導(dǎo)語(yǔ)：基建圖紙檔案監(jiān)管舉措一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

高校擴(kuò)招，帶來(lái)了高校大規(guī)模的基本建設(shè)。高?；窘ㄔO(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和因改善辦學(xué)條件而出現(xiàn)的舊房改造翻新，對(duì)基建工程檔案管理尤其是圖紙檔案的管理提出了前所未有的挑戰(zhàn)。如何對(duì)圖紙這一特殊的基建檔案進(jìn)行有效管理，是檔案工作的重要研究?jī)?nèi)容，應(yīng)該引起高度重視.

一、由于圖紙不同于一般的檔案資料，加強(qiáng)基建圖紙檔案管理，應(yīng)做好以下幾方面工作把好質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。圖紙的編制規(guī)范、編制方法、歸檔要求、紙張質(zhì)量等一一規(guī)定下來(lái)，使施工單位明確基建檔案的歸檔要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的具體問(wèn)題。圖紙不準(zhǔn)確、不完整、不符合歸檔要求的不得驗(yàn)收.

二、選擇正確的保管方法由于圖紙的制成材料比較特殊，且幅度較大，易磨損破碎，因此不同于一般檔案材料保管要求。目前在工作中被廣泛采用的管理方法有以下幾種：1.折疊保管。圖紙以其紙質(zhì)的特殊性、圖幅大小不一而區(qū)別于其它的紙質(zhì)檔案。相關(guān)人員在進(jìn)行圖紙檔案歸檔時(shí)，將圖紙折疊起來(lái)，保存在相應(yīng)的卷宗內(nèi)，實(shí)行盒裝式管理。這種保管方法比較美觀方便，但弊病較多，由于圖紙檔案是藍(lán)圖，折疊起來(lái)的圖紙經(jīng)過(guò)頻繁使用，反復(fù)折疊，在折過(guò)的地方引起墨跡脫落，甚至?xí)嗔哑茡p，且損毀后修復(fù)比較困難導(dǎo)致無(wú)法利用.

2.攤開(kāi)平放。即把圖紙展平后按順序存放在多層抽屜的框架里。這種方法能夠保護(hù)圖紙的平整，取放也較方便，是一種較好的保管方法，缺點(diǎn)是占用面積較大.

3.卷起保管。就是將圖紙卷成圓筒狀，用繩子捆好保存在抽屜或柜子里。對(duì)于那些幅面大的圖紙，采用這種方法比較適合。但這種方法也有相應(yīng)的弊端，因?yàn)槊看尾殚唸D紙都要打開(kāi)、卷起，不僅工作效率低，也會(huì)使圖紙由于經(jīng)常開(kāi)、卷受到一定的磨損.

這三種管理方法還需要注意一個(gè)共同的問(wèn)題，那就是創(chuàng)造良好的保管環(huán)境。要最大限度地延長(zhǎng)基建圖紙檔案的壽命，必須注意檔案保管室的管理?xiàng)l件，為圖紙檔案創(chuàng)造適宜的保管環(huán)境。需要做好以下幾方面工作：基建圖紙檔案由于它的特殊性，對(duì)酸和堿的穩(wěn)定性差，應(yīng)注意防潮、防火，有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備；存放基建圖紙檔案的庫(kù)房應(yīng)清潔衛(wèi)生，控制適宜的溫度和濕度，通風(fēng)、防火、防曬、防灰塵、防蟲(chóng)，特別是應(yīng)采取相應(yīng)的防光措施，避免光線直接照射圖紙.

4.數(shù)字化管理。由于基建圖紙檔案管理存在方方面面的問(wèn)題，如頻繁使用上述方式保管的圖紙檔案容易損毀圖紙；手工式傳統(tǒng)管理以致無(wú)法形成資源共享；多套制重復(fù)管理(兩至三套)以致圖物不一致；工程建設(shè)過(guò)程當(dāng)中圖紙管理無(wú)法到位以致圖紙歸檔不準(zhǔn)確、不完整；藍(lán)圖和底圖都保管，以致人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)。這些問(wèn)題的存在，導(dǎo)致圖紙檔案得不到有效地管理和利用。要解決這些問(wèn)題，有必要提出一個(gè)以數(shù)字化管理為手段，紙質(zhì)圖通過(guò)掃描轉(zhuǎn)發(fā)或收集、有效管理其他方式形成的電子圖紙，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化管理.

(1)建立電子圖紙管理系統(tǒng)。所有工程圖紙從設(shè)計(jì)方案到施工藍(lán)圖的發(fā)放至現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始，就全方位納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，每個(gè)項(xiàng)目都由檔案館派出人員管理，A3及以下圖紙可下載到本機(jī)上處理打印。由施工管理部門負(fù)責(zé)，檔案部門提供指導(dǎo)，并協(xié)助做好圖紙更改通知單的管理，并及時(shí)將更改通知單和被修改圖在系統(tǒng)中建立標(biāo)識(shí)關(guān)系，以備編制竣工圖時(shí)進(jìn)行參考?？⒐D階段，由檔案部門會(huì)同工程管理等部門進(jìn)行竣工圖會(huì)審，只有通過(guò)會(huì)審合格的圖紙才能提供竣工驗(yàn)收.

(2)電子圖紙的移交歸檔?？梢圆捎脙煞N方案：一是要求設(shè)計(jì)單位提供電子版竣工圖紙，把設(shè)計(jì)變更完整地在圖紙上進(jìn)行反映，經(jīng)有關(guān)人員審核后轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，以后供查詢使用；二是由施工單位配合，按照我們先前利用系統(tǒng)錄入的圖紙信息，在原來(lái)施工圖上編制竣工圖，同時(shí)采取在目錄上簽名蓋章(竣工圖章)再掃描。這一步工作的實(shí)施，確保了圖紙的準(zhǔn)確性和紙質(zhì)圖紙向電子圖紙的順利轉(zhuǎn)化.

尤其值得重視的是基建檔案中的竣工圖紙，要優(yōu)先對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化。將竣工圖紙檔案掃入計(jì)算機(jī)制成圖形文本，刻錄在光盤上，建成數(shù)據(jù)庫(kù)，為自動(dòng)化檢索、提高檔案信息利用率和實(shí)現(xiàn)檔案資派共享服務(wù)。同時(shí)在刻錄光盤前對(duì)掃描等形成的數(shù)字化圖形文本文件進(jìn)行檢查，保證最終的刻錄光盤無(wú)病毒、無(wú)自生文件等“雜質(zhì)”.

最終刻錄光盤一式多套，分別用于校園網(wǎng)絡(luò)傳輸、檔案部門日常使用及留存?zhèn)洳榈?

對(duì)以前大量的有保存價(jià)值的圖紙檔案，可通過(guò)掃描轉(zhuǎn)化為電子檔案。高校檔案部門若專為基建圖紙掃描而購(gòu)置大型、高效掃描儀，經(jīng)費(fèi)投入過(guò)高，且在將現(xiàn)有竣工圖紙材料集中掃描完成后，后期每年的工作量相對(duì)有限。為此，可采用社會(huì)化服務(wù)方式，由建筑設(shè)計(jì)專業(yè)圖文公司負(fù)責(zé)將基建圖紙進(jìn)行掃描、制成圖形文本及光盤刻錄工作；隨著高?；窘ㄔO(shè)事業(yè)的發(fā)展，基建檔案的地位和作用日趨重要。

因此，必須充分認(rèn)識(shí)基建檔案的價(jià)值，加強(qiáng)基建檔案的歸檔和管理，做到制度化、規(guī)范化、程序化，并充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)基建檔案數(shù)字化，加強(qiáng)信息開(kāi)發(fā)以充分利用基建檔案價(jià)值。要加大硬件投入，引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)，為檔案管理現(xiàn)代化、電子化提供物質(zhì)基礎(chǔ)。我們必須提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)高?；n案的現(xiàn)代化管理，以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，滿足高校發(fā)展的需要.