項(xiàng)目管理在集成項(xiàng)目中的運(yùn)用

時(shí)間:2022-02-11 02:34:01

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項(xiàng)目管理在集成項(xiàng)目中的運(yùn)用

1項(xiàng)目管理的各個(gè)階段

1.1啟動(dòng)階段這個(gè)階段需要對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)行分析和了解,例如背景資料、現(xiàn)實(shí)需求、是否行得通、查找文獻(xiàn)、初步設(shè)計(jì)出一個(gè)方案、往上級(jí)提交報(bào)告,然后是投標(biāo)和招標(biāo),到最后要簽訂合同,這些都要在啟動(dòng)階段完成??傮w而言,在這個(gè)階段要把所給項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍都確定,還要明確自己的責(zé)任,并作出承諾。啟動(dòng)之后就要進(jìn)行調(diào)研、實(shí)地考察、總領(lǐng)全局,不能得到一點(diǎn)市場(chǎng)上的信息就急于開始。1.2計(jì)劃階段對(duì)項(xiàng)目管理要做好計(jì)劃,無論是程序設(shè)計(jì)方面、獲取、選擇確認(rèn)和驗(yàn)證方面,還是部署運(yùn)行和維護(hù)方面都要提前做好各種計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案。沒有計(jì)劃只顧走一步算一步的方法是不可能做好對(duì)信息集成系統(tǒng)的項(xiàng)目管理的,對(duì)質(zhì)量和成本也沒辦法保證,進(jìn)度更是無從改良,所以做好計(jì)劃至關(guān)重要。其主要作用是將各種假定的計(jì)劃制作成文檔,這對(duì)于決定工作的進(jìn)程有很大幫助,還方便項(xiàng)目各關(guān)系人之間的交流溝通以及探討,能夠在未知情況發(fā)生時(shí)做好準(zhǔn)備。但項(xiàng)目的計(jì)劃書不是一成不變的,要在項(xiàng)目完成過程中隨著進(jìn)度一點(diǎn)一點(diǎn)改進(jìn)和完善。最終的計(jì)劃要將各種制約因素甚至管理方針包括在內(nèi)。1.3實(shí)施階段項(xiàng)目實(shí)施階段在項(xiàng)目管理中至關(guān)重要,實(shí)施之前要做好各種準(zhǔn)備工作,把質(zhì)量、成本、時(shí)間等都考慮進(jìn)去,然后對(duì)安裝好的系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,在調(diào)試過程中磨合系統(tǒng)的使用性能,還要建立良好的管理體系,以便對(duì)操作者進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)工作。在實(shí)施過程中領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),使每個(gè)成員都清楚自己的職責(zé)并充分參與其中,對(duì)每個(gè)成員的職能工作都充分授權(quán),從而提高所有人的工作熱情和創(chuàng)造性,并使競(jìng)爭(zhēng)減到最小,所有人團(tuán)結(jié)合作、互幫互助、彼此適應(yīng),這有利于保證項(xiàng)目的最終順利完成。1.4項(xiàng)目控制階段所謂項(xiàng)目控制就是指對(duì)項(xiàng)目的操作過程進(jìn)行控制,主要是針對(duì)項(xiàng)目的牽涉范圍、工程的進(jìn)展情況、所消耗的自籌資金、最終成品的質(zhì)量及工作時(shí)的績效和工作狀態(tài)的控制。在大部分的項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制都被表述為項(xiàng)目的實(shí)際綜合情況和工作前所做的計(jì)劃的比較。事后才對(duì)成本和進(jìn)度的跟蹤控制進(jìn)行分析,但事實(shí)上,不糾正措施就不算是正式的項(xiàng)目控制。在項(xiàng)目管理的控制環(huán)節(jié)中,最重要的步驟是控制風(fēng)險(xiǎn)和控制項(xiàng)目的流程,歸根結(jié)底也就是最終的項(xiàng)目成本低廉、可靠性強(qiáng)、流通方便合理有序、能夠達(dá)到各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。1.5收尾階段項(xiàng)目的收尾階段主要包括兩個(gè)方面,即合同收尾和管理收尾。其中合同收尾是指把合同的范圍再三確認(rèn)一下,所花費(fèi)的金錢要統(tǒng)計(jì)出來,各項(xiàng)步驟是否落實(shí)要審核清楚;管理收尾是指在項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候把所用到的各種資料進(jìn)行驗(yàn)收,合格后客戶和實(shí)施者之間要進(jìn)行項(xiàng)目的交接和最終清算,項(xiàng)目完成的效果如何,放在后面評(píng)價(jià)。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的情況下,競(jìng)爭(zhēng)的核心轉(zhuǎn)移到把握時(shí)間、節(jié)省周期上面,要提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,就要快人一步,在最短的時(shí)間內(nèi)完成符合甚至超越要求的項(xiàng)目服務(wù),這離不開對(duì)項(xiàng)目的有效管理。在實(shí)際操作項(xiàng)目時(shí),無論簡(jiǎn)單的項(xiàng)目還是復(fù)雜的項(xiàng)目,都要運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和合理縝密的邏輯思維,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的管理,然后按步驟做下來,達(dá)到事半功倍的效果。

2項(xiàng)目管理的應(yīng)用機(jī)制和發(fā)展趨勢(shì)

2.1應(yīng)用機(jī)制圖1項(xiàng)目管理職能集成示意圖項(xiàng)目管理最終要達(dá)到三大技術(shù)指標(biāo):(1)成本盡可能少;(2)工期盡可能短;(3)質(zhì)量盡可能好。其他的因素像是否安全可靠、對(duì)環(huán)境是否有損害等也要綜合考慮。圖1包含了項(xiàng)目的生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié),在實(shí)際的項(xiàng)目管理中對(duì)這些項(xiàng)目活動(dòng)和信息指標(biāo)要綜合規(guī)劃和考慮,并且進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和控制,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工期、資金和質(zhì)量保證的要求。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作,項(xiàng)目成敗取決于很多因素,要想完全保證所有因素都做到極其完美是相當(dāng)困難的,但好的項(xiàng)目管理者就要想盡一切辦法滿足要求,這樣才能在強(qiáng)者如林的社會(huì)環(huán)境中爭(zhēng)得一席之地。雖然各子系統(tǒng)在某種程度上都是相互獨(dú)立的,但是各個(gè)系統(tǒng)之間的系統(tǒng)信息轉(zhuǎn)移卻是不可缺少的,這種轉(zhuǎn)移一定要利用,還要使最終的項(xiàng)目成果達(dá)到轉(zhuǎn)移的目的。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管理要尤其重視,只有提前考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)做好應(yīng)對(duì)措施,在發(fā)生故障時(shí)才不會(huì)手忙腳亂,才不會(huì)如無頭蒼蠅一樣感覺無處下手,才能節(jié)省我們完成任務(wù)的時(shí)間,盡快交付客戶。2.2發(fā)展前景和趨勢(shì)從前面的論述可知,項(xiàng)目管理還存在著不少缺陷和弱點(diǎn),但時(shí)代在發(fā)展、社會(huì)在進(jìn)步,項(xiàng)目管理的系統(tǒng)集成的發(fā)展只會(huì)越來越完善、越來越標(biāo)準(zhǔn),雖然標(biāo)準(zhǔn)化只是個(gè)理想的模式,卻也可以進(jìn)行完善和推廣。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天,為了實(shí)現(xiàn)資源共享和信息集成,為了對(duì)項(xiàng)目更好地管理,可以借助互聯(lián)網(wǎng)的力量,譬如利用項(xiàng)目網(wǎng)格或者采用基于本體論的系統(tǒng)集成方法,來解決嚴(yán)重制約信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用的問題。網(wǎng)格技術(shù)還能提供更廣闊的平臺(tái),以便在動(dòng)態(tài)環(huán)境下協(xié)同工作,所以項(xiàng)目管理未來的發(fā)展必然以項(xiàng)目網(wǎng)格作為支撐。

3結(jié)語

本文總結(jié)了項(xiàng)目管理的各個(gè)階段的內(nèi)容和作用及其在項(xiàng)目集成中的應(yīng)用,并對(duì)其未來的發(fā)展方向和趨勢(shì)做出了判斷和估計(jì),可見項(xiàng)目管理的效率跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步息息相關(guān)。

作者:何靜單位:上海自儀泰雷茲交通自動(dòng)化系統(tǒng)有限公司