預(yù)算單位資金管理措施

時(shí)間:2022-05-10 11:04:59

導(dǎo)語(yǔ):預(yù)算單位資金管理措施一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

預(yù)算單位資金管理措施

摘要:資金管理是預(yù)算單位業(yè)務(wù)管理的核心,加強(qiáng)預(yù)算單位資金管理既是全面提升財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理的要求,也是促進(jìn)預(yù)算單位提高自身管理水平的需要。本文對(duì)預(yù)算單位資金管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并有針對(duì)性地提出資金管理的措施與思路,旨在進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政資金管理,確保財(cái)政資金的使用更加規(guī)范。

關(guān)鍵詞:預(yù)算單位;資金管理;措施

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及國(guó)家對(duì)基層單位財(cái)政保障的增強(qiáng),財(cái)政對(duì)預(yù)算單位(主要指行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位)的撥款逐年增多,同時(shí)暴露的預(yù)算單位資金管理問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重,迫切需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算單位的資金監(jiān)管。

一、預(yù)算單位資金管理的重要性

資金管理是國(guó)家對(duì)預(yù)算單位資金來(lái)源和資金使用進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等項(xiàng)工作的總稱,是預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,也是有效保證資金正確使用的前提和基礎(chǔ)。1.資金管理可以有效預(yù)防預(yù)算單位內(nèi)部控制失效首先,有些預(yù)算單位內(nèi)部控制不健全。由于財(cái)政資金涉及的預(yù)算單位范圍廣,數(shù)量多,單位的規(guī)模也不等;部分單位由于規(guī)模小,受人手限制,存在資產(chǎn)管理人兼資金管理人,或者業(yè)務(wù)經(jīng)辦人兼資金管理人,出納兼會(huì)計(jì)等情況,無(wú)法建立起全面有效的內(nèi)部控制。有的單位即使達(dá)到一定的規(guī)模,但是由于單位負(fù)責(zé)人思想認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有把建立內(nèi)部控制提高到加強(qiáng)單位內(nèi)部管理、提高資金使用效率的認(rèn)識(shí)層面,內(nèi)部控制形同虛設(shè)。其次,有些預(yù)算單位缺少監(jiān)督主體。由于預(yù)算單位的資金大部分是由國(guó)家財(cái)政撥款形成,沒(méi)有完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,增大了預(yù)算單位的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),因此加強(qiáng)對(duì)預(yù)算單位資金的管理,強(qiáng)化外部監(jiān)督,落實(shí)獎(jiǎng)懲措施,是促使單位按照既定的目標(biāo)管好用好財(cái)政資金的有效手段。2.資金管理可以統(tǒng)籌收入與支出,提高資金使用效率在實(shí)際工作中,一些單位私存小金庫(kù),收入不入賬等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;在資金支出上,存在重要錢,輕管理的思想,導(dǎo)致近年來(lái)資金在單位賬戶上沉淀的數(shù)額很大、沉淀時(shí)間長(zhǎng)、使用效率低下等諸多問(wèn)題的出現(xiàn)。對(duì)預(yù)算單位資金的管理是對(duì)收入和支出統(tǒng)籌兼顧,真正做到將有限的資金及時(shí)用到最需要、最重要的地方,最大程度發(fā)揮財(cái)政資金的效能,全面提高資金使用效率。因此,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算單位資金的管理,是提高預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理水平、提高財(cái)政資金使用效率、杜絕腐敗的有效手段。

二、預(yù)算單位資金管理存在的問(wèn)題

1.濫發(fā)津補(bǔ)貼現(xiàn)象嚴(yán)重由于預(yù)算單位的資金大多都是財(cái)政無(wú)償撥付,所以有的單位出于本位主義,總是想方設(shè)法提高個(gè)人待遇,增加支出額度,例如:各種名目的加班費(fèi)、值班費(fèi),超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放差旅費(fèi),取暖費(fèi)及防暑降溫費(fèi)等;還有的單位在發(fā)放年終十三個(gè)月工資或年休假工資時(shí),把單位平時(shí)所發(fā)放的各種獎(jiǎng)金和費(fèi)用都包含在內(nèi),增加發(fā)放基數(shù),提高個(gè)人收入。這些情況增大了辦公成本,降低了財(cái)政資金的使用效率。2.??畈荒軐S茫灿觅Y金現(xiàn)象嚴(yán)重預(yù)算單位普遍存在重要錢,輕管理的思想,資金到達(dá)預(yù)算單位賬戶以后隨意擠占、挪用的現(xiàn)象普遍存在,有的是基本支出挪作項(xiàng)目資金,有的是將公用支出挪作人員支出,有的是單位應(yīng)付臨時(shí)急需,有的則是習(xí)以為常,資金使用很不規(guī)范,潛在風(fēng)險(xiǎn)很大。有些預(yù)算單位各種專項(xiàng)資金數(shù)額較大,資金到位后,由于自身管理不規(guī)范,很多專項(xiàng)資金被挪作他用,造成項(xiàng)目沒(méi)實(shí)施而項(xiàng)目資金已被用完的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。3.期末資金結(jié)余過(guò)大,轉(zhuǎn)移結(jié)余資金的手段多樣有些預(yù)算單位年底有很多的結(jié)余資金。財(cái)政部下發(fā)《關(guān)于推進(jìn)地方盤(pán)活財(cái)政存量資金有關(guān)事項(xiàng)的通知》明確規(guī)定:部門預(yù)算結(jié)余以及結(jié)轉(zhuǎn)兩年以上的資金,由同級(jí)財(cái)政收回統(tǒng)籌使用。很多單位由于害怕資金被財(cái)政部門收回,或者由于年底存在結(jié)余,財(cái)政部門削減下年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,于是想方設(shè)法轉(zhuǎn)移結(jié)余資金,讓自己賬戶余額為零。比如,有的單位偽造憑證,將資金從國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)直接支付,還有的單位將資金從國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)直接支付到出納或會(huì)計(jì)的銀行卡上暫時(shí)存儲(chǔ),躲避財(cái)政部門的監(jiān)管。4.資產(chǎn)和往來(lái)款管理不規(guī)范,浪費(fèi)嚴(yán)重很多單位認(rèn)為資產(chǎn)只要購(gòu)置進(jìn)來(lái),用與不用,在與不在和自己關(guān)系不大,加上內(nèi)部控制的缺陷以及預(yù)算會(huì)計(jì)本身的限制,預(yù)算單位資產(chǎn)閑置、丟失、毀損的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。如有的單位的資產(chǎn)賬簿登記不全,有的單位的資產(chǎn)沒(méi)有完整的報(bào)廢核銷手續(xù)或領(lǐng)用登記手續(xù),造成賬簿上有記錄而實(shí)物資產(chǎn)已不知去向等等,資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。另外,很多單位的會(huì)計(jì)平時(shí)只負(fù)責(zé)記賬登賬,缺乏財(cái)務(wù)管理的意識(shí),職工借款及其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)沒(méi)能及時(shí)清理,時(shí)間一長(zhǎng),就成了壞賬,導(dǎo)致很多財(cái)政資金白白流失;還有很多單位鉆往來(lái)款的空子,把收入支出虛掛在往來(lái)賬上,設(shè)置小金庫(kù),成為單位貪污腐敗的溫床。5.財(cái)政動(dòng)態(tài)監(jiān)管職能缺位國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)的建立為財(cái)政動(dòng)態(tài)監(jiān)管提供了信息技術(shù)支撐,但是由于財(cái)政需要監(jiān)管的單位太多,資金量太大,財(cái)政部門人力有限,加上缺少法律或政策的支持以及問(wèn)責(zé)制度的缺失等原因,致使大多數(shù)國(guó)庫(kù)支付中心只進(jìn)行簡(jiǎn)單的支付業(yè)務(wù)流程,沒(méi)能充分發(fā)揮對(duì)財(cái)政資金的監(jiān)督審核職能,使很多違規(guī)資金得以順利支付。

三、加強(qiáng)對(duì)預(yù)算單位資金監(jiān)管的措施

1.建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度建立全面有效的內(nèi)部控制制度是降低預(yù)算單位資金風(fēng)險(xiǎn)、防止腐敗的有效途徑。單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。同時(shí),要加強(qiáng)宣傳教育,使預(yù)算單位負(fù)責(zé)人能夠充分認(rèn)識(shí)到建立起全面的內(nèi)部控制制度的重要性,建立起全面有效的單位內(nèi)部控制制度并執(zhí)行。如制定合理、具體的財(cái)務(wù)支出簽批報(bào)銷制度,辦公用品領(lǐng)用制度等,由單位全體人員嚴(yán)格執(zhí)行等等。2.強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督內(nèi)控的有效運(yùn)行關(guān)鍵在于監(jiān)督。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)對(duì)單位內(nèi)部控制的建立和實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查。財(cái)政監(jiān)督是通過(guò)先進(jìn)的手段和專業(yè)人員進(jìn)行事前、事中、事后全方位的監(jiān)督,因此,財(cái)政監(jiān)督是預(yù)算單位資金安全有效運(yùn)行的防護(hù)墻。(1)強(qiáng)化對(duì)事前預(yù)算和制度建設(shè)的監(jiān)督。通過(guò)制定科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范預(yù)算單位的人員經(jīng)費(fèi)及公用經(jīng)費(fèi),控制濫發(fā)津補(bǔ)貼等現(xiàn)象。同時(shí)對(duì)預(yù)算單位內(nèi)部控制制度建立情況加強(qiáng)監(jiān)督,比如重要崗位分離、資產(chǎn)管理、出納輪崗等措施要求預(yù)算單位上報(bào)具體的辦法,并每年進(jìn)行抽查或評(píng)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并追究相關(guān)單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(2)強(qiáng)化事中動(dòng)態(tài)監(jiān)督。國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)成立以后,通過(guò)先進(jìn)的支付系統(tǒng),能夠及時(shí)全面了解預(yù)算單位的資金動(dòng)態(tài),因此,建議從法律或政策層面詳細(xì)具體地說(shuō)明國(guó)庫(kù)支付中心的審核監(jiān)督職能范圍和職責(zé)權(quán)限并強(qiáng)化問(wèn)責(zé)制度,讓不合規(guī)的資金止于支付中心。(3)強(qiáng)化事后績(jī)效考評(píng)。制定詳細(xì)的績(jī)效考評(píng)細(xì)則,對(duì)預(yù)算單位的費(fèi)用支出及專項(xiàng)資金支出進(jìn)行分項(xiàng)考評(píng),并落實(shí)相關(guān)責(zé)任進(jìn)行獎(jiǎng)懲,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金到位情況、使用情況、項(xiàng)目效益情況進(jìn)行跟蹤檢查,最終為實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的有效配置提供科學(xué)依據(jù)。3.完善預(yù)算會(huì)計(jì)制度,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)完善預(yù)算會(huì)計(jì)制度,逐步引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府會(huì)計(jì)制度,通過(guò)科學(xué)詳細(xì)的會(huì)計(jì)記錄,完整反映預(yù)算單位所擁有的資產(chǎn)和承擔(dān)的債務(wù),為資金管理提供依據(jù),同時(shí)按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則對(duì)支出費(fèi)用進(jìn)行分析,考核單位的受托成本和辦公效率,為建立全面的績(jī)效評(píng)價(jià)體系打下基礎(chǔ)。4.嚴(yán)格清查資產(chǎn),及時(shí)清理往來(lái)賬財(cái)政部門要督促預(yù)算單位建立嚴(yán)格的資產(chǎn)與往來(lái)賬的管理制度,督促預(yù)算單位每年對(duì)資產(chǎn)的配置、維護(hù)、報(bào)廢情況及資產(chǎn)的利用情況進(jìn)行全面清查;對(duì)掛賬的往來(lái)款及白條抵庫(kù)情況進(jìn)行全面清理,除非情況特殊,往來(lái)賬必須當(dāng)年結(jié)清,不得跨年結(jié)轉(zhuǎn),并將檢查清理情況上報(bào)財(cái)政局等相關(guān)部門。財(cái)政部門不定期地對(duì)預(yù)算單位的資產(chǎn)及往來(lái)賬管理情況進(jìn)行抽查或檢查。5.進(jìn)一步提高財(cái)政管理的信息化和智能化水平財(cái)政管理要充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理技術(shù)和信息技術(shù),大力加強(qiáng)財(cái)政大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè),以實(shí)現(xiàn)財(cái)政業(yè)務(wù)流、資金流、數(shù)據(jù)流的統(tǒng)一,通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析,為財(cái)政管理與決策提供支持。

總之,對(duì)預(yù)算單位資金的監(jiān)督與管理任重而道遠(yuǎn),不僅要依靠預(yù)算單位自身加強(qiáng)內(nèi)部管理,更要依靠財(cái)政部門與審計(jì)、紀(jì)委及各種社會(huì)力量通力合作,加強(qiáng)外部監(jiān)督,為保障財(cái)政資金安全、提高財(cái)政資金的使用效率提供良好的社會(huì)環(huán)境。

作者:李從萍 單位:舒城縣財(cái)政局國(guó)庫(kù)支付中心

參考文獻(xiàn)

1.雷聲.預(yù)算單位財(cái)政資金支出現(xiàn)狀之分析研究.鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2011(02).

2.寧洪.預(yù)算單位財(cái)政資金使用現(xiàn)狀及有效改善.時(shí)代金融,2014(01).

3.王亞妮.預(yù)算單位實(shí)有資金管理初探.山西財(cái)稅,2015(11).

4.王國(guó)利.健全機(jī)制綜合控制做好預(yù)算單位財(cái)政資金監(jiān)管.財(cái)政監(jiān)督,2015(01).

5.蘇曉南.行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管的研究.山東大學(xué),2013(05).

6.朱曉燕.大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)在財(cái)政工作中的應(yīng)用研究.中國(guó)財(cái)政,2016(22).