導(dǎo)語(yǔ)：在建項(xiàng)目工程檔案信息化管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在建項(xiàng)目工程檔案信息化是當(dāng)前新時(shí)代檔案事業(yè)快速發(fā)展的必然趨勢(shì)，在建工程檔案管理工作需有效結(jié)合在建工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，不單單局限于對(duì)在建工程項(xiàng)目的檔案進(jìn)行收集和整理，還要結(jié)合信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)工程檔案的管理，從而提升在建項(xiàng)目工程檔案的信息化水平。

關(guān)鍵詞：在建項(xiàng)目工程；檔案資料；信息化

在建項(xiàng)目工程檔案資料主要是指建筑工程在建設(shè)過(guò)程中形成的各類記錄，能夠直接體現(xiàn)出項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程，它是建筑項(xiàng)目工程的質(zhì)量保障，也是建筑項(xiàng)目最終驗(yàn)收合格的必要資料。當(dāng)前，我國(guó)對(duì)建筑工程項(xiàng)目提出了明確的要求，如果申報(bào)的工程檔案資料不滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)直接判定建筑工程項(xiàng)目不滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。建筑單位在工程竣工以后需按規(guī)定要求整理工程檔案，并移交到相關(guān)的責(zé)任部門或單位進(jìn)行保管。在建工程項(xiàng)目的檔案資料也是項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)改造的紙質(zhì)依據(jù)，對(duì)質(zhì)量管理有著非常重要的作用。

一、在建項(xiàng)目工程檔案信息化的意義

由于工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中會(huì)留下很多圖表和文字資料，這些資料記錄了工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、規(guī)劃、運(yùn)行等多方面的信息。這些檔案資料能夠直接體現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量，也是對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)級(jí)的重要依據(jù)，對(duì)后續(xù)工程項(xiàng)目修繕、改造有著指導(dǎo)性意義。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案管理主要是收集在建工程項(xiàng)目的紙質(zhì)資料以及在建工程項(xiàng)目的照片，這些資料的收集和保管都是通過(guò)人工完成的，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要投入大量的人力和物力，并且整理以后的檔案資料無(wú)法很好地被利用。對(duì)在建工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)檔案資料信息化管理，能夠使得檔案管理人員從大量的工作中解放出來(lái)，將工作精力放在對(duì)檔案資料的整理和分析上，這有助于在建項(xiàng)目工程檔案管理工作的效率得到提升。由于檔案工程資料在收集過(guò)程中會(huì)涉及很多部門，因此需要進(jìn)行長(zhǎng)期收集，但一線施工人員往往有著很大的不穩(wěn)定性，容易造成很多檔案資料會(huì)被丟棄，這使得建筑項(xiàng)目在施工結(jié)束以后往往沒(méi)有完善的資料，無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行集中分析和利用。如果將項(xiàng)目工程檔案進(jìn)行信息化管理，檔案的內(nèi)容和保存格式將會(huì)被統(tǒng)一，大量的電子資料可以被實(shí)時(shí)查閱，提高了檔案查閱的效率，也能夠使得檔案管理部門的工作效率得到顯著提升。

二、在建工程檔案資料管理過(guò)程中的不足

（一）對(duì)檔案資料管理沒(méi)有引起足夠的重視。由于很多施工單位存在對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題，在實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，往往以建設(shè)項(xiàng)目工程為主，抓施工、抓質(zhì)量、抓進(jìn)度，而忽視了工程檔案資料的重要性，簡(jiǎn)單地認(rèn)為工程檔案資料是為了應(yīng)對(duì)相關(guān)部門的檢查。因而存在很多單位沒(méi)有完善的檔案管理制度、檔案資料管理人員變動(dòng)頻繁、未及時(shí)隨著項(xiàng)目進(jìn)度而進(jìn)行相應(yīng)的檔案資料編制與收集以及管理不到位導(dǎo)致原件丟失等問(wèn)題。（二）檔案資料管理制度有待進(jìn)一步完善。我國(guó)對(duì)在建項(xiàng)目檔案資料有著明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，但在工程施工承包合同中，卻沒(méi)有就在建項(xiàng)目工程檔案資料的收集和整理進(jìn)行明確的規(guī)定。這就導(dǎo)致在建項(xiàng)目工程中的各施工單位未能嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)以及合同內(nèi)容進(jìn)行檔案資料的收集和整理。從而造成檔案資料缺失，往往會(huì)在項(xiàng)目竣工前對(duì)遺失的資料進(jìn)行臨時(shí)制作，而不是對(duì)在建項(xiàng)目工程的實(shí)際情況進(jìn)行完整地記錄，這使得相關(guān)資料的真實(shí)性難以得到保障。（三）施工單位檔相關(guān)工作人員綜合能力有待進(jìn)一步提高。由于一些在建項(xiàng)目工程的檔案資料管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，因此在實(shí)際工作中對(duì)檔案資料管理的業(yè)務(wù)不熟悉。由于建筑行業(yè)中檔案資料收集人員多為兼任，這些人員往往沒(méi)有接受專業(yè)的培訓(xùn)，也沒(méi)有取得相應(yīng)的資格證書(shū)。因其不熟悉相關(guān)法律法規(guī)及檔案資料收集流程，這使得實(shí)際收集的檔案資料不完善，難以保證在建項(xiàng)目檔案資料的完整性。

三、加強(qiáng)在建項(xiàng)目工程檔案信息化建設(shè)的舉措

（一）提升對(duì)在建項(xiàng)目工程檔案資料信息化管理的重視程度。在實(shí)際的在建項(xiàng)目工程檔案資料管理中，工程檔案資料沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)層的重視，企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)際的施工過(guò)程中未設(shè)立專門的工作人員和檔案管理辦公室。由于檔案資料管理人員存在著很大的不確定性，導(dǎo)致在建項(xiàng)目工程檔案資料的質(zhì)量難以得到保障。企業(yè)想要快速推動(dòng)在建項(xiàng)目工程檔案資料信息化管理，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提升對(duì)檔案管理的重視程度，使得管理層和基層檔案資料管理人員樹(shù)立全局觀，對(duì)檔案資料引起足夠的重視。此外，信息化建設(shè)是否成功與工作人員的參與程度有很大的關(guān)系，需要確?；鶎庸ぷ魅藛T與管理人員能夠在工作中對(duì)檔案資料管理引起足夠的重視，推動(dòng)在建項(xiàng)目檔案資料信息化管理的進(jìn)程。（二）加大工程檔案管理信息化力度。當(dāng)前很多建設(shè)項(xiàng)目已廣泛運(yùn)用信息技術(shù)，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)檔案中資料信息化，需要購(gòu)買掃描設(shè)備、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備。施工單位可以從市面上購(gòu)買專業(yè)的信息系統(tǒng)或是自行研發(fā)信息系統(tǒng)，搭建工程檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，做好在建項(xiàng)目工程檔案信息化工作。由于檔案資料信息化過(guò)程中檔案資料的選擇也非常重要，如果選擇滿足項(xiàng)目實(shí)際情況的檔案資料，則可以使得在建項(xiàng)目工程檔案資料信息化管理更為科學(xué)有效，還能夠借助相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)電子資料的整理，有助于將工程檔案資料的利用程度發(fā)揮到最大，也可以為后續(xù)其他工程項(xiàng)目提供參考借鑒。（三）加強(qiáng)對(duì)在建項(xiàng)目工程檔案信息化的保護(hù)。在建項(xiàng)目工程檔案管理主要是將項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中的各類資料進(jìn)行收集和分析，以期對(duì)后續(xù)起到參考和借鑒作用，所以檔案資料的真實(shí)性非常重要。相比電子檔案，紙質(zhì)資料更易表現(xiàn)原始資料的特征。一旦紙質(zhì)檔案被篡改，會(huì)留下非常明顯的痕跡。電子檔案則難以從表面識(shí)別出該文件是否被篡改，這就需要檔案管理人員確保在工作過(guò)程中不對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行修改，保證電子檔案資料的原始性，并在收集過(guò)程中將文件設(shè)置為只讀模式，避免其他人員在閱讀過(guò)程中對(duì)檔案資料進(jìn)行修改。檔案管理人員還要為電子檔案的保存提供合適的物理環(huán)境，由于電子檔案保管的介質(zhì)一般是硬盤，其往往容易受到來(lái)自溫度、濕度等影響，甚至出現(xiàn)完全無(wú)法識(shí)別的情況，所以需要對(duì)相關(guān)檔案資料的保管引起足夠的重視。此外，還需及時(shí)對(duì)電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)，如果發(fā)現(xiàn)潛在的危害，則要第一時(shí)間進(jìn)行處理，以確保電子檔案得到妥善的保管。

本文通過(guò)分析在建工程檔案資料管理信息化的重要作用，以及傳統(tǒng)檔案管理方法對(duì)檔案進(jìn)行管理過(guò)程中存在的不足，提出通過(guò)引入信息化的方式來(lái)提高在建項(xiàng)目工程檔案資料的質(zhì)量和效率，以助于工程檔案資料能夠得到有效的保存，進(jìn)而發(fā)揮出最大的價(jià)值。

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作者:蔡春玫 單位:深圳市建筑工務(wù)署