導(dǎo)語(yǔ)：失業(yè)人員檔案管理工作的途徑分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：最近幾年，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng)和發(fā)展，這就要求我國(guó)國(guó)內(nèi)的企業(yè)要不斷進(jìn)行體制改革才能夠順應(yīng)日益變化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，企業(yè)的體制改革意味著我國(guó)有許多的企業(yè)面臨倒閉或者破產(chǎn)，這樣就會(huì)增加我國(guó)的失業(yè)人口數(shù)量。失業(yè)人口數(shù)量的增多，相關(guān)檔案管理工作的任務(wù)量也就會(huì)增多，所以我們做好失業(yè)人員的檔案管理工作是一項(xiàng)非常有必要的任務(wù)。

關(guān)鍵詞：失業(yè)人員；檔案管理；途徑

隨著我國(guó)的國(guó)際地位的增加，因此經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化。因?yàn)橛行┢髽I(yè)不能順應(yīng)其發(fā)展，就會(huì)出現(xiàn)倒閉或者破產(chǎn)的現(xiàn)象，這就造成了大量的失業(yè)人員，所以目前國(guó)家越來越重視失業(yè)人員的檔案管理工作。所謂的失業(yè)人員就是失去了原本的工作，不能夠重新找到一份合適的社會(huì)成員，如果不能對(duì)失業(yè)人員的檔案管理問題處理好，社會(huì)動(dòng)蕩、社會(huì)秩序不穩(wěn)定等等這些問題都將成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的絆腳石，所以這就要求了相關(guān)工作人員一定要引起失業(yè)人員的檔案管理工作的重視。

一、失業(yè)人員檔案管理目前存在的問題

1.沒有較強(qiáng)的檔案管理工作意識(shí)

我國(guó)國(guó)內(nèi)有許多企業(yè)在通常情況下破產(chǎn)或者倒閉之后，企業(yè)相關(guān)部門的相關(guān)工作人員是要求對(duì)失業(yè)人員的檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)靥幚恚窍嚓P(guān)工作人員沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，所以對(duì)于檔案管理的工作態(tài)度就比較松散、。具體表現(xiàn)在：相關(guān)工作人員沒有及時(shí)做到對(duì)檔案的分類、清理和整理、移交等等，所以就會(huì)出現(xiàn)有些失業(yè)人員的檔案不健全，使得一些資料沒有得到一個(gè)規(guī)范的整理，有些檔案會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的失誤造成了失業(yè)人員的檔案資料不完善；其次，有些領(lǐng)導(dǎo)人員不愿意將自己手中失業(yè)人員的檔案拿出來，一直保管在領(lǐng)導(dǎo)人員處，沒有按照相關(guān)規(guī)定移交給就業(yè)社會(huì)保障局；最后有些領(lǐng)導(dǎo)人員采取作假的方式，刻意隱瞞或者修改某些人員的檔案，這樣是極其不公平，失去了檔案管理的真實(shí)性。

2.檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)

隨著失業(yè)人員的數(shù)量增加，要求要有更大的檔案資料庫(kù)存空間和其中的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備等等，這些問題沒有處理好就會(huì)影響檔案管理的質(zhì)量和工作效率。大部分的檔案都是由紙質(zhì)做成的，所以說并且比較容易受潮，這就要求檔案資料庫(kù)房?jī)?nèi)必須要保持干燥，這就需要利用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備來保證紙質(zhì)檔案不易受到潮濕而變質(zhì)。一些基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障問題也會(huì)為檔案管理埋下安全隱患，因此這就需要完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。

3.檔案管理工作人員的素質(zhì)不高

由于目前我國(guó)的失業(yè)人員沒有辦法定位其所處位置，并且失業(yè)人員的流動(dòng)性就比較大，所以一些失業(yè)人員的檔案管理并不能夠引起自己所處單位的重視，沒有將自己的真實(shí)情況記錄在檔案中，導(dǎo)致了檔案信息不充分和不全面，為以后辦理其他事務(wù)帶來極大的麻煩；相關(guān)部門沒有建立健全檔案管理工作的制度，目前許多企業(yè)都是將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益看成第一位，所以對(duì)企業(yè)的檔案管理沒有引起足夠的重視。大部分都認(rèn)為失業(yè)人員的檔案管理與企業(yè)沒有太大的關(guān)系，所以也就沒有過多的專注檔案管理制度的建立，就算建立的相關(guān)制度但也只是作為擺設(shè)，并沒有落實(shí)到實(shí)處；對(duì)檔案自身的管理也不完整，有些信息缺失，并且大部分的失業(yè)人員都是大致差不多的內(nèi)容，并且沒有按照相關(guān)操作規(guī)范，對(duì)檔案的處理也比較馬虎，就容易造成檔案丟失的情況。

二、做好失業(yè)人員檔案管理的途徑

1.對(duì)檔案進(jìn)行比較規(guī)范和科學(xué)的管理

在進(jìn)行收集失業(yè)人員的檔案信息之前，首先將收集來的信息進(jìn)行一個(gè)大致分類，并且要詳細(xì)記錄好每一部分的內(nèi)容，要針對(duì)不同人員的檔案進(jìn)行分類做好記錄工作，可以大致做一個(gè)提綱方便以后查找。并且盡量選擇空間比較大、通風(fēng)性比較好的檔案管理庫(kù)，還要配備相關(guān)不易變質(zhì)的檔案柜，要充分考慮檔案管理庫(kù)的通風(fēng)性、防火、防蛀蟲、防腐、防高溫、防毒等等的安全設(shè)備和措施。首先要從保護(hù)檔案為基礎(chǔ)目標(biāo)，這樣就可以增加其檔案保存的年限。除此之外，還可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，也就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，要將人為的工作與計(jì)算機(jī)相結(jié)合工作，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作更加高效?？梢詫⑹I(yè)人員的個(gè)人信息保存到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并且還要定期檢查，將失業(yè)人員的檔案放在計(jì)算機(jī)管理，同時(shí)也要做好分類工作，這樣方便以后查找。

2.充分利用目前已有資源

檔案都是伴隨失業(yè)人員的工作生涯，因此工作的實(shí)際情況關(guān)系著檔案管理工作的情況，能夠順應(yīng)時(shí)代的變化采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，能夠促使提高檔案管理工作的工作效率的提高。一方面要充分利用現(xiàn)有的資源，但是另一方面也不能完全依靠目前計(jì)算機(jī)技術(shù)，而是要將兩者有效地結(jié)合起來。在進(jìn)行人工立卷的時(shí)候，要遵照一定的規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行分類，如果不按照一定的規(guī)范而是按照個(gè)人的主觀意識(shí)，這樣會(huì)導(dǎo)致不同的工作人員有不同的觀點(diǎn)，出現(xiàn)檔案管理比較混亂的現(xiàn)象。所以這就要求計(jì)算機(jī)技術(shù)要與人工相互配合完成工作。

3.檔案管理工作人員要做好規(guī)范檔案管理流程

檔案管理的工作人員對(duì)每一份失業(yè)人員的檔案要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案管理的整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督，工作人員要按照一定的要求接收檔案，已經(jīng)解除雇傭關(guān)系的失業(yè)人員的檔案交由原單位或者本人保管，并且檔案中的信息必須要保證完整；在檔案存檔期間，只要能出具相關(guān)證明的文件，才能對(duì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移和移交；在沒有辦理相關(guān)手續(xù)的情況需要外借檔案的人員必須要規(guī)定時(shí)間退還，不能更改其信息和辦理借檔相關(guān)手續(xù)；設(shè)置專門的疑難解答部門，為失業(yè)人員講解檔案管理的重要性。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理對(duì)于失業(yè)人員是非常重要的，所以相關(guān)檔案管理人員要做好失業(yè)人員的檔案管理工作，保障失業(yè)人員的權(quán)益。

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作者:王樹生 單位:濱州市勞動(dòng)就業(yè)辦公室