導(dǎo)語：生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)優(yōu)化路徑一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，在一定程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。在信息化時代，生產(chǎn)型企業(yè)通過系統(tǒng)代替人工來提高工作效率和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，提升企業(yè)的競爭力。然而，當(dāng)前生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)中仍存在一定的問題，制約了其功能的充分發(fā)揮。本文在分析生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上，從管理者的思維角度、財(cái)務(wù)軟件的選擇、財(cái)務(wù)信息化人才缺失等方面，深入探討了生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)存在的問題，并針對性地提出了生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑，以期為生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)財(cái)會信息化建設(shè)提供有益參考。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)型企業(yè)；財(cái)會信息化；信息化建設(shè)；問題；優(yōu)化路徑

一、引言

生產(chǎn)型企業(yè)自身特點(diǎn)決定了其工藝的復(fù)雜性，從產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、品質(zhì)檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)到達(dá)到可以銷售的狀態(tài)以及售后處理的全過程都是比較繁瑣的。因此，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中需要收集大量且復(fù)雜的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。但是，數(shù)據(jù)分散在各個職能部門，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算還是依賴于人工核算，僅僅停留在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算工作方面。由于受到手工核算的限制，數(shù)據(jù)只能集中在各業(yè)務(wù)部門手中，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，更無法深刻分析數(shù)據(jù)，進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)背后所蘊(yùn)藏的價值，在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財(cái)務(wù)風(fēng)險。通過財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，可以將企業(yè)的OA系統(tǒng)、浪潮、用友U8系統(tǒng)、用友U8C系統(tǒng)等各類系統(tǒng)相銜接，提高數(shù)據(jù)傳遞的及時性和真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化，達(dá)到實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的效果。同時，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程和信息傳遞過程，能為會計(jì)核算、報表編制等工作提供有效的信息支持。更為重要的是，可以加快財(cái)務(wù)人員的職業(yè)轉(zhuǎn)型，將工作重心由核算財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向管理財(cái)務(wù)發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ)。

二、生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)中存在的問題

對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知度不夠現(xiàn)象，存在于目前大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)中。很多企業(yè)僅僅重視經(jīng)濟(jì)效益的提升，在信息軟件的選擇方面也只是為了滿足部分節(jié)點(diǎn)的需求，缺乏整體信息化管理的概念，再加上信息化建設(shè)的隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊，進(jìn)一步阻礙了信息化的進(jìn)程

（一）財(cái)務(wù)管理信息化理念不到位

企業(yè)管理水平的高低與管理層的經(jīng)營理念密切相關(guān)。在當(dāng)今信息化時代，信息化技術(shù)與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動密不可分，實(shí)現(xiàn)二者的一體化管理是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的必經(jīng)之路，只有這樣才能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化模式。但是，目前在大部分生產(chǎn)型企業(yè)中，仍然沿用傳統(tǒng)的管理理念，過于追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，忽略了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，將工作重心放在了生產(chǎn)發(fā)展上，如購買大量的全自動化固定資產(chǎn)設(shè)備，將投資的重心放在了設(shè)備的采購上，降低對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投資力度，忽略了財(cái)務(wù)信息化的重要性，影響了數(shù)據(jù)的可視化程度，降低了數(shù)據(jù)的傳輸效率，同時難以實(shí)現(xiàn)對于資產(chǎn)管理的預(yù)期效果，最終在無形中漸漸削弱了企業(yè)的競爭力，也使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)陷入困境。

（二）信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)情況相脫離

生產(chǎn)型企業(yè)是一個完整的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，業(yè)務(wù)涉及從采購、倉庫、研發(fā)、生產(chǎn)、品管、銷售整個生產(chǎn)經(jīng)營體系，需要業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對整個業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督和管理。但是，企業(yè)目前相匹配的軟件系統(tǒng)僅僅是供財(cái)務(wù)部門使用，或者業(yè)務(wù)部門僅僅依賴于商貿(mào)公司的進(jìn)銷項(xiàng)存軟件，其他業(yè)務(wù)部門還尚未從手工賬中解放出來。這些業(yè)財(cái)相分離的軟件，已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)型企業(yè)的基本需求，更無法達(dá)到管理層的經(jīng)營理念的要求。目前，有部分從商貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)型為生產(chǎn)型企業(yè)的公司，由于缺乏對生產(chǎn)型企業(yè)的了解，簡單粗暴地直接照搬商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，沒有分析具體業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)的匹配程度，不能適應(yīng)生產(chǎn)型企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，造成系統(tǒng)閑置，使實(shí)際業(yè)務(wù)情況完全脫離了信息化的呈現(xiàn)方式，降低了工作效率，不能真實(shí)地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，產(chǎn)生了負(fù)面影響。

（三）財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)不足

勞動密集型企業(yè)是目前大部分生產(chǎn)型企業(yè)的主要特點(diǎn)。勞動密集型企業(yè)在帶來低成本優(yōu)勢的同時，由于職工整體學(xué)歷及素質(zhì)不高，在一定程度上造成了整體管理水平偏低，在管理制度、工作流程、管理方式等各方面跟不上現(xiàn)代化信息的腳步，形成了生產(chǎn)型企業(yè)人員素質(zhì)、生產(chǎn)部門所采用技術(shù)的先進(jìn)程度普遍不高的局面。雖然目前生產(chǎn)型企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用水平在不斷改善，但是目前企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)主要是管理層偏老齡化，年輕人相對較少。在這種人員結(jié)構(gòu)下，職工對信息化的接受程度較低，對于信息化辦公仍然不適應(yīng)，習(xí)慣偏向于傳統(tǒng)的手工單據(jù)，在一定程度上阻礙了信息化進(jìn)程。同時，由于生產(chǎn)型企業(yè)普遍對財(cái)會信息化建設(shè)基本上沒有什么投入，認(rèn)為經(jīng)濟(jì)發(fā)展才是第一位的，投資的重心都放在了生產(chǎn)設(shè)備上，延緩了企業(yè)的信息化建設(shè)的步伐。目前，中小型企業(yè)中信息化建設(shè)仍處于起步階段，不能在生產(chǎn)型企業(yè)之間做到信息的互通有無。基于此現(xiàn)狀，相對于其他行業(yè)來說生產(chǎn)型企業(yè)的信息化建設(shè)總體水平還是比較低的，信息滯后的情況依然普遍存在。

三、生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）建立財(cái)務(wù)管理信息化管理思維

創(chuàng)造良好的信息化氛圍是加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)的重要保障。在面臨市場競爭多樣化、激烈化的情況下，生產(chǎn)型企業(yè)的競爭模式主要是信息化競爭，商品、價格、服務(wù)的競爭已經(jīng)不是市場競爭的主要因素。要想提高企業(yè)的綜合競爭力，促進(jìn)企業(yè)快速健康的發(fā)展，信息化建設(shè)工作迫在眉睫。信息化建設(shè)無處不在，并貫穿于企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程，包括生產(chǎn)、研發(fā)、采購、銷售整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)及企業(yè)業(yè)務(wù)的各個角落。因此，加大對信息化建設(shè)的投資力度，是提高信息化管理的必要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思維方式，建立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略。一方面，要做好信息化建設(shè)的宣傳工作，營造一個積極向上的信息化管理氛圍，激發(fā)員工的積極性；另一方面，要做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的后勤保障工作，及時發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，保障財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)效果。

（二）選擇合適的財(cái)務(wù)信息化軟件

目前，市場上存在著各種各樣的財(cái)務(wù)信息化軟件，對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，能夠根據(jù)自身的實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn)，有針對性地選擇合適的財(cái)務(wù)信息軟件才是至關(guān)重要的。筆者所在企業(yè)是從電商商貿(mào)型企業(yè)起步，在面臨激烈的市場競爭背景下，確定了建立工廠的發(fā)展戰(zhàn)略。在建廠前期，直接選擇了商貿(mào)型企業(yè)的信息化系統(tǒng)。由于管家婆系統(tǒng)不是生產(chǎn)型企業(yè)的專用軟件，只是一個簡單的進(jìn)銷存軟件，不能滿足生產(chǎn)性企業(yè)的財(cái)務(wù)需求，例如：（1）成本核算系統(tǒng)：基于原材料物料的特殊性，需要根據(jù)BOM（材料清單），采用倒沖物料領(lǐng)料的方式，無信息化協(xié)助，手工計(jì)算繁雜，管家婆系統(tǒng)不能按照BOM正常領(lǐng)料，需要統(tǒng)計(jì)根據(jù)BOM比例，把具體用料量分到對應(yīng)的生產(chǎn)訂單上面，造成訂單材料用料不準(zhǔn)確，進(jìn)而影響到經(jīng)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（2）人工工時統(tǒng)計(jì)：需要根據(jù)工藝流程分步驟統(tǒng)計(jì)工時，無信息化的協(xié)助，在成本中心比較多的情況下，生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)很難統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，難以做到成本的精細(xì)化管理。（3）BOM的建立：傳統(tǒng)方法是研發(fā)制定的配方，生產(chǎn)根據(jù)現(xiàn)有的配方比例領(lǐng)料，無半成品的概念，造成成本核算困。在這樣的背景下，前期出現(xiàn)了大量手工結(jié)賬的現(xiàn)象，企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件和供應(yīng)鏈系統(tǒng)分別是處于兩個不同的系統(tǒng)，不能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，企業(yè)的信息化管理就成為空談。除此之外，在市場上購買的成熟軟件是具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的，在一定程度上能夠滿足大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，但是未必完全貼合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時，要注重結(jié)合外購軟件系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部自主開發(fā)軟件相結(jié)合的管理理念，開發(fā)適合自己信息化軟件，并不一定必須要購買其他公司開發(fā)的成熟軟件。

（三）加強(qiáng)信息化隊(duì)伍的建設(shè)

生產(chǎn)型企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時，要適當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)入門檻。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力固然重要，但是要保障財(cái)務(wù)信息管理的效率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平，良好的信息化水平也是不可或缺的一部分。鑒于目前企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)情況，企業(yè)可以通過利用高年齡員工的工作經(jīng)驗(yàn)帶動培養(yǎng)新人的管理理念，一方面與當(dāng)?shù)馗咝＝㈤L遠(yuǎn)合作關(guān)系，補(bǔ)充新鮮血液，充實(shí)人才隊(duì)伍；另一方面要注重內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)的提升，對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力、信息化知識和技能進(jìn)行培訓(xùn)，提高信息化操作技能，奠定企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的人才基礎(chǔ)。與此同時，要建立完善的激勵機(jī)制，企業(yè)可以建立績效考核制度，根據(jù)員工實(shí)際操作的結(jié)果采取相應(yīng)的激勵措施，為企業(yè)營造一個積極向上的信息化氛圍，促使員提升自身的信息化素養(yǎng)，提高工作積極性和主動性，使財(cái)務(wù)的信息化管理理念落到實(shí)處，推動企業(yè)內(nèi)部各部門信息化的融合。另外，生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開企業(yè)IT部門的全力支持，提高IT人員的綜合素質(zhì)也是至關(guān)重要的。通過對生產(chǎn)型企業(yè)的信息化建設(shè)，可以提高數(shù)據(jù)傳輸效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化，全面及時的了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，制定相應(yīng)的流程保障措施，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是未來生產(chǎn)型企業(yè)發(fā)展的重要方向，企業(yè)管理者要給予足夠的重視，提高對信息化技術(shù)的掌握程度，從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。一方面，企業(yè)需要樹立全員信息化意識，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息化軟件，進(jìn)一步推動企業(yè)信息化管理進(jìn)程，從而保障財(cái)務(wù)管理的效率，推動企業(yè)快速健康的發(fā)展。另一方面，當(dāng)今世界的競爭主要是人才的競爭，生產(chǎn)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的成功與否要依賴人才的力量，人才是關(guān)鍵，需要既熟悉企業(yè)經(jīng)營管理，又懂得財(cái)會信息系統(tǒng)的綜合型人才，從而為企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。

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作者：劉賽 單位：上海巧廚商貿(mào)有限公司