工會(huì)信息化建設(shè)方案范文

時(shí)間:2023-08-16 17:38:13

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工會(huì)信息化建設(shè)方案

篇1

關(guān)鍵詞高校工會(huì) 信息化 信息化平臺(tái)

中圖分類號(hào):G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

20世紀(jì)90年代,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷興起,信息時(shí)代悄然而至。信息化社會(huì)既是科技革命的成果,也同時(shí)引入了一場(chǎng)新的變革與競(jìng)爭(zhēng)。網(wǎng)絡(luò)的共享性、便捷性、開(kāi)放性、互動(dòng)性等特點(diǎn)既給高校工會(huì)工作帶來(lái)了種種挑戰(zhàn),同時(shí)也給進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)高校工會(huì)工作提供了新的思路與平臺(tái)。

早在中國(guó)工會(huì)十四大的時(shí)候,王兆國(guó)主席就在報(bào)告中指出:“要推進(jìn)工會(huì)信息化建設(shè),加強(qiáng)工會(huì)信息統(tǒng)計(jì)工作和基礎(chǔ)工作”。由此可以看出,高校工會(huì)信息化建設(shè)是我們新時(shí)期工會(huì)建設(shè)中一項(xiàng)意義深遠(yuǎn)、責(zé)任重大的任務(wù)。

1目前高校工會(huì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)如今,高校工會(huì)信息化建設(shè)的重要性早已不言而喻,各高校工會(huì)都把信息化建設(shè)作為學(xué)校工會(huì)總體建設(shè)的重中之重?,F(xiàn)狀可以概括如下:

(1)高度重視,高校工會(huì)信息化建設(shè)蓬勃進(jìn)行。自2002年中華全國(guó)總工會(huì)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)中文網(wǎng)站正式開(kāi)通以來(lái),幾年間,全國(guó)所有省級(jí)總工會(huì)和絕大多數(shù)地(市)工會(huì)及產(chǎn)業(yè)工會(huì)也相繼在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上建立了網(wǎng)站。與此同時(shí),各高校工會(huì)組織也積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)、辦公自動(dòng)化平臺(tái)建設(shè)等方式多形式、多渠道,構(gòu)建信息化工會(huì)。

(2)精心組織,高校工會(huì)信息化隊(duì)伍建設(shè)成績(jī)斐然。近幾年來(lái),各高校工會(huì)都十分重視信息化隊(duì)伍的建設(shè),許多高校工會(huì)都紛紛通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、設(shè)立網(wǎng)上課堂等形式普及計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),廣大高校工會(huì)干部運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展工作的整體水平明顯提高。

2依托信息化創(chuàng)新平臺(tái),加速構(gòu)建高校信息化工會(huì)

2.1通過(guò)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),優(yōu)化信息處理路徑、方案,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,提高工會(huì)內(nèi)部的管理決策水平和運(yùn)行效率

工會(huì)職能相對(duì)于維權(quán)來(lái)說(shuō),其實(shí)更多的應(yīng)該是溝通,究其原因,就是建立起能妥善溝通學(xué)校部門與部門、部門與職工、職工與職工之間的聯(lián)系,為切實(shí)建立起便捷的溝通渠道,合理的溝通機(jī)制,應(yīng)該加強(qiáng)以下幾個(gè)辦公自動(dòng)化平臺(tái)建設(shè):

(1)意見(jiàn)管理平臺(tái)。工會(huì)工作既繁瑣又復(fù)雜,還具有十分鮮明的實(shí)時(shí)性。要想讓我們高校工會(huì)工作真正做到“深入基層、有的放矢、合乎民意”那就必須要建立起一個(gè)擁有多層次、多渠道、多形式的意見(jiàn)反饋系統(tǒng)和上下暢通、反映敏捷、表述準(zhǔn)確的意見(jiàn)反饋渠道的意見(jiàn)管理平臺(tái)。這個(gè)意見(jiàn)管理平臺(tái)的建立必須包含“信息收集”、“信息處理”和“信息反饋”三個(gè)方面:

第一,通過(guò)“網(wǎng)絡(luò)意見(jiàn)墻”的形式向各個(gè)階層的廣大職工征求意見(jiàn),這個(gè)意見(jiàn)可以是職工生活、工作中出現(xiàn)的矛盾,也可以是對(duì)工會(huì)工作的意見(jiàn)、建議。都說(shuō)網(wǎng)絡(luò)面前人人平等,通過(guò)這種不拘一格的形式切實(shí)做到廣開(kāi)言路、集思廣議,收集到來(lái)自職工的第一手資料和聲音。第二,當(dāng)信息完成收集之后,對(duì)于收集到得信息就必須進(jìn)行處理,可以考慮通過(guò)“專項(xiàng)信息調(diào)研網(wǎng)”的形式,圍繞著學(xué)校改革發(fā)展的難點(diǎn),職工關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,有針對(duì)性的、重點(diǎn)的、適時(shí)的開(kāi)展一些專項(xiàng)調(diào)研活動(dòng),提煉有價(jià)值信息,準(zhǔn)確表達(dá)職工的合理愿望和要求,使被動(dòng)方式的信息收集逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式的信息開(kāi)發(fā)和利用,使工會(huì)工作由“福利型”向“服務(wù)型”切實(shí)轉(zhuǎn)變。第三,當(dāng)信息的采集和處理工作都完成了之后,我們接下來(lái)要做的就是信息的反饋與宣傳,通過(guò)“心連心熱線”等形式,將問(wèn)題的調(diào)研結(jié)果、處理方式及時(shí)的向職工進(jìn)行反饋,同時(shí)也是對(duì)工會(huì)工作的宣傳,使工會(huì)真正成為職工心中的“家”。

(2)工作計(jì)劃管理平臺(tái)。前面說(shuō)過(guò),高校工會(huì)工作其本身就具有繁瑣性、復(fù)雜性、實(shí)時(shí)性等特征,因此,要想使高校工會(huì)工作更加的系統(tǒng)、規(guī)范,建立一個(gè)行之有效的高校工會(huì)工作計(jì)劃管理平臺(tái)就成為了一個(gè)非常有意義的事情。

高校工會(huì)工作計(jì)劃管理平臺(tái)應(yīng)有文件管理系統(tǒng)和工作日程計(jì)劃安排系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。其中,文件管理系統(tǒng)應(yīng)包括:文件收發(fā)系統(tǒng)和文件進(jìn)程管理系統(tǒng),文件收發(fā)系統(tǒng)主要是針對(duì)已經(jīng)收到的文件和已經(jīng)發(fā)出的文件進(jìn)行統(tǒng)一的記錄備案,文件進(jìn)程管理系統(tǒng)主要是對(duì)文件的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)管。工作日程計(jì)劃安排系統(tǒng)應(yīng)包括:工作日程、工作安排、工作計(jì)劃、工作查詢及工作提示。要求通過(guò)該系統(tǒng)能直觀的反應(yīng)出近期內(nèi)工會(huì)工作的日程安排,每一項(xiàng)工作的計(jì)劃,對(duì)具體的工作能夠進(jìn)行分類查詢及到了相應(yīng)的時(shí)間系統(tǒng)會(huì)對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行提示。

(3)校務(wù)公開(kāi)平臺(tái)。近年來(lái),校務(wù)公開(kāi)已經(jīng)逐漸成為各大高校工會(huì)工作中一項(xiàng)重要的任務(wù)。說(shuō)到底,校務(wù)公開(kāi)其實(shí)就是學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督的直接體現(xiàn),因此,通過(guò)建立高校校務(wù)公開(kāi)平臺(tái),不斷促進(jìn)校務(wù)公開(kāi)的制度化,規(guī)范化,從而更好地維護(hù)教職工的政治權(quán)利、經(jīng)濟(jì)利益和精神文化權(quán)利,是高校工會(huì)信息化的必然要求。高校校務(wù)公開(kāi)平臺(tái)的建立可以從以下幾個(gè)方面著手:

第一,建立校務(wù)公開(kāi)專欄。校務(wù)公開(kāi)專欄應(yīng)該設(shè)置在學(xué)校醒目的地點(diǎn),用于經(jīng)常性的公開(kāi)與教職工密切相關(guān)的信息。比如:有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審工作,從評(píng)審工作的安排、評(píng)審工作紀(jì)律要求、評(píng)審工作異議期的征求意見(jiàn)以及評(píng)審結(jié)果;有關(guān)干部聘任的任前公示;有關(guān)推薦各類先進(jìn)的候選人的意見(jiàn)征集;有關(guān)學(xué)校學(xué)科發(fā)展及規(guī)劃方案;有關(guān)學(xué)校大型基建項(xiàng)目建設(shè)方案的意見(jiàn)征集;有關(guān)院系調(diào)整方案;有關(guān)住房改革、崗位津貼改革方案等等,都能夠及時(shí)公開(kāi)。

第二,定期召開(kāi)校務(wù)信息會(huì)。對(duì)于教職工普遍關(guān)注的一些問(wèn)題,如住房改革、人事改革、職務(wù)評(píng)聘等,工會(huì)應(yīng)該以專題信息會(huì)的形式組織召集有關(guān)人員參加,由校主管領(lǐng)導(dǎo)親自,并當(dāng)場(chǎng)解答一些疑問(wèn),這樣可以有效的拉近領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與工會(huì)之間的距離。

第三,利用校園網(wǎng)增強(qiáng)工作透明性。網(wǎng)絡(luò)的共享性、便捷性、開(kāi)放性、互動(dòng)性等特點(diǎn)對(duì)教職工的工作、生活,對(duì)學(xué)校的管理等產(chǎn)生著越來(lái)越大的影響。越來(lái)越多的教職工開(kāi)始習(xí)慣于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解社會(huì)及學(xué)校信息。因此,高校工會(huì)應(yīng)該主動(dòng)占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)陣地,同時(shí)注意配合學(xué)校有關(guān)職能部門上網(wǎng)公布校務(wù)信息。使學(xué)校教育、教學(xué)、培訓(xùn)、科研、師資、改革、財(cái)務(wù)等各方面信息都能夠?qū)崟r(shí)公布,及時(shí)更新。對(duì)有些公布的信息還能夠利用網(wǎng)絡(luò)收集反饋意見(jiàn)。

2.2 利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)手段,建立高校工會(huì)組織的工作數(shù)據(jù)庫(kù)

工會(huì)工作歸根結(jié)底是為了維護(hù)廣大職工的根本利益,要維護(hù)廣大職工的根本利益,首先就要了解廣大職工的實(shí)際工作、生活狀況。我們高校的學(xué)生工作者在做學(xué)生工作的時(shí)候,尤其是面對(duì)那些困難學(xué)生,我們?yōu)榱肆私馑麄兊膶?shí)際家庭、生活狀況,都會(huì)對(duì)他們的基本情況進(jìn)行建檔,那么我們高校工會(huì)工作為什么不能借用這個(gè)思路呢?對(duì)于在學(xué)校各個(gè)階層的職工中所存在的不同問(wèn)題,我們高校工會(huì)在開(kāi)展平時(shí)工作的時(shí)候也應(yīng)該注意積極建立數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)不同階層、不同情況的職工要進(jìn)行統(tǒng)一的分類摸底建檔,切實(shí)了解職工工作、生活中存在的矛盾與困難,這樣工作才能有的放矢,避免盲目。高校工會(huì)工作數(shù)據(jù)庫(kù)的建立應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面:

(1)工會(huì)工作基本信息。工會(huì)工作基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該是工會(huì)工作當(dāng)前狀態(tài)的具體體現(xiàn),其內(nèi)容應(yīng)包括:國(guó)家政策、工會(huì)工作檔案、目前熱點(diǎn)問(wèn)題等。工會(huì)工作基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,第一、可以起到宣傳國(guó)家政策、加強(qiáng)宏觀調(diào)控的作用。第二、對(duì)于工會(huì)以前做過(guò)的工作進(jìn)行分類建檔,可以很好的起到積累經(jīng)驗(yàn),為以后的工作提供參考的作用。第三、通過(guò)對(duì)于目前熱點(diǎn)問(wèn)題的建檔,可以很直觀的告訴我們高校工會(huì)工作者當(dāng)前的工作重點(diǎn)、工作重心在哪里,使大家的工作不至于偏離中心。

(2)工會(huì)成員管理基本信息。工會(huì)成員基本信息建檔是否準(zhǔn)確客觀是高校工會(huì)工作能否的深入民心、富有成效的重要保障。工會(huì)成員基本信息建檔要求我們高校工會(huì)工作者必須不遺余力、不辭辛勞的長(zhǎng)期深入群眾,切實(shí)了解那些特殊職工、困難職工的真實(shí)情況,摸清影響他們工作、家庭、生活的實(shí)際問(wèn)題,然后才能對(duì)癥下藥,有針對(duì)性的開(kāi)展工作。此外,工會(huì)成員基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)包括入會(huì)管理、會(huì)籍管理等工會(huì)會(huì)員日常事務(wù)管理。

(3)工會(huì)干部管理基本信息。工會(huì)工作數(shù)據(jù)庫(kù)除了應(yīng)包含:工會(huì)工作、工會(huì)成員信息外,同樣也應(yīng)包含工會(huì)干部的基本信息。其主要應(yīng)包括:干部培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)動(dòng)等信息。

2.3 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)工會(huì)網(wǎng)站建設(shè),實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨學(xué)校、跨部門之間的工會(huì)信息交流,努力實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的資源共享,建立起更大范圍內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)

網(wǎng)站是工會(huì)工作的窗口,也是宣傳工會(huì)的載體、交流工作的平臺(tái)、服務(wù)職工的橋梁。因此建設(shè)一個(gè)內(nèi)容充實(shí)、形式多樣、功能齊全,集宣傳與服務(wù)、資訊與交流為一體的工會(huì)網(wǎng)站平臺(tái)是高校工會(huì)信息化建設(shè)中一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。在高校工會(huì)網(wǎng)站建設(shè)中,我們應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

(1)加強(qiáng)網(wǎng)站版面建設(shè),使網(wǎng)站的界面更加美觀大方,工會(huì)特色更加突出鮮明;欄目設(shè)置更加科學(xué)合理,更加貼近廣大職工需求。

(2)規(guī)范網(wǎng)站管理制度。工會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)除了版面上的建設(shè)外,還應(yīng)配以健全的網(wǎng)站管理制度,在網(wǎng)絡(luò)管理制度中應(yīng)該明確:網(wǎng)站主管領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)站職責(zé)分工、網(wǎng)站信息審核流程及制度。同時(shí)還應(yīng)該建立健全信息員隊(duì)伍,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)制度提高信息員投稿積極性,豐富稿源,提升網(wǎng)站管理質(zhì)量。

(3)突出工作重點(diǎn),增強(qiáng)網(wǎng)站實(shí)用性,簡(jiǎn)化操作過(guò)程。高校工會(huì)網(wǎng)站從內(nèi)容和形式上必須突出工作特色;比如浙江工業(yè)大學(xué)工會(huì)網(wǎng)站推出電子報(bào)和教職工申訴辦法,寧波大學(xué)網(wǎng)站突出細(xì)節(jié)與實(shí)效,通過(guò)主席信箱、女工信箱、青工委信箱和教工??陡逍畔?努力為教職工營(yíng)造一個(gè)溫馨的家,此外還有許多高校設(shè)置了綠色通道、便民服務(wù)、健康快車、快速搜索等欄目,受到教職工的歡迎。這些都是我們高校工會(huì)網(wǎng)站建設(shè)值得借鑒的地方。不僅如此,高校工會(huì)網(wǎng)站還應(yīng)該結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如:動(dòng)畫、視頻、電視直播等,使得網(wǎng)站形式多樣,圖文并茂。

3 兼聽(tīng)則明,廣開(kāi)言路,創(chuàng)新思維,以高校工會(huì)信息化建設(shè)為契機(jī),開(kāi)創(chuàng)高校工會(huì)工作新局面

如今,時(shí)代在變遷,社會(huì)在變革,凡事猶如逆水行舟,不進(jìn)則退。我們高校工會(huì)身處這場(chǎng)變革之中,如何才能在新時(shí)代、新起點(diǎn)上,銳意進(jìn)取,不斷前進(jìn)?晚清時(shí)期,曾經(jīng)面對(duì)中國(guó)社會(huì)的變革,龔自珍疾呼道:“我勸天公重抖擻,不拘一格降人才?!比缃?站在新時(shí)代、新起點(diǎn)上,我們高校工會(huì)若想與時(shí)俱進(jìn)、永葆活力,唯有兼聽(tīng)則明,廣開(kāi)言路。只有當(dāng)我們高校工會(huì)工作者能夠真正站在人民群眾之間,能夠真正聽(tīng)取到來(lái)自不同階層群眾的最質(zhì)樸的聲音時(shí),我們高校工會(huì)工作才能開(kāi)展的更深入、更具體、更順民心。而要做到這一點(diǎn),我們首先要做到的就是海納百川、不拘一格、打破常規(guī)、創(chuàng)新思維。古語(yǔ)道“以銅為鏡,可以正衣冠;以史為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失?!逼鋵?shí),高校工會(huì)的信息化建設(shè)只是一個(gè)過(guò)程,而不是結(jié)果;只是一個(gè)手段,而不是目的。我們真正要做的是通過(guò)高校工會(huì)的信息化建設(shè),促使高校工會(huì)工作不斷創(chuàng)新、不斷前行、永葆先進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 肖文輝.高校工會(huì)信息化建設(shè)探討與實(shí)踐 [J].社會(huì)科學(xué)家,2006(1).

篇2

而這時(shí)往往是“亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)已晚”。那么,移動(dòng)信息化建設(shè)為什么勢(shì)在必行呢?

移動(dòng)化浪潮來(lái)勢(shì)兇猛

對(duì)IT系統(tǒng)構(gòu)成嚴(yán)重挑戰(zhàn)

在短短幾年之間,移動(dòng)智能設(shè)備就以一種非常迅猛的速度滲透進(jìn)我們大家的生活與工作之中。對(duì)于組織內(nèi)的員工來(lái)說(shuō),PC不再是他們存儲(chǔ)、處理工作信息的唯一終端,越來(lái)越多的員工開(kāi)始使用智能手機(jī)、平板電腦來(lái)收發(fā)郵件、存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、處理工作流程。而這種變化的速度,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)組織內(nèi)IT系統(tǒng)的正常演化速度,一旦應(yīng)對(duì)失措,很有可能給業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)巨大的負(fù)面影響,甚至致命打擊。

可能有的IT負(fù)責(zé)人會(huì)認(rèn)為,組織內(nèi)的移動(dòng)化應(yīng)用尚不廣泛,可以通過(guò)現(xiàn)有的一些信息化管理措施來(lái)應(yīng)對(duì)。例如,為了防止移動(dòng)設(shè)備接入內(nèi)網(wǎng)造成數(shù)據(jù)泄密,那么就采取“一刀切”的方法,關(guān)閉組織內(nèi)的WIFI,切斷移動(dòng)設(shè)備與內(nèi)網(wǎng)的聯(lián)系;或是規(guī)定所有的業(yè)務(wù)流程只能通過(guò)PC來(lái)進(jìn)行處理,以此從組織政策層面拒絕移動(dòng)設(shè)備的應(yīng)用。

但是,這種做法真的有效嗎?在移動(dòng)化趨勢(shì)已經(jīng)如此深入人心的背景下,更多的員工會(huì)選擇“用腳投票”,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至未經(jīng)批準(zhǔn)、無(wú)法控制的移動(dòng)設(shè)備中。而且,他們也總能找到應(yīng)對(duì)的方式。以一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō),如果組織關(guān)閉了WIFI,員工并不會(huì)停止移動(dòng)設(shè)備的使用,而是會(huì)使用其它的網(wǎng)絡(luò)(如3G、4G、公共WIFI)來(lái)連接移動(dòng)設(shè)備,進(jìn)行郵件收發(fā)等工作,企業(yè)的既有移動(dòng)化政策也就如“馬其諾防線”一般淪為擺設(shè)。

移動(dòng)信息化建設(shè)

最大程度上保護(hù)組織投資

很多組織之所以在移動(dòng)信息化建設(shè)方面猶豫不決,很大的原因是基于成本的考慮。在進(jìn)行部署移動(dòng)信息化系統(tǒng)之后,還需要進(jìn)行配套的設(shè)備適配、政策培訓(xùn)、IT運(yùn)維等支撐,付出額外的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人力資源等費(fèi)用。但是,相對(duì)移動(dòng)信息化建設(shè)所能帶來(lái)的收益來(lái)說(shuō),這種投資卻是值得的,其收益首先體現(xiàn)在其對(duì)組織生產(chǎn)力的提高上。

移動(dòng)設(shè)備之所以有助于提高組織生產(chǎn)力,一個(gè)重要原因是其提高了員工對(duì)于碎片化時(shí)間的使用。在移動(dòng)設(shè)備的幫助下,員工不必局限在單位處理工作事宜,而是可以利用家中、上下班途中等閑暇的時(shí)間來(lái)保持工作狀態(tài),提高了工作效率,使得各種事務(wù)能夠更及時(shí)的被處理,工作流程也大大縮短。

根據(jù)思科對(duì)巴西、中國(guó)、德國(guó)、印度、英國(guó)和美國(guó)進(jìn)行的移動(dòng)信息化研究,大部分企業(yè)都從移動(dòng)化趨勢(shì)中獲得了可觀的收益。其中,BYOD員工全球每周平均增加37分鐘的有效辦公時(shí)間,每周最高節(jié)約81分鐘的時(shí)間,每年每名移動(dòng)員工則可創(chuàng)造350美元的價(jià)值。這意味著,如果你公司的員工規(guī)模是100人,那么移動(dòng)信息化建設(shè)將為你公司每年多創(chuàng)造35000美元的價(jià)值。

在順風(fēng)速運(yùn)的移動(dòng)信息化改造的實(shí)際案例中,順風(fēng)速運(yùn)采用了提供了NQSky移動(dòng)化平臺(tái),用于丟失設(shè)備找回、遠(yuǎn)程靜默升級(jí)等需求之中。幫助順豐高效應(yīng)對(duì)取件、收件等快遞業(yè)務(wù),并徹底解決了系統(tǒng)升級(jí)緩慢、成本高的問(wèn)題,大大提升了企業(yè)的投資回報(bào)率。

此外,移動(dòng)信息化建設(shè)的另一大收益在于其有效規(guī)避了移動(dòng)設(shè)備帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。如果你對(duì)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有一個(gè)直觀的概念,那么想想這種情況吧:一個(gè)公司的高管剛用手機(jī)郵件客戶端查看了某個(gè)包含有企業(yè)年度規(guī)劃與重要客戶信息的郵件,但是在參加一個(gè)行業(yè)會(huì)議的時(shí)候,手機(jī)遺失了。這時(shí)他不得不考慮,如果是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或是別有用心的人撿到這個(gè)手機(jī)并查看了這些機(jī)密信息,會(huì)對(duì)公司造成多大的潛在風(fēng)險(xiǎn)?

但在部署了移動(dòng)信息化系統(tǒng)之后,這種安全顧慮就可以得到有效緩解了。現(xiàn)在很多移動(dòng)信息化系統(tǒng)都具備相對(duì)成熟可靠的安全保障措施,并針對(duì)移動(dòng)設(shè)備遺失等場(chǎng)景提供了相應(yīng)的解決方案。當(dāng)再發(fā)生類似情況時(shí),可以定位設(shè)備的位置,協(xié)助機(jī)主找到手機(jī)。還可以直接從服務(wù)端遠(yuǎn)程鎖定設(shè)備或是擦除設(shè)備數(shù)據(jù),這樣可以將安全風(fēng)險(xiǎn)控制在最低程度。

還有一種方式就是集裝箱化。集裝箱化讓所有的工作應(yīng)用從個(gè)人手機(jī)的區(qū)域中隔離。組織對(duì)業(yè)務(wù)范疇發(fā)生的所有事情有絕對(duì)的控制權(quán),他們能夠采用所有必要的安全政策。然而,隨著工作應(yīng)用被從個(gè)人應(yīng)用中隔離,組織不需要擔(dān)心他們可能被意外地獲取個(gè)人數(shù)據(jù)。因此,盡管進(jìn)行移動(dòng)信息化建設(shè)會(huì)在短期內(nèi)增加組織的投資,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,移動(dòng)信息化系統(tǒng)的部署提高了組織效率,控制了安全風(fēng)險(xiǎn),反而提高了組織在IT系統(tǒng)建設(shè)方面的投資回報(bào)率。

篇3

一、穩(wěn)步推進(jìn)校園網(wǎng)絡(luò)各項(xiàng)建設(shè)與科學(xué)管理

1、確定校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全整體方案并實(shí)施。

2、做好校園“一卡通”的配合工作,并進(jìn)一步擴(kuò)充功能和應(yīng)用范圍。

3、完善學(xué)校新電子郵件系統(tǒng)的管理工作。

4、學(xué)校各新建樓宇計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的總體規(guī)劃、建設(shè)。

5、網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控與準(zhǔn)入系統(tǒng)的選擇和具體實(shí)施。

6、繼續(xù)做好學(xué)校保密方面全校計(jì)算機(jī)信息安全檢查工作。

二、積極推動(dòng)學(xué)校信息化數(shù)字校園建設(shè)

1、在學(xué)校統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系下,配合學(xué)校大型管理系統(tǒng),以此為學(xué)校信息化高效管理的突破口。

2、進(jìn)一步制定并完善學(xué)校信息化數(shù)字校園總體規(guī)劃,并組織專家組論證。

3、努力構(gòu)建學(xué)校數(shù)據(jù)共享中心,促進(jìn)學(xué)校各類信息資源共享。

4、完成學(xué)校公共信息與溝通平臺(tái)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。

5、進(jìn)一步完善學(xué)校信息化工作管理?xiàng)l例,確定各部門網(wǎng)絡(luò)信息工作職責(zé),繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各網(wǎng)絡(luò)信息員的培訓(xùn)工作,完善信息化工作體系。

6、在條件成熟的情況下,積極籌劃、組織召開(kāi)全校信息化工作大會(huì)。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,建立和諧集體

1、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行管理意識(shí),完善監(jiān)測(cè)體系,加強(qiáng)防范,建立一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)全校IP地址等資源的管理,優(yōu)化配置。

3、加強(qiáng)各類網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的維護(hù)管理,重點(diǎn)保障辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、學(xué)校

主頁(yè)等日常系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

4、建立完善中心內(nèi)部管理平臺(tái),使工作流程進(jìn)一步規(guī)范、合理。

5、健全各類規(guī)章制度,修訂服務(wù)器操作規(guī)范,落實(shí)崗位職責(zé),使中心各項(xiàng)

工作規(guī)范化和制度化。

6、進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)頁(yè),給師生提供更好的網(wǎng)上服務(wù)。

8、加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和交流的學(xué)習(xí)方式,不斷提

篇4

“外企不是信息化天堂”

“就信息化建設(shè)進(jìn)程中所遇到的困難而言,象思科這樣的外企不是天堂,中國(guó)的政府部門、傳統(tǒng)企業(yè)也不是災(zāi)難的集中地?!?思科中國(guó)區(qū)副總裁張思華很坦白地說(shuō):政府部門、傳統(tǒng)企業(yè)在實(shí)施信息化、上馬ERP等過(guò)程中遇到的問(wèn)題,思科在推行信息化的過(guò)程中也同樣存在。

數(shù)據(jù)庫(kù)不統(tǒng)一是企業(yè)或政府推行信息化過(guò)程中最常遇到的問(wèn)題,思科也不例外。思科內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)有一百多個(gè),公司的IT部門一直在考慮將這些數(shù)據(jù)庫(kù)減少到四、五個(gè),但是發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在推行中阻力也很大。像銷售管理系統(tǒng),思科全球的公司都在使用,并且已經(jīng)正常運(yùn)行了許多年。上至公司總裁,下到普通銷售人員都非常習(xí)慣這個(gè)系統(tǒng)。從2003年開(kāi)始,公司整體從上到下開(kāi)始推行新版本的銷售管理系統(tǒng),雖然連張思華本人都覺(jué)得比較麻煩,但升級(jí)是沒(méi)有商量余地的事情,這也是由思科的企業(yè)文化所決定的。對(duì)于這個(gè)過(guò)程,張思華說(shuō):“你可以提出意見(jiàn)供IT部門考慮做修改,但是必須給他們解決這些問(wèn)題的時(shí)間?!?/p>

現(xiàn)在,思科能夠做到,承諾每一個(gè)版本能解決什么問(wèn)題就能保證按期實(shí)施。在這一年的時(shí)間里,每一個(gè)月都有大小不同的新版本升級(jí),而新的銷售管理系統(tǒng)確實(shí)越來(lái)越好了。

大處著眼 小處著手

思科在做信息化應(yīng)用規(guī)劃初期就認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的信息化部署與一般的服務(wù)系統(tǒng)不同,不可能一覺(jué)醒來(lái)就全盤搞定,它包括速度快慢的不同,建設(shè)的進(jìn)度和走向等問(wèn)題。思科選擇了從點(diǎn)的應(yīng)用開(kāi)始―從某一個(gè)部門節(jié)點(diǎn)的應(yīng)用,到部門的全部,到部門的縱向集成,然后是幾個(gè)部門的集成,最后到全方面的集成,到全社會(huì)的集成。這就是所謂的“大處著眼,小處著手”,最著名的實(shí)例就是思科信息系統(tǒng)中的員工名錄。

對(duì)于這家有17年歷史的公司來(lái)說(shuō),由于公司迅猛發(fā)展,員工數(shù)量持續(xù)迅速增長(zhǎng),剛印好的員工通訊錄不到一個(gè)月就會(huì)作廢。工程師們建立了一個(gè)在線的員工名錄,很快就在公司上下得到應(yīng)用,全面替代了打印的通訊錄。盡管這種電子名錄有可能流失出去,但是為了讓員工更容易地相互獲取信息,思科認(rèn)為值得冒這點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

思科的這個(gè)員工名錄從一個(gè)由員工自行管理的應(yīng)用程序發(fā)展到一個(gè)中央維護(hù)的大型程序。在員工名錄里,除了個(gè)人聯(lián)絡(luò)信息的e-mail、電話、地址等信息外,還包含了組織信息,讓用戶能夠清楚地看到一個(gè)員工在思科的組織體系中占據(jù)的位置,他向上匯報(bào)給哪些人,又有誰(shuí)向他匯報(bào)。當(dāng)員工變換工作或得到提升時(shí),他就改變或更新自己的聯(lián)絡(luò)信息。此外,名錄中還列出了員工的序號(hào),從中可以看出一個(gè)員工在思科工作時(shí)間的長(zhǎng)短。

思科的員工體系結(jié)構(gòu)龐大,持續(xù)增長(zhǎng),并且隨時(shí)進(jìn)行著動(dòng)態(tài)調(diào)整。網(wǎng)絡(luò)化的員工名錄,使每一名員工可以方便地查到其他任何人的聯(lián)系方式和在公司的地位;通過(guò)名錄歷史資料的變化,公司人力資源部門還能進(jìn)行組織分析。目前,思科的這個(gè)員工名錄平均每個(gè)月被點(diǎn)擊次數(shù)多達(dá)400余萬(wàn)次。

另外,思科內(nèi)部網(wǎng)里的“員工在線”(the Cisco Employee Connection,通常被簡(jiǎn)稱為CEC)是大部分員工訪問(wèn)的第一個(gè)站點(diǎn),因而也是思科商務(wù)流程自動(dòng)化的一個(gè)鮮活的實(shí)例。在這里,所有員工管理方面的文書(shū)全部在網(wǎng)上完成。思科的員工會(huì)經(jīng)常來(lái)訪問(wèn)這個(gè)站點(diǎn)。一位在思科工作多年的經(jīng)理說(shuō),“我剛進(jìn)思科時(shí),在適應(yīng)培訓(xùn)中得到了一張紙,上面寫著到哪里可以完成什么事,找誰(shuí)談可以獲得什么重要信息。我一直保存著這張紙,但我從來(lái)沒(méi)有真正用到過(guò)它,因?yàn)槲铱梢栽诰W(wǎng)上找到任何東西?!?/p>

小步快跑 快速建設(shè)

思科互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)解決方案企業(yè)事業(yè)部經(jīng)理隋成巖說(shuō):“建設(shè)信息化,我們覺(jué)得最重要的就是小步快跑,快速建設(shè)?!边@里的“小步快跑”指的是項(xiàng)目上的策略,而不是規(guī)劃上的策略。

隋成巖認(rèn)為,中國(guó)過(guò)去沒(méi)有咨詢公司,特別是嚴(yán)格意義上的IT咨詢公司。IT咨詢的工作往往由集成商來(lái)完成,其中大部分還是硬件集成商,經(jīng)驗(yàn)有限。所以,信息化建設(shè)過(guò)程中不論是做規(guī)劃還是做方案,都有一個(gè)誤區(qū)存在。比如做系統(tǒng)分析的,把業(yè)務(wù)先進(jìn)行一套分析,分析完成之后提出需求,再按照需求做出來(lái)。分析―設(shè)計(jì)―實(shí)施,這個(gè)一般的流程存在的最大問(wèn)題是:實(shí)施完成是需要時(shí)間的,完成之后,需求卻發(fā)生了變化。因此思科提出,信息化要根據(jù)目標(biāo)和現(xiàn)狀之間的差距來(lái)做規(guī)劃。

思科把日常工作向網(wǎng)絡(luò)遷移始于1994年,其中一些應(yīng)用的遷移幾個(gè)月就完成了,一些應(yīng)用的遷移則持續(xù)經(jīng)年。在這個(gè)過(guò)程中,如果遷移的目標(biāo)不是根據(jù)“差距”來(lái)確定的話,象思科這樣引領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)潮流的企業(yè)很難在幾年的時(shí)間里不重復(fù)改變實(shí)施方案。而頻繁改變方案是企業(yè)信息化進(jìn)程中最耗時(shí)費(fèi)力的事情。到1999年中期,思科內(nèi)部員工的管理程序大部分被遷移到網(wǎng)絡(luò)上,建立了一種員工自助式的工作環(huán)境?,F(xiàn)在,思科的員工幾乎都可以在網(wǎng)上獨(dú)立完成任何事情,有不同的軟件幫助員工完成各種工作―制定會(huì)議日程、預(yù)訂會(huì)議室、報(bào)銷旅行開(kāi)支等。

誰(shuí)應(yīng)用 誰(shuí)投資

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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;問(wèn)題;對(duì)策

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4117(2012)03-0122-02

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及必要性

(一)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來(lái),隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大以及辦學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,高校財(cái)務(wù)活動(dòng)也日趨多樣化、復(fù)雜化,高校辦學(xué)資金籌措多元化,特別多校區(qū)辦學(xué)與財(cái)務(wù)分級(jí)管理已比較普遍。高校財(cái)務(wù)管理面臨嚴(yán)峻考驗(yàn),而財(cái)務(wù)管理又是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)信息資源是數(shù)字校園的重要資源。

目前我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)比較落后,只能基本滿足日常會(huì)計(jì)核算的需要,不能對(duì)學(xué)院的一些特殊情況進(jìn)行處理。但隨著學(xué)校發(fā)展的擴(kuò)大及業(yè)務(wù)處理方式的更新,原有的收費(fèi)管理系統(tǒng)就沒(méi)法滿足需求。在這種情況下,財(cái)務(wù)部門在日常工作中,除了應(yīng)用大量的報(bào)銷業(yè)務(wù)、學(xué)生收費(fèi)、管理工作、財(cái)務(wù)報(bào)表之外,還要應(yīng)付師生的查詢欠費(fèi)、經(jīng)費(fèi)使用情況、經(jīng)費(fèi)余額、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)等等。給高校的財(cái)務(wù)人員增加了很大的工作量,也給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了很大的壓力。

部分高校財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員較少,難以深入監(jiān)管基層的財(cái)務(wù)工作,而且財(cái)務(wù)信息化程度較低,甚至采用手工記賬,財(cái)務(wù)信息傳遞速度緩慢,信息衰變程度嚴(yán)重,導(dǎo)致學(xué)校各部門難以獲取及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。甚至高校的有些部門不能理解財(cái)務(wù)管理的特殊性與重要性,與財(cái)務(wù)部門難以配合默契,導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理不能順利進(jìn)行。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和向?qū)W校其他職能部門提供數(shù)據(jù)共享,已成為高校財(cái)務(wù)人員急需解決的問(wèn)題。

(二)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以進(jìn)一步推動(dòng)高校財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新,具有重要現(xiàn)實(shí)意義。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于提高工作效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)人員要把大量的時(shí)間和精力投入在財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和整理上,然而工作效率卻很低。高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以自動(dòng)的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,減少財(cái)務(wù)人員的工作量,大大提高了工作效率。

2、財(cái)務(wù)管理信息化有助于資源共享。財(cái)務(wù)信息資源共享主要表現(xiàn)在各部門之間進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的相互傳遞和交換。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是將學(xué)校各方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,學(xué)校各部門的使用者可以隨時(shí)對(duì)所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的高度共享。

3、財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)科學(xué)管理需要。高校在信息化建設(shè)的同時(shí)注重培養(yǎng)高級(jí)的財(cái)務(wù)管理人員,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,完善財(cái)務(wù)控制體系,注重財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,使高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制全面實(shí)現(xiàn)信息化,滿足了高校內(nèi)部財(cái)務(wù)科學(xué)管理的需要。

4、財(cái)務(wù)管理信息化可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。伴隨著我國(guó)近年來(lái)高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校的財(cái)務(wù)工作也變得越來(lái)越復(fù)雜。而高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使得學(xué)校的信息資源高度共享,信息的透明度提高,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的互相監(jiān)督,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。

二、高校財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

高校財(cái)務(wù)管理伴隨高校管理信息化的進(jìn)程經(jīng)過(guò)了一個(gè)較長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程,可以說(shuō)已經(jīng)具備了信息化的雛形,甚至我國(guó)許多高校的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程走的更快,發(fā)展程度更高。但是,高校管理信息化仍在持續(xù)發(fā)展,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展不斷的提出新要求。更重要的是,高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的過(guò)程中,由于種種因素和環(huán)境制約,從而導(dǎo)致存在許多亟待改進(jìn)和完善的問(wèn)題,而這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重制約著高校財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

(一)高校財(cái)務(wù)管理體制存在的弊端

近年來(lái),隨著國(guó)家信息化建設(shè)的整體推進(jìn),政務(wù)信息化和企業(yè)信息化建設(shè)已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭,而高等學(xué)校信息化建設(shè)相對(duì)要明顯滯后。很多學(xué)校在這方面熱情不高,投入較少,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)高校發(fā)展的積極作用。高校財(cái)務(wù)管理體制存在很多弊端,主要體現(xiàn)在以下兩方面:首先,高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知不全面,受主、客觀條件的限制,傳統(tǒng)的管理理念和思維方式始,終始終無(wú)法切實(shí)的將信息化作為教學(xué)和管理的重要組成部分,不能用發(fā)展的眼光去看待高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、循序漸進(jìn)的過(guò)程。其次,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低。目前,高校中信息化管理人才的知識(shí)更新速度還有待提升,還需要一大批在信息技術(shù)領(lǐng)域的高技術(shù)人才,在學(xué)校中擔(dān)任維護(hù)和更新系統(tǒng)、管理各種軟件的集成和開(kāi)發(fā)的人才。而目前高校中專門的人員設(shè)置很少,僅僅是維護(hù)日常網(wǎng)絡(luò)的工作人員,沒(méi)有真正的實(shí)現(xiàn)信息的更新和普及。同時(shí)財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)也有待提高,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德低,在執(zhí)行會(huì)計(jì)活動(dòng)的時(shí)候不能堅(jiān)持原則、嚴(yán)格執(zhí)法,也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,嚴(yán)重影響高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí),不斷的發(fā)展、進(jìn)步。

(二)網(wǎng)絡(luò)安全性導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)搭建的風(fēng)險(xiǎn)增大

校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全性,仍然是財(cái)務(wù)管理人員擔(dān)心的問(wèn)題,安全隱患依然存在。目前的網(wǎng)絡(luò)安全涉及到了很多方面的問(wèn)題,需要多種途徑和方法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)。首先,雖然高校內(nèi)部會(huì)在網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)出口安裝防火墻設(shè)備,但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中,在使用內(nèi)存卡、移動(dòng)存儲(chǔ)卡、局域網(wǎng)等傳輸介質(zhì)之間傳遞的過(guò)程中,若工作人員疏于防范,或者不知道采取什么措施,防范不力,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)受到感染,那么就會(huì)使得病毒肆意傳播,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到病毒的攻擊。其次在使用郵箱傳遞郵件的過(guò)程中若不使用加密技術(shù)的話,也不能保證交易信息不會(huì)被偶然發(fā)現(xiàn)這個(gè)頁(yè)面的,未經(jīng)授權(quán)并進(jìn)行下載的人所截取。

(三)財(cái)務(wù)管理模式的選擇不恰當(dāng)

高校財(cái)務(wù)信息化,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理模式的影響,具有十分重要的作用。部分高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理的核心地位沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),管理模式落后,使得財(cái)務(wù)管理的重要作用無(wú)法得到發(fā)揮。盡管各高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面有一定的設(shè)想,并且采取了一定的措施,但是在管理理念、管理方式和技術(shù)實(shí)現(xiàn)上都沒(méi)有突破,停滯不前,不能實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的科學(xué)管理。所以,高校應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn),選擇合適的財(cái)務(wù)管理模式,保證高校財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

(四)現(xiàn)行的軟件功不能滿足財(cái)務(wù)信息化工作的要求

部分高校在信息化建設(shè)上認(rèn)為信息化就是購(gòu)買機(jī)器設(shè)備,往往只注重硬件設(shè)施的更新?lián)Q代,在硬件設(shè)施的建設(shè)上資金的投入力度比較大,而忽視了核心的軟件信息資源建設(shè)?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件僅僅是對(duì)人工會(huì)計(jì)工作的模擬系統(tǒng),只能應(yīng)付日常的財(cái)務(wù)工作,而對(duì)于比較系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作還不能夠支持。財(cái)務(wù)軟件是高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。隨著科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)需要可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,并且可以兌財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)軟件,提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。所以現(xiàn)行的軟件功不能滿足財(cái)務(wù)信息化工作的要求,影響了高校財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

三、發(fā)展高校財(cái)務(wù)信息化的對(duì)策與建議

由于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題較多,在今后的發(fā)展中,高校的財(cái)務(wù)工作要結(jié)合學(xué)校自身的特點(diǎn),做出合理的解決方案,保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

(一)克服現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)管理體制存在弊端的需要

在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,高校領(lǐng)導(dǎo)和決策者對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知和支持,是做好此項(xiàng)工作的前提條件。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,是高校信息化建設(shè)的重要組成部分。高校信息化建設(shè)不僅需要技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員的努力工作,還需要領(lǐng)導(dǎo)在資金投入上的大力支持。高校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)信息化有充分的認(rèn)知和了解,打破傳統(tǒng)思想的束縛,把財(cái)務(wù)信息化視為高校教育信息化建設(shè)中的一個(gè)不可或缺的重要組成部分,協(xié)調(diào)與解決信息化建設(shè)中可能出現(xiàn)的種種困難與問(wèn)題。高校財(cái)務(wù)人員的工作是一項(xiàng)對(duì)原則性和專業(yè)性要求很強(qiáng)的工作,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)是保證高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要保障。首先,必須要對(duì)財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員要將理論與實(shí)踐相結(jié)合,在學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過(guò)程中不斷提高自身的專業(yè)技能。其次,要加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的法制觀念和道德觀念,提高他們嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度的自覺(jué)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保證高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

(二)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全控制,加強(qiáng)技術(shù)防范,提高系統(tǒng)安全

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是一個(gè)比較開(kāi)放的系統(tǒng),由于學(xué)校內(nèi)部各部門間數(shù)據(jù)的流動(dòng)性大,所以高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性有著直接的影響。那么就要求學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全控制,加強(qiáng)技術(shù)防范,提高系統(tǒng)安全。財(cái)務(wù)人員要掌握基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),及時(shí)的對(duì)計(jì)算機(jī)以及移動(dòng)存儲(chǔ)卡進(jìn)行病毒查殺,對(duì)計(jì)算機(jī)的病毒庫(kù)進(jìn)行升級(jí),做好預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒的工作。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及操作平臺(tái)采取一定的安全防范措施。如采用防火墻、信息加密技術(shù)等使得財(cái)務(wù)信息的安全性得到保障。此外,建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,科學(xué)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度可以有效地降低由于財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)問(wèn)題以及網(wǎng)絡(luò)病毒等因素造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式

隨著信息化時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式上在著一定的局限性,已不能滿足當(dāng)今高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求,這樣就需要從管理模式的創(chuàng)新上來(lái)克服。作為財(cái)務(wù)部門的工作人員,要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,克服傳統(tǒng)思想的束縛,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。而高校領(lǐng)導(dǎo)也要從自身的辦學(xué)層次及實(shí)際情況出發(fā),健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式。在管理模式創(chuàng)新的同時(shí)要注意適時(shí)的引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)手段,幫助完成高校財(cái)務(wù)管理模式由傳統(tǒng)模式向新模式的過(guò)渡。改善財(cái)務(wù)部門的管理能力,提高財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)分析能力,綜合財(cái)務(wù)信息,為校領(lǐng)導(dǎo)、院系部分和個(gè)人提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)。

(四)優(yōu)化高校財(cái)務(wù)軟件功能

優(yōu)化高校財(cái)務(wù)軟件功能是保證高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)基本保證。財(cái)務(wù)軟件從早期的財(cái)務(wù)電子計(jì)算機(jī)化發(fā)展到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)而發(fā)展到財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng),其中已大量融入了管理的思想,而不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)作簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)模擬。在財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用中,對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源,格式會(huì)提出一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。同時(shí)財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題在很大程度上得到了有效的控制和防范,這為高校的內(nèi)部審計(jì)工作和外部會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件。財(cái)務(wù)軟件功能的優(yōu)化對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、提高財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生重要的影響。高效的財(cái)務(wù)軟件夠保障高校財(cái)務(wù)管理得以良性可持續(xù)性的發(fā)展。財(cái)務(wù)軟件功能的提高,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化,保障高校管理朝著健康有序的方向發(fā)展。

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì),是提高高校財(cái)務(wù)信息化管理的重要段。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,在建設(shè)的過(guò)程中還有許多問(wèn)題還需要不斷的完善,逐步的提高高校財(cái)務(wù)管理水平。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息資源的高度共享,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能,為實(shí)現(xiàn)高校實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理奠定基礎(chǔ),保證高校財(cái)務(wù)工作的高效率運(yùn)行,也使高校財(cái)務(wù)管理工作不斷邁向新的境界,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的蓬勃發(fā)展。進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),推進(jìn)高校管整體理水平提高,從容應(yīng)對(duì)高等教育改革的深化,促進(jìn)高校事業(yè)的健康有序發(fā)展。

作者單位:四川烹飪高等??茖W(xué)校

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篇6

采訪中,當(dāng)記者問(wèn)及中心在這么多年的發(fā)展中有何經(jīng)驗(yàn)可以借鑒時(shí),常藝謙虛地說(shuō),“經(jīng)驗(yàn)談不上,但是回頭看中心這幾年的發(fā)展,有三件大事不得不提。”

勁往一處使 凝聚團(tuán)隊(duì)合力

剛來(lái)到中心時(shí),常藝就被全體職工的團(tuán)結(jié)所感動(dòng),中心全體職工“特別樸素”,從不計(jì)較個(gè)人得失。在制定工作方案和下一步發(fā)展目標(biāo)時(shí),中心領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)先集合中層干部討論,然后交由工會(huì)召開(kāi)全體職工大會(huì),無(wú)論大事、小事,職工都會(huì)積極參與。當(dāng)中心開(kāi)展的某些工作與科室、個(gè)人的利益相沖突時(shí),大家都不會(huì)為了自己的私心而影響工作,只要制定出目標(biāo),中心上下就會(huì)齊心協(xié)力共同完成?!邦I(lǐng)導(dǎo)班子有合力、職工有合力,大家勁兒往一塊使,這是中心發(fā)展最可貴也是最重要的一點(diǎn)?!背K嚾缡钦f(shuō)。

制定績(jī)效考核方案 重拾工作熱情

實(shí)行收支兩條線,中心所有醫(yī)務(wù)人員的工作積極性都會(huì)受到影響,為了激發(fā)人員的工作熱情,領(lǐng)導(dǎo)班子決定制定一套新的考核方案。這套新方案實(shí)施后,扭轉(zhuǎn)了很多人對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作的認(rèn)識(shí)。

“原來(lái)大家都認(rèn)為做基本醫(yī)療工作掙錢,公共衛(wèi)生服務(wù)不掙錢,即使考核,也考核不到公共衛(wèi)生,因此大家都不愿意做公共衛(wèi)生服務(wù)工作?!背K嚱榻B說(shuō),制定新的績(jī)效考核方案時(shí),不僅將公共衛(wèi)生服務(wù)工作量化成分?jǐn)?shù),還將工作數(shù)量和質(zhì)量同時(shí)和績(jī)效掛鉤,這樣,大家對(duì)公共衛(wèi)生服務(wù)工作的積極性就逐漸提高了。

在新的績(jī)效考核方案中,也會(huì)將基本醫(yī)療工作量化成分,但是和藥品脫鉤,要求次均費(fèi)用、醫(yī)療收入與藥品收入之比的增幅同比不能上升,如果上升,反而會(huì)被扣分???jī)效考核方案實(shí)施4年的時(shí)間,中心門診人次、業(yè)務(wù)收入連年同比遞增50%左右,極大地激發(fā)了中心工作人員的熱情。

信息化建設(shè) 讓中心走上“高速路”

從原來(lái)的手寫處方,到現(xiàn)在PDA(掌上電腦)輸液系統(tǒng),常營(yíng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心信息化建設(shè)發(fā)生了翻天覆地的變化。

過(guò)去,門診輸液人次多,護(hù)士很擔(dān)心打錯(cuò)針、輸錯(cuò)液,而現(xiàn)在使用了PDA輸液系統(tǒng)后,系統(tǒng)首先解決了患者身份識(shí)別問(wèn)題。在穿刺或接瓶時(shí),護(hù)士通過(guò)PDA掃描患者信息聯(lián)的條碼以及輸液標(biāo)簽的條碼,便可獲得有效身份驗(yàn)證,若信息不相符,PDA便會(huì)報(bào)警提示。系統(tǒng)還能記錄每一條醫(yī)囑的具體執(zhí)行時(shí)間和執(zhí)行人,以及醫(yī)務(wù)人員對(duì)當(dāng)時(shí)病癥的描述和處理意見(jiàn),方便管理者進(jìn)行資源調(diào)配和人員管理。

常營(yíng)地區(qū)作為北京市較大的回族聚集區(qū),地區(qū)的健康管理工作也具有特殊的民族性。

健康封齋 特殊服務(wù)給特殊人群

封齋,是伊斯蘭教的五大宗教功課之一,每年9月是教徒齋戒的月份,齋月期間,穆斯林從黎明開(kāi)始到日落進(jìn)行封齋,即不吃不喝、不行等,直到太陽(yáng)西沉,才可進(jìn)食。該轄區(qū)居民許大爺介紹說(shuō),以前,由于封齋期間飲食不規(guī)律,加上本身就有慢性病,封齋之后總要大病一場(chǎng)。

中心了解到這一情況后,特別成立了“伊斯蘭健康之家”。齋月到來(lái)時(shí),中心會(huì)為社區(qū)居民講解如何健康封齋,特別是對(duì)于慢性病患者,如高血壓、糖尿病患者,通過(guò)體檢對(duì)這些人群進(jìn)行一對(duì)一的健康指導(dǎo),比如高血壓患者在封齋期間要換成長(zhǎng)效藥,這樣既可以封齋又可以平穩(wěn)降壓。中心還印刷了健康封齋的小冊(cè)子,為地區(qū)居民特殊的健康需求保駕護(hù)航。

記者手記

篇7

1.1面對(duì)高校發(fā)展趨勢(shì),需要高校教育管理創(chuàng)新。當(dāng)今面對(duì)著國(guó)際與國(guó)內(nèi)形勢(shì)的眾多局勢(shì)變化,全世界的很多國(guó)家的高校在招生方面都面臨著嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng),尤其不是名牌大學(xué),很多二流學(xué)校招生要面對(duì)很多挑戰(zhàn),所以就必須要增強(qiáng)高校教育管的創(chuàng)新意識(shí)。顯而易見(jiàn),國(guó)于國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),目前國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,我國(guó)為了應(yīng)付這一局面,能夠更好的建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家,讓具有中國(guó)特色的社會(huì)主義更好的發(fā)展,就需要人才做為保證,而人才如何培養(yǎng),這就給高校帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。高校是否能培養(yǎng)出好的創(chuàng)新型人才,這主要依托于有效的教育管理,就目前而言,創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)在很大程度上和現(xiàn)行的高校教育管理模式不符,從某種程度上對(duì)高等教育的進(jìn)一步發(fā)展形成了障礙。總而言之,當(dāng)前高校發(fā)展需要進(jìn)行教育管理創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展。

1.2面對(duì)高等教育的改革和發(fā)展,需要高校教育管理創(chuàng)新。近年來(lái),隨著高校的擴(kuò)大招生、學(xué)生教師人數(shù)成指數(shù)增長(zhǎng),學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模也逐漸擴(kuò)大,高等教育改革和發(fā)展的速度也加快了步伐,那么高校教育管理必須要緊緊跟上,高校教育管理的發(fā)展必須要與之相匹配,這就對(duì)高校教育管理創(chuàng)新提出了更高的現(xiàn)實(shí)要求。當(dāng)下,在各大高校都在搞“學(xué)校重建”運(yùn)動(dòng),這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展,會(huì)推動(dòng)高校教育管理創(chuàng)新邁向了一個(gè)新的臺(tái)階。因此,高等教育改革和自身的發(fā)展需要高校進(jìn)行教育管理創(chuàng)新。

1.3面對(duì)以往高校教育管理中存在的問(wèn)題,需要高校教育管理創(chuàng)新。從前高校教育管理確實(shí)存在一些問(wèn)題,主要有三個(gè)問(wèn)題:第一個(gè)問(wèn)題是高校教育管理往往都是靠領(lǐng)導(dǎo)的一句話,同一件事情不同時(shí)期結(jié)果不一樣,不按標(biāo)準(zhǔn)和制度辦事;第二個(gè)問(wèn)題是高校教育管理觀念總是跟不上時(shí)代的步伐,總是喜歡按照所謂的經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理高校,處理和解決管理問(wèn)題思維方式比較老套;第三個(gè)問(wèn)題是高校教育管理隊(duì)伍參差不齊,結(jié)構(gòu)不合理,高校教育管理效率低下,高校教育管理質(zhì)量不高。

2.如何加強(qiáng)高校教育管理創(chuàng)新

2.1把ISO9000質(zhì)量管理體系引進(jìn)到高等教育管理中,確保高校教育管理標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)镮SO9000質(zhì)量體系能夠幫助提高教育教學(xué)的質(zhì)量,所以我們就要把它引入到教育管理中去,這就要求我們不但要對(duì)ISO9000質(zhì)量體系知識(shí)有一定的了解,而且還要不斷地深入學(xué)習(xí),要把教育歸類為服務(wù)業(yè),并且按照服務(wù)業(yè)的要求,然后逐一對(duì)照ISO9000質(zhì)量體系中的標(biāo)準(zhǔn),最終制定出適合高校的教育管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,高校的教育管理才能當(dāng)好教職工和學(xué)生的勤務(wù)兵,有利于教師的教學(xué)和科研,有利于學(xué)生的成長(zhǎng),這將有助于提高高校教育管理的質(zhì)量,提升高校教育管理的水平,能夠使高校在現(xiàn)在這樣激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地。

2.2著手加強(qiáng)高校教育管理平臺(tái)的建設(shè),確保高校教育管理信息化。高校教育管理平臺(tái)的建立需要引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),有了這一平臺(tái)就能使高校及時(shí)有關(guān)教育管理的政策規(guī)定,這樣相關(guān)教師和學(xué)生就可以及時(shí)的跟高校溝通,并把相關(guān)的反饋意見(jiàn)和建議傳達(dá)回高校教育管理者,具有實(shí)時(shí)性,是教育管理雙方很好的紐帶,提高了工作效率。那么如何才能加強(qiáng)高校教育管理平臺(tái)建設(shè)呢?第一,高校要明確建立平臺(tái)對(duì)于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有很大的作用,在初步擬定關(guān)于高校的信息化建設(shè)方案時(shí),要逐步增強(qiáng)認(rèn)知意識(shí),以保證高校教育管理平臺(tái)建設(shè)的有序進(jìn)行;第二,高校必須知道使用平臺(tái)者的需求,并且要按需建立簡(jiǎn)單、整潔、便于使用的高校教育管理平臺(tái)。第三,高校既要不斷地加強(qiáng)教育管理人員隊(duì)伍建設(shè),還要進(jìn)一步提高高校教育管理隊(duì)伍的素質(zhì),從而能使高校教育管理者可以更隨心所欲地適應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。

篇8

[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè);信息化;知識(shí)轉(zhuǎn)移;制約因素

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),知識(shí)資源的重要性正在逐漸超越勞動(dòng)、資本和土地等傳統(tǒng)生產(chǎn)要素的重要性,成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵性資源。Nonaka指出,只有那些持續(xù)創(chuàng)造新知識(shí),將新知識(shí)傳遍整個(gè)企業(yè)并迅速開(kāi)發(fā)出新技術(shù)和新產(chǎn)品的企業(yè)才能成功。相對(duì)于企業(yè)以往重視對(duì)有形生產(chǎn)要素的管理,組織是否能夠有效的獲取、轉(zhuǎn)移和創(chuàng)造知識(shí),并發(fā)揮知識(shí)型員工的知識(shí)潛能顯得更為重要。因此,無(wú)論是學(xué)術(shù)界還是企業(yè)界都非常重視對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移的研究。

知識(shí)轉(zhuǎn)移是知識(shí)從某個(gè)人的頭腦中轉(zhuǎn)移到另一個(gè)人頭腦中、或從某個(gè)組織轉(zhuǎn)移應(yīng)用到另一個(gè)組織的過(guò)程,知識(shí)轉(zhuǎn)移包括知識(shí)的共享和知識(shí)的吸收兩個(gè)階段??v觀國(guó)內(nèi)外對(duì)企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的研究,主要集中在知識(shí)型企業(yè),而對(duì)于勞動(dòng)密集型企業(yè)尤其是煤炭企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的研究則寥寥無(wú)幾,主要原因是知識(shí)轉(zhuǎn)移往往發(fā)生在知識(shí)型員工之間,而煤炭企業(yè)以技能單一的體力勞動(dòng)者為主,而且該類企業(yè)大多是早期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代建立的、具有較長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景,長(zhǎng)期以來(lái)習(xí)慣于國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制和管理制度,職工觀念比較落后,思想觀念轉(zhuǎn)變緩慢,注重的是有形資產(chǎn)的管理,從而忽視了知識(shí)在企業(yè)中的作用。在信息技術(shù)覆蓋各行各業(yè)的今天,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)工作也在如火如荼地展開(kāi),要想成功實(shí)施企業(yè)信息化,煤炭企業(yè)就要更新管理觀念,把知識(shí)作為企業(yè)管理的關(guān)鍵資源,合理地對(duì)知識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移從而創(chuàng)造新知識(shí)。本文對(duì)信息化建設(shè)環(huán)境下煤炭企業(yè)的知識(shí)特征和企業(yè)進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移的制約因素進(jìn)行分析,并研究了消除制約因素的方案,從而對(duì)煤炭企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移活動(dòng)進(jìn)行更好的控制。

一、煤炭企業(yè)知識(shí)的特征

煤炭是我國(guó)的主要能源,分別占一次能源生產(chǎn)和消費(fèi)總量的76%和69%,在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),我國(guó)仍將是以煤為主的能源結(jié)構(gòu)。同時(shí),我國(guó)擁有眾多不同規(guī)模的煤炭企業(yè),它們對(duì)國(guó)家及區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。煤炭企業(yè)作為勞動(dòng)密集型企業(yè),多采取集團(tuán)化發(fā)展,集團(tuán)下屬企業(yè)多、分布地域廣,并存在生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜,生產(chǎn)系統(tǒng)形式多樣,安全監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)復(fù)雜、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)量大等特點(diǎn),集團(tuán)內(nèi)相關(guān)企業(yè)間或企業(yè)各部門間需要借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞和共享。在這種情況下,知識(shí)轉(zhuǎn)移對(duì)于提高企業(yè)的安全性及技術(shù)創(chuàng)新能力,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

知識(shí)是信息的深加工,按照知識(shí)的屬性及其獲取的難易程度,Polanyi將知識(shí)劃分為隱性知識(shí)和顯性知識(shí),其中隱性知識(shí)占全部知識(shí)的絕大部分。與顯性知識(shí)相比,隱性知識(shí)難以模仿和共享,難以被其它競(jìng)爭(zhēng)者復(fù)制和竊取,是形成企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源;同時(shí)由于隱性知識(shí)具有不易編碼、壟斷性等特性,難以在同行業(yè)之間進(jìn)行交流和轉(zhuǎn)移。下表對(duì)隱性知識(shí)與顯性知識(shí)做了比較。對(duì)于企業(yè)而言,由于顯性知識(shí)具有易編碼、非壟斷和易共享等特征,很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)到,難以形成持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);而隱性知識(shí)則具有未編碼、壟斷性和不易共享等特征,是難以模仿的,很難被其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手復(fù)制或竊取。所以隱性知識(shí)是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵。

表 隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的對(duì)比

煤炭企業(yè)的顯性知識(shí)主要表現(xiàn)在生產(chǎn)技術(shù)、制度與管理等幾個(gè)方面,如企業(yè)的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝、規(guī)章制度、管理方法等;而對(duì)于煤炭企業(yè)的隱性知識(shí)來(lái)說(shuō),則更多的表現(xiàn)為技術(shù)訣竅、行為規(guī)范、企業(yè)文化等形式,它們深深植根于員工的大腦,并在技術(shù)性的生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)揮和表現(xiàn)出來(lái)。

二、煤炭企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的制約因素

盡管知識(shí)從一個(gè)部門轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門能帶來(lái)顯著的績(jī)效,但成功的知識(shí)轉(zhuǎn)移是很難實(shí)現(xiàn)的,煤炭企業(yè)的知識(shí)管理工作處于剛起步階段,在信息化過(guò)程中進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移時(shí)存在以下一些制約因素。

1.隱性知識(shí)難以挖掘

通過(guò)對(duì)知識(shí)特征的分析可知,隱性知識(shí)是形成企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源,由于隱性知識(shí)具有不易編碼、壟斷性等特性,難以在員工之間進(jìn)行交流和轉(zhuǎn)移。煤炭企業(yè)技能單一,員工文化水平較低,很難把生產(chǎn)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)和描述;另外,企業(yè)不同層次的知識(shí)主體、特別是員工個(gè)體所擁有的隱性知識(shí)來(lái)之不易,如果員工認(rèn)為將自己的知識(shí)轉(zhuǎn)移出去會(huì)導(dǎo)致自己在部門中的地位下降或者部門認(rèn)為將知識(shí)轉(zhuǎn)移給員工會(huì)影響部門的利益分割時(shí),知識(shí)主體在知識(shí)轉(zhuǎn)移時(shí)會(huì)對(duì)知識(shí)有所保留。知識(shí)不能充分表述,勢(shì)必影響到知識(shí)轉(zhuǎn)移的效果。

2.信息技術(shù)落后

有效的知識(shí)管理必須依靠信息技術(shù)的支撐,采用先進(jìn)的技術(shù)手段和方式實(shí)施高效的知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享, 在知識(shí)管理的理論和實(shí)踐領(lǐng)域,已經(jīng)發(fā)展出許多促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)移的技術(shù),通常被稱作知識(shí)技術(shù),包括多媒體、高級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、組建技術(shù)和因特網(wǎng)等。知識(shí)的成功轉(zhuǎn)移需要借助這些知識(shí)技術(shù),這些技術(shù)最大的價(jià)值在于提高知識(shí)轉(zhuǎn)移的速度、容量,支持知識(shí)的編碼。”九五”、”十五”期間,我國(guó)煤炭行業(yè)在推廣應(yīng)用信息技術(shù)方面投入較大,打下了一定的基礎(chǔ),取得了明顯的效益,但是,煤炭行業(yè)的下屬企業(yè)分布地域廣且多處在偏遠(yuǎn)落后的小城市,它的信息化建設(shè)水平與其他行業(yè)相比相對(duì)較低,這就給知識(shí)轉(zhuǎn)移工作帶來(lái)了阻礙。

3.職工文化素質(zhì)偏低

知識(shí)轉(zhuǎn)移工作之所以在知識(shí)型企業(yè)進(jìn)行得很順利,很重要的一點(diǎn)是因?yàn)樵擃惼髽I(yè)的員工學(xué)歷及技能水平較高,員工在工作中能清楚的將個(gè)人的技能經(jīng)驗(yàn)表達(dá)出來(lái),其他人也能輕松地將其領(lǐng)會(huì)并實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新。而煤炭企業(yè)職工平均知識(shí)素質(zhì)低,企業(yè)對(duì)職工的教育培訓(xùn)又不足,這就使知識(shí)在傳遞過(guò)程中丟失了大量有用信息,在知識(shí)的吸收過(guò)程中又容易發(fā)生對(duì)知識(shí)的錯(cuò)誤理解,從而影響知識(shí)轉(zhuǎn)移的質(zhì)量。

三、解決方案

作者對(duì)以上制約因素進(jìn)行分析,找出存在以上制約因素的原因并提出以下的解決方案。

1.與科研單位建立合作機(jī)制,促進(jìn)隱性知識(shí)顯性化

如果把員工頭腦中的知識(shí)比作一座漂浮在海面上的冰山,則露出海面的部分就是顯性知識(shí),而海面以下的絕大部分是隱性知識(shí)。在海面下的這部分隱性知識(shí)中,較淺的一小部分是可見(jiàn)的,這部分看得到的隱性知識(shí)能通過(guò)各種途徑轉(zhuǎn)化和共享。煤炭企業(yè)科技信息渠道不暢通,科研與生產(chǎn)嚴(yán)重脫節(jié),如果僅靠企業(yè)自身來(lái)挖掘可以顯性化的隱性知識(shí)是不太可能的。所以,作者提出與科研單位合作的方案,比如,我國(guó)煤炭類高校的科研力量是比較強(qiáng)的,企業(yè)可以與高校的科研機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,共同來(lái)實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)顯性化。

2.增加對(duì)信息部門設(shè)施的投入,提高信息技術(shù)應(yīng)用水平

當(dāng)今,網(wǎng)絡(luò)是知識(shí)轉(zhuǎn)移的重要媒介,煤炭企業(yè)要調(diào)整資金的投放結(jié)構(gòu),下大力氣增加計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的比重,加大技術(shù)創(chuàng)新資金的投入,建立一個(gè)高度集成、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用平臺(tái)。另外,企業(yè)要舍得投入財(cái)力和物力培養(yǎng)信息技術(shù)人員,可采取對(duì)外招聘與定期培訓(xùn)內(nèi)部員工相結(jié)合的方式,使信息技術(shù)人員的專業(yè)水平不斷提高,能緊隨信息技術(shù)發(fā)展的腳步,從而為知識(shí)技術(shù)的應(yīng)用提供先進(jìn)的平臺(tái),進(jìn)而使知識(shí)的轉(zhuǎn)移更快捷順暢。

3.構(gòu)筑學(xué)習(xí)平臺(tái)、提高職工自主學(xué)習(xí)的積極性

造成煤炭企業(yè)職工文化素質(zhì)低下的原因較多,其中一個(gè)主要原因是人才流失,近年來(lái),煤炭行業(yè)中部分大中型企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,職工的工作環(huán)境和生活待遇改善不多,造成了人才的流失;另外煤炭資源多產(chǎn)自于盆地,這就使煤炭企業(yè)多處于偏遠(yuǎn)小城鎮(zhèn),這也是人才流失的主要因素。

為了加強(qiáng)職工素質(zhì),企業(yè)要樹(shù)立人才觀念,把職工的技能水平和崗位掛鉤。除了高學(xué)歷的人才,高級(jí)工人也是人才,是應(yīng)用型、技能型人才,是將科學(xué)技術(shù)成果和先進(jìn)工藝技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要力量。在勞動(dòng)人事、分配制度等方面也實(shí)施配套改革,打破身份界限,工人也能競(jìng)爭(zhēng)到技術(shù)管理崗位;對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)改革上作出重大貢獻(xiàn)的高級(jí)技術(shù)工人給予獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立當(dāng)技術(shù)工人也能成才的觀念。同時(shí)在企業(yè)改革發(fā)展的過(guò)程中,要把職工的技能水平和崗位掛鉤,把職工的技能水平作為上崗的基本資格。如對(duì)班、組長(zhǎng)這個(gè)崗位應(yīng)具備什么樣的技能水平,作出一個(gè)具體的要求,對(duì)從事特有工種的人員也應(yīng)做出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái),以此來(lái)調(diào)動(dòng)職工提高文化素質(zhì)和技能水平的積極性,進(jìn)而提高企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移工作的質(zhì)量。

四、結(jié)論

企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的作用是要通過(guò)知識(shí)的傳遞與創(chuàng)新拉動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。與知識(shí)創(chuàng)新型企業(yè)相比,煤炭企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移時(shí)存在更多的困難,本文只是對(duì)煤炭企業(yè)進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移工作初期階段存在的制約因素進(jìn)行分析,只有將這些制約因素逐一消除,才能利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)移進(jìn)行更深層次的研究與應(yīng)用,從而提高煤炭企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。

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[3]南文黨,趙慶龍等.煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的思考[J].煤礦機(jī)械,2004(11):140-141

篇9

一、扎實(shí)推進(jìn)“五五”普法和“法律六進(jìn)”活動(dòng),營(yíng)造良好的社會(huì)法治環(huán)境

1、落實(shí)規(guī)劃,加大組織實(shí)施力度。為保證“五五”普法規(guī)劃順利實(shí)施,我局研究制定了2010年度法制宣傳工作計(jì)劃,并于年初組織檢查,督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、市直各單位及時(shí)制定“五五”普法規(guī)劃、建立普法臺(tái)帳。上半年,我局還完成了“五五”普法全國(guó)統(tǒng)編教材的征訂發(fā)行工作,全市共組織征訂《農(nóng)民法律知識(shí)讀本》、《干部法律知識(shí)讀本》、《公務(wù)員法律知識(shí)讀本》2000多冊(cè)。

2、突出重點(diǎn),深入開(kāi)展“法律六進(jìn)”活動(dòng)。今年3月,市委宣傳部、市司法局聯(lián)合下發(fā)了“法律六進(jìn)”工作實(shí)施方案,并抽調(diào)18名法律專業(yè)人員成立“五五”普法宣講團(tuán),在試講演練的基礎(chǔ)上,于今年4月率先完成“法律進(jìn)鄉(xiāng)村”活動(dòng),宣講團(tuán)成員結(jié)合農(nóng)村實(shí)際,以《憲法》、《條例》、《公證法》、《繼承法》和農(nóng)民工維權(quán)知識(shí)為重點(diǎn),在全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道巡回授課,共1萬(wàn)多名基層干部群眾參加了學(xué)習(xí)培訓(xùn)。進(jìn)入6月以后,我局又組織宣講團(tuán)成員備課,法律進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)單位活動(dòng)將陸續(xù)啟動(dòng)。

3、創(chuàng)新機(jī)制,不斷增強(qiáng)法制宣傳的社會(huì)效果。上半年,我局利用“三八”婦女節(jié)、“3.15”消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、“6.25”全國(guó)土地日等特殊時(shí)期,與相關(guān)單位共同開(kāi)展了有關(guān)專業(yè)法的宣傳活動(dòng),聯(lián)合市交警部門到金集、安樂(lè)等中學(xué)舉辦了交通安全知識(shí)宣傳講座,并通過(guò)《普法簡(jiǎn)報(bào)》、電視、網(wǎng)站等媒體,積極做好普法活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作,在全市營(yíng)造出濃厚的法制宣傳氛圍。

二、大力加強(qiáng)司法所規(guī)范化建設(shè),全面履行基層司法行政各項(xiàng)職能

1、司法所規(guī)范化建設(shè)取得新進(jìn)展。今年5月,我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整后,全市司法所從原先28個(gè)撤并為15個(gè),到目前,15個(gè)鎮(zhèn)(街道)司法所共配備司法助理員16人,平均每所至少配備了1名正式在編人員;全市已實(shí)施國(guó)債項(xiàng)目的司法所共11個(gè),剩余4個(gè)司法所正在進(jìn)行國(guó)債項(xiàng)目申報(bào),今年內(nèi)采取墊資方式全部建成,其中有2個(gè)已經(jīng)開(kāi)工建設(shè);結(jié)合規(guī)范化司法所建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),我局制定了《司法所目標(biāo)管理考核辦法》,并嚴(yán)格采取“四個(gè)一”的管理模式,堅(jiān)持每月召開(kāi)一次司法所長(zhǎng)例會(huì)、每季度開(kāi)展一次督查、每半年組織一次考核評(píng)比、年終司法所長(zhǎng)還要向局黨組述職匯報(bào)一次,確保規(guī)范化要求落到實(shí)處。

2、人民調(diào)解工作發(fā)揮了重要作用。今年我局統(tǒng)一了人民調(diào)解卷宗的制作格式,要求每個(gè)司法所全年形成規(guī)范化調(diào)解卷宗不少于20件,進(jìn)一步健全和完善了糾紛月排查制度、糾紛月報(bào)告制度,積極做好矛盾糾紛排查工作,上半年,全市司法所和各人民調(diào)解組織共調(diào)解糾紛286起,調(diào)解成功率98%,防止民轉(zhuǎn)刑案件2起,制止群體性上訪1件,防止群眾性械斗1起,較好地發(fā)揮了人民調(diào)解在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定中的“第一道防線”作用。

3、刑釋解教人員幫教安置工作實(shí)現(xiàn)建檔管理。上半年,我局組織開(kāi)展了刑釋解教人員調(diào)查摸底專項(xiàng)活動(dòng),基本做到了底數(shù)清、情況明,全市共排查出2004-2006年刑釋解教人員437人,其中已銜接367人,逐人登記并建立了《刑釋解教人員詳細(xì)情況表》,對(duì)未銜接人員已向公安部門作了通報(bào),力爭(zhēng)查明去向。各基層司法所進(jìn)一步規(guī)范了刑釋解教人員的卷宗檔案,定期組織開(kāi)展幫教活動(dòng),并按要求做好幫教記錄,無(wú)一脫管、漏管,有效預(yù)防和減少了重新犯罪。

三、積極開(kāi)展“法律服務(wù)行風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)”,努力培育健康有序的法律服務(wù)市場(chǎng)

1、全市“法律服務(wù)行風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)”取得階段性成果。根據(jù)省廳、市司法局統(tǒng)一部署,結(jié)合辦理市政協(xié)相關(guān)提案,今年3月以來(lái),我局在全市開(kāi)展法律服務(wù)行風(fēng)建設(shè)年活動(dòng),局機(jī)關(guān)成立了活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了活動(dòng)實(shí)施方案,并及時(shí)召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),做好動(dòng)員部署工作;在思想發(fā)動(dòng)的基礎(chǔ)上,全市法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和法律服務(wù)人員認(rèn)真查擺執(zhí)業(yè)方面存在的突出問(wèn)題,深刻剖析原因,并逐一制定了整改措施。

2、大力整頓和規(guī)范法律服務(wù)市場(chǎng),法律服務(wù)市場(chǎng)秩序明顯好轉(zhuǎn)。上半年,我局以法律服務(wù)行風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)為契機(jī),嚴(yán)格履行管理職責(zé),集中開(kāi)展了整頓和規(guī)范法律服務(wù)市場(chǎng)活動(dòng),一是對(duì)非法從事法律服務(wù)人員展開(kāi)專項(xiàng)清查行動(dòng),全市共排查出8名“黑律師”,已全部被責(zé)令停止非法執(zhí)業(yè);二是聘請(qǐng)了15名行風(fēng)監(jiān)督員,實(shí)行開(kāi)門評(píng)議,加強(qiáng)對(duì)法律服務(wù)行風(fēng)的社會(huì)監(jiān)督;三是結(jié)合法律服務(wù)年檢注冊(cè)工作,對(duì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化整合,全市基層法律服務(wù)所從28個(gè)整合為18個(gè),律師事務(wù)所由4家合并為3家,相關(guān)人員進(jìn)行了重組;四是完善了法律服務(wù)投訴查處機(jī)制,成立了專門的調(diào)查委員會(huì),設(shè)立舉報(bào)投訴電話,對(duì)各類投訴案件,做到及時(shí)處理、及時(shí)答復(fù);五是強(qiáng)化目標(biāo)管理考核,分別制定了律師事務(wù)所、公證處、基層法律服務(wù)所目標(biāo)管理考核辦法;五是建立執(zhí)業(yè)公示制度,將法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和法律服務(wù)人員的基本信息逐步通過(guò)網(wǎng)站對(duì)外公布。

3、發(fā)揮法律服務(wù)職能,為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。上半年,全市律師共擔(dān)任法律顧問(wèn)111家,各類訴訟案件204件,辦理非訴訟法律事務(wù)5件;市公證處共辦結(jié)各類公證事項(xiàng)840件;全市基層法律服務(wù)所共擔(dān)任法律顧問(wèn)103家,訴訟事務(wù)90件,非訴訟事務(wù)82件,調(diào)解糾紛90件,協(xié)辦公證50件,見(jiàn)證30件。

四、進(jìn)一步做好法律援助工作,保障弱勢(shì)群體合法權(quán)益

1、加強(qiáng)法律援助中心規(guī)范化建設(shè)。一是規(guī)范辦案流程,明確了法律援助案件的受理、審查、審批、分流程序,對(duì)于基層工作站受理的法律援助案件,一律先由中心審批,再分配辦理,杜絕有償案件;二是規(guī)范了法律援助案件卷宗檔案,統(tǒng)一印發(fā)了法律文書(shū)格式文本;三是規(guī)范接待咨詢工作,設(shè)置了“148”接待咨詢登記簿,嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,做好電話接聽(tīng)和來(lái)人接待工作。上半年,全市共登記辦理法律援助案件30件,解答法律咨詢62人次。

2、加大宣傳力度,提升法律援助工作社會(huì)影響。今年3月,市法律援助中心在市汽車站廣場(chǎng)開(kāi)展了“維護(hù)農(nóng)民工合法權(quán)益”法律宣傳活動(dòng),向外出務(wù)工人員散發(fā)《農(nóng)民工維權(quán)手冊(cè)》300余份;5月20日,市法律援助中心與市殘聯(lián)等單位共同舉辦了助殘日法律咨詢活動(dòng);同時(shí),我們還利用“法律六進(jìn)”活動(dòng),廣泛宣傳法律援助業(yè)務(wù),公開(kāi)服務(wù)電話和申請(qǐng)渠道,不斷提高法律援助的公眾知曉率。

3、進(jìn)一步完善法律援助組織網(wǎng)絡(luò)。今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整后,我市15個(gè)鎮(zhèn)、街道已全部設(shè)立法律援助工作站,加上市殘聯(lián)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、人武部5個(gè)單位,全市現(xiàn)設(shè)有法律援助工作站20個(gè),并統(tǒng)一制作了匾牌,將法律援助的受理?xiàng)l件、辦案流程、工作制度等公布上墻,進(jìn)一步方便了群眾,擴(kuò)大了法律援助的覆蓋面。

五、堅(jiān)持深化社會(huì)主義法治理念教育,切實(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)

按照市委政法委、市司法局統(tǒng)一部署,今年以來(lái),我局積極深化社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng),在原教育活動(dòng)的基礎(chǔ)上,研究制定了深化教育活動(dòng)方案,嚴(yán)格按照上級(jí)要求完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù),在抓好《江文選》、黨的十六屆六中全會(huì)精神等基本學(xué)習(xí)科目的同時(shí),通過(guò)召開(kāi)專題座談會(huì)、開(kāi)展“以案析理”大討論、舉行新老黨員宣誓儀式、組織學(xué)習(xí)考試、舉辦法治理念教育活動(dòng)成果展等各種形式,不斷豐富教育活動(dòng)內(nèi)容,增強(qiáng)了教育活動(dòng)的效果。:

結(jié)合社會(huì)主義法治理念教育,有力促進(jìn)了司法行政隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)。我們要求所有參學(xué)人員認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,每人撰寫2篇心得體會(huì),并以發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷的形式開(kāi)展了百名群眾評(píng)議活動(dòng),對(duì)單位和個(gè)人存在的問(wèn)題進(jìn)行集中梳理,深入抓好清理思想、查擺整改工作,積極完善機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度,進(jìn)一步改進(jìn)了機(jī)關(guān)工作作風(fēng),對(duì)司法行政各項(xiàng)工作的開(kāi)展起到了積極的推動(dòng)作用。

六、繼續(xù)抓好司法行政系統(tǒng)信息化建設(shè),提高信息化應(yīng)用水平

今年以來(lái),我市司法行政系統(tǒng)信息化建設(shè)得到了進(jìn)一步鞏固和加強(qiáng)。一是完成了內(nèi)、外網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè),局機(jī)關(guān)開(kāi)通了互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站(),并在政法專網(wǎng)上建成內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站,各基層司法所單獨(dú)制作了內(nèi)、外網(wǎng)網(wǎng)頁(yè),相關(guān)基礎(chǔ)材料已陸續(xù)添加完畢;二是完成了政法網(wǎng)接入工作,局機(jī)關(guān)接入政法網(wǎng)并開(kāi)通了專網(wǎng)內(nèi)線電話,司法所通過(guò)專用短號(hào)碼撥號(hào)方式已全部接入政法網(wǎng);三是完成了視頻會(huì)議系統(tǒng)的全省聯(lián)網(wǎng)調(diào)試工作,即將投入應(yīng)用。

篇10

搞好大學(xué)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算的水平。

2、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)

我們將在XX年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,諸如:《清華大學(xué)

非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性外匯財(cái)務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級(jí)核算單位會(huì)計(jì)工作制度》等,使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加完善的制度大學(xué)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)

我們將進(jìn)一步開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)專網(wǎng)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的作用;進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)建設(shè),做好財(cái)務(wù)信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內(nèi)部報(bào)表制度,開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),為決策提供科學(xué)依據(jù)。

4、配合后勤部門做好社會(huì)化改革工作

從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)XX年后勤改革的經(jīng)驗(yàn),修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法,使其在自我發(fā)展的大學(xué)上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);設(shè)立后勤專管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況,幫助主管校長(zhǎng)進(jìn)行后勤理財(cái);擴(kuò)大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。

5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平

XX年將定期對(duì)會(huì)計(jì)核算和使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合XX年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)地對(duì)一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。

6、拓寬、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用

XX年將重點(diǎn)開(kāi)發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會(huì)計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開(kāi)發(fā)離任審計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。

7、管好、用好各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

做好"211"工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作。掌握"985"經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃(規(guī)劃),加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。

8、清理會(huì)計(jì)檔案庫(kù),開(kāi)發(fā)票據(jù)管理軟件

對(duì)所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類,開(kāi)發(fā)票據(jù)管理軟件,加強(qiáng)票據(jù)的管理和監(jiān)督。

9、完成助學(xué)金一級(jí)核算工作

在工資實(shí)現(xiàn)一級(jí)核算之后,完成助學(xué)金一級(jí)核算的動(dòng)員、說(shuō)服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作,實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行發(fā)放,從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。

10、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作

進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理,落實(shí)財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院和工會(huì)三方面的責(zé)任,建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。

11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)金融創(chuàng)新

恢復(fù)結(jié)算中心對(duì)公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務(wù);配合校園卡工程,研究落實(shí)校園卡"小錢包"結(jié)算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國(guó)結(jié)算中心工作的研究;在總結(jié)XX年學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好XX年的收費(fèi)工作。

12、進(jìn)一步做好部門預(yù)算工作,探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律

按照教育部、財(cái)政部的要求,總結(jié)"大口徑"預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見(jiàn)性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實(shí)工作。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律,促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。