育主管部門探索學(xué)科建設(shè)的一項創(chuàng)舉。為進一步落實教育部相關(guān)政策的要求,各省各地區(qū)十分重視國家、省級的重點學(xué)科建設(shè),投入很大,有些地區(qū)和部門甚至從地方財政中撥出??钪С种攸c學(xué)科。由此可以看出,作為我國重點學(xué)科建設(shè)項目建設(shè)的資金主要是由財政支出,那這些資金怎么用的,用在哪了,用了多少等問題都是要進行嚴格的審查的,而項目預(yù)算就可以起到這個作用。

項目預(yù)算是指用貨幣單位表示未來某一段特定時間內(nèi),項目資金及資源取得及運用的詳細計劃。而重點學(xué)科建設(shè)項目的預(yù)算,就是指重點學(xué)科就所獲得撥款做的詳細運用計劃。由于重點學(xué)科建設(shè)項目比較復(fù)雜且難度較大、周期較長。所以對項目進行預(yù)算管理十分必要,有關(guān)部門可以以預(yù)算的手段,對項目建設(shè)進行預(yù)算管理。一般的流程為:完成項目可行性論證并經(jīng)過有關(guān)主管部門批復(fù)后,有關(guān)財政部門會將投入重點學(xué)科建設(shè)項目的控制數(shù)給予該建設(shè)單位,同時要求建設(shè)單位編制該款項用途的詳細計劃,此后工程的經(jīng)費使用,必須嚴格按照預(yù)算進行,并在最后的績效評價中給予審計及評價。這一過程的必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)預(yù)算是控制投資的主要途徑。教育投資長期以來被認為是消費性投資,往往不講究投資效益,這就造成了一些教育資源配置不合理、條塊分割、運用效率低下等現(xiàn)象。然而投資的目的就是為了有所收益,這里的收益可以是有形的也可以是無形的。所以教育投資也一樣必須要講究效益。一方面,重點學(xué)學(xué)科建設(shè)的專項經(jīng)費來源于國家稅收收入,屬于人民的公共財產(chǎn),有關(guān)建設(shè)單位有責(zé)任也有義務(wù)做好預(yù)算,讓人們清楚資金的使用情況。另一方面,對經(jīng)費進行預(yù)算管理,可以在一定程度上減少決策失誤,控制執(zhí)行偏差,避免造成教育資源的浪費。

(2)預(yù)算是項目過程管理的依據(jù)。預(yù)算及預(yù)算管理是對項目進行過程管理的重要依據(jù)和手段。通過規(guī)范預(yù)算及預(yù)算管理加強工程過程的監(jiān)管。這樣有利于控制項目過程,如果出現(xiàn)差錯可以早糾正,有利于避免專項經(jīng)費的浪費。

(3)預(yù)算是項目績效管理的內(nèi)容。從財政工作的角度來看,進行預(yù)算管理是實施重點學(xué)科建設(shè)項目績效管理的重要內(nèi)容,既符合有關(guān)財政工作的法定程序,也體現(xiàn)了財政工作的嚴肅性。因為重點學(xué)科建設(shè)項目采取的是項目管理的辦法,在項目的最終評價將采取項目績效評價的辦法進行評價。而預(yù)算將是項目進行績效評價的重要依據(jù)??冃гu價通過分析預(yù)算及績效間的關(guān)系,作為判斷下一步工作的依據(jù),這有利于資源的優(yōu)化配置。

2 重點學(xué)科建設(shè)項目預(yù)算編制的難點分析

重點學(xué)科建設(shè)項目是屬于教育事業(yè)項目,不同于一般的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目[2]。教育事業(yè)具有長期性、持久性和公共性等特征,而且有自身發(fā)展的客觀規(guī)律,在編制重點學(xué)科建設(shè)項目的預(yù)算時不能簡單地套用項目管理辦法。因此,在實際工作展開過程中,不可避免地存在一定的困難,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)預(yù)算標準及目標不明確。在重點學(xué)科建設(shè)項目里,各項投入和支出無法準確計算,基于學(xué)科建設(shè)的這種特殊性,學(xué)科投入和產(chǎn)出目標也具有難確定性。對于科研成果、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)專著、人才隊伍甚至社會公譽度等。投入多少才能得到產(chǎn)出的成果,什么時候以及出什么樣的成果,都是未知數(shù)。也就是說重點學(xué)科建設(shè)項目預(yù)算缺乏一個確定的標準。

(2)預(yù)算平衡很難把握。在編制預(yù)算時,必須平衡學(xué)科內(nèi)部的不同訴求。而維持學(xué)科發(fā)展、促進學(xué)科進步的資源需求越來越大,因而學(xué)校重點學(xué)科建設(shè)項目的資源往往也十分有限。學(xué)科內(nèi)部有著各自的利益訴求,預(yù)算編制者為容易將整個重點學(xué)科建設(shè)項目的預(yù)算變成教授分錢,難以真正突出建設(shè)重點,這是學(xué)科編制預(yù)算面臨的另一個非常實際的難點問題。

(3)預(yù)算編制人員水平不足。重點學(xué)科建設(shè)項目的預(yù)算編制往往由學(xué)科帶頭人或者學(xué)科有關(guān)工作人員根據(jù)學(xué)科發(fā)展的需要進行編制。但大多數(shù)學(xué)科帶頭人或者工作人員并非是財政管理方面的專業(yè)人士。他們對專項經(jīng)費的管理辦法及市場情況不是很了解,這給編制預(yù)算帶來極大不便。預(yù)算編制者往往要花上相當多的時間和精力,完成一個并不是非常準確的預(yù)算,這也是編制這一規(guī)劃的另一難點。

(4)預(yù)算編制影響因素多。預(yù)算編制不僅受預(yù)算目標、標準、內(nèi)容及預(yù)算工作人員的影響,還會受到一些外部因素的影響。如有關(guān)部門財政支出、報賬的規(guī)定、利率、匯率等因素。因此,編制重點學(xué)科建設(shè)項目的預(yù)算,要盡可能多地考慮一些外部的因素。

3 重點學(xué)科建設(shè)項目經(jīng)費預(yù)算編制常見問題分析

因為重點學(xué)科建設(shè)項目的經(jīng)費預(yù)算在編制中面臨許多難點,這些難點也導(dǎo)致項目預(yù)算會在不同程度上出現(xiàn)一些問題。

(1)預(yù)算的依據(jù)不足。由于投入和產(chǎn)出目標的難以確定,不少重點學(xué)科建設(shè)項目在編制預(yù)算時,往往采取一種較隨意的態(tài)度。很容易將目標設(shè)定得過高或過低,而在投入方面則亂要價,缺少明確依據(jù)。預(yù)算的缺乏依據(jù),造成經(jīng)費分布嚴重不合理,這使得預(yù)算編制及預(yù)算管理變得毫無意義。

(2)預(yù)算缺乏重點。預(yù)算缺乏重點,導(dǎo)致項目經(jīng)費使用效益低下。對學(xué)科來說重點學(xué)科建設(shè)經(jīng)費是很重要的資源,應(yīng)該珍惜這些學(xué)科專項經(jīng)費,可以通過集體決策做好有關(guān)預(yù)算,爭取將學(xué)科建設(shè)經(jīng)費用在刀刃上。但事實上,不少學(xué)科在編制預(yù)算時,往往將學(xué)科建設(shè)的專項經(jīng)費當成是項目經(jīng)費,喜歡將錢分散使用,將可貴的資源化整為零,沒有發(fā)揮好專項經(jīng)費的最大效益。

(3)預(yù)算缺乏事前審計。不少預(yù)算決策者,對于市場情況不了解,且缺少深入調(diào)查的時間和精力。因此采用常見的約數(shù)成本進行預(yù)測,最后可能由于約數(shù)誤差大導(dǎo)致整個預(yù)算不準確。而如果能在對學(xué)科制訂預(yù)算前做事前審計,則可以防患于未然,有利于對計劃、預(yù)算以及投資項目實施可能出現(xiàn)的問題和不利因素及時糾正和剔除,避免造成經(jīng)濟損失或效益不高。

4 重點學(xué)科建設(shè)項目編制的原則分析

由于各學(xué)校、各學(xué)科的實際情況不同,重點學(xué)科建設(shè)項目預(yù)算的編制沒有一定的標準模式,但在編制預(yù)算時,可以參考一些共同的原則。

(1)預(yù)算應(yīng)結(jié)合重點學(xué)科的長遠規(guī)劃。重點學(xué)科建設(shè)項目專項經(jīng)費的提供在于提高學(xué)科的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究水平。盡管投入和產(chǎn)出難以確定,但學(xué)科發(fā)展方向是相對穩(wěn)定的[3]。因此,預(yù)算應(yīng)盡量參考學(xué)科的長遠規(guī)劃,保證經(jīng)費投入方向和用途落實到學(xué)科建設(shè)的各個方面。

(2)堅持統(tǒng)籌兼顧和突出重點相結(jié)合。隨著學(xué)科的發(fā)展和規(guī)模的擴大,學(xué)科資金供求矛盾越來越突出,所以在學(xué)科資金安排上,要優(yōu)先投入學(xué)科急需方向,當然也要適當兼顧學(xué)科內(nèi)部各方面的需求。

(3)堅持項目投入成本與效益相結(jié)合。學(xué)校在做預(yù)算編制工作時,需要充分考慮各種可能的影響因素,確保預(yù)算編制的科學(xué)性、前瞻性、效益性。不僅要對預(yù)算編制人員加強普及預(yù)算知識相關(guān)知識,而且要做好有關(guān)文件精神的學(xué)習(xí)工作。其次,要開展全面系統(tǒng)的調(diào)查,全面掌握預(yù)算的基礎(chǔ)資料,提高預(yù)算編制的準確性。

5 結(jié)語

重點學(xué)科建設(shè)項目的預(yù)算編制是一種系統(tǒng)、復(fù)雜、難度較大的工作,對此進行項目預(yù)算管理非常有必要。論文在對重點學(xué)科建設(shè)項目預(yù)算必要性分析的基礎(chǔ)上,對項目預(yù)算編制的難點及可能遇到的問題進行了較為系統(tǒng)的分析,并給出了重點學(xué)科建設(shè)項目預(yù)算編制的原則。最后,希望論文的研究為相關(guān)科研及工作人員提供一定的借鑒和參考。

【參考文獻】

[1] 211工程部際協(xié)調(diào)小組辦公室.“211 工程”“九五”總結(jié)報告[M].南京:南京大學(xué)出版社,2009.1-18.

篇6

高??蒲薪?jīng)費數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)的問題引起關(guān)注。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)審應(yīng)重點開展科研經(jīng)費審計。文章分析研究高校內(nèi)審機構(gòu)如何做好科研經(jīng)費審計。

關(guān)鍵詞:

高校;內(nèi)部審計;科研經(jīng)費

隨著國家科研經(jīng)費投入力度的加大,高??蒲薪?jīng)費數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)了較多的問題,引起人們的廣泛關(guān)注。為進一步加強高??蒲薪?jīng)費的管理,教育部、財政部和科技部等科研管理部門相繼出臺了一系列文件,要求高校健全科研制度,規(guī)范科研經(jīng)費的使用,加強科研經(jīng)費的監(jiān)督管理。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)部審計部門也逐步將科研經(jīng)費審計作為審計重點工作之一。

一、科研經(jīng)費內(nèi)部審計的定義、定位和內(nèi)容

科研管理是指高校對其承擔(dān)的全部科研活動的管理,包括上級科技主管部門批準的科研項目(縱向科研項目)的管理和企事業(yè)單位等委托的各類科研項目(橫向科研項目)的管理。科研經(jīng)費內(nèi)部審計是指高校內(nèi)部審計部門依據(jù)有關(guān)法規(guī),對科研管理業(yè)務(wù)活動合法性、適當性和內(nèi)部控制的有效性進行的監(jiān)督和評價活動?!秲?nèi)部審計實務(wù)指南第4號———高校內(nèi)部審計》第28條指出,高校內(nèi)審的目標是促進完善管理,控制和防范風(fēng)險、提高效益,促進高校實現(xiàn)辦學(xué)目標??蒲薪?jīng)費審計的定位就是通過審計,促進科研管理的完善,控制和防范風(fēng)險,提升科研水平。內(nèi)審部門作為高校科研中不可缺少的角色,起著強化風(fēng)險管理,提高科研經(jīng)費使用效益的作用??蒲薪?jīng)費內(nèi)部審計的主要內(nèi)容是對科研預(yù)算執(zhí)行情況進行審計,同時對合法性、合規(guī)性進行評價。目前科研經(jīng)費預(yù)算編制機制、預(yù)算標準都不是很合理,如果我們生硬地去追求與預(yù)算一致,側(cè)重預(yù)算執(zhí)行效率,不但不會提高科研管理效益,還會引導(dǎo)科研支出的虛列,造成負面影響。預(yù)算不是我們的定性標準,它本身也是我們審計的對象。審計人員應(yīng)該通過正面引導(dǎo),科學(xué)預(yù)算、科學(xué)執(zhí)行,而不是生硬地追求一致性。科研預(yù)算執(zhí)行審計重點是對合法性和效益性審核??蒲薪?jīng)費每一分錢都是納稅人的錢,不是科研項目個人的。所以,不管是在什么情況下,科研經(jīng)費使用都須合法合規(guī)。

二、科研經(jīng)費審計的特征

1.政策依據(jù)的專業(yè)針對性

科研經(jīng)費屬于專項經(jīng)費管理審計的范疇,審計依據(jù)除了國家相關(guān)的財經(jīng)制度外,縱向和橫向科研經(jīng)費的審計政策依據(jù)也不同??v向科研經(jīng)費有相應(yīng)的專項資金管理制度,如國家自然基金管理辦法、社科基金管理辦法等,橫向科研經(jīng)費更多地是依據(jù)合同(任務(wù)書)或委托方要求。

2.審計內(nèi)容的特定性

科研經(jīng)費審計內(nèi)容根據(jù)科研經(jīng)費管理部門的要求和項目經(jīng)費來源確定,主要是審計相關(guān)項目內(nèi)容及制度的遵循性,目的是查錯防弊,查處與科研不相關(guān)的費用支出,提高資金使用效益。

3.審計報告使用范圍的指向性

目前所做的科研經(jīng)費審計主要是課題結(jié)項驗收或中期檢查,報告的使用人主要是科研項目主管部門。

4.審計結(jié)論比較單一

審計結(jié)論主要側(cè)重于經(jīng)費管理的規(guī)范性,預(yù)算支出的準確性,以及支出的相關(guān)性、合理性和合法性,目前關(guān)注績效部分較少。

三、科研經(jīng)費管理和使用存在的常見問題

科研經(jīng)費管理的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任落實不到位,科研經(jīng)費的使用往往被看成是科研人員的個人行為。項目管控方面,內(nèi)控不完善,尤其是對橫向科研項目管理疏松??蒲泄芾砣蝿?wù)重、科研經(jīng)費規(guī)模大的學(xué)校,未按教財【2012】7號文件要求在財務(wù)部門或科研部內(nèi)部統(tǒng)一設(shè)置科研管理服務(wù)機構(gòu)??蒲腥藛T認識不夠,意識不強,未嚴格執(zhí)行預(yù)算。具體表現(xiàn)有:項目管控方面,尤其是對橫向科研項目管理,學(xué)校相關(guān)的管理制度不完善;規(guī)模大的學(xué)校未設(shè)立專門的科研管理服務(wù)崗位或機構(gòu);橫向科研經(jīng)費未完全實現(xiàn)分項目核算;科研經(jīng)費尚未完全實現(xiàn)輔助賬登記;因異地轉(zhuǎn)賬技術(shù)上存在一定難度,部分外地專家咨詢費發(fā)放未使用銀行卡;少量科研勞務(wù)費發(fā)放存在無人員身份信息、無銀行卡號、代領(lǐng)代簽等現(xiàn)象;縱向科研經(jīng)費報銷煙酒、餐費;報銷與科研活動無關(guān)的費用,如:衣服、包、藥品、食品、蔬菜等日常生活用品;報銷汽修費、保險費;部分辦公耗材大量從商場、超市購入,存在報銷個人生活用品的可能;個別旅游景點住宿、往返車票,與科研活動關(guān)聯(lián)度不高;發(fā)票無抬頭或發(fā)票開具單位與開票內(nèi)容不符,存在極個別虛假發(fā)票問題等。

四、科研經(jīng)費管理常見問題產(chǎn)生的原因

1.認識上存在誤區(qū)

部分教師對科研經(jīng)費存在認識誤區(qū),認為科研項目是自己憑個人能力向有關(guān)部門申請來的,是個人的經(jīng)費,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費使用隨意。

2.科研管理內(nèi)控不健全

三級內(nèi)控失效,項目級內(nèi)控沒有,院系級內(nèi)控虛設(shè),校級內(nèi)控乏力。內(nèi)部審計一般停留在核查單據(jù)層面,對內(nèi)控關(guān)注不夠,整體把握不夠,重點突出不夠。

3.審計資源有限

科研項目數(shù)量多,經(jīng)費金額大,許多高??蒲薪?jīng)費突破億元,內(nèi)審人員一般不超過教工人數(shù)的2‰,還要從事工程造價審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、財務(wù)收支審計等,將科研項目全部納入內(nèi)審范圍,對內(nèi)審來說,顯然力不從心。如果委托會計師事務(wù)所來審計,由于注冊會計師主要擅長公司、企業(yè)審計,對事業(yè)單位財務(wù)制度不夠熟悉,對學(xué)校業(yè)務(wù)比較陌生,審計效果不佳。

4.難以界定支出合理性

科研項目涉獵廣泛,專業(yè)性強,由于審計人員的專業(yè)局限性和自身的能力,對一些支出特別是對一些專用設(shè)備、材料是否真正用于科研無法界定,部分支出合理性不能做出正確的判斷??蒲械恼鎸嵭院拖嚓P(guān)性,有時很難認定。你沒有辦法去認定一個科研人員是坐出租車,還是開車,或者租車與科研成果更有關(guān),你也沒有辦法去確定科研過程中是用200個試劑比用300個更應(yīng)該。

5.審計時效滯后

由于目前多為事后審計,發(fā)現(xiàn)的問題往往出現(xiàn)在立項、預(yù)算編制等事前和經(jīng)費使用、核算等過程中,很多問題都既成事實,有些問題整改難度較大,在順利結(jié)項和存在問題之間容易引發(fā)矛盾。

五、內(nèi)部審計機構(gòu)如何搞好科研經(jīng)費管理審計

1.建設(shè)良好的內(nèi)部審計環(huán)境

內(nèi)部審計環(huán)境可以影響審計風(fēng)險的高低,也是高校內(nèi)部審計的基礎(chǔ)?!逗颖笔∈俑咝?蒲薪?jīng)費管理辦法》第35條規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將科研經(jīng)費審計納入內(nèi)部審計部門的重點審計范圍,對重大、重點科研項目開展全過程跟蹤審計。應(yīng)通過各種渠道提高高??蒲腥藛T對科研經(jīng)費的認識,增加科研經(jīng)費使用的合規(guī)合理性,同時積極主動地配合學(xué)校的審計工作。高校應(yīng)建立規(guī)范高效的科研項目和經(jīng)費管理制度,健全科研經(jīng)費內(nèi)部控制制度,配備專業(yè)勝任的審計人員,購置必要的審計軟件,建立良好的內(nèi)部審計環(huán)境。

2.發(fā)揮內(nèi)部審計的建設(shè)性、服務(wù)性作用,對非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對惡意行為予以糾正

內(nèi)部審計不僅需要準確地查出問題,還需要找到解決問題的辦法。國際內(nèi)部審計師協(xié)會認為,內(nèi)部審計的宗旨在于為本單位增加價值、改善業(yè)務(wù)流程,提高控制與治理過程的有效性,促進風(fēng)險管理。內(nèi)部審計應(yīng)發(fā)揮建設(shè)性和服務(wù)性作用,通過糾正科研經(jīng)費使用的不當行為,對非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對惡意行為予以糾正,必要時責(zé)令清退違規(guī)資金,促進學(xué)??蒲泄芾硐嚓P(guān)部門建立內(nèi)部控制(包括建立科研經(jīng)費管理辦法、財務(wù)報銷工作規(guī)范等),科研管理任務(wù)重、經(jīng)費規(guī)模大的學(xué)校,在財務(wù)部門或科研部內(nèi)部設(shè)置科研管理服務(wù)機構(gòu),確??蒲泄芾韮?nèi)部控制有效執(zhí)行。高??蒲泄芾淼膬?nèi)部控制包含校級、院系級、項目級三個層級,應(yīng)完善三級內(nèi)控。高校內(nèi)審部門通過內(nèi)部控制審計,促進三級內(nèi)控落實。

3.把握重要項目和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

重要項目指項目到位資金總額較大,社會影響較大的、關(guān)注度高的項目;或者是金額雖不大,存在問題性質(zhì)嚴重的項目;來自財政撥款的縱向科研項目,也應(yīng)作為重點。目前科研經(jīng)費領(lǐng)域出現(xiàn)的問題按照性質(zhì)與嚴重程度,可以分為四種情況:

(1)在預(yù)算與執(zhí)行過程中,擅自擴大開支標準、未經(jīng)批準調(diào)整項目預(yù)算等問題;

(2)科研經(jīng)費使用過程中,未按照規(guī)定進行招標、重復(fù)采購、造成資源閑置與浪費;

(3)應(yīng)該用于某類型的開支被通過某種方式挪作他用,比如以購買辦公用品的名義購買其他物品,以購買辦公家具的名義購買自用家具等;

(4)不僅將科研經(jīng)費挪作他用,有些完全用于一些無中生有的項目,比如虛列項目支出、虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費等。重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是管理控制中的薄弱部位、銜接部位。主要有經(jīng)費轉(zhuǎn)撥、材料采購、勞務(wù)費開支三個環(huán)節(jié),這三個環(huán)節(jié)應(yīng)作為內(nèi)部審計重點,進行有效地管控。

4.綜合運用審計調(diào)查、跟蹤審計、事后審計等方式

科研項目數(shù)量多,金額大,在開展審計時,可采取下列方式:

(1)為了全面了解科研管理的業(yè)務(wù)、控制和風(fēng)險,內(nèi)審部門定期對學(xué)校科研管理狀況進行審計調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。

(2)對重大、重點科研項目開展全過程跟蹤審計。跟蹤審計能更好地在過程中發(fā)現(xiàn)問題并解決,控制潛在風(fēng)險,起到防患于未然的作用。

(3)事后審計可以集中在較短時間內(nèi)完成科研項目審計,并從中發(fā)現(xiàn)問題督促項目組整改(包括違規(guī)資金的清退)。內(nèi)審部門擴大事后審計的覆蓋面,加強事后審計。如:審計科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥時,審計人員應(yīng)在“企業(yè)信用網(wǎng)”查詢收款單位有關(guān)信息(法人代表、高管、股東等信息),查閱項目任務(wù)書、預(yù)算評審書、項目合作協(xié)議等項目資料,審查經(jīng)費使用的相關(guān)性。從科研項目結(jié)果入手,發(fā)揮審計的監(jiān)督和威懾作用。

5.充分運用信息化手段實施全程審計

高??蒲许椖考毞诸A(yù)算復(fù)雜,數(shù)量多,涉及人員廣,內(nèi)部審計不僅要做事后審計,還要將加強事前、事中審計?!秲?nèi)部審計具體準則第28號———信息系統(tǒng)審計》提出,內(nèi)部審計人員在審計中要單獨或綜合應(yīng)用計算機輔助審計工具和技術(shù)等信息技術(shù)。內(nèi)部審計人員在審計中應(yīng)該綜合運用各類信息化技術(shù),適時掌握、評價審計結(jié)果,提高審計效率,識別、評估科研經(jīng)費管理風(fēng)險將變得更加便捷。

6.推行科研經(jīng)費審計結(jié)果公示

高校內(nèi)審部門可以參照審計署《審計結(jié)果公告辦理規(guī)定》《審計機關(guān)公布審計結(jié)果準則》等規(guī)章,結(jié)合學(xué)校實際,在校領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下進行公示。一定程度上推進校務(wù)公開。審計結(jié)果公示由發(fā)起審計項目的機構(gòu)對審計結(jié)果進行公示。公示時,充分考慮學(xué)校保密規(guī)定,對于項目不能公開。審計公示有利于將審計監(jiān)督與民主監(jiān)督有效結(jié)合起來,形成廣泛的監(jiān)督力量??蒲薪?jīng)費審計結(jié)束后,公示內(nèi)容應(yīng)包括項目基本信息、過程管理信息、結(jié)題驗收信息和審計結(jié)果信息等。綜上所述,科研項目經(jīng)費審計應(yīng)通過查處科研經(jīng)費管理和使用的不當行為,堵塞漏洞、完善內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計為學(xué)校科研保駕護航的作用,促進學(xué)??蒲薪】蛋l(fā)展。

參考文獻:

[1]李蕓.高校科研經(jīng)費財務(wù)管理研究.安徽大學(xué)碩士學(xué)位論文

篇7

一、科研項目管理機制不完善,制約了高職院校的發(fā)展

隨著高職院校的擴招,學(xué)校硬件資源也得到了不斷的完善,但是學(xué)校的軟件沒有跟上學(xué)院硬件的腳步,主要體現(xiàn)在,學(xué)校的管理水平低下,申報科研項目不積極。相對于高職院校來說,主要的精力在教學(xué)上,培養(yǎng)人才。忽略了重要的是搞好科研項目。提高了學(xué)校的學(xué)術(shù)水平,學(xué)校的形象才能得到提升。故在科研管理方面管理機制不完善。目前,很多高職院校意識到了科研項目給學(xué)校帶來的利益,所以為了促進高職院??蒲许椖康陌l(fā)展,出臺了一系列的科研項目管理辦法,但是這些管理辦法盲目的效仿其他高等院校,沒有結(jié)合本學(xué)院的實際情況,缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性。一定程度上影響了學(xué)院科研水平的提高。

傳統(tǒng)的科研項目管理中,項目管理人與項目組成員之間是管理與被管理的關(guān)系,兩者缺乏溝通,信息傳遞是單向的,存在有的事多人管,有的事沒人管的現(xiàn)象,造成項目組人員的困擾。是典型的管制型官僚制,權(quán)利大,責(zé)任小,管理多,服務(wù)少。在日常管理中,管理者通常起到上傳下達的作用,發(fā)揮自身主觀能動性的意識不強,工作局限于對項目、經(jīng)費、成果鑒定等被動管理。沒有主動在科技信息搜索、加工和方面的開展工作。使項目管理處于一種完全被動的狀態(tài),制約了管理工作的效率。

2.2.2 重申請輕管理,項目的過程管理意識比較淡薄

目前,由于近幾年來項目的數(shù)量大幅度增加,來源多樣化,科研管理人員頻繁更換,新手多,工作不熟悉,因而許多高職院校忽視了項目的過程管理這個重要環(huán)節(jié),只要立了項就萬事大吉,根本不管此項目能否順利完成。

眾多高職院校科研管理工作的重點放在申報科研項目、爭取科研獎勵上。放松了對科研項目的日常管理,不重視提高科研的質(zhì)量。對于高職院??蒲泄芾聿块T和科研工作人員,都把科研項目和科研經(jīng)費的多少作為衡量教師科研能力的高低、以及學(xué)校學(xué)術(shù)水平的高低的一個重要指標,這樣的價值取向會對科學(xué)研究工作形成不良的引導(dǎo)作用。假如把從事人文科學(xué)與工程技術(shù)的教師、從事理論研究與實驗研究的都按照科研經(jīng)費的多少來衡量他們學(xué)術(shù)水平的高低,那顯然是滑稽可笑的了。

二、科研項目執(zhí)行控制重形式.輕監(jiān)督,造成科研項目的經(jīng)費管理缺乏科學(xué)性、計劃性。

高職院校科研管理部門對科研項目的執(zhí)行更多地注重形式.而忽視了對項目執(zhí)行過程的監(jiān)督 雖然科研項目的合同或責(zé)任書作為法律文書.詳細地規(guī)定了任務(wù)下達單位和項目承擔(dān)著的責(zé)任和義務(wù).以及最終的成果形式.但是 在實際的科研管理工作中沒有進一步完善科研合同或責(zé)任書管理.尤其是細化年度目標和最終成果目標.以及明確相關(guān)的違約責(zé)任.規(guī)定違約追究的辦法。因此,結(jié)題時很難對科研成果進行實質(zhì)性的審核.許多項目的驗收和鑒定都流于形式,對于完不成科研計劃著沒有相應(yīng)的責(zé)任追究條款.造成處理起來無據(jù)可依.只好不了了之。由于缺乏有效的科研項目監(jiān)督制度,沒有對科研項目的投入和產(chǎn)出進行評估.無法得出有力的數(shù)據(jù)來說明項目的經(jīng)費績效.因此也就難以采取相應(yīng)的措施來提高科研的效益.造成科研經(jīng)費的效益低下。

目前我國現(xiàn)行的科研管理體制大多數(shù)以項目制為主,是以項目為單位的管理體制。具體對科研經(jīng)費的管理也是以項目為單位來進行的。在這種管理體制下,科研經(jīng)費是由項目的性質(zhì)來決定的,這些性質(zhì)包括項目的規(guī)模、項目的難度、項目時間等因素??蒲泄芾聿块T往往忽略從全局的角度對科研經(jīng)費的支出用途進行審計考察、沒有細致地審計與監(jiān)督經(jīng)費支出是否合理,是否存在資源浪費等現(xiàn)象。在科研項目經(jīng)費預(yù)算編制上,項目申請者對經(jīng)費預(yù)算也沒有給予充分的重視,預(yù)算編制不夠詳細,預(yù)算過于籠統(tǒng),各種支出項沒有經(jīng)過認真的考慮和估算,預(yù)算內(nèi)容沒有反映項目的實際需求。預(yù)算和支出不對應(yīng),不合理支出普遍存在。造成科研經(jīng)費管理出現(xiàn)財務(wù)問題,通常是由于高職院校的科研管理部門和財務(wù)部門溝通不暢。科研管理部門和財務(wù)部門對科研經(jīng)費的明細支出缺乏監(jiān)督與審計。例如經(jīng)費支出是否是項目的必須支出,支出是否合理。

三、項目科研成果管理不規(guī)范

目前大多數(shù)高職院校都處于學(xué)校教育改革轉(zhuǎn)型期,新校區(qū)建設(shè)和辦學(xué)條件的提升、技術(shù)中心、實訓(xùn)、實習(xí)基地的建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)及教師對科研工作尚未引起高度重視。學(xué)校通常對教師的考核往往以項目級別、數(shù)量和經(jīng)費為標準,對項目的實施效果和項目成果轉(zhuǎn)化程度重視不夠。絕大部分教師和科研管理人員科研能力普遍不強,科研基礎(chǔ)比較薄弱,缺乏從事科研的基礎(chǔ)和經(jīng)驗。教師個人都將注意力集中在項目立項上,一味追求項目數(shù)量和經(jīng)費,造成項目承擔(dān)人難以有足夠的時間和精力開展項目研究工作,項目延期現(xiàn)象嚴重,項目結(jié)項成果水平不高。特別是與企業(yè)合作的橫向課題。重視研究論文的發(fā)表,科研成果的推廣轉(zhuǎn)化少之又少忽視專利的申請。

四、科研項目的評價體系不夠科學(xué)

篇8

論文摘要:隨著工商行政管理體制的改革,我國工商系統(tǒng)積極采取得力措施,進一步強化“收支兩條線”和其他財務(wù)管理工作,為維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和支持各地經(jīng)濟發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻,但也存在種種問題。本文主要以河北省為例,歸納總結(jié)了財務(wù)管理中存在的問題、分析了這些問題產(chǎn)生的主觀原因和客觀原因,并指明應(yīng)從財務(wù)管理的思想觀念、管理的制度、體制、財會人員的素質(zhì)上采取改進措施,以提高我國工商行政管理機構(gòu)財務(wù)管理的能力。

一、我國工商行政管理機構(gòu)財務(wù)管理存在的問題

(一)隱瞞收入

以河北省為例,有的部門編制部門預(yù)算時少報上年結(jié)余資金和事業(yè)收入,有的部門編報部門決算時隱瞞年末結(jié)余資金;有些部門收取的行政性收費、罰沒款等非稅收入未及時足額上繳財政,有些部門超出批準的預(yù)算安排支出或自行調(diào)劑預(yù)算支出。在其他省市中,如廣西省某市工商局1994年至1999年共隱瞞行政性收費收入468.96萬元,其他收入6950.99萬元[1]。江西省審計廳在2000年對全省工商系統(tǒng)的審計中查出隱瞞收入408.33萬元;漏繳稅費141.55萬元[2]。

(二)私設(shè)“小金庫”和公款私存,擠占挪用

以河北省為例,工商系統(tǒng)被查出“小金庫”的主要是將收取的企業(yè)登記費、門面出租收入交易費等未入賬,而是用于職工福利、購車等開支;將收取綜合管理費、市場管理費、服務(wù)費、攤位費、治安費、水電費等分別存入存折;有些工商局的出納員將規(guī)費收入和經(jīng)費結(jié)余以個人名義存入存折,直接在賬外列收列支。如廣西省某地區(qū)工商系統(tǒng)被查出“小金庫”157.34萬元,主要是1999年以前將收取的企業(yè)登記費、門面出租收入交易費等未入賬反映,用于職工福利、購車等開支[3]。江西省審計廳在2000年對全省工商系統(tǒng)的審計中查出擠占挪用資金1156.86萬元,私設(shè)“小金庫”420.81萬元,國有資產(chǎn)流失102.99萬元[4]。

(三)拖欠、截留應(yīng)繳預(yù)算收入和財政專戶資金

以河北省為例,主要表現(xiàn)在:截留、拖欠應(yīng)繳財政預(yù)算的企業(yè)注冊登記費、商標注冊費,經(jīng)濟合同簽證費收入;截留、拖欠應(yīng)繳財政專戶的集貿(mào)市場管理費資金等。在其他省市中,如廣西省某市工商局歷年應(yīng)繳未繳罰沒款541萬元;某地區(qū)工商局欠繳財政專戶931.25萬元[5]。江西省審計廳在2000年對全省工商系統(tǒng)的審計中查出拖欠、截留應(yīng)繳預(yù)算收入968.08萬元,拖欠應(yīng)繳財政專戶款172.03萬元[6]。

(四)違反規(guī)定超范圍亂收費亂罰款

以河北省為例,有些工商行政管理部門沒有嚴格按照國家規(guī)定的收費內(nèi)容、范圍、及標準收費,擅自立項收費,超范圍收費,超標準收費。其中一些工商部門超范圍收費,主要是繼續(xù)執(zhí)行1997年財政部、國家計委取消了汽車、鋼材交易市場管理費。據(jù)統(tǒng)計,1999年全國共清理掉不符合規(guī)定的收費項目32項,清理關(guān)閉銀行賬戶1578個[7]。在其他省市中,江西省審計廳在2000年對全省工商系統(tǒng)的審計中查出亂收費亂罰款金額389.92萬元;其他違規(guī)金額940.65萬元[8]。

(五)沒有嚴格執(zhí)行“收支兩條線”

以河北省為例,在預(yù)算管理、收費“收支兩條線”方面主要有經(jīng)費超支嚴重,沒有依法辦理經(jīng)費追撥手續(xù)、一些地方?jīng)]有嚴格貫徹執(zhí)行行政性收費罰沒收入“收支兩條線”的規(guī)定、部分地方票據(jù)管理中存在較大的管理漏洞、規(guī)費代征管理普遍松懈等問題。

二、我國工商行政管理機構(gòu)財務(wù)管理問題產(chǎn)生的原因

從總體上看,上述工商行政管理部門違紀問題的產(chǎn)生既有客觀原因,也有主觀原因。

(一)客觀原因

1.歷史原因

(1)業(yè)務(wù)經(jīng)費不足:以河北省為例,一方面:隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,工商行政管理部門的減費因素不斷增加,決定收入呈現(xiàn)停滯或下滑趨勢;另一方面:隨著市場監(jiān)管任務(wù)的不斷加重,工作人員的數(shù)量不斷增加,工資因素和辦公消費指數(shù)上升,決定支出呈現(xiàn)遞增趨勢。在目前工商財務(wù)體制不變情況下,收入和支出矛盾較大,各級工商行政管理部門經(jīng)費都出現(xiàn)緊張局面。

(2)經(jīng)費保障能力較弱:以河北省為例,由于工商行政部門業(yè)務(wù)經(jīng)費不足,經(jīng)費保障還不能完全到位,部分地區(qū)仍然使用行政性收費來保障工商行政管理部門的各項經(jīng)費需要。

2.工作性質(zhì)原因

工商管理局除管理正常經(jīng)費外,還要按規(guī)定要求進行行政性收費和罰沒收入的“收、管、用、繳”工作。這就增加了工商行政管理機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)管理的難度,也為財務(wù)管理的違法違紀問題的出現(xiàn)提供了可趁之機。

(二)主觀原因:

1.缺乏科學(xué)的理財思想

以河北省為例,在工商行政管理機構(gòu)內(nèi)部沒有充分認識到依法履行市場監(jiān)管職能的重要性,守法意識差;沒有樹立預(yù)算觀念;沒有樹立艱苦奮斗、勤儉辦公的思想。

2.財務(wù)管理制度、體制不完善

以河北省為例,工商行政管理機構(gòu)財務(wù)公開制度、財務(wù)內(nèi)審制度、財務(wù)檢查制度、固定資產(chǎn)管理制度、政府采購制度、基建工程管理制度、罰沒物資管理制度等管理制度不完善,在體制上沒有落實新的財務(wù)管理關(guān)系等,給違法違紀行為提供了漏洞。

3.財會人員的素質(zhì)還不能適應(yīng)新形勢對財務(wù)工作的要求

以河北省為例,財務(wù)人員的法律意識淡薄,公款私存;職業(yè)道德缺乏,工作散漫,不負責(zé)任;會計核算和會計基礎(chǔ)工作等業(yè)務(wù)技能不合格。

4.無法滿足規(guī)范化統(tǒng)一管理需求,且財務(wù)監(jiān)控滯后

以河北省為例,一些部門仍然使用傳統(tǒng)的單機和局域網(wǎng)處理賬務(wù),財務(wù)監(jiān)控不僅受到時間、空間、及人力方面的限制,更為重要的是它無法實現(xiàn)行之有效的事前或事中的財務(wù)監(jiān)控。

三、我國工商行政管理機構(gòu)財務(wù)管理應(yīng)采取的對策

針對上述工商行政管理機構(gòu)財務(wù)管理存在的問題以及對產(chǎn)生這些問題的原因分析,應(yīng)從以下幾個方面加強工商行政管理機構(gòu)的財務(wù)管理。

(一)我國工商行政管理部門要樹立新時期工商行政管理的理財思想

我國工商行政管理部門要樹立法制觀念、預(yù)算觀念,還要樹立艱苦奮斗、勤儉辦公思想和提高效益的思想。

(二)我國工商行政管理部門要加強財務(wù)制度建設(shè)和財務(wù)體制建設(shè)

1.加強固定資產(chǎn)管理

一要設(shè)置專門管理機構(gòu)。對固定資產(chǎn)的管理要落實到部門,有專人負責(zé),統(tǒng)一登記、管理。二是建立完善固定資產(chǎn)管理制度。

2.推行政府采購

按照“公開、公平、公正、效益”的原則,大宗辦公用品、儀器設(shè)備、裝修裝潢等消費品集中由政府采購,提高資金支出的透明度和資金使用效益。

3.加強基建工程管理

加強基本建設(shè)項目投資前論證工作,合理確定和有效控制建設(shè)規(guī)模和標準;實行工程項目公開招投標制;加強竣工財務(wù)決算工作。

4.加強罰沒物資管理,嚴禁任何人私自動用涉案物資

(三)建立高效嚴格的財務(wù)管理體制

1.適應(yīng)上下級關(guān)系的變化,迅速轉(zhuǎn)變觀念和行為方式

下級機關(guān)要堅決地貫徹執(zhí)行系統(tǒng)財務(wù)管理辦法,經(jīng)常向上級局匯報財務(wù)工作的情況。上級機關(guān)要加強對下級局的財務(wù)監(jiān)督管理工作。

2.嚴格執(zhí)行收支兩條線管理的規(guī)定

工商部門要嚴格執(zhí)行財政部、國家工商行政管理局關(guān)于印發(fā)《工商管理單位財務(wù)管理辦法》的通知(財工字[1999]4號),以及《行政單位會計制度》、《財政部關(guān)于下達行政性收費、罰沒收入實行預(yù)算管理實施辦法的通知》(財預(yù)字[1995]27號)的規(guī)定。

3.建立順暢快捷的上繳下?lián)芮?/p>

在系統(tǒng)內(nèi)部,抓好票據(jù)的使用和管理,做到應(yīng)收盡收,應(yīng)繳盡繳。在外部,要解決好與省財政的關(guān)系,加快經(jīng)費的核撥速度;加強與銀行的聯(lián)系,解決劃款的時間問題、代收代繳款的上劃問題和代收網(wǎng)點問題。

4.理順資產(chǎn)、債務(wù)關(guān)系

做好垂管后資產(chǎn)上劃工作,各地在市場管辦脫鉤的基礎(chǔ)上,積極與當?shù)刎斦?、國有資產(chǎn)管理等部門協(xié)調(diào),全面開展清產(chǎn)核資工作,做到產(chǎn)權(quán)清楚、債務(wù)清楚、收支清楚、家底清楚,保證經(jīng)費上劃和資產(chǎn)移交工作的順利進行。

(四)我國工商行政管理機構(gòu)要加強隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員素質(zhì)

1.加強財務(wù)人員政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)

財務(wù)人員要努力學(xué)習(xí)黨和國家的各項方針政策,不斷提高自身的政策水平和政治素養(yǎng)。保護單位資產(chǎn)的安全、完整,確保國家法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

2.加強財務(wù)會計知識,提高會計電算化管理水平

財務(wù)會計人員要努力學(xué)習(xí)財務(wù)會計知識,精通業(yè)務(wù),做到人人持證上崗。對于那些業(yè)務(wù)不精且不努力學(xué)習(xí)的人員進行淘汰。要有效的發(fā)揮全系統(tǒng)對工商財務(wù)軟件操作作用,不斷提高全系統(tǒng)財務(wù)人員電算化水平和賬務(wù)規(guī)范處理能力,提高辦事效率。

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注釋:

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篇9

高等學(xué)校是國家基礎(chǔ)研究的主力軍和高新技術(shù)研究的重要力量,國家對教育科研投入的不斷增加,高校的科研項目不論是在數(shù)量上還是類型上都呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢,科研經(jīng)費也大幅增長。“十一五”以來,中央科技經(jīng)費的財政投入每年以20%以上的速度增長,2009年達1 521億元,各地方財政的投入在2009年總和已經(jīng)超過中央的直接投入,全國財政科技支出年均增長25.5%,“十二五”期間國家科技研發(fā)經(jīng)費投入占GDP的比例將達到2.2%。科研經(jīng)費在推動和促進高校教育事業(yè)、科研事業(yè)、科技創(chuàng)新、服務(wù)社會的貢獻日益突出,但是高??蒲薪?jīng)費管理的現(xiàn)狀卻存在諸多的缺點和不足。中國政協(xié)調(diào)查研究表明,我國高??蒲薪?jīng)費用于項目本身的只有40%左右,大量科研經(jīng)費流失現(xiàn)象普遍存在。如何管好科研經(jīng)費、用好科研經(jīng)費,最大程度地發(fā)揮科研經(jīng)費的經(jīng)濟效益和社會效益,是高校開展科研活動過程中不可忽視的問題。

二、高??蒲薪?jīng)費管理中存在的問題

(一)科研經(jīng)費管理制度不合理

科研課題的數(shù)量及經(jīng)費額度已成為衡量高校綜合實力和學(xué)術(shù)水平的重要指標之一,科研經(jīng)費的申請難度越來越大,競爭越來越激烈??蒲薪?jīng)費主管部門有責(zé)任和義務(wù)對提供了資金進行管理和監(jiān)督,有權(quán)檢查科研人員的課題的執(zhí)行情況和研究成果。而科研活動具有不確定性,科研人員未必能按計劃完成預(yù)期目標,在研究過程中可能會出現(xiàn)新的問題,Ziman(2002)提出,科研人員需要為特定的科研項目提出詳細的研究計劃書,甚至于在事先承諾做出具體的研究成果,是自相矛盾的。朱蘇飛,馬健(2009)研究指出,按計劃進度分批撥款制度弊大于利。按科研進度進行撥付,科研人員會將大部分精力放在預(yù)期的階段性目標上,以更好的完成科研進度,而獲得科研經(jīng)費。這種管理制度并不能夠最大化的減少科研風(fēng)險,降低科研成本,還會使科研人員丟失掉創(chuàng)新的靈感,阻礙科技的進步。

(二)科研經(jīng)費核算制度不合理

多數(shù)高校對科研經(jīng)費的使用都不進行成本核算,只注重科研工作者得到實惠。學(xué)校重視科研經(jīng)費的總量,至于通過科研工作取得了多少經(jīng)濟效益并不在意,甚至認為“寧可學(xué)校賠錢,也要支持科研”。因此,從事科研所用的房費、水費、電費、固定資產(chǎn)使用費、管理費,參加科研工作人員的工資、獎金等都不計入科研成本,而是從教育事業(yè)費中支出。高??蒲薪?jīng)費核算制度比較簡單、籠統(tǒng),或未分類制定相應(yīng)的經(jīng)費管理辦法。財務(wù)處無法判斷科研設(shè)備的購置、利用是否合理,容易造成科研設(shè)備重復(fù)購置和利用率低下的浪費現(xiàn)象,科研固定資產(chǎn)大部分由課題組保管使用,更有甚者為了逃避國有資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,購置固定資產(chǎn)時化整為零開具發(fā)票,造成國有資產(chǎn)的嚴重流失。

(三)科研經(jīng)費成為新的腐敗工具

部分科研人員以學(xué)術(shù)的名義,利用科研項目和經(jīng)費管理的漏洞或者偽造印章或相關(guān)材料騙取科研經(jīng)費??蒲薪?jīng)費管理處很少核實印章和手戳的真實性,只是對報銷金額和項目進行檢查,這就為科研經(jīng)費的流失帶來了機會??蒲性O(shè)備是科研工作的重要組成部分,購買設(shè)備的經(jīng)費占高??蒲薪?jīng)費的很大一部分??蒲腥藛T購買科研設(shè)備,并不對所有人公開,只是向科研經(jīng)費管理處報銷票據(jù),雙方?jīng)]有協(xié)同作戰(zhàn),形成了科研經(jīng)費管理的漏洞。高校實行先自行支付事后核查報銷制度,財務(wù)部門在核查報銷時很難核實科研設(shè)備的真實用途與課題是否相關(guān)。因此,就導(dǎo)致了“夾帶現(xiàn)象”即科研人員在購買科研設(shè)備和實驗室器材的同時購買私人用品,并一同開票報銷。

三、高??蒲泄芾韱栴}的成因

科研經(jīng)費的申請難度加大,科研經(jīng)費主觀部門和科研人員之間的進行重復(fù)博弈,科研經(jīng)費主管部門在設(shè)計按計劃進度分批撥款制度的時候,是出于通過制度安排來激勵科研人員敬業(yè),并且在最大程度上減少科研風(fēng)險,降低科研成本的初衷。各大高校往往以科研成果的數(shù)量來評價科研人員的業(yè)績,并直接和職稱的評審相關(guān)。這就容易使科研人員為了獲得科研經(jīng)費和更好的業(yè)績評價,只是追求論文的數(shù)量,不重視整體質(zhì)量,科研人員不能靜下心來搞科研,發(fā)論文的目的只是為了完成任務(wù)和職稱評審。

科研項目管理與財務(wù)管理脫節(jié)。 科研經(jīng)費的管理主要是學(xué)??蒲刑幣c財務(wù)處兩個部門,科研處往往注重于爭取項目或提取管理費用,對科研經(jīng)費的使用情況是否合乎財務(wù)管理制度認為應(yīng)由財務(wù)部門掌握,而財務(wù)部門也會認為科研經(jīng)費是他們爭取來的在執(zhí)行財務(wù)制度時相對于學(xué)校經(jīng)費的管理要相對寬松一些, 再加上課題負責(zé)人缺少財務(wù)管理意識使項目管理與財務(wù)管理脫節(jié)。

科研人員廉潔意識不高,在利益和金錢面前把握不了自己。有些科研人員會覺得課題是自己申請,經(jīng)費想怎么用就怎么用,這些思想的存在造成了科研人員對科研經(jīng)費支出的無序性和隨意性,形成了科研經(jīng)費的腐敗現(xiàn)象。管理部門監(jiān)管不到位,實踐中,許多高校都制定了專門的科研經(jīng)費管理辦法,科研部門、財務(wù)部門、課題項目負責(zé)人各司其職,對科研經(jīng)費的報銷程序上規(guī)定的比較嚴,但現(xiàn)實管理中卻并非如此。財務(wù)部門不負責(zé)課題預(yù)算工作,也不參與科研項目的管理,只是在科研經(jīng)費報銷中審核審批人簽字和相應(yīng)的票據(jù)的真?zhèn)?,對科研?jīng)費是否真正用于科研項目,用于科研項目的經(jīng)費的多少則無法進行監(jiān)控,看似嚴謹?shù)膶徟鞒虆s因?qū)徟藛T放松警惕而漏洞百出。

四、高??蒲薪?jīng)費管理對策分析

(一) 完善高??蒲薪?jīng)費管理制度

高校應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定出一套適應(yīng)學(xué)??蒲薪?jīng)費管理的制度,并不斷予以完善。在制定科研經(jīng)費制度的過程中細化實施細則,明確科研經(jīng)費開支范圍和口徑,明確科研經(jīng)費的使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限確定。從根本上治理高??蒲薪?jīng)費使用的問題,充分調(diào)動高??蒲腥藛T科技創(chuàng)新的積極性。加強和完善高??蒲薪?jīng)費的預(yù)算管理,科研項目編制預(yù)算是科研經(jīng)費管理的關(guān)鍵步驟,其合理性至關(guān)重要。在項目的立項階段,根據(jù)項目實施的需要核實項目成本,合理制定預(yù)算;項目實施階段應(yīng)根據(jù)項目預(yù)算,保證經(jīng)費開支的計劃性和合理性,監(jiān)督項目預(yù)算的執(zhí)行;在項目結(jié)題階段,要對科研項目的預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查、評估。強化科研經(jīng)費的預(yù)算管理,有利于保證項目的有序開展和實施,有利于控制課題經(jīng)費的支出范圍,進一步優(yōu)化科研經(jīng)費的支出結(jié)構(gòu)。

(二)科學(xué)的核算科研成本

科學(xué)核算科研成本,可以使管理部門掌握科研項目成本的真實構(gòu)成,對科研項目的經(jīng)濟效益進行較為準確的分析,提高科研經(jīng)費的使用效能。全成本核算的關(guān)鍵是科學(xué)區(qū)分直接成本和間接成本并合理分攤間接成本。對科研經(jīng)費的成本核算可以采取措施,首先,對原先未計入科研直接成本的項目,如固定資產(chǎn)使用費、燃料動力及水電費等,可通過安裝水電表、計費電話等設(shè)施,制定固定資產(chǎn)使用費率,在科研經(jīng)費中據(jù)實列支,保證成本計量的相對準確性。其次,由上級部門出臺相應(yīng)的管理規(guī)定,在保障科研成本核算科學(xué)性的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)全成本核算。

(三)充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能,加大科研經(jīng)費報銷核查力度

學(xué)校審計部門每年抽查審計科研項目經(jīng)費的使用及執(zhí)行情況,科研、財務(wù)、審計、監(jiān)察聯(lián)合組織開展專項檢查,實施科研項目的預(yù)算、實施、結(jié)題的全程監(jiān)督和重點課題的跟蹤監(jiān)督,加強對科研結(jié)余資金的管理。嚴格科研經(jīng)費報銷程序,加大科研經(jīng)費報銷單據(jù)的核查力度,是完善科研經(jīng)費報銷制度的重要舉措。有錯必糾,原始憑證必須由經(jīng)辦人、證明人、審核人和課題負責(zé)人共同簽字后才能報銷。對于簽字,不符或者出現(xiàn)替代簽字,假冒簽字的現(xiàn)象一律不予放過,對于這種現(xiàn)象應(yīng)該及時上報學(xué)校監(jiān)察部門給予相應(yīng)的處罰。財務(wù)部門在審核報銷票據(jù)的同時要審查票據(jù)的真實性和時間相符性對于有問題的票據(jù)還可以再次向經(jīng)辦人、審查人和科研管理部門進行核對,在項目結(jié)束后還應(yīng)該保留對核查失誤的項目進行追蹤問責(zé)的渠道。

(四)加強科研經(jīng)費管理的廉政化建設(shè)

以人為本,人是有限理性的,在科研經(jīng)費管理過程中應(yīng)加強對人的管理,加強科研人員的防腐教育工作,提高科研人員的廉潔意識,建立科研經(jīng)費使用誠信制度;明確各管理部門及項目負責(zé)人在科研項目實施和科研經(jīng)費使用過程的責(zé)任,完善經(jīng)費使用過程中的審批流程及支出控制,強化大額經(jīng)費支出、經(jīng)費轉(zhuǎn)撥、項目勞務(wù)費支出管理。使科研人員從內(nèi)心認識到誠信的重要性和科學(xué)研究的使命,熱愛科研工作,積極努力的工作,而不是被動的完成任務(wù)。對科研設(shè)備進行有效監(jiān)管,嚴格控制科研經(jīng)費的開支范圍和標準,對與科研無關(guān)的支出禁止在科研項目中報銷。在審核報銷時不僅需要審查購買科研設(shè)備的手續(xù)和票據(jù),還需要通過各種方式審查科研設(shè)備與課題的相關(guān)性,防止課題組成員用課題經(jīng)費購買與科研無關(guān)的設(shè)備。為了杜絕科研設(shè)備被“私有化”學(xué)校應(yīng)該建立嚴格的科研設(shè)備追蹤制度,從科研設(shè)備的購入、使用、處理進行全程登記。

篇10

[關(guān)鍵詞] 臨床在研項目;精細化指標;信息化管理

[中圖分類號] R197.3 [文獻標識碼] C [文章編號] 1673-7210(2012)10(a)-0005-03

我們處于信息瞬息萬變的時代,如何有效規(guī)劃我們的信息,尤其是管理好臨床在研項目信息,成為現(xiàn)代醫(yī)院比拼科技實力的關(guān)鍵。我們計劃通過系統(tǒng)管理平臺建設(shè),著眼于解決“項目多,項目水平低,成果少、高水平成果少”的問題,加強項目的精細化管理,利用現(xiàn)代化管理手段促進成果產(chǎn)出。在信息平臺的搭建過程中,我們根據(jù)不同類型、不同時期的項目統(tǒng)計并提取出若干要素,并發(fā)現(xiàn)若加強這些要素的監(jiān)控與管理,將帶來良好的研究成果及觸發(fā)一定程度的后續(xù)經(jīng)濟效益,如何實施且完善該平臺的建設(shè)成為本文討論的重要議題。

1 傳統(tǒng)管理模式的不足

1.1 系統(tǒng)設(shè)計

絕大多數(shù)單位缺乏臨床在研項目管理平臺,目前停留在用手工或EXCEL表格的管理模式,先進的有信息管理平臺,但僅限于提供給科研人員申報項目、專家評審等功能,缺乏對項目可持續(xù)性管理、資金的使用監(jiān)控等功能,國家在這方面也沒有制訂一個統(tǒng)一的規(guī)范標準,審計部門與科研管理部門在監(jiān)控項目經(jīng)費方面存在一定難度。

1.2 技術(shù)人員

科研單位信息管理部門缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗;信息技術(shù)人員沒有足夠的技能,缺乏根據(jù)指標與功能需求建模能力。

1.3 資金投入

政府在臨床在研項目信息管理方面投入不足,缺乏資金保障和激勵機制;投入不足造成平臺建設(shè)落后,缺乏長遠管理規(guī)劃。

2 平臺優(yōu)勢

管理要素指標按時間設(shè)計指標劃分為研究初始期指標、研究中后期指標,按構(gòu)成部分劃分為研究資源與運作指標、研究突破指標、研究結(jié)果產(chǎn)生影響、推廣及第三方證明指標,而每個指標下又進行細分,通過指標建立起一套科學(xué)的考核體系;數(shù)據(jù)通過科研管理的各個階段采集而成,如經(jīng)費按年度使用情況、項目成功申報情況等,無需人工手工錄入,達到電子化信息自動管理的目的。見表1。

3 研發(fā)內(nèi)容

系統(tǒng)監(jiān)控管理部分采用C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計,而項目匯報部分采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計,項目負責(zé)人使用WEB 瀏覽器界面對項目進行申報與過程實現(xiàn),結(jié)合項目管理的新業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)網(wǎng)上匯報、網(wǎng)上科研辦公等功能[1-4]。見圖1、2。

下面簡述一下科研人員申報及后續(xù)合同、驗收等功能結(jié)構(gòu):

3.1 項目負責(zé)人操作模塊及功能

3.1.1 工作助理

重要通知、在途申報項目、申報項目是否通過等信息,對用戶當前項目進度作一個大概、總體上的清晰提示,如已使用金額、剩余金額、已完成成果、計劃成果數(shù),并對當年未按計劃年份使用完金額的則提示。

3.1.2 業(yè)務(wù)申報

細分為市教育局項目、國家自然基金、橫向項目等,用戶按模板填寫申報書并自動生成WORD、PDF版本,方便離線編輯瀏覽;其中通過瀏覽全部業(yè)務(wù)可查看所有申報項目,科研科獲取批文后審核該項目,申報人就可以在此簽訂合同,已有的內(nèi)容不用再重復(fù)填寫。

3.1.3 合同管理

所有合同下均附中期檢查、驗收申請、經(jīng)費報賬等操作。用戶在此查看先前填寫的合同并可在先前未完善合同的情況下修改,同時該欄目也作為后續(xù)的中期檢查報告、驗收申請等操作的入口,整個項目周期圍繞此開展;中期檢查報告含主要進展和階段性成果、年度計劃要點和調(diào)整情況、當期經(jīng)費使用情況、存在的問題、建議及其他需要說明的情況等內(nèi)容,申報者在此填寫后科研科即可實時監(jiān)控項目的進展情況,對于科研經(jīng)費使用不當者予以提醒,有效防止科研經(jīng)費濫用、不及時使用等情況的發(fā)生。

驗收申請含工作總結(jié)、完成成果等內(nèi)容,申報者申請驗收后科研科即按相應(yīng)工作流程開展工作,如組織專家驗收、查看相關(guān)成果文件等。經(jīng)費報賬涵蓋暫付款申請及各類費用的操作,不同項目負責(zé)人根據(jù)預(yù)算金額及類型提出報銷申請。

3.1.4 中期檢查管理

用戶在此修改查看所有匯報測評表,對項目進度有個清晰完整的流程安排及結(jié)果查看,每次使用了經(jīng)費可及時在此錄入,并可查看詳細的剩余經(jīng)費,如業(yè)務(wù)費計劃是5萬,現(xiàn)在還剩3萬等。改善了舊時項目開展過程中缺乏進度的電子文檔記錄及經(jīng)費統(tǒng)籌安排。

3.1.5 個人設(shè)置

包含個人信息修改、密碼修改。與普通信息維護不同,這里注重于項目負責(zé)人的交互協(xié)作。只要填寫了手機號碼,系統(tǒng)在關(guān)鍵時候便會發(fā)送溫馨提示。項目負責(zé)人只要在此完善了個人信息,下次申報時或進行其他操作時項目組成員中的信息就不用填寫,會自動帶出。

3.1.6 管理文件

包括科研項目申報流程、發(fā)表科研論文流程、科研工作量計算辦法、科研成果申報流程、科研經(jīng)費管理規(guī)定等說明文件,申報者在此欄目可以了解相關(guān)的科研政策文件,最新的制度,省去舊時為了了解而跑去科研科手工拷貝相關(guān)工作的辦事流程,提高了工作效率及增加了政策透明度。

3.2 管理部門操作模塊及功能

科研科管理模塊由以下部分組成,供管理部門使用,通過匯集終端用戶的關(guān)鍵信息,實現(xiàn)高度集成于一個管理平臺,避免系統(tǒng)間的頻繁切換,提高工作效率。

3.2.1 申報及合同庫管理

3.2.1.1 項目詳細信息 由項目信息、項目內(nèi)容、工作單位、人員信息、經(jīng)費信息、附件清單、Word文件、批文、合同信息組成。其中經(jīng)費信息欄目涵蓋申報者填寫的中期檢查報告的使用經(jīng)費以及詳細預(yù)算經(jīng)費;批文由科研科將掃描文件在此上傳。

3.2.1.2 審核項目 由科研管理部門審查意見、學(xué)術(shù)委員會審查意見、單位審查意見組成??蓪呙鑸D片上傳至數(shù)據(jù)庫或錄入文字。

3.2.1.3 通知 對經(jīng)費使用過程中存在的問題發(fā)回給申報者,提醒申報者注意等,申報者登錄系統(tǒng)時將以紅色文字醒目提示。

3.2.1.4 查詢統(tǒng)計 支持自定義雙條件進行查詢,如首條件可選“項目類別”或“工作進度”,次條件可選“項目負責(zé)人所在單位”或“項目名稱”,時間類型支持申報日期、項目開始日期、項目結(jié)束日期等進行查詢。為方便經(jīng)費管理,查詢結(jié)果前三行分別顯示總經(jīng)費完成百分比、已使用經(jīng)費和總經(jīng)費。并對即將到期而經(jīng)費未完成九成以下的項目予以紅色顏色預(yù)警顯示。

3.2.1.5 用戶管理 提供用戶注冊認證、用戶應(yīng)用模塊、數(shù)據(jù)使用權(quán)限分配等方面進行管理,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)能安全運行。 3.2.2 經(jīng)費效益管理

根據(jù)項目產(chǎn)出與資金投入的關(guān)系,系統(tǒng)具備一定的統(tǒng)計篩查功能,按不同分析指標分為:經(jīng)費進度使用得分、論文產(chǎn)出得分、項目綜合得分,這樣可以對不同級別、不同結(jié)題年度的項目給予直觀分析結(jié)果,對結(jié)果的表現(xiàn)形式也有多種多樣,這里考慮到用戶的易用性,提供了柱形分析圖與餅形分析圖,柱形圖對所有同等條件的項目進行排名,餅形圖對單一項目的不同分數(shù)構(gòu)成分析,可以指出這個項目的某方面欠缺的地方,幫助項目管理者改善項目的執(zhí)行進度。

3.2.3 論文庫管理

此功能有助于每年度管理科室的論文統(tǒng)計。不僅可以依托基金,也可以以個人名義發(fā)表,論文不僅僅反映科研工作者的項目成果,更與整個單位的綜合專業(yè)水平有關(guān),該模塊按不同級別、年度及是否依托基金發(fā)表等選項篩選并顯示詳細信息。

4 討論

本文闡述的系統(tǒng)旨在通過系統(tǒng)提供的信息使管理層更容易、清晰地規(guī)范研工作者的行為,避免經(jīng)費濫用的現(xiàn)象[6],對于存在違規(guī)行為、完成經(jīng)度及缺乏科研成果的將影響項目負責(zé)人的以后項目申報,同時對于在研期的項目進行多方面指標的考核,從而為管理者提供優(yōu)秀項目的遴選建議。采用電子認證,可以簡化項目負責(zé)人的報銷流程,大大縮短手工簽字消耗的時間。對不同金額費用我們予以不同管理方法:① 1萬元以下:一次發(fā)生的1萬元(含1 萬元,下同)以下的支出由課題負責(zé)人按預(yù)算簽字,經(jīng)過專項經(jīng)費管理系統(tǒng)審核,交財務(wù)報賬、支出;②1萬~5萬元:一次發(fā)生的1萬~5萬元支出,需要由科研科負責(zé)人簽字,經(jīng)過專項經(jīng)費管理系統(tǒng)審核,交財務(wù)報賬、支出;③5萬元以上:一次發(fā)生的5萬以上支出,需要由科研科負責(zé)人、醫(yī)院主管院長簽字,經(jīng)過專項經(jīng)費管理系統(tǒng)審核,交財務(wù)報賬、支出。對預(yù)算支出范圍內(nèi)的勞務(wù)費、接待費、餐費、交通費、辦公用品等經(jīng)費報銷,不論支出金額大小,均需三級審核。從而加強了經(jīng)費的監(jiān)控管理,避免差旅費、餐飲費等非相關(guān)活動過多從中套取支出,促進實際項目活動的正常開展[7]。

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