基建修繕工程造價(jià)控制措施

時(shí)間:2022-01-03 03:33:51

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基建修繕工程造價(jià)控制措施

1造價(jià)目標(biāo)與任務(wù)概述

高職院校基建修繕工程劃分成以下環(huán)節(jié):提出項(xiàng)目建議書、進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、實(shí)際考察完成設(shè)計(jì)方案、進(jìn)入施工環(huán)節(jié)、工程竣工及質(zhì)量驗(yàn)收及后評(píng)估階段。各個(gè)階段的造價(jià)工作都有自己的特點(diǎn),也有著不同側(cè)重點(diǎn),需要依據(jù)側(cè)重點(diǎn)調(diào)整造價(jià)管理目標(biāo)與任務(wù)。1)決策階段造價(jià)工作,依據(jù)修繕工程建設(shè)目標(biāo)考慮各類建設(shè)費(fèi)用與所需條件,對(duì)比多個(gè)設(shè)計(jì)方案與可行性分析,選擇合適的建設(shè)方案,最終以此為基礎(chǔ)形成投資估算;2)設(shè)計(jì)階段造價(jià)管理工作,通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)選的方式選擇合適的方案,推行限額設(shè)計(jì)與優(yōu)化設(shè)計(jì),構(gòu)成完整的設(shè)計(jì)概算與施工圖預(yù)算,進(jìn)一步具體造價(jià)控制目標(biāo);3)修繕工程招投標(biāo)階段,需要造價(jià)人員詳細(xì)編制工程量清單、招標(biāo)文件等內(nèi)容,詳細(xì)了解市場(chǎng)走向,通過(guò)招標(biāo)方式確定合適的承包價(jià),最終造價(jià)控制目標(biāo)通過(guò)承包商落實(shí)下去;4)高職院?;ㄐ蘅樄こ淌┕み^(guò)程中,必須遵循施工圖紙與規(guī)范,控制施工變更的發(fā)生,嚴(yán)格審核施工單位付款憑證,對(duì)承包商提出的索賠要求嚴(yán)格審核,借助工程實(shí)體將造價(jià)控制目標(biāo)體現(xiàn)出來(lái);5)修繕工程竣工驗(yàn)收階段,建設(shè)單位審核承包商提出的工程量與竣工決算,避免承包商虛報(bào)工程量,將修繕工程造價(jià)真實(shí)地體現(xiàn)出來(lái)。

2高職院?;ㄐ蘅樄こ淘靸r(jià)管理現(xiàn)狀

近些年職業(yè)教育快速發(fā)展,為社會(huì)輸送大量技術(shù)人才,在推動(dòng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)方法發(fā)揮著重要作用。在這樣的背景下,隨著院校規(guī)模增加,高職院校為了給學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,開始大規(guī)模建設(shè)基建工程。但部分高職院校不重視基建修繕工程管理工作,存在很多問(wèn)題,其中最顯著的就是造價(jià)控制問(wèn)題。造價(jià)控制問(wèn)題在很多基建修繕工程中都能看到,最常見(jiàn)的就是建設(shè)經(jīng)費(fèi)超支、工程延期,不能正常展開學(xué)校的教學(xué)、教育等工作,一定程度上影響院校發(fā)展。高職院?;ㄐ蘅樄こ淘靸r(jià)管理的核心任務(wù)就是如何處理專項(xiàng)資金,達(dá)成預(yù)期功能,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要造價(jià)管理人員不斷總結(jié)研究,全方位進(jìn)行造價(jià)管理。高校基建處與專業(yè)造價(jià)管理公司存在差別,造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)上稍顯不足,專業(yè)能力偏弱、管理方法落后,大多數(shù)情況下以基建處領(lǐng)導(dǎo)意志為主,在不了解現(xiàn)代造價(jià)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策。此外高職院?;ㄌ幣c部分承包商關(guān)系親密,以自身利益為出發(fā)點(diǎn),將一些修繕工程承包給經(jīng)驗(yàn)不足或不具備相關(guān)資質(zhì)的承包商。雖然我國(guó)采取一系列措施實(shí)施造價(jià)管理模式改革,但高職院?;ㄐ蘅橆I(lǐng)域尚未涉及,受到自身特點(diǎn)影響,其本身不宜采用社會(huì)上成型的大規(guī)模造價(jià)管理模式。考慮造價(jià)改革依舊處于探索領(lǐng)域,但是為了學(xué)校、社會(huì)及國(guó)家利益,還需要堅(jiān)持推行改革制度。

3高職院校基建修繕工程造價(jià)控制問(wèn)題的分析

3.1決策設(shè)計(jì)階段存在問(wèn)題。高職院?;ㄐ蘅樄こ套詻Q策開始,各階段造價(jià)控制質(zhì)量會(huì)對(duì)整個(gè)工程造價(jià)質(zhì)量產(chǎn)生影響?;ㄐ蘅樄こ虥Q策階段要先立項(xiàng),審核項(xiàng)目可行性,同時(shí)編寫項(xiàng)目建議書與可行性報(bào)告研究,進(jìn)行投資估算等前期準(zhǔn)備,同時(shí)投資估算也是可行性報(bào)告研究的主要內(nèi)容。但就目前實(shí)際狀況而言,高職院?;A(chǔ)建設(shè)修繕工程都比較重視項(xiàng)目立項(xiàng)的相關(guān)程序和行政工作,嚴(yán)重忽視了投資估算的重要性,導(dǎo)致投資估算工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,出現(xiàn)高估冒算、無(wú)中生有等不切實(shí)際的情況,嚴(yán)重影響工程造價(jià)的嚴(yán)謹(jǐn)性。在高職院?;A(chǔ)建設(shè)修繕工程中,工程造價(jià)的76%~97%都受到設(shè)計(jì)階段影響,但在實(shí)際建造中,學(xué)校管理層更側(cè)重于平面布局和造型等方面的設(shè)計(jì),而設(shè)計(jì)部門比較關(guān)注項(xiàng)目設(shè)計(jì)感與設(shè)計(jì)質(zhì)量,很多時(shí)候忽略基建修繕工程費(fèi)用。加上實(shí)際中基建修繕過(guò)程中存在很多不確定性和難以把控的因素,也會(huì)對(duì)高職院校修繕工程的造價(jià)預(yù)算產(chǎn)生嚴(yán)重影響。3.2設(shè)計(jì)變更與資料管理不當(dāng)。1)存在較多設(shè)計(jì)變更。高職院?;ㄐ蘅樄こ潭嘣诤罴龠M(jìn)行,因此施工周期較短、施工任務(wù)較多。如果設(shè)計(jì)階段沒(méi)有全面考慮,造成設(shè)計(jì)方案存在漏洞,不能保證招標(biāo)文件與施工合同的完整性,加上工程比較著急,這就使得施工過(guò)程中存在很多設(shè)計(jì)變更的可能。2)施工資料管理不當(dāng)。因?yàn)閷W(xué)校基建部門缺少專門的管理人員,而從圖紙的審核開始,施工單位、設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理單位和學(xué)校之間的資料往來(lái)大幅度增加,包括會(huì)議記錄、施工進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)簽證等等,由于學(xué)校人手的原因?qū)е潞芏喙芾矶贾煌A粼诒砻?,許多資料記錄都不夠詳細(xì)和完善,出現(xiàn)漏簽、重簽,出現(xiàn)簽證造假或不合理現(xiàn)象,有的甚至等到工程結(jié)束后還在補(bǔ)簽證補(bǔ)資料,使得資料管理的隨意性較大,達(dá)不到真正的程序要求。3.3造價(jià)意識(shí)淡薄且存在不確定因素。1)造價(jià)管理的意識(shí)淡薄。目前高職院?;ㄐ蘅樄こ淘靸r(jià)管理不當(dāng),很多工作人員缺乏專業(yè)造價(jià)知識(shí),施工管理中缺乏完善的動(dòng)態(tài)控制體系。而且基建修繕工程中校方缺少或不配置專業(yè)造價(jià)人員,直接從社會(huì)上聘請(qǐng)臨時(shí)性造價(jià)人員,這類人員存在工作敷衍、市場(chǎng)調(diào)查與數(shù)據(jù)分析不細(xì)致等問(wèn)題,造成工程造價(jià)活動(dòng)中存在很多問(wèn)題。2)造價(jià)不確定因素較多。高職院?;ㄐ蘅樄こ探ㄔO(shè)中存在很多不確定因素,如原有建筑物拆除、擴(kuò)建及維修等,各環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)一些實(shí)現(xiàn)無(wú)法預(yù)料的事情,加上管理不到位,很容易出現(xiàn)問(wèn)題。此外學(xué)校基建隊(duì)伍缺乏專業(yè)造價(jià)管理知識(shí),管理人員專業(yè)水平參差不齊。目前基建修繕工程中側(cè)重于設(shè)備、材料、人工等內(nèi)容管控,造成造價(jià)管理人員缺少全過(guò)程造價(jià)控制意識(shí),如修繕工程中在施工階段投入大量人力物力,具體到造價(jià)控制工作上,側(cè)重階段審計(jì)與竣工結(jié)算工作,對(duì)于造價(jià)前期與過(guò)程控制不甚重視,造成造價(jià)管理效果不理想。3.4造價(jià)成本管理工作不到位。高職院校基建修繕建設(shè)工程中,全過(guò)程中有很多環(huán)節(jié)出現(xiàn)費(fèi)用,直接表現(xiàn)為工期緊、任務(wù)多及復(fù)雜情況等。費(fèi)用種類很多,如管理費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用、設(shè)計(jì)變更等。如果各流程環(huán)節(jié)沒(méi)有切實(shí)可行的控制費(fèi)用措施,直接造成控制過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重超費(fèi)用情況,給施工企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。部分基建修繕工程竣工結(jié)束后,沒(méi)有及時(shí)分析成本,也不知道到底哪個(gè)環(huán)節(jié)成本控制出現(xiàn)問(wèn)題,哪個(gè)環(huán)節(jié)賠了、哪個(gè)環(huán)節(jié)盈利,如物料采購(gòu)成本、財(cái)會(huì)成本及質(zhì)量成本沒(méi)有及時(shí)分析與控制成本,同時(shí)沒(méi)有分析與對(duì)比人工材料機(jī)械耗用清單。院校修繕工程建設(shè)中造價(jià)控制受到很多環(huán)節(jié)的影響。修繕工程建設(shè)時(shí),還存在部分資金未按時(shí)到賬的情況,使得承包商不能及時(shí)向施工單位付款,也不能按時(shí)付供應(yīng)商與材料供應(yīng)商款項(xiàng),出現(xiàn)工期延誤、造成相關(guān)費(fèi)用增加。

4基建修繕工程造價(jià)全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制的具體方法

4.1樹立造價(jià)動(dòng)態(tài)管理理念。工程造價(jià)全過(guò)程控制,指的是建設(shè)項(xiàng)目從可行性研究階段造價(jià)預(yù)測(cè)開始到造價(jià)確定及經(jīng)濟(jì)后評(píng)階段的造價(jià)管理。學(xué)校基建工作中修繕工程是重要組成部分,工程施工中受到各方面因素限制,如環(huán)境、周期及工程性質(zhì),造成院校基建修繕工程并未采用正規(guī)性的設(shè)計(jì)方案,選擇基于定額計(jì)件的邊施工邊設(shè)計(jì)的模式,存在很多管理內(nèi)容,再者院校造價(jià)管理不能與市場(chǎng)有效銜接,影響造價(jià)工作的真實(shí)性與公平性,這就需要改變這種想法與思想。想要提高工程造價(jià)質(zhì)量,就需要在整個(gè)工程建設(shè)中貫穿造價(jià)控制理念,實(shí)現(xiàn)全方位覆蓋建設(shè)工程的目的。高職院校作為建設(shè)單位,本身并不能完全掌握造價(jià)管理的相關(guān)方法與技巧,被一些施工單位抓住漏洞,采取合同陷阱、高額套定、虛假工程量等方式,大幅度增加工程造價(jià),造成造價(jià)成本提升。再者通常情況下高職院校基建部門并沒(méi)有專業(yè)的造價(jià)管理人員,一般選擇在市場(chǎng)上短期聘用造價(jià)管理人員,但個(gè)別造價(jià)管理人員職業(yè)道德不過(guò)關(guān),與施工單位私相授受,或是被施工單位拉攏、腐化,站在施工單位角度看待問(wèn)題,出現(xiàn)造價(jià)失控的情況,而這種背景下造價(jià)增加沒(méi)有底線可言。因此在條件允許的情況下,為了規(guī)避外聘造價(jià)人員風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,高職院??梢源蛟煲恢г靸r(jià)管理團(tuán)隊(duì),可以以相關(guān)教師為主干,外聘具有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)管理人員,聘請(qǐng)專家定期開展培訓(xùn)工作,提高造價(jià)處理業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化職業(yè)道德觀念。通過(guò)培訓(xùn)工作讓造價(jià)人員明白工作職責(zé),避免實(shí)際工作中出現(xiàn)違法與違規(guī)行為,對(duì)修繕工程質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。4.2推行造價(jià)全過(guò)程管理。1)基礎(chǔ)設(shè)施維修工程的成本控制應(yīng)以投資決策為起點(diǎn),前期的重點(diǎn)應(yīng)放在招標(biāo)和合同管理上。在投資決策和設(shè)計(jì)階段,我們應(yīng)該充分發(fā)揮作用為建設(shè)項(xiàng)目?jī)r(jià)值工程價(jià)值,使用價(jià)值工程的方法,通過(guò)不斷的技術(shù)經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析替代項(xiàng)目,努力挖掘潛在的節(jié)省項(xiàng)目投資,從而達(dá)到節(jié)約投資的目的,創(chuàng)造更高的收益;2)在項(xiàng)目實(shí)施階段,經(jīng)常出現(xiàn)關(guān)于設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的文件。為了規(guī)范數(shù)據(jù)的管理,需要進(jìn)行發(fā)送和接收文件的登記,應(yīng)及時(shí)解決數(shù)據(jù)問(wèn)題,并進(jìn)行歸檔。建設(shè)工程變更工程及時(shí)申請(qǐng),簽署真實(shí)、全面的審計(jì)意見(jiàn),確保屬于設(shè)計(jì)變更和技術(shù)變更,確保變更原因的真實(shí)性,各方在實(shí)施前簽訂了面對(duì)面的咨詢意見(jiàn);3)該階段主要包括竣工結(jié)算和事后評(píng)價(jià)內(nèi)容,竣工結(jié)算主要包括建設(shè)結(jié)算和項(xiàng)目竣工決算,檢查項(xiàng)目實(shí)際成本和投資效果,所以要及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行審核。在對(duì)工程造價(jià)的評(píng)估中,嚴(yán)格按照目前的估價(jià)單位,施工合同進(jìn)行詳細(xì)的檢查,詳細(xì)的審核設(shè)計(jì)變更等;4)包含竣工結(jié)算和事后評(píng)價(jià)兩部分內(nèi)容,竣工結(jié)算主要包括施工結(jié)算和項(xiàng)目竣工決算,核對(duì)工程實(shí)際造價(jià)與投資效果,需要及時(shí)與準(zhǔn)確的完成審核工作。工程造價(jià)評(píng)定階段,根據(jù)現(xiàn)行的計(jì)價(jià)單位為基準(zhǔn),仔細(xì)審查與核對(duì)施工合同與招標(biāo)文件,同時(shí)相關(guān)人員做好細(xì)節(jié)審核工作,如竣工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更等。造價(jià)結(jié)算時(shí)不能僅計(jì)算設(shè)計(jì)圖紙與工程變更,還需要仔細(xì)核對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)具體情況,確保結(jié)算工程質(zhì)量。4.3做好造價(jià)管理控制的其他措施。4.3.1構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度。高職院?;ú块T構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,有助于控制基建修繕工程的各項(xiàng)支出。通常情況下,預(yù)算管理工作分成三個(gè)主要部分,分別是財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算及資本支出預(yù)算等。而這三者之間,財(cái)務(wù)預(yù)算主要是指高職院校在建設(shè)過(guò)程中使用和籌備的資金;而業(yè)務(wù)預(yù)算主要所針對(duì)的是建筑行業(yè)的收益情況,即人工費(fèi)用預(yù)算、工作量預(yù)算等方面的預(yù)算情況;而資本支出預(yù)算主要針對(duì)的是在購(gòu)置材料、設(shè)備等固定資產(chǎn)時(shí)的資金預(yù)算。對(duì)于這些預(yù)算工作,不需建立一個(gè)有差異化的預(yù)算體系,明確預(yù)算間的責(zé)任和分工,才能保證全面預(yù)算管理工作可以長(zhǎng)久、穩(wěn)定地開展下來(lái)。4.3.2其他造價(jià)控制措施。1)在進(jìn)行工程量計(jì)算時(shí),必須確保全面性和準(zhǔn)確性。對(duì)于已列入配額且容易混淆的工程量,就不應(yīng)將其包括在基建修繕工程中。同時(shí),由于安裝施工過(guò)程比較復(fù)雜,發(fā)生工程變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證事件是不可避免的,因此在進(jìn)行后期審核時(shí),一定要加強(qiáng)對(duì)這些變更事項(xiàng)的審核,在進(jìn)行工程量審計(jì)工作時(shí),對(duì)這一環(huán)節(jié)的控制審計(jì)也細(xì)致、嚴(yán)格,為后期進(jìn)行造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核提前做好準(zhǔn)備工作。2)在基建修繕工程中材料成本占總成本比例很高,因此材料成本的結(jié)算效果對(duì)造價(jià)影響非常重要。在單價(jià)套用時(shí),審核單位要加強(qiáng)對(duì)具體材料費(fèi)用的核對(duì),核對(duì)材料型號(hào)、費(fèi)用是否與初期合同規(guī)定中是否保持一致,材料質(zhì)量是否按照修繕要求提供的。同時(shí),還要檢查施工材料是否具有相關(guān)單位的簽證,方便預(yù)算員進(jìn)行計(jì)價(jià),報(bào)審計(jì)進(jìn)行核定造價(jià),以及單價(jià)適用定額進(jìn)行綜合分析,以避免重復(fù)使用現(xiàn)象。

5結(jié)語(yǔ)

高職院校想要做好基建修繕工程造價(jià)工作,就需要打破傳統(tǒng)思維限制,樹立新的造價(jià)管理理念,提高對(duì)造價(jià)管理工作的重視程度,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理造價(jià)。與此同時(shí),造價(jià)管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)掌握最新資料,了解具體情況,依據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整與完善造價(jià)管理系統(tǒng),解決管理漏洞,提早資金使用效率,具有實(shí)際推廣價(jià)值。希望通過(guò)本文論述,為同行工作者提供經(jīng)驗(yàn)借鑒與參考。

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作者:鄧宙武 單位:福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院