導(dǎo)語(yǔ)：礦業(yè)集團(tuán)物資編碼的效益解析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

進(jìn)一步優(yōu)化物資編碼管理的背景

2006年淮南礦業(yè)集團(tuán)成立物流大市場(chǎng)，對(duì)部分物資采取用戶自選的形式進(jìn)行采購(gòu)，為便于自選，很多通用的物資編碼加入了廠家的個(gè)性化信息，造成了一物多碼的現(xiàn)象。比如QBZ200/1140型磁力啟動(dòng)器，加入了制造商名稱“電光”、“萬(wàn)泰”等，生成了不同的編碼。但隨著自選方式諸多弊端的出現(xiàn)，2009年開(kāi)始，集團(tuán)公司逐步取消了自選方式，繼續(xù)沿用以前的集中式采購(gòu)，這樣以來(lái)，獨(dú)家物資編碼、個(gè)性化物資編碼逐漸成為采購(gòu)管理和消耗管理的障礙。主要體現(xiàn)在：價(jià)格上橫向比較不充分，談判難度大，不能做到充分競(jìng)爭(zhēng)；消耗上個(gè)性化產(chǎn)品難以調(diào)劑互換，產(chǎn)生浪費(fèi)；部分基層單位利用物資編碼進(jìn)行獨(dú)家指定，容易滋生不正之風(fēng)。2011年，物資供銷分公司提出了建立規(guī)范、透明、簡(jiǎn)潔、高效的采供管理機(jī)制，其核心就是規(guī)范，而物資編碼管理的規(guī)范是采供管理得以規(guī)范的基石，也是要率先起步的基礎(chǔ)性工作。主要從取消物資編碼的個(gè)性化信息、完善物資編碼系統(tǒng)、提升物資編碼功能等方面著手，進(jìn)行了細(xì)致的調(diào)研，拿出了合理的優(yōu)化方案，并逐步付諸實(shí)施。

圍繞取消物資編碼個(gè)性化信息、完善物資編碼系統(tǒng)、提升物資編碼功能進(jìn)行物資編碼的規(guī)范工作

（一）統(tǒng)一制造標(biāo)準(zhǔn)，取消獨(dú)家編碼不管是什么原因形成的獨(dú)家物資編碼，都是采購(gòu)管理和消耗管理的絆腳石，尤其體現(xiàn)在價(jià)格管理和基層的使用偏好上，極其不利于規(guī)范管理。新物資編碼從采供管理規(guī)范上的薄弱環(huán)節(jié)入手，著重解決獨(dú)家供貨和獨(dú)家指定等問(wèn)題，還從技術(shù)經(jīng)濟(jì)一體化的角度對(duì)集團(tuán)公司在用的一些消耗性材料從制造源頭統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)了通用性，使物資編碼不再成為部分供應(yīng)商營(yíng)銷的工具。如皮帶扣有富蘭、獅王、高羅等11個(gè)廠家產(chǎn)品在集團(tuán)公司使用，原編碼按廠家編制，一個(gè)廠家一套編碼，相同用途和性能（適應(yīng)皮帶厚度和強(qiáng)度）的產(chǎn)品各廠家之間無(wú)法互換。此類產(chǎn)品消耗量大、技術(shù)含量低，使用上不具有通用性，產(chǎn)品的選用受人為因素干擾很大，給采購(gòu)管理和現(xiàn)場(chǎng)使用維護(hù)都帶來(lái)很大難度為徹底解決此類問(wèn)題，分公司組織各相關(guān)部門(mén)成立調(diào)研組，對(duì)皮帶扣進(jìn)行了內(nèi)部使用情況和外部供應(yīng)商生產(chǎn)情況的綜合調(diào)研。認(rèn)為統(tǒng)一訂貨標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)各廠家的通用性，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用及維護(hù)將帶來(lái)很多好處，方案是可行的。綜合調(diào)研后，分公司大膽地進(jìn)行了對(duì)供應(yīng)商統(tǒng)一產(chǎn)品制造標(biāo)準(zhǔn)的嘗試，制定了《淮南礦業(yè)集團(tuán)用U型皮帶扣訂貨規(guī)定》，對(duì)U皮帶扣型號(hào)表示方法、構(gòu)成、分類、主要尺寸、技術(shù)要求及標(biāo)志、包裝和檢驗(yàn)規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。依據(jù)規(guī)定對(duì)訂扣機(jī)、皮帶扣及串條編碼進(jìn)行重新編制，新編碼于2011年9月份投入使用。在此基礎(chǔ)上，又成功地對(duì)金屬固軌器等產(chǎn)品進(jìn)行了制造標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，新的編碼已相繼投入使用。（二）同用途、同性能產(chǎn)品優(yōu)化，取消獨(dú)家物資編碼傳感器、聲光信號(hào)、高壓防爆開(kāi)關(guān)等產(chǎn)品原物資編碼是按照MA證、廠家專利、表示方法等不同進(jìn)行編制的。一種相同用途與性能的傳感器，因MA證取證的名稱型號(hào)不同，造成一個(gè)型號(hào)一條物資編碼現(xiàn)狀，并且不同型號(hào)但性能、用途相同的傳感器從物資編碼和型號(hào)上無(wú)法識(shí)別。還有一些廠家個(gè)性化的表示方法使得物資的主要參數(shù)含混不清，給競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)帶來(lái)了很大不便。物資供銷分公司組織人員認(rèn)真研究了高低壓防爆開(kāi)關(guān)、傳感器相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品資料，和技術(shù)主管部門(mén)、使用單位、供應(yīng)商進(jìn)行了充分溝通，在嚴(yán)格執(zhí)行煤礦安全規(guī)程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，認(rèn)真分析研究產(chǎn)品用途、性能、主要參數(shù)以及影響價(jià)格的關(guān)鍵因素，提取關(guān)鍵要素作為物資編碼的基本信息進(jìn)行了優(yōu)化，新物資編碼于2012年投入使用。此后，又對(duì)聲光信號(hào)、錨桿鉆機(jī)、緩沖滑槽等17個(gè)品種的物資進(jìn)行物資編碼優(yōu)化并成功地投入使用。（三）完善了物資編碼的主要參數(shù)對(duì)物資編碼信息具體參數(shù)進(jìn)行完善，方便需求物資準(zhǔn)確定位。在集團(tuán)公司使用較多的進(jìn)口減速器為西門(mén)子（弗蘭德）減速器和SEW減速器，原物資編碼只能看出減速器的型號(hào)，不包含其他信息，同一物資可能對(duì)應(yīng)幾個(gè)減速器，造成無(wú)法定位物資。新編制的進(jìn)口減速器的物資編碼增加了速比、軸的布置方式、輸出軸的連接方式、軸的直徑和長(zhǎng)度等技術(shù)參數(shù)，基本實(shí)現(xiàn)了一個(gè)物資編碼對(duì)應(yīng)一種物資。對(duì)于此類重要物資，物資編碼改進(jìn)后有利于減少因參數(shù)不完整造成的重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象；有利于統(tǒng)籌安排儲(chǔ)備，降低儲(chǔ)備資金占用；有利于出現(xiàn)急用料情況時(shí)在全局范圍內(nèi)快速調(diào)劑，滿足及時(shí)保供的要求。

物資編碼優(yōu)化帶來(lái)的效益

取消獨(dú)家物資編碼，最大程度地弱化了不同供應(yīng)商之間產(chǎn)品的差別，形成了充分競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝劣汰的局面，使采購(gòu)工作變被動(dòng)為主動(dòng)；取消獨(dú)家物資編碼使得集團(tuán)公司內(nèi)部消耗上增強(qiáng)了互換性，降低了使用成本；取消獨(dú)家物資編碼還使得采購(gòu)及領(lǐng)用各環(huán)節(jié)操作上更加透明，減少了不規(guī)范行為的發(fā)生，有很好的社會(huì)效益。從2011年以來(lái)規(guī)范優(yōu)化的20余個(gè)品種的物資編碼效果來(lái)看，價(jià)格降幅達(dá)11.47%～40.68%不等，部分品種也降低了消耗量，由于價(jià)格及消耗量的下降節(jié)約資金約3000萬(wàn)元，經(jīng)濟(jì)效益比較明顯。（一）降低了采購(gòu)價(jià)格在每一項(xiàng)物資編碼優(yōu)化后都進(jìn)行重新招標(biāo)或議價(jià)，基本上每個(gè)品種價(jià)格上都會(huì)有不同幅度的下浮。比如：皮帶扣平均價(jià)格下降32.03元/盒，降幅達(dá)13.95%；消耗量較大的U200013-18皮帶扣價(jià)格由858.06元/盒下降到586.91元/盒，降幅達(dá)31.6%；串條平均價(jià)格下降10.44元/根，降幅達(dá)30.03%。金屬撓性接頭2011年12月份進(jìn)行編碼統(tǒng)一，重新招標(biāo)后平均價(jià)格下降73.42元/只，降幅達(dá)40.80%。(二)降低了消耗量物資互換性提高以后，同種物資消耗量較物資編碼優(yōu)化前同比有不同幅度的下降。比如：金屬撓性接頭（2011年12月優(yōu)化物資編碼）2011年1～8月共消耗34592只，金額630.42萬(wàn)元，2012年同期消耗32797只，金額352.81萬(wàn)元，同期比消耗下降1795只，消耗資金額下浮44.03%，節(jié)約資金277.61萬(wàn)元。聲光信號(hào)2012年1～6月份平均每月消耗400臺(tái)，7～9月份平均每月消耗224臺(tái)，消耗量降幅達(dá)78%。（三）提升了計(jì)劃和儲(chǔ)備管理水平編碼信息不再包含廠家個(gè)性化信息，一定程度上減少了部分基層單位利用編碼獨(dú)家指定供應(yīng)商的現(xiàn)象，使得基層的計(jì)劃提報(bào)逐步規(guī)范。消耗性材料產(chǎn)品統(tǒng)一后，互換性增強(qiáng)了，節(jié)約了儲(chǔ)備資金占用。一些重要物資，如減速器等編碼細(xì)化以后在保供及時(shí)性和儲(chǔ)備管理上也有明顯的效果。物資編碼管理重在維護(hù)，科學(xué)的物資編碼需要更加專業(yè)、細(xì)致的維護(hù)工作。物資供銷分公司高度重視物資編碼的日常動(dòng)態(tài)維護(hù)，對(duì)新增物資編碼嚴(yán)把審核關(guān)，保證做到新增物資編碼科學(xué)、準(zhǔn)確；對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題物資編碼進(jìn)行及時(shí)修正；對(duì)利用物資編碼進(jìn)行規(guī)避價(jià)格、渠道等不規(guī)范行為給予嚴(yán)肅處罰。下一步將考慮完善物資的圖片庫(kù)，逐步收集配件類物資和不常用的材料類物資實(shí)物的圖片，一一對(duì)應(yīng)鏈接到物資編碼的信息中，在計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)做到物資編碼和實(shí)物對(duì)照起來(lái)，使編碼由抽象變?yōu)橹庇^，將采購(gòu)基礎(chǔ)管理工作再推上一個(gè)新的臺(tái)階。

本文作者：劉立魁工作單位：淮南礦業(yè)集團(tuán)物資供銷分公司