績效管理提升幫扶資金管理水平

時間:2022-01-24 09:06:19

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績效管理提升幫扶資金管理水平

一、財政幫扶專項資金的管理使用績效評價內(nèi)容及檢查措施

開展財政幫扶專項資金管理使用績效評價,應(yīng)做好從撥付到管理使用一查到底的檢查核實(shí)工作。要統(tǒng)一尺度,量化標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置帶分值的專項資金績效評價體系,使此項工作具體化、精細(xì)化。重點(diǎn)評價內(nèi)容應(yīng)包括以下十一項:幫扶計劃明確性、完成的及時性;內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行力;監(jiān)督管理的制約性;幫扶機(jī)構(gòu)和人員配備的合理性;幫扶檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性、及時性;幫扶救助對象的受益率;職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)介紹后的再就業(yè)率;會計崗位設(shè)置及人員配備合理性;會計資料的真實(shí)性、完整性;幫扶資金支付的及時性、合規(guī)性;實(shí)名制發(fā)放的合規(guī)性等。了解財政幫扶專項資金管理使用,可通過一系列現(xiàn)場檢查措施了解真實(shí)情況。包括現(xiàn)場查閱核實(shí)幫扶項目計劃、預(yù)算、實(shí)施、決算、審計報告等資料;詢問幫扶工作開展情況;實(shí)地查看職工幫扶中心(職工服務(wù)中心);召開困難職工座談會;入戶走訪,核對困難職工檔案資料;電話回訪核實(shí)發(fā)放情況;查閱會計賬簿、確認(rèn)資金到位情況等。通過以上方法完成財政幫扶專項資金管理使用情況的檢查??冃y評等級評定可分為優(yōu)秀、良好、合格、較差四檔,70分以上為優(yōu)良檔次。

二、財政幫扶專項資金管理使用績效評價現(xiàn)狀

各級工會都非常重視困難職工幫扶救助工作,均設(shè)置了專門的幫扶機(jī)構(gòu)(困難職工幫扶中心或職工服務(wù)中心)和專職的工作人員進(jìn)行管理。各地工會幫扶機(jī)構(gòu)對困難職工開展了生活救助、醫(yī)療救助、子女教育、法律援助、職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹、政策咨詢等幫扶工作。財政幫扶專項資金年初按照要求編列預(yù)算及計劃,逐級上報上級工會。大多數(shù)單位除按照上級制定的專項資金管理制度執(zhí)行外,還出臺和完善了符合自身實(shí)際的實(shí)施細(xì)則,大都能夠按照制度要求執(zhí)行,資金及時撥付使用。大多數(shù)的困難幫扶檔案信息能夠及時建檔、及時更新。越來越多的困難職工在救助政策的幫助下,困難得到緩解,生活得到改善;大多數(shù)工會不僅對在檔的困難職工開展有效的幫扶救助,還投入自身經(jīng)費(fèi)對臨時困難職工進(jìn)行救助,社會影響力和困難職工滿意度不斷提高,困難職工幫扶救助項目在改善職工民生、促進(jìn)社會和諧方面發(fā)揮了積極作用。

三、存在的主要問題

在績效評價檢查中發(fā)現(xiàn),困難職工幫扶工作仍存在一些問題,需要加以改善和解決。(一)困難職工檔案信息管理不夠完善按照全總的有關(guān)文件要求,幫扶工作應(yīng)遵循“依檔施助”原則,對符合救助條件的困難職工建立檔案并進(jìn)行救助。檢查中發(fā)現(xiàn),有的檔案信息填寫不完整,信息更新不夠及時,如致困原因、困難程度等必要信息不夠完整,電話已變更的未及時反饋和更新等,動態(tài)管理有待進(jìn)一步規(guī)范。(二)管理制度保障及執(zhí)行方面存在不足個別縣區(qū)缺乏有效的、符合自身實(shí)際的幫扶資金管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則,相應(yīng)的監(jiān)管措施也未規(guī)范到位,制度保障流于形式。(三)資金發(fā)放存在代簽代領(lǐng),無回簽證明的情況幫扶資金要求實(shí)行實(shí)名制發(fā)放,要明確單位、姓名、身份證、數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn),并由被救助人簽收;特殊需要代簽的,要提供代簽人的身份證明、電話及被救助人補(bǔ)簽的回執(zhí)證明。但一些單位實(shí)際發(fā)放中未嚴(yán)格遵守實(shí)名制發(fā)放規(guī)定,代簽代領(lǐng)后無回簽證明。

四、對策建議

加強(qiáng)對財政幫扶專項資金的管理,用有限的資金幫助最需要幫助的人,確保專項資金專款專用,防止專項資金被擠占、挪用、截留和損失浪費(fèi),提高資金使用效益,是各級工會必須堅持的基本要求。為了提高財政幫扶資金的使用績效,需要將績效理念融入專項資金預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價和問責(zé)全過程,形成“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有應(yīng)用、績效缺失有問責(zé)”的全過程績效管理新機(jī)制。據(jù)此提出如下建議。(一)優(yōu)化和完善相關(guān)制度文件細(xì)則及幫扶工作流程細(xì)節(jié)針對目前困難職工出現(xiàn)的新情況新需求,必須堅持問題導(dǎo)向,不斷健全和完善幫扶管理制度體系。要建立和完善符合本單位實(shí)際的幫扶內(nèi)部控制制度,對幫扶專項資金管理的全過程制定合理嚴(yán)密的工作流程,梳理問題和風(fēng)險點(diǎn),規(guī)范專項資金的收支發(fā)放程序,對于風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行合理有效的管控,不斷優(yōu)化資金使用效益,提高困難職工幫扶的社會影響力。(二)加強(qiáng)困難職工檔案管理困難職工幫扶工作應(yīng)遵循“先建檔、后救助、實(shí)名制”原則執(zhí)行,困難職工檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)的建立健全,是幫扶體系建設(shè)的重要基礎(chǔ)性工作。各級工會要多渠道多途徑地做好困難職工信息的收集和統(tǒng)計工作。一是困難職工檔案程序履行要完整。按照“申請—審核—公示—審批—建檔”要求規(guī)范運(yùn)作,保證幫扶救助職工的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。二是嚴(yán)格按要求建檔。要收集記錄好困難職工的原始資料,如低保證、疾病證明書、家庭成員收入證明等材料。三是定期隨訪。每年應(yīng)定期對轄區(qū)內(nèi)困難職工情況摸底檢查,檢查程序履行是否完整,資料是否完備??呻娫挸椴榛蛉霊糇咴L,了解實(shí)名發(fā)放情況,實(shí)地考察職工家庭困難程度,對于已變化的信息及時做好變更。(三)提高各級工會幫扶組織的管理水平目前幫扶管理中的很多工作,如檔案建立、資料的收集認(rèn)定、資金的發(fā)放等,主要依靠各級工會幫扶工作人員完成,其工作的質(zhì)量,會給幫扶工作成效帶來很大影響,因此,提高各級工會幫扶組織管理水平顯得尤為重要。一是要加大對幫扶工作人員的培訓(xùn)力度,通過培訓(xùn)、自學(xué)、交流、理論研討活動,提高他們的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。二是要全面掌握困難職工的底數(shù)和變化情況,努力解決困難職工的實(shí)際問題。在保障困難職工生活的基礎(chǔ)上,要創(chuàng)新救助模式、救助辦法,深入開展促進(jìn)就業(yè)、提高收入、改善勞動條件等特色幫扶活動,滿足困難職工的不同需求。三是要做好幫扶工作的社會宣傳,讓困難職工及時了解相關(guān)政策,積極爭取同級黨政的支持,促進(jìn)服務(wù)工作質(zhì)量不斷提高。(四)加強(qiáng)監(jiān)督管理各級工會幫扶機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對幫扶資金的管理使用進(jìn)行自我評價,分析實(shí)際工作現(xiàn)狀和改進(jìn)措施。同時保障、財務(wù)、審計部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,通過日常的檢查、內(nèi)部審計等途徑強(qiáng)化監(jiān)督,對存在的問題提出意見和建議并及時督促整改。要合理運(yùn)用績效評價成果,建立績效獎懲機(jī)制,對于績效評價優(yōu)秀的單位應(yīng)給予表揚(yáng),對績效評價結(jié)果達(dá)不到預(yù)定績效目標(biāo)、出現(xiàn)較大偏差并造成損失的單位,要求限期改正,并視情節(jié)輕重進(jìn)行績效問責(zé)。

作者:張淑媛 單位:河北省總工會