績效考核管理案例范文
時間:2023-11-20 17:55:00
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇績效考核管理案例,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:病案管理 績效考核 應(yīng)用效果
績效考核是一種提升醫(yī)院管理效率的考核制度,通過管理者與醫(yī)護(hù)人員的的溝通管理實現(xiàn)發(fā)揮醫(yī)護(hù)人員工作積極性,提高工作質(zhì)量和工作效率,以更好的實現(xiàn)醫(yī)院的管理目標(biāo),促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。病案管理是一項收集、整理、存儲醫(yī)療信息的工作,是醫(yī)院日常工作的重要組成部分,同時也是醫(yī)院對外服務(wù)的重要部分。通過在病案管理中實行績效考核,能夠充分的調(diào)動醫(yī)護(hù)人員的積極性,將病案管理的工作細(xì)分化、責(zé)任化,提高管理的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院病案管理水平。本文通過分析我院在病案管理工作中實行績效考核的情況,探討其應(yīng)用效果,現(xiàn)報告如下。
一、績效考核的方法
1.績效考核組織。在病案管理科設(shè)置由科室主任、質(zhì)控主任和1名科室成員組成的績效考核小組,負(fù)責(zé)對全科室工作人員的績效考核,考核的主要內(nèi)容包括業(yè)務(wù)能力、工作質(zhì)量、醫(yī)德醫(yī)貌、出勤考核、服務(wù)滿意度等,每個月進(jìn)行一次考核,每個季度對季度內(nèi)的考核結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計,按照績效考核的結(jié)果進(jìn)行季度績效工資的發(fā)放。
2.績效考核的分配模式。我院實行的績效考核采用計分考核,按照院、科進(jìn)行兩級核算分配。一級核算分配是由醫(yī)院進(jìn)行核算然后分配到各個科室,二級分配是由科室進(jìn)行核算然后分配到科室每個成員。一級核算分配的主要內(nèi)容有:工作數(shù)量、工作質(zhì)量、成本調(diào)整、醫(yī)德醫(yī)貌、業(yè)務(wù)風(fēng)險評定、服務(wù)滿意度等。
二、病案管理績效考核細(xì)則
按照考核的內(nèi)容制定每一個環(huán)節(jié)的考核細(xì)則,確??冃Э己酥贫鹊暮侠怼⑼暾?,同時詳細(xì)的考核細(xì)則也可以知道醫(yī)護(hù)人員的行為,提高其服務(wù)的質(zhì)量和工作效率。
1.崗位能力考核。主要考核醫(yī)護(hù)人員的崗位工作能力,主要包括:對崗位工作職責(zé)、工作內(nèi)容的掌握情況,以及自身工作能力,基本分為10分。工作的主要內(nèi)容包括病案的整理裝訂、編碼錄入、質(zhì)量監(jiān)控、統(tǒng)計、歸檔、病案的復(fù)印等。
2.工作數(shù)量考核。根據(jù)工作內(nèi)容的不同制定不同的工作數(shù)量考核細(xì)則,以20為基準(zhǔn)分。整理裝訂工作以排序、裝訂、整理各3分鐘1份為標(biāo)準(zhǔn),每季度的工作量必須達(dá)到同該季度的出院總數(shù);編碼錄入工作以手術(shù)類案例10分鐘1份,病案首頁錄入5分鐘1分,每季度的工作量要保持在該季度出院總數(shù)的一般,每超出2份,計入0.1分;質(zhì)量監(jiān)控應(yīng)該完成本季度出院總數(shù)一般病歷的復(fù)查,保證病案的質(zhì)量;統(tǒng)計、歸檔、病案的復(fù)印應(yīng)該以每季度出院總數(shù)為該季度的工作量標(biāo)準(zhǔn)。
3.工作質(zhì)量考核。對工作質(zhì)量的考核是績效考核的重要部分,根據(jù)工作內(nèi)容的不同設(shè)定更為詳細(xì)的考核細(xì)則,包括病歷的完整、字跡清晰、頁碼完整、錄入正確、數(shù)據(jù)完整、歸類準(zhǔn)確等,各項的基本分為10分,共50分,每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣1分。
4.服務(wù)態(tài)度考核。服務(wù)態(tài)度的基本分為10分,對于服務(wù)態(tài)度差,被患者投訴的每次扣0.5分;態(tài)度惡劣,與患者爭吵的每次扣1分,;如果患者對服務(wù)態(tài)度評價較高,且被記錄在意見薄的,每次加0.5分;對于在崗位上受到患者及家屬的刁難、謾罵仍堅持工作原則履行職責(zé)的每次加0.5分。
5.醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核。以5分為基本分,如果在工作過程中與同事爭吵,每次扣0.5分;被患者或者其他醫(yī)護(hù)人員投訴,若承認(rèn)錯誤的扣1分,堅決不承認(rèn)錯誤者扣全分;在工作中收取紅包的,一經(jīng)核實扣全分;在工作中提出新的理念、的每次加1分,積極參加科室活動的每次加0.5分。
6.出勤考核?;痉譃?分,工作中出現(xiàn)遲到、早退、擅離崗位1小時的每次扣1分,無故曠工的每次扣1分,連續(xù)曠工2天者扣全分。
三、討論
隨著社會的發(fā)展,醫(yī)院的管理工作開始向精細(xì)化、高水平化、高質(zhì)量化方向發(fā)展。在病案管理工作中實行績效考核,將工作的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)分,明確了各工作人員的工作職責(zé),將各項工作落實到位,保證病案管理的質(zhì)量。績效考核充分調(diào)動了醫(yī)院各工作人員的積極性,提高了病案管理的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,提升了醫(yī)院的管理水平,實現(xiàn)醫(yī)院的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]陳麗英,魏秋麗.績效考核在病案管理中的應(yīng)用[J].中國病案,2014(4):4-6
篇2
一、目的
1、及時、公正地對銷售人員過去一段時間的工作績效進(jìn)行評估,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,為下一階段工作績效的改進(jìn)作好準(zhǔn)備。
2、主銷售管理人員充分了解下屬的工作狀況,同時促進(jìn)銷售系統(tǒng)工作效率的提高,保證公司銷售任務(wù)的完成。
3、造就一支業(yè)務(wù)精干、高素質(zhì)、具有高度凝聚力和團(tuán)隊精神的銷售人才隊伍,并形成以考核為核心導(dǎo)向的人才管理機制。
二、考核方案制定原則
1、公平性原則,其目的是讓每個銷售人員感覺公司對員工一視同仁,并能夠根據(jù)具體的情況制定考核辦法。
2、合理性原則。該原則要求公司根據(jù)各個地區(qū)、各個產(chǎn)品的不同情況制定相應(yīng)的考核方案。
3、具有挑戰(zhàn)性??己四繕?biāo)定得太低沒有意義,定得太高則員工難以達(dá)成,企業(yè)也難以據(jù)此作出有效的考核,并會因此影響員工的積極性。
三、考核周期
1、月度考核,對當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核實施時間為下月的1日~5日,遇節(jié)假日順延。
2、年度考核,考核期限為當(dāng)年1月~12月,考核實施時間為下一年度的1月5日~15日。
四、考核內(nèi)容
篇3
醫(yī)院分為很多科室,科室的工作性質(zhì)不同,醫(yī)院就有不同的績效考核方案。但目的都是為了“績效工資管理”,調(diào)動每一位醫(yī)院各級員工的工作積極與主動性。以下是某醫(yī)院績效考核方案,僅供閱覽:
第一章目的宗旨
為了全面貫徹落實人保部“績效工資管理”的精神,進(jìn)一步調(diào)動醫(yī)院各類各級工作人員的工作積極性和主動性,充分發(fā)揮各自的工作熱情和工作能力,使醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益在全體員工的得到持續(xù)提高,不斷改善本縣居民“看病難看病貴”的狀況。根據(jù)衛(wèi)生部“衛(wèi)規(guī)財發(fā)[2004]410號”等系列相關(guān)文件的規(guī)定,建立新型的績效工資考核分配制度。
第二章分配原則
本方案所指的績效工資,不包括按政府人事部門規(guī)定發(fā)放的檔案工資。醫(yī)院績效工資分配制度建立“按崗取酬,按工作量取酬,按服務(wù)質(zhì)量取酬,按工作績效取酬”的分配機制,主要體現(xiàn)了“三個衡量”的原則:
一、以“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平”作為衡量績效工資的基礎(chǔ)。
二、以“技術(shù)含量高低、風(fēng)險程度大小、工作負(fù)荷強弱、管理責(zé)任重輕”作為衡量績效工資的導(dǎo)向。
三、以“工作效率、管理效能、服務(wù)質(zhì)量、勞動紀(jì)律”四個方面的各項重要指標(biāo)進(jìn)行全方位考核,考核結(jié)果作為衡量績效工資的依據(jù)。
第三章績效考核
一、公共考核項目
1、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面;
2、科室管理方面:
3、勞動紀(jì)律方面:
4、護(hù)理質(zhì)量管理:
5、后勤部務(wù)管理:
6、醫(yī)院感染管理:
7、財務(wù)管理:
8、醫(yī)療安全管理:
二、臨床科室績效考核
1、工作效率指標(biāo):
①病床使用率93%達(dá)標(biāo),每升降1個百分點,效能工資上下浮5%。
②平均住院日小于等于16天(二級醫(yī)院小于等于12天)。該指標(biāo)為相關(guān)考核指標(biāo),制定每科相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。每延長或縮短1天,效能工資相應(yīng)下浮或上浮2%。
③工作量計劃完成率(包括出院病人占床日、出院病人醫(yī)療收入)按各病區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,100%達(dá)標(biāo)。每升降1個百分點,效能工資上下浮2%。
2、管理效能指標(biāo)
①自費病人床天費用控制線按各病區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。內(nèi)科680元,兒科450元,外科750元。每偏離10%,效能工資下浮2%。
②科室成本與醫(yī)療收入之比按各病區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。臨床科室控制線在70%。每降升1個百分點,效能工資上下浮1%。
③藥品費用比按各科室標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。內(nèi)科控制線在%以下,外科控制線在%以下。每超1個百分點,效能工資下浮5%。
④檢查檢驗費用比25%達(dá)標(biāo)。每升降1個百分點,效能工資上下浮2.5%
⑤社保病人藥品比按各病區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。內(nèi)科<35%,外科<30%每降升1個百分點,效能工資上下浮5%。
3、服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)
①病人滿意度95%達(dá)標(biāo)(三甲標(biāo)準(zhǔn)為90%)。每升降1個百分點,效能工資上下浮1%。
②病人中肯投訴例數(shù)0達(dá)標(biāo)。每發(fā)生1例,效能工資上下浮1%。
4、勞動紀(jì)律指標(biāo)
①工作天數(shù)全勤達(dá)標(biāo),因請假缺勤者按天數(shù)扣發(fā)。曠工者按違反勞動紀(jì)律有關(guān)規(guī)定扣發(fā)。
篇4
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為確?!掇k法》的有效實施,縣局成立“辦案積分與辦案能力考核協(xié)調(diào)小組”,分管局長為組長,公平交易分局、法規(guī)股、辦公室、監(jiān)察股、人教股等為成員單位,公交分局具體負(fù)責(zé)此項工作的組織實施。同時,各分局、所成立相應(yīng)的工作機構(gòu),實行一把于負(fù)總責(zé),確定專人負(fù)責(zé)本單位此項工作的具體落實。
2、準(zhǔn)確核定納入考核的對象。根據(jù)辦案單位的實際和崗位職責(zé)的不同,《辦法》將局機關(guān)、登記注冊分局、公平交易分局和各辦案單位主要負(fù)責(zé)人及登記注冊窗口、服務(wù)大廳行管人員以外的所有一線人員一律納入案件積分考核對象。目前全局在崗人員236人,納入考核的147人,占總?cè)藬?shù)的62.3%。據(jù)此,對公平交易分局的職能作了重大調(diào)整,明確界定該交分局在縣局辦案工作中主要負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督辦及案件管理等職能,改革績效考核辦法,精簡執(zhí)法辦案人員,精簡后只保留工作人員6人,將8名業(yè)務(wù)骨干充實到基層分局任職,取消直接辦案的任務(wù)指標(biāo)考核,將全縣執(zhí)法辦案的考核總體指標(biāo)與公交分局掛鉤,沖破完成自辦案件任務(wù)的束縛,讓公交分局從具體辦案的煩瑣事務(wù)中解脫出來,讓他們有更多的精力組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促基層單位“大辦案、辦大案、辦新案”。
3、制定科學(xué)的個案積分計算方法?!掇k法》規(guī)定案件積分由案值得分和質(zhì)量得分兩部分構(gòu)成。案值得分以每個案件的罰沒款入庫金額為基礎(chǔ),以每個案件按每100元計1分折算案值分?jǐn)?shù):案件質(zhì)量得分采用百分制計算,每份案卷總分100分,采取倒扣分方法,從立案報批、證據(jù)收集、調(diào)查終結(jié)、案件定性、處罰適當(dāng)性、告知送達(dá)和行政處罰決定、強制措施、案卷整理歸檔等八個大項60個小項對案件的質(zhì)量按標(biāo)準(zhǔn)扣除項目分,得出個案總評分,然后按得分情況評出質(zhì)量得分。案卷評分在79分以下的為不合格案件,不計質(zhì)量得分,并扣除30分:案卷評分在80-90分的為基本合格案件,計10分:案卷分值在91~97分的為合格案件,計15分;案卷分值在98分以上的為優(yōu)秀案件,計30分。為了鼓勵創(chuàng)新,對在監(jiān)管領(lǐng)域上有突破創(chuàng)新的案件,獎積30分,對于罰沒款入庫在3萬元以上的案件獎積20分。案值得分與質(zhì)量得分之和就構(gòu)成個案積分,每個案件的積分又在主辦人與協(xié)辦人之間分配。每個辦案人員的積分之和就構(gòu)成個人的累積辦案積分,參加排名和獎勵。為了保證案件積分考核的真實性、公正性,案件積分考核一律由公平交易分局組織人員進(jìn)行評分、登記與公示,對辦案人員和單位集體在案件查處過程中做假案的,除撤銷該案已記積分外,還將實行辦案能力降級,對該行為在全系統(tǒng)通報批評。
4、按累積積分準(zhǔn)確評定辦案人員辦案能力?!掇k法》依據(jù)辦案累積積分將辦案人員評定為辦案能手、主辦人、協(xié)辦人三個類別,其中500分以上的為辦案能手,在200-500分的為案件主辦人,辦案積分在200分以下的為案件協(xié)辦人,在辦案能手中按排名前十名選定“十佳辦案能手”。所有不具備辦案能力和新調(diào)入本系統(tǒng)的工作人員,務(wù)必在一年時間內(nèi)具備案件協(xié)辦人以上辦案能力:有執(zhí)法辦案職能的單位在《辦法》實施之日起一年內(nèi)必須有30%的工作人員達(dá)到案件主辦人以上水平。不能達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)的,縣局將取消該單位年度評先資格,并對單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評??h局每季度將各單位辦案人員的能力級別及所占比例進(jìn)行公示。
5、按積分高低對辦案人員予以獎懲。為了切實保障《辦法》的有效實施,《辦法》將考核工作與其他工作銜接起來,做到辦案積分考核與干部任用、精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合。對辦案能手,每年給予300元獎勵,每多超1分,另追加獎勵1元:對年度“十佳”辦案能手另行給予重獎,還向市局推薦參加市級以上辦案能手的評比。同時將辦案人員的年度積分記入個人檔案,與年度考核掛鉤。在同等條件下,辦案人員積分達(dá)到辦案能于積分標(biāo)準(zhǔn)的可以優(yōu)先參與優(yōu)秀等次的評選,50分以上的可評定為稱職等次,30~50分只能被評定為基本稱職等次,30分以下的只能評定為不稱職。各基層單位從事公平交易工作的隊長、分管局(所)長,一年內(nèi)必須達(dá)到主辦人以上資格。不具備主辦人資格的工作人員不得調(diào)入公平交易分局、法規(guī)股等專業(yè)崗位工作,具備辦案能手以上資格的可優(yōu)先參加縣局組織的城鄉(xiāng)輪崗交流。凡被推薦為分局(所)副職以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,必須具備主辦人以上資格:具備辦案能手資格的工作人員,進(jìn)入縣局后備人才庫,可被優(yōu)先提拔任用。為鼓勵和鞭策辦案有功人員,還專設(shè)了《工商精英榜》和辦案積分排行紅黑榜,分城區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩個層次,對辦案人員和所在單位的每月積分情況進(jìn)行排名和公示,進(jìn)行動態(tài)統(tǒng)計與通報。
《辦法》的實施,給執(zhí)法辦案工作帶來了顯著的變化,取得了可喜成績:
1、辦案積極性得到充分發(fā)揮。由于《辦法》中的評分標(biāo)準(zhǔn)與考核辦法,具有挑戰(zhàn)性也具有可操作性,有利于充分挖掘辦案人員的潛力。以前僵化的辦案體制被徹底打破,現(xiàn)在不辦案就拿不到積分,積分最低年終考核就不可能合格,辦案積分高一方面可以得到各種獎勵,同時更是對辦案人員工作能力的充分肯定。每名辦案人員對自己的積分在全系統(tǒng)所處的位置心中有數(shù),誰都不服輸。辦案人員從以前的“領(lǐng)導(dǎo)要我辦案”變?yōu)椤拔乙k案”,全局直接參與辦案人員從2006年的不足80人增加到今年的147人,占具備辦案資格人員的100%,達(dá)到了全員辦案的目的。
2、辦理案件數(shù)量和罰沒款大幅增加?!掇k法》實施后,截止2007年12月10日,全縣共查處各類經(jīng)濟(jì)違法違章案件1330件,比去年同期增長12.9%,入庫罰沒款206萬元,比去年同期上升了4%,且為2008年儲備了大量的案源。案件類型從以查處登記注冊類案件為主轉(zhuǎn)變到以查處不正當(dāng)競爭、產(chǎn)品質(zhì)量、商標(biāo)廣告違法案件為主,其中查處不正當(dāng)競爭案件3l件、產(chǎn)品質(zhì)量案件73件、商標(biāo)侵權(quán)案件6件、廣告案件56件、企業(yè)登記案件55件、無照經(jīng)營網(wǎng)吧5個。
篇5
一、 目的
1、 為了更好的引導(dǎo)員工行為,加強員工的自我管理,提高工作績效,發(fā)掘員工潛能,同時實現(xiàn)員工與上級更好的溝通,創(chuàng)建一個具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊,推動公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、 為了更確切的了解員工隊伍的工作態(tài)度、個性、能力狀況、工作績效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調(diào)動、獎懲、培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃等提供信息依據(jù)。
二、 適用范圍
績效考評主要是對全體正式員工進(jìn)行的定期考評,適合公司所有已轉(zhuǎn)正的正式員工。新進(jìn)實習(xí)員工、競爭上崗的見習(xí)員工、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職等特殊階段員工的考評另行制定,不適合此考評,但可以引用績效考評結(jié)果的客觀數(shù)據(jù)信息,作為決策的依據(jù)。
三、 考評分類及考評內(nèi)容(考評結(jié)構(gòu)圖見附表1和附表2)
根據(jù)考評崗位不同,分三類:一線員工、機關(guān)職員、管理人員,分別進(jìn)行績效考評,三者的考核范圍和側(cè)重點不同。
1、一線員工績效考評
(1) 一線員工包括:營業(yè)員、總臺服務(wù)員、禮賓員、收銀員、舊金回收員、顧客關(guān)系員、交易員等在賣場工作的普通員工;
(2) 一線員工半年考評一次,每年底綜合考評一次。
(3) 考評方法有:百分考評匯總成績,顧客意見調(diào)查意見匯總,典型事件加減分,對工作完成情況進(jìn)行評定,民主評議、銷售完成率、工作計劃完成和工作目標(biāo)達(dá)成評定等
(4) 品行考評(占績效考評總成績的30%)
①行為品格(10%):百分考核記錄情況 考評員工遵章守紀(jì)
星級服務(wù)規(guī)范履行情況、顧客意見調(diào)查結(jié)果匯總 考評員工服務(wù)行為,顧客表揚加分,顧客投訴扣分。 滿意加1分,不滿意減1分
(注意:因調(diào)查次數(shù)多少不同,加減分不機率不等現(xiàn)象,為此要記錄調(diào)查次數(shù)折平均折合后才具有可比性)
②工作態(tài)度(10%):遲到、早退、事假、加班等 考評員工出勤、加班情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分,病假不扣分,為更好地完成工作主動加班一次加1分,任勞任怨服從計劃外工作安排一次加1分。
合作精神 非曲直各項工作任務(wù)協(xié)作配合性尤其是臨時性工作任務(wù)主動積極承擔(dān)加1分,無故推卸減1分(典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議)
③精神面貌和心理素質(zhì)(10%):員工日常言行表現(xiàn),如是否主動為公司聲譽作正面宣傳、是否正確理解并宣傳公司政策 考評員工是否熱愛公司,是否支持公司的各項政策方針。 (關(guān)鍵事件加減分)
員工的日常工作狀態(tài),對待同事的態(tài)度 考評員工的精神面貌和心理素質(zhì)。(針對典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議,要防止只扣分不加分,防止對不良行為過于敏感而對積極優(yōu)良行為卻感知不到)
注意:品行考評分?jǐn)?shù)記錄只累計,不在日常工資表中直接體現(xiàn),只作為考評本期考評原始數(shù)據(jù)依據(jù)。各部門主管在記錄員工日常表現(xiàn)時一定要分清,不要重復(fù)獎懲。
(5) 業(yè)績考評(占績效考評總成績的70%)
① 銷售業(yè)績(40%):平均銷售任務(wù)完成率;換算成40分制。
② 工作職責(zé)履行情況(10%):有失職行為減分,按要求高效高質(zhì)量完成本職責(zé)工作或其他臨時性工作加分。不間斷記錄,每月評一次。半年匯總一次并進(jìn)行完全評定一次。(要多獎勵,多加分,多給員工肯定鼓勵員工不斷能力提高工作質(zhì)量和效率)
③ 臨時工作任務(wù)執(zhí)行情況(10%):交給員工的臨時性工作任務(wù)執(zhí)行效果,由任務(wù)布置人負(fù)責(zé)評定,每次大型活動或任務(wù)結(jié)束評一次,或每月部門主管評一次。(依據(jù)04年下發(fā)的《關(guān)于大型活動組織的規(guī)定和要求》對所有參與活動組織工作的人員進(jìn)行表現(xiàn)記錄)
④ 業(yè)務(wù)技能測試(10%):部門組織的各項較重要的考試和測試成績,換算成百分制平均分。(由部門出題、組織,人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。測試成績?nèi)肆Y源部備案)
注:非營業(yè)員崗位:“工作職責(zé)履行情況”占30%,“臨時工作任務(wù)執(zhí)行情況”占20%,“業(yè)務(wù)技能測試”成績占20%。
2、機關(guān)職員考評
(1) 機關(guān)職員包括總辦、財務(wù)、企劃、人力四部門的主辦級以下人員(不含主辦)
(2) 機關(guān)職員半年考評一次,一年綜合考評一次。
(3) 考評方法有:百分考評匯總成績,典型事件加減分,對工作完成情況進(jìn)行評定,民主評議、工作計劃制定及完成、工作目標(biāo)確定及達(dá)成評定等
(4) 品行考評(占績效考評成績的25%)
① 行為品格(5%):從百分考評記錄 考評員工遵章守紀(jì)
從言語行為等典型事件 考評員工職業(yè)素質(zhì)
②工作態(tài)度(10%):遲到、早退、事假等 考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分。為積極完成工作,自覺主動加班加點,一次加1分。
合作精神 各項工作任務(wù)尤其是臨時性關(guān)鍵工作任務(wù)時的協(xié)作性和配合性,如主動積極承擔(dān)更多工作加1分,無故推卸扣1分(典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議,扣分時要考慮員工實際工作情況)
③精神面貌和心理素質(zhì)(10%):員工日常言行表現(xiàn),如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否正確恰當(dāng)?shù)匦麄鞴菊?考評員工是否熱愛公司,是否支持公司政策。(及時、自覺、主動為公司聲譽、方針政策作正面宣傳加1分,反之加語言不錄使公司聲譽愛損扣1至2分)
員工的日常工作狀態(tài),對待同事的態(tài)度 考評員工的精神面貌和心理素質(zhì)。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議
(5) 業(yè)績考評(占績效考評總成績的75%)
① 業(yè)務(wù)測試和專業(yè)知識測試(10%)——針對專業(yè)技術(shù)人員或?qū)I(yè)知識要求比較高的崗位。
② 日常工作的自我管理情況(10%)——如對員工每月(每周)的工作計劃、目標(biāo)制定情況、工作合理性安排情況等進(jìn)行評定。(計劃時間安排是否恰當(dāng),是否適宜,可操作性如何,具體工作安排效率如何?由上級主管進(jìn)行評定,員工自己評定)
③ 臨時性工作任務(wù)執(zhí)行情況(10%)——針對大型活動或工作計劃中的任務(wù)分配,評定員工所負(fù)責(zé)的任務(wù)的完成情況。(每一次大型活動結(jié)束后對所有工作人員進(jìn)行評定)
④ 工作職責(zé)履行情況(20%)——直接上級對員工定期進(jìn)行評定,失職減分,承擔(dān)職責(zé)外工作加分。(注意只扣分不加分現(xiàn)象,要多給員工肯定鼓勵)
⑤ 工作計劃完成和目標(biāo)達(dá)成情況(25%)——每月直接上級對部門和員工的工作計劃完成情況和目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行評定。
3、管理人員績效考評
(1) 管理人員主要是公司在崗的正式任命的主辦級以上(含主辦)管理人員。
(2) 考評周期:一年考評一次,每個月匯總各項評定成績。
(3) 考評方法:百分考評匯總成績、典型事件加減分、部門工作計劃制定和總結(jié)評定、對部門工作計劃完成和目標(biāo)達(dá)成情況,下屬員工表現(xiàn)和總體考評成績、每年一次的民主評議或兩票制考核等。
(4) 品行考評(占績效考評總成績的30%)
①言行品格(10%):從百分考評記錄 考評管理人員遵章守紀(jì)和自我約束能力。
從言語行為、向員工宣講公司政策、指導(dǎo)教育等典型事件 考評管理人員是否支持和正確宣貫公司制度政策,能否正確教育、引導(dǎo)員工行為。
②職業(yè)素質(zhì)(10%):(年度評議一次,上級評、下級評、同級評等)
u 行政部辦公室——平衡、謹(jǐn)慎、可靠、謙虛、守時、親切、寬容;
u 人事部——公正、高尚、慎重、誠實、敏銳、親切、善勸等;
u 銷售經(jīng)營部——主動、熱情、靈活、敏銳等;
u 市場企劃部——機警、遠(yuǎn)見、信心、勇敢、進(jìn)取、創(chuàng)新、應(yīng)變等;
u 財務(wù)部——認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、智慧、開源、條理等;
u 企管部——靈活、熱情、愛心、溫善、耐心、節(jié)儉、善勸等
③工作態(tài)度(5%):遲到、早退、事假等 考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分。關(guān)鍵時刻能組織員工加班加點完成任務(wù)加1分,關(guān)鍵時刻斤斤計較耽誤工作進(jìn)展扣1分。
部門間、同事間工作協(xié)調(diào)配合情況 考評管理人員的工作協(xié)作性和責(zé)任感。(典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議)
④精神面貌(5%):管理者日常言行表現(xiàn),如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否積極正確地宣貫公司各項方針政策 是否自覺地向員工傳達(dá)一種積極的精神狀態(tài)。
日常工作狀態(tài),對待同事和下屬的態(tài)度、特殊時期的表現(xiàn)等
考評管理人員的精神狀態(tài)和心理素質(zhì)。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議
(5) 業(yè)績考評(占績效考評總成績的70%)
① 部門工作安排與分配(10%)——考評管理人員的工作統(tǒng)籌安排能力,(由企管部評準(zhǔn)時性,由總區(qū)域高層領(lǐng)導(dǎo)評定計劃和目標(biāo)的質(zhì)量,部門主管自評,下屬評定其工作分配的合理性和科學(xué)性)
② 部門工作職責(zé)的履行情況和部門工作績效的改進(jìn)情況(20%)——考評管理人員對本部門工作職責(zé)的把握、管理能力和對部門工作的改進(jìn)能力。(上級領(lǐng)導(dǎo)評、其他部門評、管理人員自評)
③ 部門各項工作計劃完成和目標(biāo)達(dá)成情況(20%)——考評管理人員領(lǐng)導(dǎo)下屬對工作對公司的總體貢獻(xiàn)價值。(企管部根據(jù)監(jiān)督情況進(jìn)行評定,公司大例會進(jìn)對各部的計劃完成情況進(jìn)行評定)
④ 部門臨時工作任務(wù)的完成情況(5%)——考評管理人員在領(lǐng)導(dǎo)下屬員工完成臨時大型活動或任務(wù)的執(zhí)行情況。(每一次大型活動結(jié)束由活動總負(fù)責(zé)人評定,高層領(lǐng)導(dǎo)對總負(fù)責(zé)人評定,同時進(jìn)行典型事件記錄)
⑤ 下屬員工工作表現(xiàn)和考評成績(5%)——考評管理人員教育、指導(dǎo)、管理下屬員工的能力。(從部門違紀(jì)情況和下屬員工總體考評成績考評)
⑥ 各項財務(wù)指標(biāo)考核(10%)——經(jīng)營部門銷售指標(biāo)、利潤指標(biāo)和成本節(jié)約等,職能部室的成本控制和利用指標(biāo)等,此項由財務(wù)部結(jié)合當(dāng)期的實際情況,考慮外部因素后綜合評定。
⑦ 各項綜合能力評定——由直接上級對管理人員的分析決策能力、管理領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力等進(jìn)行綜合評定。(此項評議在年底管理人員述職時進(jìn)行評定,作為平時匯總分項成績的補充。)
⑧ 二票制考核:按公司二票制考核規(guī)定執(zhí)行,即每年對所有管理人員進(jìn)行一次員工和領(lǐng)導(dǎo)投票考核,員工投票達(dá)60%支持率和贊成率即通過第一票,通過第一票后進(jìn)行第二票上級領(lǐng)導(dǎo)投票50%以上支持和贊成率即通過,兩票全通過后公司將下任命書。
注:最后兩項不作考評內(nèi)容,只作管理人員述職二票制考核的參考成績。
四、績效考評具體執(zhí)行步驟
1、 每個月企管部提供員工百分考評情況,人力資源部對每人的百分考核進(jìn)行分類、統(tǒng)計記錄;
2、 人力資源部同時對員工病事假情況進(jìn)行統(tǒng)計,定期進(jìn)行換算成百分制;
3、 日常工作中,每個部門主管,負(fù)責(zé)對本部門員工工作行為表現(xiàn)、典型事件進(jìn)行記錄,并按規(guī)定進(jìn)行加減分,部門主管和員工對工作計劃實施和目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行評定。企管部負(fù)責(zé)收集資料信息上交人力部。
4、 每半年人力資源部進(jìn)行收集匯總百分考評、出勤情況、各部門三個月的記錄和評定表,每年七月初組織半年度的綜合考評,作為日??荚u記錄成績的補充,占績效考評總成績的一小部分比例。
5、 每年七月份人力資源部將各項成績按比例劃分,采取科學(xué)的折合方法,把員工的各項成績換算成可比較的百分制成績,并按一定的比例劃分出優(yōu)秀、良好、中、差。
6、 每年七月底,人力資源部把員工半年度的績效考評成績匯總上報,同時把每人成績反饋到部門和員工,要求各部門對員工進(jìn)行績效改進(jìn)的面談并提出改進(jìn)計劃上報人力部(作為下半年考評的依據(jù)),
注:績效改進(jìn)面談期間同時也是“考核申訴期間”,具體按考核申訴規(guī)定執(zhí)行。
7、 每年八月初,人力資源部針對半年度的績效考評綜合成績,提出獎懲、薪級調(diào)整、崗位調(diào)動、人才儲備、培訓(xùn)發(fā)展教育等各項結(jié)果處理建議方案報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后具體實施。
8、 每年底進(jìn)行一次管理人員的二票制考核,同時進(jìn)行全面的綜合的民主評議。作為管理人員日??荚u記錄的補充,占管理人員績效考評總成績的一小部分比例。
9、 每年底員工考評如半年度考評,再加上上半年績效考評成績,綜合后為員工全年的員工績效考評成績。
10、 下一年的第一個月中旬完成年度考評,下旬完成成績匯總和信息反饋,第二個月提出獎懲、薪級調(diào)整、崗位調(diào)動、培訓(xùn)發(fā)展教育、人力儲備等各項結(jié)果處理措施建議方案,批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、績效管理工作中各部門或管理人員的責(zé)任劃分
(一)人力資源部是績效管理實施監(jiān)督和結(jié)果運用的部門,對考核制度、考核技術(shù)的科學(xué)性、實用性負(fù)責(zé),為提高管理隊伍的績效管理能力負(fù)責(zé)。在績效管理的整個過程中,人力資源部具體擔(dān)負(fù)如下職責(zé):
l 提出公司統(tǒng)一要求的人事考核實施方案和計劃;
l 宣傳公司的績效管理制度和計劃,公布考評的標(biāo)準(zhǔn)和與此相關(guān)的各項處理政策;
l 為評估者提供績效考核方法和技巧的培訓(xùn)與指導(dǎo);
l 收集各項考評原始資料信息,進(jìn)行定期的匯總,為員工的考評成績提成信息反饋和改進(jìn)建議。
l 組織實施職能部室的績效考評,組織進(jìn)行每年一次的二票制考核和年度的民主評議;
l 監(jiān)督各部門的績效管理按計劃和規(guī)定要求落實執(zhí)行;
l 針對考考核結(jié)果提出獎懲、晉升、降級、崗位調(diào)動、培訓(xùn)等結(jié)果處理建議,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行執(zhí)行;
l 收集考評評估意見,進(jìn)行績效管理評估和診斷,不斷改進(jìn)提高管理人員的績效管理水平;
l 整理各各種考評資料并進(jìn)行歸檔、備案、保存。
(二) 績效管理的直接責(zé)任人是一線經(jīng)理,即各部門的主管或經(jīng)理。因為對每一個普通員工的績效管理和考評,是由部門主管或經(jīng)理直接執(zhí)行的。
在績效管理的整個過程中,各部門的主管或經(jīng)理主要擔(dān)負(fù)如下職責(zé):
l 設(shè)立本部門工作計劃和目標(biāo),并指導(dǎo)下屬作好各崗位的工作實施計劃和達(dá)成目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求;
l 對下屬的品行導(dǎo)向和績效改進(jìn)進(jìn)行持續(xù)的溝通、指導(dǎo)和監(jiān)督;
l 按要求定期對自己和員工的工作表現(xiàn)和計劃目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行記錄和評定,并定期上交人力資源部;
l 為下屬員工提供績效考評結(jié)果反饋,并幫助下屬制定改進(jìn)和提高實施計劃。
l 協(xié)助人力部門宣傳績效管理思想、制度及相關(guān)要求,同時客觀及時地反映本部門對績效考評等各方面的意見和建議。
(三) 企管部按期向人力資源部提供百分考評、員工出勤情況記錄、各部門工作計劃或總結(jié)上交情況、各部工作計劃完成情況、公司大例會進(jìn)對各部工作計劃完成情況的評定數(shù)據(jù)表等資料信息。
六、 績效考核審訴制度
員工如果對績效管理和績效考評工作有重大疑義,可以在拿到績效反饋信息表的15天之內(nèi),向企管部或人力資源部提出申訴。企管部或人力資源部接到投訴后,雙方合作共同對申訴事件進(jìn)行處理。
對申訴的處理程序如下:
1、 調(diào)查事實:與申訴涉及的各方面人員核實員工申訴事項,聽取員工本人、同事、直接上級、部門總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理和相關(guān)人員的意見和建議,了解事情的經(jīng)過和原因,以使能對申訴的事實進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)定。
2、 協(xié)調(diào)溝通:在了解情況、掌握事實的基礎(chǔ)上,促進(jìn)申訴雙方當(dāng)事人的溝通和理解,與申訴雙方當(dāng)事人探討協(xié)商解決的途徑。
3、 提出處理意見:在綜合各方面的意見的情況下,對申訴所涉及事實進(jìn)行認(rèn)定,確認(rèn)在績效管理中有是否存在的違反公司規(guī)定的行為,對申訴提出處理建議。
4、 落實處理意見:將事實認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門總經(jīng)理、并監(jiān)督落實。
七、 績效管理和績效考評應(yīng)該達(dá)到的效果
l 辨認(rèn)出杰出的品行和杰出的績效,辨認(rèn)出較差的品行和較差的績效,對員工進(jìn)行甄別與區(qū)分,使優(yōu)秀人才脫穎而出;
l 了解組織中每個人的品行和績效水平并提供建設(shè)性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價,知道上司對他的期望和要求,知道公司優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn)和要求是什么?
l 幫助管理者們強化下屬人員已有的正確行為,促進(jìn)上級和下屬員工的有效持續(xù)的溝通,提高管理績效;
l 了解員工培訓(xùn)和教育的需要,為公司的培訓(xùn)發(fā)展計劃提供依據(jù)。
l 公司的薪酬決策、員工晉升降職、崗位調(diào)動、獎金等提供確切有用的依據(jù);
l 加強各部門和各員工的工作計劃和目標(biāo)明確性,從粗放管理向可監(jiān)控考核的方向轉(zhuǎn)變,有利于促進(jìn)公司整體績效的提高,有利于推動公司總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
八、 績效考評結(jié)果處理
1. 考評成績匯總后對一線員工、機關(guān)職員、管理人員分別進(jìn)行正態(tài)分布和排序:前5%優(yōu)秀,20%良好,30%尚可,20%差,最后5%較差。
2. 前5%優(yōu)秀的員工作為加薪或晉升的對象,前10%的員工將給予一次性的榮譽和物質(zhì)獎勵。最后的5%作為降級的對象。
3. 前10%作為進(jìn)入人才儲備庫,人力資源部將配合部門主管為此部分員工作職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和指導(dǎo),同時作為公司重要崗位提拔首要考慮對象。
4. 后25%作為重點培訓(xùn)教育和改進(jìn)的對象,人力資源部將配合部門主管為此部分員工提供教育、培訓(xùn)、工作績效改進(jìn)等相關(guān)的指導(dǎo)。
5. 對于不按規(guī)定和要求配合工作,違反規(guī)定提供虛假資料信息,及其他不良行為的,將按照百分考核制度的相關(guān)規(guī)定獎懲。
6. 其他處理政策和措施有等進(jìn)一步補充和完善。
九、 附則(待定)
十、 各種附表(待定)
品行考評所用各種量表:
1、《百分考評匯總統(tǒng)計表》——遵章守紀(jì)分?jǐn)?shù)(人力部用,見附表3)
2、《員工病事假等情況統(tǒng)計表》——出勤分?jǐn)?shù)(人力資源部用)
3、《顧客意見統(tǒng)計表》——考評員工星級服務(wù)規(guī)范掌握和運用情況(滿意加1分,不滿意加1分,顧客表揚加1分,顧客投訴扣1分)
4、《典型事件記錄表》——考評員工在關(guān)鍵工作(如大型活動或任務(wù))中的言行品格、工作態(tài)度、精神面貌;(部門主管用)
5、《民主評議表》——考評期未用,對員工綜合工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)、人際關(guān)系等進(jìn)行考評;(上級用、同事用、員工自評用)
6、《職業(yè)素質(zhì)評議表》——考評管理人員職業(yè)素質(zhì);
業(yè)績考評所用量表:
1、《業(yè)務(wù)測試和專業(yè)知識測試成績統(tǒng)計表》——考評員工的專業(yè)知識掌握情況;
2、《銷售完成率統(tǒng)計表》——考評期內(nèi)的平均完成率折合成百分制。(見附表3)
3、《個人工作計劃和總結(jié)評定表》——評定工作計劃和總結(jié)是否適宜、客觀;(部門主管評下屬員工用,如附表4)
4、《臨時性工作任務(wù)執(zhí)行評定表》——評定所有參與員工的任務(wù)完成情況;
5、《日常工作職責(zé)履行記錄表》——考評員工崗位職責(zé)履行情況,優(yōu)質(zhì)保量完成本職工作,因個人原因失職扣分。
6、《部門工作計劃和總結(jié)、目標(biāo)評定表》——考評管理人員工作計劃和組織執(zhí)行能力;
7、《民主評議表》——考評管理人員綜合管理、組織、協(xié)調(diào)能力;(上級評議、下級評議、同級評議)
其他量表:
1、《績效考評反饋信息表》——績效考評結(jié)束,人力資源部結(jié)合各項成績給各部門和各員工提供詳細(xì)的考評結(jié)果反饋表。
2、《績效改進(jìn)面談記錄表》——績效考評結(jié)束,人力資源部結(jié)合員工總體考評成績,為了進(jìn)一步改進(jìn)員工績效,要求各部主管或經(jīng)理與要下屬進(jìn)行績效改進(jìn)面談,并作好記錄,面談后管理人員與員工達(dá)成共同的計劃和目標(biāo)。
3、《績效考評論斷評估表》——績效考評信息反饋后,人力資源部將針對每次的績效考評收集員工意見和建議,對績效考評工作作出診斷和評估,以更好的改進(jìn)后期的績效管理工作。
說明:
1、 以上所列各種表格均是此“績效考評方案”暫定所用表格,因時間緊迫,附表中只做了簡單適用的幾個表格。其他表格會在以后抓緊時間做出,敬請諒解。
篇6
[關(guān)鍵詞]三基三抓一追究;安全績效考核;管理
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)35-0164-01
1 現(xiàn)代企業(yè)實施績效管理的意義
績效是員工通過其行為,以及技術(shù)、能力和知識的應(yīng)用,對工作團(tuán)隊目標(biāo)及企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度,而績效管理是對績效實現(xiàn)過程各要素的管理,它的核心思想是不斷改進(jìn)和提升企業(yè)、部門和員工的績效??冃Ч芾碜鳛橐环N有效的管理手段,是一個上下級之間持續(xù)的雙向溝通,共同學(xué)習(xí)和提高的過程,這個過程是通過員工和他的上級就業(yè)績目標(biāo)而達(dá)成的協(xié)議來保證完成的。績效管理強調(diào)跟蹤與反饋,企業(yè)在實施績效管理過程中,通過對各種相關(guān)資料、信息的收集、分析、判斷和評估等流程??傮w來說績效管理對企業(yè)發(fā)展具有以下意義。
(1)績效管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)想與經(jīng)營目標(biāo)的重要管理手段??冃Ч芾韺T工的工作活動與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系在一起,強調(diào)企業(yè)與員工之間就工作職責(zé)、行為和提高工作績效問題持續(xù)進(jìn)行的溝通。通過管理者與員工持續(xù)、動態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績效目標(biāo),并確定對員工工作結(jié)果的衡量辦法,在過程中影響員工的行為,通過提高員工的個人績效來提高企業(yè)的整體績效,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)離不開績效管理系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用,而績效管理系統(tǒng)也必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)密切聯(lián)系才具有實際意義。
(2)績效管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的中樞和關(guān)鍵??冃Ч芾碜鳛楝F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的有機組成部分,與人力資源管理中的其他環(huán)節(jié)密 切相連。通過發(fā)揮績效管理的紐帶作用,人力資源管理的各大職能才能有機地互相聯(lián)系起來 ,形成一種互動的關(guān)系。因此,績效管理是人力資源管理的核心內(nèi)容,在人力資源管理中占 據(jù)著核心地位。
(3)績效管理可以為員工發(fā)揮潛能提供有益的參照??冃Ч芾聿粌H僅是指出員工績效不佳的方面,同時還要找出導(dǎo)致這種績效不佳的原因所 在,這樣有利于更有效地提高員工的知識、技能和素質(zhì),促進(jìn)員工個人發(fā)展??冃Ч芾碇械?一個重要環(huán)節(jié)是績效評估,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行 為和工作效果,是對員工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)、價值進(jìn)行的評估,是企業(yè)管理 者與員工之間的一項管理溝通活動,其結(jié)果使員工有機會清楚自己的優(yōu)缺點以及需要改進(jìn)的 地方,指明了員工前進(jìn)的方向,員工可以在其幫助下發(fā)揮自己的潛能,順利執(zhí)行職業(yè)生涯計 劃。
2 現(xiàn)代企業(yè)績效管理中存在的主要問題
(1)對績效管理缺乏全面的理解,導(dǎo)致績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略相脫節(jié)??冃Ч芾硎峭ㄟ^對企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績評估,并將績效成績用于企業(yè)日常管理活動中,以激勵員工業(yè)績持續(xù)改進(jìn)并最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略以及目標(biāo)的一種管理活動。 因此,績效管理作為企業(yè)戰(zhàn)略實施的有效工具,能否將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實到每位員工身上,促使每位員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任是關(guān)鍵。然而在現(xiàn)實中,許多企業(yè)由于對績效管理缺乏全面的理解,將績效管理混同于績效考核,績效管理的目的不明確,沒有從企業(yè)的戰(zhàn)略和整體績效出發(fā),通過自上而下和自下而上的反復(fù)過程來明確企業(yè)、部門和員工的績效目標(biāo),并保持這三個層面的績效管理方向和步調(diào)的一致,結(jié)果造成企業(yè)的績效管理與戰(zhàn)略的實施相脫節(jié),從而難以引導(dǎo)員工趨向企業(yè)的目標(biāo)。
(2)績效管理體系不完善,導(dǎo)致運作流程不規(guī)范??冃Ч芾硎且环N引導(dǎo)員工行為,改進(jìn)員工績效的管理手段。其核心目標(biāo)就是通過了解和檢驗員工績效及組織績效,及時進(jìn)行結(jié)果反饋,最終實現(xiàn)員工績效和企業(yè)整體績效的共同提升。
(3)績效管理忽視了員工的廣泛參與,導(dǎo)致其對員工的引導(dǎo)作用不能有效發(fā)揮??冃Ч芾淼乃枷刖枋且匀藶楸?,強調(diào)員工在績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效評價與反饋的全程參與,這種參與必須通過具體的績效管理活動體現(xiàn)出來。
3 改善績效管理弊病的思路
(1)績效管理應(yīng)著眼于傳達(dá)一種觀念。與其說績效管理是一種方法、一種工具,不如說它是一種觀念、一種哲學(xué)。其實,績效管理更多的是向企業(yè)經(jīng)理和員工傳達(dá)一種觀念,傳達(dá)基于績效而管理、基于績效而發(fā)展的觀念。從大績效觀來看,績效有三個層次,分別是企業(yè)績效、部門績效、員工績效。從這個認(rèn)識出發(fā),企業(yè)更應(yīng)該把績效管理作為企業(yè)的一種管理哲學(xué),所有的管理決策和實踐都應(yīng)從績效出發(fā),再回歸到績效,一切的管理都應(yīng)圍繞績效管理開展。只有員工真正理解了績效管理的真正內(nèi)涵,才會真正愿意維護(hù)企業(yè)實施績效管理的初衷,與企業(yè)一起共同做好績效管理。
(2)績效管理應(yīng)著眼于前瞻性。過度追求量化,容易使我們陷入為考核而考核的陷阱,使績效考核成為追究員工過失的工具,以考核的結(jié)果來對員工過去的表現(xiàn)做出判斷,這起不到任何效果,畢竟績效考核是為了幫助員工提高而不是找員工的麻煩。所以,我們在操作績效管理的時候應(yīng)該著眼其前瞻性,前瞻性地規(guī)劃員工的工作,對可能出現(xiàn)的問題和障礙進(jìn)行有效的預(yù)期,幫助員工主動積極地完成工作,獲取更加優(yōu)秀的業(yè)績。
(3)績效管理應(yīng)著眼于提高管理者的管理水平??疾炱髽I(yè)管理層的表現(xiàn),不要認(rèn)為他們現(xiàn)有的知識和技能足以支持他們承擔(dān)更重要的責(zé)任。企業(yè)管理者除了完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)和對員工下命令之外,他們很少對自己所管轄的工作做前瞻性的規(guī)劃,很少對員工進(jìn)行有效的輔導(dǎo)與幫助,他們更多是與員工一起應(yīng)付各種事務(wù),忽略員工的能力開發(fā)與職業(yè)發(fā)展,與員工一起制造平庸而不是追求超越。績效管理就不同。與現(xiàn)在管理者管理者所習(xí)慣的慣性管理相比,它對管理者管理者提出了更高的要求??冃Ч芾硪蠊芾碚甙严聦俚目冃Оl(fā)展當(dāng)作自己的一項職責(zé),經(jīng)理必須把員工的發(fā)展納入管理工作的日程表,在忙于管理的同時,還要考慮如何管理好,為提高管理水平,自己應(yīng)在哪些方面做更多的努力。
4 績效考核今后工作的方向
績效管理以其完善的體系、完美的流程和持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)深得管理者們的喜愛,正在受到越來越多的關(guān)注和研究,被管理學(xué)家喻為管理者的圣杯??冃Ч芾砝锇舜罅康墓芾硭枷牒凸芾砑记?,如X型的管理風(fēng)格,授權(quán)溝通,計劃監(jiān)督,員工激勵,員工培訓(xùn),員工的自我管理與自我實現(xiàn)等等。
篇7
關(guān)鍵詞:績效考核 人力資源管理
中圖分類號:F2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)02(b)-0177-01
人是創(chuàng)造價值最為關(guān)鍵的力量,企業(yè)員工在企業(yè)正常經(jīng)營中發(fā)揮著主導(dǎo)性的作用。提升企業(yè)管理水平、增強企業(yè)管理能力,必須要企業(yè)內(nèi)部員工入手,留住人才,培養(yǎng)員工工作能力與責(zé)任意識。為了培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)工作的人才,企業(yè)管理者必須要建立一套完整科學(xué)的績效考核體系。本文從績效管理的相關(guān)理論出發(fā),分析我國在企業(yè)績效考核一塊存在的問題,以案例結(jié)合我國績效管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,為現(xiàn)代企業(yè)的人力資源績效管理提供戰(zhàn)略性的指導(dǎo)。
1 績效考核與管理理念
績效考核就是進(jìn)行有組織有目的的對企業(yè)日常工作中的人進(jìn)行觀察、考評,績效考核是人力資源管理系統(tǒng)的重要組成部分,是對系統(tǒng)整體的規(guī)范評價??冃Э己似谕\用考核的結(jié)果來推動企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),是從企業(yè)經(jīng)營與管理目標(biāo)出發(fā)的??冃Э己岁P(guān)注員工平時的工作態(tài)度與工作能力,以考核內(nèi)容為依據(jù)對考核結(jié)果做出評判??冃Ч芾頌閷崿F(xiàn)組織發(fā)展目標(biāo),采用科學(xué)有效的手段,對企業(yè)員工的行為能力與工作態(tài)度做出分析與評價,努力提升企業(yè)員工內(nèi)部的積極性與創(chuàng)造性,挖掘員工潛能??冃Ч芾硎且钥冃Э己藶榛A(chǔ),績效管理著眼于員工績效能力的提升,重視組合員工個人績效,不斷提升企業(yè)整體效益。良好的績效考核與管理能不斷促使企業(yè)經(jīng)營管理水平的改善,加大企業(yè)管理質(zhì)量建設(shè),促使有效的考核體制的建立。
2 我國績效考核的現(xiàn)狀以及存在的問題
(1)我國績效考核的現(xiàn)狀。
當(dāng)前,我國眾多企業(yè)已經(jīng)運用績效考核制度,眾多企業(yè)在績效考核中制定考核模式,具體的考核模式包括工作的分析以及目標(biāo)的設(shè)定等內(nèi)容,對績效實現(xiàn)的過程以及結(jié)果等內(nèi)容進(jìn)行管理。工作定義明確企業(yè)員工的工作義務(wù)與責(zé)任,清晰劃分員工的工作范圍,對員工在具體時間內(nèi)該完成的工作內(nèi)容作出了明確定義,對于目標(biāo)的設(shè)定則是對員工的一種期望產(chǎn)出,期望他們所完成的工作目標(biāo)以及工作項目。在整個績效考核的過程中,全體員工需要廣泛參與到工作內(nèi)容中去,對員工的整體參與情況作出評判。當(dāng)前我國企業(yè),大多數(shù)企業(yè)并未能將企業(yè)績效考核的作用完全的發(fā)揮出來,只是簡單的實行績效考核工作,按績效考核的標(biāo)準(zhǔn)劃分,我國績效考核的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及很多西方國家。我國雖然在企業(yè)的績效考核工作方面有著諸多不完善的地方,但現(xiàn)如今,企業(yè)管理者與經(jīng)營者已經(jīng)意識到績效考核的重要性,也在努力嘗試制定有效的企業(yè)績效考核方案,期望提高企業(yè)人力資源的管理水平。
(2)我國績效考核存在的問題。
當(dāng)前我國績效考核上面,存在著一些問題,例如對績效考核認(rèn)識方面存在不足,對于績效考核的目的認(rèn)識不夠,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層將考核當(dāng)做是決定薪酬多少的方式,并未將績效考核作為改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營、提升企業(yè)效益的有效辦法。此外,企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為績效考核單純的只是人力資源管理部門的工作,不對人力資源工作作出具體指導(dǎo),在整體發(fā)展形勢下,企業(yè)員工對于人力資源管理與企業(yè)績效考核的參與度嚴(yán)重不足,導(dǎo)致人力資源管理部門與其它管理部門缺乏溝通與交流。這類做法將績效考核孤立在外,嚴(yán)重影響考核的質(zhì)量與水平,不能讓員工的工作能力真正得到發(fā)揮。除了認(rèn)識上的一些問題,我國績效考核問題還存在于考核指標(biāo)制定的方面,績效考核必須推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),績效考核與企業(yè)的戰(zhàn)略實施發(fā)生脫節(jié),就會嚴(yán)重影響考核的水平與質(zhì)量,由于績效指標(biāo)制定的不科學(xué),企業(yè)績效考核指標(biāo)缺乏可操作性,對于企業(yè)員工缺乏組織與引導(dǎo)作用,使得考核的結(jié)果得不到廣大員工的認(rèn)可。企業(yè)整體對于考核工作的重視程度不高,人力資源管理部門在制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時,標(biāo)準(zhǔn)模糊,存在較強的主觀性,缺乏與外界的溝通交流。企業(yè)經(jīng)營者過分追求企業(yè)的短期經(jīng)營效益而忽視長期經(jīng)營效益,這對企業(yè)經(jīng)營與績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定造成影響??己诉^程中偏重于主觀因素、忽視對客觀因素的分析,這對績效考核的結(jié)果產(chǎn)生不利影響。
3 績效考核體系的設(shè)計與企業(yè)案例研究
(1)績效考核模式與指標(biāo)的設(shè)計。
績效考核需要從多途徑收集信息,從而評估與反饋員工的工作績效??冃Э己四J绞嵌喾N多樣的,一般的考核模式有直屬下級考核、直接上級考核、直接考評等。不同的考核模式,具有不同的考核功效。針對考核對象的工作性質(zhì)以及企業(yè)的實際工作情況,可以具體的選擇不同的績效考核模式。但所有的崗位特性都可能從員工工作的程序性、穩(wěn)定性以及獨立性三個方面進(jìn)行考慮??己酥笜?biāo)體系的設(shè)計是一個多方面的過程,考核指標(biāo)體系的設(shè)計需要綜合考慮多方面的因素,從員工的工作績效表現(xiàn)以及評估考核形式出發(fā),考核指標(biāo)設(shè)計必須要不斷提升企業(yè)組織效率,發(fā)揮企業(yè)最大效用,考核指標(biāo)體系的設(shè)計要綜合考慮企業(yè)整體形式,從企業(yè)的客觀與全面的視角出發(fā),選擇良好的考核指標(biāo),考核指標(biāo)的建立要與企業(yè)效益關(guān)系相關(guān)聯(lián)系,形成統(tǒng)一的考核指標(biāo)??冃Э己酥笜?biāo)應(yīng)當(dāng)遵循幾項基本原則,首先績效指標(biāo)的設(shè)計要科學(xué)且系統(tǒng),科學(xué)的績效質(zhì)變要能夠綜合、客觀的表現(xiàn)事物的特性,抓住最具有代表性的東西??己酥笜?biāo)具有較強的系統(tǒng)性,反應(yīng)事物之間的內(nèi)在聯(lián)系,具有較強的實用性。實用性即具有可操作性或可行性,指標(biāo)較為明確且簡要,能夠反應(yīng)數(shù)據(jù)與信息。
(2)績效考核體系設(shè)計的案例研究。
某企業(yè)在績效管理與考核上存在一些問題,企業(yè)沒有明確且可供考量的考核辦法。員工的薪酬一般是固定的,與企業(yè)員工個人的努力狀況與工作積極性沒有直接關(guān)系。企業(yè)員工考核一般通過各部門的部長實現(xiàn),對于工作只是簡單進(jìn)行考察,但是對與員工沒有實現(xiàn)獎懲的權(quán)利。此外,企業(yè)的獎懲制度沒有有效實現(xiàn),績效考核沒能與企業(yè)員工的收益相掛鉤,使得考核結(jié)果不能正確得到運行??冃Э己梭w系是由一些相對獨立又相互聯(lián)系的指標(biāo)體系構(gòu)成的,這些指標(biāo)體系是從企業(yè)的多個維度與多個方面進(jìn)行分析的,這樣的指標(biāo)才能為員工績效提供較為客觀真實的評價。為了實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,企業(yè)人力資源管理部門需與企業(yè)內(nèi)部的各項部門相互聯(lián)系起來,制定符合員工實際工作狀態(tài)的績效考核體系。
4 結(jié)語
績效考核要從企業(yè)實際出發(fā),制定符合內(nèi)部員工需求的績效考核制度??冃Э己说哪繕?biāo)是為了不斷追求企業(yè)的內(nèi)部持續(xù)經(jīng)營,追求更高的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)需不斷提升對績效考核與管理的重視度,加強人力資源管理。
參考文獻(xiàn)
[1] 奚玉芹,金永紅.企業(yè)薪酬與績效管理體系設(shè)計[M].機械工業(yè)出版社,2004:160-201.
篇8
從案例看績效管理的作用
案例一:東方紅藥業(yè)集團(tuán)通過鍛造執(zhí)行力,把制度保證系統(tǒng)化,把解決問題機制化,把考核激勵常態(tài)化,在塑造和培養(yǎng)企業(yè)執(zhí)行力方面可謂獨樹一幟。東方紅藥業(yè)便是通過一套嚴(yán)密而科學(xué)的績效考核機制,保證了企業(yè)執(zhí)行力真正落到實處,并使執(zhí)行力的執(zhí)行效果大大提升。
其績效考核體系緊緊圍繞企業(yè)的整體目標(biāo)和規(guī)劃,績效考核則根據(jù)全年工作方針目標(biāo),設(shè)計出一套關(guān)鍵績效指標(biāo),這種方法融合了目標(biāo)管理和關(guān)鍵目標(biāo)界定兩種方式的優(yōu)點,既有明確的目標(biāo)導(dǎo)向,可以保證“做正確的事”,又抓住了關(guān)鍵目標(biāo),可以最大限度保證目標(biāo)的實現(xiàn)。集團(tuán)各部門在每年的年初拿出部門本年度的工作方針目標(biāo),審核通過后,交集團(tuán)考核部門。執(zhí)行中,集團(tuán)考核部對各部門的月度工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化考核、監(jiān)督,并出具考核報告,考核結(jié)果與部門工資獎金掛鉤,年底,對照全年工作目標(biāo),部門中層干部進(jìn)行述職,考核部進(jìn)行全面打分、測評,獎優(yōu)罰劣,提高了企業(yè)的執(zhí)行力。
案例二:近年以來,南江省移動推行整合戰(zhàn)略績效、經(jīng)營績效和員工績效的績效管理,有效地提升了執(zhí)行力,實現(xiàn)了戰(zhàn)略驅(qū)動、精細(xì)管理和持續(xù)改善。
戰(zhàn)略績效包含但不限于經(jīng)營績效,側(cè)重于公司整體層面,平衡公司可持續(xù)發(fā)展和完成年度計劃目標(biāo)之間的關(guān)系,通過創(chuàng)新發(fā)展課題管理,做大“三大轉(zhuǎn)變、五個一”,實現(xiàn)宏觀戰(zhàn)略的微觀化、量化和閉環(huán)化;經(jīng)營績效,銜接集團(tuán)公司和香港母公司,依據(jù)發(fā)展課題,以項目化預(yù)算管理為基礎(chǔ),實現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向的資源最優(yōu)化配置和年度計劃目標(biāo);員工績效,主要是在員工個體層面,按照“動態(tài)的目標(biāo)+靜態(tài)的職責(zé)”原則,將戰(zhàn)略績效和經(jīng)營績效在各級員工層面的細(xì)化。通過戰(zhàn)略績效同經(jīng)營績效的有效結(jié)合,以及戰(zhàn)略績效同經(jīng)營績效的有機融合,將長期的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為近期內(nèi)的計劃,群體的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個體的績效,將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為個人的行動,實現(xiàn)戰(zhàn)略驅(qū)動,過程管理,平衡資源,協(xié)調(diào)發(fā)展,確保戰(zhàn)略的有效落地和執(zhí)行。
從案例可以看出,績效管理對于營銷執(zhí)行力的提高至關(guān)重要。不同類型的企業(yè)可以使用不同的績效管理手段來提升營銷執(zhí)行力。首先,共識和承諾是公司管理的基本精神,通過溝通、培訓(xùn)和參與,形成共識,確保步調(diào)一致;其次,建立了目標(biāo)體系,通過對戰(zhàn)略目標(biāo)(KRA)和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)的層層分解(縱向分解、橫向分解和時間分解),在每個層面都配置相應(yīng)的KPI,同時通過預(yù)算項目管理,清楚地知道在公司戰(zhàn)略體系下自己的目標(biāo)、職責(zé)、需要做的行動;第三,通過立體的執(zhí)行體系,通過公司五大委員會、指令型項目小組、指導(dǎo)型項目小組和自發(fā)型項目小組等發(fā)展課題項目團(tuán)隊形式,實現(xiàn)從部門條塊型向團(tuán)隊合作型的轉(zhuǎn)變,強化執(zhí)行;第四,通過戰(zhàn)略績效審計、經(jīng)營績效考評和員工績效管理,創(chuàng)新紅黃綠燈預(yù)警機制,明確現(xiàn)狀和目標(biāo)之間的差距,通過有效的溝通、反饋和調(diào)整,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),并加強發(fā)展風(fēng)險管理;第五,建立績效的組織平臺、績效信息化平臺和績效導(dǎo)向的溝通文化平臺,降低精細(xì)管理的成本,提升管理效率。
巧妙地運用績效管理策略
首先,需要建立合理的利益分配機制,同時注意保護(hù)和發(fā)揚營銷人員的工作積極性。
在任何一個企業(yè),薪酬制度、績效考評制度以及晉升制度是人力資源管理的三大鎮(zhèn)山之寶,它們與每位員工的收益息息相關(guān),一套科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃也是企業(yè)提供的福利之一。如果你能讓員工感到,在這個企業(yè)工作,能獲得終身就業(yè)能力,能得到盡量全面的能力展示和提升,能得到與付出相對應(yīng)的合理收益,那么,一點眼前的利益還值得他去追求嗎?所謂高薪養(yǎng)廉就是這個道理,在現(xiàn)代企業(yè)中,“薪=現(xiàn)金收入+各種福利+培訓(xùn)計劃+晉升機會+社會地位”等。企業(yè)正是依靠這些制度,合理地輸血、換血,才得以留住人,留能人,保持永續(xù)的活力與動力。 這里尤其要提到營銷人員的底薪與提成的分配。底薪與提成的設(shè)置不能一成不變,而是應(yīng)該隨著市場開發(fā)的進(jìn)程而有所調(diào)整,比如,在入市初期,建議“高底薪+低提成”,緩解業(yè)務(wù)員的經(jīng)濟(jì)壓力,一心投入市場拓展工作;產(chǎn)品進(jìn)入成長—成熟期,可考慮“低底薪+高提成”,激發(fā)業(yè)務(wù)員挑戰(zhàn)高峰的信心。
其次,獎罰分明,把握尺度,嚴(yán)肅處理營銷人員的違規(guī)事件。
建立《獎懲制度》是企業(yè)的管理手段之一,它制訂的目的在于“獎勵積極努力、業(yè)績突出的A類,培訓(xùn)指導(dǎo)迷茫、搖擺的B類,堅決處理屢教不改的C類”。當(dāng)一切防治手段都使用后,仍然出現(xiàn)銷售人員的謀私違規(guī)事件,這時,企業(yè)管理人員就該以事實為依據(jù),以《獎懲制度》為準(zhǔn)繩,把握尺度,嚴(yán)肅處理所發(fā)生的事件。
第三,在建立合理的激勵機制時需要避免出現(xiàn)以下兩種情況:一是考核A,獎勵B。即對A進(jìn)行嚴(yán)格考核,但把獎勵給了實際沒被真正考核到的B,這就是沒能區(qū)別投機取巧的人所導(dǎo)致的。通常投機取巧的人善于做表面工作,而踏實做事的人反而不擅長這些,結(jié)果一考核,踏實的人反而不合格,而投機取巧的人卻合格了,獎勵就這樣被竊取。二是只獎勵成功者,不獎勵失敗者。這樣的激勵機制將會導(dǎo)致“只重視結(jié)果,不重視精神和思想”,對企業(yè)文化是一種挫傷,容易讓成功者驕傲,而讓失敗者更加氣餒。
第四,經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)上的激勵并非全部的激勵方式,有多種激勵途徑可供選擇:激勵是提高執(zhí)行力最有效的方法之一,以下幾類激勵是常用的激勵方式。
聽覺激勵:中國人喜歡把愛埋在心里,如果你想贊美下屬,就一定要說出來。
視覺激勵:把優(yōu)秀員工的照片和事跡在公司內(nèi)部雜志和光榮榜上貼出來,讓大家都看到,以此激勵這些獲獎?wù)呒捌渌膯T工。精神價值其實就是無形資產(chǎn)呀,有什么理由對創(chuàng)造了無形資產(chǎn)的人不進(jìn)行獎勵呢?
引入競爭:講團(tuán)隊精神不是不講究競爭,但競爭又不同于斗爭,這樣既達(dá)到了激勵雙方的目的,又不傷和氣。用愛惜的心態(tài)批評下屬,指出其錯誤并幫助他改正,這更是一種更令人刻骨銘心的激勵。
合理授權(quán):這是最高的激勵方式之一,能幫助下屬自我實現(xiàn)。但在授權(quán)時應(yīng)把授權(quán)內(nèi)容書面鑒定清楚,授權(quán)后要進(jìn)行周期性的檢查,防止越權(quán)。
篇9
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);績效管理;解決方法
案例:該包裝企業(yè)是國內(nèi)某航天研究所下屬的民品公司,主要從事物品防護(hù)領(lǐng)域的研究及生產(chǎn),經(jīng)過20多年的發(fā)展,在高性能封套材料、武器裝備的儲存防護(hù)機理和控制技術(shù)方面取得一定成果。該公司新近在新一代耐水改性聚乙烯醇(PVA)技術(shù)研究上取得了,重大突破,經(jīng)多方調(diào)研論證,征詢專家意見,預(yù)計耐水改性PVA膜將有較好的市場前景。由于公司規(guī)模較小,又長期處在“求生存”的狀態(tài),內(nèi)部管理的規(guī)范化水平一直比較低。面對良好的發(fā)展機遇,公司領(lǐng)導(dǎo)層深感壓力。他們希望通過改進(jìn)管理,尤其是績效管理水平來促進(jìn)公司和員工績效水平的提升,促進(jìn)管理和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,從而保證企業(yè)抓住難得的市場機遇,迅速發(fā)展壯大起來。
一、公司績效管理存在的問題
1 由于公司規(guī)模小、人員少,公司長期處在經(jīng)驗管理時期,沒有真正進(jìn)入科學(xué)管理階段,經(jīng)常表現(xiàn)出“為管理而管理”??冃Э己顺33蔀槊磕臧l(fā)放年終獎金的例行公事,員工普遍存在抵觸情緒。
2 公司的績效管理系統(tǒng)與戰(zhàn)略相分離,不符合戰(zhàn)略發(fā)展的要求,在管理和控制中未充分體現(xiàn)企業(yè)的長期利益,雖然某些指標(biāo)的確使局血15的績效提高和改進(jìn),卻無法在整體上有戰(zhàn)略性的改進(jìn),促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。
3 沒有建立系統(tǒng)的績效考核指標(biāo)體系,績效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確。隨意性很大,領(lǐng)導(dǎo)個人喜好對考核結(jié)果有較大影響。實施考核的管理者對績效考核的技能掌握不完全,特別是由于日常被許多具體事務(wù)所困擾,忽視對績效的日常記錄,考核無以為據(jù),只能救助于主觀印象或述職報告,以致一些員工認(rèn)為考核結(jié)果并不公正。
4 考核信息不對稱,考核之前員工對考核的內(nèi)容和程度不清楚,考核之后員工不能迅速知悉考核的結(jié)果。公司人事部門為了使考核能夠盡量客觀化,片面地追求細(xì)化和工作量,以反映員工的真實水平;考核規(guī)則越來越細(xì),考核周期越來越短,考核表格越來越多??己斯ぷ鞒闪艘患谛馁M力的瑣事,員工常常抱怨,不太配合,最終往往是虎頭蛇尾,草草了事。
二、解決思路和方法
1 從績效管理的思想上,進(jìn)行廣泛的宣傳教育,著力于更新員工對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的理念,改變傳統(tǒng)的思維模式和行為方式,加強責(zé)任意識,塑造職業(yè)行為。努力為員工提供一個公平的績效管理平臺,鼓勵員工規(guī)劃好自身的職業(yè)生涯,營造一個激勵員工奮發(fā)向上的外部氛圍。對各單位管理者進(jìn)行集中培訓(xùn),讓他們意識到績效管理其實是自己的一項很重要的本職工作而不是加在身上的額外負(fù)擔(dān)。同時給管理者和員工提供必須的知識和技術(shù)培訓(xùn)以使他們具備承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的能力。
2 在績效考核的標(biāo)準(zhǔn)上,針對所考核對象的工作性質(zhì),客觀設(shè)計考核內(nèi)容,全面地對考核對象的工作態(tài)度、工作能力和工作績效這三個方面進(jìn)行指標(biāo)的量化,以百分制的形式由考核者進(jìn)行考核評分。同時還要根據(jù)各層次崗位要求和智能不同的特點分別制定考核要素,突出考核重點。如對部門負(fù)責(zé)人在表率性、組織領(lǐng)導(dǎo)能力和創(chuàng)新能力等方面提出比一般管理者更高的考核要求,使考核更符合客觀實際。
3 在績效考核方式上,采用全方位評估的考核方式,由績效評估小組(最好由總經(jīng)理直接任組長)、部門負(fù)責(zé)人、部門同事和直屬下級等共同考核評分,使與被考核者進(jìn)行發(fā)生工作聯(lián)系的對象均參與對其績效的評價,從不同角度對員工的工作情況進(jìn)行全方位的考核。要設(shè)定不同考核比例權(quán)重,對個人評估以直接上級評分為主,對部門以民主互評為主;其次,績效考核結(jié)果必須公開公示,使員工了解自己的業(yè)績狀況和考核結(jié)果。從而比較客觀全面地反映出被考核者的工作績效,充分體現(xiàn)考核的公正性。
4 在績效考核內(nèi)容上,引入注重工作團(tuán)隊合作精神的考核指標(biāo),在考核中,可采用對被考核部門的評分為該部門所有人員該項目得分的辦法,不僅對員工的績效進(jìn)行考核,同時也對員工所置身其中的工作團(tuán)隊的績效進(jìn)行考核,使員工績效與團(tuán)隊績效之間有機結(jié)合,確保員工的思想及行為與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致,對營造良好的團(tuán)隊精神產(chǎn)生積極的影響。
5 在績效考核結(jié)果的使用上,重視雙向溝通及考核結(jié)果的分析處理,促進(jìn)員工的自我成長。部門和個人可根據(jù)評估結(jié)果分別制定出未來半年的績效改進(jìn)計劃,部門領(lǐng)導(dǎo)也及時和員工進(jìn)行績效面談,了解情況,分析研究,對未來工作提出希望,使員工了解公司對其工作的評價,明確改進(jìn)的方向。同時將結(jié)果與員工的晉升及獎勵結(jié)合起來,使考核成為員工晉升、調(diào)配崗位及確定收入的主要依據(jù)。
篇10
[關(guān)鍵詞] 原則 來源 內(nèi)容 權(quán)重
績效考核指標(biāo)是進(jìn)行績效考核的基本要素,制定有效的績效考核指標(biāo)是績效考核取得成功的保證,因此也成為建立績效考核體系的中心環(huán)節(jié),同時成為企業(yè)主管經(jīng)理們最關(guān)注的問題。筆者從績效考核的原則、考核主體的確定、內(nèi)容、指標(biāo)權(quán)重的確定四個方面分析設(shè)計員工綜合績效考核指標(biāo)體系。
一、設(shè)計部門績效考核指標(biāo)的原則
筆者根據(jù)國內(nèi)外學(xué)者的理論及個人的認(rèn)識,將設(shè)計部門績效考核指標(biāo)的原則歸納為四種基本原則:
1.與組織目標(biāo)的一致性(以企業(yè)為出發(fā)點)
制定部門績效考核指標(biāo),首先必須明確企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點,在此基礎(chǔ)上,從組織最高層向各個部門和職位層層分解,如此得到的指標(biāo)就成為企業(yè)價值評估的重點。 如,某企業(yè),在研究外部環(huán)境和自身能力基礎(chǔ)上制定了整體戰(zhàn)略,卻沒有將其分解為一套協(xié)調(diào)一致的任務(wù)安排和評價指標(biāo),以供下級單位使用。其下屬各部門都自行建立了一套績效指標(biāo):職能部門的考核指標(biāo)只與成本相聯(lián)系;經(jīng)營部門的考核只考慮利潤指標(biāo)。這樣的結(jié)果,造成職能部門與經(jīng)營部門各自為本部門的指標(biāo)努力,而忽視了部門之間的相互協(xié)調(diào)和相互支持,以至于損害了企業(yè)的整體績效。
2.與組織結(jié)構(gòu)的依存性(戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng))
績效指標(biāo)并非靜止不變的。企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化以后,組織戰(zhàn)略、目標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)都要做出相應(yīng)調(diào)整,與之相適應(yīng),企業(yè)的績效指標(biāo)也應(yīng)隨之而變化。
筆者曾經(jīng)接觸到一家企業(yè),在創(chuàng)業(yè)之初,為了使銷售員能有更多的精力出去跑市場,在財務(wù)部專門成立了一個信貸組負(fù)責(zé)應(yīng)收款的回籠工作,銷售員在應(yīng)收賬款的回收過程中只起協(xié)助作用。企業(yè)進(jìn)入成熟期后,市場拓展了,卻出現(xiàn)了新的問題:信貸員指責(zé)銷售員為了個人業(yè)績,不考慮客戶的信譽度而盲目簽單,造成賬款回收困難,提出應(yīng)該是誰簽單誰負(fù)責(zé)收款;銷售員則反駁說,公司歷來如此分工,如果把銷售員攪入繁雜的賬務(wù)中,誰還有精力和膽量去開拓市場?
從這個案例,我們可以看到:即使是制定了明確的戰(zhàn)略,并將其分解為一套自上而下協(xié)調(diào)一致的績效指標(biāo),也必須通過定期審核來保證指標(biāo)的有效性和適用性。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)隨著組織規(guī)模和組織生命周期的不同成長階段而進(jìn)行變革,既然組織結(jié)構(gòu)明確規(guī)定了組織內(nèi)各個部門和每個員工的職責(zé)權(quán)限,那么衡量部門業(yè)績的考核指標(biāo)及其權(quán)重也應(yīng)該隨結(jié)構(gòu)而變化。
3.與組織結(jié)構(gòu)的完整性(全面反映工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié))
合理的部門績效指標(biāo)體系應(yīng)該能夠全面反映出部門的績效水平。不完整的衡量指標(biāo),只能反映一個活動的局部情況,久而久之,未被反映的部分受到的重視就會越來越少,甚至于被忽視掉,而那些影響組織生存和發(fā)展的偏差和異常,往往藏身于這些被忽視的指標(biāo)中,被人們忽略掉。績效指標(biāo)缺乏完整性也會使員工采取那些更有利于改進(jìn)局部指標(biāo)的行動而放棄追求整體最優(yōu)。
某家企業(yè)在考核銷售員的銷售業(yè)績時,使用了“銷售人員獲利率”這一考核指標(biāo),并結(jié)合銷售時的價格、費用、折讓、收款期、壞賬率來進(jìn)行總體考核。銷售員在進(jìn)行推銷時,總是從企業(yè)整體效益的目標(biāo)出發(fā),進(jìn)行通盤考慮:某客戶信譽度如何,應(yīng)給予什么樣的折扣;同樣的銷售收入,應(yīng)該大力推哪一種產(chǎn)品。這樣就使得銷售員的銷售成績與公司利潤保持同樣變動比例。
4.與組織結(jié)構(gòu)的可控性(在部門和崗位可以控制范圍內(nèi))
指標(biāo)的可控性是指績效指標(biāo)只受被考核部門或個人可控因素影響,使用該績效指標(biāo)進(jìn)行績效考核時,指標(biāo)所反映的績效才是可靠的。
不論是從激勵的角度還是從學(xué)習(xí)的角度看,績效指標(biāo)的可控性都非常重要。影響工作績效的原因是多方面的,受自身不可控制的因素影響越大,不可控因素對績效指標(biāo)信息的歪曲作用越大,人們的努力也就越容易被這些不可控力量所壓倒,以至于很難將個人努力的作用和外在因素的影響區(qū)別開來。整體經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,不論是蕭條或繁榮,對部門績效的影響都是不容忽視的,在制定考核指標(biāo)時,應(yīng)盡可能剔除那些不可控因素,公平、合理地衡量部門的努力和貢獻(xiàn)。
北大縱橫管理咨詢公司曾給一家賓館做管理咨詢,在一次員工滿意度調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn),各個部門對工程部維修不及時意見很大;工程部對此也是牢騷滿腹,賓館這么大,維修任務(wù)繁重,部門人手不夠,維修人員經(jīng)常加班加點搶修,但由于其他部門的員工對設(shè)備、設(shè)施不愛惜,修的速度趕不上壞的速度。經(jīng)調(diào)查,原來問題出在績效指標(biāo)的設(shè)置上,賓館在制定績效考核指標(biāo)時,將能耗指標(biāo)和維修費用指標(biāo)全算在工程部一個部門頭上,與其他部門的考核無關(guān)。這樣就造成其他部門對賓館能耗多少、維修費用高低漠不關(guān)心,從而使賓館成本大幅度上升,部門之間的不和諧氣氛日漸濃厚。實際上,這兩項指標(biāo)都不是工程部一個部門所能控制的,需要賓館各個部門共同的努力。以一個不可控的指標(biāo)衡量一個部門,是反映不出部門真實績效的??冃Э己酥笜?biāo)調(diào)整后,維修及時了,修繕成本也降了下來。
二、部門關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的來源
一個績效考核指標(biāo)一般有三個來源:公司級目標(biāo)、崗位職責(zé)或部門職責(zé)、上級和客戶的需求與期望。
1.公司級目標(biāo)
公司級目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點形成的,公司級目標(biāo)確定后,就需要把目標(biāo)分解到各個部門,業(yè)務(wù)部門體現(xiàn)為業(yè)務(wù)指標(biāo),職能部門體現(xiàn)為工作計劃。然后再將部門指標(biāo)、計劃分解到崗位,每個崗位也就有了明確的考核指標(biāo)。通過考核部門指標(biāo)、計劃的達(dá)成率,就使個人目標(biāo)、部門目標(biāo)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連。例如某公司年度工作目標(biāo)為新產(chǎn)品銷售收入500萬元,那么對于生產(chǎn)部和銷售部來說,其目標(biāo)分別是產(chǎn)值與銷售收入分別達(dá)到500萬元。這是比較明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。但對于部門來說,公司目標(biāo)的分解是一個過程,需要轉(zhuǎn)換、分解成為容易測量的考核指標(biāo)。
2.崗位職責(zé)或部門職責(zé)
考核標(biāo)準(zhǔn)的第二個來源是部門職責(zé)。部門職責(zé)可以回答以下問題:公司為什么設(shè)立本部門?本部門應(yīng)該行使哪些職權(quán)?本部門做哪些工作能夠?qū)就瓿赡甓饶繕?biāo)有所幫助?
部門職責(zé)是通過工作分析得出來的,一個部門要完成許多項工作,我們可以把這些工作分成三種類型:必須做的、應(yīng)該做的和適宜做的。而考核指標(biāo)的設(shè)置就是從中找出必須做、應(yīng)該做的工作,提煉、加工成為可考核的指標(biāo)。這些工作應(yīng)能夠涵蓋部門80%以上的工作內(nèi)容。職能部門的日常行政管理,業(yè)務(wù)支持等工作的目標(biāo)通常無法直接體現(xiàn)在公司經(jīng)營的目標(biāo)里面,它們的績效指標(biāo)主要體現(xiàn)在崗位職責(zé)中。如,綜合管理部有“檔案文件資料管理”必須符合規(guī)定、“文秘及會務(wù)管理”必須準(zhǔn)確到位等指標(biāo)體現(xiàn)在崗位職責(zé)中的定性指標(biāo)。
根據(jù)企業(yè)類型和發(fā)展的不同階段,三類工作的劃分和績效指標(biāo)的設(shè)置也會相應(yīng)變動。如建立和完善公司人力資源管理業(yè)務(wù)流程和管理制度并指導(dǎo)實施,在企業(yè)初創(chuàng)期屬于必須做的工作,但發(fā)展到一定階段后,各類管理制度和業(yè)務(wù)流程已逐漸完善,它就成為應(yīng)該做或適宜做的工作。另外,如果企業(yè)在某方面管理比較薄弱,或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對某方面工作特別重視,此類工作就有可能從適宜做轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)該做的(例如調(diào)查跟蹤競爭對手人力資源配置狀況),或由應(yīng)該做的轉(zhuǎn)變?yōu)楸仨氉龅墓ぷ鳎ㄈ缍ㄆ诮M織工作分析和職位評估)。
3.上級、客戶的需求與期望
對于一個部門來說,有些工作是上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的緊急性任務(wù),還有許多工作是為公司內(nèi)外部客戶提供服務(wù)的。例如總經(jīng)辦經(jīng)常接到上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù),配合公司領(lǐng)導(dǎo)處理一些突發(fā)事件。他們要與企業(yè)各個部門打交道,企業(yè)中凡是其提供服務(wù)的部門和人員都是內(nèi)部客戶;同時還肩負(fù)著接待公司來賓,處理與政府、媒體、同業(yè)之間的公共關(guān)系等職責(zé),這些外部單位、人員即為其外部客戶。那么,上級領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)外部客戶對總經(jīng)辦工作的需求與期望也就成為考核指標(biāo)的來源。
三、設(shè)計部門績效考核體系內(nèi)容
要考核的到底是什么?筆者從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動為基本內(nèi)容的部門績效考核角度出發(fā),在吸收國內(nèi)外學(xué)者經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,建立了一套部門績效考核指標(biāo)體系,具體如下:
1.工作業(yè)績
工作業(yè)績是指該部門按照公司年度工作綱要及實施細(xì)則,并結(jié)合本系統(tǒng)、本部門近期工作總體安排,所制定的月度工作計劃完成情況。生產(chǎn)部門主要考核其產(chǎn)量,營銷中心主要考核其銷售額、回款額,財務(wù)部主要考核其投資回報率、資金周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流,采購倉儲部主要考核其貨物出入庫數(shù)量、貨物周轉(zhuǎn)率,等等。
2.部門整體工作能力
部門整體工作能力是指部門員工的整體工作技能,部門負(fù)責(zé)人工作能力包括以下五方面:監(jiān)控能力(審核、監(jiān)督、指導(dǎo)分管部門工作的能力及效果)、策劃能力(判斷、決策、規(guī)劃達(dá)成意愿的能力,工作有構(gòu)想,能創(chuàng)新)、解決問題能力(與其他部門工作配合情況,理順工作關(guān)系,解決實際問題,影響和說服他人的工作能力)、應(yīng)變能力(適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化和處理突發(fā)事件的能力)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力(領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、激勵部屬工作的能力,帶領(lǐng)分管部門及其員工達(dá)成及完成工作目標(biāo)任務(wù)的能力)。部門員工的工作技能包括四方面:執(zhí)行能力(及時準(zhǔn)確執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、上級指令的能力)、理解能力(理解上級工作意圖,并能舉一反三、觸類旁通的能力)、協(xié)調(diào)和解決問題能力(與其他部門、本部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作無扯皮現(xiàn)象,影響和說服他人的工作能力)、適應(yīng)能力(適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化和處理突發(fā)事件的能力)。
3.產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量
生產(chǎn)部門是指生產(chǎn)的產(chǎn)品是否符合國家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品一次合格率的比例;營銷中心是指為市場一線各地辦服務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量;管理部門是指為生產(chǎn)經(jīng)營部門提供的服務(wù)質(zhì)量??冃?quán)重占部門得分的5%。
4.顧客滿意度
顧客滿意度是指公司外部各有關(guān)業(yè)務(wù)單位對公司各相關(guān)部門工作的滿意度以及公司內(nèi)部各部門之間的相互工作滿意度。
5.工作時效與費效比
工作時效與費效比是指本部門完成工作的實踐效率,是否能在規(guī)定的時間完成計劃任務(wù),以及完成工作所花的費用同為企業(yè)帶來效益之比是否劃算。
有時還需要建立否定性、獎勵性關(guān)鍵指標(biāo)??冃Э己酥笜?biāo)中,有些指標(biāo)對公司效益影響巨大,對產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益和資金運作有直接關(guān)聯(lián),可以對這些指標(biāo)加大考核力度,作為否定性指標(biāo)。例如,重大安全質(zhì)量事故、部門穩(wěn)定等。另一方面,鑒于有些部門對公司經(jīng)營管理做出突出貢獻(xiàn),設(shè)計年終嘉獎指標(biāo),內(nèi)容包括突出貢獻(xiàn)獎勵、指令性工作、專項任務(wù)與部門協(xié)作獎等。
需要指出的是,筆者建立的部門績效考核指標(biāo)體系只是一個通用模式,在具體的部門績效考核中,可根據(jù)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)類型及不同發(fā)展階段等方面的差異進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
四、員工績效考核指標(biāo)權(quán)重的確定
如何確定各種績效指標(biāo)的權(quán)重,是企業(yè)績效管理綜合評價的重要問題。賦權(quán)方式一般分為兩種;主觀賦權(quán)法和客觀賦權(quán)法。
組織在現(xiàn)實運行中可能受到環(huán)境和評價者的主觀意愿影響而呈現(xiàn)出不同方面的特征,這就給我們確定各種績效指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)帶來了困難。在這種情況下,往往是通過主觀途徑來確定權(quán)重系數(shù),即根據(jù)人們主觀上對各績效指標(biāo)的重視程度來確定其權(quán)重系數(shù)的方法即主觀賦權(quán)法,它主要是通過專家咨詢綜合量化確定指標(biāo)權(quán)數(shù),有代表性的如德爾菲法、工效系數(shù)法和層次分析法等,缺點就是主觀性較強。
客觀賦權(quán)法則一般站在統(tǒng)計的角度來考察,根據(jù)相關(guān)性來確定權(quán)重,但是這種方法,計算繁瑣,而且需要大量的歷史資料,實用性較差。
很多企業(yè)常采用主觀賦權(quán)法,客觀賦權(quán)法有復(fù)雜的計算,并且員工根本不知道這些權(quán)值從何而來,相對來說,主觀賦權(quán)法要求參與地資深員工和自深管理者更明白哪些指標(biāo)更為重要,這樣也會提高企業(yè)在這些目標(biāo)即指標(biāo)上地執(zhí)行力。
五、案例分析
筆者舉更為具體的例子來介紹如何設(shè)計部門績效考核指標(biāo)?,F(xiàn)在要對某水泥生產(chǎn)企業(yè)銷售部、財務(wù)部、生產(chǎn)部和綜合管理部進(jìn)行績效考核,那么針對這四個部門就可以使用如下五張不同的績效考核表:
通過這五張部門績效考核表可以看出,在考核指標(biāo)的選擇上,設(shè)計績效考核體系要充分考慮不同部門的的不同目標(biāo)和職責(zé)。這個案例中,對經(jīng)營指標(biāo)的考核,銷售部有5項指標(biāo),財務(wù)部有4個,生產(chǎn)部工藝部分有4項指標(biāo),生產(chǎn)部設(shè)備物流部分有3項指標(biāo),綜合管理部只有1個;對管理指標(biāo)的考核,銷售部有3項指標(biāo),財務(wù)部有6個,生產(chǎn)部工藝部分有9項指標(biāo),生產(chǎn)部設(shè)備物流部分有7項指標(biāo),綜合管理部只有12個;生產(chǎn)部工藝部分有4項環(huán)境保護(hù)指標(biāo)要考核,而且其他部門沒有環(huán)境保護(hù)指標(biāo),這些指標(biāo)體現(xiàn)了不同崗位對部門的不同要求。另外,在考核指標(biāo)的權(quán)重問題上,這五個績效考核表中表示出了一級考核指標(biāo)的權(quán)重以及各二級考核指標(biāo)的權(quán)重,在具體的實踐中根據(jù)不同的考核目的和其他客觀的情況需進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
參考文獻(xiàn):
[1]梁鈞平:人力資源管理[M].北京:經(jīng)濟(jì)日報出版社,1997.P166~167
[2]顏愛民:人力資源管理理論與實務(wù)[M](修訂版)長沙:中南大學(xué)出版社2004 P204-205
[3]方振邦:績效管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2003, P168~170