導(dǎo)語(yǔ)：項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)工程機(jī)械企業(yè)的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：項(xiàng)目管理充分利用了信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),極大地促進(jìn)了我國(guó)機(jī)械工業(yè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的發(fā)展,但也存在著信息隔離的問(wèn)題。為了在建設(shè)項(xiàng)目中充分運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理系統(tǒng),需要了解項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)的本質(zhì),總結(jié)管理目標(biāo)和任務(wù)。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的缺陷,結(jié)合綜合管理信息系統(tǒng)使用的現(xiàn)狀,總結(jié)出了當(dāng)前工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化措施,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目管理水平的提高起到了一定的促進(jìn)作用,這也是工程領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理系統(tǒng)；工程機(jī)械；企業(yè)；應(yīng)用

1機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理方法的特點(diǎn)

在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)積極采用項(xiàng)目管理方法，建立專業(yè)的項(xiàng)目管理組織，有效開(kāi)展各方面的項(xiàng)目管理活動(dòng)，全面提升機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理的效果和水平，充分發(fā)揮項(xiàng)目管理方法的積極作用。項(xiàng)目管理法主要來(lái)源于美國(guó)。主要采用運(yùn)籌學(xué)和管理的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目管理目標(biāo)，并積極運(yùn)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)開(kāi)展工作，能夠保證項(xiàng)目的有效管理。具體特點(diǎn)如下：

1.1靈活的特性

機(jī)械制造企業(yè)在實(shí)際工作中采用項(xiàng)目管理的方法。所采用的組織管理方法非常靈活，有助于企業(yè)以有限的成本搶占商業(yè)資源和地位，有效應(yīng)對(duì)所面臨的危機(jī)。

1.2具有目標(biāo)定向的特點(diǎn)

項(xiàng)目管理方法在應(yīng)用過(guò)程中目標(biāo)取向的特點(diǎn)，這有助于澄清工作的責(zé)任和分工，合理配置資源，發(fā)揮良好的激勵(lì)和鼓勵(lì)作用，以促進(jìn)績(jī)效的提高，促進(jìn)評(píng)估，評(píng)估總結(jié)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效管理，提高整體管理質(zhì)量。

1.3具有規(guī)劃性

項(xiàng)目管理具體工作中的相關(guān)內(nèi)容和模式具有計(jì)劃性的特點(diǎn)，主要是有計(jì)劃地完成工作任務(wù)，制定完善的管理方案，借助PDCA的循環(huán)管理方法完成任務(wù)，有效提升機(jī)械制造企業(yè)的管理效果，優(yōu)化各方面項(xiàng)目管理的內(nèi)容和模式，從而提高工作水平。

1.4具有標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)

將項(xiàng)目管理方法應(yīng)用于機(jī)械制造企業(yè)的實(shí)際工作中，可以保證各個(gè)管理環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，通過(guò)模塊化、制度化來(lái)完成項(xiàng)目管理的任務(wù)，并在提高管理效果的條件下，促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)各方面管理的規(guī)范化發(fā)展。

2施工企業(yè)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理的意義

做好機(jī)械設(shè)備的管理工作有利于加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用壽命，充分發(fā)揮使用價(jià)值最高的機(jī)械工業(yè)項(xiàng)目和日常使用的機(jī)械和設(shè)備，應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修，使機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)小缺陷時(shí)能夠在第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn)，從而避免機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)小缺陷時(shí)繼續(xù)工作，導(dǎo)致設(shè)備癱瘓。因此，企業(yè)在工程建設(shè)中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理。

3施工企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

3.1不注意開(kāi)口處布局和工程過(guò)程的事前控制

一些施工企業(yè)在項(xiàng)目施工初期沒(méi)有意識(shí)到做好開(kāi)工布置的重要性，對(duì)施工技術(shù)、進(jìn)度、材料、資金沒(méi)有相應(yīng)的預(yù)控方案，導(dǎo)致項(xiàng)目管理目標(biāo)不明確，難以匹配相應(yīng)的管理模式和組織結(jié)構(gòu)；一些施工企業(yè)不重視對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)管理、人力資源管理等流程的預(yù)控，使項(xiàng)目管理無(wú)法控制主動(dòng)權(quán)，被動(dòng)地應(yīng)對(duì)戰(zhàn)斗并厭倦應(yīng)對(duì)。

3.2在項(xiàng)目施工過(guò)程的管理和控制中不注重細(xì)節(jié)管理

一些施工企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中不注重細(xì)節(jié)控制和處理，違規(guī)作業(yè)或違法作業(yè)時(shí)有發(fā)生。例如在鋼結(jié)構(gòu)件制作的過(guò)程當(dāng)中，沒(méi)有嚴(yán)格按照工藝步驟和要求進(jìn)行，造成生產(chǎn)事故和質(zhì)量不合格；存在安全隱患和其他事故的發(fā)生，造成損失，不僅增加了項(xiàng)目的成本，也造成了對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)危機(jī)和不利影響。

3.3不重視項(xiàng)目成本控制

工程造價(jià)的控制直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。成本控制貫穿于建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而，一些施工單位，特別是項(xiàng)目經(jīng)理，并沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性，疲于應(yīng)付促進(jìn)項(xiàng)目施工進(jìn)度的工作。對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不深，控制不嚴(yán)。對(duì)成本的發(fā)生沒(méi)有一個(gè)預(yù)算，不進(jìn)行評(píng)估，甚至找不到成本控制點(diǎn)，也沒(méi)有從優(yōu)化后的施工方案中真正找到利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理失控，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4對(duì)機(jī)械管理重視不夠

工程隊(duì)伍在施工過(guò)程中需要大量的機(jī)械設(shè)備。當(dāng)然，也有很多能操作機(jī)械設(shè)備的工作人員。如果施工面積大，就不可能一對(duì)一購(gòu)買大量昂貴的機(jī)械設(shè)備。只有在一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)完成施工后，才能轉(zhuǎn)移到下一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)。因此，機(jī)械設(shè)備的調(diào)動(dòng)頻繁，要做好機(jī)械設(shè)備的管理是非常困難的。很多企業(yè)光顧工程建設(shè)，不重視機(jī)械設(shè)備的管理。為了降低所謂的生產(chǎn)成本，隨意減少管理機(jī)械設(shè)備的人員和管理機(jī)構(gòu)，損害機(jī)械的安全，從而使工程的施工效率低下，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.5企業(yè)制度管理不合格

許多企業(yè)雖然制定了嚴(yán)格的機(jī)械設(shè)備管理制度，但在管理上并沒(méi)有真正落實(shí)。很多企業(yè)往往注重機(jī)械設(shè)備的使用，卻不注重機(jī)械設(shè)備使用后的維修保養(yǎng)。

3.6施工環(huán)境惡劣,機(jī)械施工周期長(zhǎng)

許多施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境惡劣，許多自然和人為因素造成機(jī)械設(shè)備的損壞，這是不可避免的。因此，要做好機(jī)械設(shè)備后期的維修保養(yǎng)工作。當(dāng)項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間短，為了保證最終的收入，減少機(jī)械設(shè)備投資，面對(duì)大量的工作，導(dǎo)致一些機(jī)械設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間的超負(fù)荷運(yùn)行。

3.7機(jī)械安全意識(shí)淡薄

企業(yè)的安全意識(shí)工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。不能簡(jiǎn)單告知機(jī)器的正確操作方式，而忽視對(duì)員工安全管理的培訓(xùn)。如果忽視了對(duì)員工安全管理的培訓(xùn)，很可能會(huì)因?yàn)闄C(jī)械故障而導(dǎo)致安全事故，危及人們的生命。

3.8員工素質(zhì)低下

當(dāng)施工出現(xiàn)緊急情況時(shí)，缺少機(jī)械操作人員。為了盡快解決人員短缺的問(wèn)題，很多企業(yè)隨意雇傭一些員工。這些工作人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備的使用情況知之甚少，沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，沒(méi)有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)的操作證，或通過(guò)不良渠道拿到假的操作證辦理通關(guān)手續(xù)。

3.9機(jī)械設(shè)備更新緩慢

施工現(xiàn)場(chǎng)老舊的機(jī)械設(shè)備仍在投入運(yùn)行，機(jī)械設(shè)備功能落后，機(jī)械故障次數(shù)增多，維修費(fèi)用增加。使用舊機(jī)械設(shè)備的施工效率相對(duì)較低，直接影響到生產(chǎn)成本和企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。如果老舊的機(jī)械設(shè)備不及時(shí)修理和檢查，會(huì)造成嚴(yán)重的人員安全事故，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。

4項(xiàng)目管理體系在建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用

目前，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行是在整個(gè)項(xiàng)目管量體系的框架下，各個(gè)子項(xiàng)目部、各個(gè)單位通過(guò)互相協(xié)作，信息互聯(lián)，資源共享等信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的支持下，進(jìn)行整體系統(tǒng)的推進(jìn)。在施工項(xiàng)目管理開(kāi)始之前，有必要確定管理范圍。一般來(lái)說(shuō)，建設(shè)項(xiàng)目管理就是在合同規(guī)定的范圍內(nèi)實(shí)施定義、計(jì)劃、控制、變更等方面的工作。項(xiàng)目管理部根據(jù)施工合同確定項(xiàng)目施工范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作職責(zé)和工作流程，對(duì)工作范圍內(nèi)的變化進(jìn)行全面的審核和處理。因此，建設(shè)項(xiàng)目管理的目標(biāo)是按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，主要包括安全、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等分支目標(biāo)。施工項(xiàng)目管理人員是利用各種項(xiàng)目管理措施來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的，所以施工任務(wù)管理包括安全管理、成本控制、進(jìn)度管理、質(zhì)量控制等工作，以及各種項(xiàng)目組織的實(shí)施，協(xié)調(diào)和管理。例如2020年初春以來(lái)以色列海法自動(dòng)化碼頭項(xiàng)目進(jìn)入調(diào)試、試車階段，受新冠肺炎疫情影響，項(xiàng)目生產(chǎn)受到了極大的阻礙，每個(gè)節(jié)點(diǎn)稍有滯后，將會(huì)影響到項(xiàng)目的按期發(fā)運(yùn)，對(duì)整體項(xiàng)目的實(shí)施造成重大影響。在這關(guān)鍵時(shí)刻，該項(xiàng)目部利用完善的項(xiàng)目管理體系，針對(duì)項(xiàng)目問(wèn)題尋查原因，各個(gè)擊破，快速行動(dòng)搶抓項(xiàng)目進(jìn)度。橋吊在調(diào)試階段有大量的機(jī)構(gòu)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)查、質(zhì)量過(guò)程管控、完工報(bào)驗(yàn)、安全風(fēng)險(xiǎn)管理等工作需要完成，受春節(jié)及疫情影響，人手嚴(yán)重不足。面對(duì)如此“急、難、險(xiǎn)、重”的情況，項(xiàng)目部協(xié)助各工序、各部門做措施。措施布置得嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，報(bào)驗(yàn)檢查一絲不茍，不放過(guò)報(bào)驗(yàn)過(guò)程可能存在的任何一個(gè)質(zhì)量問(wèn)題。整個(gè)調(diào)試期間，全體項(xiàng)目部成員，毫不懈怠，認(rèn)真對(duì)待工作中的每一個(gè)步驟，確保了項(xiàng)目調(diào)試進(jìn)度的順利推進(jìn)。

5項(xiàng)目管理系統(tǒng)在企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用的改進(jìn)策略

5.1項(xiàng)目管理體系,提高項(xiàng)目管理水平

隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)的逐步擴(kuò)展和應(yīng)用，其使用范圍也逐步擴(kuò)大。近年來(lái)，許多項(xiàng)目都通過(guò)該平臺(tái)實(shí)施各種具體的日常管理工作。經(jīng)過(guò)實(shí)際分析，可以促進(jìn)整體項(xiàng)目管理水平的提高，具有以下功能：（1）建設(shè)項(xiàng)目在系統(tǒng)中的應(yīng)用，使項(xiàng)目經(jīng)理能夠建立完善的管理組織，實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作。由于系統(tǒng)包含多個(gè)子模塊，包含項(xiàng)目管理的各種目標(biāo)和任務(wù)，因此項(xiàng)目經(jīng)理需要通過(guò)系統(tǒng)來(lái)組織和開(kāi)展管理工作。（2）項(xiàng)目管理系統(tǒng)中各模塊之間關(guān)系密切。任何事件的發(fā)生不僅要維護(hù)構(gòu)建時(shí)間前后的邏輯關(guān)系，還要保證系統(tǒng)內(nèi)部的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系是一致的。這些業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系清楚地記錄了系統(tǒng)中每個(gè)事件的時(shí)間。系統(tǒng)內(nèi)部各子124學(xué)術(shù)論壇/AcademicForum模塊之間的邏輯關(guān)系需要保證其施工管理流程的符合性，因此明確各子模塊之間的關(guān)系，在項(xiàng)目管理中需要嚴(yán)格按照各子模塊之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行工作。（3）在項(xiàng)目管理實(shí)踐中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種信息的透明管理，提高管理效果。公司內(nèi)部項(xiàng)目管理的任何組織和個(gè)人都有一定的權(quán)限，可以隨時(shí)訪問(wèn)系統(tǒng)查看相關(guān)信息。系統(tǒng)的各個(gè)子模塊功能系統(tǒng)包含了項(xiàng)目管理的全部信息。

5.2系統(tǒng)應(yīng)用建議

目前使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理水平的提高，但是分析項(xiàng)目本身的實(shí)際情況應(yīng)用簡(jiǎn)單方便，容易掌握各項(xiàng)功能。然而，該系統(tǒng)仍處于推廣和測(cè)試階段。從多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況分析，還存在一些不足和缺陷，需要進(jìn)行調(diào)整。具體情況如下：（1）系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)尚未投入開(kāi)發(fā)和使用，很多用戶無(wú)法完全通過(guò)系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（2）系統(tǒng)中的匯總和查詢功能在項(xiàng)目管理中起到了明顯的作用，但是對(duì)于業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系，業(yè)務(wù)管理并沒(méi)有通過(guò)該功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。（3）管理系統(tǒng)的本質(zhì)是管理軟件，所以功能模塊中的術(shù)語(yǔ)應(yīng)該與項(xiàng)目管理的實(shí)際情況相一致，這樣管理者在查看和記錄的過(guò)程中就不會(huì)產(chǎn)生誤解，也可以提高使用效率。

6項(xiàng)目管理在機(jī)械制造企業(yè)中的現(xiàn)代應(yīng)用

6.1建立項(xiàng)目管理制度

在建立項(xiàng)目管理體系的過(guò)程中，應(yīng)明確各管理組織的具體權(quán)限，并根據(jù)企業(yè)的具體權(quán)限，為建立項(xiàng)目管理體系提供相應(yīng)的管理級(jí)別。在實(shí)際工作中，相關(guān)部門應(yīng)統(tǒng)一項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，篩選最佳工作方法，創(chuàng)建專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，相互溝通，在建立和完善項(xiàng)目管理制度的條件下，創(chuàng)建多樣化的項(xiàng)目管理模式，并采用靈活的運(yùn)營(yíng)模式對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控。

6.2做好容量規(guī)劃

在使用項(xiàng)目管理模式的過(guò)程中，機(jī)械制造企業(yè)的管理水平不斷提高，應(yīng)該用很少的資源在短時(shí)間內(nèi)完成指定的任務(wù)。因此，有必要在實(shí)際工作中進(jìn)行產(chǎn)能規(guī)劃，建立產(chǎn)能規(guī)劃模型，進(jìn)行人力物力分析，開(kāi)展工作量研究。在容量規(guī)劃期間，還應(yīng)考慮人為因素、設(shè)備因素和技術(shù)因素。不應(yīng)盲目擴(kuò)張，應(yīng)在合理規(guī)劃產(chǎn)能的情況下有效開(kāi)展相關(guān)工作，避免因盲目擴(kuò)張而超負(fù)荷生產(chǎn)，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。

6.3項(xiàng)目管理與戰(zhàn)略整合

實(shí)施項(xiàng)目管理，機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)積極融入戰(zhàn)略規(guī)劃。在項(xiàng)目管理中，需要注意對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分析，以戰(zhàn)略計(jì)劃為依據(jù)，明確項(xiàng)目管理的主要目的，確保戰(zhàn)略與項(xiàng)目管理的一致性。在這個(gè)過(guò)程中，要合理選擇相關(guān)的項(xiàng)目和資源，全面進(jìn)行評(píng)價(jià)，并有效地評(píng)價(jià)戰(zhàn)略目標(biāo)在項(xiàng)目管理中是否能夠得到實(shí)施。需要注意的是，在項(xiàng)目管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合的過(guò)程中，要建立科學(xué)的工作模式和機(jī)制。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和缺陷，在項(xiàng)目管理的實(shí)施策略中采取有效措施，糾正和改善，這不僅可以提高項(xiàng)目管理的指導(dǎo)和理性，也改變了傳統(tǒng)的工作形式和機(jī)制，確保工作的各個(gè)方面的合理實(shí)現(xiàn)。

6.4完善管理制度

機(jī)械制造企業(yè)在采用項(xiàng)目管理方法的過(guò)程中，應(yīng)完善相關(guān)的管理制度，確保每項(xiàng)項(xiàng)目管理工作都有規(guī)律可循。在此期間，要制定完善的安全管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)管理和物資采購(gòu)管理制度，依靠制度確保項(xiàng)目整體管理的規(guī)范化、制度化發(fā)展，嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度和安全，切實(shí)開(kāi)展公開(kāi)監(jiān)督考核。在管理體系方面，還需要關(guān)注協(xié)調(diào)和控制成本，將成本管理集成到系統(tǒng)的內(nèi)容。

6.5加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

一定要注意小故障，及時(shí)處理，這樣以后的機(jī)械才能順利進(jìn)行。不要以為一個(gè)小小的故障就不會(huì)影響機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果為了盡快完成任務(wù)而不去計(jì)較一個(gè)小故障，到最后，一個(gè)小故障就會(huì)變成一個(gè)大故障，甚至機(jī)器就會(huì)報(bào)廢，不能再使用。當(dāng)前，社會(huì)經(jīng)濟(jì)正處于快速發(fā)展階段，我國(guó)機(jī)械工業(yè)市場(chǎng)也在高速發(fā)展。隨著企業(yè)改革的深化，施工企業(yè)在施工過(guò)程中越來(lái)越傾向于機(jī)械化。

7結(jié)論

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，機(jī)械工業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用對(duì)機(jī)械工業(yè)項(xiàng)目管理產(chǎn)生了積極的影響。但是，從實(shí)際應(yīng)用的角度來(lái)看，還存在一些問(wèn)題和缺陷，需要在未來(lái)進(jìn)一步改進(jìn)和完善，從而促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能的完善，有助于工程領(lǐng)域的發(fā)展。近年來(lái)，在機(jī)械制造企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，仍然存在許多管理問(wèn)題，不能保證各方面管理的有效性，難以有效地開(kāi)展項(xiàng)目管理。因此，在實(shí)際工作中，建議積極采用項(xiàng)目管理方法，將其充分融入機(jī)械制造企業(yè)的日常管理中，制定完善的管理制度，遵循人性化原則，充分發(fā)揮項(xiàng)目管理方法的積極作用和優(yōu)勢(shì)，并促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)各方面工作的合理實(shí)施和良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者：劉鵬 單位：上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司長(zhǎng)興分公司