問責(zé)機制下高校內(nèi)部控制制度研究

時間:2022-03-30 11:01:21

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問責(zé)機制下高校內(nèi)部控制制度研究

摘要:近年來,我國社會經(jīng)濟獲得高速發(fā)展,高等教育體制改革逐漸深入,而我國高等院校在發(fā)展過程中機遇與挑戰(zhàn)并存,在校園發(fā)展過程中一些高校存在資金管理方面的問題,且經(jīng)濟違法犯罪案件偶爾出現(xiàn)。基于高校多元化籌資渠道和普遍擴招的情況下,不完善的內(nèi)部控制制度不利于高校順利的開展教學(xué)、科研、日常工作,現(xiàn)教育界高度重視其中所存在的各種問題,為促進(jìn)高校發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)和完善治理結(jié)構(gòu),致力于高校內(nèi)部控制體系的健全刻不容緩。

關(guān)鍵詞:問責(zé)機制;高校;內(nèi)部控制;制度建設(shè)

現(xiàn)如今,關(guān)于企業(yè)內(nèi)控問題國內(nèi)外學(xué)者站在不同角度進(jìn)行了深入的研究分析,所建立的理論體系較為完善,但是對于高等學(xué)校的研究少之又少。問責(zé)機制是內(nèi)控活動之一,能夠有效的開展與實施內(nèi)控制度,在高校內(nèi)控建設(shè)中認(rèn)真貫徹落實,可促進(jìn)內(nèi)控效率的顯著提高。

一、高校內(nèi)控框架

三個控制目標(biāo)如下:1.遵循基本法律法規(guī)。由于高校不是營利性組織,盡管辦學(xué)并非全由政府負(fù)責(zé),但是對于基本法律法規(guī)依然要遵循,在不違反法律的基礎(chǔ)上為社會源源不斷的輸送優(yōu)秀的人才,組織學(xué)生開展教學(xué),制定科學(xué)合理的發(fā)展計劃等。2.強化監(jiān)督與管理學(xué)校財務(wù),保證每筆開支的透明化、清晰化,及時制止不正確的行為,最大限度的預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,規(guī)避其他不良行為。3.立足于法律法規(guī)認(rèn)真監(jiān)督、管理各項財務(wù)工作,致力于學(xué)校內(nèi)控水平的顯著提高,合理利用各種資源,營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,為學(xué)生學(xué)習(xí)、生活創(chuàng)造良好條件,從而極大的提高學(xué)校的公共服務(wù)能力。

二、高校內(nèi)控現(xiàn)狀

1.不重視文化建設(shè),不具備現(xiàn)代管理理念。高校的職責(zé)在于教書育人和傳授知識,因此有必要做好文化建設(shè)。經(jīng)過長時間的辦學(xué),高校在自我發(fā)展、外部環(huán)境的熏陶下,所形成的意識形態(tài)比較特別,且對師生思想、行為產(chǎn)生共同影響。每所高校的文化建設(shè)均保持自身的獨特性,其中一些主要在于管理層,不能與其他管理群體進(jìn)行良好的溝通,如普通師生等,不具備群眾的廣泛支持。還有一些高校重視綜合發(fā)展而不能充分發(fā)展自身具有特殊優(yōu)勢的專業(yè)。另外,站在高校現(xiàn)代管理層面上,高校管理者不具有現(xiàn)代管理理念,依然采用傳統(tǒng)觀念與管理方法,如在統(tǒng)籌各種活動所需的資金中對于成本效益漠不關(guān)心,效率效益意識、會計主體責(zé)任意識缺失。2.薄弱的內(nèi)控意識。當(dāng)下,眾多高校并不重視內(nèi)控觀念,不能充分理解內(nèi)控作用,且很少在整體的發(fā)展戰(zhàn)略體系中提及,不能積極的制定相應(yīng)的制度,缺乏專業(yè)培訓(xùn),致使相關(guān)員工內(nèi)控知識不充分;還有一些教職工錯誤的認(rèn)為內(nèi)控定位是財務(wù)、人事等部門的工作,與自身工作不相干,還有的將其理解為內(nèi)部會計制度。上述情況的出現(xiàn)與高校尚未建立完善的內(nèi)控制度、不能認(rèn)真落實有關(guān),為此強化建設(shè)普通教職工的內(nèi)控意識刻不容緩。3.人力資源政策急需改進(jìn)。人力資源政策作為影響高校內(nèi)控環(huán)境的重要因素,主要包括教職工的評價考核、晉升獎勵、聘用培訓(xùn)等。一些高校在開發(fā)、管理人力資源方面缺乏經(jīng)驗,而嚴(yán)重浪費和流失了大部分人才。同時,一些高校僅側(cè)重于落實行政制度,不能給予基層教師充分的人文關(guān)懷。由此可知,為更好的落實內(nèi)控制度,就需要建立健全的領(lǐng)導(dǎo)管理、教職工績效考核制度。4.缺乏健全的風(fēng)險評估和應(yīng)對機制。內(nèi)控目標(biāo)旨在及時發(fā)現(xiàn)、解決、避免問題,而目標(biāo)需要準(zhǔn)確的風(fēng)險評估作保障,但是高校內(nèi)控建設(shè)中并不重視風(fēng)險評估,多在問題發(fā)現(xiàn)后制定措施,問題的發(fā)現(xiàn)、分析并不是借助風(fēng)險評估,導(dǎo)致預(yù)防、糾正措施缺乏針對性,具體體現(xiàn)在以下幾方面。第一,不具備科學(xué)的風(fēng)險評估指標(biāo),盡管設(shè)置了財務(wù)、運營風(fēng)險指標(biāo)等,但是多按照管理者的經(jīng)驗設(shè)置,隨意性強、缺乏科學(xué)性,在實踐中很難順利的推行。第二,薄弱的財務(wù)風(fēng)險意識,深受傳統(tǒng)經(jīng)營思想的影響。

三、改進(jìn)措施

1.重視高校文化建設(shè)。在高校教育中高校文化作為核心內(nèi)容,建設(shè)高校文化在一定程度上能夠充分體現(xiàn)高校本身所具有的競爭力,凝聚志氣和增強教師責(zé)任感,有助于師生良好行為準(zhǔn)則與高尚道德觀念的養(yǎng)成。將問責(zé)機制引入高校內(nèi)部控制就需要文化建設(shè)作保障,以此有助于建立健全、規(guī)范的規(guī)章制度,在學(xué)校制度中充分融入辦學(xué)宗旨、目標(biāo),關(guān)于落實、推廣各項制度可通過文化建設(shè)的方式,并督促教師認(rèn)真履行各項職責(zé)。關(guān)于高校文化建設(shè)主要體現(xiàn)在章程制定方面,通過開展高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)可提升思想意識,經(jīng)試點運行有助于示范的形成,或者相關(guān)部門制定一定章程可進(jìn)一步明確各職能部門所具有的權(quán)責(zé),實現(xiàn)內(nèi)部負(fù)責(zé)人問責(zé)的制度,為順利開展問責(zé)機制打下堅實的基礎(chǔ)。2.以問責(zé)機制為導(dǎo)向開展各種控制活動。由于高校內(nèi)控活動內(nèi)容比較廣泛,現(xiàn)圍繞各種控制活動進(jìn)行討論,如財產(chǎn)資產(chǎn)控制、全面預(yù)算控制、財務(wù)會計控制活動等,其中控制財產(chǎn)資產(chǎn)活動的關(guān)鍵在于如何高效的處理固定資產(chǎn),該職責(zé)多由分部門負(fù)責(zé),不具備統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),在出現(xiàn)資產(chǎn)問題時極易出現(xiàn)各部門相互推諉的情況,責(zé)任人很難確定下來?;诖?,為統(tǒng)一管理學(xué)校資產(chǎn),高校有必要建立資產(chǎn)委員會,認(rèn)真登記各部門的資產(chǎn)狀況,關(guān)于資產(chǎn)利用情況可定期進(jìn)行盤點審核,以此可更好的向個人落實資產(chǎn)管理,問責(zé)時可以嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行。在全面預(yù)算控制活動中,在問責(zé)機制的導(dǎo)向下需要向各部門層層分解預(yù)算責(zé)任,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度的不斷強化,從而能夠更好的落實各項預(yù)算。在財務(wù)會計控制活動中,關(guān)于財務(wù)崗位的設(shè)置需嚴(yán)格根據(jù)職務(wù)分離不相容的原則,相關(guān)負(fù)責(zé)人需要定期問責(zé)財務(wù)報銷記錄與事實是否相符、來往賬目登記是否定期對賬與催款銷賬等。3.將問責(zé)機制貫穿到風(fēng)險評估中。相關(guān)人員責(zé)任意識淡薄是造成高校風(fēng)險評估不足的重要原因,一些人員抱著“與自己無關(guān)、可有可無”的心態(tài),為此需要在風(fēng)險評估中深入貫徹問責(zé)機制,督促相關(guān)人員履行職責(zé)。一方面,樹立強烈的法律責(zé)任意識,即主要圍繞部分人員的徇私舞弊行為,如對于某項投資項目部分人員盡管意識到風(fēng)險的存在,但是在利益驅(qū)使下故意隱蔽而給學(xué)校帶來巨大的損失。而法律責(zé)任意識的樹立可有效避免上述情況,督促相關(guān)人員認(rèn)真履行各項職責(zé)。另一方面,確定經(jīng)濟責(zé)任制,如必須在征求到廣大教職工的意見以后才能購置固定資產(chǎn),避免重復(fù)購置;關(guān)于招投標(biāo)工作的開展需要完善的投資決策審批、責(zé)任追求制度作保障,可充分保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)不受損失;采取有效措施積極有效的控制學(xué)校負(fù)債規(guī)模,強化各個科室的配合,如財務(wù)處核算科、基建財務(wù)科、計劃管理科等,認(rèn)真做好財務(wù)分析工作,將各類風(fēng)險評估指標(biāo)的臨界值確定下來,實現(xiàn)對債務(wù)管理機制的不斷完善,確保問題出現(xiàn)時能夠第一時間找到責(zé)任人。

隨著我國高校的快速發(fā)展,內(nèi)控制度更加多元,在學(xué)校教育管理中納入問責(zé)機制有助于責(zé)任的明確和更好的履行職責(zé);能夠更好的做好內(nèi)部管控,及時解決內(nèi)控中的問題,致力于院校整體管理水平的顯著提高,促進(jìn)高校教育改革的進(jìn)一步深化,更好的組織建設(shè)發(fā)展工作。

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作者:張晉峰 劉祥磊 單位:濟寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處