導(dǎo)語(yǔ)：小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及對(duì)策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：會(huì)計(jì)是小微企業(yè)工作的重要內(nèi)容，在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)工作也呈現(xiàn)出信息化的趨勢(shì)。在這樣的趨勢(shì)下，本文主要研究了小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的必要性，分析當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀，同時(shí)從不同的角度入手，探究小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策。通過分析，其主要目的就是解決會(huì)計(jì)信息化的問題，指引小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；信息支持；信息共享

為了能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，很多小微企業(yè)加快了會(huì)計(jì)信息化的步伐。實(shí)際上，通過這樣的方式，能夠在很大程度上縮減企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，并且可以進(jìn)一步提高工作效率和工作質(zhì)量。結(jié)合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的相關(guān)要求，小微企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息化的過程中，需要采用恰當(dāng)?shù)姆绞?，從而保證信息化的效果。

一、小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的必要性分析

1.簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程

在小微企業(yè)中，提高會(huì)計(jì)工作的信息化程度，實(shí)際上可以在很大程度上簡(jiǎn)化日常會(huì)計(jì)工作的流程。具體來說，會(huì)計(jì)信息化需要將電子計(jì)算機(jī)作為工作的基礎(chǔ)，而其作為一種具有準(zhǔn)確、高速運(yùn)算能力的工具，可以將借助網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，提高工作效率。也就是說，會(huì)計(jì)信息化可以在會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告的所有流程、細(xì)節(jié)之中，摒棄傳統(tǒng)工作中的冗雜環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化工作流程的目的。這樣的方式還能夠?qū)?huì)計(jì)工作的事后核算，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)核算，提高工作的動(dòng)態(tài)性特征?？偟膩碚f，通過會(huì)計(jì)信息化，能夠更加深入、全面的掌握財(cái)務(wù)信息，便于管理者做出更加準(zhǔn)確的決策。

2.提供信息支持

在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境之中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，發(fā)展十分迅速，正是這種強(qiáng)大的技術(shù)支持，能夠進(jìn)一步提高企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù)之間的協(xié)調(diào)性。通過這種方式，企業(yè)的信息管理工作，可以對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)細(xì)節(jié)，進(jìn)行更加全面的信息采集。將其作為基礎(chǔ)，在會(huì)計(jì)信息化的背景下，系統(tǒng)能夠?qū)@取的數(shù)據(jù)，納入到小微企業(yè)的信息網(wǎng)之中。因此，企業(yè)能夠通過會(huì)計(jì)信息化，對(duì)資金的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，進(jìn)行選擇、分析，以便于更加全面、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)信息，便于對(duì)投資方式進(jìn)行優(yōu)化。而采用這樣的方式，則能夠?qū)崿F(xiàn)資金最大化的目的，為小微企業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)造更多的價(jià)值、收益。

3.加大監(jiān)管力度

在小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，影響著資金周轉(zhuǎn)的靈活度、有效性。也就是說，為了能夠保證企業(yè)可以穩(wěn)定發(fā)展，就應(yīng)該重視對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管。在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，企業(yè)的其他部門，也能夠通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，登錄至?xí)?jì)系統(tǒng)的主頁(yè)，即可以訪問、調(diào)查企業(yè)中，所有財(cái)務(wù)的相關(guān)信息。通過會(huì)計(jì)信息化，能夠進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作的透明程度，避免發(fā)生暗箱操作的問題，確保會(huì)計(jì)工作的有效性。簡(jiǎn)言之，小微企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化改革，實(shí)際上可以在根本上，提高會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管力度。

二、小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀分析

1.認(rèn)識(shí)不足

雖然，目前已經(jīng)進(jìn)入到信息化的時(shí)代中，但是很多小微企業(yè)，并沒有深刻認(rèn)識(shí)到的，會(huì)計(jì)信息化的重要性。另外，還有一部分小微企業(yè)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化有著錯(cuò)誤的理解，認(rèn)為其只是減輕了會(huì)計(jì)人員的日常工作量，并不會(huì)對(duì)企業(yè)自身發(fā)展，纏身任何積極的影響。具體來說，小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化，就是打破傳統(tǒng)的手賬方式，可以提高工作的實(shí)際效率，同時(shí)有利于為其提供更多的財(cái)務(wù)信息。但是，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者沒有意識(shí)到，會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今市場(chǎng)發(fā)展中，推動(dòng)自己穩(wěn)定發(fā)展、提高綜合能力的重要組成部分。受這種思想、理念的影響，即便小微企業(yè)中，積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，基本上也停留在表面，無法發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。

2.人才欠缺

會(huì)計(jì)信息化，在很大程度上屬于會(huì)計(jì)工作、信息技術(shù)之間的融合，所以對(duì)小微企業(yè)中的工作人員，有著較高的要求。在這樣的工作之中，會(huì)計(jì)人員不僅需要具備較高的財(cái)務(wù)處理能力，還要掌握更多的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等，甚至能夠很好的解決工作中所產(chǎn)生問題。然而，小微企業(yè)中很多工作人員，都沒能滿足上述的要求。同時(shí)，結(jié)合財(cái)政部門的調(diào)查發(fā)現(xiàn)：我國(guó)會(huì)計(jì)人員中，水平低的人員供應(yīng)，已經(jīng)出現(xiàn)過量的現(xiàn)象，而能夠結(jié)合信息技術(shù)創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作的人員，已經(jīng)呈現(xiàn)出稀缺的狀態(tài)。也就是說，有很多會(huì)計(jì)人員，可以獨(dú)立完成相關(guān)的財(cái)務(wù)工作，但是并不能滿足小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的需求。所以，在小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中，最大的難點(diǎn)就是缺少專業(yè)的人才。

3.信息孤島

信息孤島，就是數(shù)字資源系統(tǒng)中，類型不同的數(shù)據(jù)信息，有著一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)之間不能實(shí)現(xiàn)通信。這樣的現(xiàn)象，就會(huì)導(dǎo)致信息系統(tǒng)，不能進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別處理，而是需要會(huì)計(jì)人員，對(duì)其進(jìn)行人工干預(yù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)之間的信息交流與協(xié)作，但是會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率。在小微企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)信息涉及生產(chǎn)、貿(mào)易、金融，具有明顯的一體化特征，最終可以形成一個(gè)統(tǒng)一的信息鏈。另外，在會(huì)計(jì)工作中，還包括信息查詢、信息傳輸、信息存儲(chǔ)、信息收集、賬戶結(jié)算等內(nèi)容，致使小微企業(yè)的各項(xiàng)工作都融為一體。在這樣的工作環(huán)境之中，會(huì)計(jì)工作會(huì)產(chǎn)生大量的冗余數(shù)據(jù)、信息，同時(shí)很多數(shù)據(jù)還具有較強(qiáng)的不一致性特征，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化會(huì)形成信息孤島的現(xiàn)象，影響反饋、共享的質(zhì)量、效率。

三、小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策探究

1.深化認(rèn)識(shí)

為了能夠有效推動(dòng)小微企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，最為主要的工作，就是積極轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的改革，提供基本保障。針對(duì)這一問題，小微企業(yè)可以從以下兩方面入手：

（1）加深經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。在信息化的時(shí)代背景下，小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者，需要樹立順應(yīng)時(shí)展的理念，積極將全新的工作方式，應(yīng)用在工作之中。信息化，并不是對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)行電算化，而是構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，將生產(chǎn)、貿(mào)易、金融以及信息查詢、信息傳輸、信息存儲(chǔ)、信息收集、賬戶結(jié)算等數(shù)據(jù)信息，均納入數(shù)據(jù)庫(kù)之中，便于會(huì)計(jì)人員及時(shí)搜索信息進(jìn)行對(duì)比、分析。通過這樣的方式，能夠在很大程度上，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量、效率，便于小微企業(yè)切實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的工作改革。

（2）加深會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。在企業(yè)之中，會(huì)計(jì)人員可以說是會(huì)計(jì)信息化的直接“受益者”，減輕工作量，提高工作便捷性。但是，會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值，并不僅僅局限于此，所以小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者，就應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部，加大會(huì)計(jì)信息化的宣傳，加深會(huì)計(jì)人員的認(rèn)識(shí)。通過這樣的方式，可以在小微企業(yè)中，營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)信息化氛圍，優(yōu)化會(huì)計(jì)的工作模式，推動(dòng)小微企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

2.人才培養(yǎng)

在小微企業(yè)之中，由于缺乏專業(yè)的技術(shù)人才，在很大程度上，限制了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)展。對(duì)此，為了可以切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值，就應(yīng)該重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力，使其能夠滿足會(huì)計(jì)信息化的需求。結(jié)合小微企業(yè)的現(xiàn)狀能夠發(fā)現(xiàn)，其可以通過以下幾種方式，加大人才培養(yǎng)力度：

（1）老員工的培養(yǎng)。在小微企業(yè)中，如果由老員工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革，由于其思想、方式具有明顯的滯后性，加之不能熟練使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)。所以，小微企業(yè)在對(duì)老員工進(jìn)行技能培訓(xùn)的過程中，就應(yīng)該將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為重點(diǎn)，使其能夠掌握基本的技能、技巧。另外，小微企業(yè)還應(yīng)該通過潛移默化的教育方式，增強(qiáng)老員工思想、方式的時(shí)代性，便于第一時(shí)間，將先進(jìn)的技術(shù)方式，應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中。

（2）新員工的培養(yǎng)。結(jié)合上文的內(nèi)容能夠發(fā)現(xiàn)，有很多會(huì)計(jì)人員，可以獨(dú)立完成相關(guān)的財(cái)務(wù)工作，但是并不能滿足小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的需求。這樣的現(xiàn)象，也同樣會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。所以，小微企業(yè)也應(yīng)該重視對(duì)新員工的技能培訓(xùn)，此時(shí)可以采用師徒值的培訓(xùn)方式，由完成培訓(xùn)且通過考核的老員工，帶領(lǐng)1名或者2名新員工?；谶@樣的手段，便于在工作中，講解相關(guān)的知識(shí)與技能，從而使新員工能夠更快的適應(yīng)工作，借助自身所掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)，加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)度。

3.數(shù)據(jù)共享

信息孤島的問題，會(huì)嚴(yán)重影響小微企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值，很難切實(shí)貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)信息化的改革工作。所以，在會(huì)計(jì)信息化的過程中，需要在各個(gè)不同類型數(shù)據(jù)之間，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，從而提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率，為工作人員提供更多的便利。對(duì)此，小微企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，可以將以下方式，應(yīng)用在工作之中：

（1）對(duì)獲取信息的途徑，進(jìn)行更新、創(chuàng)新。在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的過程中，工作人員可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)聽技術(shù)，獲取更加全面的數(shù)據(jù)、信息。同時(shí)，采用這樣的方式，實(shí)際上能夠便于會(huì)計(jì)人員選擇更具價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，避免受到垃圾信息、冗雜信息的影響。

（2）恰當(dāng)選擇軟件供應(yīng)商。財(cái)務(wù)信息，直接影響著小微企業(yè)的發(fā)展、安全，一旦發(fā)生泄露現(xiàn)象，就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。針對(duì)這樣的問題，在會(huì)計(jì)信息化之前，企業(yè)需要對(duì)軟件供應(yīng)商進(jìn)行綜合考察、評(píng)價(jià)，最終選擇信譽(yù)好、軟件性能優(yōu)、數(shù)據(jù)傳輸及時(shí)的軟件供應(yīng)商。

（3）加強(qiáng)各個(gè)部門的聯(lián)系。在小微企業(yè)之中，為了能夠解決信息孤島的問題，各個(gè)部門之間也應(yīng)該相互進(jìn)行數(shù)據(jù)溝通、交流，提高會(huì)計(jì)信息化工作的通暢性程度。在此基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)人員可以及時(shí)掌握不同部門、細(xì)節(jié)的財(cái)務(wù)信息，從而提高工作的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息共享。

4.規(guī)范業(yè)務(wù)

會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范程度，對(duì)財(cái)務(wù)核算工作有著直接的影響。所以，為了能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展，就應(yīng)該適當(dāng)?shù)奶嵘龝?huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要重視與會(huì)計(jì)信息化，具有緊密關(guān)系的幾點(diǎn)內(nèi)容：

（1）規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序。為了能夠推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)工作，能夠提高會(huì)計(jì)組織形式的合理性、科學(xué)性，明確核算工作的次序?；谶@一基礎(chǔ)，則能夠?qū)Ω黜?xiàng)工作的先后次序，進(jìn)行統(tǒng)一、合理的安排。

（2）規(guī)范會(huì)計(jì)憑證?；跁?huì)計(jì)信息化，應(yīng)該嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)信息化軟件中，所給出的憑證摘要、憑證編號(hào)方式、憑證內(nèi)容格式等，進(jìn)行合理、準(zhǔn)確的輸入。另外，在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后，需要在根本上統(tǒng)一記賬與憑證的格式，提高工作的質(zhì)量。

5.安全防護(hù)

在信息化的時(shí)代背景下，雖然技術(shù)的發(fā)展為各項(xiàng)工作帶來了便利，但是也加劇了信息泄露、被盜的風(fēng)險(xiǎn)。所以，小微企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化中，就需要構(gòu)建安全防護(hù)體系，完善計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理方式、制度，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作的操作流程。在計(jì)算機(jī)中，應(yīng)該將信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、防火墻技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等，應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息化之中，進(jìn)而保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全。另外，在小微企業(yè)中，還應(yīng)該對(duì)所有登錄會(huì)計(jì)系統(tǒng)的用戶，進(jìn)行多層的身份認(rèn)證，主要包括指紋識(shí)別、密碼識(shí)別、面部識(shí)別。通過上述的方式，則可以在很大程度上，避免小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露、被盜的風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)了小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于小微企業(yè)的發(fā)展來說，對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化，有著不可忽視的必要性，但是當(dāng)前存在很多很多亟待解決的問題。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，小微企業(yè)需審時(shí)度勢(shì)，制定具有針對(duì)性、時(shí)代性的方案，深化會(huì)計(jì)工作的改革，從而提高工作的有效性。所以，通過本文的分析發(fā)現(xiàn)，文中所提及的方式，具有較強(qiáng)的可行性，可以應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息化之中。

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作者:姜露依 單位:浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院