重點檔案搶救和保護工作總結(jié)

時間:2022-08-11 05:21:30

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重點檔案搶救和保護工作總結(jié)

縣檔案館是地區(qū)唯一一所縣級綜合性國家檔案館。縣館保存著縣民國至今各類檔案36351卷。其中國家重點檔案2654卷,已經(jīng)搶救總數(shù)496卷。2013年已搶救181卷,中央資金6萬元,縣政府配套6萬元,已投入資金近8萬元,其中,購置設(shè)備注15304元,物資8775元,裱糊54400萬元。

一、主要做法

1、加強領(lǐng)導(dǎo),強化責(zé)任。成立檔案搶救領(lǐng)導(dǎo)小組,局長任組長,落實專人具體負(fù)責(zé)抓。

2、制定規(guī)則,落實責(zé)任。對搶救檔案進行摸底排查,對破損程度相當(dāng)?shù)臋n案依全宗順序進行搶救裱糊,對檔案具體裱糊提出祥細(xì)要求,精糊時不能破壞原件,不得缺頁少角,拆裝要原樣恢復(fù)好,更換新盒,對分管人員要明確檢查檢查度。

3、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。裱糊工作是一項業(yè)務(wù)性很高、工作細(xì)致的工作,拆裝檔案——原件裱糊——單頁掃描——裁裝都是一項細(xì)致的業(yè)務(wù)活,為了加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),2013年先后二次派人到市檔案局學(xué)習(xí)培訓(xùn),待業(yè)務(wù)人員熟悉情況后再進行裱糊工作,邊學(xué)邊做,遇到問題時及時向上級業(yè)務(wù)部門請示報告。

4、加強安全教育。檔案是不能復(fù)制、還原的歷史資料,保護檔案是我們工作的重中之重。為防止檔案在裱糊工作中缺頁少角、丟失,要加強工作人員的思想教育,說明工作重要性與必要性,讓他們充分認(rèn)識到加強檔案修復(fù)、保管工作意義。一是保持原件真實性,不能裁剪原件,不能缺頁少角;二是在指定地完成,不能拿出外面工作;三是遵守保密規(guī)定。對工作人員加強保密教育,對未公開內(nèi)容不能亂說、、不外傳、不泄密。四是裱糊合格及時歸檔入庫保管,確保檔案安全歸位。

5、檔案搶救應(yīng)當(dāng)選擇時間、地點不可忽視。時間應(yīng)當(dāng)是空氣干燥季節(jié),時間選擇在秋冬季為最好,場地要選擇在樓上,寬敞、通風(fēng)、通氣、明亮,便于檔案的晾干,人離窗關(guān)。陰雨天不宜裱糊。

6、搶救實行包干責(zé)任制。搶救好一卷檔案要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)和多人的協(xié)作才能完成,哪個環(huán)節(jié)沒做好就容易發(fā)生問題,不僅影響工作進度和質(zhì)量,還會出現(xiàn)不安全狀況。在搶救檔案工作中,要建立健全安全管理機制,實行安全責(zé)任制,嚴(yán)格操作規(guī)范,加強監(jiān)督管理,由專人驗收,按成品入庫,按件計價。

二、存在的問題和建議

今年來,我局對國家重點檔案搶救和保護做了大量的工作,取得了一定的實效,但由于國家投入少,地方財政比較困難,配套資金少并且又低,重點檔案搶救和保護工作仍存在諸多困難和問題。

一是資金不足、征集任務(wù)較重,有些檔案如不抓緊時間,難度將越來越大,檔案損失的可能性也越大,所以我們希望上級檔案部門要加大搶救資金的投入,對散落在民間的珍貴檔案做到及時征集搶救;

二是由于技術(shù)的不足,搶救手段單一,仍靠人工操作,質(zhì)量和效率較低。

三、是建議定期舉辦國家重點檔案搶救和保護專題培訓(xùn)班,為地方培訓(xùn)業(yè)務(wù)技術(shù)骨干。

三、下一步工作的安排

2014年中央檔案搶救經(jīng)費2萬元,地方配套2萬元,6月-12月,繼續(xù)安排檔案裱糊工作,2014年計劃裱糊100卷。