項目管理中的計算機技術(shù)論文

時間:2022-09-22 02:57:28

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項目管理中的計算機技術(shù)論文

一、計算機技術(shù)在工程管理項目中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.工作目標分解不一致,致使計算機技術(shù)應(yīng)用困難

項目目標和約束條件完全一致的項目,在實際的工程項目管理工作中幾乎不存在,這就導(dǎo)致計算機技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用非常困難。因為工程項目管理軟件的開發(fā)不可能保持不變,工程項目管理的程序也不能完全相同,這就要求要按照不同的工程項目情況開發(fā)不同的工程項目管理軟件,從而保證工程管理技術(shù)與實際問題相一致。

2.信息網(wǎng)絡(luò)的可靠性需進一步提高

通過計算機網(wǎng)絡(luò)促進工程項目管理的信息化,實現(xiàn)工程項目信息的收集、分析和轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)信息共享,已經(jīng)得到越來越多的關(guān)注和研究,通過計算機網(wǎng)絡(luò)將工程項目的所有參與者連成一個統(tǒng)一的整體,使信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程管理的各個過程中都能得到應(yīng)用已經(jīng)成為目標。但是,在實際的工程項目管理工作中,信息網(wǎng)絡(luò)的可信程度和可靠性并沒有達到像銀行系統(tǒng)那樣能夠得到眾多客戶的信任,項目參與者沒有充分的積極性進行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護,甚至參與者本身對于在網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息都不是非常信任,從而,計算機技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)在工程項目管理中不能有效的發(fā)揮作用,其可靠性有待提高。

二、計算機應(yīng)用于項目管理中的基礎(chǔ)條件

通過以上分析我們發(fā)現(xiàn),目前計算機在工程項目管理中的應(yīng)用還是存在某些不足,為改善這些不足現(xiàn)狀,計算機應(yīng)用于項目管理是需滿足一些基礎(chǔ)條件。

1.先進的技術(shù)管理與先進的組織管理共存

先進的項目管理軟件能夠為項目帶來效益,但它解決不了所有的問題,它必須有先進的組織管理相匹配,才能產(chǎn)生效益,沒有先進的組織管理,先進的項目管理軟件甚至得不到有效推進。軟件推廣應(yīng)用的關(guān)鍵要素之一是員工的觀念和素質(zhì),軟件推廣應(yīng)用需要樂于接受新事物的組織和員工的配合,很多同樣使用計算機進行項目管理的企業(yè),得到的效果卻不一樣,就是技術(shù)管理與組織管理不相匹配的原因,只有那些具備極強的組織管理能力的企業(yè),才能在項目管理中,將計算機技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮到最大。

2.優(yōu)化管理的效益與項目自身潛力共存

計算機技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為項目管理營造了開放的信息管理平臺,方案、報表的傳遞實現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)進行定向、快捷、高效傳遞,計算機技術(shù)方便了人員及時高效溝通,同時也能從網(wǎng)絡(luò)上廣泛瀏覽下載有用信息,還可以通過計算機技術(shù)進行視頻會議,在線討論等,對于一些重點項目,不同的施工程序和過程的安排會有巨大的經(jīng)濟差異,對于一些時間要求緊的工程,科學(xué)安排工期,其經(jīng)濟性差異會是巨大的,對于工地隨時發(fā)生的各種變化,需要利用項目管理軟件隨時重新制定計劃,調(diào)整程序,這種情況下計算機軟件參與工程項目管理的優(yōu)勢便顯現(xiàn)出來,同時也可以將項目本身的潛力發(fā)揮到最大,此種情況下,便實現(xiàn)了管理效益的優(yōu)化與項目自身潛力的共存。

三、計算機在項目管理中應(yīng)用的趨勢

計算機應(yīng)用發(fā)展趨勢概括起來主要表現(xiàn)在兩個方面:一是應(yīng)用在項目管理中的計算機硬件、軟件等計算機技術(shù)本身在不斷的發(fā)展和完善。二是越來越多的人認識到計算機在項目管理應(yīng)用的必要性和重要性。計算機在工程項目管理中的應(yīng)用趨勢具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.軟件操作圖形化

在項目管理中應(yīng)用的計算機軟件主要通過鼠標操作,用鼠標移動光標點擊即可輸入命令,鍵盤則用來輸入數(shù)據(jù),操作軟件主要通過形象直觀的圖形化方式而不是字符命令,因為項目管理中以圖形居多,所以軟件操作圖形化是必然趨勢。

2.軟件窗口化

軟件可以同時將不同程序的結(jié)果顯示在屏幕的窗口中,并可進行調(diào)用和修改。比如說可以在制作項目成本曲線的時候修改網(wǎng)絡(luò)圖和有關(guān)的數(shù)據(jù),從而動態(tài)觀察結(jié)果變化等。

3.軟件集成化

軟件不斷與相關(guān)軟件進行集成,并且可以對其他軟件接口的數(shù)據(jù)進行輸入或者輸出,同時可以進行數(shù)據(jù)的動態(tài)連接,是操作變得越來越容易。

4.計算機輔助設(shè)計得到極大應(yīng)用

計算機輔助設(shè)計能極大提高工程設(shè)計的效率,已經(jīng)得到越來越多的認可,輔助設(shè)計的應(yīng)用使用戶可以建立在設(shè)計階段用到的每個建筑部件的成本數(shù)據(jù)庫,可以迅速的計算出設(shè)計變更導(dǎo)致的成本變化,從而確定哪些設(shè)計比較合理,可以使企業(yè)在最短的時間內(nèi)以最低的成本完成項目。

四、計算機技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用建議

1.加強工程項目管理硬件和軟件方面的投入

將計算機技術(shù)應(yīng)用到實際的工程項目管理工作中,需要投入大量的資金,要購買多臺計算機、交換機、路由器、集線器等,同時需大量的人力去安裝這些設(shè)施,硬件的投入是計算機技術(shù)應(yīng)用于工程管理中必不可少的組成部分,為充分發(fā)揮計算機技術(shù)在工程項目管理中的作用,必須配備完善的硬件投入。不同的項目對于工程項目管理軟件的要求是不同的,必須要重視工程項目管理軟件的選擇,以綜合性的完善的項目管理軟件為首選。完善的硬件設(shè)施與相應(yīng)的軟件設(shè)施相匹配,才能真正發(fā)揮計算機技術(shù)在工程項目管理中的高效應(yīng)用。

2.加強信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和應(yīng)用

一個工程項目需要所有參與者及時的交流、溝通、討論和共享,因此,需要建立一個工程項目管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,使所有參與者可以及時相互交流,將所有工程項目參與者連成一個有機統(tǒng)一的整體,這樣才能保證工程項目有序高效進行,充分發(fā)揮計算機技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)的作用。

3.將計算機應(yīng)用到工程項目的動態(tài)全過程管理

在工程項目的全過程中,對工程項目信息進行收集和整理,并且利用計算機技術(shù)對信息和數(shù)據(jù)進行分析,在工程項目的動態(tài)全過程管理中,通過計算機技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用,可以準確了解全過程管理的各個環(huán)節(jié),并且可以對數(shù)據(jù)進行縱向和橫向比較,從而實現(xiàn)工程項目的成本控制和管理,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。

五、總結(jié)

隨著社會的進步和發(fā)展,各種項目管理也必須現(xiàn)代化,將計算機技術(shù)應(yīng)用到項目管理中,提高項目管理水平已經(jīng)成為必然趨勢。計算機技術(shù)應(yīng)用到項目管理中,可以使減少人力投入,節(jié)約資源、提高效率,在降低管理成本的同時可以使工程項目質(zhì)量得到提高。尤其要注重計算機技術(shù)在重大的項目中的應(yīng)用,利用管理軟件排定施工計劃,及時調(diào)整關(guān)鍵工序,充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢。

作者:胡穎單位:江蘇省揚州技師學(xué)院