小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及對策

時(shí)間:2022-03-23 03:45:58

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小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及對策

摘要:從籌資管理、投資管理和營運(yùn)資產(chǎn)管理3大財(cái)務(wù)管理支柱入手,分析疫情常態(tài)化防控階段小微企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和問題,提出用好優(yōu)惠政策、強(qiáng)化內(nèi)部控制和促進(jìn)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)信息化智能化轉(zhuǎn)型等建議,以期為小微企業(yè)特殊時(shí)期有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、擺脫財(cái)務(wù)困境提供可能的解決路徑。

關(guān)鍵詞:常態(tài)化防疫;小微企業(yè);財(cái)務(wù)管理

小微企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著非常重要的作用,央行行長易綱曾于2018年指出,小微企業(yè)貢獻(xiàn)了全國50%以上的稅收、超過60%的國內(nèi)生產(chǎn)總值和70%左右的發(fā)明專利,吸納的就業(yè)人口更是占到國內(nèi)總就業(yè)人口的8成以上[1]。同時(shí),小微企業(yè)也因其較小的體量導(dǎo)致了融資難,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等問題。肺炎疫情從2020年年初的大流行、大暴發(fā),到如今的整體可控、零星散發(fā),防疫形勢已經(jīng)進(jìn)入全新階段,這對小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

1小微企業(yè)定義及特征

本文對小微企業(yè)的界定參照稅法中對小微企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn),即同時(shí)符合年度應(yīng)納稅所得額不超過300萬元、從業(yè)人數(shù)不超過300人、資產(chǎn)總額不超過5000萬元的從事國家非限制和禁止行業(yè)的企業(yè)[2]。小微企業(yè)在促進(jìn)就業(yè)、提升社會經(jīng)濟(jì)活力方面發(fā)揮著重要的作用;同時(shí)也因其固有局限在管理體系、人才配置和資本方面與中大型企業(yè)有著較大差距,從而面臨高成本、高稅負(fù)、用工難、融資難等諸多問題?,F(xiàn)階段,小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化普及度較低,財(cái)務(wù)管理模式粗放,缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,在市場競爭中處于弱勢地位,生存環(huán)境堪憂。近年來,為了支持小微企業(yè)健康茁壯成長,國家有關(guān)部門逐步出臺一系列針對性的優(yōu)惠政策,力爭為小微企業(yè)從制度建設(shè)入手解決實(shí)際經(jīng)營困難,營造更加優(yōu)良的營商環(huán)境。此次肺炎疫情危機(jī)中,小微企業(yè)因其較為孱弱的抗風(fēng)險(xiǎn)能力損失嚴(yán)重,根據(jù)朱武祥等[3]關(guān)于疫情影響的兩次全國問卷調(diào)查分析,超過40%的年?duì)I業(yè)收入500萬元以下的企業(yè)認(rèn)為疫情將使預(yù)計(jì)收入下降50%以上,超過80%的員工規(guī)模500人以下的小微企業(yè)現(xiàn)金余額維持不了3個月。疫情常態(tài)化防控期間,廣大小微企業(yè)要想步入正軌就必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,防患于未然,才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。

2常態(tài)化防疫期間小微企業(yè)主要財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理大致可分為籌資管理、投資管理和營運(yùn)資產(chǎn)管理3個部分,本文針對小微企業(yè)自身特性和常態(tài)化防疫時(shí)期的特殊風(fēng)險(xiǎn)的分析也從這3個方面展開論述。2􀆰1籌資風(fēng)險(xiǎn)增加。小微企業(yè)的籌資難主要體現(xiàn)在4個方面,即籌資渠道少、額度小、期限短、成本高。小微企業(yè)受限于政策因素,無法通過股票、債券渠道融資,往往僅剩貸款這個單一融資通道;同時(shí),相較于中大型企業(yè)擁有大量可供抵押的固定資產(chǎn),小微企業(yè)可供抵押資產(chǎn)數(shù)量少,價(jià)值量低,這導(dǎo)致企業(yè)貸款額度低。從商業(yè)銀行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的角度看,小微企業(yè)無法提供完整的財(cái)務(wù)相關(guān)資料、受疫情影響收入波動大,導(dǎo)致銀行對其貸款壞賬風(fēng)險(xiǎn)升高,倒逼銀行縮短貸款期限,提高貸款利率,以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,大型企業(yè)約85%的貸款能執(zhí)行基準(zhǔn)利率,而小微企業(yè)不到20%,其余小微企業(yè)實(shí)際貸款利率普遍高于基準(zhǔn)利率,其中一部分通過全國或地方性商業(yè)銀行籌得資金的利率在5%~7%,有相當(dāng)部分資金通過民間小型信貸機(jī)構(gòu)籌得,實(shí)際貸款利率超過20%。2􀆰2投資風(fēng)險(xiǎn)上升。小微企業(yè)的投資可分為對內(nèi)投資和對外投資兩部分,對內(nèi)投資主要包括為擴(kuò)大生產(chǎn)而進(jìn)行的各類固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的投資,如廠房搭建和各類專用生產(chǎn)設(shè)備投資、特定專門軟件購置等,對外投資則主要包括購入股票、債券等。對內(nèi)投資的風(fēng)險(xiǎn)主要來源于企業(yè)所在地偶發(fā)肺炎病例導(dǎo)致的暫時(shí)性管控政策所引發(fā)的階段性停工停產(chǎn),由于上游供應(yīng)鏈企業(yè)受偶發(fā)疫情影響導(dǎo)致的企業(yè)被動減產(chǎn)所引發(fā)的固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性貶值?;?003年“非典”疫情結(jié)束后全國范圍內(nèi)報(bào)復(fù)性消費(fèi)的“前車之鑒”,眾多小微企業(yè)可能會對肺炎疫情結(jié)束后的消費(fèi)市場持盲目的樂觀態(tài)度,貿(mào)然增加固定資產(chǎn)投入。然而,從目前已知的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,2020年5—7月社會消費(fèi)品同比增長率均為負(fù),到10月才勉強(qiáng)恢復(fù)至4􀆰3%的水平。預(yù)期中的報(bào)復(fù)性消費(fèi)潮并未到來。這使得小微企業(yè)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步上升。對外投資風(fēng)險(xiǎn)則主要來源于證券市場。常態(tài)化防疫期間,證券市場受疫情相關(guān)信息的影響波動幅度較正常時(shí)期更大,有關(guān)疫苗研制最新進(jìn)展的信息往往會激起股市的大范圍震蕩。且現(xiàn)階段受益于美聯(lián)儲的量化寬松政策,國際股市特別是美股市場與嚴(yán)峻的防疫形勢下的經(jīng)濟(jì)基本面存在著嚴(yán)重的背離趨勢,未來,貨幣政策收緊的情況下,美股市場的波動很可能導(dǎo)致A股市場產(chǎn)生連鎖反應(yīng),這無疑拉高了證券市場的投資風(fēng)險(xiǎn)。2􀆰3運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)提升。小微企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的提升體現(xiàn)在多個方面。一是2020年年初疫情暴發(fā)階段嚴(yán)控隔離期間存貨積壓導(dǎo)致的資金周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率下降帶來的連鎖反應(yīng)和經(jīng)營場所租賃費(fèi)用、人員基本工資,以及“五險(xiǎn)一金”等固定成本開支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張[3]的持續(xù)影響;二是復(fù)工復(fù)產(chǎn)后常態(tài)化防疫期間,央行經(jīng)濟(jì)刺激政策、物料及流通成本上升、防疫物資支出等導(dǎo)致日常經(jīng)營成本增加。2020年年初至5月,央行3次降準(zhǔn)釋放資金1􀆰75萬億元,積極通過實(shí)施降準(zhǔn)政策滿足銀行體系特殊時(shí)點(diǎn)的流動性需求,加大對中小微企業(yè)的支持力度,降低社會融資成本。鑒于貨幣政策影響的延時(shí)性特點(diǎn),上述貨幣政策的實(shí)施在2020年下半年引起社會物價(jià)水平的整體上漲,從而帶動小微企業(yè)供應(yīng)鏈及流通環(huán)節(jié)的成本上升。常態(tài)化防疫期間防疫物資的采購和人員的安全生產(chǎn)培訓(xùn)費(fèi)用亦是由當(dāng)前防疫形勢導(dǎo)致的額外開支。

3針對財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的對策建議

小微企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的措施整體上可分為開源節(jié)流兩方面,即采取適當(dāng)?shù)拇胧┰黾悠髽I(yè)收入和現(xiàn)金流,同時(shí)從企業(yè)內(nèi)外兩方面提高財(cái)務(wù)效率,減少非必要和低效財(cái)務(wù)支出。3􀆰1善用政策優(yōu)惠。為支持企業(yè)疫情防控、復(fù)工復(fù)產(chǎn),自2020年年初以來,財(cái)政部、稅務(wù)總局等部門了一系列優(yōu)惠政策,主動延長優(yōu)惠政策執(zhí)行期限。具體措施包括延長小規(guī)模納稅人減免增值稅政策執(zhí)行期限和一般納稅人轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人政策(《關(guān)于延長小規(guī)模納稅人減免增值稅政策執(zhí)行期限的公告》(財(cái)政部稅務(wù)總局公告2020年第24號)、《關(guān)于明確二手車經(jīng)銷等若干增值稅征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第9號))、小微企業(yè)和個體戶所得稅延緩繳納(《關(guān)于小型微利企業(yè)和個體工商戶延緩繳納2020年所得稅有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第10號))、延長支持疫情防控保供稅費(fèi)政策實(shí)施期限(《關(guān)于支持疫情防控保供等稅費(fèi)政策實(shí)施期限的公告》(財(cái)政部稅務(wù)總局公告2020年第28號))、延長普惠金融稅收優(yōu)惠政策期限(《關(guān)于延續(xù)實(shí)施普惠金融有關(guān)稅收優(yōu)惠政策的公告》(財(cái)政部稅務(wù)總局公告2020年第22號))[4]等。上述政策的實(shí)施為小微企業(yè)減輕常態(tài)化防疫期間的疫情防護(hù)相關(guān)支出負(fù)擔(dān)、降低融資成本、減少投資風(fēng)險(xiǎn)、緩解資金鏈緊張?zhí)峁┝烁嗫赡苄?。但在?shí)際經(jīng)營過程中,受制于經(jīng)營者自身信息獲取能力和財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平,小微企業(yè)往往并不能將相關(guān)優(yōu)惠政策用好、用足。這一方面要求小微企業(yè)經(jīng)營者特別是財(cái)務(wù)人員時(shí)刻關(guān)注國家常態(tài)化防疫期間出臺的各項(xiàng)政策優(yōu)惠文件;另一方面對也財(cái)務(wù)人員的稅務(wù)籌劃能力提出了更高要求。3􀆰2加強(qiáng)內(nèi)部控制。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制引用指引》及常態(tài)化防疫期間特殊情況,結(jié)合小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際重點(diǎn)、難點(diǎn),應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)的內(nèi)部控制項(xiàng)目主要包括預(yù)算控制、資金活動控制、采購及銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。首先是預(yù)算控制。銷售預(yù)算作為預(yù)算編制的基礎(chǔ),會有牽一發(fā)而動全身的作用。常態(tài)化防疫期間,面對復(fù)雜多變的防疫形勢,企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注市場需求變化,根據(jù)銷售人員處獲取的市場信息更加謹(jǐn)慎、保守地編制銷售預(yù)算。在根據(jù)銷售預(yù)算編制生產(chǎn)預(yù)算時(shí),謹(jǐn)慎估計(jì)防疫政策對現(xiàn)有存貨和期末存貨數(shù)量可能產(chǎn)生的影響,從而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等相關(guān)預(yù)算的編制則要充分考慮防疫期間因確保安全生產(chǎn)導(dǎo)致的生產(chǎn)效率下降、物料消耗增加和物價(jià)水平上漲的情況。其次是資金活動控制。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是籌集資金和營運(yùn)資金的控制,同時(shí)也應(yīng)對投資資金保持應(yīng)有關(guān)注。借款籌資是小微企業(yè)的主要籌資途徑。對于通過商業(yè)銀行的借款籌資,企業(yè)應(yīng)積極了解并用好相關(guān)普惠金融政策,與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系,著力降低借款成本。同時(shí),對于短期周轉(zhuǎn)中需要通過民間借貸或小額貸款公司類金融企業(yè)貸款的資金,應(yīng)明確借款規(guī)模、利率、期限、擔(dān)保、還款安排、相關(guān)權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容,并認(rèn)真核對貸款合同。對于營運(yùn)資金的管理,廣大小微企業(yè)要做好資金的統(tǒng)籌和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,平衡好采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的資金分配,提升營運(yùn)資金使用效率,同時(shí)積極跟進(jìn)資金安全常態(tài)化檢查工作,防范資金冗余與資金鏈過于緊張及資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。對于投資活動的控制則需要加強(qiáng)投資方案的市場前景分析科學(xué)性,搜集盡可能多的政策、市場相關(guān)情報(bào)信息,對可能的風(fēng)險(xiǎn)保持謹(jǐn)慎態(tài)度,不應(yīng)高估收益。常態(tài)化防疫期間應(yīng)特別關(guān)注投資項(xiàng)目與國家產(chǎn)業(yè)扶持和稅收優(yōu)惠政策的結(jié)合。對外投資方面則需要重點(diǎn)關(guān)注投資對象財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況的最新動向和股市基本面信息。再次是采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。重點(diǎn)在采購計(jì)劃制訂、供應(yīng)商選擇和采購驗(yàn)收上。常態(tài)化防疫期間,小微企業(yè)采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)市場形勢及時(shí)調(diào)整,供應(yīng)商的選擇過程中應(yīng)充分關(guān)注供應(yīng)商所在地的防疫政策,商討合理的付款方式,防范預(yù)付賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在驗(yàn)收過程中除常規(guī)的驗(yàn)收流程外還應(yīng)做好病毒消殺工作。最后是銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。重點(diǎn)在銷售政策的制定和客戶信用管理。疫情期間居家隔離的生活狀態(tài)為互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮創(chuàng)造了新的契機(jī),直播帶貨、微博營銷快速發(fā)展。相較于傳統(tǒng)營銷模式,線上營銷低成本、廣覆蓋、好監(jiān)控的優(yōu)勢明顯。這要求小微企業(yè)在銷售政策的制訂過程中要敏銳洞察新趨勢,加大線上營銷力度,創(chuàng)新廣告宣傳方式。在客戶信用管理上,廣大小微企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前形勢認(rèn)真考量結(jié)算方式,適當(dāng)收緊信用政策,加強(qiáng)對銷售、發(fā)貨、收款等業(yè)務(wù)流程的會計(jì)信息監(jiān)控,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的壞賬管理。3􀆰3推動財(cái)務(wù)管理信息化智能化轉(zhuǎn)型。疫情暴發(fā)期間,嚴(yán)格的居家隔離措施使線上辦公模式逐步普及,也為小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化智能化轉(zhuǎn)型提供了條件。相較于以往企業(yè)管理制度下財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相割裂的狀態(tài),大數(shù)據(jù)支撐下的云平臺可以幫助小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)時(shí)采集與財(cái)務(wù)管理活動相關(guān)的各種財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),基于上述實(shí)時(shí)海量數(shù)據(jù)做出的財(cái)務(wù)決策也將更加科學(xué)合理[5]。同時(shí),智能化財(cái)務(wù)集成系統(tǒng)亦能將財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理和內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)統(tǒng)籌起來,提高資金使用效率,更加合理地做好稅務(wù)籌劃工作,及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警,降低小微企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,現(xiàn)階段小微企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型也面臨著諸多現(xiàn)實(shí)問題,包括但不限于引入智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的成本與收益的考量、大數(shù)據(jù)本身的信息安全問題,以及小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)的局限等。對于系統(tǒng)引入成本較高的問題,小微企業(yè)可通過與其他企業(yè)聯(lián)合采購的方式提高議價(jià)能力,或者招聘相關(guān)信息技術(shù)人員自行研發(fā)智能化管理系統(tǒng);信息安全問題則可通過聘請安全技術(shù)人員協(xié)助維護(hù)系統(tǒng)級數(shù)據(jù),降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn);復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才作為重要支撐可通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部吸納雙線補(bǔ)充,小微企業(yè)在引入智能化財(cái)務(wù)管理平臺后可適當(dāng)減少基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)人員,騰出的薪資空間可用來提升具備相關(guān)信息技術(shù)專業(yè)背景的業(yè)財(cái)融合管理人才的薪資水平,加大對復(fù)合型人才的吸引力,帶動整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。

4結(jié)語

小微企業(yè)作為中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)活力、增加稅收、促進(jìn)就業(yè)、保障國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)向好運(yùn)行、維護(hù)社會穩(wěn)定等各方面都發(fā)揮著無可替代的作用。同時(shí),小微企業(yè)體量小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,受疫情沖擊財(cái)務(wù)問題凸顯。常態(tài)化防疫階段,許多小微企業(yè)受之前疫情影響依然未能步入正軌。黨和國家為支持廣大小微企業(yè)渡過難關(guān),先后出臺了多項(xiàng)優(yōu)惠政策,幫助小微企業(yè)減輕稅收負(fù)擔(dān),拓寬融資渠道,降低融資成本。面對常態(tài)化防疫期間更多的不確定性風(fēng)險(xiǎn)和特殊的經(jīng)營環(huán)境,小微企業(yè)首先要找準(zhǔn)自身財(cái)務(wù)管理存在的問題,在明確問題的前提下找出具有針對性的解決方案。對于國家的相關(guān)優(yōu)惠政策,小微企業(yè)應(yīng)保持足夠的敏感性,用好、用足政策紅利。同時(shí)在特殊時(shí)期力求通過加強(qiáng)內(nèi)部控制拓寬銷售渠道,提高生產(chǎn)銷售效率,減少不必要的損失,力求每一分錢都花在刀刃上。在信息化、智能化時(shí)代,有條件的小微企業(yè)也應(yīng)緊跟時(shí)代浪潮,力促財(cái)務(wù)管理信息化智能化轉(zhuǎn)型,通過大數(shù)據(jù)支撐下的業(yè)財(cái)融合分析,利用新技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平,擺脫經(jīng)營困境,實(shí)現(xiàn)長久的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:彭兆輝 裴瀟 單位:長江大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院