導(dǎo)語：如何才能寫好一篇集中采購的好處，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘 要 重要物資的采購關(guān)乎建筑類集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益，本文主要從建筑類集團(tuán)公司的資金、成本、分公司管理等方面對物資集中采購的優(yōu)缺點進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞 集中采購 集團(tuán)公司 提高效益

集中采購是指企業(yè)集團(tuán)或各種組織在采購商品和原料時，通過對供貨商、采購價格及采購招投標(biāo)的統(tǒng)一集中管理，匯總和整理各子、分公司的采購申請以形成企業(yè)集團(tuán)的采購計劃，最終進(jìn)行商品原料的集中訂購和集中結(jié)算業(yè)務(wù)。從本質(zhì)上來講就是集團(tuán)公司專門成立一個或幾個部門來進(jìn)行采購業(yè)務(wù)，可以從很大程度上避免重復(fù)采購，從而節(jié)約集團(tuán)公司的成本，提升公司競爭力。一般來說集團(tuán)性大型企業(yè)實行集中采購比較合理。

建筑類集團(tuán)公司一般需要集中采購的重要物資主要有：耗材、周轉(zhuǎn)材料、起重設(shè)備等。其中耗材主要指的是鋼材、商砼等，周轉(zhuǎn)材料則有方木、模板、三鋼工具等，起重設(shè)備包括塔吊、電梯。以往這些重要物資的采購一般都是交由各分公司自己負(fù)責(zé)，而現(xiàn)在大多數(shù)的集團(tuán)大公司都將這些采購業(yè)務(wù)收回集中歸由一個或多個專業(yè)分公司管理。那么這種集中采購的優(yōu)勢在哪里，又有什么弊端呢？

一、集中采購的優(yōu)勢

1．專業(yè)分公司的集中采購有利于整合采購資源，加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理。有了負(fù)責(zé)集中采購的專業(yè)分公司，集團(tuán)總公司就可以將本來分散與各施工分公司的采購資源加以整合，面對外部供應(yīng)商即以集團(tuán)總公司的名義洽談業(yè)務(wù)，可以增大采購規(guī)模，使得更多的公司愿意為集團(tuán)總公司提供原材料。專業(yè)分公司的集中采購讓資源的整合更加便利，我們不能簡單的把資源整合看做是采購數(shù)量的增加，而應(yīng)該從戰(zhàn)略的層面上對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。以拓寬物資供應(yīng)渠道，保障重要物資的供應(yīng)。

供應(yīng)鏈管理是一種企業(yè)間協(xié)調(diào)、互動的經(jīng)營戰(zhàn)略，它通過上、下游企業(yè)之間彼此的主要產(chǎn)品把跨企業(yè)的各項供應(yīng)業(yè)務(wù)聯(lián)系起來。這樣的話就可以共同面對風(fēng)險，降低成本，以達(dá)到競爭力的提升。

2．專業(yè)分公司的集中采購有利于降低采購費(fèi)用，節(jié)約采購成本。集中采購一般是通過招投標(biāo)的方式來確定供應(yīng)商及采購價格的，這樣有兩個方面的好處。一方面，能夠激起供貨商之間的競爭，各供貨企業(yè)為了招標(biāo)成功，就都會以他們最優(yōu)惠的價格提品。另一方面，既然是招投標(biāo)，則買方可以比較方便的制定有利于自己的招投標(biāo)規(guī)則，這樣拿到的產(chǎn)品就都是企業(yè)最優(yōu)的物資，同時還可以節(jié)約采購成本。在面對一些價格不穩(wěn)定的原材料采購時，集中采購可以有效的抵御價格波動帶來的風(fēng)險，使得企業(yè)的采購成本不至于成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)，有利于企業(yè)市場競爭力的提升。

3．專業(yè)分公司的集中采購有利于物流優(yōu)化，提高企業(yè)之間的誠信度。物流是指物品從供應(yīng)地向接收地的實體流動。運(yùn)輸工作在集中采購中也是一個非常重要的環(huán)節(jié)，試想一下如果集中采購了大量的物資，而沒有運(yùn)輸?shù)谋ＷC，就會極大的影響到集中采購的科學(xué)性，增加一些不必要的麻煩。而現(xiàn)代物流業(yè)的高速發(fā)展給集中采購大量物資提供了非常便捷的運(yùn)輸服務(wù)，實現(xiàn)了較大范圍內(nèi)大量物資的低成本流通。

4．專業(yè)分公司的集中采購更有利于規(guī)范其行為，讓采購過程更加公平、透明。集中采購?fù)ㄟ^健全規(guī)章制度妥善的安排好了采購權(quán)的分配，對各部門有詳細(xì)而又明確的分工，從根本上對采購行為進(jìn)行規(guī)范。由于整個采購過程是在不同部門的協(xié)作下完成的，同時還要接受集團(tuán)公司的監(jiān)督和檢查，就這樣整個采購過程猶如暴露在聚光燈下一樣，毫無陰暗的死角，在很大程度上避免了暗箱操作。

建筑類集團(tuán)公司要想真正的發(fā)揮出上述集中采購的優(yōu)勢的話必須要具備以下幾個條件：一是建筑集團(tuán)公司的施工規(guī)模要足夠大，這樣才有集中采購的必要性。二是集團(tuán)公司對下屬分、子公司的控制和管理要規(guī)范，各分、子公司于集團(tuán)公司的步調(diào)要一致。三是集團(tuán)公司要有完善的采購管理制度，對專業(yè)分公司采購人員的監(jiān)督管理也要常態(tài)化，以保證集中采購的效益不打折扣。

二、專業(yè)公司集中采購的不足

1．集中采購還缺乏一定的靈活性。集團(tuán)的集中采購因為其量大的優(yōu)勢可以從供貨商處拿到較理想的價格，但這在某些特定的情況下其優(yōu)勢并不一定能得到很好的發(fā)揮。例如：集團(tuán)公司要集中采購一種周轉(zhuǎn)材料方木，方木的銷售地離集團(tuán)的一些下屬施工分公司比較近，但是離另外一些施工分公司比較遠(yuǎn)，雖然專業(yè)公司代表集團(tuán)談下來的價格比較的優(yōu)惠，但是加上運(yùn)輸?shù)搅硗廨^遠(yuǎn)的施工分公司的運(yùn)費(fèi)，再綜合下來的價格對離方木產(chǎn)地較近的施工分公司來說就不一定是最優(yōu)惠的了。

2．面對激變的市場，專業(yè)公司的集中采購也有其一定的局限性。在當(dāng)前大多數(shù)集團(tuán)公司實行的集中采購模式中，由于建筑集團(tuán)公司對各種重要物資的需求多樣性和某些材料用量的不確定性，直接加大了專業(yè)公司集中采購的難度。另外集團(tuán)公司與各供貨商的合作信譽(yù)各有不同，有的還需要進(jìn)一步的提高。集團(tuán)公司在采購價格上一般都有較長的定價周期和決策機(jī)制，在面對市場的快速變化時，難以做出及時有效的反應(yīng)。當(dāng)外部市場環(huán)境持續(xù)變化時，不能很好的做出適應(yīng)市場變化的調(diào)整。

綜上所訴，專業(yè)分公司的集中采購在集團(tuán)公司的發(fā)展中有著舉足輕重的作用，只有在最大程度上發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，并且盡量的避開其不足，才能為集團(tuán)公司采購到優(yōu)惠的各項重要物質(zhì)，為建筑工程項目的優(yōu)質(zhì)高效提供有力支撐，同時也能很好的控制建筑集團(tuán)公司的成本，促進(jìn)集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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政府采購方式和政府采購程序變化后，供應(yīng)商的采購體驗究竟有何不同？相對比之前的打分方式來看，這種方式是不是供應(yīng)商所期待的？

政府采購方式變化

據(jù)記者了解，在《政府采購條例》中提到的競爭性磋商可以解決一些政府采購中比較棘手的問題。比如供應(yīng)商不足三家，又不具備“單一來源采購”、“詢價”方式采購的現(xiàn)實難題就可以解決。對于供應(yīng)商而言，辛辛苦苦制作了標(biāo)書，就怕到最后的關(guān)頭，項目因為投標(biāo)供應(yīng)商不足三家而廢標(biāo)。現(xiàn)在，使用競爭性磋商這一采購方式后，供應(yīng)商這方面的鬧心和擔(dān)憂少了。

國采中心負(fù)責(zé)中央單位信息類產(chǎn)品批量集中采購項目的工作人員告訴記者，根據(jù)財政部“進(jìn)一步優(yōu)化政府采購程序，努力提高政府采購效率”相關(guān)要求，國采中心為加快采購進(jìn)程，進(jìn)一步壓縮定標(biāo)到公布中標(biāo)結(jié)果的時間間隔。

根據(jù)法定的競爭性磋商采購程序，采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評審結(jié)束后2個工作日內(nèi)將評審報告送采購人確認(rèn)。采購人應(yīng)當(dāng)在收到評審報告后5個工作日內(nèi)，從評審報告提出的成交候選供應(yīng)商中，按照排序由高到低的原則確定成交供應(yīng)商，也可以書面授權(quán)磋商小組直接確定成交供應(yīng)商。采購人逾期未確定成交供應(yīng)商且不提出異議的，視為確定評審報告提出的排序第一的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。這把采購成交結(jié)果公示的時間大大提前了。

事實上，與中央單位信息類產(chǎn)品批量集中采購項目長期以來所使用的公開招標(biāo)這一采購方式不同，在競爭性磋商這一采購方式下，廠商能圍觀的內(nèi)容減少了。

“在公開招標(biāo)采購方式下，所有品牌的報價都一清二楚?！蹦炒蛴C(jī)廠商投標(biāo)人員告訴記者，如今采用競爭性磋商這種“背靠背”的報價方式，完全不知道其他廠商的報價。

因為在競爭性磋商這一新的采購方式下，供應(yīng)商是不知道其它廠商的投標(biāo)價格的，不過供應(yīng)商還有二次報價的機(jī)會?？覆蛔r格的供應(yīng)商可能會利用這次機(jī)會修改原本的報價。

清華同方的一位工作人員在談感受的時候，告訴記者：“首先在氛圍上，大家都在倡導(dǎo)公平公正，從用戶到集采機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、專家等從業(yè)人員的心理上有了更多威懾力和壓力感。其次在采購方式上變化很大，按照條例要求，標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品要采用最低評標(biāo)價法，計算機(jī)產(chǎn)品的招標(biāo)越來越趨向與價格競爭。再次在信息公開方面，已在不斷改革變化，公開的范圍、內(nèi)容越來越大。我們希望這種趨勢能夠延續(xù)下去，并能走得再快一些?！?/p>

價格走勢如何？

不過也有一些專家認(rèn)為，“采購方式變化會帶來中標(biāo)價格走低的現(xiàn)象。記者統(tǒng)計了此次臺式機(jī)批量集中采購中標(biāo)公告后發(fā)現(xiàn)，此次臺式機(jī)共采購22564臺，聯(lián)想成為這一期最大贏家，共計中標(biāo)14952臺。其中，中標(biāo)量最大的型號為Thinkcentre M8500t-D231中標(biāo)價為4650元。而相同的型號，在今年第三期中央國家機(jī)關(guān)臺式機(jī)批量集中采購項目中標(biāo)價格為5070元，彼時的采購臺數(shù)為2937臺。

對此情況，幾位業(yè)內(nèi)人士說法不一?！澳壳芭_式計算機(jī)批量集中采購剛進(jìn)行兩期競爭性磋商，價格走勢還不明朗。但從最后中標(biāo)廠商的中標(biāo)價格來看，前兩期價格確實比之前要低。

中國人民大學(xué)公共管理學(xué)院副教授王叢虎從打分的角度做了分析，政府采購的打分環(huán)節(jié)表現(xiàn)在兩個大的方面：一是標(biāo)書設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)及分值的合法性、科學(xué)性和合理性上。之前，許多地方的標(biāo)書設(shè)定存在不少問題，尤其是差別性、歧視性的標(biāo)準(zhǔn)最為突出，如傾向性品牌、不必要的技術(shù)或商業(yè)性要求、地域限制、過往業(yè)績加分等都不應(yīng)該在標(biāo)書中出現(xiàn)，否則構(gòu)成違法;二是在專家評分環(huán)節(jié)上，原則上應(yīng)該限制專家評分的自由裁量權(quán)，更應(yīng)該提倡電子計分法，既要保證標(biāo)準(zhǔn)的合法合理、公開透明，更要保證打分的合法合規(guī)，公平公正，杜絕人情打分和無原則濫用裁量權(quán)，甚至行賄受賄顯現(xiàn)。如果這兩方面都能夠做到，那么政府采購當(dāng)中所體現(xiàn)的價格就會比較客觀。

規(guī)則變化后的影響

就大多數(shù)供應(yīng)商認(rèn)為，《條例》的出臺是期盼已久的事情，但是作為政府采購供應(yīng)商，更關(guān)注《條例》在操作層面給今后參與政府采購活動帶來的影響。

首先，采購人提出的需求以及集采機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件時如何做到科學(xué)合理一直以來是業(yè)界的難題。專家認(rèn)為可以從兩個方向進(jìn)行嘗試：一是典型案例法;二是最低評標(biāo)價法。典型案例法，顧名思義就是參照目前較為成功的典型區(qū)域的做法，匯集他們通用的操作方法為采購所用，經(jīng)過實踐的成功經(jīng)驗是科學(xué)的。最低評標(biāo)價法，即針對已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品如計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備采用最低評標(biāo)價法。

其次，集采目錄內(nèi)品目眾多，如何界定哪些產(chǎn)品適合批量集中采購？適合批量集中采購的標(biāo)準(zhǔn)是什么？什么樣的機(jī)構(gòu)或人員可以做出有效界定？這些是所有政府采購從業(yè)者都十分關(guān)心的問題?！稐l例》明確指出，列入集采目錄的品目且適合試行批量集中采購的，應(yīng)當(dāng)試行批量集中采購。人們理解的“應(yīng)當(dāng)”就是強(qiáng)制性規(guī)范，因為在法律語言上，一般針對義務(wù)方面的要求都會使用“應(yīng)當(dāng)”加以明確和強(qiáng)調(diào)。

針對上述兩個問題，供應(yīng)商希望主管部門在進(jìn)行條例釋義時能有更明確的解釋。

篇3

【摘要】在社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，集中采購由于自身存在的很多優(yōu)點，逐漸成為集團(tuán)采購的主導(dǎo)形式之一，當(dāng)然不可避免，也存在一些問題，影響物資采購的正常進(jìn)行。本文以安徽豐原藥業(yè)公司為例，通過闡述物資設(shè)備集中采購的優(yōu)點和缺點及風(fēng)險，引出對物資設(shè)備集中采購如何避免缺點帶來的影響的相關(guān)闡述。本文通過對豐原藥業(yè)公司內(nèi)部存在的物資采購的風(fēng)險進(jìn)行深入分析，提出了相應(yīng)的控制以及管理辦法，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部管理有所幫助。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購 問題探討

安徽豐原藥業(yè)物資采購在企業(yè)生產(chǎn)、制造成本占有絕對份額，因此，物資設(shè)備的采購價格和采購渠道成為施工企業(yè)面臨的頭等重要問題，物資設(shè)備有效供應(yīng)，最大程度上使物資設(shè)備的采購成本得到降低，成為企業(yè)追求的重要目標(biāo)。

一、安徽豐原藥業(yè)股份有限公司基本情況

安徽豐原藥業(yè)旗下?lián)碛形寮抑扑幤髽I(yè)、兩家藥包材生產(chǎn)企業(yè)、四家醫(yī)藥營銷公司、一家大藥房連鎖公司、兩家參股公司，44條通過GMP認(rèn)證的生產(chǎn)線。產(chǎn)品涉及生物制藥、化學(xué)制藥、中成藥三大領(lǐng)域，涵蓋解熱鎮(zhèn)痛、婦兒、神經(jīng)系統(tǒng)、心血管、泌尿系統(tǒng)、營養(yǎng)類、抗生素等七大類、十余個劑型、300多個品種。擁有多個國家一、二類新藥品種和多項產(chǎn)品自主知識產(chǎn)權(quán)。豐原藥業(yè)實施了全方位的市場培育和開發(fā)策略，在全國30多個省、市、自治區(qū)設(shè)立銷售辦事處，構(gòu)筑了以全國大中城市、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和大中型醫(yī)院為主的高效有序的銷售網(wǎng)絡(luò)，并有部分產(chǎn)品成功打入國際市場。公司擁有40年輸液生產(chǎn)歷史，是華東地區(qū)大型輸液生產(chǎn)基地，每年生產(chǎn)各類軟袋、塑瓶等輸液產(chǎn)品6.5億瓶（袋）。豐原藥業(yè)擁有完善的批發(fā)和零售網(wǎng)絡(luò)，其中“豐原大藥房”是安徽省唯一擁有百家連鎖藥店的零售企業(yè)，下設(shè)近200家連鎖藥房；豐原醫(yī)藥營銷有限公司的業(yè)務(wù)遍布安徽省各個地市、縣。

豐原藥業(yè)人以“誠信 雙贏”做為做人做事的根本，把“珍惜生命 呵護(hù)健康 做好藥 為百姓”做為豐原藥業(yè)的神圣使命。豐原藥業(yè)堅持質(zhì)量就是生命的原則，以市場為導(dǎo)向，不斷加大科技創(chuàng)新力度，為百姓造福；以效益為中心，不斷提高企業(yè)管理水平，降低成本，提高效益，努力實現(xiàn)客戶、員工、股東價值最大化。

當(dāng)前，安徽豐原藥業(yè)多數(shù)采購主要形式分為分散自購和集中采購兩種形式，各有好處，那么物資設(shè)備集中采購應(yīng)該注意些什么問題呢？

（一）物資設(shè)備集中采購的缺點

物資設(shè)備集中采購存在以下幾點缺點：第一，采購時間相對稍慢，通常情況下，安徽豐原藥業(yè)的采購隊伍很龐大，一般30多個人，受到人數(shù)的限制，不可能在短時間內(nèi)完成企業(yè)所有物資設(shè)備的集中采購，采購時間相對而言稍長，除此之外，部分企業(yè)存在不及時確定采購清單以及多次更換設(shè)備型號的現(xiàn)象，安徽豐原藥業(yè)點多，面廣，線長，在物資采購上延長了物資設(shè)備的采購時間；第二，可能會出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)問題，如果物資設(shè)備采購人員存在較重的私心，不可避免的將物資設(shè)備的采購過程作為自己謀取私利的手段，索要回扣，將會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)問題；第三，物資設(shè)備完成采購之后，發(fā)現(xiàn)買回儀器、藥材原材料，設(shè)備等物資的型號、規(guī)格與要求不符，將會造成嚴(yán)重的時間浪費(fèi)。

（二）物資設(shè)備集中采購的優(yōu)點

（1）降低物資設(shè)備的采購成本集中采購，可以使安徽豐原藥業(yè)企業(yè)購買的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，降低物資設(shè)備采購成本。

（2）儀器設(shè)備得到更好的保修服務(wù)。集中采購，可以使設(shè)備，儀器設(shè)備得到更好的保修服務(wù)，儀器設(shè)備性能再好，也難免出現(xiàn)故障，故障一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就需要找經(jīng)銷商進(jìn)行維修服務(wù)。而采取集中采購的購買方式，經(jīng)銷商為了爭取更多的訂單，只能做好維修售后服務(wù)。可見，采取集中采購可以保證設(shè)備得到更好的保修服務(wù)。

（3）利于企業(yè)財務(wù)管理工作假如企業(yè)采取分散自購的購買方式，財務(wù)部門就不得以將之前的一個經(jīng)費(fèi)記錄分為若干個，每當(dāng)完成一臺設(shè)備的購入，就需要從某一個記錄中報銷，增加了報銷手續(xù)的復(fù)雜性，最后有可能出現(xiàn)部分戶頭漏報、錯報的情況。而安徽豐原藥業(yè)采取物資設(shè)備集中采購，可以集中報銷，賬單簡單明了，大大降低費(fèi)用報銷過程出現(xiàn)的失誤。物資設(shè)備在有效的監(jiān)督機(jī)制下進(jìn)行集中采購，可以有效控制物資設(shè)備的采購過程，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作正常、順利的開展。

二、企業(yè)采購風(fēng)險問題分析

安徽豐原藥業(yè)物資采購存在著“內(nèi)部風(fēng)險”以及“外部風(fēng)險”這兩種風(fēng)險。

（一）內(nèi)部風(fēng)險

（1）指定采購供應(yīng)商的風(fēng)險。企業(yè)在物資采購方面有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫群拖鄳?yīng)的業(yè)務(wù)流程，其中囊括：采購的方式、渠道以及價格等等。其實實質(zhì)上，在操作時，一些采購人員為了自身利益以及顯示自己在企業(yè)中的地位，表面上是嚴(yán)格按照公司制定的物資采購業(yè)務(wù)流程辦理的，實質(zhì)上卻私下與供應(yīng)商聯(lián)系，指定企業(yè)使用的供應(yīng)商品牌，形式對待企業(yè)物資采購。這種采購人員與供應(yīng)商私下協(xié)議的做法必然會影響企業(yè)的正常利潤。

（2）合同審核不嚴(yán)的風(fēng)險。合同是物資采購的基礎(chǔ)，只有經(jīng)過 合同才可以完成交易，所以有關(guān)部門對于合同的審核是保證正常物資采購的重點，對于安徽豐原藥業(yè)物資采購起著重要的作用。

（3）質(zhì)檢部門疏忽職守的風(fēng)險。安徽豐原藥業(yè)所有的物資采購最后必須經(jīng)過的步驟就是對于產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗，也就是我們常說的“物資驗收”。這是物資采購的最終環(huán)節(jié)，也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，假如質(zhì)檢部門疏忽職守，以采購做幌子，推卸責(zé)任，不好好對產(chǎn)品進(jìn)行檢查驗收，就會導(dǎo)致很多不合格商品進(jìn)入企業(yè)里來，給整個安徽豐原藥業(yè)造成不可挽回的損失。

（4）企業(yè)內(nèi)部管理控制的力度不夠。由于現(xiàn)階段的市場機(jī)制并不十分完善，市場間的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作也并不符合常規(guī)，所以安徽豐原藥業(yè)內(nèi)部也在物資采購方面存在著各種各樣的風(fēng)險，對于這類的風(fēng)險，企業(yè)內(nèi)部并沒有全面的管理控制機(jī)制，甚至即使有規(guī)定，工作人員也裝聾作啞，將其當(dāng)作形式來對待，表面實行，私下卻暗箱操作，這種情況下，加之企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)檢部門監(jiān)管力度不足，沒有對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理，導(dǎo)致安徽豐原藥業(yè)利潤降低，甚至?xí)斐伤幤飞a(chǎn)事故。

（二）外部風(fēng)險

（1）生a企業(yè)間的競爭影響產(chǎn)品的質(zhì)量。每當(dāng)一個供應(yīng)商在這一行業(yè)做強(qiáng)、做大之后，自然成為大家攻擊的目標(biāo)，所以為了爭奪市場地位，贏得更多利潤，很多企業(yè)之間開始進(jìn)行一些不正當(dāng)?shù)慕灰滓约案偁?，這種惡性競爭不可避免的影響了產(chǎn)品的質(zhì)量。

（2）供應(yīng)商沒有誠信。安徽豐原藥業(yè)制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理條例，為了確立穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍。其實，大部分的供應(yīng)商都是安徽豐原藥業(yè)經(jīng)過嚴(yán)格審查之后選定的，所以幾乎所有的供應(yīng)商都是有誠信的。

（3）合同條款的漏洞。風(fēng)險無時無刻不在，企業(yè)在物資采購方面的主要規(guī)范條例就是“合同”，因此如果合同條款存在各種漏洞的話，就會使企業(yè)面臨巨大風(fēng)險，特別是當(dāng)供應(yīng)商沒有誠信時，就會給企業(yè)帶來無法挽回的損失。

三、控制方法

對于安徽豐原藥業(yè)的物資采購風(fēng)險的管理控制辦法。由于企業(yè)的物資采購風(fēng)險的可預(yù)見性，所以及時制定全面的管理控制辦法，是可以避免這些風(fēng)險的。這樣就不會給安徽豐原藥業(yè)帶來損失。

（1）建立全面的物資管理機(jī)制。對于油田企業(yè)的物資采購而言，重點是制定采購計劃、簽訂合同和對于采購的物品進(jìn)行質(zhì)檢以及履行合同。監(jiān)督采購計劃主要是為了使計劃具有準(zhǔn)確性以及可信度。這主要表現(xiàn)在兩個方面：首先，必須及時提交計劃，即使計劃需要變更也要進(jìn)行審批之后才可以，同時制定采購不允許違規(guī)變更；其次，企業(yè)的指定以及專利等等的特定產(chǎn)品必須按采購計劃的審批規(guī)定執(zhí)行。做好這些步驟，就可以及時、有效的抑制油田企業(yè)的物資采購風(fēng)險。

（2）合理管理供應(yīng)商。企業(yè)物資采購的重點就是選擇供應(yīng)商以及對其進(jìn)行合理的管理。企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)管理網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商，其管理包括三個方面：首先是認(rèn)證管理；其次是動態(tài)管理；最后是制定“廉 潔從業(yè)”機(jī)制。

（3）明確采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，與供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品質(zhì)量承諾書。簽訂產(chǎn)品質(zhì)量承諾書的主要目的是為了牽制供應(yīng)商，明確采購產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格，確定違約責(zé)任。

（4）利用合理的采購方式來規(guī)范采購行為。企業(yè)都想盡可能的花少錢、辦好事，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。現(xiàn)階段的招標(biāo)活動是市場商品豐富、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的產(chǎn)物，這因為如此，導(dǎo)致了市場存在不合理的競爭，不擇手段的銷售產(chǎn)品、收受賄賂、不合法采購等等不好的現(xiàn)象接連不斷的出現(xiàn)。它的主要優(yōu)點就是能夠節(jié)約企業(yè)的投資，有效的防止以及行賄受賄，提高各個供應(yīng)商的競爭能力，從而更好地為油田企業(yè)創(chuàng)造利潤。招標(biāo)作為物資采購的主要方式，可以有效的降低安徽豐原藥業(yè)采購成本。

（5）企業(yè)內(nèi)部的物資管理人員應(yīng)不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著物資招標(biāo)在企業(yè)物資采購中的普遍利用，越來越多的招標(biāo)物資為企業(yè)所用。正因如此，對安徽豐原藥業(yè)內(nèi)部的物資管理人員的要求也不斷提高，必須提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，政治素質(zhì)，廉潔意識。物質(zhì)管理人員占據(jù)企業(yè)物資采購的重要位置，必須與時俱進(jìn)，提高自身素質(zhì)才能適應(yīng)企業(yè)工作崗位的新要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]屠孝智.企業(yè)物資采購成本管理與控制淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015.

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（一）重點關(guān)注部門預(yù)算的編制、調(diào)整與執(zhí)行

一要審核預(yù)算編制是否與當(dāng)年工作計劃相協(xié)調(diào)，事權(quán)與財權(quán)是否緊密關(guān)聯(lián)，公用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算是否與人員、車輛、設(shè)備等相關(guān)聯(lián)，項目經(jīng)費(fèi)是否與當(dāng)年工作計劃相關(guān)聯(lián)，專項經(jīng)費(fèi)是否與特定事項相關(guān)聯(lián)；二要審核在媒體公開的部門預(yù)算與實際預(yù)算是否一致。個別單位在媒體公開的部門預(yù)算存在的主要問題是一方面相對粗放，僅公開了一級科目，沒有細(xì)化，另一方面回避了追加預(yù)算，而追加預(yù)算大多與年初預(yù)算相差甚遠(yuǎn)；三要審核預(yù)算調(diào)整是否是工作需要。主要審核調(diào)整預(yù)算的合理、合規(guī)性；四要審核“兩上兩下”環(huán)節(jié)是否發(fā)揮作用。重點關(guān)注部門編制預(yù)算是否切合單位工作實際，針對性強(qiáng)不強(qiáng)，財政部門對各部門預(yù)算有無審核意見，部門采納情況，一級預(yù)算單位對下屬單位是否審核把關(guān)；五要審核決算是否真實反映了預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。對照預(yù)決算報表，重點關(guān)注跨年度結(jié)轉(zhuǎn)項目、年末突擊大額支出項目等。

（二）重點關(guān)注專項與項目資金調(diào)整

一是編制虛假項目預(yù)算，套取財政資金，導(dǎo)致項目無法實施；二是隨意編造項目追加預(yù)算，彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足；三是部門預(yù)算與年度工作計劃脫節(jié)，造成預(yù)算編制不完整，部分工作缺乏對應(yīng)財力保證；四是年度工作計劃粗糙，預(yù)見性不強(qiáng)，導(dǎo)致追加預(yù)算過大；五是項目經(jīng)費(fèi)未分賬核算，在不關(guān)聯(lián)項目間相互擠占挪用項目經(jīng)費(fèi)。

（三）重點關(guān)注“三公”經(jīng)費(fèi)支出

一是向下屬單位轉(zhuǎn)移不合理支出，主要是下屬單位較多的部門，由多個單位分散支付相關(guān)費(fèi)用，劃整為零；二是向隸屬單位撥款，轉(zhuǎn)嫁不合理支出。此類大多為向下屬自收自支事業(yè)、企業(yè)等沒有財政撥付關(guān)系的單位撥付財政資金，再由相關(guān)單位支付不合理支出；三是利用培訓(xùn)、會議、編造臨時用工、工程、辦公用品、零修等名目套取現(xiàn)金支出。其中一種情況為有意編造虛假財務(wù)資料套取資金，另一種情況為擴(kuò)大支出規(guī)模套取資金；四是編造虛假自行支付計劃，在財政決算前套取現(xiàn)金支出。國庫集中支付制度實行以來，年終部門結(jié)余資金大多歸零，上繳財政，個別單位財務(wù)人員編造自行支付計劃，財政審核不嚴(yán)，造成透支現(xiàn)金支付相關(guān)不合理費(fèi)用；五是利用工程等回扣，私設(shè)“小金庫”支出；六是利用職工食堂補(bǔ)貼，轉(zhuǎn)移相關(guān)支出。其中一類是將各項公務(wù)接待轉(zhuǎn)移到職工食堂，另一類是將在外支出由職工食堂賬目支付；七是車改后，總體車輛運(yùn)行費(fèi)下降，但車均運(yùn)行費(fèi)異常。

（四）重點關(guān)注政府集中采購

一是劃整為零，化集中采購為分散采購。主要是將列入政府集中采購目錄的項目，可以集中采購，但分解為小量分期分批采購，實現(xiàn)分散自行采購；二是不經(jīng)批準(zhǔn)自行采購。集中體現(xiàn)在車輛油修、勞務(wù)等方面，以方便工作為由自行采購；三是利用會議、培訓(xùn)等購置資產(chǎn)，逃避采購。突出體現(xiàn)在利用會議、培訓(xùn)等機(jī)會購置高品質(zhì)電子產(chǎn)品，歸個人使用，不記資產(chǎn)賬；四是向下屬單位轉(zhuǎn)嫁集中采購，再借用資產(chǎn)。主要是超標(biāo)準(zhǔn)配置車輛、辦公用品等；五是經(jīng)政府集中采購后，與供應(yīng)商合謀改換采購名目、型號、數(shù)量，提高標(biāo)準(zhǔn)。

（五）重點關(guān)注各種違規(guī)發(fā)放的補(bǔ)助費(fèi)用

值班費(fèi)、加班費(fèi)、誤餐補(bǔ)助費(fèi)、下鄉(xiāng)補(bǔ)助費(fèi)、包干差旅費(fèi)、精神文明獎、考核獎等費(fèi)用，是行政事業(yè)單位在工資改革之前，作為一種變相福利普遍存在。五部委《關(guān)于規(guī)范公務(wù)員津補(bǔ)貼的通知》、《違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼行為處分規(guī)定》等制度頒布實施，特別是中央“八項規(guī)定”出臺后，這些行為有所規(guī)范，但一些單位仍心存僥幸，由明發(fā)變?yōu)榘蛋l(fā)，在會計處理上做文章，應(yīng)引起審計機(jī)關(guān)的高度關(guān)注。

二、部門預(yù)算執(zhí)行審計應(yīng)轉(zhuǎn)變思路，創(chuàng)新方法

（一）做好審前調(diào)查，找準(zhǔn)審計疑點

結(jié)合確定的審計重點，審前調(diào)查一方面要對會計資料進(jìn)行詳盡全面地了解，調(diào)查被審計單位預(yù)算編制依據(jù)、一稿、二稿、財政審批意見及采納、財政部門批復(fù)，追加調(diào)整預(yù)算程序、依據(jù)、批復(fù)，實際決算報表、上報財政決算等情況。并將在媒體公開預(yù)算與實行際進(jìn)行比對，同時，用AO系統(tǒng)對財務(wù)資料進(jìn)行初步分析，確定預(yù)算執(zhí)行的基本疑點。另一方面要調(diào)查了解年度工作計劃，在單位提供相關(guān)資料的同時，要通過網(wǎng)絡(luò)了解被審計單位落實本級政府、上級機(jī)關(guān)工作要求、指導(dǎo)下級工作安排等情況，對上級機(jī)關(guān)要求但未列入預(yù)算、部門列入預(yù)算，下級機(jī)關(guān)未列入工作安排的專項、項目資金，作為重點審計內(nèi)容。編制審計實施方案，應(yīng)根據(jù)確定的審計重點和調(diào)查的審計疑點，從方法、內(nèi)容等方面細(xì)化，是方案針對性、操作性更強(qiáng)。

（二）管好審計現(xiàn)場，查深查透重點

審計成果來源于審計現(xiàn)場，抓住審計現(xiàn)場實施，是項目成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一方面要結(jié)合審計重點、審前調(diào)查確定的疑點和人員結(jié)構(gòu)，制定好有針對性、操作性的實施方案，對新確定的特定事項，要結(jié)合穩(wěn)增長跟蹤審計細(xì)化具體要求和方法，對跑偏的事項要及時調(diào)整。另一方面要抓住審前培訓(xùn)、審中現(xiàn)場協(xié)調(diào)和例會、階段小結(jié)等環(huán)節(jié)，及時掌握實施中存在的問題，集思廣益，調(diào)整力量，重點突破。

（三）做好溝通交流，及時劃解難點

做好與被審計單位人員的溝通交流，是審計人員必備的素養(yǎng)，特別是預(yù)算行審計涉及到被審計單位工作計劃、財力分配等核心問題，審計人員要與被審計單位主管領(lǐng)導(dǎo)、配審人員、辦公室同志等做深入交流，從推進(jìn)依法治國、促進(jìn)法制政府建設(shè)的高度，講明道理，取得被審計單位的積極配合。同時在審計公示要說明審計主要內(nèi)容，營造良好地內(nèi)外氛圍，力爭將一些不必要的難點問題消滅在萌芽狀態(tài)，使審計順利實施。

三、部門預(yù)算執(zhí)行審計應(yīng)把握好處理處罰方式與力度

（一）找準(zhǔn)根源，完善制度。對審計發(fā)現(xiàn)的問題，審計組和審計業(yè)務(wù)會議要結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，從推進(jìn)法制政府建設(shè)的高度，認(rèn)真分析發(fā)生問題的客觀因素和主觀原因，綜合各部門存在問題，從體制、制度層面向政府提交高質(zhì)量的綜合報告，促進(jìn)政府完善相關(guān)制度。

（二）厘清責(zé)任，追責(zé)到人。對審計發(fā)現(xiàn)的問題，審計組和審計業(yè)務(wù)會議要杜絕以往以被審計單位為主要責(zé)任主體的老思維，厘清被審計單位、財政、領(lǐng)導(dǎo)、個人等責(zé)任主體，依據(jù)《財政違法行為處罰處分條例》的要求，把不作為、慢作為、亂作為等新常態(tài)下的新問題提到審計報告中，由人大、紀(jì)檢監(jiān)察、審計等相關(guān)單位問責(zé)到人，加大執(zhí)法力度，維護(hù)法律威嚴(yán)。

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關(guān)鍵詞：連鎖企業(yè);庫存與采購;問題;對策

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展給很多企業(yè)造成了一定的沖擊和壓力，國內(nèi)外許多連鎖企業(yè)都面臨前所未有的市場份額爭奪戰(zhàn)，零售業(yè)僅僅依靠銷售額的增長已無法確保利潤有大的提高，因為銷售帶來的收入正在被不斷增加的成本所腐蝕。沃爾瑪作為一家世界性的連鎖企業(yè)，也是一家外資企業(yè)，對零售行業(yè)起著非常重要的影響，對于這樣的一家企業(yè)來說，控制成本顯得至關(guān)重要，而企業(yè)的采購和庫存成本在整個成本費(fèi)用中占據(jù)著一個主要比重，其中采購成本占了沃爾瑪銷售額的39%，而庫存損耗大約為15．12億美元。因此一個企業(yè)要想提高企業(yè)的整體利潤，就必須抓好采購和庫存成本這兩個方面。而控制成本不只體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，還直接體現(xiàn)在商品結(jié)構(gòu)合理化、品類管理科學(xué)化、補(bǔ)貨的及時性、庫存商品最低化等各方面，且最直接體現(xiàn)的是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度的加快和企業(yè)利潤的提高。

一、沃爾瑪在中國的采購和庫存管理問題分析

把美國沃爾瑪?shù)墓芾砟Ｊ揭浦驳街袊恢笔俏譅柆數(shù)慕K極夢想。然而前途是光明的，道路是曲折的，沃爾瑪在中國市場摸爬滾打，一路跌跌撞撞，所付的代價不少。因為要在兩個存在巨大文化差異的國家實施同樣的經(jīng)營理念和管理方式勢必會在其發(fā)展的過程中出現(xiàn)許多水土不服的問題，就比如說沃爾瑪在中國的采購和庫存管理就沒有達(dá)到理想的效果，主要存在的問題表現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)供應(yīng)商合作共贏的意識不強(qiáng)。雖然沃爾瑪與供應(yīng)商在信息上實現(xiàn)了共享，但在中國很多供應(yīng)商只知道通過直接的需求來提品，而不會去根據(jù)產(chǎn)品的銷售情況做分析和改變，對于通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)傳輸過去的信息，供應(yīng)商很有可能只是粗略地查看一些經(jīng)過總結(jié)處理的比較簡單的指標(biāo)和報表，因為很多供應(yīng)商還無法理解這樣去做的好處到底是什么。很明顯，沃爾瑪對供應(yīng)商的管理并沒有像國外一樣形成良好的循環(huán)合作。并且，由于沃爾瑪會把一些商品的銷售情況傳輸給相應(yīng)供貨單位，由他們來進(jìn)行分析并供貨，而一旦某些供應(yīng)商對這些信息沒有細(xì)看，忽略了幾個指標(biāo)，勢必會給沃爾瑪帶來一定的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)上的損失。

(二)手工查保影響采購計劃。商品的保質(zhì)期對超市來說是一個需要特別注意的地方，超市也會放較大的精力來管理商品的保質(zhì)期，因為商品保質(zhì)期這一特性會影響企業(yè)的采購策略。而我發(fā)現(xiàn)在中國的沃爾瑪依舊運(yùn)用著最原始的人工查保的方式，另外，在給商品上架的時候，超市的有些員工可能會嫌麻煩，在上貨的時候直接將補(bǔ)貨商品放在外側(cè)，而把原來的商品直接推到里面，造成了剩余保質(zhì)期較長的在外側(cè)進(jìn)行銷售，而剩余保質(zhì)期較短的則在內(nèi)側(cè)被忽略，同時也給現(xiàn)在的手工查保工作增加很大的負(fù)擔(dān)。而若在這工作中沒有很細(xì)致地檢查，不小心忽略了幾樣臨保商品，就會影響到企業(yè)的促銷和采購計劃。

(三)中國消費(fèi)者的不確定性給采購帶來的挑戰(zhàn)。相對于歐美地區(qū)消費(fèi)者基本都是帶有很強(qiáng)的目標(biāo)性購物，中國的消費(fèi)者則由于生活方式和地域的不同，在購物的喜好上存在著較大的差異性，而沃爾瑪在集中采購時無法全面系統(tǒng)地考慮到在不同時間、不同地方、不同消費(fèi)人群的消費(fèi)需求，致使某些地區(qū)就可能無法因時因地滿足消費(fèi)者的需求，從而降低了消費(fèi)者對沃爾瑪?shù)臐M意度。因此，中國消費(fèi)者消費(fèi)的不確定性為沃爾瑪?shù)募胁少徟渌驮鎏砹穗y度，提出了新的挑戰(zhàn)。

(四)門店庫存過高和缺貨現(xiàn)象嚴(yán)重。在中國的一些沃爾瑪超市中，一些暢銷品總是缺貨，而非暢銷品卻占用了大量的資金和庫存空間，由于這些商品的存在，嚴(yán)重影響門店的庫存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率。有一次，我們在沃爾瑪超市進(jìn)行問題查找時，就發(fā)現(xiàn)缺貨已經(jīng)成為了沃爾瑪十分常見的一個現(xiàn)象，很多貨架都空置著，甚至一些日常必需品，比如鹽都進(jìn)入了缺貨的行列。而我覺得對于某個熱銷產(chǎn)品亦或是必需品來說，超市若達(dá)到了嚴(yán)重或經(jīng)常性的缺貨狀態(tài)，供應(yīng)商沒有及時了解情況和采取補(bǔ)貨措施，而沃爾瑪?shù)牟少徣藛T可能也沒有精力來關(guān)注到這一單品，那么就很有可能造成這個商品出于一直缺貨的狀態(tài)，作為一種處于熱銷狀態(tài)的商品或生活必需品，長時間或經(jīng)常性地處于一種缺貨狀態(tài)的話，對零售業(yè)企業(yè)來說是十分嚴(yán)重的一個現(xiàn)象，會造成一個較大的利潤損失。

(五)欠缺對采購人員的專題培訓(xùn)。在中國，沃爾瑪?shù)牟糠植少徣藛T可能會出現(xiàn)過于看重短期利益，出現(xiàn)只考慮節(jié)支的采購誤區(qū)，一味地向供應(yīng)商索取費(fèi)用，以及將自己的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商，這就造成了采購人員過度集中精力于索取費(fèi)用，而沒有考慮到與一些希望長遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。甚至有些還會利用自己的身份一味地欺詐供應(yīng)商，不遺余力地索取一切利益。這種行為勢必會破壞雙方互利共贏的基礎(chǔ)，影響雙方良好的合作，還可能會給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來無法彌補(bǔ)的損失。

(六)倉庫的管理和配送缺陷。中國地域廣大使得配送中心顯得很少并且分散，在執(zhí)行少部分商品的配送上有些力不從心，松散的物流格局也造成了產(chǎn)品配送效率的低下，而這就意味著企業(yè)必定會存在部分資源的浪費(fèi)，包括在配送的人力物力上。并且在中國各個門店相互間還比較獨立，在很多的信息上口徑不統(tǒng)一，造成了只要一有門店的某種產(chǎn)品存在缺貨，就得從配送中心進(jìn)行調(diào)貨。同時還會由于部分庫存管理人員的素質(zhì)較低、工作比較隨意，對商品沒有一個較為系統(tǒng)和詳細(xì)的管理和分類，而使得超市的整個倉庫顯得比較混亂。

二、對中國沃爾瑪超市采購和庫存管理的改進(jìn)措施

(一)對重點供應(yīng)商加強(qiáng)培養(yǎng)。我們可以按80/20的規(guī)則進(jìn)行劃分，占80%采購金額的20%供應(yīng)商為“重點供應(yīng)商”，占20%采購金額的80%供應(yīng)商為“普通供應(yīng)商”。沃爾瑪公司作為零售行業(yè)規(guī)則的引導(dǎo)者，不能坐等其供應(yīng)商來慢慢進(jìn)入角色，而是有必要地付出一些前期的培養(yǎng)成本，而這一成本的劃分則是對重點供應(yīng)商投入80%的時間和精力，對普通供應(yīng)商投入20%的時間和精力。接著，對供應(yīng)商進(jìn)行培養(yǎng)后，沃爾瑪還得進(jìn)行后續(xù)的考核，對于這個事情，我認(rèn)為總部可專門建立一個部門或一個團(tuán)隊來進(jìn)行跟進(jìn)，著重來提高重點供應(yīng)商的一些素質(zhì)和能力，來接近沃爾瑪為供應(yīng)商制定的標(biāo)準(zhǔn)，為以后更長遠(yuǎn)的合作打下基礎(chǔ)，而非對合作的供應(yīng)商不管不顧，任其發(fā)展，這樣的做法導(dǎo)致的后果就是造成雙方共同的損失。

(二)建立臨保提醒系統(tǒng)。為了應(yīng)對人工查保帶來的失誤和減少這一方面的人力成本，超市可建立一個商品臨近保質(zhì)期的到期提醒系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)上建立兩個版塊，一個是庫存商品保質(zhì)期管理，另一個是貨架商品保質(zhì)期管理。運(yùn)用了這一系統(tǒng)，超市不僅可以降低對商品保質(zhì)期的監(jiān)督檢查工作，管理人員還可以直觀的看到門店所有商品的剩余保質(zhì)期，對于有些商品及時采取促銷策略而不至于因錯過最佳促銷時間而造成超市更大的損失，根據(jù)這一系統(tǒng)超市管理者還可進(jìn)行一個采購進(jìn)貨的安排和監(jiān)督，減少了由于人員的疏忽給超市帶來名譽(yù)上的損害和經(jīng)濟(jì)上的損失。

(三)采取集中采購為主，分散采購為輔的采購方法。這一方法的運(yùn)用主要是為了解決中國消費(fèi)者在消費(fèi)需求上存在的巨大差異。雖然，集中采購給沃爾瑪帶來了許多的優(yōu)勢，但在地大物博的中國和面對生活習(xí)性存在較大差異的中國百姓，我覺得對沃爾瑪各門店的商品配送都由配送中心進(jìn)行統(tǒng)一配貨是不太不合理的，我覺得其完全可以將集中和分散這兩種采購結(jié)合起來，即在總部集中采購的前提下采取部分分散采購的策略，這樣的一種結(jié)合不但可以發(fā)揮集中采購的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，還能通過調(diào)查不同地區(qū)消費(fèi)者在購物上的喜好和需求，有針對性地在各地區(qū)采購一些產(chǎn)品，來滿足顧客的需求和提提高顧客的滿意度，比如在一些節(jié)日，人們選擇慶祝的方式不同，所需要的商品自然也會有所區(qū)別，而這些正是集中采購無法解決的問題，因此，部分商品采取分散采購的方式也是為了能讓企業(yè)真正做到為顧客著想和服務(wù)。但這是在不改變大部分商品依然處于總部集中采購管理的狀態(tài)下進(jìn)行的。

(四)采用庫存信息聯(lián)合法。沃爾瑪采用如下圖的方法進(jìn)行采購，可以高效便捷地滿足日常經(jīng)營的需求。但在有些時候它還可以利用各門店之間的庫存來進(jìn)行調(diào)配，比如說這一商品在這地區(qū)門店剛好處于銷售高峰期，而在另一地區(qū)卻處于低潮期，那么為了讓生產(chǎn)出來的商品更有效地得到利用，而不至于過期變質(zhì)掉，就可以相互進(jìn)行補(bǔ)充銷售，這也是基于這一系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以在各門店呈現(xiàn)，進(jìn)行一個數(shù)據(jù)的交流，讓門店的負(fù)責(zé)人可以看到其他門店各個商品的庫存情況。一旦發(fā)現(xiàn)自己門店內(nèi)的某一產(chǎn)品處于高庫存低銷量的情況，超市的相關(guān)管理人員就可以將這一情況反映給總部，并在總部允許的前提下采取這一方式將自己門店內(nèi)的庫存進(jìn)行一個選擇性近距離的轉(zhuǎn)移，降低庫存成本并減少損耗。

(五)加強(qiáng)采購人員的專題培訓(xùn)。在采購一種新商品時，采購人員在這一環(huán)節(jié)就顯得十分重要，優(yōu)秀的人員往往會帶來一個令人滿意的談判結(jié)果。因此對采購人員，公司應(yīng)加強(qiáng)他們的培訓(xùn)，提高他們的道德品質(zhì)，比如不弄虛作假，不見利忘義;提高他們的專業(yè)知識，比如采購流程、談判技巧、合同管理;提高他們的綜合能力，比如分析技巧、邏輯思維、決策能力、合作精神等，對每一個供應(yīng)商要像對待自己的合作伙伴和利益的共同所有者一般，這樣才能為以后的合作奠定一個良好的基礎(chǔ)。

(六)應(yīng)對門店倉庫配送和管理缺陷的舉措。當(dāng)某個門店出現(xiàn)少部分商品缺貨而配送中心又相對比較遠(yuǎn)時，總部便可以安排同地區(qū)門店進(jìn)行補(bǔ)給，一旦一個區(qū)域內(nèi)一些門店同時提出補(bǔ)貨需求時，總部便可以統(tǒng)一進(jìn)行補(bǔ)貨，這樣可以降低配送的費(fèi)用，而這些都是要建立在將各門店信息進(jìn)行統(tǒng)一管理之后。應(yīng)對超市倉庫管理上的問題，我覺得主要是要依靠倉庫管理人員在這方面的意識。因此，區(qū)域的總部可以在平時多加強(qiáng)這部分人員的培訓(xùn)，讓他們清楚如何才能根據(jù)各門店的不同情況把商品進(jìn)行一個比較合理的分類，并且在平時總部也要加大各門店倉庫管理上的檢查力度。在商品的搬運(yùn)上，總部還應(yīng)盡可能給予一些技術(shù)和工具上的支持和指導(dǎo)，最大限度降低在搬運(yùn)過程中對產(chǎn)品造成的遺失和損耗。綜上所述，通過以上對在中國發(fā)展的沃爾瑪采購與存貨管理中存在的問題和對策分析，可以得出以下結(jié)論:采購和庫存的優(yōu)化管理是當(dāng)今連鎖超市打造核心競爭力，取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素，因此要想在全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中謀求生存和發(fā)展，連鎖超市企業(yè)就要全面系統(tǒng)地考察評估自己的庫存和采購管理系統(tǒng)，并圍繞企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)不斷完善供應(yīng)商系統(tǒng)、采購模式、信息系統(tǒng)、倉庫管理方式以及提高采購人員的能力來適應(yīng)社會和企業(yè)的發(fā)展?？梢哉f沒有一個有效的采購系統(tǒng)和良好的庫存管理系統(tǒng)，就無法保證企業(yè)銷售系統(tǒng)的順暢運(yùn)作，也無法較好地滿足顧客的需求，當(dāng)然企業(yè)也很難獲得目標(biāo)利潤。

作者:周芳琴 單位:寧波大紅鷹學(xué)院工商管理學(xué)院

參考文獻(xiàn):

［1］趙霏．零售企業(yè)庫存管理對策研究［J］．現(xiàn)代商業(yè)，2012(3)

［2］曹前．連鎖超市采購過程中隱形成本的構(gòu)成及控制［J］．中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2009(3)

篇6

從以上幾組“適當(dāng)”，我們便可以看出采購管理涉及環(huán)節(jié)的復(fù)雜和繁瑣。包裝企業(yè)如何做好采購管理？本期“沙龍”我們邀請到了廣東天元印刷有限公司董事長周孝偉、常州吉春包裝有限公司總經(jīng)理羌燕明、重慶瑞豐包裝制品有限公司副總經(jīng)理馮學(xué)正，請他們談一談包裝企業(yè)的采購管理經(jīng)。

天元印刷：部門聯(lián)動促進(jìn)共贏

講述者：周孝偉

天元印刷的產(chǎn)品類型多樣，涵蓋了運(yùn)單、文件封、快遞袋、紙箱等多個類別，這造成了其采購管理的特殊性及復(fù)雜性。因此從成立之初，天元印刷就致力于采購流程的制定與完善、采購人員的培養(yǎng)、采購合理性的判定、采購環(huán)節(jié)的可控性以及采購時效性的研究，以保證企業(yè)采購的精確無誤和產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

經(jīng)過探索，天元印刷從調(diào)整組織結(jié)構(gòu)入手，除原有的采購部外，還專門成立了供應(yīng)鏈管理部，與采購部分工協(xié)作，共同完成公司原材料、設(shè)備及外包產(chǎn)品的采購和管理。其中，供應(yīng)鏈管理部致力于供應(yīng)商的開發(fā)、分級、考核及后期的關(guān)系來往，采購需求產(chǎn)生后與供應(yīng)商的接洽、議價、比價、取樣、定價；采購部承接采購合同的制定，采購訂單的下達(dá)、跟進(jìn)、督促，確保采購原材料按照既定的時間到位，以保證產(chǎn)品的交貨期。兩個部門分工明確，各司其職，同時互相促進(jìn)、互相監(jiān)督。

除部門間的協(xié)作外，在選擇供應(yīng)商時，天元印刷也追求雙方的合作共贏。天元印刷在選擇供應(yīng)商時，首先會對市場上供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇。由于滿足一定產(chǎn)品功能要求的材料并不是唯一的，它有多種替代方案，因此，在眾多方案的比較中，我們會盡可能選擇一種既可以滿足功能要求，又能實現(xiàn)成本費(fèi)用較小的方案。當(dāng)然，選擇供應(yīng)商還要考慮其他方面的因素，如產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、產(chǎn)品價格、交貨時間、企業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)等。只有選擇了真正適合自己需要的供應(yīng)商，并建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，才能確保企業(yè)利益的最大化。

隨著天元印刷近年來的高速發(fā)展，供應(yīng)商的數(shù)量經(jīng)歷了由少到多、再由多到少、由少到精的優(yōu)化，最終選擇的供應(yīng)商都是與天元印刷戰(zhàn)略發(fā)展相匹配，能夠?qū)崿F(xiàn)共贏、共同發(fā)展的供應(yīng)商。目前，有一批供應(yīng)商逐步成為了天元印刷的戰(zhàn)略合作伙伴，在天元印刷的供應(yīng)商等級中地位日漸提升，相應(yīng)的訂單數(shù)量也大幅增長。雙方的順暢合作，降低了很多中間費(fèi)用，真正實現(xiàn)了互利共贏。

吉春包裝：集中優(yōu)質(zhì)采購

講述者：羌燕明

原材料的質(zhì)量是保障產(chǎn)品品質(zhì)的根本點，因此吉春包裝在原材料采購過程中，對原材料供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，通常選擇排在行業(yè)前列、擁有一定知名度和美譽(yù)度的供應(yīng)商，以保證原材料能夠持續(xù)穩(wěn)定的供應(yīng)。作為一家專業(yè)的重型瓦楞制品生產(chǎn)企業(yè)，吉春包裝采購的瓦楞原紙都來自國內(nèi)大型的造紙企業(yè)，不會考慮小型的造紙廠。

與其他包裝加工企業(yè)擁有多家供應(yīng)商不同，吉春包裝傾向于集中采購，原材料供應(yīng)商只有三五家。這主要是出于保障產(chǎn)品質(zhì)量的考慮，因為同樣是瓦楞原紙，來自不同的生產(chǎn)廠家，采取的工藝可能會有所差別。如果原材料的供應(yīng)太過復(fù)雜，而包裝生產(chǎn)企業(yè)不能及時調(diào)整，仍舊按照同樣的工藝進(jìn)行生產(chǎn)，難免會產(chǎn)生差異，影響產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。因此在原材料的采購中，我們始終秉承集中采購的原則，以便更有效地對原材料進(jìn)行把控。

集中優(yōu)質(zhì)采購的另一項好處就是，如果我們的采購量大且穩(wěn)定，在與供應(yīng)商的談判中就會贏得更多的話語權(quán)，在供應(yīng)商心目中的位置也會排得靠前，他們會為我們提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策。尤其是在紙價波動比較大的情況下，或者原材料供應(yīng)緊張的情況下，供應(yīng)商會優(yōu)先保證對我們的供應(yīng)。吉春包裝這幾年的飛速發(fā)展，離不開原材料供應(yīng)商的配合和支持。

重慶瑞豐：消除采購漏洞

講述者：馮學(xué)正

重慶瑞豐利用信息化力量，上線ERP系統(tǒng)，使采購管理中流程性的環(huán)節(jié)得以疏通。采購人員可以直接通過查看ERP系統(tǒng)，清楚地了解原材料的庫存狀況，使采購更具針對性和有效性，并最大限度地節(jié)約了采購成本。

除流程以外，采購中還涉及到一些人為因素，例如一些采購人員難免會受利己動機(jī)的驅(qū)動，進(jìn)行暗箱操作、舍好求次。針對這一點，重慶瑞豐主要采取了以下措施，杜絕上述現(xiàn)象的發(fā)生。

1.選擇規(guī)范、具有規(guī)模的供應(yīng)商，并簽署詳細(xì)的供貨協(xié)議；

2.實行定點、定價采購，一旦需要變更供應(yīng)商或采購價格出現(xiàn)變化，需要經(jīng)過集體商議再決定是否采購；

3.與供應(yīng)商簽訂廉潔協(xié)議；

4.對供應(yīng)商的考察、評審和評價等由多部門聯(lián)合完成，采購部門和驗收部門要嚴(yán)格分離；

篇7

Abstract： The joint procurement is a new procurement model developed in recent years， small and medium enterprises can enhance the bargaining power of the joint， to reduce procurement costs and improve the competitiveness of goods. This article analyzes the perspective of cooperative game SME feasibility of joint procurement， joint procurement prove feasible， suppliers and SMEs can benefit from joint procurement.

Key words： SMEs； joint procurement； feasibility

0 引 言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)間的競爭愈加激烈，企業(yè)間的競爭已不再是單個企業(yè)之間的競爭，現(xiàn)已轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)所在的供應(yīng)鏈間的競爭。由于大企業(yè)擁有雄厚的資金及較強(qiáng)的技術(shù)實力，使其在整個供應(yīng)鏈上處于主導(dǎo)地位，而中小企業(yè)資金短缺、信譽(yù)度較低。通常缺乏良好的供應(yīng)鏈關(guān)系，這就使得中小制造企業(yè)在激烈的市場競爭中生存困難。中小制造企業(yè)要想立足于市場，就要關(guān)注于自己的核心產(chǎn)品，把自己的產(chǎn)品以較低的成本、較高的質(zhì)量快速推向市場，占領(lǐng)市場。而產(chǎn)品的低成本及高質(zhì)量都是與原材料的采購活動息息相關(guān)的。采購作為企業(yè)全部經(jīng)營活動的起點，對企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動效率的提高是十分重要的。從某種意義上講，采購是企業(yè)的成本之源、質(zhì)量之源和效率之源。因此，采購管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分，應(yīng)成為中小制造企業(yè)特別關(guān)注的問題[1]。

采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點?，F(xiàn)有的中小企業(yè)的采購模式是一種較為傳統(tǒng)的采購管理模式，存在著很多問題。首先，由于中小企業(yè)采購批量小，所以采購缺乏規(guī)模優(yōu)勢，導(dǎo)致在采購價格的談判上，往往處于不利地位，從而導(dǎo)致采購成本的居高不下[2]。其次，很多中小企業(yè)經(jīng)常面臨的問題是，當(dāng)物資短缺時，很難找到令人滿意的供應(yīng)商，價格過高，影響企業(yè)正常生產(chǎn)。但是當(dāng)物資供過于求時，許多供應(yīng)商又蜂擁而至，爭相推銷自己的產(chǎn)品，缺乏穩(wěn)定的供應(yīng)商。最后，中小企業(yè)采購信息渠道參差不齊。不僅通過上門推銷及媒體廣告等傳統(tǒng)方式了解采購產(chǎn)品信息，還通過網(wǎng)絡(luò)、展會等渠道獲取信息。雖然目前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)越來越成為中小企業(yè)獲取采購信息的主要渠道，但大多沒有引進(jìn)高效的采購管理系統(tǒng)進(jìn)行高效的流程管理，這在很大程度上影響了采購效率[3]。

聯(lián)合采購可以為中小企業(yè)提供一個降低成本的方法。這對我國中小企業(yè)的發(fā)展尤為重要。聯(lián)合采購是指具有相同購買需求的許多企業(yè)之間，通過相互合作，合并各企業(yè)的不同需求，然后形成一個聯(lián)盟體，集中向供應(yīng)商訂貨，可以達(dá)到擴(kuò)大采購批量，實現(xiàn)價格折扣，降低采購成本的目的。聯(lián)合采購與集中采購有某些相似處，但兩者的區(qū)別在于，集中采購是指一個企業(yè)內(nèi)部各部門之間集中起來參與到企業(yè)的采購活動中去；而聯(lián)合采購則是指不同企業(yè)之間共同采購相似的原材料。集中采購是企業(yè)上級對下級下達(dá)的一種命令、要求，為了達(dá)到某種目的，必須按要求執(zhí)行；而聯(lián)合采購則是同一行業(yè)中的不同企業(yè)之間為了獲取各自的利益而制定的一種規(guī)范或協(xié)議框架。

雖然許多學(xué)者對聯(lián)合采購進(jìn)行了研究，但還沒有一人對聯(lián)合采購的可行性進(jìn)行系統(tǒng)的研究，特別是針對中小企業(yè)。本文將采用博弈論的方法論證中小企業(yè)聯(lián)合采購的可行性。

1 中小企業(yè)聯(lián)合采購的可行性

中小企業(yè)聯(lián)合采購到底是否可行，本文將從博弈論角度進(jìn)行詳細(xì)的分析，得出結(jié)論。

1.1 中小企業(yè)合作的博弈分析

博弈論作為一種關(guān)于決策和策略的理論，主要研究人們的行為發(fā)生相互作用時的決策以及這種決策的均衡問題。根據(jù)決策者相互作用的行為方式可以分以競爭博弈、合作博弈和合作競爭博弈。參與聯(lián)合采購的中小企業(yè)之間的同一關(guān)系體現(xiàn)為競爭與合作兩個方面，用合作競爭博弈分析方法利于尋求其穩(wěn)定性的一體化行為策略，各參與方在合作競爭博弈均衡處達(dá)成穩(wěn)定的聯(lián)盟。合作競爭博弈均衡處能使較多的參與方獲得較高的支付系數(shù)（收益或回報）達(dá)成勢均力敵的穩(wěn)定狀態(tài)。合作競爭博弈的基本要素包括參與人的可能行動集合和參與人關(guān)于博弈可能結(jié)果的偏好關(guān)系。

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，中小企業(yè)合作的博弈分析，即采購商（制造商）和供應(yīng)商的博弈分析。任何一個企業(yè)只有與別的企業(yè)結(jié)成供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略聯(lián)盟，才有可能取得競爭優(yōu)勢。實際上，供應(yīng)鏈管理的重點就是管理和協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)之間的合作關(guān)系，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈核心企業(yè)集中資源發(fā)展其核心業(yè)務(wù)和核心競爭力，而對非核心業(yè)務(wù)則通過外包等形式與其他企業(yè)（也稱供應(yīng)商）進(jìn)行協(xié)作。因此，供應(yīng)鏈管理成敗的關(guān)鍵也體現(xiàn)在其節(jié)點企業(yè)之間的戰(zhàn)略合作問題上。在建立合作伙伴關(guān)系中，由于利益的原因，雙方之間往往存在著策略的對抗、競爭和合作，或?qū)δ骋环N局面的對策選擇。因此，須對建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系用博弈的方法去分析，找出其合作對策的基本規(guī)律。

傳統(tǒng)上大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為自己和其他企業(yè)相互獨立存在，并且為了生存而與他們競爭。企業(yè)與上下游之間經(jīng)常是對抗多于合作，許多企業(yè)仍謀求把成本降低或利潤增加建立在損害供應(yīng)鏈其他成員的利益上。但是個體追求自身效用最大化是產(chǎn)生合作的動機(jī)，同時又是導(dǎo)致合作失敗的根源。由于個體難以擁有全部優(yōu)勢資源，所以必然要求助于其他個體，合作的目的在于減少成本、降低風(fēng)險、實現(xiàn)群體收益增加和個體自身效用最大化。但如果企業(yè)在合作中沒有得到應(yīng)得的回報，而其他企業(yè)從中獲取了比自己多得多的利潤，那么合作的積極性必會受到打擊。一旦有其他的機(jī)會，很可能就會另做選擇，導(dǎo)致合作崩潰。在博弈論的經(jīng)典案例囚徒困境中，聯(lián)合報酬最大的合作策略卻沒有人選擇。因為就個人理性而言，參與者的最佳選擇是采取背叛策略，因為這才是使個體報酬最大化的策略，是占優(yōu)策略。所以個人理性和集體理性是相互沖突的，在一次囚徒困境博弈中不可能產(chǎn)生合作；也就是說，供應(yīng)鏈企業(yè)在激烈的競爭中進(jìn)行合作是有條件的。

在重復(fù)博弈中，博弈雙方采用“觸發(fā)策略”，即一方遵守協(xié)議，另一方就按已定的合作策略辦事；如果對方違背協(xié)議，另一方將永遠(yuǎn)對其實施懲罰策略，這種策略尤其適用供應(yīng)鏈中核心企業(yè)和非核心企業(yè)之間的合作。對上述四種情況分別討論：

信譽(yù)是博弈的一種投資，供應(yīng)鏈合作伙伴為了獲得長期利益，在博弈的開始每個博弈者都想為對方樹立一個良好的信譽(yù)形象（即使他在本質(zhì)上不一定想合作）。只有在博弈快結(jié)束時，博弈者才會一次性地把自己過去建立的信譽(yù)用完，合作才會停止。

假定供應(yīng)商和制造商在每一次博弈結(jié)束前，雙方都以概率為P的可能進(jìn)行著下一次的交易。在交易過程中采用觸發(fā)策略，如制造商合作，供應(yīng)商采取合作得6個單位利益，不合作得8個單位利益，但供應(yīng)商以后的得益卻為4，總的期望收益為：8

/1-P，只要6/1-P>8+4P/1-P，即P>1/2時，給定j堅持觸發(fā)戰(zhàn)略并且沒有首先不合作，若i首先選擇了不合作，那么j將堅持觸發(fā)戰(zhàn)略以懲罰的不合作行為。因為給定i堅持觸發(fā)戰(zhàn)略，i一旦不合作將永遠(yuǎn)不合作；如果i堅持觸發(fā)戰(zhàn)略，他隨后每階段的收益為6，但如果他選擇任何其他戰(zhàn)略，其收益不會大于6。因此，不論P(yáng)為多少，j有積極性堅持觸發(fā)戰(zhàn)略。類似地，給定i堅持觸發(fā)戰(zhàn)略，即使i自己首先選擇了不合作，堅持觸發(fā)戰(zhàn)略也是最優(yōu)的。這就證明觸發(fā)戰(zhàn)略是一個納什均衡。

首先分析博弈重復(fù)三次的情況：供應(yīng)商：第一階段選合作；如果第一階段結(jié)果是（合作，合作），則第二階段選合作；如果第一階段結(jié)果是（合作，不合作），則第二階段選不合作；第三階段無條件選不合作。制造商：第一階段選合作；第二階段無條件選不合作，如果第一階段結(jié)果是（合作，合作），則第三階段選合作；如果第一階段是（不合作，合作），則第三階段選不合作。這樣，三個階段博弈的路徑是（合作，合作）到（合作，不合作）再到（不合作，合作）。其中第二、第三階段是原博弈的納什均衡，因此，不會有哪一方愿意單獨偏離。第一階段雖然不是原博弈的納什均衡，但是，因為供應(yīng)商單獨偏離會使制造商在第三階段選不合作而不選合作，從而第三階段供應(yīng)商將蒙受損失，因此，供應(yīng)商最好在第一階段別做損人利己的事。

同樣，制造商在第一階段偏離雖然也能使在當(dāng)時得到一點好處，但會引起供應(yīng)商在第二階段的報復(fù)，結(jié)果是得不償失，因此，他最好的選擇同樣也是堅持自己的既定策略?？紤]到后面階段中的利益，避免對方的報復(fù)，第一階段（合作，合作）就成了三階段重復(fù)博弈的均衡路徑的一部分。因此，三個階段分別為（合作，合作）、（合作，不合作）、（不合作，合作）是子博弈完美納什均衡。將三次重復(fù)博弈推廣到任意T次，此結(jié)果仍然成立，且各博弈方最后兩次的策略與下次重復(fù)的后兩次一樣。

1.2 聯(lián)合采購的博弈分析

采購是企業(yè)活動的主要組成部分。通常小批量的采購，每單位采購品的費(fèi)用比較大，每單位成品的成本就會很大，這就會影響企業(yè)的競爭實力。而大批量的采購無論對供應(yīng)商來說還是對采購方來說都具有減小成本的好處。但并不是采購越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率、倉庫儲存的成本以及市場價格的變動等都直接影響采購。而且現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)調(diào)精益生產(chǎn)，精益生產(chǎn)的思想就是“零庫存”，減少庫存造成的浪費(fèi)。這樣的矛盾決定了企業(yè)必須在庫存、采購、成本之間找到一個優(yōu)化的方法―建立供應(yīng)鏈，即需要相同原料的企業(yè)聯(lián)合起來與供應(yīng)商建立一條供應(yīng)鏈。

假設(shè)G=供應(yīng)商，C=采購方1，采購方2，采購方3=C1，C2，C3，在建立供應(yīng)鏈之前只有采購方1與供應(yīng)商2進(jìn)行買賣活動，由于采購批量小，設(shè)供應(yīng)方提供給采購方每單位產(chǎn)品的價格為2.5元/千克，供應(yīng)方除去運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用，每千克產(chǎn)品獲取的利益為1元。采購方定期采購，10噸為一批，每批的庫存保管費(fèi)用為2 000元。三個規(guī)模相近的紡織廠采取的都是同樣的策略。建立供應(yīng)鏈之后，每個采購商可縮短定貨時間，并再次減少批量，這樣可省去庫存保管費(fèi)用，又由于C集團(tuán)采購批量加大，采購商在價格上要求給予他們一定的優(yōu)惠，每批500元。

從圖3可以看出：建立供應(yīng)鏈之后實現(xiàn)了雙贏，即選擇（建立，建立）方案，采購集團(tuán)可獲得6 500元的利益，供應(yīng)商也比建立前多獲得2 000元的收益。當(dāng)采購方建立采購集團(tuán)時，供應(yīng)商不同意降價，供應(yīng)鏈不能建立，此時供應(yīng)商的利益為0。采購集團(tuán)可以尋求別的供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈，但是尋求的過程要花費(fèi)一定的成本。當(dāng)采購集團(tuán)不滿意供應(yīng)商的降價，并重新尋找時，尋求的過程還是要多花成本。所以在某種程度上，雙方不要試圖去壓制對方導(dǎo)致供應(yīng)鏈的破裂。

1.3 博弈論分析所得啟示

首先，參與博弈的主體都應(yīng)該是理性的。供應(yīng)商和中小企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動主體，屬于理性經(jīng)濟(jì)人，都會追求自身利益最大化。

其次，制度和規(guī)則的設(shè)計應(yīng)該合理。如果規(guī)則設(shè)計不合理，對于重復(fù)博弈，如果一方損害另一方的利益，合作就不能繼續(xù)下去。

再次，博弈不完全是零和游戲，更多的情況下是雙贏或多贏格局。實施聯(lián)合采購對供應(yīng)商和中小企業(yè)都有好處，雙方均能從中受益。

綜上所述：中小企業(yè)聯(lián)合采購?fù)耆潜匾涂尚械摹?/p>

篇8

關(guān)鍵詞：零庫存；成本；集中采購

中圖分類號：F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01

一、零庫存概念簡介

零庫存，是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量很低的一個概念，甚至可以為“零”，即不保持庫存。不以庫存形式存在就可以免去倉庫存貨的一系列問題，如倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用，存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用，存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。

零庫存的好處是顯而易見的。如果企業(yè)能夠在不同環(huán)節(jié)實現(xiàn)零庫存的話，便可以實現(xiàn)庫存占有資金的減少、優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款、加快資金周轉(zhuǎn)、降低庫存管理成本等等。

二、如何做到零庫存以及部分企業(yè)戰(zhàn)略

從庫存概念上來理解的話，零庫存永遠(yuǎn)只是各個生產(chǎn)商、商的追求，因為嚴(yán)格從操作意義上來說，零庫存是不可能真正實現(xiàn)的。由于受到不確定供應(yīng)、不確定需求和生產(chǎn)連續(xù)性等諸多因素的制約，企業(yè)的庫存不可能為零，所以眾多商家才確定了基于成本和效益最優(yōu)化的安全庫存是企業(yè)庫存的下限。但是，通過有效的運(yùn)作和管理，企業(yè)可以最大限度地逼近零庫存。

海信電器股份有限公司表現(xiàn)出來的零庫存管理的核心在于必須盡快地制造更好的產(chǎn)品，并有一個反應(yīng)迅速的營銷體系，以更迅速地把它們交到消費(fèi)者手中，周期盡可能縮到最短，有效庫存降到最低。這樣可以大大提高了資金周轉(zhuǎn)率，很好地降低了經(jīng)營風(fēng)險，并能及時提供給消費(fèi)者高質(zhì)量的“保鮮”產(chǎn)品。

在直銷模式下，戴爾的做法是，利用信息技術(shù)全面管理生產(chǎn)過程。通過互聯(lián)網(wǎng)，戴爾公司和其上游配件制造商能迅速對客戶定單做出反應(yīng)：當(dāng)定單傳至戴爾的控制中心，控制中心把定單分解為子任務(wù)，并通過網(wǎng)絡(luò)分派給各獨立配件制造商進(jìn)行排產(chǎn)。各制造商按戴爾的電子定單進(jìn)行生產(chǎn)組裝，并按戴爾控制中心的時間表來供貨。

零庫存管理其實也就是庫存控制的延續(xù)和升華?？傊?，零庫存并不是簡單的將庫存降低為零，而是根據(jù)實際需要，既能滿足客戶的需要，又能有效的降低成本。

三、聯(lián)通公司如何實現(xiàn)零庫存管理

目前，原材料價格大漲、電子產(chǎn)品更新速度加快，零庫存管理對于我公司而言同樣具有重大的意義。它能使我們最大限度的降低成本，提高材料的使用效率，減少資金占用，為公司提供強(qiáng)有力的支撐。結(jié)合實際工作中的所見所想，本人對聯(lián)通公司的零庫存管理提出了以下觀點。

1.穩(wěn)定的供應(yīng)商。由于通信行業(yè)的特點，我們的庫存分為兩部分，一大部分是針對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和建設(shè)計劃而準(zhǔn)備的通信設(shè)備和各種維護(hù)材料，另一部分是新的銷售業(yè)務(wù)開展以來而準(zhǔn)備的各種待銷售產(chǎn)品。不論是哪一種庫存，都是我們從上游供應(yīng)商那里得來的，如果要實現(xiàn)零庫存，而又在生產(chǎn)需要時能夠及時得到相應(yīng)物資，那么穩(wěn)定的進(jìn)貨渠道就是必不可少的。因此，應(yīng)該有選擇的尋找供應(yīng)商，與那些長期合作的、產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)較好的供應(yīng)商建立長期良好的穩(wěn)定關(guān)系，放大雙方共同的利益點，達(dá)到共贏的目的。只有這樣，才能在我們需要物資時及時得到，能夠降低缺貨成本，并最終實現(xiàn)零庫存。

2.集中采購。集中采購不僅能夠降低采購成本，并且可以有效的管理供應(yīng)商，還能將全部縣公司的庫存情況統(tǒng)一到市公司管理。這樣便能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)全區(qū)的庫存，通過不同縣公司之間的調(diào)劑，減少盲目采購造成的損失。由于我們原料的需求種類比較多，有的單價還比較小，我們便可以在年初與供應(yīng)商簽訂一個框架協(xié)議，規(guī)定采購產(chǎn)品種類和價格制定方法，然后定期根據(jù)實際采購情況與供應(yīng)商簽訂合同。

3.需求單位月初提交采購需求。每月初，各個需求單位根據(jù)自己的維護(hù)、建設(shè)和銷售計劃，向市公司提出采購需求，這樣能夠保證采購需求可以無限接近實際需要，避免物價波動造成的成本損失和盲目采購造成的庫存積壓。市公司物資采購管理部根據(jù)采購需求，向供應(yīng)商發(fā)出訂貨通知。

4.及時配送物資。由于我們在每一個行政區(qū)域都有分支，物資送達(dá)地存在點多面廣的情況，因此，物資的配送必須及時。我們可以采取兩種方式，一種是供應(yīng)商直接配送，對于交通便利、需求集中的地方，可以讓供應(yīng)商直接將物資送到目的地，減少中間周轉(zhuǎn)的時間和消耗；考慮到供應(yīng)商的成本，對于相對偏遠(yuǎn)的地方，則有需求單位每月集中到市公司倉庫領(lǐng)取物資。實現(xiàn)在盡可能短的時間內(nèi)送達(dá)物資。

5.月底結(jié)算。每月月底，根據(jù)實際的到貨物資，由市公司與供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。保證核算的準(zhǔn)確性和及時性，一方面可以減少我們的管理風(fēng)險，尤其是維護(hù)類物資，及時入賬，能夠避免稅務(wù)檢查風(fēng)險；另一方面，及時入賬結(jié)算，也能夠減少供應(yīng)商的資金占用，保證雙方的共同利益。

6.合理的庫存。由于通信行業(yè)固有的特點，如覆蓋面廣、需求多樣性和不確定性等，我們所講的零庫存，并不是一點庫存也不要，而是盡可能的減少庫存，提高使用效率。這樣就要制定合理的庫存限額、庫存物資種類和數(shù)量。我們可以根據(jù)經(jīng)驗庫存限額，并根據(jù)距離的遠(yuǎn)近、交通的難易、季節(jié)的變更在不同地點、不同時間進(jìn)行調(diào)整，即能降低庫存成本，又能滿足生產(chǎn)需要。

篇9

【關(guān) 鍵 詞】中學(xué)圖書館；采購；對策

中圖分類號：G40 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-5843（2011）06-0039-03

購書經(jīng)費(fèi)與讀者需求的矛盾，是各級各類圖書館普遍存在的基本矛盾，也是影響圖書館職能發(fā)揮的主要原因。面對龐大的圖書市場，有限的購書經(jīng)費(fèi)，讀者需求的不斷變化，如何搞好圖書采購工作？這是工作中需認(rèn)真思考的問題。本文就目前圖書采購工作中存在的問題，以及應(yīng)采取的對策，談點粗淺的看法。

一、圖書采購存在的主要問題

1. 集中采購。不少學(xué)校圖書館為了各級各類參評，好不容易申請來的幾萬元甚至幾十萬元的購書經(jīng)費(fèi)，不采取經(jīng)常性分次購買，而實行一次性集中采購。此辦法看起來一勞永逸，實則存在諸多弊端。第一，集中采購容易給圖書采購人員造成時間急、任務(wù)趕的壓力。往往開始選書時，對圖書的內(nèi)容及印裝質(zhì)量挑選的比較仔細(xì)，把關(guān)嚴(yán)格，但到后期隨著可選品種的減少，加之采購人員身心疲憊，容易產(chǎn)生湊數(shù)量的應(yīng)付想法，造成所選圖書質(zhì)量下降。其次，不利于新書的及時補(bǔ)充。集中采購，只能對某一時期市場所售圖書的品種進(jìn)行選擇，陸續(xù)出版的新書，由于受經(jīng)費(fèi)限制，往往無力及時補(bǔ)充。第三，造成資金浪費(fèi)。集中采購圖書，錢花出去了，書買回來了，但分類編目不及時，所購圖書進(jìn)不了流通環(huán)節(jié)，難以發(fā)揮新書的作用，影響了購書經(jīng)費(fèi)的使用效果。集中采購的圖書，有的圖書館一個季度，甚至更長時間都分編不完，當(dāng)初全價購買的新書，一年后可能半價就能買到，造成了資金的浪費(fèi)！

2. 主觀采購。多數(shù)圖書館的圖書采購工作由采編人員專職負(fù)責(zé)，其他人員一般不參與。這就很容易產(chǎn)生主觀采購的問題。無須諱言，不論是學(xué)識水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的圖書采購人員，還是學(xué)識水平及業(yè)務(wù)能力一般的圖書采購人員，在采購圖書時均難免帶有個人愛好的主觀色彩。有些師生非常喜歡，流通率很高的圖書，由于采購人員對此類圖書不感興趣，很可能不被采選。反之，師生不喜歡或很少有人借閱的圖書，由于采購人員喜歡，則被列入了采選范圍。這類以個別人員的興趣愛好代替多數(shù)讀者借閱需求的現(xiàn)象，各館都不同程度的存在。

3. 重折扣，輕質(zhì)量。只看重圖書折扣，忽視圖書質(zhì)量的情況，在中小學(xué)圖書館圖書采購工作中尤為突出。這類圖書館采購圖書很少到正規(guī)的大型書店，專門到文化市場或圖書城去選書（文化市場或圖書城多以個體業(yè)戶為主，經(jīng)營的圖書正版的少，盜版或高定價的二渠道圖書多），結(jié)果是折扣優(yōu)惠了，但圖書質(zhì)量下降，很難保證盜版書不流入圖書館。采購的圖書不是錯字連篇、印刷模糊，就是流通不了幾天就開始散頁，根本無法正常利用。重折扣，輕質(zhì)量的采購現(xiàn)象有兩種情況：一種是主觀愿望是好的，想利用有限的購書經(jīng)費(fèi)，多購買些圖書，以增加其館藏數(shù)量。明知圖書質(zhì)量差，甚至是盜版書，還采而購之，造成不良的客觀效果。另一種情況是受利益驅(qū)動，明知不可為而為之。這類情況又有小集體利益與個人私利的區(qū)別，有的圖書館為了通過采購圖書獲得一定的折扣，以彌補(bǔ)其它方面的經(jīng)費(fèi)不足，采選圖書時明知定價高、質(zhì)量差，但因折扣合適而購之。有的圖書采購員為中飽私囊，以質(zhì)次價高的圖書，替代質(zhì)優(yōu)價廉的圖書，利用采購圖書的機(jī)會謀取非法利益。

重折扣、輕質(zhì)量的圖書采購原則，不論動機(jī)如何，但從客觀上損害了讀者的權(quán)益，敗壞了圖書館的聲譽(yù)，危害了圖書館事業(yè)，腐化了社會風(fēng)氣。

4. 關(guān)系采購。關(guān)系采購是指圖書館面對社會上方方面面的關(guān)系推銷來的圖書，不得不購買的一種被動采購。近幾年，這種情況愈演愈烈，關(guān)系也十分復(fù)雜，致使不少圖書館欲禁不能，欲購無力，處境十分尷尬。親朋好友為評職稱自費(fèi)出版的“論文集”或“專著”推銷上門，不管10本還是20本，有用無用，礙于情面，只好照單全收；主管單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)職能部門人員推薦的高定價的“大部頭”圖書，明知對方銷書的目的在于謀利，但有求于人，得罪不起，只好全價購買；圖書館系統(tǒng)的某些部門或個人，利用業(yè)務(wù)工作關(guān)系，攤派、推銷圖書的現(xiàn)象也時有發(fā)生。各方面關(guān)系推銷的圖書，絕大部分毫無收藏或利用價值。關(guān)系采購的結(jié)果是需要的圖書無錢購買，不需要的圖書買了一大堆。

二、各種采購模式的優(yōu)缺點

1. 現(xiàn)場采購?，F(xiàn)場采購即現(xiàn)采，是圖書館采購人員或組織相關(guān)購書人員到書店或者書市去看書選購。隨著大型書店的出現(xiàn)，現(xiàn)場采購已漸漸成為中學(xué)圖書館經(jīng)常采用的模式。采用這種模式，采購人員可以直接面對圖書，對圖書的內(nèi)容、印刷質(zhì)量等信息有更直觀地了解，從而可以準(zhǔn)確地判斷一本書能否適合圖書館收藏，提高了圖書采購的準(zhǔn)確性，保證了采進(jìn)圖書的質(zhì)量。這是現(xiàn)場采購的優(yōu)點，但其缺點也較為明顯：（1）由于書店的規(guī)模限制，可供采購的圖書品種不可能按圖書館的要求提供齊全。現(xiàn)場采購過分依賴書商的進(jìn)貨則會容易造成圖書館的缺藏，導(dǎo)致圖書館體系失衡、缺乏系統(tǒng)完整性。（2）采購的時間跟地點受限，采購人員需到書店或書商的書庫里面進(jìn)行挑選，往往都要花費(fèi)較長時間，挑選的圖書數(shù)量也是相當(dāng)有限，影響采購效率。（3）如果沒有很好的作保證，很容易出現(xiàn)重訂的情況。

2. 書目選購。書目選購是采購人員根據(jù)書商提供的圖書目錄來選購。書目選購操作流程大致如下：先由簽約書商定期提供最新出版或指定條件的圖書電子書目，采購人員參考其書目提供的基本信息進(jìn)行挑選，書商再根據(jù)挑選好的書目進(jìn)行配送。

書目選購具有準(zhǔn)確性高、采集面廣、漏訂率低及系統(tǒng)性強(qiáng)等特點，缺點是采購的周期較長，而且書目數(shù)據(jù)是由書商提供的，采購人員只能被動地在其書目上進(jìn)行挑選，而書商提供的書目常會摻雜一些滯壓圖書，有時采購人員不注意就會挑選到，影響圖書的總體質(zhì)量。為了挑選到最適合中學(xué)生閱讀學(xué)習(xí)及教學(xué)教研所需圖書，筆者認(rèn)為配合這種采購模式特點，圖書館可邀請主管領(lǐng)導(dǎo)、各科教研組長和學(xué)生代表參與進(jìn)來，結(jié)合各個群體讀者的需求，挑選出來的圖書既能滿足各科目教學(xué)教研的需要，又能滿足學(xué)生讀者的學(xué)習(xí)需要及興趣，再由主管領(lǐng)導(dǎo)與圖書館采購人員進(jìn)行把關(guān)，結(jié)合館藏需求及結(jié)構(gòu)要求，秉持精益求精的原則，進(jìn)行最后的篩選剔除、查缺補(bǔ)漏，逐步完善書單。這種模式可以保證較高的準(zhǔn)確性，結(jié)合各方的需求，所購進(jìn)新書的利用率一般都較高。

3. 網(wǎng)上訂購。目前網(wǎng)上書店發(fā)展較快，僅國內(nèi)就有500多家，網(wǎng)上書店以其信息容量大、圖書品種齊全且不受營業(yè)時間限制、信息處理快捷等獨特的運(yùn)行特色和高效服務(wù)，越來越受到青睞。因此，中學(xué)圖書館上網(wǎng)采購不僅是一種形式，也是提高文獻(xiàn)整體質(zhì)量的有效保證。但是，如何選擇適合本館需要、服務(wù)質(zhì)量好、圖書品種豐富、購書條件優(yōu)惠、信譽(yù)好的網(wǎng)上書店至關(guān)重要。如國內(nèi)的卓越網(wǎng)上書店（省略）、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)上書店（省略）、京東商城（省略）等都是比較好的網(wǎng)上書店，各個中學(xué)圖書館可以考慮從上述網(wǎng)上書店購書。

三、相應(yīng)的對策

1. 制定好圖書采購規(guī)則，規(guī)范采購程序。中學(xué)圖書館應(yīng)根據(jù)本校的辦學(xué)特點、發(fā)展方向制定合理的圖書采購規(guī)則，只有規(guī)則具體、責(zé)任明確，才能更好地完成采購工作。圖書采購規(guī)則，應(yīng)具體規(guī)定哪一類圖書是館藏建設(shè)的重點，哪些圖書是一般性收藏、限制收藏或不收藏。采購人員可根據(jù)規(guī)則要求，突出重點，兼顧其它的原則采購圖書。需要注意的是，館藏的重點是不斷變化的，采購人員在實際操作中，還要根據(jù)中學(xué)課改課程的設(shè)置情況及現(xiàn)有的藏書結(jié)構(gòu)來制定采購的重點。

對采購過程程序的規(guī)范也是非常必要的。要規(guī)范包括：圖書采購前的審核、、審批及圖書到館后的登錄、驗收程序等內(nèi)容，只有這樣才能減少采購中的主觀性和隨意性。

2. 增加圖書采購數(shù)量，加強(qiáng)質(zhì)量管理。由于圖書市場法規(guī)、市場機(jī)制不健全，流通領(lǐng)域也還是魚龍混雜、良莠不齊，如盜版圖書充斥市場。因此，采購人員應(yīng)認(rèn)真識別，在保障圖書館對圖書數(shù)量、品種的要求下，加強(qiáng)對圖書質(zhì)量的管理，加大對書目、流通及采購信息的收集，采用現(xiàn)采和網(wǎng)上采購等新途徑，以實現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量的完美結(jié)合。

3. 加強(qiáng)與專業(yè)教師的聯(lián)系和溝通。中學(xué)圖書館在專業(yè)圖書的采購工作中，應(yīng)注重對書目信息的收集，加強(qiáng)與教師的聯(lián)系和溝通，與教師互通有無，做好專業(yè)圖書的采購。實際工作中，可采用兩種形式：一是在預(yù)訂中加強(qiáng)與教研室的聯(lián)系，將圖書書目送到教研室由開課教師劃定需訂購的圖書，減少對專業(yè)圖書采購中缺乏權(quán)威性的問題；二是組織教師現(xiàn)采，滿足教師對一些急需的專業(yè)書籍的需求，同時可以保證采購的圖書是用得上，有價值的好書。

4. 提高采購人員素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任感。采購人員素質(zhì)的高低直接影響?zhàn)^藏質(zhì)量，因此應(yīng)多方位提高采購人員的素質(zhì)和責(zé)任感，才能更好地完成圖書的采購工作。

圖書的采購人員要加強(qiáng)信息的收集，與圖書經(jīng)營者保持密切聯(lián)系，及時了解掌握發(fā)行動態(tài)、渠道，既要扎扎實實工作，又要有超前意識。同時，采購人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德。隨著我國圖書流通領(lǐng)域的放開，為一些盜版書提供了市場。一些圖書經(jīng)營者也會向中學(xué)推銷一些盜版書或質(zhì)次價高的圖書，同時也給采購人員一些好處打通關(guān)卡。在這種情況下，采購人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德，并保持清醒的頭腦堅持原則，對于盜版書、質(zhì)次價高和學(xué)校不需要的圖書堅決不進(jìn)，以保證館藏質(zhì)量。

四、結(jié)束語

面對圖書館數(shù)字化的發(fā)展沖擊，采購模式的多元化，中學(xué)圖書館應(yīng)該結(jié)合自身特點，積極創(chuàng)新，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的采訪工作。首先，必須認(rèn)識采購工作的重要性，調(diào)整采購的工作思路，制訂符合實際的采購原則，根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)的采購模式；其次，要培養(yǎng)高素質(zhì)的采購隊伍，除了具有業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能外，還要能熟練使用計算機(jī)和掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)?？傊x擇哪種采購模式只是手段，能夠快捷、全面、經(jīng)濟(jì)地采購到好書，更好地滿足讀者需求，才是我們的最終目的。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉鵬.圖書采購新趨勢――網(wǎng)絡(luò)采購[J].洛陽大學(xué)學(xué)報,2003(6).

篇10

關(guān)鍵詞：國外；電站工程；物資管理

Abstract: with the traditional domestic thermal power project further atrophy, traditional business fatigue, excess capacity, competition is increasingly fierce. Turbine companies according to the overseas market demand guidance, "strong owner, restructuring, going out" development train of thought is imperative in overseas markets. And overseas power plant project material management in the whole process of power engineering project progress plays an important role. This article mainly elaborates the content management in overseas power plant project.

Keywords: abroad; Power engineering; Material management.

中圖分類號：TV7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

1國外電站工程項目物資管理及其重要性

國外電站工程的物資管理是指對本工程所需物資的設(shè)計、采購、物資質(zhì)量檢驗、包裝運(yùn)輸、清關(guān)、存儲及使用等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進(jìn)行有效管理，降低工程造價，縮短工程工期，進(jìn)而提高工程利潤，提升承包方的信譽(yù)。物資管理包括物資計劃制訂、物資采購、物資儲運(yùn)和物資保管發(fā)放等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,關(guān)系到項目目標(biāo)是否能夠順利實施,關(guān)系到項目的經(jīng)濟(jì)效益。對于一個海外項目來說，項目所在國以外材料的采購占項目工程成本支出的很大比重，在這方面的任何節(jié)約都是為確實保證項目成本控制效果和項目利潤目標(biāo)的實現(xiàn)，是海外項目成本管理和控制中必須重視和認(rèn)真考慮的問題。提高對國際電站工程項目物資管理工作重要性的認(rèn)識，自覺加強(qiáng)對物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。2 做好物資管理的重要環(huán)節(jié)

2.1 建立一個良好的物資管理制度，是做好物資管理的一個前提保證。物資管理制度主要包括：物資采購制度、物資包裝儲運(yùn)制度、物資存儲制度、物資搬運(yùn)管理制度、物資管理部門的職責(zé)與崗位責(zé)任等。

2.2 設(shè)計環(huán)節(jié)

承包合同答訂后，需承包方組織進(jìn)行必要的翻譯工作，并將譯文及原文分別裝訂成冊，下發(fā)各單位。

設(shè)計院在施工設(shè)計中，圖紙是需要業(yè)主審核的，尤其是比較重要的圖紙，如總交圖、各個系統(tǒng)圖、土建結(jié)構(gòu)、四大管道圖、電氣主接線圖等。圖紙?zhí)峤粚徍送ㄟ^后，相關(guān)主要材料方可進(jìn)行采購。

承包方按照設(shè)計院提交審核后圖紙的進(jìn)度，編寫采購計劃。當(dāng)進(jìn)行物資采購時，需設(shè)計院參與編寫招標(biāo)采購技術(shù)規(guī)范，并要求物資供應(yīng)商與設(shè)計院相關(guān)設(shè)計者溝通，進(jìn)一步理解采購技術(shù)規(guī)范書，若有異議，由設(shè)計院相關(guān)設(shè)計者進(jìn)行解釋，然后簽署采購合同。

設(shè)計院提交全部圖紙及物資清單和說明書后，承包方盡早提交涉及施工現(xiàn)場消耗品統(tǒng)計的資料給施工和安裝公司，由施工及安裝公司負(fù)責(zé)統(tǒng)計所需的消耗品，并提出采購及運(yùn)輸計劃。

承包方還需盡早提供涉及調(diào)試公司及運(yùn)行公司需要的資料，以便這些公司編制相應(yīng)的方案及計劃。

在整個項目設(shè)計階段，由設(shè)計院提出，承包方負(fù)責(zé)召開技術(shù)協(xié)調(diào)會，及時進(jìn)行各個單位及供應(yīng)商之間的技術(shù)協(xié)調(diào)工作。

2.3 采購環(huán)節(jié)

2.3.1制訂采購計劃

國外工程的物資供應(yīng)，要力求品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確，防止大量積壓或短缺，給工程和企業(yè)帶來損失，因此需要有詳細(xì)而周密的采購計劃。

采購計劃的制定主要依據(jù)設(shè)計院已經(jīng)業(yè)主審核完畢的圖紙及物資清單，并根據(jù)現(xiàn)場開工日期及竣工日期，并考慮長途運(yùn)輸?shù)臅r間、物資的生產(chǎn)周期、采購周期和船期提前編制合理周密的采購計劃。

對于工期較緊，施工現(xiàn)場開工較早，但設(shè)計圖紙沒有全部設(shè)計完畢，因而對于開工急需物資，提前采購。這種情況下，可根據(jù)設(shè)計院未經(jīng)業(yè)主審核的圖紙并參照國內(nèi)外同類型機(jī)組資料相結(jié)合進(jìn)行估算，提出前期物資的部分采購計劃，力求減少損失。當(dāng)設(shè)計圖紙及資料全部完畢后，再完善其余物資的采購計劃。

2.3.2.制定合理的物資采購策略,整合國內(nèi)、國際市場資源。

在項目實施的初期可以考慮“以國內(nèi)市場為主,合理適度利用國際市場”的策略。在項目實施比較順利以及對本地和周邊市場有了較成熟的了解后,可以采取“整合國內(nèi)、國際市場資源”的策略,采取不同的采購方式,充分利用各種資源,這對項目實施過程中保證施工順利進(jìn)行是有好處的。（1）實行國內(nèi)集中采購與國外項目采購并舉，以集中采購為主。所謂集中采購，是指項目對主要的物資均在國內(nèi)采購，都必須集中到一個部門對外采購的管理模式。實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些工程急需材料和消耗性材料，采取項目現(xiàn)場采購材料員提單申報，現(xiàn)場經(jīng)理審核后報項目現(xiàn)場供應(yīng)部采購；對大宗料及價格較貴的材料和配件，則由項目經(jīng)理直接控制審批后國內(nèi)集中采購，從而有效控制了項目運(yùn)營成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

國外采購人員可對國外市場的所需物資進(jìn)行市場考察，開發(fā)當(dāng)?shù)刭Y源優(yōu)勢，然后再與國內(nèi)市場價格加上商檢費(fèi)、包裝費(fèi)、稅后的價格進(jìn)行對比，然后來決定在國內(nèi)還是在國外采購。以實現(xiàn)節(jié)約最大化。

（2）實行比價采購。比質(zhì)比價采購就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)”，先比后買，其實質(zhì)就是通過對各要素進(jìn)行綜合比對，實現(xiàn)“物美價廉”的目標(biāo)。對一般物資必須實行比價、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購方法，通過比價采購原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商，一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問題，可以及時取而代之。同時，由于建立了潛在供應(yīng)商制度，無形之中對現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力，迫使他們不斷改進(jìn)管理、改進(jìn)技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。一般情況下主要的物資均在國內(nèi)采購，運(yùn)輸?shù)絿馐┕がF(xiàn)場。而施工消耗品、工程急需材料、國外具有優(yōu)勢的材料等一般是在國外當(dāng)?shù)厥袌鲑徺I?？偟膩碚f，國內(nèi)市場物資采購較國外市場物資采購相對穩(wěn)妥和簡便一些.。

2.3.3.合理選擇和管理供應(yīng)商。

項目在全球范圍內(nèi)運(yùn)用“質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)和價格”四要素，對供應(yīng)商進(jìn)行評審，在全球范圍內(nèi)尋找合作伙伴和質(zhì)優(yōu)價廉的商品。可以充分利用國內(nèi)、國際的資源，采購我們需要的、價廉物美的各種物品。

國內(nèi)采購人員根據(jù)電站工程項目的采購計劃，在國內(nèi)開發(fā)有進(jìn)出口業(yè)績并有專業(yè)能力和經(jīng)濟(jì)實力的合格的供應(yīng)商，通過招標(biāo)或詢比價方式來選擇性價比高的供應(yīng)商。完成從尋求物資供應(yīng)商到優(yōu)選供應(yīng)商的轉(zhuǎn)變。建立了相對穩(wěn)定的國際采購渠道，實行多方詢價，確定性價比最優(yōu)的供貨商，降低了采購成本。

2.4 包裝及運(yùn)輸環(huán)節(jié)

2.4.1 改善包裝工藝，提高包裝質(zhì)量

在采購物資時，將業(yè)主要求的進(jìn)出口貨物的包裝要求提供給供應(yīng)商，并必須將包裝標(biāo)準(zhǔn)及要求寫入合同內(nèi)。

木質(zhì)包裝箱必須用木板及木方，不能使用膠合板。

包裝箱必須滿足現(xiàn)場室外存儲6個月以上的要求。

電氣、儀表產(chǎn)品必須使用真空包裝。

包裝箱上的標(biāo)記齊全，箱號、嘜頭、貨物名稱、發(fā)貨單位、產(chǎn)地、接收單位、防水標(biāo)記、防雷標(biāo)記、易碎件標(biāo)記、貨物正立放置標(biāo)記等。

包裝箱內(nèi)壁附有防水氈，頂部外側(cè)附有防水布。

2.4.2 運(yùn)輸

國外電站工程供應(yīng)物資的運(yùn)輸大體可分為三段：采購點――國內(nèi)港口――工程所在國的港口――施工現(xiàn)場。其中，從國內(nèi)港口到工程項目所在國的港口的運(yùn)輸屬于國際貨物運(yùn)輸，涉及進(jìn)出口和國際運(yùn)輸兩個范疇。而在承包國外工程物資供應(yīng)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，必須做到以下幾點：

向海關(guān)提交準(zhǔn)確、全面的貨物進(jìn)出口計劃。

按承包合同規(guī)定承擔(dān)有關(guān)納稅和投保。

按承包合同規(guī)定確定承運(yùn)人，辦理貨物運(yùn)輸手續(xù)。

貨物一定要分門別類，嚴(yán)格按箱單裝好，不要混裝。

海關(guān)要求交驗的各項證據(jù)要準(zhǔn)備齊全，主要有材料產(chǎn)地證明、材質(zhì)證明、發(fā)票、保險單、裝箱單和海關(guān)單等。

貨物箱上標(biāo)記統(tǒng)一的嘜頭。一個嘜頭只由一個工程專用，形式要醒目。

2.5 清關(guān)環(huán)節(jié)

2.5.1 不能及時清關(guān)的后果

物資損壞：造成物資丟失，影響正常施工計劃和工期，需承擔(dān)世額滯港費(fèi)用。

2.5.2 造成不能及時清關(guān)的因素

文件滯后，貨證不符，箱破，捆散，標(biāo)記不全等， 欠稅。

2.5.3做好清關(guān)工作的幾點建議

提高對國外工程物資管理工作的認(rèn)識。國外電站工程物外運(yùn)路途遠(yuǎn)，時間長，運(yùn)輸手段及環(huán)境復(fù)雜，中間環(huán)節(jié)繁多。應(yīng)該克服在承建國外工程中只注重施工進(jìn)度，不重物資管理。只注重現(xiàn)場管理，不重物資外運(yùn)工作管理的傾向。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立統(tǒng)一的協(xié)調(diào)、保證和監(jiān)督體系。國外電站施工所需物資品種多、數(shù)量大，生產(chǎn)廠家分布廣，要把大量分散的物資按照國外工程需要集中起來，發(fā)運(yùn)出去，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。無論在哪個環(huán)節(jié)上出了問題，都會給清關(guān)工作帶來影響。必須嚴(yán)密組織，統(tǒng)一指揮。

規(guī)范文件制作，提高文件質(zhì)量。申請到港物資清關(guān)，首先應(yīng)向海關(guān)提供有關(guān)到港物資的全部證件，這是海關(guān)驗證到港物資合法性、征收或減免關(guān)稅、驗貨清關(guān)的依據(jù)。要求這些文件在物資分類上要規(guī)范，計量要準(zhǔn)確，名稱要統(tǒng)一，并以國際公認(rèn)的各國海關(guān)稅法細(xì)則為依托，注明各種物品關(guān)稅的稅類、稅種和稅號稅率等。

改善包裝工藝，提高包裝質(zhì)量

2.6 施工現(xiàn)場管理

2.6.1 施工現(xiàn)場的物資管理

施工現(xiàn)場的物資管理的主要內(nèi)容包括：設(shè)備材料到貨計劃、報關(guān)、市場詢價、運(yùn)輸、庫存、備品備件移交等。應(yīng)通過以往工程經(jīng)驗并借鑒外國管理經(jīng)驗，做到更好的管理。

設(shè)備到貨計劃需準(zhǔn)備，并與安裝進(jìn)度同步。

圖紙設(shè)計與設(shè)備材料的數(shù)量、尺寸相符，基本沒有短缺和浪費(fèi)。

國內(nèi)廠家加工質(zhì)量要高，如電纜橋架、高溫高壓管道等，不需施工現(xiàn)場再加工或打坡口，到現(xiàn)場后直接進(jìn)行安裝，

設(shè)備材料的入境、離境報關(guān)管理應(yīng)超前。

現(xiàn)場占地盡量小、倉庫少。

2.6.2物資管理質(zhì)量的檢查

（1）駐廠監(jiān)造

物資管理的質(zhì)量檢查首先是各種物資發(fā)貨前的駐廠監(jiān)造。駐廠監(jiān)造是物資在工廠時的一項重要檢查。

（2）物資發(fā)運(yùn)前驗收

供應(yīng)商在發(fā)運(yùn)前通知需方驗收，需方依據(jù)《訂貨明細(xì)表》和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對貨物的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料進(jìn)行檢驗核對。其次是貨物的包裝檢查，總箱單要求與分箱詳細(xì)箱單相符，詳細(xì)箱單與實際貨物名稱相符，實際貨物名稱數(shù)量與圖紙名稱規(guī)格數(shù)量相符，并檢查外包裝是否符合本項目進(jìn)出口貨物的包裝運(yùn)輸要求。對于不銹材料及合金材料驗收供方負(fù)責(zé)配合需方須進(jìn)行光譜分析。需方同時檢驗貨物的包裝是否符合《貨物包裝儲運(yùn)規(guī)定》的要求。

（3）貨物到港驗收

供應(yīng)商按集港通知時間將貨物送達(dá)上海港口指地點后，需方依據(jù)《訂貨明細(xì)表》、裝箱及《貨物包裝儲運(yùn)規(guī)定》的要求對集港貨物數(shù)量、包裝進(jìn)行驗收。

（4）貨物現(xiàn)場驗收：物資出港口清關(guān)前需對物的包裝、文件、貨物標(biāo)記等進(jìn)行查看。貨物到國外電站項目現(xiàn)場后，依據(jù)《訂貨明細(xì)表》和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對貨物的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料進(jìn)行開箱檢驗。進(jìn)行最終驗收。

2.6.3施工現(xiàn)場物資管理的具體方法

在國外工程啟動后，在啟運(yùn)第一批設(shè)備、材料、非標(biāo)加工件時，物資人員應(yīng)提前抵達(dá)現(xiàn)場，熟悉環(huán)境、整理倉庫及堆放場地，并視物資量劃分區(qū)域和畫出平面分布圖，做好到貨前的充分準(zhǔn)備，物管理人員要根據(jù)設(shè)計院提出的物資存儲要求進(jìn)行分類存放，要求室內(nèi)存放的，決不能放在室外。

拒絕物資貨場的野蠻作業(yè)而損壞物資。

物資到達(dá)現(xiàn)場后，及時做好到貨記錄及驗收工作，妥善保管，并掛牌、標(biāo)記，同時做好防火、防盜、防潮等工作，防止丟失和損壞。

及時對設(shè)備、材料等物資進(jìn)行開箱檢查，并按裝箱單做好驗收記錄，如發(fā)現(xiàn)缺件和有破損及時提出書面報告，雙方簽收字及時解決，并做好補(bǔ)件記錄。精密儀器、儀表要及時入庫，妥善保管。

國外接貨人員應(yīng)詳細(xì)了解該國物資進(jìn)關(guān)程序及所需辦理的手續(xù)。對于在海運(yùn)途中，裝卸作業(yè)中外觀破損或有缺陷的包裝箱，應(yīng)及時與有關(guān)部門及人員取得聯(lián)系驗貨及索賠。清關(guān)、儲運(yùn)等工作按合同辦理，做好國外內(nèi)陸運(yùn)輸工作，啟運(yùn)前務(wù)必事先通知工地做好接貨準(zhǔn)備。

嚴(yán)格計劃管理，所有物資均要以物資需要計劃為憑，方可發(fā)放，如發(fā)生特殊情況追加增減材料時，必須經(jīng)工地總工審核簽字方可發(fā)放。物資部門不僅要管供、管用，還要管節(jié)約，對于因各種原因已領(lǐng)未用的物資，在該項目完工后，應(yīng)及時退庫，辦理退庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)冒領(lǐng)和多余物資不及時退庫的，則要求追究有關(guān)人員責(zé)任，給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處置直至行政處分。

對設(shè)備專用工具和備品備件（配件）要辦理人庫、出庫手續(xù)，以便完工交付生產(chǎn)，設(shè)備人員應(yīng)按要求將各種資料（除資料室外）均移交給甲方，不得隨意轉(zhuǎn)交給施工隊伍，施工人員需要資料應(yīng)到資料室辦理閱手續(xù)。

為了做到物盡其用，設(shè)計修改或其它原因造成追加材料的項目，若采用現(xiàn)場邊角余料將其利用的，且保質(zhì)保量，經(jīng)質(zhì)檢部門驗收合格，物資部門確認(rèn)節(jié)約代用后，視其價格給予獎勵。反之，造成安裝質(zhì)量事故或發(fā)生重復(fù)用料和浪費(fèi)則采取懲罰手段。