公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計路徑

時間:2022-09-08 10:42:19

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公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計路徑

近年來,公立醫(yī)院科研項目數(shù)量和科研經(jīng)費(fèi)投入快速增長,但普遍存在科研項目管理不到位、科研經(jīng)費(fèi)使用效率低等諸多問題,特別在“放管服”系列政策下,鮮有審計部門對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計監(jiān)管[1]。本文立足于“放管服”政策,闡述公立醫(yī)院科研項目管理的現(xiàn)狀與問題,提出科研經(jīng)費(fèi)審計助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的路徑。

1科研領(lǐng)域“放管服”政策

“放管服”改革是對市場和政府關(guān)系的深刻變革,關(guān)鍵要點(diǎn)在于“簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”[2]。具體來說,簡政放權(quán)就是減少政府對市場的直接干預(yù),充分發(fā)揮市場主體的作用;放管結(jié)合就是轉(zhuǎn)變創(chuàng)新監(jiān)管方式,以公正監(jiān)管維持公平有序的市場環(huán)境;優(yōu)化服務(wù)是指充分利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等信息手段,強(qiáng)化服務(wù)意識,優(yōu)化服務(wù)流程,重構(gòu)政府運(yùn)行和管理方式[3]?!胺殴芊备母锏穆淠_點(diǎn)是通過三者相互作用、相互影響,逐步實(shí)現(xiàn)政府職能轉(zhuǎn)變,助力社會經(jīng)濟(jì)體系高效發(fā)展[4]。在此背景下,2016年以來國家不斷出臺科研領(lǐng)域“放管服”政策(見表1)。這些政策文件體現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)項目自主管理權(quán)限逐步擴(kuò)大,提出要加大對科研人員的激勵,減輕科研人員的事務(wù)性負(fù)擔(dān),簡化科研項目驗收環(huán)節(jié)流程和報銷管理制度等,以提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益;在精簡放權(quán)的同時,強(qiáng)調(diào)對科研項目監(jiān)督管理的責(zé)任??蒲蓄I(lǐng)域的“放管服”政策,對寬松公立醫(yī)院科研環(huán)境、提高科研人員創(chuàng)新性和積極性起到了重要的推動作用,也為公立醫(yī)院加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)審計指明了方向。

2公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計的重點(diǎn)

公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)來源主要有三類:承擔(dān)政府科研項目、來自財政撥款的縱向經(jīng)費(fèi),承接社會企業(yè)項目、開展科研協(xié)作的橫向經(jīng)費(fèi),以及醫(yī)院自籌的科研配套經(jīng)費(fèi)[5]??蒲蓄I(lǐng)域“放管服”政策為公立醫(yī)院提供了良好的科研生態(tài)環(huán)境,但是同時,原有的科研經(jīng)費(fèi)審計方法已不能滿足新的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理要求。主要表現(xiàn)在:醫(yī)院內(nèi)部審計部門獨(dú)立性較差,被動應(yīng)對外來檢查,缺少自主監(jiān)督的動力;對自身的定位不準(zhǔn)確,或未嚴(yán)格執(zhí)行審計程序,或僅以簡單的審簽制度敷衍了事,難以對科研活動的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行全面評價[6]?!胺殴芊闭呦?,科研項目簡化預(yù)算編制并強(qiáng)調(diào)以績效評價為導(dǎo)向,客觀上要求科研經(jīng)費(fèi)審計重點(diǎn)關(guān)注綜合績效評價、資金結(jié)余管理、科研誠信狀況、創(chuàng)新產(chǎn)出質(zhì)量等方面;同時,科研經(jīng)費(fèi)審計在“放管服”政策下更應(yīng)側(cè)重于績效審計、政策審計和項目資金收支審計,強(qiáng)調(diào)事后審計監(jiān)督與事前、事中審計相結(jié)合。

3公立醫(yī)院科研領(lǐng)域“放管服”政策的不足

3.1放權(quán)后權(quán)責(zé)不明確

《國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》(國辦發(fā)〔2021〕32號)提出要“落實(shí)科研財務(wù)助理制度”,但是在實(shí)踐中,公立醫(yī)院作為實(shí)施崗位管理的公益二類事業(yè)單位,如何確定財務(wù)助理人員的性質(zhì)以及打造專業(yè)的助理團(tuán)隊,是當(dāng)下的一大難題?!秶易匀豢茖W(xué)基金資助項目資金管理辦法》(財教〔2021〕177號)指出,“對國內(nèi)差旅費(fèi)中的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和難以取得發(fā)票的住宿費(fèi)可實(shí)行包干制”,“對科研急需的設(shè)備和耗材采用特事特辦、隨到隨辦的采購機(jī)制”;這些政策對科研項目管理來說是知易行難,例如在實(shí)踐中政策導(dǎo)向是“寬進(jìn)嚴(yán)出”還是“嚴(yán)進(jìn)寬出”,由于缺乏配套的管理制度,科研負(fù)責(zé)人在財務(wù)報銷和設(shè)備材料采購時往往難以把握尺度。

3.2監(jiān)督管理不到位

一方面,醫(yī)院科研管理部門(如科研處)對科研經(jīng)費(fèi)使用的日常審核監(jiān)督流于形式,多數(shù)仍實(shí)行單一的預(yù)算支出控制審核,忽視與科研項目相關(guān)的真實(shí)性、合法合規(guī)性和效益性審核;另一方面,醫(yī)院內(nèi)部審計部門(如監(jiān)審處)多以事后審計監(jiān)督為主,事前和事中不進(jìn)行審計干預(yù),沒有專門的醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)審計制度,也沒有可供參考的“負(fù)面清單”,導(dǎo)致通用的審計方法、程序和內(nèi)容在科研經(jīng)費(fèi)“包干制”管理中效果不顯。同時,科研負(fù)責(zé)人對科研領(lǐng)域“放管服”政策的理解容易產(chǎn)生錯位,增加違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的道德風(fēng)險,而醫(yī)院財務(wù)部門對科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)使用的審核失之以寬,財會監(jiān)督的弱化無形之中增加了科研經(jīng)費(fèi)審計監(jiān)督的難度。

3.3服務(wù)意識不強(qiáng)

《國務(wù)院辦公廳關(guān)于抓好賦予科研機(jī)構(gòu)和人員更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實(shí)工作的通知》要求,科研項目承擔(dān)單位要尊重科研人員,密切協(xié)調(diào)配合,精心組織實(shí)施,切實(shí)為科研人員營造良好創(chuàng)新環(huán)境。但是在實(shí)踐中,醫(yī)院有關(guān)部門提供的科研服務(wù)有限,加上結(jié)題手續(xù)繁瑣、經(jīng)費(fèi)報銷困難、檢查頻繁等原因,大大打擊了科研人員的積極性,同時也間接削弱了科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,實(shí)際執(zhí)行效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離績效目標(biāo)。

4科研經(jīng)費(fèi)審計助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的路徑

科研經(jīng)費(fèi)審計是公立醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分,對科研項目進(jìn)行獨(dú)立客觀、公正公平的監(jiān)督評價是其職能職責(zé)所在,目的是促進(jìn)臨床科研與臨床診療協(xié)同發(fā)展,助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

4.1加強(qiáng)審計監(jiān)督

審計作為一種獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,是指由國家授權(quán)的有關(guān)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)或者委托第三方,運(yùn)用相關(guān)審計理論和方法對被審計單位的經(jīng)營管理活動進(jìn)行審查、監(jiān)督和評價。公立醫(yī)院的審計監(jiān)督應(yīng)以內(nèi)部審計為主,國家審計和第三方審計為輔;“放管服”政策下,科研經(jīng)費(fèi)管理的主體為公立醫(yī)院和項目負(fù)責(zé)人,對其進(jìn)行監(jiān)督是公立醫(yī)院內(nèi)部審計的首要職責(zé),著力點(diǎn)在于對科研經(jīng)費(fèi)的申請、使用和結(jié)余的監(jiān)管。(1)科研經(jīng)費(fèi)政策執(zhí)行情況跟蹤審計。政策執(zhí)行情況跟蹤審計的目的在于審查評價國家各項政策法規(guī)的落實(shí)情況、存在問題和預(yù)期效果。對公立醫(yī)院相關(guān)職能部門(如科研處)在科研領(lǐng)域“放管服”政策落地情況進(jìn)行審計,重點(diǎn)關(guān)注公立醫(yī)院在政策“上傳下達(dá)”過程中是否通過各種平臺、方式進(jìn)行宣傳講解,是否響應(yīng)“放管服”政策并出臺與科研管理協(xié)調(diào)一致的配套措施,是否依據(jù)新政策制定或者修改符合新形勢的醫(yī)院科研規(guī)章制度,以及在政策執(zhí)行過程中是否落實(shí)改進(jìn)措施,最終是否達(dá)到科研轉(zhuǎn)化成果應(yīng)用于臨床醫(yī)療的目的,等等。(2)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計。作為專項審計的一種,科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計應(yīng)堅持風(fēng)險導(dǎo)向原則,以此確定審計的重點(diǎn)和風(fēng)險控制點(diǎn)。例如在內(nèi)部環(huán)境上重點(diǎn)關(guān)注公立醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)是否合理,科研業(yè)務(wù)流程是否簡潔清晰,科研環(huán)境是否誠實(shí)守信、風(fēng)正氣清;在風(fēng)險評估上重點(diǎn)關(guān)注科研項目從立項論證、設(shè)備耗材采購到合同簽訂、報銷使用的風(fēng)控點(diǎn)是否明確,科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險評估和預(yù)警機(jī)制是否建立;在控制活動上重點(diǎn)關(guān)注科研預(yù)決算制度、項目成本核算制度以及科研合同管理制度的建立和執(zhí)行情況,是否有利于切實(shí)擴(kuò)大科研人員的經(jīng)費(fèi)使用自主權(quán);在信息與溝通上重點(diǎn)關(guān)注科研管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用程度、信息傳遞和公開情況;在內(nèi)部監(jiān)督上重點(diǎn)關(guān)注是否定期進(jìn)行監(jiān)督檢查及檢查執(zhí)行情況,是否充分落實(shí)“放管服”政策。(3)科研經(jīng)費(fèi)績效審計??冃徲嫿⒃趯彶榭蒲薪?jīng)費(fèi)收支的基礎(chǔ)上,具體從成本效益和成本效果兩個方面來重點(diǎn)關(guān)注科研資源的使用是否合理有效,科研經(jīng)費(fèi)的來源、金額以及去向是否合法合規(guī),是否存在經(jīng)費(fèi)使用效率低下、設(shè)備采購資源浪費(fèi)的情況,是否以績效評價為導(dǎo)向?qū)蒲姓n題科研產(chǎn)出進(jìn)行綜合審查,等等。

4.2提高服務(wù)質(zhì)量

除了加強(qiáng)審計監(jiān)督,公立醫(yī)院內(nèi)部審計助力科研經(jīng)費(fèi)管理的另一重要路徑是提高服務(wù)質(zhì)量,通過將科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的重心由事中事后的績效評價前置到提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為科研經(jīng)費(fèi)管理放好“前衛(wèi)哨”。(1)加強(qiáng)政策宣傳。公立醫(yī)院內(nèi)部審計部門和相關(guān)人員要全面梳理和學(xué)習(xí)科研領(lǐng)域“放管服”政策,深刻理解政策精神,結(jié)合不同來源經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn)以及醫(yī)院基礎(chǔ)研究和臨床研究的區(qū)別,深入到科研部門、科研人員和財務(wù)人員中進(jìn)行政策宣傳,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)關(guān)注的事項和風(fēng)險控制點(diǎn),指導(dǎo)如何合規(guī)合法地進(jìn)行科研報銷、合同簽訂、設(shè)備耗材采購等,使科研人員掌握政策,不碰紅線。(2)改進(jìn)技術(shù)方法。公立醫(yī)院內(nèi)部審計部門要積極適應(yīng)并善于運(yùn)用信息化手段創(chuàng)新科研服務(wù)方法,探索互聯(lián)網(wǎng)管理模式,通過審計專題的微信公眾號即時發(fā)布最新政策信息,既簡化審計流程又減少科研人員工作量。同時,優(yōu)化審計模式,綜合考慮抽樣審計與詳細(xì)審計,在成本效益最優(yōu)的基礎(chǔ)上按一定比例對上年度醫(yī)院科研項目進(jìn)行抽樣審計,從而相對有效地實(shí)現(xiàn)審計目標(biāo)。(3)加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作。公立醫(yī)院內(nèi)部審計部門要加強(qiáng)與國有資產(chǎn)管理、財務(wù)、物資、藥學(xué)等部門的協(xié)調(diào)合作,服務(wù)于醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo),整合優(yōu)化涉及科研管理的組織架構(gòu)、制度建設(shè)、流程規(guī)劃及系統(tǒng)平臺等。同時,對政策理解的盲點(diǎn),內(nèi)部審計部門要會同科研部門主動服務(wù),根據(jù)科研管理的客觀需要,制定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則。(4)提供咨詢建議。公立醫(yī)院內(nèi)部審計要充分聽取科研項目人員的意見,從審計專業(yè)角度提出建議,減少科研人員迎檢工作量;對周期性科研項目實(shí)行靈活的審計檢查。建立科研人員信息管理體系,實(shí)行負(fù)面清單管理或紅線管理,對科研人員統(tǒng)一信用評級,對審計發(fā)現(xiàn)的弄虛作假、套取經(jīng)費(fèi)、挪用支出等違規(guī)行為進(jìn)行處罰,從源頭上防范科研經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險。

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作者:邱英 邱林 劉淵泉 詹俐 王俊翔 黎精明