導(dǎo)語(yǔ)：項(xiàng)目采辦業(yè)務(wù)精細(xì)化管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)的良好發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng)，各個(gè)行業(yè)企業(yè)迎來(lái)了較大的發(fā)展空間，在該種環(huán)境背景之下企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟就需要強(qiáng)化自身管理，尤其是需要將精細(xì)化有效管理手段應(yīng)用在項(xiàng)目采辦上，促使項(xiàng)目無(wú)論是在采辦啟動(dòng)環(huán)節(jié)還是在采辦規(guī)劃等環(huán)節(jié)均能夠高效運(yùn)行，本文基于此就項(xiàng)目采辦四大環(huán)節(jié)精細(xì)化良好管理展開(kāi)研究探討。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目采辦；精細(xì)化管理；采辦業(yè)務(wù)

近些年精細(xì)化管理成為了眾多研究學(xué)者關(guān)注的焦點(diǎn)，國(guó)內(nèi)學(xué)者更是對(duì)精細(xì)化管理予以了多角度內(nèi)涵界定，其中代表性最強(qiáng)的是著名學(xué)者汪中求提出的定義，即精細(xì)化管理本質(zhì)上從屬于管理技術(shù)以及相應(yīng)的管理理念范疇之內(nèi)，依托于信息化以及數(shù)據(jù)化和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)程序化多樣手段提升組織管理的高效以及精確。而當(dāng)前精細(xì)化管理也成為了眾多企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目采辦常用的管理手段之一，下面從項(xiàng)目采辦四大環(huán)節(jié)具體探討精細(xì)化良好管理。

1項(xiàng)目采辦啟動(dòng)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理

在項(xiàng)目采辦啟動(dòng)環(huán)節(jié)展開(kāi)精細(xì)化良好管理需要依據(jù)具體項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理采辦章程的實(shí)際編制，還需要對(duì)采辦管理相關(guān)人員責(zé)任予以明確，可以依托凸顯模型或者是權(quán)力利益、作用影響和權(quán)力影響三種方格對(duì)采辦人員進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)造冊(cè)[1]。此外項(xiàng)目實(shí)際采辦啟動(dòng)環(huán)節(jié)更加需要組織人員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行研究并予以仔細(xì)閱讀，基于此及時(shí)和采辦處以及物裝公司、分公司等建立信息溝通關(guān)系，對(duì)各個(gè)利益相關(guān)方實(shí)際項(xiàng)目期望充分了解，最終為制定總采辦計(jì)劃奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[2]。

2項(xiàng)目采辦規(guī)劃環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理

采辦規(guī)劃環(huán)節(jié)主要是建立在采購(gòu)規(guī)劃制定基礎(chǔ)之上，而采購(gòu)規(guī)劃主要是分為三大部分：第一部分包含采購(gòu)信息收集以及采辦包創(chuàng)建；第二部分則包含采辦活動(dòng)順序排列以及采辦資源統(tǒng)計(jì)和相應(yīng)的預(yù)算制定、采辦成本預(yù)估和采辦進(jìn)度安排；第三部分則包含質(zhì)量管理規(guī)劃以及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、人力資源管理和風(fēng)險(xiǎn)定量、定性分析等。在采辦規(guī)劃環(huán)節(jié)展開(kāi)精細(xì)化良好管理則可以確保采辦規(guī)劃具備精確性以及準(zhǔn)確性。具體來(lái)講，精細(xì)管理采辦規(guī)劃可以促使采辦規(guī)劃較為準(zhǔn)確，因?yàn)榫?xì)管理要求采辦包的風(fēng)險(xiǎn)必須提前確定，采辦包的質(zhì)量以及成本和相應(yīng)的時(shí)間、過(guò)程等均需要有著準(zhǔn)確信息數(shù)據(jù)的支撐；而精細(xì)管理采辦規(guī)劃還可以促使采辦規(guī)劃較為精確，因?yàn)榫?xì)管理要求各個(gè)信息傳遞環(huán)節(jié)均需要將變更概率以及差錯(cuò)率控制在百分之一以?xún)?nèi)，這并非是不允許施工變更或者是設(shè)計(jì)變更，而是指所有的變更信息必須得到審批確定無(wú)差錯(cuò)之后方可繼續(xù)傳遞。

3項(xiàng)目采辦執(zhí)行環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理

采辦執(zhí)行環(huán)節(jié)主要是建立在采辦團(tuán)隊(duì)管理以及采辦流程溝通和采辦實(shí)施等工作基礎(chǔ)之上，在采辦執(zhí)行環(huán)節(jié)展開(kāi)精細(xì)化良好管理需要做到兩方面內(nèi)容：其一是嚴(yán)格依據(jù)采辦規(guī)劃相關(guān)文件執(zhí)行，不能隨意對(duì)文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改；其二是要采辦執(zhí)行中需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)展開(kāi)有效信息溝通，以此確保采辦執(zhí)行信息的準(zhǔn)確性以及有效、及時(shí)性。其中及時(shí)性的采辦執(zhí)行信息傳遞建立在及時(shí)信息分析以及及時(shí)信息上報(bào)基礎(chǔ)之上，必須保證每一執(zhí)行信息在五小時(shí)之內(nèi)準(zhǔn)確傳遞到采集信息區(qū)域；而有效性的采辦執(zhí)行信息傳遞則建立在采集信息區(qū)域匯總的信息與原始信息一致基礎(chǔ)之上；準(zhǔn)確性的采辦執(zhí)行信息傳遞則能夠?yàn)椴赊k順利執(zhí)行保駕護(hù)航，同時(shí)也能夠?yàn)楹罄m(xù)分析研究項(xiàng)目采辦提供準(zhǔn)確依據(jù)。

4項(xiàng)目采辦管控環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理

采辦管控環(huán)節(jié)主要是建立在采辦范圍控制以及采辦進(jìn)度控制和相應(yīng)的采辦成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)之上。現(xiàn)實(shí)工作環(huán)節(jié)中采辦管控是基于企業(yè)項(xiàng)目需要依托科學(xué)溝通手段對(duì)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)以及成本和進(jìn)度等展開(kāi)控制管理具體工作。在采辦管控環(huán)節(jié)展開(kāi)精細(xì)化良好管理要求針對(duì)執(zhí)行以及計(jì)劃兩個(gè)環(huán)節(jié)變更內(nèi)容確保其合理性以及科學(xué)性。具體來(lái)講，整個(gè)項(xiàng)目采辦過(guò)程中難免會(huì)由于多樣的外界環(huán)境因素促使控制變更以及計(jì)劃變更，而對(duì)于這些變更內(nèi)容就需要良好控制，一旦出現(xiàn)變更事項(xiàng)應(yīng)該及時(shí)展開(kāi)會(huì)議討論，之后由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。當(dāng)然企業(yè)還可以構(gòu)建針對(duì)變更事項(xiàng)予以全權(quán)管理的委員會(huì)，如果是設(shè)置了委員會(huì)則需要委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)變更事項(xiàng)作出裁決[3]?？偟膩?lái)講，項(xiàng)目采辦包含著四大環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)納入精細(xì)化良好管理，則能夠保證各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。

5結(jié)語(yǔ)

綜上分析可知，走進(jìn)新時(shí)期之后，我國(guó)與世界其他國(guó)家之間建立了緊密的合作關(guān)系，在該種背景之下國(guó)外大型企業(yè)進(jìn)入到我國(guó)，爭(zhēng)奪國(guó)內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)份額，對(duì)此國(guó)內(nèi)眾多的企業(yè)就需要將精細(xì)化良好管理手段應(yīng)用起來(lái)，如應(yīng)用在項(xiàng)目采辦之中促使項(xiàng)目采辦更高效。而本文將項(xiàng)目方面采辦業(yè)務(wù)精細(xì)管理作為研究核心，期望為后續(xù)關(guān)于精細(xì)管理方面的研究提供理論上的參考依據(jù)，更旨在為項(xiàng)目采辦優(yōu)化管理獻(xiàn)出自己的一份微薄之力。

作者:張娣 單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司采油服務(wù)分公司

參考文獻(xiàn)：

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[3]張銳.物探物資供應(yīng)精細(xì)化管理的探索[J].石油知識(shí),2015,06:44-46+49.