制造業(yè)財務成本精細化管理論文
時間:2022-03-09 05:56:56
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一、當前制造業(yè)財務成本精細化管理面臨的挑戰(zhàn)
1.制造企業(yè)員工成本管理意識有待提高
在一般情況下,制造企業(yè)的財務成本管理主要由企業(yè)會計部門,或者有企業(yè)財務專員負責,而企業(yè)最基本的成本產(chǎn)生個體,即企業(yè)員工則被排除在成本管理之外,久而久之,使得企業(yè)員工的成本管理意識逐漸降低。并且,企業(yè)沒有建立起對員工的成本責任考核制度,進而使得企業(yè)員工的成本管理意識不強。
2.制造企業(yè)財務成本信息管理系統(tǒng)有待完善
制造企業(yè)財務成本信息管理系統(tǒng)不夠健全,無法滿足企業(yè)成本管理的需求。以制造類的中小企業(yè)為例,當前大部分中小制造企業(yè)財務成本信息管理系統(tǒng)主要依靠財務管理軟件,或者是在財務管理軟件的基礎(chǔ)上運用ERP軟件進行管理,這兩者的管理側(cè)重在核算方面,而在成本預測、成本偏離分析以及成本控制方面,企業(yè)并未給予重視。另外,因財務成本信息沒有形成明確的管理目標,則無法制定出科學有效的管理指標,導致收集到的財務成本信息數(shù)據(jù)混亂,進而使財務成本信息管理系統(tǒng)缺乏有力支撐。
3.制造企業(yè)生產(chǎn)周期長導致財務管理滯后
制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的周期較長,進而使得企業(yè)財務管理滯后。以制造業(yè)生產(chǎn)機械設備為例,大型盾構(gòu)機、挖掘機的生產(chǎn)周期至少需要三個月的時間,甚至有的需要半年時間。且在制造生產(chǎn)的過程中,相關(guān)部門往往會不同原因要求返工改造,由于責任不明確,使得生產(chǎn)無法繼續(xù),進而給企業(yè)財務成本管理帶來難題。
二、改進制造業(yè)財務成本精細化管理具體措施
制造業(yè)的財務成本精細化管理不僅僅是企業(yè)管理者、企業(yè)會計部門和企業(yè)財務專員之間的管理活動,同時也涵蓋了各個生產(chǎn)工藝流程、各個企業(yè)職能部門以及企業(yè)中的每一位員工。因此,企業(yè)財務成本管理意識和管理水平的提升需要每一位企業(yè)工作者的共同努力。企業(yè)必須建立長效的企業(yè)員工激勵機制和監(jiān)督機制,建立企業(yè)財務成本精細化核算制度,在成本精細化核算的基礎(chǔ)上進行成本精細化分析,建立科學合理的財務成本管理預算指標體系,同時建立和完善企業(yè)財務分析反饋機制。
1.建立長效的企業(yè)員工激勵機制和監(jiān)督機制
制造業(yè)財務成本精細化管理必須先強調(diào)“以人為本”,即以企業(yè)員工為中心,讓每一位員工都能積極參與到成本精細化工作中。企業(yè)需要建立一套長效的員工激勵機制和監(jiān)督機制,讓企業(yè)全員都能全身心投入到工作中,并借此將成本精細化管理方案落實到每個個體,使之成為企業(yè)提高市場競爭的一個有機環(huán)節(jié)[2]。一方面,企業(yè)要健全和完善管理者和員工的培訓制度,通過開展專題講座等形式,幫助管理者和員工增強成本管理意識,從思想上改變管理者和員工的成本管理觀念,為實現(xiàn)企業(yè)財務成本精細化管理奠定基礎(chǔ)。另一方面,企業(yè)要建立員工監(jiān)督機制,明確每個部門、每位員工的職責,責任到人,對不利于企業(yè)進行財務成本管理的行為要予以問責,嚴肅處理,從而增強企業(yè)管理者和員工對成本管理的執(zhí)行力度。
2.建立企業(yè)財務成本精細化核算制度
制造企業(yè)在增強了管理者和員工的財務管理意識后,需要建立一套企業(yè)財務成本精細化核算制度,針對企業(yè)各個生產(chǎn)工藝流程及各個職能部門自身所具有的的特點,對采購成本和生產(chǎn)成本,管理和營銷成本,財務支出等費用進行可控費用分解。企業(yè)的每一位員工都能通過可控費用分解管理成為財務成本的管理員與統(tǒng)計員,將企業(yè)在特定時期內(nèi)的成本費用反饋到企業(yè)信息管理平臺,并向企業(yè)財務部門申報,再由企業(yè)財務部門依據(jù)國家法律法規(guī)、財務準則進行分類匯總,最后完成財務成本管理的精細化核算[3]。
3.在成本精細化核算的基礎(chǔ)上進行成本精細化分析
只有在企業(yè)完成財務成本精細化核算的基礎(chǔ)上,才能開展成本精細化分析工作。據(jù)相關(guān)研究表明,企業(yè)單純依靠財務部門完成財務成本精細化管理效率很低,因此,財務成本精細化管理不能純粹依靠企業(yè)財務部門來完成,必須由企業(yè)各個職能部門共同協(xié)作完成。企業(yè)需要在信息管理平臺上建立財務管理綜合分析數(shù)據(jù)庫,各個職能部門都能夠按照各自的職責權(quán)限向財務分析數(shù)據(jù)庫上報或獲取財務成本管理信息。通過這樣的數(shù)據(jù)庫平臺,可以讓企業(yè)各個職能部門都能通過獲取的數(shù)據(jù)信息及時了解本部門在企業(yè)財務成本精細化管理工作中存在的不足。同時,企業(yè)員工能夠通過信息管理平臺實現(xiàn)溝通交流,加強了管理者和員工之間的交流合作,進一步提升企業(yè)員工的凝聚力,為企業(yè)后續(xù)財務成本管理工作提供科學、可靠的參考依據(jù)。
4.建立科學合理的財務成本管理預算指標體系
制造企業(yè)實現(xiàn)財務成本精細化管理的前提條件是擁有一個完善的財務成本管理預算指標體系。一個科學、合理的財務成本管理預算指標體系,離不開企業(yè)各個職能部門的財務成本數(shù)據(jù),企業(yè)只有對各個職能部門的財務成本數(shù)據(jù)進行科學、合理的篩選以及分類匯總,才有可能構(gòu)建一個完善的企業(yè)財務成本管理預算指標體系[4]。在企業(yè)健全和完善科學合理的財務成本管理預算指標體系后,需要考慮成本費用預算指標是否能作為可控費用分解到企業(yè)各個職能部門,這項工作同時也是實現(xiàn)企業(yè)成本精細化控制的關(guān)鍵所在。企業(yè)需要與各個部門負責人簽訂成本費用責任書,讓各個部門負責人都能肩負起管理本部門可控預算成本費用的責任,并將此作為考核獎懲依據(jù)。
5.建立和完善企業(yè)財務分析反饋機制
制造企業(yè)財務成本精細化核算、精細化分析以及精細化控制的目的是為企業(yè)管理者提供有效的決策信息,為了實現(xiàn)這一目的,企業(yè)還需要建立和完善一套財務分析反饋機制[5]。對于企業(yè)財務成本精細化管理而言,其需要通過企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益來衡量,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以借助財務分析反饋機制全方位掌握財務成本管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),通過建立直接反饋渠道,如電子郵件、信函、電話等渠道進行財務成本管理信息反饋,便于企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)不足并采取有效措施進行調(diào)整,從而讓財務成本精細化管理工作得以順利、有效開展。綜上所述,當前制造業(yè)財務成本管理存在許多不足,主要表現(xiàn)在制造企業(yè)管理者的財務成本管理觀念落后,企業(yè)員工成本管理意識不高,企業(yè)財務成本信息管理系統(tǒng)不夠完善,企業(yè)生產(chǎn)周期長導致財務管理滯后等方面。在這種情況下,企業(yè)必須建立長效的企業(yè)員工激勵機制和監(jiān)督機制,建立企業(yè)財務成本精細化核算制度,在成本精細化核算的基礎(chǔ)上進行成本精細化分析,建立科學合理的財務成本管理預算指標體系,同時建立和完善企業(yè)財務分析反饋機制,最終實現(xiàn)企業(yè)財務成本精細化管理,提升企業(yè)的核心競爭力。
作者:向世軍單位:浙江金瑞泓科技股份有限公司
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